INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2003 Ordinært sameiermøte i Birkelunden Boligsameie, avholdes tirsdag 1. aprli 2003, kl. 19.00 på Høyskolen i Akershus, Emma Hjorts vei 1, Sandvika. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse. C) Valg av sekretær og en eller to personer til å underskrive protokollen. D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn. 2. ÅRSBERETNING FOR 2002 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2002 Styret foreslår overføring av årets resultat til balansen. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET OG REVISOR 5. INNKOMNE FORSLAG 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 1 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år Oslo, 15. mars 2003 I styret for Birkelunden Boligsameie Jarle Karlsson /s/ Rune Akselsen /s/ Helge Drange /s/ ***** I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Navneseddelen leveres i utfylt stand ved inngangen.
ÅRSBERETNING FOR 2002 1. TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET: VALGT: Leder : Jarle Karlsson 2002 Styremedlem : Rune Akselsen 2001 Styremedlem : Helge Drange 2002 (for 2 år) Varamedlem : Daniela Bosnjak 2002 Varamedlem : Robert Støvind 2002 2. GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Iht. regnskapsloven 3-3 omfattes boligselskapet av likestillingsloven og det oppfordres derfor ved valg til en fordeling av kjønn i styre, komiteer og utvalg. Boligselskapets styre består av 3 menn. