EIGERSUND KOMMUNE Eigersund Næring og Havn KF

Transkript

1 EIGERSUND KOMMUNE Eigersund Næring og Havn KF MØTEINNKALLING Utvalg: Møtested: Dato: Eigersund Næring og Havn KF Formannskapssalen Rådhuset Tidspunkt: 12:3 Saksliste: Sak nr. Sakstittel L 37/14 38/14 39/14 4/14 41/14 42/14 43/14 44/14 45/14 Avgjøres av styret: Godkjenning av protokoll fra Eigersund Næring og Havns møte Justering av ISPS område flytting av hovedport samt nytt gjerde Budsjettkontroll havnekassen og skipstrafikk for 3. kvartal 214 Eierstrategi Eigersund Næring og Havn KF Medlemskap i Region Stavanger Aktuelle utbedrings og reparasjonstiltak ved Hovland ferjeterminal Budsjett for Eigersund næring og havn KF 215 økonomiplan Referatsaker til Eigresund Næring og Havns møte Spørsmål/orienteringer i Eigersund Næring og Havns møte Egersund, 18. oktober 215 Odd Stangeland Styresleder Randi S. Haugstad Sekretær Side 1 av 14 Side 1 av2

2 Administrative meldinger Innkalling av varamedlemmer: Vær oppmerksom på at den enkelte representant selv er ansvarlig for å følge med på eventuell inhabilitetsproblematikk i den enkelte sak. Den enkelte representant må selv kontrollere om det foreligger inhabilitet i noen saker og eventuelt varsle om dette til møtesekretæren. Dette uavhengig av om det har vært inhabilitet ved tidligere behandlinger av saken(e). Eventuelle forfall meldes til tlf til Randi S. Haugstad Følgende varamedlemmer innkalles, andre møter kun etter nærmere avtale: Ingen Møtet er åpent for publikum og holdes i formannskapssalen der det er installert teleslynge. Enkelte saker kan imidlertid, helt eller delvis, være unntatt offentlighet på grunn av lovbestemt taushetsplikt. Dette vil i så fall fremgå av sakslisten. Publikum som ønsker å følge en sak må beregne å være tilstede fra møtets start, da saksrekkefølgen kan bli endret uten varsel. Komplette saksdokumentene er utlagt i ekspedisjonen i Rådhusets 4 etasje, biblioteket og på kommunens internettsider Kopi av saksdokumentene kan fås ved henvendelse til Politisk sekretariat i rådhusets 4. etasje. Side 2 av 14 Side 2 av2

3 Eigersund kommune Saksframlegg Dato: Arkiv: :FEArkivsaksnr.: 14/1944 Journalpostløpenr.: 14/26449 Saksnummer 37/14 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: Epost: Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Randi Haugstad Førstesekretær [email protected] Utvalg/komite Eigersund Næring og Havn KF Møtedato Godkjenning av protokoll fra Eigersund Næring og Havns møte Sammendrag: Protokoll fra forrige møte i styret legges frem for godkjenning. Saksgang: Avgjøres av styret. Forslag til vedtak : Protokoll fra møte i Eigersund Næring og Havn KF den godkjennes. Dokumenter vedlagt saken: Dok.nr Tittel på vedlegg Protokoll ENH doc Side 3 av 14

4 EIGERSUND KOMMUNE Eigersund Næring og Havn KF Utvalg: Møtedato: Eigersund Næring og Havn KF Møtested: Tidspunkt fra: Sak fra / til: 12:3 Tidspunkt til: 29/14 35/14 Følgende medlemmer møtte: Odd Stangeland Harald Røkenes Kjetil Lycke Bodal Geir Hestnes Liv Fredriksen Alf Tore Sæstad Formannskapssalen Rådhuset 15:5 Anette Hoås Følgende medlemmer hadde forfall: Siri Skaar Stornes Følgende varamedlemmer møtte: Kolbjørn Rogstad Følgende varamedlemmer møtte i enkeltsak(er): Følgende fra administrasjonen/andre møtte: Konst. daglig leder Lars Kolnes, havnefogd Knut Seglem og kommunalsjef økonomi Tore Oliversen. Merknader til møtet: Sak 34/14 Spørsmål/orienteringer i Egersund Næring og Havns møte deler av saken ble behandlet i lukket møte. Konst. daglig leder Lars Kolnes forlot møtet før behandling av siste sak 35/14 konstituering av daglig leder. Sak 35/14 Konstituering av daglig leder Eigersund Næring og Havn KF ble behandlet i lukket møte. Odd Stangeland Styreleder Randi S. Haugstad Utvalgssekretær Side 4 av 14

5 Styrets faste medlemmer/varamedlemmer (8): Politiske oppnevnte medlemmer Leder Odd Stangeland (AP) Nestleder Geir Hestnes (H) Medlem Alf Tore Sæstad (KrF) Medlem Anette Hoås (V) Varamedlemmer i rekkefølge 1. Varamedlem Tommy Bjellås (FrP) 2. Varamedlem Ruth Evy Berglyd (SP) Brukerrepresentanter Medlem Harald Røkenes Medlem Liv Fredriksen Medlem Siri Skaar Stornes Varamedlemmer i rekkefølge 1. Varamedlem Siv Grure 2. Varamedlem Kolbjørn Rogstad Ansattes representant Medlem Kjetil Lycke Bodal Vararepresentant Varamedlem Ove Romslo Saksliste: Sak nr. Sakstittel L 29/14 3/14 31/14 32/14 33/14 34/14 35/14 Godkjenning av protokoll fra Egersund Næring og Havns møte Avgift og prisliste for Egersund havn 215 Budsjettkontroll og trafikkstatistikk 1. halvår 214 Budsjett for Eigersund næring og havn KF Referatsaker til Egersund Næring og Havns møte Spørsmål/orienteringer i Egersund Næring og Havns møte Konstituering av daglig leder Eigersund Næring og Havn KF Side 5 av 14

6 29/14: Godkjenning av protokoll fra Egersund Næring og Havns møte Forslag til vedtak : Protokoll fra Egersund Næring og Havns møte den godkjennes Eigersund Næring og Havn KF Møtebehandling: HARALD RØKENES (brukerrepr.) stilte spørsmål om hvorfor den foreslåtte saken fra Multiconsult ikke sto på sakskartet, da denne skulle legges frem til septembermøtet. Dette ble tatt opp i forrige møte i Eigersund Næring og Havn KF under protokollen sak 18/14. KONST. DAGLIG LEDER LARS KOLNES orienterte om at saken ble forsinket fra Multiconsult til septembermøtet. Da det trengs en del saksbehandling i forbindelse med denne saken, vil den bli satt på sakskartet til møtet i oktober. Votering: Protokollen enstemmig godkjent med Røkenes merknad. ENH29/14 Vedtak: Protokoll fra Egersund Næring og Havns møte den godkjennes med Røkenes merknad. Vedtaket er enstemmig. 3/14: Avgift og prisliste for Egersund havn 215 Forslag til vedtak : ISPS vederlaget økes med Kr 1 fra Kr 5 til kr 6. Avgift og prisliste for Egersund Havn legges ut på høring Eigersund Næring og Havn KF Møtebehandling: Votering: Enstemmig vedtatt. ENH3/14 Vedtak: ISPS vederlaget økes med Kr 1 fra Kr 5 til kr 6. Avgift og prisliste for Egersund Havn legges ut på høring. Vedtaket er enstemmig. Side 6 av 14

7 31/14: Budsjettkontroll og trafikkstatistikk 1. halvår 214 Forslag til vedtak : Budsjett kontroll pr 1 halvår 214 tas til etterretning Eigersund Næring og Havn KF Møtebehandling: LIV FREDRIKSEN (brukerrepr.) stilte spørsmål om hvorfor det foreligger et budsjett fra Det bør være et nyere enn dette. HAVNEFOGD KNUT SEGLEM svarte at det finnes budsjett pr Dette vil bli ettersendt medlemmene. På bakgrunn av dette foreslo STYRELEDER ODD STANGELAND: «Skipstrafikk for 1. halvår tas til orientering. Budsjettkontroll for 1. kvartal tas til orientering.» Votering: Stangelands forslag enstemmig vedtatt. ENH31/14 Vedtak: Skipstrafikk for 1. halvår tas til orientering. Budsjettkontroll for 1. kvartal tas til orientering. Vedtaket er enstemmig. 32/14: Budsjett for Eigersund næring og havn KF Forslag til vedtak : 1. Styret vedtar forslag til budsjett for Eigersund Næring og Havn KF overtar ikke ansvaret for Hestnesutbyggingen før igangsatte tiltak er sluttført og avklart nærmere Eigersund Næring og Havn KF Møtebehandling: LIV FREDRIKSEN (brukerrepr.) foreslo: «Punkt 2 i forslaget strykes.» Side 7 av 14

8 Nytt punkt: «Eigersund Næring og Havn KF ber om at det overføres et årlig beløp i 3 år fra Eigersund kommune som startkapital til foretaket.» Votering: Punkt 1 enstemmig vedtatt. Punkt 2 falt enstemmig. Nytt punkt 2 enstemmig vedtatt. ENH32/14 Vedtak: 1. Styret vedtar forslag til budsjett for Eigersund Næring og Havn KF ber om at det overføres et årlig beløp i 3 år fra Eigersund kommune som startkapital til foretaket. Vedtaket er enstemmig. 33/14: Referatsaker til Egersund Næring og Havns møte Referatsaker som legges frem for styret : Sakene legges frem uten innstilling/merknad fra administrasjonen. Nr Dok.ID Dok.dato 1 14/18948 I /2168 U /22425 S /23434 U /2424 U Avsender/Mottaker Tittel Registrering av endring Brønnøysundregistrene enhetsregisteret og foretaksregisteret Eigersund Næring og Rapportering på vedtatte Havn KF bestillinger august 214 Møteplan for 215 Rogaland Høringsuttalelse rullering av Fylkeskommune handlingsplanen næring 215 Nortura SA Prima Slakt Konkurransetilsynet /Norpri A/S / Jæren Eeiendomsinvest AS Eigersund Næring og Havn KF Møtebehandling: 5 Nortura SA Prima Slakt /Norpri A/S / Jæren Eeiendomsinvest AS HARALD RØKENES (brukerrepr.) stilte spørsmål om hvorfor dette skrivet som er underskrevet av ordførerne i Eigersund og Bjerkreim kommune er forelagt foretaket som referatsak. Dette er et politisk dokument. Side 8 av 14 5

9 STYRELEDER ODD STANGELAND orienterte om at brevet burde forelegges foretaket da foretakets konst. daglige leder har vært saksbehandler. LIV FREDRIKSEN (brukerrepr.) mener det bør gå et skille når det gjelder kommunens oppgaver, kontra foretakets. STYRELEDER ODD STANGELAND vil følge opp denne saken overfor politisk og administrativ ledelse. Styret er av den klare oppfatning at daglig leder ikke kan stå som saksbehandler for rådmann eller ordfører, med mindre det gjelder en sak ENH har styrebehandlet. Styret har for øvrig full tillit til at daglig leder selv gjør vurderinger om hvilke saker som ligger innenfor foretakets interesser og etter hvert styringsdokumenter. Rolleforståelsen er for styret helt avgjørende for å kunne utføre eiers mål i forhold til for eksempel næringsarbeid. Votering: Det fremkom ingen forslag i saken. Foretaket hadde ingen merknader til de øvrige referatsakene. ENH33/14 Vedtak: Det ble ikke fattet vedtak i saken. 34/14: Spørsmål/orienteringer i Egersund Næring og Havns møte Spørsmål/orienteringer i møtet : Eigersund Næring og Havn KF Møtebehandling: STYRELEDER orienterte foretaket om formannskapets vedtak i saken: Eierstrategi Næring og havn KF. Saken går videre til Kommunestyret mandag (Vedtaket ble sendt medlemmer og varamedlemmer på epost.) STYRELEDER ber om at styret får fremlagt en sak med en vurdering på dybdeforhold ved kaiene i Egersund havn. KONST. DAGLIG LEDER LARS KOLNES vil i løpet av høsten 214 fremme en sak for styret angående dybdeforhold. KJETIL LYDKE BODAL (ans.repr.) stilte spørsmål om det var nedsatt et forhandlingsutvalg for foretaket. STYRELEDER svarte at det pr. dags dato ikke er noe forhandlingsutvalg, men det bør gjøres snarest. Side 9 av 14 6

10 LIV FREDRIKSEN foreslo følgende representanter til forhandlingsutvalget: «Styreleder Odd Stangeland, nestleder Geir Hestnes, samt daglig leder. Liv Fredriksen er vararepresentant. Leder og nestleder er forhandlingsutvalg for daglig leder, og daglig leder ovenfor andre ansatte.» Votering: Enstemmig vedtatt. KONST. DAGLIG LEDER orienterte om at det er kommet tilbakemelding fra Egersund vindmøller om at de er oppgitt over at saken stopper i departementet. En vindkraftutbygging i regionen vil bety mye for lokalt næringsliv og Eigersund havn. STYRELEDER orienterte på epost i etterkant av møtet om at prosessen med nye arbeidsavtaler for ansatte på havn er sluttført. STYRELEDER orienterte om en sak i lukket møte jf. kl 31, nr. 2. Protokoll for denne delen av saken ligger i eget protokollvedlegg unntatt offentlighet (J.nr.: 14/2616). KONST. DAGLIG LEDER orienterte om en sak i lukket møte jf. kl 31, nr. 5. Protokoll for denne delen av saken ligger i eget protokollvedlegg unntatt offentlighet (J.nr.:26174). STYRELEDER orienterte om en sak i lukket møte jf. kl 31, nr. 3. Protokoll for denne delen av saken ligger i eget protokollvedlegg unntatt offentlighet (J.nr.: 14/26193). ENH34/14 Vedtak: Forhandlingsutvalg Eigersund Næring og Havn KF Styreleder Odd Stangeland, nestleder Geir Hestnes, samt daglig leder. Liv Fredriksen er vararepresentant. Leder og nestleder er forhandlingsutvalg for daglig leder, og daglig leder ovenfor andre ansatte. Vedtaket er enstemmig. Side 1 av 14 7

11 35/14: Konstituering av daglig leder Eigersund Næring og Havn KF Forslag til vedtak : Lars Kolnes konstitueres som daglig leder av foretaket til og med Eigersund Næring og Havn KF Møtebehandling: Saken ble behandlet i lukket møte jf. kl. 31, nr 3 jf. offentlighetslovens 14. Votering: Enstemmig vedtatt. ENH35/14 Vedtak: Lars Kolnes konstitueres som daglig leder av foretaket til og med Vedtaket er enstemmig. Side 11 av 14 8

12 Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: Arkiv: :FAP3, TI&58 Arkivsaksnr.: 14/245 Journalpostløpenr.: 14/278 Saksnummer 38/14 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: Epost: Eigersund næring og havn KF Stab næring og havn Knut Seglem Havnefogd [email protected] Utvalg/komite Eigersund Næring og Havn KF Møtedato Justering av ISPS område flytting av hovedport samt nytt gjerde Sammendrag: Kystverket har krevd ny ISPS sårbarhetsvurdering og oppgradert ISPS sikkerhetsplan for å kunne opprettholde ISPS statusen på terminalen på Kaupanes. I den forbindelse er det nødvendig med en del justeringer av området. Begrunnelse er at vi ikke klarer å tilfredsstille kravene til person kontroll og sikkerhet av inngående trafikk med dagens løsning. I løpet av den siste måneden har hovedporten blitt ødelagt flere ganger av trailere. Dette har resultert i kostnader for reparasjon, samt kostnader med fysisk vakthold da porten ikke fungerte. Det er derfor nødvendig at vi utførere tiltak som vil forhindre fremtidige sikkerhets brudd samt unngå at porter til stadighet blir skadet. De nødvendige tiltak har en kalkulert kostnad på kr 25. eks mva. Saksgang: Avgjøres av styret. Forslag til vedtak : Nødvendige justeringer av ISPS porter og gjerder på Kaupanes terminalen iverksettes. Kostnadene dekkes ved at kr 25., over konto 1185 Forsikringer alarm og ISPS. Kr 25. overføres fra konto 151 avdrag på lån til konto Saksbehandlers vurderinger: Med erfaring fra 24 juli i år hvor samtlige ISPS terminaler ble pålagt å høyne terror beredskapen til nivå 2, erfarte vi hvor krevende dette ble innen for ISPS området på Kaupanes. I samarbeidet med RSO som er godkjent av kystverket til å utarbeide sårbarhetsvurderingen som må foreligge ultimo november er det hensiktsmessig å gjøre disse nødvendige Side 12 av 14

13 forbedringene. Merkostnadene på kr25., over føres til konto1185 Forsikringer Alarm ISPS fra konto 151 Avdrag på lån. Universell utforming: Ingen Økonomiske konsekvenser: Driftsmessige forhold konto 1185 forsikringer/alarm/isps økes med konto 151 reduseres med Sum Investeringsmessige forhold Sum Inneværende år Kr25. Kr25. Neste år År 3 Inneværende år Neste år År 3 ingen ~o~ Alternative løsninger: ~o~ Dokumenter vedlagt saken: Dok.nr Tittel på vedlegg Forskrift om sikring av havneanlegg ISPS.pdf Parter i saken: Side 13 av 14 2

14 Side 14 av 14

15 Side 15 av 14

16 Side 16 av 14

17 Side 17 av 14

18 Side 18 av 14

19 Side 19 av 14

20 Eigersund kommune Saksframlegg Dato: Arkiv: :FE15, FAP1, TI&14, TI&58 Arkivsaksnr.: 14/125 Journalpostløpenr.: 14/27796 Saksnummer 39/14 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: Epost: Eigersund næring og havn KF Stab næring og havn Knut Seglem Havnefogd [email protected] Utvalg/komite Eigersund Næring og Havn KF Møtedato Budsjettkontroll havnekassen og skipstrafikk for 3. kvartal 214 Sammendrag: BUDSJETTKONTROLL HAVNEKASSEN OG SKIPSTRAFIKK FOR 3.kv 214. Inntektene er 16 %, og utgiftene 71 % av budsjettet for 214. Sun inntekter: Sum utgifter: Kr ,Kr , Netto resultat: Kr , TRAFIKKUTVIKLING: 3.kv kv 213. Anløp av handelsfartøyer Anløp av norske fiskefartøy Anløp av utenlandske fiskefartøy Antall skipsanløp 1. halvår LASTEMENGDE: Inngående last Utgående last tonn tonn tonn tonn Total lastemengde 1. halvår tonn tonn Side 2 av 14

21 Saksgang: Avgjøres av styret. Forslag til vedtak : Budsjett kontroll pr 3.kv 214 tas til etterretning Eventuell tidligere behandling: Andre opplysninger / fakta i saken: Saksbehandlers vurderinger: Det er en økning i antall anløp på 4.7 %. Det er en økning på 14,7 % i last og gods over havnen sammenlignet med 3.kv 213. Årsaken til økningen er det er ilandført større kvantum fisk samt utskipning bulk fra Hellviksplitt skrapjern fra Hermod Teigen AS. Inntektene er i overkant av budsjett. Samlede utgiftene er lavere enn budsjett. Økte inntekter kompensere for økte utgifter ifm vedlikehold. Vedlikeholdet som skal utføres i 4 kvartal er i hovedsak innkjøp av annoder og montering på spuntkaiene Gruset og Skriversbryggen. Kostnadene er kalkulert til Kr 26. eks mva. I tillegg kommer flytting av ISPS porter og nytt gjerde på Kaupanes terminalen ifm. ny ISPS sårbarhetsvurdering og oppdatert ISPS sikkerhetsplan dette fremmes i egen sak. Vi går nå inni vintermånedene dette kan medføre utgifter til snørydding og brøyting av terminaler. Økonomiske konsekvenser: Alternative løsninger: ~o~ Dokumenter vedlagt saken: Dok.nr Tittel på vedlegg Driftsregnskap vedlegg budsjettkontrollskipstrafikk.pdf Parter i saken: Side 21 av 14 2

22 Side 22 av 14

23 Side 23 av 14

24 Eigersund kommune Saksframlegg Dato: Arkiv: :FE37 Arkivsaksnr.: 14/987 Journalpostløpenr.: 14/27518 Saksnummer 4/14 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: Epost: Eigersund næring og havn KF Stab næring og havn Lars Kolnes Daglig leder [email protected] Utvalg/komite Eigersund Næring og Havn KF Møtedato Eierstrategi Eigersund Næring og Havn KF Sammendrag: Kommunestyret har behandlet eierstrategien. Når det gjelder saksutredningen samt vedtaket vises det til vedlegget. Saksgang: Avgjøres av styret. Forslag til vedtak : Styret for Eigersund Næring og Havn KF tar kommunestyrets eierstrategi til orientering. Eventuell tidligere behandling: Andre opplysninger / fakta i saken: Saksbehandlers vurderinger: Eierstrategien og vedtektene er, etter daglig leders vurdering, et godt grunnlag for foretaket å arbeide ut fra. Trolig vil det være behov for å prioritere arbeidsoppgavene internt i styret og muligens også i forhold til kommunestyret. Det mest nærliggende er utarbeidelsen av forslaget til økonomiplan. Saken fremmes med anbefaling om at styret treffer det fremlagte forslag til vedtak. Universell utforming: Ikke aktuelt Side 24 av 14

25 Økonomiske konsekvenser: Alternative løsninger: ~o~ Dokumenter vedlagt saken: Dok.nr Tittel på vedlegg Kommunestyrets behandling av eierstrategi sak 5414.pdf Parter i saken: Side 25 av 14 2

26 Eigersundkommune Saksframleggpolitisksak Dato: Arkiv::FE 37 Arkivsaksnr.: 14/987 Journalpostløpenr.: 14/2386 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post: Sentraladministrasjonen Sentralstaben KetilHelgevold Rådmann [email protected] Saksnummer 85/14 54/14 Utvalg/komite Formannskapet Kommunestyret Møtedato Eierstrategi NæringoghavnKF Sammendrag: StyretiEigersundNæringoghavnKFharmedretteetterspurteneierstrategiforforetaket. Rådmannenhilserdetteinitiativetvelkommen,ogserattidenermodenforåfåeneierstrategipå plass. RådmanneneropptattavatdeoverordnedestyringssignalenetilEigersundNæringoghavnKFskal væresåtydeligeogklaresommulig samtidigsomforetaketskalhamulighetentilåmeisleut operativemålsettinger,verdigrunnlagogarbeidsmetoderpåegenhånd.utfordringenidetteerå utarbeideenstrategisombådeeroverordnetogsamtidigkonkretnoktilatdenvirkerstyrendepå foretaketsvirksomhet.foråvidereformidledettetileigersundnæringoghavnforeslåsdetisakenå etablereenegeneierstrategiforforetaket.dennestrategienviletterhvertblisattinnienstørre sammenhengmedenstrategisknæringsplan. Isakenerdetlagtvektpåådefinerehvasommenesmedeneierstrategi.Rådmannenvilidetteogså omtaledenbebudedestrategiskenæringsplanen. Prinsipperforgodeierstyringvilværeetsentralttema ogdetvilidennesammenhengenblipektpå hvordandettefrarådmannensståstedønskesutøvdirelasjonenmellomeigersundkommuneog foretaket. Utoverdettevildetblifokusertpåmålogverdier.Målenevilhaenoverordnetkarakter. Verdigrunnlagetmenerrådmannendetmåværeopptilforetaketåutarbeideogfastsette,mendet erviktigatdetstilleskravtilatdetteblirgjort. Enproblemstillingsomvildukkeopperhvordanmålsettingenetilforetaketerrealiserbareutfraden økonomiskesituasjonenforetakettilenhvertidbefinnersegi.detteeretspørsmålsomistorgradvil finnesittsvaridenårligebudsjettbehandlingen.itilleggvildetteogsåavhengeavihvorstorgrad KF etklarerågenerereegneinntekter.dettevilstyrebemanningenavforetaket.bortsettfra stillingensomprosjektlederforhestnesutbyggingenerdetikkelagtopptilåoverføreandrestillinger frateknisk.deterimidlertidheltpådetreneatdetskalværeetnærtogtettsamarbeidmellom foretaketogteknisk.detteerogsåvedtaksfestettidligere.idennesammenhengenerdetogsået poengåpekepåatorganiseringentiltekniskvilbligjennomgåttforåseomdetfinnes Side 26 av 14 1

27 effektiviserings ograsjonaliseringspotensiale.idetteerdetogsånaturligåvurdereforholdettil foretaketogdeoppgavenesomforetaketnaturligvilkunneoverta. Iendelsammenhengervildetoppståsituasjonerhvorenhandlingvilfremståsomsamfunnsmessig fornuftig,menbedriftsøkonomiskufornuftig.islikesakervildetværeopptilstyretsbredeskjønnå trekkesinekonklusjoneridenenkeltesak.forrådmannenerdetetpoengåpresisereat samfunnsnyttigehandlingerliggerinnenfordetsomforetaketselvsagtskalkunnevurdere.dettemå dogseesoppmotvirksomhetenstotalelønnsomhet.detåfinnedenrettebalansenidetteer rådmannentryggpåatforetaketskalfåtil. NårdetgjelderinvesteringssidenvilrådmannenanbefaleatforskutteringsmidleravsatttilEgersund Næringspark(Eigestad)overførestilforetaketutenbindinger.Detteertotaltkr1.76., somkan benyttestiloppkjøpavareal.deterenforutsetningatinvesteringeriarealskjerinnenforeigersunds kommunegrense. Saksgang: FormannskapetinnstillertilKommunestyret Rådmannensforslagtilvedtak : Formannskapetinnstillertilkommunestyret: EigersundkommuneleggertilgrunnatprinsippeneforgodteierskapogstyringavEigersundNæring oghavnkfomtaltidennesakenleggestilgrunnforforetaketsviderearbeid. Foretaketskaljobbeforånåfølgendehovedmål: EigersundNæringoghavnKFskalværeenmoderne,aktivogattraktivorganisasjonsomskal leggetilretteforatnåværendeogfremtidigebrukereavforetaketsvarerogtjenesterskal visestorgradavkundetilfredshet. Foretaketskalaktivtsøkesamarbeidmedandreaktørerforåutnytteforetaketsressurserpå enbestmuligmåte,ogderigjennomskapemerverdiforforetaketogsamfunnet. ForetaketskalbidratilatEigersundkommunevidereutviklersegsomregionensnaturlige sentruminnenforområdenehavn,næring,boligogturisme. Detskalværeetklartskillemellomforetaketshavneøkonomiogforetaketsandreøkonomiske virksomhetsområder.foråytterligerefremhevedetteblirderesterendemålsettingeneskiltito deler: Havneforvaltning; o Foretaketskalsikresinrealkapitalpåenbestmuligmåte ogdermedsørgeforen godoglangsiktigressursutnyttelse o EgersundHavnskalværeenaktivforvalteravhavnenogbidratilathavnenfremstår somåpen,tilgjengeligogmoderne o Sjøområdeneihavnenskalvidereutviklesogforvaltespåenbærekraftigmåte. Side 27 av 14 2

28 o o EgersundHavnskalforvalteogutviklehavnentilbestefordensnåværendeog fremtidigebrukere.detskalleggessærskiltvektpååtiltrekkesegnyaktivitetsom kanstyrkeantallarbeidsplasserihavneområdet Markedsføringenavhavnenskalprioriteresslikataktivitetenøkes.Detersærlig ønskeligmedetableringavarbeidsplasseritilknytningtilhavneområdene. Næring,boligogturisme 1. Hovedmålsettinger(iprioritertrekkefølge); I. II. III. IV. V. VI. ForetaketskalvidereutvikleEigersundkommunesittnæringsarbeid og spesieltleggetilrettefornynæringsvirksomhetsomkanbidratilåskapenye ogfremtidsrettedearbeidsplasser. Foretaketskalmarkedsførekommunensmangefortrinninnennæringog havnbådelokalt,regionalt,nasjonaltoginternasjonalt. Foretaketskalværeentilretteleggerfornæringsutviklinggjennomåtilby attraktivenæringsarealer.dettekanskjebådegjennomåutvikleegne arealerog/ellervedkjøpavarealsomklargjøresavforetaketogsåselges. Detskaltilenhvertidværetilgjengeligenæringsarealersomerferdig opparbeidet. ForetaketskalsørgeforatHestnes utbyggingenfullføres.idetteliggerbåde opparbeidelseavfellesinfrastrukturiområdet ogsalgavtomtervedhjelp avprofesjonelleiendomsmegler. Foretaketskalværeentilretteleggerforboligutbygginggjennomåtilby attraktiveboligtomter.dettekanskjebådegjennomåutvikleegnearealer og/ellervedkjøpavarealsomklargjøresavforetaketforsalg. ForetaketskalbidratilatEigersundkommuneerenturistvennligkommune somtiltrekkersegturisteristørreomfangennidag.idetteliggerdetatde fysiskeforholdeneskalværegodttilrettelagtforturisme,informasjonenskal væreletttilgjengeligogavhøykvalitetogdetskalhversommerværeet tilbudomturistinformasjon.eigersundkommunesomturistdestinasjonskal videreutvikles.foretaketvelgerselveventuellesamarbeidspartneretildette. 2. DetutarbeidesetverdigrunnlagogetiskeretningslinjerforEigersundNæring oghavnkfsombyggerpåogvidereførerforetaketsvedtekter,målog retningslinjer. 3. Foretaketfastsetterenårligplanforsittarbeidmedvektpåmål,strategiog gjennomføring 4. Foretaketutarbeiderårligenrapportsomgirensamletredegjørelsefor selskapetsstyringogledelse(årsrapport) Side 28 av 14 3

29 5. Detoverføresforskutteringsmidlermedtotaltkr1.76., tileigersund NæringoghavnKF.MidlenetasfrafondskontoavsatttilEgersund Næringspark(Eigestad) Formannskapet Møtebehandling: FrankEmilMoen(AP)foreslosliktvedtak: «PunktIVNæring,boligogturismestrykes:ForetaketskalsørgeforatHestnes utbyggingen fullføres.idetteliggerbådeopparbeidelseavfellesinfrastrukturiområdet ogsalgavtomter vedhjelpavprofesjonelleiendomsmegler.» FrankEmilMoen(AP)foreslosliktvedtak: «Tilleggtilpunkt1 VNæring,boligogturisme:Foretaketskalværeentilretteleggerfor boligutbygginggjennomåtilbyattraktiveboligtomter.dettekanskjebådegjennomåutvikle egnearealerog/ellervedkjøpavarealsomklargjøresavforetaketforsalg, fortrinnsvis tilsvarende Sandnesmodellen.» FrankEmilMoen(AP)foreslosliktvedtak(fellesforslagAP+H): «Punkt5strykes:Detoverføresforskutteringsmidlermedtotaltkr1.76., tileigersund NæringoghavnKF.MidlenetasfrafondskontoavsatttilEgersundNæringspark(Eigestad).» Tor IngeRake(V)foreslosliktvedtak(fellesforslagKrF+SP+V): «Nyttkulepunktunderhovedmål:Foretaketopprettholderstatusogvidereutviklermulighetene somliggeristamnetthavnefunksjonen.» Tor IngeRake(V)foreslosliktvedtak(fellesforslagKrF+SP+V): «Tilleggtilpunkt1 IIINæring,boligogturisme:Foretaketskalværeentilretteleggerfor næringsutviklinggjennomåtilbyattraktivenæringsarealer.dettekanskjebådegjennomå utvikleegnearealerog/ellervedkjøpavarealsomklargjøresavforetaketogsåselgesellerleies ut.detskaltilenhvertidværetilgjengeligenæringsarealersomerferdigopparbeidet.» Tor IngeRake(V)foreslosliktvedtak(fellesforslagKrF+SP+V): «Endringi2kulepunktHavneforvaltning: o EgersundHavnskalværeenaktivforvalteravhelehavne ogfarevannsområdetog bidratilatdettefremstårsomåpent,tilgjengeligogmoderne Votering: MoensforslagPunktIVNæring,boligogturismevedtattmed7mot4stemmer.(KrF+SP+V) RådmannensinnstillingmedMoensøvrigeforslagogRakesfellesforslagenstemmigvedtatt. FS 85/14Vedtak: Formannskapetinnstillertilkommunestyret: 1. EigersundkommuneleggertilgrunnatprinsippeneforgodteierskapogstyringavEigersund NæringoghavnKFomtaltidennesakenleggestilgrunnforforetaketsviderearbeid. Side 29 av 14 4

30 Foretaketskaljobbeforånåfølgendehovedmål: EigersundNæringoghavnKFskalværeenmoderne,aktivogattraktivorganisasjonsom skalleggetilretteforatnåværendeogfremtidigebrukereavforetaketsvarerogtjenester skalvisestorgradavkundetilfredshet. Foretaketskalaktivtsøkesamarbeidmedandreaktørerforåutnytteforetaketsressurser påenbestmuligmåte,ogderigjennomskapemerverdiforforetaketogsamfunnet. ForetaketskalbidratilatEigersundkommunevidereutviklersegsomregionensnaturlige sentruminnenforområdenehavn,næring,boligogturisme. Foretaketopprettholderstatusogvidereutviklermulighetenesomliggeri stamnetthavnefunksjonen. 2. DetutarbeidesetverdigrunnlagogetiskeretningslinjerforEigersundNæringoghavnKFsom byggerpåogvidereførerforetaketsvedtekter,målogretningslinjer. 3. Foretaketfastsetterenårligplanforsittarbeidmedvektpåmål,strategioggjennomføring 4. Foretaketutarbeiderårligenrapportsomgirensamletredegjørelseforselskapetsstyringog ledelse(årsrapport) 5. Detskalværeetklartskillemellomforetaketshavneøkonomiogforetaketsandreøkonomiske virksomhetsområder.foråytterligerefremhevedetteblirderesterendemålsettingeneskiltito deler: Havneforvaltning; o Foretaketskalsikresinrealkapitalpåenbestmuligmåte ogdermedsørgeforengod oglangsiktigressursutnyttelse o EgersundHavnskalværeenaktivforvalteravhelehavne ogfarevannsområdetog bidratilatdettefremstårsomåpent,tilgjengeligogmoderne o Sjøområdeneihavnenskalvidereutviklesogforvaltespåenbærekraftigmåte. o EgersundHavnskalforvalteogutviklehavnentilbestefordensnåværendeog fremtidigebrukere.detskalleggessærskiltvektpååtiltrekkesegnyaktivitetsomkan styrkeantallarbeidsplasserihavneområdet o Markedsføringenavhavnenskalprioriteresslikataktivitetenøkes.Detersærlig ønskeligmedetableringavarbeidsplasseritilknytningtilhavneområdene. Næring,boligogturisme Hovedmålsettinger(iprioritertrekkefølge); I. II. III. ForetaketskalvidereutvikleEigersundkommunesittnæringsarbeid ogspesieltleggetil rettefornynæringsvirksomhetsomkanbidratilåskapenyeogfremtidsrettede arbeidsplasser. Foretaketskalmarkedsførekommunensmangefortrinninnennæringoghavnbåde lokalt,regionalt,nasjonaltoginternasjonalt. Foretaketskalværeentilretteleggerfornæringsutviklinggjennomåtilbyattraktive næringsarealer.dettekanskjebådegjennomåutvikleegnearealerog/ellervedkjøpav Side 3 av 14 5

31 IV. V. arealsomklargjøresavforetaketogsåselges.detskaltilenhvertidværetilgjengelige næringsarealersomerferdigopparbeidet. Foretaketskalværeentilretteleggerforboligutbygginggjennomåtilbyattraktive boligtomter.dettekanskjebådegjennomåutvikleegnearealerog/ellervedkjøpav arealsomklargjøresavforetaketforsalg. ForetaketskalbidratilatEigersundkommuneerenturistvennligkommunesom tiltrekkersegturisteristørreomfangennidag.idetteliggerdetatdefysiskeforholdene skalværegodttilrettelagtforturisme,informasjonenskalværeletttilgjengeligogav høykvalitetogdetskalhversommerværeettilbudomturistinformasjon.eigersund kommunesomturistdestinasjonskalvidereutvikles.foretaketvelgerselveventuelle samarbeidspartneretildette. Vedtaketsstemmetallfremgåravvoteringen Kommunestyret Møtebehandling: FrankEmilMoen(AP)foreslosliktvedtak: «Nyttpunkt:Foretaketkanetteravtalemedeierutrede,foreslåogforeståsalgavoffentlige eiendommer.» Votering: Formannskapetsinnstillingenstemmigvedtatt. Moensforslagvedtattmed27mot4stemmer.(FrP). KS 54/14Vedtak: 1. EigersundkommuneleggertilgrunnatprinsippeneforgodteierskapogstyringavEigersund NæringoghavnKFomtaltidennesakenleggestilgrunnforforetaketsviderearbeid. Foretaketskaljobbeforånåfølgendehovedmål: EigersundNæringoghavnKFskalværeenmoderne,aktivogattraktivorganisasjonsom skalleggetilretteforatnåværendeogfremtidigebrukereavforetaketsvarerogtjenester skalvisestorgradavkundetilfredshet. Foretaketskalaktivtsøkesamarbeidmedandreaktørerforåutnytteforetaketsressurser påenbestmuligmåte,ogderigjennomskapemerverdiforforetaketogsamfunnet. ForetaketskalbidratilatEigersundkommunevidereutviklersegsomregionensnaturlige sentruminnenforområdenehavn,næring,boligogturisme. Foretaketopprettholderstatusogvidereutviklermulighetenesomliggeri stamnetthavnefunksjonen. 2. DetutarbeidesetverdigrunnlagogetiskeretningslinjerforEigersundNæringoghavnKFsom byggerpåogvidereførerforetaketsvedtekter,målogretningslinjer. Side 31 av 14 6

32 3. Foretaketfastsetterenårligplanforsittarbeidmedvektpåmål,strategioggjennomføring 4. Foretaketutarbeiderårligenrapportsomgirensamletredegjørelseforselskapetsstyringog ledelse(årsrapport) 5. Detskalværeetklartskillemellomforetaketshavneøkonomiogforetaketsandreøkonomiske virksomhetsområder.foråytterligerefremhevedetteblirderesterendemålsettingeneskiltito deler: Havneforvaltning; o Foretaketskalsikresinrealkapitalpåenbestmuligmåte ogdermedsørgeforengod oglangsiktigressursutnyttelse o EgersundHavnskalværeenaktivforvalteravhelehavne ogfarevannsområdetog bidratilatdettefremstårsomåpent,tilgjengeligogmoderne o Sjøområdeneihavnenskalvidereutviklesogforvaltespåenbærekraftigmåte. o EgersundHavnskalforvalteogutviklehavnentilbestefordensnåværendeog fremtidigebrukere.detskalleggessærskiltvektpååtiltrekkesegnyaktivitetsomkan styrkeantallarbeidsplasserihavneområdet o Markedsføringenavhavnenskalprioriteresslikataktivitetenøkes.Detersærlig ønskeligmedetableringavarbeidsplasseritilknytningtilhavneområdene. Næring,boligogturisme Hovedmålsettinger(iprioritertrekkefølge); I. II. III. IV. V. VI. ForetaketskalvidereutvikleEigersundkommunesittnæringsarbeid ogspesieltleggetil rettefornynæringsvirksomhetsomkanbidratilåskapenyeogfremtidsrettede arbeidsplasser. Foretaketskalmarkedsførekommunensmangefortrinninnennæringoghavnbåde lokalt,regionalt,nasjonaltoginternasjonalt. Foretaketskalværeentilretteleggerfornæringsutviklinggjennomåtilbyattraktive næringsarealer.dettekanskjebådegjennomåutvikleegnearealerog/ellervedkjøpav arealsomklargjøresavforetaketogsåselges.detskaltilenhvertidværetilgjengelige næringsarealersomerferdigopparbeidet. Foretaketskalværeentilretteleggerforboligutbygginggjennomåtilbyattraktive boligtomter.dettekanskjebådegjennomåutvikleegnearealerog/ellervedkjøpav arealsomklargjøresavforetaketforsalg. Foretaketkanetteravtalemedeierutrede,foreslåogforeståsalgavoffentlige eiendommer. ForetaketskalbidratilatEigersundkommuneerenturistvennligkommunesom tiltrekkersegturisteristørreomfangennidag.idetteliggerdetatdefysiskeforholdene skalværegodttilrettelagtforturisme,informasjonenskalværeletttilgjengeligogav høykvalitetogdetskalhversommerværeettilbudomturistinformasjon.eigersund kommunesomturistdestinasjonskalvidereutvikles.foretaketvelgerselveventuelle samarbeidspartneretildette. Vedtaketsstemmetallfremgåravvoteringen Side 32 av 14 7

33 Eventuelltidligerepolitiskbehandling: K 94/12 Organisasjonsgjennomgang212 1.KommunaltForetak EigersundnæringoghavnKF a) Detforutsettesatforetaketmåsamarbeidetettoghaengod dialogmedkommunale fagavdelingermedtidligkontaktiulikesaker. b) Foretaketforeslåsdeltienforvaltningsdelsomharansvarforforvaltningetterhavne og farvannslovenogennæringsutviklingsdelsomharansvarforaltnæringsarbeidog næringsutviklingieigersundkommune. c) Detvurderesomkommunenskaletablereetnæringsfond. K 4/13 Vurderingavtomteutvikling(boligognæring)somendelavKFfornæringoghavn: 1. TomteutviklingfornæringogboligetableressomendelavnyttKFfornæringog havn. 2. Foretaketskalsamarbeidetettoghaengoddialogmedkommunalefagavdelingermed tidligkontaktiulikesaker. Andreopplysninger/faktaisaken: Saksbehandlersvurderinger: Eierstrategi hvaerdet? RogalandRevisjonIKSpubliserteimai213følgendedokument: «Kommunaleselskaperogfolkevalgtstyring».Hergjennomgåslovregler,prinsipperfor selskapskontrollogproblemstillingerknyttettildettesamtenklargjøringavskilletmellom eierskapsmeldingogeierskapsstrategi.itillegglistesdetoppendelfunnsomerpåvisti kommunesektorenpåbakgrunnavdisseregleneogprinsippene.idennesakenerdettoforholdsom erverdtåtrekkefrem: Hvordandefinereseneierskapsstrategi? HvakanvilæreavfunnenesomRogalandRevisjonIKSharkommetfremtilvedensystematisk gjennomgangavetstortantallrogalandskommuner? Eneierstrategidefineressomdeoverordnederetningslinjerforhvakommunenønskermedet selskapogdenskalgietgrunnlagforklarerestyringavselskapet.itilleggskaldenbidratilåforenkle samarbeidetmedeventuelleandreeiere.detsisteerikkeenaktuellproblemstillingforeigersund NæringoghavnKFsålengedetteeretkommunaltforetakhvoreierenerEigersundkommune. LæringseffektensomEigersundkommunekantrekkeutfraRogalandRevisjonsrapporterførstog fremstateneierskapsstrategibådeeretnyttigoghensiktsmessigstyringsverktøy.itillegglistes Side 33 av 14 8

34 følgendeoppsomproblemområderienkelteselskaper: Styrethaddeikkeutarbeidetstyreinstruks Styrethaddeikkeforetattskriftligegenvurdering Deleravstyrethaddeikkeregistrertsegistyrevervregisteret. Lovregleromoffentligeanskaffelserbleikkefulgt Rådmannennevnerdettekunsomnoeenmåværeoppmerksompå. Strategisknæringsplan Eigersundkommuneharsommålåutarbeideenegenstrategisknæringsplan.Detteeretarbeidsom ikkeerpåstartet,mensomvilpåbegynnesiløpetavvåren215.detteeretdokumentsomistor gradvilberøreforetaketsvirkeområde ogsomvilværeetviktigstyringsredskapbådefor kommuneorganisasjonenisittarbeidogforforetaketisittnæringsarbeid.styretiforetaketvilbli inviterttilådeltaiprosessenmedutarbeidelsenavdenneplanen,jfrtidligerevedtak. Prinsipieltsettburdenæringsplanenværtvedtattførengikkigangmedeneierstrategiforforetaket. Detharinnenforrådmannensrammerikkeværtmuligåfådettetil.Nårrådmannenlikevelvelgerå leggefremeneierstrategiforforetaketerdetforatforetaketikkeskalbliforsinketisittarbeid. Rådmannensvurderingharsåledesværtatstrategienharsåstorbetydningforforetaketsfremdrift ogsuksessatdetteharværtviktigereennåventepåendenbebudedenæringsplanen.idenne vurderingenliggerdetenantakelseognærmestenforutsetningomatstrategienforforetaketikke vilkommeikonfliktmednæringsplanen.rådmannenregnermedatnæringsplanenvilblietgodt overordnetdokumentsomdennestrategienvilbliennaturligogstrømlinjeformetdelav. Forålykkespåensågodmåtesommuligharrådmannenhattforetaketsvedtekterfrisktiminneved utarbeidelsenavdennestrategien.detbetyratvedtekterogstrategivilhengegodtsammen på sammemåtesomenmåtilstrebeathierarkietnæringsplan strategi vedtektervilbidratiletsolid oggodtfundamentforforetaketsarbeidogutvikling. 2 3 Eierskapsstrategier Norskekommunerharidagenstorfrihettilåorganiseresinetjenesterslikmanfinnerdetmest hensiktsmessig.ieigersundkommunesomiandrenorskekommunerhardetværtenutviklingi retningavetableringavflereselvstendigerettssubjekter.detersærligperiodenfra199hvordette harværtenvanligogønsketløsning. Eigersundkommuneharidagenporteføljeavselskaperorganisertsomaksjeselskap,kommunale foretak,interkommunaleselskapogansvarligeselskap.itilleggharmaneierskap/deltakelsei stiftelserogmeruformelleinterkommunalesamarbeidsformer(ihhtkommuneloven 27).Fellesfor alledisseeratderepresentererandrestyringsmessigeinnplasseringerogutfordringerennden tradisjonelleforvaltningslinjen. EiersforventningerogforutsetningerdannerrammeneforEigersundNæringoghavnKF.Innenfor dennerammenleggesdettilgrunnatselskapetivaretarhensynettilforventningerogsåpåområder sommiljø,omstilling,mangfoldogetikk.enytterligereklargjøringavmåletmedeierskapeti selskapeterviktigforåbidratilateierskapetblirforvaltetpåenbestmuligmåte.dettevilbidratilå kunneformulereforventningerogvurdereselskapetsprestasjoner.selskapetvilogsåpåenenklere måtekunnedefinerehovedoppgaveneogvitehvasomkrevereiersmedvirkning. Side 34 av 14 9

35 4 5 Prinsipperforgodeierstyring Eigersundkommunesprinsippforgodeierstyringeritrådmedallmentaksepterte eierstyringsprinsipperogdeomhandlervesentligeforholdsomlikebehandling,åpenhet, uavhengighet,styresammensetting,styretsrollemv. Disseprinsippenesierimidlertidmindreomhvilkehensyneierekanønskeåivaretagjennomsitt eierskapieigersundnæringoghavnkf. Etviktigspørsmålerihvilkengradkommunenkanogbørbenyttemyndighetentilåinstruerestyreti heleideselskaper.etgenereltutgangspunkteratmannormaltikkebørgripeinnistyretsdaglige ledelseavselskapet.utgangspunktetmåværeatkommunensomeierfastsetteroverordnedemål, mensdeterstyretsansvarågjennomføredisse. 6 Samfunnsansvar KommunenforventeratEigersundNæringoghavnKFtaretklartsamfunnsansvar.Åvise samfunnsansvarinnebærerblantannetatselskapetforholdersegåpenttilallesomharlegitime interesserknyttettilvirksomheten. Åivaretaselskapetsinteressererhovedoppgaven.Detbetyrådrivelønnsomt Innenforderammersomertrukketopp.Samfunnsansvarethandleromådrivevirksomhetenslikat denidetstoreoghelegiretpositivtbidragtilsamfunnet.ensliktenkningkreveratselskapettaret bredtansvar,blantannetiforholdtilmiljøkonsekvenser,etiskforsvarligopptredenmedvidere. Aktivtsamfunnsansvarinnebæreratøkonomiogetikkomforenesialledeleravvirksomheten. Samfunnsansvarligselskapsledelseinnebærerogsåatselskapetbestrebersegpååhaen gjennomgåendegodpraksisoverforallesineinteressenter.arbeidetmedsamfunnsansvarerikke,og børikkesessom,løsrevetfraarbeidetmedforretningsstrategiogvirksomhetsutvikling.detdreier segomåintegrereslikehensynistrategiprosessenogdriftenavvirksomheten. Enheltavgjørendeforutsetningforathensynettilmiljø,lokalsamfunn,ansatteogeiereskalkunne ivaretaseratselskapeterlønnsomt.deterderforviktigateigersundnæringoghavnkfkontinuerlig tilpassersegendringeriomgivelseneogvidereutviklespåengodogkonstruktivmåteidialogmed eiere,ansatte,lokalsamfunnogandre. Godeierstyringogselskapsledelseerbasertpåenklaransvars ogrollefordelingsamtgrunnleggende tillitirelasjonenemellomrollene.eigersundkommuneforventerateigersundnæringoghavnkf utformeretverdigrunnlagogetiskeretningslinjer. 7 Somkommunaltforetak(KF)erEigersundNæringoghavnKFlovmessigregulertiLovomkommuner ogfylkeskommunerkap.11: Etkommunaltforetakerenutskiltogganskefrittståendedel avkommunensforvaltning,menerikkeetegetrettssubjekt.bestemmelseneomkommunaleforetak ergjerneutformetmedsiktepåorganiseringavmerforretningspregetvirksomhetikommunalregi. Deterimidlertidkommunensomisisteinstanserpartiforetaketsavtalerogsomhefterforde forpliktelsersomforetaketpådrarseg(gittatkfikkeeretegetrettsubjekt). Kommunestyreterforetaketsøversteorganogoppnevnerstyreogfastsettervedtekter.Foretaket ledesavstyretsomansetterdagligleder.dagliglederforestårforetaketsdagligedrift,jfrselskapets vedtekter. Side 35 av 14 1

36 Eierstyring EigersundkommuneønskeråværeeneiersomfølgeroppEigersundNæringoghavnKFgjennom følgendetreområder o klargjøringavkommunensmålmedeierskapet o valgavmedlemmertilstyret o oppfølgingavvirksomhetensøkonomiibredforstand. Økonomiskansvar Selskapetskalbidratilattilgjengeligeressurserutnyttesmestmuligeffektivt.Etlønnsomtselskap utnyttersamfunnsressursermereffektivtennetmindrelønnsomtselskap Juridiskansvar Selskapetskalopptreihtdeloverogreglersomgjelderisamfunnetgenereltogforselskapetspesielt Filantropiskansvar Selskapetskaltilføresamfunnettilleggsverdi(merverdi) Etiskansvar Selskapetskalfølgenormer/reglersomgårutoverdetrentøkonomiskeogjuridiske 13 Foretaketseierskapsstrategi mål VedtekteneforEigersundNæringoghavnKFdannerblantannetutgangspunktetforforetakets formålogvirksomhet,organiseringogbeslutningsstruktur.eierstrategienbyggerpådetteogdanner grunnlagetforhvilkeområderforetaketskalhasomsitthovedfokus oghvilkemålsettinger kommunenharmedvirksomheten. Ivedtekteneheterdetblantannet(VedtekterforEigersundNæringoghavnKF 3): Foretaketsformåleråsikrekommunenetkonkurransedyktig,miljøvennligogsamlet næringsarbeid.idetteliggerogsåansvaretforåutviklesatsingenmotturismeogtomteutvikling bådetilboligognæring. Foretaketskalarbeideforåbidratilboligbygginginnenforalledeleravkommunen.Detskalisåstor gradsommuligbenytteseksisterendekommunalinfrastrukturogbygningsmassenårprosjekter planlegges. Foretaketharogsåtilformålåståforforvaltningogutviklingavkommunenssjøområderi henholdtilhavne ogfarvannslovenav foretaketharherigjennomtilformålå eie,byggeutogdriveegersundhavn. Meddettesombakteppe ogmedetønskeomikkeådetaljstyreforetaket erdetformulertut følgendehovedmålsettingerforforetaketsvirksomhet: EigersundNæringoghavnKFskalværeenmoderne,aktivogattraktivorganisasjonsomskal leggetilretteforatnåværendeogfremtidigebrukereavforetaketsvarerogtjenesterskal visestorgradavkundetilfredshet. Side 36 av 14 11

37 Foretaketskalaktivtsøkesamarbeidmedandreaktørerforåutnytteforetaketsressurserpå enbestmuligmåte,ogderigjennomskapemerverdiforforetaketogsamfunnet. ForetaketskalbidratilatEigersundkommunevidereutviklersegsomregionensnaturlige sentruminnenforområdenehavn,næring,boligogturisme. Detskalværeetklartskillemellomforetaketshavneøkonomiogforetaketsandreøkonomiske virksomhetsområder.foråytterligerefremhevedetteblirderesterendemålsettingeneskiltito deler: Havneforvaltning; 1. Foretaketskalsikresinrealkapitalpåenbestmuligmåte ogdermedsørgeforen godoglangsiktigressursutnyttelse 2. EgersundHavnskalværeenaktivforvalteravhavnenogbidratilathavnenfremstår somåpen,tilgjengeligogmoderne 3. Sjøområdeneihavnenskalvidereutviklesogforvaltespåenbærekraftigmåte. 4. EgersundHavnskalforvalteogutviklehavnentilbestefordensnåværendeog fremtidigebrukere.detskalleggessærskiltvektpååtiltrekkesegnyaktivitetsom kanstyrkeantallarbeidsplasserihavneområdet 5. Markedsføringenavhavnenskalprioriteresslikataktivitetenøkes.Detersærlig ønskeligmedetableringavarbeidsplasseritilknytningtilhavneområdene. Næring,boligogturisme; 1. ForetaketskalvidereutvikleEigersundkommunesittnæringsarbeid ogspesielt leggetilrettefornynæringsvirksomhetsomkanbidratilåskapenyeog fremtidsrettedearbeidsplasser. 2. Foretaketskalmarkedsførekommunensmangefortrinninnennæringoghavnbåde lokalt,regionalt,nasjonaltoginternasjonalt. 3. Foretaketskalværeentilretteleggerfornæringsutviklinggjennomåtilbyattraktive næringsarealer.dettekanskjebådegjennomåutvikleegnearealerog/ellervedkjøp avarealsomklargjøresavforetaketogsåselges.utviklingavnyearealerskal,på grunnavinfrastrukturkostnader,skjeitettsamarbeidmedkommunen.detskaltil enhvertidværetilgjengeligenæringsarealersomerferdigopparbeidet. 4. ForetaketskalsørgeforatHestnes utbyggingenfullføres.idetteliggerbåde opparbeidelseavfellesinfrastrukturiområdet ogsalgavtomtervedhjelpav profesjonelleiendomsmegler. 5. Foretaketskalværeentilretteleggerforboligutbygginggjennomåtilbyattraktive boligtomter.dettekanskjebådegjennomåutvikleegnearealerog/ellervedkjøpav arealsomklargjøresavforetaketforsalg.utviklingavnyearealerskal,pågrunnav infrastrukturkostnader,skjeitettsamarbeidmedkommunen. 6. ForetaketskalbidratilatEigersundkommuneerenturistvennligkommunesom tiltrekkersegturisteristørreomfangennidag.idetteliggerdetatdefysiske forholdeneskalværegodttilrettelagtforturisme,informasjonenskalværelett tilgjengeligogavhøykvalitetogdetskalhversommerværeettilbudom turistinformasjon.eigersundkommunesomturistdestinasjonskalvidereutvikles. Foretaketvelgerselveventuellesamarbeidspartneretildette. Side 37 av 14 12

38 Itilleggvildetværefornuftigatforetaketpåårligbasisfastsetterenplanforsittarbeidmedvektpå mål,strategioggjennomføring. Påsammevisvilensamletredegjørelseforselskapetsstyringogledelsenedfeltienårsrapportvære etnaturligkravåstilletilforetaket. Universellutforming: Foretaketskallauniversellutformingværeennaturligdelavvirksomhetenderhvordetteeren aktuellproblemstilling. Økonomiskekonsekvenser: Driftsbudsjettfor215vilblibehandletifmøkonomiplan Hervildeøkonomiskerammene fordeleravvirksomhetenblitrukketopp. Driftsmessigeforhold Inneværende Nesteår År3 år Sum Investeringsmessigeforhold Inneværende Nesteår År3 år Sum ~o~ Alternativeløsninger: ~o~ Dokumenter vedlagtsaken: Parterisaken: Side 38 av 14 13

39 Eigersund kommune Saksframlegg Dato: Arkiv: :FE26, FAU64 Arkivsaksnr.: 14/181 Journalpostløpenr.: 14/2489 Saksnummer 41/14 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: Epost: Eigersund næring og havn KF Stab næring og havn Lars Kolnes Daglig leder [email protected] Utvalg/komite Eigersund Næring og Havn KF Møtedato Medlemskap i Region Stavanger Sammendrag: Eigersund Næring og Havn KF har ansvaret for kommunens arbeid blant annet innen reiseliv og turisme. I dag er ikke foretaket bemannet opp for å løse denne oppgaven tilfredsstillende. Spørsmålet er om vi skal kjøpe denne tjenesten? Saksgang: Avgjøres av styret. Forslag til vedtak : 1. Eigersund kommune melder seg inn i Region Stavanger fra og med Medlemsavgiftene på kr , eks. mva. for 215 og inngangssummen på kr 1., eks. mva. Finansieres over budsjettet for Det settes av kr 1., for hvert av årene i planperioden til lokale reiselivstiltak. Det forutsetts at midlene benyttes i nært samarbeid med den lokale reiselivsbransjen. Eventuell tidligere behandling: Ingen. Andre opplysninger / fakta i saken: Eigersund Næring og Havn KF har ansvaret for kommunens arbeid blant annet innen reiseliv og turisme. I dag er ikke foretaket bemannet opp for å løse denne oppgaven tilfredsstillende. Spørsmålet er om vi skal kjøpe denne tjenesten? Side 39 av 14

40 Daglig leder har hatt flere møter både med lokale reiselivsaktører og Region Stavanger som er et reiselivsorgan hvor 13 av kommunene i Rogaland er medlemmer. De andre dalanekommunene er medlemmer. Region Stavanger ønsker at Eigersund skal være medlem, og har sendt en formell henvendelse. Inngangssum som medlemskommune er kr.1., eks.mva. Årsavgiften 215 for Eigersund kommune (kr.11 pr. innbygger ): kr , eks.mva.(befolkningstall pr. 1. januar 214, innbyggere ) Når det gjelder ytterligere informasjon vises det til brevet fra Region Stavanger (se vedlegg). Saksbehandlers vurderinger: Daglig leder anbefaler at Eigersund blir medlem. Dersom kommunen blir medlem er det mulig å lage et samordnet opplegg for reiseliv og turisme i regionen. Reiselivsnæringen lokalt ønsker at Eigersund skal være medlem. Ved et eventuelt medlemskap er det viktig at foretaket og den lokale reiselivsnæringen samarbeider med Region Stavanger, slik at medlemskapet gir best mulig uttelling. Et medlemskap genererer ikke aktivitet av seg selv. Både kommune og næring må bidra. Jeg foreslår derfor at det settes av kr 1., for hvert år i planperioden til tiltak for å fremme reiseliv og turisme i kommunen. Det forutsettes at midlene benyttes i samarbeid med reiselivsnæringen. Universell utforming: Ingen Økonomiske konsekvenser: Beskrevet under andre opplysninger/fakta i saken. Alternative løsninger: ~o~ Dokumenter vedlagt saken: Dok.nr Tittel på vedlegg Velkommen som medlem.pdf Vedr. medlemsskap i Region Stavanger.pdf Forretningsplan pdf Medlemsfordeler.pdf Vedtekter for Region STavanger.pdf Parter i saken: Side 4 av 14 2

41 fl tj,1 / i C+ntnnnnr 4IL4 W Ol Il regionen ( Eigersund kommune v/lars Kolnes Sandnes, 1. september 214 REGION STAVANGER ØNSKER EIGERSUND KOMMUNE VELKOMMEN SOM MEDLEM Region Stavanger er destinasjonsselskapet for Stavanger, Sandnes og Jæren. 14 kommuner er medlemmer i selskapet: Finnøy Rennesøy, Raridaberg, Sola, Stavanger, Sandnes, Gjesdal, Klepp, Time, Hå, Bjerkreim, Lund, Sokndal og Sirdal. I tillegg har vi omtrent 23 bedriftsmedlemmer. Region Stavanger er et felles markedsføringsorgan for bedrifter, organisasjoner, institusjoner og kommuner som har interesser knyttet til reiselivsnæringen i Stavanger og omegn. Organisasjonen skal gjennom samling og koordinering av krefter og interesser arbeide for en sunn utvikling av reiselivsnæringen for å sikre økt sysselsetting og verdiskaping. Region Stavanger er organisert som en medlemsorganisasjon, og har som viktigste oppgave å drive markedsføring og salg av Stavangerregionen overfor kurs, konferanse, ferie/fritidsmarkedet samt innen arrangementturisme. I tillegg skal Region Stavanger ivareta turistinformasjonene i Stavanger og Sandnes. Selskapet er 1/3 1/3 1/3 finansiert etter følgende modell: fra kommunene. fra næringen prosjektfinansiering Medlemmene i Region Stavanger betaler en årsavgift for medlemskapet. Årsavgiften er todelt mht MVA internasjonalt og nasjonalt arbeid. for lnngangssum som medlemskommune: kr. 1., eks. mva. Årsavgiften 215 for Eigersund kommune (kr. 11 per innbygger): kr , eks. mva. (Befolkningstall per 1. januar 214, innbyggere) Medlemskategori: kommune Medlemssatsen vedtas av årsmøtet i Region Stavanger. For eventuelle spørsmål vennligst ta kontakt med Elisabeth Saupstad på mobil eller epost: [email protected] Viser frem til et godt samarbeidl Med vennlig hilsen Elisabeth Saupstad Reiselivsd i rektør Ved legg: Med le msfo rdel er Region Stavangers Vedtekter MEDLEMSKAP BEKREFTES MED DElTE AV EIGERSUND KOMMUNE: Dato og signatur Region Stavanger. Finnoy, Rennesøy. Randaberg, Stavanger, Sandnes! Sola. Glesdal, Klepp, Time, Rå, Lund, Bjerkreim, Sokndal, Sirdal. Vågsgaten 22, NO436 Sandnes Telefon [email protected] Side 41 av 14 I Org.nr.:

42 at & ) (tt, t Cta,annnr %ØLLIW LII regionen Eigersund kommune V/Lars Kolnes Sandnes, 1. september 214 Vedrørende medlemskap i Region Stavanger Viser til dialog om medlemskap Region Stavanger. Region Stavanger ble etablert i 24 som et felles destinasjonsselskap for Stavanger, Sandne5 og Jæren (Stavanger, Sandnes, Sola, Gjesdal, Hå, Klepp, Randaberg og Time, og per dato er også nå FinnØy, RennesØy, Bjerkreim, Lund, Sokndal og Sirdal kommunemedlemmer), og er eid av kommunene (49%) og reiselivsnæringen (51 %). Andre kommuner og næringsaktører kan søke medlemskap i selskapet. Region Stavanger har følgende formål ( i i vedtektene se vedleggfl: Foretaket skal være et felles salgs og markedsføringsorgan for bedrifter, kommuner og organisasjoner som har interesser knyttet til reiselivsnæringen og profilering av regionen. Foretaket skal gjennom samling og koordinering av krefter og interesser arbeide for en sunn utvikling av reiselivsnæringen for å sikre Økt sysselsetting og verdiskaping. Foretaket har et ideelt formål i å være en organisasjon som gjør markedsarbeidet på vegne av kommuner og reiselivsnæring. Foretaket har ikke erverv til formål Foretaket skal markedsføre regionen som reisemål overfor konferanse og ferie/fritidsmarkedet, samt bidra til helhetlig markedsføring av Stavangerregionen som bo, arbeid og opplevelsessted. Mål for denne innsatsen nedfelles i kontinuerlige strategi og markedsplaner. Foretaket skal ivareta vertskapsfunksjonen i de kommunene som har avtale om dette og ha en koordinerende funksjon for vertskapsrollen innenfor regionen. Videre skal foretaket være en aktiv pådriver for aktiviteter og prosesser som har betydning for reiselivsnæringen. Foretaket skal være reiselivet i regionen sin representant i relevante lokale, nasjonale og internasjonale fora. Foretaket skal kunne delta i andre virksomheter med samme formål. Region Stavanger BA jobber tett regionalt med bl.a. Greater Stavanger og Næringsforeningen I Stavangerregionen, og representerer kommunene og næringen i regionalt og nasjonalt planarbeid (bl.a. Strategisk næringsplan ) og ulike reiselivssaker. Region Stavanger. Friny. Reesoy, Randaberg. S:avage. Srdes. Vågsgaten 22, NO436 Sandnes Telefon t I.Soa. G:esca. Kepp, Tne. Hå. Lnd. Bierkreim, Sokn.da!. Srcal. [email protected] Side 42 av 14 I Org.nr.:

43 S it1 1A! Stavanger _i_ regionen Medlemskapet i Region Stavanger vil gi kommunen deltakelse i alle våre virkeområder nevnt vedtektene, forretningspianen og medlemsavtalen (se vedlegg) relatert til kommunen og KROnæringene i kommunen (kultur, reiseliv og opplevelser). Dette omfatter salg/markedsføring (nasjonalt og internasjonalt), presse/ mediabearbeidelse, vertskapstjenester (turistinformasjon og visningsturer), tilgang til nettverk og rådgivning (bl.a. ift. lokal produktutvikling), samt regional og nasjonal næringspolitikk og påvirkningsarbeid: Salg/markedsføring: Produktpresentasjon på og Linjeoppføring med alle ikkekommersielle produkt på i den regionale Feel free guiden Linjeopptøring med alle ikkekommersielle produkt på regionstavanger.com Bruk av Region Stavangers kanaler i sosiale media Tilgang til den bildearkivet på regionstavanger.com Fototjenester for å ta nye bilder i kommunen Utlån av messevegg, dvd og annet presentasjonsmateriell Oppføring på Hva skjer kalenderen på regionstavanger.com Oppføring i organisasjonens produktmanualer Fortrinnsrett til deltakelse i Region Stavangers salgs og markedsaktiviteter Anbefaling ovenfor kongressarrangører, turoperatører, reisebyråer og øvrige interessenter, samt ovenfor lokalbefolkning og besøkende Mulighet for omtale i Region Stavanger sitt nyhetsbrev Vertskap: Anbefaling ovenfor besøkende ved Turistinformasjonskontor i Stavanger og Sandnes Prioritering ved visningsturer, representasjoner, turer etc. for bl.a. presse/media, turoperatører og selskap i regi av Region Stavanger ved behov for transport, opplevelse, bespisning og overnatting Muligheter for distribusjon av egne brosjyrer i turistinformasjonene Nettverk, rådgivning og næringspolitikk: Tilgang til statistikk og ulike rapporter Invitasjon til tema og medlemsmøter arrangert av Region Stavanger Deltakelse på Region Stavangers årsmøte, prosjekter innenfor kurs/konferanse og ferie/fritid Deltakelse på kurset Kjenn din region for frontpersonell Rådgivning og tilgang til kompetanse ift. nærings og reiselivsutvikling Tilgang til nettverket og samarbeidspartnere for Region Stavanger Regionalt og nasjonalt nærings/reiselivspolitisk representasjons og påvirkningsarbeid i og utenfor etablerte fora og organisasjoner Representasjon av kommunene og næringen i regionalt og nasjonalt planarbeid og ulike reiselivsrelaterte saker Region Stavanger oppfordrer kommunene til sarnhandling som et felles produktområde (del av Dalane) i forhold til å få frem de prioriterte kommersielle og ikkekommersielle opplevelsene og produktene i kommunene. Her kan det f.eks. være interessant å samarbeid om vandring, sykling, fisking, festivaler, matopplevelser (evt. sammen med Stavanger og Jæren de beste matopplevelsene i Stavangerregionen ), produkt til cruisemarkedet; eksempelvis Seaview Rail som startet opp i år, mm. flegion Stavanger. Finnøy, Rennescy, Randaberg, Stavanger. Sandnes. SoFa, Gjesdal, Klepp, Time. Hå, Lund. Berkreim, Sokndal, S[rdal Vågsgaten 22. NQ436 Sandnes I Telefon SS 92 OG [email protected] Side 43 av 14 [ Org.nr.:

44 hl4 V at. nnnr bil li regionen Det er viktig at kommunene, reiselivsaktørene og samarbeidspartnere (bl.a. Magma Geopark) vektiegger utvalgte opplevelser, produkt og samarbeidsprosjekt som skal gi økt lokalt besøk og verdiskaping, og at en utnytter Region Stavanger sine markedskanaler, nettverk og kompetanse i dette arbeidet. I forhold til forsterket nærings og reiselivsutvikling i kommunen anbefaler vi opprettelsen av en lokal ressursgruppe for reiseliv med representanter fra næringen og kommunen aller helst som en felles ressursgruppe for Dalane. Her kan f.eks. næringsselskapene og Næringsforeningen i Stavanger ha en sentral rolle. Region Stavanger bør integreres som sentralt kontaktpunkt i gruppen, men gruppen må administreres lokalt. Vi har bl.a. en tilsvarende ressursgruppe for Jæren (Hå, Klepp, Time og Gjesdal), og for Rennesøy kommune. Region Stavanger ønsker at hver kommune inngår en 3årig intensjonsavtale for medlemskap. lnngangskostnaden for kommunen er kr. 1. for implementering i nettverket og våre salgs og markedskanaler, og deretter kr. 11 per innbygger per år. Næringsaktørene inngår egne medlernsavtaler etter gjeldende medlemssatser (vedlagt). Kommunen skal bistå Region Stavanger i arbeidet men innsalg av medlemskap til næringsmedlemmer (KROnæringene og handel) i kommunen. Vi ber om en tilbakemelding fra kommunen innen 15. oktober i forhold til et eventuelt medlemskap i Region Stavanger. Merk: integrasjon i markedssatsingene for 215 krever at medlemskapet etableres i løpet av høsten. Vennligst ta kontakt med undertegnede ved spørsmål eller behov for mer informasjon. Med vennlig hilsen, Elisabeth Saupstad Reise livsdirektør mob: epost: [email protected] Ved legg: Medlemsavtale med medlemsfordeler og vedtekter for Region Stavanger BA Medlemssatser for næringsaktører 214/215 Forretningspian flegion Stavanger Finoy. Rennesoy. Radaerg. Stavanger. Sandnes. Soa. Gjesda. Kepp. Tre, Hå. Ljnd: 8jere rr. Sokidal, SrdaL Vågsgaten 22, NO436 Sandnes I Telefon CO I nfo@regionstavanger com Side 44 av 14 I Org.nr:

45 Forretningspian REGION STAVANGER BA Destinasjonsselskap for Stavanger, Sandnes og Jæren Forslag til vedtak på årsmøtet vedtatt på styremøte Forretningspian Region Stavanger BA Side 45 av 14

46 1. Forord Forretningspianen 213 til 218 skal være Region Stavanger sitt styringsverktøy for måloppnåelse. Dette er en revidering av forretningspianen fra Formålet med revideringen har vært å oppgradere og forenkle den, samt utvide den til å gjelde for perioden 213 til 218. Revisjonen er basert seg på innspill fra medlemmene, administrasjonen og styret. Det utarbeides årlige aktivitetsplaner og budsjett basert på forretningsplanen. 2. Region Stavanger BA 2.1 Historie Region Stavanger BA ble etablert i 24 som et felles destinasjonsselskap for Stavanger, Sandnes og Jæren. Følgende kommuner har vært med siden stiftelsen av selskapet; Stavanger, Sandnes, Sola, Gjesdal, iå, Klepp, Randaberg og Time. I perioden fra selskapet ble startet har regionen opplevd en solid vekst i antall besøkende. 2.2 Økonomi Region Stavanger BA er en medlemsorganisasjon som finansieres ved hjelp av medlemsbidrag og prosjektinntekter. Organisasjonens inntekter skal anvendes til salgs og markedsføringsaktiviteter på vegne av medlemmene og regionen, for å styrke omdømme, øke kjennskap og kunnskap til Stavangerregionen. Selskapets finansiering kan grovt fordeles som følger: kommune 33 %, næringen 62 %, turistinformasjon 5 % i 2.3 Virkeområder Region Stavanger BA skal i følge sine vedtekter paragraf 1 arbeide innenfor følgende områder; 1. Formål Foretaket skal være et felles salgs og markedsføringsorgan for bedrifter, kommuner og organisasjoner som har interesser knyttet til reiselivsnæringen og profilering av regionen. Foretaket skal gjennom samling og koordinering av krefter og interesser arbeide for en sunn utvikling av reiselivsnæringen for å sikre økt sysselsetting og verdiskaping. Foretaket har et ideelt formål i å være en organisasjon som gjør markedsarbeide på vegne av kommuner og reiselivsnæring. Foretaket har ikke erverv til formål. Foretaket skal markedsføre regionen som reisemål overfor konferanse, arrangements og ferie/fritidsmarkedet, samt bidra til helhetlig markedsføring av Stavangerregionen som bo, arbeids og opplevelsessted. Mål for denne innsatsen nedfelles konbnuerlige strategi og markedspianer. Foretaket skal ivareta vertskapsfunksjonen i de kommunene som har avtale om dette og ha en koordinerende funksjon for vertskapsrollen innenfor regionen. Videre skal foretaket være en aktiv pådriver for aktiviteter og prosesser som har betydning for reiselivsnæringen. Foretaket skal være reiselivet i regionen sin representant i relevante lokale, nasjonale og internasjonale fora. Foretaket skal kunne delta i andre virksomheter med samme formål. Foretakets virkeområder er følgende: Markedsføring og salg overfor MICEmarkedet (Meetings, Incentive, Conferences, Exhibitions) Markedsføring og salg overfor ferie/fritidsmarkedet Arrangementsturisme (MERK: forutsetter endring av vedtektene på årsmøte 213) Vertskapsfunksjoner, herunder pressebesok og visningsturer Turistinformasjon (etter avtale) Pådriver for prosesser, produkt og aktiviteter som er positivt for reiselivsnæringen og kommunene Opptre som reiselivsnæringens og kommunenes felles interesseorganisasjon og talerør Bidra til å tenke heihetlig profilering av Stavangerregionen som bo, arbeid og opplevelsessted. For vsre medlemmer skal Region Stavanger BA fremstå som den organisasjonen som ivaretar markedsføring, salg og reiselivsutvikling av vär region på den beste måten. 727 potensielle besøkende skal Region Stavanger BA formidle kunnskap om og skape kjennskap til vår region i de markeder og segmenter som gir optimal avkastning for regionen. Vi er lett tilgjengelige og overbevisende i de kanaler hvor målgruppene søker informasjon om regionen vår. Salgsutløsende tiltak skal gi flere tilreisende til regionen. Medlemsbidrag kommunene 33 %, medlemsbfdrag nænhgen 37 %, prosjekt/salg næringen 25%, turistinformasjon 5% Forretningsplan Region Stavanger BA Side 46 av 14 2

47 Sesøkende opplever at Region Stavanger BA er et godt og profesjonelt vertskap, som er tilgjengelige og informative på en måte som er avpasset de besøkendes behov. Vi skal sørge for at de besøkende opplever vår region som attraktiv og at de er tilfredse etter at de har vært her. For våre ansatte vil Region Stavanger BA satse på optimal oppgavefordeling og tilfredsstillende opplæring for å nå regioriens mål, Vi er førstevalget som arbeidsgiver for mennesker med kompetanse og erfaring fra destinasjonsmarkedsføring og merkevarebygging. For våre interessenter fremstår Region Stavanger BA som tydelige i sin kommunikasjon og har tillit blant offentlige og private aktører i regionen. Region Stavanger BA er en pådriver for samarbeid og reiselivsutvikling i regionen. Region Stavanger BA kan sitt fag, vi ser hele bildet og skaper forståelse for hvordan ting henger sammen, Prosjektarbeid 2.4 Mye av vår virksomhet baserer seg på prosjektarbeid. Foruten den generelle markedsføringen som drives for alle medlemmer, inviteres medlemmene til å være med i konkrete prosjekter. Prosjektene gjennomføres i dag i regi av RSBA. RSBA skal være et verktøy for initiering og ntegrering av prosjekter, samt fungere som et bindeledd. Prosjektorganisering som arteidsform videreutvikles. Visjon, mål og strategier 3. Visjon 3.1 Region Stavanger Norges mest Spne, energiske og nyskapende deslinasfonsselskap Verdier 3.2 Våre viktigste verdier er: åpen, energisk og nyskapende Åpen: tilgjengelige og imøtekommende overfor gjester, medlemmer, samarbeidspartnere og interessenter Energisk: engasjerte, positive og løsningsorienterte overfor gjester, medlemmene, samarbeidspartnere og interessenter Nyskapende: kreative, kritiske og fremtidsrettede i markeds, salgs og nettverksarbeidet vårt Misjon 3.3 Vi er til forå gi medlemmene og regionen økt besøk, raskere vekst og større verdiskaping. Strategiske satsingsområder 3.4 Region Stavanger skal med utgangspunkt i vedtektsfestede formål og verdiene åpen, energiskog nyskapende arbeide med kommunikasjon, salgsutlgsende aktiviteter, vertskapstjenester og nettverksarbeid som skal bidra til en fremtidsrettet og bærekraftig utvikling med økt vekst og verdiskapning for næringslivet og kommunene i Stavangerregionen fra det nasjonale og internasjonale ferie/fritids, MICE og arrangementsmarkedet. Region Stavanger BA har seks strategie satsingsområder: Nasjonalt og internasjonalt ferie og fritidsmarkedet Nasjonalt og internasjonalt MICE/møternarked Nasjonal og internasjonal arrangementsturisnie Kommunikasjon Vertskap Posisjonering og selskapsutvikling De seks satsingsområoene deles inn i strategiske fokusområder med tilhørende, årlige markedsplaner. Resultatene av arbeidet måles per aktivitet i de årlige markedspanene Ferie/fritid (FF) Forretningsplan nasjonalt og internasjonalt ferie og fritidsmarked Region Stavanger BA Side 47 av 14 3

48 Mål øke antall norske og internasjonale ferie/frltidsreisende til regionen, med vekt på weekendtrafikk. Innsatsområder Prioriterte innsatsområder: Nasjonalt: egne kampanjer og Innovasjon Norges kampanjer samarbeid med medlemmer og sarnarbeidspartnere Internasjonalt: samarbeid med Fjord Norge, Innovasjon Norge, Turismeprosjektet, turoperatører, byråer og transportaktører Prioriterte marked: 1. Norge 2. Tyskland, Nederland, Storbritannia, Danmark 3. Spania, USA og Sverige 4. Nye utviklingsmarked Strategiske fokusområder SF i EF Norge sommer/weekend/ferier: nasjonal satsning gjennom kampanjer med Innovasjon Norge, samt egne kampanjer (kulturweekend) knyttet opp mot prioriterte perioder, tema og medlemmer SF 2 EF Internasjonalt: kampanjer og bransjebearbeiding i utlandet sammen med Turismeprosjektet i land med direkteruter til Stavanger lufthavn Sola, og med medlemmer, transportaktører (bl.a. Fjord Line og Color Line) og samarbeidspartnere (bl.a. Fjord Norge og Innovasjon Norge) SF 3 FF Samhandling: utvikling av prosjekt med medlemmer og samarbeidspartnere. Forsterket samarbeid med de store opplevelsesaktørene, attraksjonene og transportørene om markedssatsinger på prioriterte marked, og kobling av srnåaktører på satsingen. Etablere et nettverk/forum på tvers av kultur og reiseliv for å sikre suksess innen weekend/kortferie og sornmer/feriekampanjer SF4 FF Tematurisme: fokus på vandring, sykling, kultur og mat. Tett kobling mot NCE Tourism Fjord Norway SF 5 FF Vinter: vintersatsing med vekt på weekend, vinter og påslefede med medlemmer og samarbeidspartnere i Ski Fjord Norway MICE (KK) nasjonalt og internasjonalt møtemarked Mål øke antall nasjonale og internasjonale kongresser, konferanser, møter, utstillinger og mener, og forsterke omdømmet til Sta vangerregionen gjennom PIICEsatsingen. Xnnsatsområder Prioriterte innsatsområder: 1) Energisektoren 2) Mat, aguakultur og landbruk 3) Mdre FoUmiljøer i Rogaland (bl.a. UiS, IRIS og SUS) med vekt på prioriterte innsatsområder i pkt. i og 2 4) (1) Nasjonale PCOer og (2) internasjonale PCOer innen pkt. 1. Fordeling, tds on ressursbruk: Nasjonalt marked 7 /g, internasjonalt marked 3 /a Strategiske fokusområder SF i KK Lokalt: arbeide mot næringsliv, organisasjoner og FotJmiljøer for å drive frem nye arrangement innen MICEsegmentet ved hjelp av nettverksmøter, presentasjoner, egne arrangementer og ambassadørprogram. SF 2 KK Nasjonalt: arbeide mot nasjonale PCOer, næringsliv, organisasjoner, lag og foreninger for å drive frem landsmøter, fagmesser og konferanser ved hjelp av møter og presentasjoner, vi9lingsturer, salgsturer og markeds undersøkelser hvert år. SF 3 KK Internasjonalt: arbeide mot PCDer og internasjonale foreninger/organisasjoner for å drive frem internasjonale konferanser, kongresser og fagrnesser ved hjelp av dialog, møter, visningsturer og markedsundersøkelser hvert år. SF4 KK Annet næringsliv: kontinuerlig arbeid for å styrke relasjonene til næringsliv innen innsatsområder i og 2 ved hjelp av nettverksmøter, presentasjoner og egne arrangementer. SF 5 KK NCB: samarbeid med Norway Convention Bureau og andre sarnarbeidspartnere om økt antall konferanser, møter, utstillinger og messer ved å få tilført flere strategiske leads innen våre fagområder Arrangementsturisme (AT) nasjonale og internasjonale idretts og kulturarrangement* I Mål Forretningsplan Region Stavanger BA Side 48 av 14 4

49 øke antall arrangement innen idrett og kultur, og forsterke omdømmet til Stavangerregionen gjennom aktiv satsing på arrangementsturlsme. Xnnsatsemråder Prioriterte innsatsområder: 1. Regional forankring: avklaring av regionale mål og strategier, rofledeling, organisering og finansiering 2. Idretts, arrangør og kulturmiljø (1) lokalt, (2) nasjonalt og (3) internasjonalt 3. Generelt nettverksarbeid aktiv pådriver på de arenaene hvor beslutningene kan påvirkes, også via nettverksmøter i egen regi og ellers sammen med våre medlemmer, kommunene og aktører innen kultur og idrett. :sbategiske fokusområder SF i AT Lokalt Kontakt opp mot de regionale arrangører, kultur og idretmiljøene for å finne potensielle arrangement ved hjelp av nettverksmøter, presentasjoner, egne arrangement. Nasjonalt: Kontakt opp mot nasjonale organisasjoner, arrangører og kulturmiljø for primært å dra SF 2 AT støre arrangement ved hjelp av møter og presentasjoner, visningsturer, salgsturer. SF3 AT Internasjonalt: Sammen med regionale aktører og NCB kontakt opp mot internasjonale organisasjoner og arrangører gjennom dialog, møter og visningsturer sammen med lokale aktører. SF4 AT Annet næringsliv/kommuner: Kontinuerlig arbeid for å styrke relasjonene ti annet næringsliv og kommunene for å dra synergier og bidra til å øke kunnskapsnivået knyttet til arrangementsturisme ved hjelp av nettverksmøter, presentasjoner, egne arrangement. SF 5 AT NCB: Samarbeid med Norway Convention Bureau om økt antall arrangement ved å få tilført flere strategiske leads. *Arrangementgtunmesats/pgen forutsetter regional forankring med avklaring av mål og strategier, ro/iede/ihg, organiseting og flnansiedng Kommunikasjon (KM) nasjonalt og internasjonalt Mål Det o verordnede kommunikasjonsmålet er å bidra til at Stavangerregionen fremstår blant Europas mest attraktive bo, arbeids og opplevelsesregioner. Region Stavanger skal være det ledende destinasjonsseiskapet I Norge på destinasjonssynlighe produktsynllghet og kjøpsmullghet i rele vante kanaler oveifor utvalgte markeder. In nsatso m rå d er Vektiegge fyrtårnssatsinger for økt synlighet og tydelig regionalt uttrykk med fokus på gode bilder og historier, utvidet bruk av digitale kanaler og sosiale media, og forsterket samkjøring av kommunikasjon og profilering i regionen. Strategiske fokusområder SF i KM Offline marketing: videreutvikle regionsguiden (Feel tree) og City Map og nye aktuelle offline verktøy og kanaler SF 2 KM Digital marketing: optimalisere og tematiserte sider. Integrasjon av nye aktuelle online verktøy og kanaler, og utvikling nye digitale kommunikasjons plattformer. VidereuMkling og optimalisering av webbaserte løsninger for databaser og booking pä egenhånd og i samarbeid med Fjord Norge, Innovasjon Norge, andre destinaonsselskap og medlemmene. SF 3 KM SoMe (Facebook, Twitter, Filckr mil.) aktiv og utprøvende bruk av sosiale media som interessevekker og inspirasjonskanal overfor utvalgte målgrupper med vekt på gode bilder, storylines og kampanjekoblinger. SF4 KM PR/media: aktivt bearbeide og invitere nasjonal og internasjonal media, og skape PRprosjekter med samarbeldspartnere for økt oppmerksomhet og omdømmebygging av Stavangerregionen. Bearbeide presse og media slik at våre strategiske satsinger blir synliggjort og satt på agendaen gjennom artikler og oppslag i media. SF 5 KM Bilder og film: videreutvikle nolmedia/bilderl (bildedatabasen) og utvikle nye offline og online verktøy og kanaler. SF 6 KM Profil: videreutvikle og forsterke ett felles regionalt brand for Stavangerregionen i samarbeid med medlemmene, kommunene og samarbeidspartnere Vertskap (VK) Mål Forretningsplan Region Stavanger BA Side 49 av 14 5

50 Region Sta vanger skal i vertskapsarbeidet bidra til å skape fomøyde gjester og økt salg i regionen gjennom informasjon og overbevisning om Sta vangerregionens opplevelser, attraksjoner og tilbud. Vi skal være blant de ledende destinasjonene i Norge på fysisk og dlgital turistinformasjon Innsatsområder Optimal plassering, utforming og innhold for turistinformasjon i regionen, inklusiv digital informasjon og mobile informasjonsløsninger. Region Stavanger skal være tilgjengelig der gjestene etterspør informasjon. StrategIske fokusområder SF i VK Turistinformasjon: tilrettelegge for optimal strategisk plassering og tilgjengelighet fysisk og digitalt i regionen. SF 2 VK Opplæring: salgsopplæring med vekt på mersalg for økt bruk av tilbudene i regionen. SF 3 VI( Salg: fokus på riktige salgsvarer, opplevelser og godt vertskap for turistene som er i regionen. Tilby flere kommersielle produkt i turistinformasjonen, og øke tilgangen på salg av billetter og overnatting i samarbeid med medlemmer og samarbeidspartnere. SF4 VK Informasjon: Besvare henvendelser fra nasjonalt og internasjonalt på epost, SoMe og telefon. Foredrag og inspirasjonsmøter hos samarbeidspartnere. Generell oppdatering av informasjon om Stavangerregionen i ulike publikasjoner og presentasjoner. Opprettholde og utvikle kulturkalenderen for Stavangerregionen Posisjonering og selskapsutvilding (SP) Mål 111 skal være blant de (TS ledende destinasjonsselskapene og reisemålene i Norge Region Stavanger skal sette dagsorden innen reiseilvsnæringen. Seiskapet skal gjennom innovative kommunikasjonsløsninger og salgsrettede samarbeidsprosjekter skape arenaer for utvikling. In nsatsområder Posisjonering av regionen og tilrettelegging for samhandling som skal bidra til en fremtidsrettet og bærekraftig reiselivs og næringsutvikling for Stavangerregionen Forsterket markeds og salgsinnsats i selskapet ved økt kommersialisering, utvikling av forretningsmuligheter og prosjekt, og samhandling med medlemmene og annen næring Strategiske fokusområder SF i SP Medlemmer: oppfølging av eksisterende nærings og kommunemedlemmer. Kontinuerlig innsalg til potensielle næringsmedlemmer og invitasjon overfor aktuelle kommuner med vekt på strategisk viktige aktører og kommuner SF 2 SP Samhandling og koordinering: tilrettelegge for kobling mellom medlemmer, samarbeidspartnere, næringsgrupper og relevante aktører. Regional, reiselivspolitisk interessebærer ved deltakelse i ulike fora lokalt, nasjonalt og internasjonalt SF 3 SP Organisering: kontinuerlig vurdering av optimale samhandlings og organiseringsløsninger med andre destinasjonsselskap, landsdelsselskap, organisasjoner, næringsaktører og kommuner SF4 SP Reisemålsutvikling: pådriver for utvikling av et bærekraftig reiseliv og en helhetlig, langsiktig utvikling av regionen, herunder kontakt med offentlige aktører og transportaktører om infrastruktur, utviklingstiltak og virkemiddel som er relevante for reiselivsnæringen. 4. SF 5 KM Produkt og konseptutvikling: pådriver for samhandling mellom aktører for økt tilgjengeliggjøring, produkt/opplevelsesutvikling og produktpakking mot prioriterte markeder. SF6 KM Måling: kontinuerlig kvalitativ måling i forhold til verdiene åpen, energ/skognyskapendeoverfor medlemmer og samarbeidspartnere, og resultatmåling og monitor av tiltakene under de strategiske fokusområdene Samarbeidspartnere I tillegg til medlemsbedriftene og kommunene har selskapet følgende sentrale samarbeidspartnere: Kurs/konferanse/arrangement Norway Convenfion Bureau FerIe/fritid Fjord Norge AS Forretningsplan Region Stavanger BA Side 5 av 14 Generelt NHO Reiseliv 6

51 Innovasjon Norge NCE Tourism Nordsjøvegen Suleskarvegen Lysefjorden utvikling Stiftelsen Preikestolen Transportselskaper Avinor Turoperatører og byrå Kulturaktører 5. Energisektoren Matindustrien IRIS, UiS, SuS Nasjonale og internasjonale PCOer Rogaland Fylkeskommune Greater Stavanger Næringsforeningen i Stavangerregionen Stavanger interkommunale havn (cruise) Destinasjon Haugesund & Haugalandet Reisemål Ryfylke UiS Andre næringer Organisasjon Hovedkontoret er på Ruten i Sandnes. Region Stavanger BA driver også Stavanger og Sandnes turistkontorer, som er viktige verktøy for besøkende til hele Stavangerregionen. Styret består av ni medlemmer og tre varamedlemmer. Organisasjonen skal videreutvikle og ha fokus på at tiltak og oppgaver som i størst mulig grad gjennomføres som prosjekter. Prosjektorganisering som arbeidsform gir større fieksibilitet for organisasjonen. Organ isasjonska rt: 4 c Kommunikasjonste.iZ$ 7 Salgs og_mark.dst.am_j Kommonikasjon/ turistinformasjon Webutvikler Prosj:kt leder I 6. Salgssjef FF Salgssjef KK 8.çjçJ. pro,jektstiiilng) Turistinformasjon,Stavanger og Sandnes Informasjonsmedarheider I Deltidsansatte Markods og aktivitetsplan Se vedlagt årlig markeds og aktivitetsplan. Forretningspian Region Stavanger BA Side 51 av 14 7

52 Vedlegg 1: SWOTanalyse og statistikk 1.. SWOTanalyse for reiselivet i Stavangerregionen Muligheter Natur rnangfoldighet, mulighet til ytterligere markedsmessig utnytting Koble reiselivet mot næringsklyngene og eksisterende fagmiljø Utnytte posisjonen som rnatregion Næringsliv og turisme må jobbe sammen for godt flyrutenett Dra nytte av regionale og nasjonale prosjekter Sesongforlengelse gjennom temaprol9lering og kortferie Utnytte positive inntrykk som utenforstående har av regionen Større fokus på felles markedsføring av regionen en stemme Integrasjon mellom bo, arbeid og opplevelser Bedre utnyttelse av eksisterende kunder Utnytte kollektivtranspoft ift. pakketilbiid Trusler Konjunkturendringer Klima utfordringen kan påvirke reisemønster, begrensninger ift. fly Oljeavhengighet og dominans Omdømme og image regionen oppfattes (delvis) å være noe annet enn det vi er ift. turisme Nasjonal styring av midler mot Nord Norge Manglende fellesskapsfokus blant aktørene i regionen mer Fokus på egen bunnlinje Den økonomiske situasjonen i Europa Styrker Preikestolen, Kjerag, Flørli (Lysefjorden) Kompetanse og evne til å skaffe og gjennomføre store arrangement Korte avstander Mangfold natur, by og land Internasjonal flyplass Handlekraft, korte avstander mellom ide og utførelse Næiingsstrukturen Internasjonalt miljø ambassadører Festival region Vi har en kompetent og positiv organisasjon Etablert cruisedestinasjon Store arenar/infrastruktur nytt konserthus Helårlige produkter/pakker Svakheter Flere destinasjonsaktører i regionen (Ryfylke, Lysefiorden utv, RSBA) Regionen blir ikke oppfattet som et attaktivt reisemål Få store attraksjoner og kulturarrangement For lite pakker eller samhandling om pakker For få produkter er salgbare på nett Begrenset økonomisk ramme RSBA har ikke en tydelig identitet internt og ekstemt. Sterkere grad av politisk forankring må få forståelse for hvor viktig næringen er Synliggjøring av lokal identitet Utvikling av tematurisme 2. Vekstniål Vekstmål 21214* % vekstmål Vekst % vekst Mål 214 Marked IB I alt 5 5% % Yrke % % 43. Ferie/fritid % k 254. Kursfkonferanse % *vefrstmj/et er større enn differansen mellom 1821 og mål 214 grunnet avvik mellom 558statistikken og andel (kilde: SSB/statistikknett.com) I forhold til målbildet i forretningsplan for Region Stavanger gjenstår en samlet vekst på hotellgjestedøgn for måloppnåelse, med 85 8 gjestedøgn innen ferie/fritid og gjestedøgn fra kurs/konferansemarkedet, selv om det har vært en god utvikling fra med +21% (55 391) innen ferie/fritid og +23% (21 729) for kurs/ konferansemarkedet. Forretningsplan Region Stavanger BA Side 52 av 14 8

53 3. Formålsutvikling Formål 28 Ialt Yrke Ferie/fritid Kurs/konferanse (kilde: SSB/statistikknett.com) Endring Endring Betydning % 1% 7% 2 % 62 % 61% 5% 28% 6% 9% 1% Stavangerregionen er en av vekstvinnerne innenfor ferie/fritidsmarkedet de siste 56 årene med hele 6 1 /o flere gjestedøgn siden 28 ( gjestedøgn), og 5O/ økning fra til tross for en samlet nedgang i markedet. Viser en endring fra gruppereisende til individuelle gjester, og en jevn økning fra det norske markedet. Hotellene Stavangerregionen størst på kurs/konferansetrafikk efter Oslo og Bergen, og størst på yrkestrafikk etter Oslo, mens hotellene i Bergen har (mot i 211) flere registrerte ferie/fritidsgjestedøgn (+ 119 % mot % i 211) 212 enn vår region ( mot 317 2). Stavangerregionen er en av regionen i Fjord Norge med størst prosentvis vekst innen ferie/fritids (i 5 %) og kurs/konferansemarkedet (+ 9 k) i 212. Regionen har i tillegg den nest høyeste gjennomsnittlige prisen per tilgjengelige rom (revpar) i landet (NOK 654 mot NOK 665 i 211. Bergen; NOK 691, Oslo: NOK 597, Trondheim NOK 52), mer beleggsprosenten er 63,8 % mot 66,2 % i 211 (Bergen: 72,7 %, Oslo 66,9 %, Trondheim 63,4 %). 4. Samlet kommersielt marked (antall gjestedøgn hotell og hytte/camping) Endring 28 I Marked I alt Nordmenn Utlendinger Storbritannia Tyskland Nedeilarxl Sverige Danmark USA Spania Frankrike Italia 736j 4227 Russland 552t (kilde; SSB/statistikknett.coni) I i : k Endring 211 Betydning % 24 % 23 % 14% 7 % 7 /o 7 % 6% 4% 3% 2% 2% Hotellgjestedøgn samlet og per satsingsmarked Forretningsplan Region Stavanger BA Side 53 av 14 9

54 Totale hoteiiotedgon Totale hoteligjestedøgn Hoteligjestedøgn r I..] Slo Jan;eblAarApr Total mestedøgn Norge 28 Mai jun jul Aug Sep Okt Noe Des 212 [HotelIgiestednn Nordmenn Nordmenn jan Utland 28 Feb Ma Ap, Mat Jun Jul Aug Sep Okt Nou Des 212 1loteligjestedøgn utlendinger Utlendinger O jan Feb NIu Forretningspian Apr Mat Jn jul Aug Region Stavanger BA Sep Okt Nov Des Side 54 av 14 1

55 Tyskland Hoteligjesteciøgn I Tyskland TVskIa nd fl I Feb Jan Nederland 28 Mor Apr Mai Jun lrd Aug Sep Okt Ne Des 212 Hotellgjestedøgn Fn Nedlerland Nederland Jan Feb Storbritannia 28 Man Ap Mai Jun Jul Aug Sep Okt Noe Des 212 Forretningsplan Region Stavanger BA Side 55 av 14 11

56 Hoteligjestedøgn i al Storbritannio Storbritannla 9 8 = Jan USA 28 Feb elor Ap Jun Ma Jul Aug Sep Okt Nov Des 212 Hoteligjestedøgn i lisa USA D & iv Spania 28 Feb Ts4a, Ap Mci Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des 212 Forretningspian Region Stavanger BA Side 56 av 14 12

57 Hoteligjestedøgn r lt 21 I jolz Spania Spania Jan 6. Feb Mar Apr Mai jun Jul Aug Sep Okt Nov Des Cruisetrafikk Cruisetraflkk Antall anløp Gjester om bord Gjester pr anløp *tahene for 213 er anslag (kilde: Stavanger Interkommunale Havnevesen) Forretningsplan Region Stavanger BA Side 57 av *

58 ti fl Qo ü) 4 : g nosn o.owgosos 55,r%ns fl e el ui2 g,f en Jf! <_ L? æctr«) Z i 3 w I c. t ni u5.i tn ni LnW fl n tii.in NI.4O%t fln,.i,q fl Nfl.,mLn ril1.n fl Nt flcn,4 nr.j._nn ro,u,tnr fl nr...4 flr.j.,.n Lflfl4.tn fl. Ifl m. fl t q.1 C5,.I &lo fl,osi I%N Qr4 1.I rr rn ND tc P& > Et to n cr) = OLfl ni < tctc 4JG)v.) VOCZV ) 2 E G)Cfl44fl flqs1.oogc ccc CCc to LO..Z r=a2o1.,rece c. a.o Inr%,I,4 51 In n mm tt.i.4 n4nitt fl1ti enn, fl.i.4 mm nu, 11 5 LnIt.IP1 ma.i. r.osos Lfl5, flf.i. Ln1.4 4 ninitt tt 1 fl 4II o c Go.IU, t%tn,,,lln rte%j LnlCfl cso,ar lln.ltl.it.ifl = cc G)G). G) t = c.9 G)Cc4 LflLfl 4 v * = Wt.t4.. ur &tc:. p = on w.i fl n.iw,i Iflt 1,I n_or Lnqr.. sn,1 ni ni Intr% O1ni I n..nie. W IN f.4 nfl I...,iLfltN NLfl ON.I t.i.nntr% NILfl fløt i.i 4i,ø tf%55 cfl.iu1 InI%.11n ON mrden,l,l nir%o1 N,4 lfli CNP G5 Cdfl nir.m NLD ni nr rqr.c NI fliwt tlfl,q t,4,itflt 1t t n..ig4 Il. cv.55 o t 4. * o oenæc.1(n1 or%oa Lfl.1 C JC 5 O_.ri.I n4 flnlnrfll F%U5U5 fln1 U14 ON4I Rao3Razi, OIN.1 nrin n.iofl q,. fint II IflC ii Inn.,.. or%os fl OT%.I t =. to ) wc I = Et. 4Ç C S c. G) IJIIE xt Om.c.&ct E i v c r.! w.4 cwc a. 5 > ) I G, v I; E = = fljcn,1 ro c c = E > Co G) = = 13 G) G. to fl t_fl * * CC). t J G) fl G) = C = = G) ) c c G CC == SE OG) o c CC fl fl CC OG) ni NflJ?m. tifls c>w_cg). m w W Z 4 4 Z w. 12 r t n g 1 t E.c I, w_ oo en. = = c Side 58 av 14

59 LA at. nnnr Wt.II reg lonen M edlemsfordeler Regiori Stavanger BA (RS) Destinasjonsselskap for Stavanger, Sandnes og Jæren Her er en oversikt over fordelene ved å være medlem i Region Stavanger BA: Anbefaling overfor kongressarrangører, turoperatører, reisebyråer og journalister samt overfor lokalbefolkning og besøkende på turistinformasjonskontorene i Stavanger og Sandnes Prioritering ved visningsturer og representasjoner i regi av Region Stavanger BA ved behov for transport, opplevelse, bespisning og overnatting Fortrinnsrett til deltakelse i Region Stavanger BA sine salgs og markedsaktiviteter samt muligheter for deltakelse på messer og workshops sammen med Region Stavanger BA Fortrinnsrett til å benytte tilgjengelig salgs og markedsføringsmateriell, samt tilgang til databaser og ad resseregister Gratis oppføring på Region Stavanger BA sin nettside samt gratis oppføring på og Mulighet for omtale i Region Stavanger BA sitt nyhetsbrev Mulighet for omtale på Twitter og Region Stavanger BA sin side på Facebook Invitasjon til temamøter arrangert av Region Stavanger BA Tilgang til aktivitetskalenderen på nettsiden til Region Stavanger BA Gratis oppføring i organisasjonens produktmanualer Gratis utlån av messevegg, videoer og annet presentasjonsmateriell Rabatt ved annonsering i regionsguiden og på City Map Tilsending av regionsguiden samt annet materiell Tilgang til statistikk og ulike rapporter Tilgang til begivenhetsilster og aktivitetskalender for Stavanger og omegn Muligheter for distribusjon av egne brosjyrer på turistinformasjonskontorene i Stavanger og Sandnes Deltakelse med stemmerett på Region Stavanger BA sitt årsmøte, samt muligheter for å bli representant i styret, reiselivsråd og prosjektgrupper Deltakelse og medbestemmelse i Region Stavanger BA sine prosjekter innenfor kurs/konferanse og ferie/fritid, samt påvirkningsmulighet for valg av prosjekt i prosjektplanene Deltakelse på kurset Kjenn din region for frontpersonell Region Stavanger. Finnoy, Rennesøy, Randaberg, Stavanger, Sandnes, So a. Gjesdal, Klepp. Time, Hå, Lund, Bjerkreim, Sokndal, Sirdal. Vgsgaten 22, N436 Sandnes Telefon [email protected] Side 59 av 14 I Org.nrz

60 sa., LL WLII I Si regionen Vedtekter for Region Stavanger Destinasjonsselskap for Stavanger, Sandnes og Jæren Vedtekter for Region Stavanger ble vedtatt på stiftelsesmøte den 3.9.3: Vedtekter endret og vedtatt på årsmøter den 13. april 25, 23. mai 26, 24. april 28, 21. mars 213 og 1. april214. Det regionale reiselivsforetaket benevnes i det videre som Foretaket. Med regionen tilknyttede bedrifter, organisasjoner og kommuner innenfor samarbeidet. det videre menes I. Formål Foretaket skal være et felles salgs og markedsføringsorgan for bedrifter, kommuner og organisasjoner som har interesser knyttet til reiselivsnæringen og profilering av regionen. Foretaket skal gjennom samling og koordinering av krefter og interesser arbeide for en sunn utvikling av reiselivsnæringen for å sikre økt sysselsetting og verdiskaping. Foretaket har et ideelt formål i å være en organisasjon som gjør markedsarbeidet på vegne av kommuner og reiselivsnæring. Foretaket har ikke erverv til formål Foretaket skal markedsføre regionen som reisemål overfor konferanse og ferie/fritidsrnarkedet, samt bidra til helhetlig markedsføring av Stavangerregionen som bo, arbeid og opplevelsessted. Mål for denne innsatsen nedfelles i kontinuerlige strategi og markedsplaner. Foretaket skal ivareta vertskapsfunksjonen i de kommunene som har avtale ørn dette og ha en koordinerende funksjon for vertskapsrollen innenfor regionen. Videre skal foretaket være en aktiv pådriver for aktiviteter og prosesser som har betydning for reiselivsnæringen. Foretaket skal være reiselivet i regionen sin representant i relevante lokale, nasjonale og internasjonale tora. Foretaket skal kunne delta i andre virksomheter med samme formål. Foretakets virkeområder er følgende: Markedsføring og salg overfor MICEmarkedet (Meetings, lncentive, Conferenoes, Exhibitions) Markedsføring og salg overfor ferie/fritidsmarkedet Arrang ementstu risme Vertskapsfunksjoner, herunder pressebesøk og visningsturer Turistinformasjon (etter avtale) Pådriver for prosesser, produkt og aktiviteter som er positivt for reiselivsnæringen og kommunene Opptre som reiselivsnæringens og kommunenes felles interesseorganisasjon og talerør Bidra til å tenke helhetlig profilering av Stavangerregionen som bo, arbeid og opplevelsessted. 2. Medlemskap årsbidrag Som medlemmer av foretaket kan opptas bedrifter, kommuner og organisasjoner med tilknytning til, eller med interesse for reiselivet og profilering innenfor eller i tilknytning til foretakets omràde, samt andre relevante aktører som har opprettet spesielle samarbeidsavtaler på vilkår som fastsettes av foretaket. Styret skal godkjenne nye medlemmer. Regcon Stavanger. Finnøy. Rennesøy. Randaberg, Stavanger, Sandnes. Sola, Gjesdal, Klepp. Time. Hå. Lund, Bierkreim. Sokndal. Sirdal. Vigegaten 22, NO436 Sandnes I Telefon I InfoOregior,ctavanger.com I wwwaglonst.vanger.coni I Org.nr.: Side 6 av 14

61 i SAtS.1 SS W a / F ( i Q+ninnnar blawlaii.i regionen Medlemskap betinger innbetaling av årsbidrag som bestuttes av årsmøte etter innstilling fra styret. For året 24 skal det svares årsbidrag i overensstemmelse med de bestemmelser og satser som følger av bilag til nærværende stiftelsesdokument. Utmelding av foretaket kan bare skje skriftlig og senest ett (1) år forut for det kalenderår utmeldingen skal gjelde for. 3. Finansiering Foretakets virksomhet finansieres ved: a) b) c) d) Årsbidrag og tilskudd fra kommunene Årsbidrag fra næringslivet Prosjekter og andre tilskudd Egen virksomhet Eventuelt overskudd i Foretaket kan under ingen omstendigheter deles ut til medlemmene/eierne, men skal utelukkende brukes i fremtidig drift av Foretaket, eventuelt i henhold til disse vedtekters 7 ved oppløsning og lignende. 4. Foretakets organer er: i. Årsmøtet 2. Styret 3. Administrasjon a) Årsmøte Foretakets høyeste organ er årsmøtet som holdes hvert år innen utgangen av april. Årsmøtet skal innkalles med minst 6 ukers varsel. Forslag til årsmøte kan fremmes av alle medlemmer og må være styret i hende senest 4 uker før årsmøtet. Senest 2 uker før årsmøtet skal styret sende ut forslag til dagsorden, innkomne forslag med styrets innstilling, samt øvrige årsmøtedokumenter. Hvert medlem stemmer i forhold til foregående års årsbidrag, dog begrenset oppad til 2% av totalt innbetalte kontingenter foregående år. Alle må kunne dokumentere stemmerett. Medlemmer må ha betalt fjorårets avgift for å ha stemmerett på årsmøtet. Spørsmål om eksklusjon av medlemmer skal behandles av årsmøtet etter innstilling fra styret og må vedtas med to tredjedelsflertall. Årsmøtets myndighet og oppgaver 1. Behandle styrets årsberetning 2. Behandle revidert årsregnskap. 3. Fastsette generelle retningslinjer for årsavgiften for påfølgende år. 4. Behandle innkomne saker og de saker styret seiler opp på sakslisten. 5. Valg i henhold til vedtektene. 6. Valg av revisor. Region Stavanger. Finnøy, Rennesøy, Randaberg. Stavanger. Sandnes. Sola, Gjesdal, KLepp, Time, Hå. Lund. Bjerkreim, Sokndal. Sirdal. vgsgatsn 22, N436 Sandnes I Telefon I [email protected] I I Org.nr.: Side 61 av 14

62 , a SV L_W a i JtU 4C C+nnnnar %ØLLJWL4I regi onen Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte skal holdes når styret eller minst en tredjedel av foretakets medlemmer krever det. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker møtet er innkalt for. Skriftlig innkalling skal skje med minst 14 dagers varsel og være vedlagt dagsorden og nødvendige dokumenter. b) Styret Styret i foretaket består av 9 medlemmer, I tillegg velges 3 vararepresentanter med møterett. Styresammensetningen skal være kompetansebasert, men representativitet både i forhold til ulike delelementer av reiselivet og geografisk kompetanse for regionen skal bestrebes. Årsmøtet velger styremedlemmer og styrets leder. Medlemmene velges for to år om gangen og kan gjenvelges. Valgene bør foretas slik at det sikres både kontinuitet og rullering. Styret vedtar strategi, og leder foretaket i tråd med vedtektene. c) Administrasjon Styret skal påse at foretaket har en administrativ ordning som er forsvarlig i forhold til de oppgaver og forpliktelser organisasjonen har påtatt seg. Styret ansetter daglig leder for Foretaket. Daglig leder deltar i alle styremøter og årsmøte uten stemmerett. d) Valgkomité Årsmøtet velger valgkomité bestående av 3 medlemmer. Valgkomiteens medlemmer velges med en funksjonstid på to år, minst ett av medlemmene trer ut hvert år. Avtroppende styre fremlegger forslag til ny valgkomite for årsmøtet. Valgkomiteen avlegger innstilling til årsmøte om styresammensetning. 5.Stemmegivning og beslutningsdyktighet Vedtak i foretakets organer treffes ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet i styret har styrets leder dobbeltstemme. Hvis ingen ved valg oppnår alminnelig flertall ved førstegangs stemmegivning, foretas omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Ved stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene/varamedlemmene er til stede. 6.Vedtektsendringer Endringer av, og tillegg til foretakets vedtekter, kan fattes på ordinært og ekstraordinært årsmøte og da med minst tre firedeler av de avgitte stemmer. 7.Oppløsning Oppløsning av foretaket kan bare besluttes av to påfølgende årsmøter, eventuelt ekstraordinære årsmøter. og da med tre firedeler av de navngitte stemmer. Forslag om oppløsning skal snarest tilsendes medlemmer etter at det er mottatt. Eventuelle gjenstående verdier i foretaket etter oppløsning skal tilfalle lokale Reiselivsformål, gitt at disse enten er offentlige eller på annet grunnlag ikke har erverv til formål. Region Stavanger. Finnøy, Rennesøy. Randaberg, Stavarger. Sandnes, Sola, Gjesdal, Klepp, Time, Hå. bind. Sjerkreim. Sokndal. Sirdal. Vågegaten 22, N436 Sandnes I Telefon I nforegionstavanger.oom I Side 62 av 14 I Org.nr.:

63 Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: Arkiv: :FAL12, FE37 Arkivsaksnr.: 14/988 Journalpostløpenr.: 14/2785 Saksnummer 42/14 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: Epost: Eigersund næring og havn KF Stab næring og havn Lars Kolnes Daglig leder [email protected] Utvalg/komite Eigersund Næring og Havn KF Møtedato Aktuelle utbedrings og reparasjonstiltak ved Hovland ferjeterminal Sammendrag: Styret ba om en sak knyttet til reparasjon av ferjeterminalen. Saksgang: Avgjøres av styret. Forslag til vedtak : 1. Styret for Eigersund Næring og Havn KF vedtar at alternativ C skal legges til grunn med henhold til tiltak ved ferjeterminalen. 2. Styret gir daglig leder fullmakt til å lyse ut anbud, og iverksette tiltaket. Forutsetningen er at prosjektet er innenfor kostnadsrammene (kostnadsberegnet til kr 43.2 mill. eks. mva.) Før det lyses ut på anbud skal det være en vurdering om det er andre mer kostnadseffektive måter og løse utbyggingen på. Dersom det er tale om betydelig avvik, skal styret ha forelagt saken på nytt. 3. Styret ber om en egen sak om utdyping av havne og farledsområdet på Kaupanes. Bakgrunn: Hovland Ferjeterminal er i svært dårlig forfatning. Dersom den skal brukes er det nødvendig med utbedring, gjerne i kombinasjon med andre tiltak. Det er 3 aktuelle alternativ: A. Reparasjon av eksisterende ferjeterminal til en kostnad av 21.8 mill. eks. mva. B. Utfylling av kai Holevika. To alternative priser avhengig av metode (93.2 mill. og 16.6 mill. eks. mva.) C. Ny kai og reparasjon av cellespunt inklusiv forlengelse av kaiområdet (kostnad 43.2 mill. eks. mva. Når det gjelder ytterligere dokumentasjon for tiltakene vises det til vedleggene. Problemstillingen blir om en skal gjøre noe, og hvilke tiltak som eventuelt skal velges. Side 63 av 14

64 Daglig leders vurderinger: Dersom terminalen skal brukes må den nødvendigvis vedlikeholdes. Det er også fornuftig å prioritere dette arbeidet slik at den ikke stenges med den følge av at ISPS godkjenningen opphører. At Hovlandsterminalen er oppført som karantene kai for Welcon EØS grensestasjon, samt at den også er en del av Norges stamveinett, taler for at tiltaket bør prioriteres. Hvilke tiltak er så mest aktuelle? Ved det billigste alternativet får en reparert ferjeterminalen og satt den tilbake til opprinnelig tilstand. Ved det dyreste alternativet får en et nytt stort industriområde. Ved mellomste alternativet får en reparert ferjeterminalen, samt at kaien reelt sett blir forlenget til 17 meter. Det er etter daglig leders vurdering altfor lite ambisiøst bare å reparere noe til opprinnelig tilstand. Selv om det ikke er ferjetrafikk lenger er terminalen i jevnlig bruk. Det dyreste alternativet virker vel ambisiøst. Dessuten er bunnforholdene noe problematiske, så det er heftet betydelig usikkerhet til prosjektet. Daglig leder anbefaler mellomalternativet. Det anbefales ny kai og reparasjon av cellespunt inklusiv forlengelse av kaiområdet ved Hovland Ferjeterminal. Prosjektkostnadene er kr 43.2 mill. eks. mva. Når det gjelder finansiering vises det til budsjettforslaget. Uansett valg av alternativer er det tale om betydelige kostnader. Multiconsult har levert en solid vurdering, men daglig leder mener imidlertid at det kan være fornuftig å kvalitetssikre dette arbeidet. Daglig leder vil derfor anbefale at vi utfordrer et alternativt fagmiljø til å foreta en uavhengig vurdering av prosjektet. Det er satt av midler til dette i økonomiplanen. Det er også satt av midler til utdyping av havna/farled på kr 2.5 mill. eks. mva. Det er et åpenbart behov for å foreta utdyping av havna. På enkelte områder er dybden bare 7,4 m. Det er for grunt for en moderne skipstrafikk. Daglig leder har hatt flere samtaler med brukerne av havna. Det etterspør større dybder og mer kaiplass. Ved dette alternativet blir disse ønskene imøtekommet. Daglig leder er overbevist om at tiltakene vil generere mer trafikk som vil komme store deler av lokalsamfunnet til gode. Dokumenter vedlagt saken: Dok.nr Tittel på vedlegg Vedlegg 1 ny kai og reparasjon av cellespunt Hovland ferjeterminal, forprosjekt.pdf Vedlegg 2ny kai og rep.av cellespunt Hovland ferjeterminal.pdf Vedlegg 3 utfylling og kai Holevikaskisserapp.med grovt kostnadsoverslag.pdf Vedlegg 4Ny kai og rep. av cellespunt inkl.forlengelse av kaiområdet Hovland ferjeterminal.pdf Side 64 av 14 2

65 Journalposter i arkivsaken ikke vedlagte dokumenter Nr Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel Parter i saken: Side 65 av 14 3

66 Side 66 av 14

67 Side 67 av 14

68 Side 68 av 14

69 Side 69 av 14

70 Side 7 av 14

71 Side 71 av 14

72 Side 72 av 14

73 Side 73 av 14

74 Side 74 av 14

75 Side 75 av 14

76 Side 76 av 14

77 Side 77 av 14

78 Side 78 av 14

79 Side 79 av 14

80 Side 8 av 14

81 Side 81 av 14

82 Side 82 av 14

83 Side 83 av 14

84 Side 84 av 14

85 Side 85 av 14

86 Side 86 av 14

87 Side 87 av 14

88 Eigersund kommune Saksframlegg Dato: Arkiv: :FE151, FAP1, FAU1 Arkivsaksnr.: 14/1251 Journalpostløpenr.: 14/2833 Saksnummer 43/14 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: Epost: Eigersund næring og havn KF Stab næring og havn Lars Kolnes Daglig leder [email protected] Utvalg/komite Eigersund Næring og Havn KF Møtedato Budsjett for Eigersund næring og havn KF 215 økonomiplan Sammendrag: Saksgang: Avgjøres av styret. Forslag til vedtak : Styret godkjenner budsjett for Eigersund Næring og Havn KF 215 og økonomiplan Bakgrunn Daglig leder har sammen med de ansatte i foretaket hatt en prosess med økonomiplanen. Årsbudsjettet for 215 er det første året i økonomiplanen som er 4 årig. Årsbudsjettet er bindende. Økonomiplanforslaget som fremmes vil følge kommunens arbeid med økonomiplanen og legges med til kommunestyrets behandling av budsjett og økonomiplan. Utarbeidet budsjett og økonomiplan tar hensyn til eierstrategien for foretaket vedtatt av kommunestyret i Eigersund kommune. Daglig leders budsjett og økonomiplanforslag er delt inn i følgende deler: 1. Driftsbudsjett bestående av følgende enheter: a. Havnedrift b. Administrasjon c. Næringsutvikling d. Tomteutvikling næring e. Tomteutvikling bolig f. Turisme Side 88 av 14

89 g. Finansieringen av denne virksomhet må skje via overføring fra Eigersund kommune og er lagt på et nøkternt nivå. 2. Investeringsbudsjett. Økonomiplanen for foretaket må godkjennes av kommunestyret. Det tas sikte på en parallell behandling av kommunens økonomiplan og foretakets økonomiplan i kommunestyrets budsjettmøte. Budsjettforslaget for 215 Daglig leder viser til følgende forhold: En har tatt utgangspunkt i eierstrategi og signaler fra styret knyttet opp mot bla. tomteutvikling. De enkelte budsjettpostene er lagt med som vedlegg. Lønn til daglig leder er budsjettmessig spredt på de ulike enheter. Denne vil bli etterberegnet og fordelt etter forbruk i forbindelse årsavslutningen for 215. Det vises til at det er satt av økte midler til markedsføring innenfor både turisme, havn og tomteutvikling. En viser til vedlagte tabeller/vedlegg. Kommentarer knyttet opp mot havnedriften: Leieinntekter. o Det er kalkulert med en nedgang av leieinntekter dette pga oppsigelser fra leietakere i havnebygget. Inntekter skip/ last. o Den videre utvikling av anløp av fiskefartøyer er avhengig av fremtidige kvote tildelinger til fiskeflåten og hvor mye av fangstene som leveres til havnen. o Der er registrert en økning i antall anløp av fiskefartøyer så langt i 214 som en tar hensyn til i budsjettet for 215. o Økning i inntekter genereres av økende trafikk over havnen, samt øking av volum av gods og last over havnevesenets kaier. o Foreslåtte investeringer gjøres for både økt aktivitet og høyere inntekt. Dette er det tatt hensyn til i budsjettforslaget. o Utviklingen av anløp av handelsfartøyer og last over terminalen på Kaupanes viser en liten økning. Kommentarer knyttet opp mot administrasjon: Gjelder del av lønnsutgifter daglig leder. Inkluderer møtegodtgjørelse og kurs/opplæring/studiereise for styret. Kommentarer knyttet opp mot næringsutvikling og tomteutvikling: Gjelder del av lønnsutgifter daglig leder og markedsføring. Kommunens eierstrategi er viktig for foretakets økonomiplan. Eierstrategien ble behandlet av kommunestyret Iht. eierstrategien skal det være et tett samarbeid mellom foretaket og Eigersund kommune spesielt med Teknisk avdeling. Det går imidlertid ikke fram av eierstrategien om det er tale om kjøp av tjenester eller om disse skal stilles vederlagsfritt til disposisjon for foretaket. Foretaket er pr. i dag ikke bemannet med tanke på opparbeiding av tomter til bolig og industriareal. Hvordan dette skal løses er ikke avklart. Flere alternativ kan være aktuelle. Det Side 89 av 14 2

90 mest ytterliggående er å føre deler av teknisk etat over til foretaket. Dette er ikke lagt inn i fremlagt forslag til budsjett. Kommentarer knyttet opp mot turisme: Dette omfatter del av lønnsutgifter daglig leder. Bemanningen på lokal Turistinformasjon. Daglig leder vil være i dialog med både Eigersund kommune og lokalt næringsliv for å se på praktiske måter å gjennomføre dette på en effektiv, målrettet og rasjonell måte. Det foreslås å sette av 1. kroner til lokale turisttiltak i samarbeide med andre aktører. Daglig leder foreslår at foretaket melder seg inn i turistsamarbeidet som er i SørRogaland (Region Stavanger). Dette blir en årlig kontingent på 16. kroner, men hvor en må foreta en ekstraordinær innbetaling på 1. kroner i 215 knyttet opp mot medlemskapet (egenkapital). Daglig leder viser til egen sak. Kommentarer knyttet opp mot investeringsbudsjettet: Fra lokalt næringsliv har det blitt gitt informasjon om at havnen i Egersund har for liten kaiplass. I fremlagt forslag tar en utgangspunkt i dette. Daglig leder foreslår utdyping av havn/farled og reparasjon/forlengelse av kai. Daglig leder kommer til å ha en vurdering av ulike alternativer knyttet opp mot reparasjon/forlengelse av kai. Det vises til egen sak på dette forhold. Finansieringen skjer ved bruk av fondsmidler og lån herunder overførte midler fra Eigersund kommune. Sistnevnte midler vil en arbeide for at havnedriften tilbakebetaler slik at disse midlene på sikt kan genereres til andre prosjekt. Det settes av midler til grunnkjøp for industriareal. Det påpekes at realisering vil føre til økte investeringsutgifter som en må ta stilling til senere. Innkjøpet må skje i samarbeid med Eigersund kommune og hvor en ser for seg en finansiering som i første omgang blir finansiert av Eigersund kommune. Alternative løsninger: ~o~ Dokumenter vedlagt saken: Dok.nr Tittel på vedlegg Budsjett xls Parter i saken: Side 9 av 14 3

91 EIGERSUND NÆRING & HAVN 1W økonomiplan Regnskap HAVNEVESEN.. 1 QP..!tJ.. pf!.g.g QqQ rin ç.trbi!p Buds(end) 214 O C 85 o o ? lo9pensjonsutgifter Arets prerniavvik Amotisering premieavvik 64 i9arbeidsiyvgift 1991Arbgivera_yjftprieavvik 3 Sum lønn inki. sos.utgifter Kontomiatet1l 13._4 1l1Meve..11Z nqtjqrb ruksmateriew/enester....4.j1?9_renovaonskip Yr PWM9!fi!E: 1171 Driftav bil ll7o2driftavbåt j3 e Q9.lskoorgi 85 Forsfl<ringe ørm 12 Inventar og utstyr (kjøp/leie/leasing) 123 Vedlikehold eiendommer 1231 Vedlikehold kaler qppe 1 4qgypdJ 4q3Jryt nglsnømåking 1234 Staker/merker 124 SeNiceavtaler/drift edb ! 2& 9 4!.g..sv yrçr.pa]g.yr:y,gir[ t iaoslsps 163 Leieinntekter varer 9aR!Pr:6Y.9J!5P.195 9,S 1.P l9pq1jpgpysnp,, Sum driftsinntekter 19 Renteinntekteç.1.94 Bukavd1qis 193OBwkavtidLårj.mindrefo±rnk 199 Motpost til avskrivninger Sum finansinntekter Sum inntekter. 9 vi 49, , P , Z1> , g 19 g g ,t : _ 9!?i L4 569j 199.1fi 15 so 1.82 gso. 8o 99 6 : :1 : :?2 6 :9 : :499 :499. qg i : : o O ?9 6 6oo P TOTALT 4 gç P,y.rsçgç 1P.J gq15[9pygft.æ14! Avsetning til disposisjonsfond 158 Ikke disp. netto regnsk. mindreforbruk 159 Avskrivninger Sum finansutgfiter Sumutgifter J19 Q, 388 tq 3 49 o 4o ; _1 9 JLAP _J2,Æ Vareyede gavgiftspl Renovasion ypi ,jPÇ9!ygt1çr,.., Sumandre drlftsutgifter. i 381 1Ç99Jppt9.1449?.fl!5P Kjp fra aridrekornmiinterkomm. ifitak t?71Jontflr.. fl R 218 t.?po Postb nkuejçster, telefon ll4mnonser reklame, informasjon L4 14 Overtidsiønn 9499_flfl9n flp.!.:gqqgi:..j9?99 Qo4p çj.sp fy9e Budsjett 215 Side 91 av 14 9

92 fl fl. 2 CL z r cd z 2 I. CM 2 o Lii X ) 2, I I1 fl17 Co çj c 9? il) D._.o fl Co IN Co CM CM c fl fl v IN. CO IN cl L1J 2 >ca >2 Lii s z 2 D fl fl LJJ 2 lii o > o c c L ) CO g, I IN ) anflfl Lii «i i.. fl. : i i i I.9:LO;. ) :.. ; : :: E : : fl r fl E IN E IN fl.. ) ) : 2:2; s.: cj ØE 2: nr;.>.>: lv:e; E Ct: CO: ; i i : : : > 9: :o)i ;cbico fl fl fl IC : >_ >22 t > 1*1..: io:o o 2.c.9 Co o o )) ::::1: IN ) fl ) Co ig, t i _fl.fl fl fl: :INUDO):). :flflflfl o i i ci.2, fl 2. ti 8 i. i > i cxci >> > cc D.D D >.99 fl ooi DI : C4 Vi CM ooo Æ 2 t o >2 2 2 _ flfl Z r_ o o cflce :1 ) ViCO 11 OiflO). i OV _fin_fl_fl fl, fl fl fl.. fl z 2 o fl: r r.. lo I! i ic.2 E! c t:o!co. fl fli fl...i_..r ing, c gi gi ; I..,a) c i 9 1Izl in 1.1 Oi ni fl I. : : a rjrj 1 ç, 1.. fl: :t.:g:o: ) :c afl ce.goi. s. E... ; : fllç g) fl o o IS) CM flc:.. : :.I.. LO 2 fl: O fl.. fl. CO ) O;O aoaso b oi. i ro. fl: i: iflw.oi ni k i t[: c &.9:.c:,n.o,C: S, D tt Co IN Co _fn o 1l j! :!! >> c: I5 WCOL 9 OiC. O Co So oo 111 6dCWO) ) no C 1 n Zo o fl U) Co >> g : WO, to CM e IS) ) CM Co _flfl O):..vO OO ; t:t : iii; fl14 E c g. o9 l fl Soo O.Iflfl, ig, flq:). ito Sz v :O:iu& 2. 1 J.. z&, Ø5) Z ccfl Q. in: e, ann Side 92 av 14

93 EIGERSUND NÆRING & HAVN KF økonorniplan Regnskap l2 DRIFTSREGNSKAP Sum lønn ink sos.utgifter Sum Sm finansutgter 1q9 1M!9HW Budsjett 215 4fl Z Sum ddftsinntekter Surnoverfønnqer Sum finansinntekter Sum inntekter 1 53 [ :z:z.,,.z: ta II Buds(end) :: økonomiplan INVESTERINGSREGNSKAP lfter 9 ut Sum inntekter TeL... Regnskap Buds(end) Budsjött t3o _j_ç Side 93 av

94 EIGERSUND NÆRING & HAVN KF økonomiplan Regnskap Buds(end) Budsjett Q ADMINISTRASJON 1P1PPf!U.W!!99 9!e...1QP9..JP.9P!P1.9. I.JP9P g9çp gp 1.P 7 lønn ink sos.utgifter o 9 fltl9 qrt ruksm aterieii/tlenester 1129 Kjøp av je tjeneste 113 Post banktjeneste tt9n..1$ Annonser. reklame inforni IWon.1 PP Oppjg,u s Sum andre driftsutgifter Sum utgifter , tq oo io o Arbeidsgiveravgift Sum lønn inkl. sos.utgifter Sum utgifter TOMTEUTVIKLING BOLIG 11 Fast lønn/tillegg 19 Pensjonsutgifter 199 Arbeidsgiveravgift Sum lønn inkl. sos.utgifter 114 Annonseoklame, informasjon Sum andre driftsutgifter Sum utgifter Overføring fra kommunen Sum overføringer 19 Renteinntekter Sum finansinntekter Sum inntekter..._ NÆRINGSUTVIKIJNG 11 Fast lønn/tillegg 19 Pensjonsutgifter!9P Sum lønn inkl. sos.utgifter 1 14 Annonser, reklam e inform asjon Sum andre driftsutgifter Sum utgifter 43 TOMTEUTVIKLING NÆRING Fas lønft/twe 45 TURISTINFORMASJON Pensjonsutgifter 199 Arb&dsgiveravgft Sum lønn inkl. sos.utgifter ixxxxbernannin9j hst!nformasjon tooo<lokaleturisttiltak kontigenter Sum andre driftsutgifter Sum utgifter TOTALT Side 94 av 14

95 Fond Fondene er knyttet til Havnevesenet Pr i dag har Havn et lån på noe under 2 mill kr. I B215 har en lagt til grunn et grunnlån på 2 mill kr. Konto Navn 2531 Kapitalfond havnevesen 2532 Investeringsfond 256 Disposisjonsfond Avsetning 215 Fond Havnevesen Beløp Næringsfond infrastruktur overført fra EK Eigestadpenger Inv fond , Ubrukte lånemidler 2,7 mill kr Side 95 av 14

96 Eigersund kommune Saksframlegg Dato: Arkiv: :FEArkivsaksnr.: 14/1943 Journalpostløpenr.: 14/26448 Saksnummer 44/14 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: Epost: Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Randi Haugstad Førstesekretær [email protected] Utvalg/komite Eigersund Næring og Havn KF Møtedato Referatsaker til Eigresund Næring og Havns møte Sammendrag: Kopi av ulike skriv/meldinger som styret skal orienteres om. Dersom styret har merknader til det enkelte skriv/melding, må dette gjøres med vedtak etter forslag fra et eller flere medlemmer. Saksgang: Avgjøres av styret. Referatsaker som legges frem for styret : Sakene legges frem uten innstilling/merknad. Nr Dok.ID Dok.dato 1 14/27419 U /27898 I Avsender/Mottaker Tittel Eigersund Næring og Havn KF Rogalliansen Rapportering på vedtatt bestillinger oktober 214 Samarbeidsavtale Rogalliansen Vedlegg: Alle vedlegg som hører til saken: Alle vedlegg finnes tilgjengelig på kommunens nettside, politiske saksdokumenter, under det enkelte møte Finn møtet, gå til Dok (Til venstre for sakstittel) Side 96 av 14

97 Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Rapportering på vedtatt bestillinger oktober 214 Samarbeidsavtale Rogalliansen.pdf Side 97 av 14 2

98 EIGERSUND KOMMUNE Eigersund næring og havn KF Stab næring og havn Eigersund Næring og Havn KF Vår ref.: 14/27419 / 14/1464 / FE33 Dato: Saksbehandler: Lars Kolnes Direkte telefon: / Epost: [email protected] Deres ref.: / Rapportering på vedtatt bestillinger oktober 214 Styretssaksnr. / dato Sak og vedtak ENH 4/14/ Behov for opplæring? Eventuell studietur Saken ble drøftet i styremøte den og da kom det flere innspill fra styret: Frist. Relevant lovverk som f. eks forvaltningslov (bla habilitet), offentlighetslov (offentlighet), kommunelov (f.eks åpne og lukkede møter), havne og farvannslov, plan og bygningslov, F. eks gjennom Fylkesmann, KS Bedrift og Kystverket og andre ressursmiljøer. Definisjoner på ulike havner og veistatus. Styremøter kombinert med studietur. Det er mange interessante muligheter i nærområdet, aktuelt med studietur til Sandnes havn og Sandnes Tomteutvikling KG. Kan være aktuelt med studietur til Danmark og Sverige for å se ulike havnemodeller, f. eks til Skagen, Hirtshals m.fl., havnesamarbeid mellom København og Malmø. Eigersund kommune er medlem av Stavangerregionens Europakontoret der det vil komme et initiativ for et regionalt havneforum. Aktuelt med en presentasjon av Europakontoret. Turisme. Besøksadresse: Postadresse:, Epostadresse: [email protected] Telefon: Telefaks: Org.nr.: Side 98 av Internett:

99 2 Erfaringer fra Florø og Bremanger som ikke fikk sin næringsorganisering med havn inn i næringsforetaket, f.eks telefonkonferanse med daglig leder/styreleder. Grenlandsområdet er også et meget interessant område for nærings og havnesamarbeid. Bruk av ipad og iannotate pdf. Spørsmålet er hva en skal gå videre med. Daglig leder ønsker tilbakemelding. Daglig leder foreslår at vi starter med å besøke Sandnes Tomteutvikling for å få en gjennomgang av tomtepolitikken og organisering av boligarbeidet i Sandnes kommune. ENH 25/14/ Opsjonsavtale Under arbeid pr. juli 214. Besøksadresse: Postadresse:, Epostadresse: [email protected] Internett: Telefon: Telefaks: Org.nr.: Side 99 av

100 Samarbeidsavtale Rogalliansen 1. Bakgrunn Det er et politisk mål at mer av godstrafikken i Norge skal over fra vei til sjø og bane. Målsettingen har vært i flere år, men utviklingen har ikke gått i ønsket retning da andelen sjøtransport har vært synkende. En rekke prosjekter har resultert i anbefaling om tiltak for å øke sjøtransporten. Ett av tiltakene er havnesamarbeid og bedre effektivitet i havnene. Samferdselsdepartementet har også oppfordret havnene til å samarbeide med sikte på å bli enda bedre logistikknutepunkt for derved å øke sjøtransportens konkurranseevne. Med bakgrunn i ovennevnte har følgende havner bestemt seg for å etablere et samarbeidsprosjekt: Karmsund Havn 11(5 Haugaland Næringspark AS Stavangerregionen Havn 11(5 Risavika Havn AS Sandnes Havn KF Eigersund Næring og Havn KF 2. Prosjektet Arbeidsnavnet er Rogalliansen. Formålet med arbeidet er å øke andelen sjøtransport både regionalt og na5jonalt. Dette innebærer at fokus vil være på de områder som man antar vil ha betydning for valg av transportform. Det vil bli utredet minimum 3 alternativer, herunder: 1) Organisatorisk samarbeid på f.eks logistikk felleskap, ISPS systemer og/eller terminaltjenester. 2) Markedssamarbeid hvor havnene blir mer spesialiserte slik at man deler mer formålstjenelig på ulike havnetjenester og inngår i en felles kommunikasjonsplattform for hele fylket. 3) Etablering av et regionaft Rogaland Havn IKS. 3 Fremdrift Prosjektet etableres med målsetting om å få en intern prosess i de deltakende havner om hva som kan gjøres for å bli enda mer effektive samt være et redskap for å belyse hvilke muligheter som et samarbeid kan gi. Det tas sikte på en endelig rapport i løpet av mai 215 slik at den kan behandles i de respektive styrer før sommeren 215. Side 1 av 14

101 4. Kostnader Det er innhentet tilbud fra aktuelle konsulenter som viser at prosjektet skal kunne ferdigstilles for Kr I tillegg til denne summen vil det komme kostnader for hver enkelt deltakende havn i form av egeninnsats og reiser mv. Partene er enige om at kostnadene deles med 1/6 del på hver enkelt deltaker. Deltakerne dekker egne kostnader utenom som påløper under prosjektet. Av praktiske hensyn anses det mest praktisk at Stavangerregionen Havn 11<5 er den som er kontraktspart med innleid konsulent og ev. andre nødvendige innkjøp av tjenester og at dette blir viderefakturert hver enkelt deltaker med 1/6 del. 5. Organisering Hver deltaker har rett til å ha en deltaker i styringsgruppen. Medlemmer i styringsgruppen kan endres underveis hvis det ikke forringer arbeidet eller fremdriften. Styringsgruppen vil ha det overordnede ansvar for organisering og fremdrift av prosjektet og for endelig rapportering tilbake til deltakerne ved prosjektets avslutning i 215. Det er opp til styringsgruppen og bestemme størrelse og hvem som skal inn i arbeidsgruppene for å sikre best mulig eierskap og kvalitet i arbeidet. 6. Generelt Da noen av deltakerne idag kan opptre som konkurrenter i forskjellige markedssegmenter samt at hver deltaker også har avtaler med private næringsinteresser forplikter hver deltaker seg ti! å holde innholdet i prosjektets diskusjoner internt i sine organisasjoner samt at ev. ny kjennskap til andres kunder og kundeforhold ikke vil bli brukt i egen virksomhet uten forutgående godkjenning fra aktuell deltaker. Risavika, den 8. oktober 214 Karm nd Havn 5 Ha u4sparka5 St vangerr gio en Havn IKS Sandnes Havn KF Eigersund Næring og Havn KF r Risavika Havn AS I UL Side 11 av 14

102 4. Kostnader Det er innhentet tilbud fra aktuelle konsulenter som viser at prosjektet skal kunne ferdigstilles for Kr I tillegg til denne summen vil det komme kostnader for hver enkelt deltakende havn i form av egeninnsats og reiser mv. Partene er enige om at kostnadene deles med 1/6 del på hver enkelt deltaker. Deltakerne dekker egne kostnader utenom som påløper under prosjektet. Av praktiske hensyn anses det mest praktisk at Stavangerregionen Havn 11<5 er den som er kontraktspart med innleid konsulent og ev. andre nødvendige innkjøp av tjenester og at dette blir viderefakturert hver enkelt deltaker med 1/6 del. 5. Organisering Hver deltaker har rett til å ha en deltaker i styringsgruppen. Medlemmer i styringsgruppen kan endres underveis hvis det ikke forringer arbeidet eller fremdriften. Styringsgruppen vil ha det overordnede ansvar for organisering og fremdrift av prosjektet og for endelig rapportering tilbake til deltakerne ved prosjektets avslutning i 215. Det er opp til styringsgruppen og bestemme størrelse og hvem som skal inn i arbeidsgruppene for å sikre best mulig eierskap og kvalitet i arbeidet. 6. Generelt Da noen av deltakerne idag kan opptre som konkurrenter i forskjellige markedssegmenter samt at hver deltaker også har avtaler med private næringsinteresser forplikter hver deltaker seg ti! å holde innholdet i prosjektets diskusjoner internt i sine organisasjoner samt at ev. ny kjennskap til andres kunder og kundeforhold ikke vil bli brukt i egen virksomhet uten forutgående godkjenning fra aktuell deltaker. Risavika, den 8. oktober 214 Karm nd Havn 5 Ha u4sparka5 St vangerr gio en Havn IKS Sandnes Havn KF Eigersund Næring og Havn KF r Risavika Havn AS I UL Side 12 av 14

103 Eigersund kommune Saksframlegg Dato: Arkiv: :FEArkivsaksnr.: 14/1945 Journalpostløpenr.: 14/2645 Saksnummer 45/14 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: Epost: Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Randi Haugstad Førstesekretær [email protected] Utvalg/komite Eigersund Næring og Havn KF Møtedato Spørsmål/orienteringer i Eigersund Næring og Havns møte Sammendrag: Spørsmål/Orienteringer som kommer i møtet. Saksgang: Avgjøres av styret. Spørsmål/orienteringer i møtet : Side 13 av 14

104 Eigersund Næring og Havn ENH Utvalgets faste medlemmer/varamedlemmer (8): Politiske oppnevnte medlemmer (ut valgperioden 215) Leder Odd Stangeland (AP) Nestleder Geir Hestnes (H) Medlem Alf Tore Sæstad (KrF) Medlem Anette Hoås (V) Varamedlemmer i rekkefølge 1. Varamedlem Tommy Bjellås (FrP) 2. Varamedlem Ruth Evy Berglyd (SP) Brukerrepresentanter Medlem Harald Røkenes ( ) Medlem Liv Fredriksen ( ) Medlem Siri Skaar Stornes ( ) Varamedlemmer i rekkefølge 1. Varamedlem Siv Grure ( ) 2. Varamedlem Kolbjørn Rogstad ( ) Ansattes representant Medlem Ketil Lycke Bodal Vararepresentant Varamedlem Ove Romslo Side 14 av 14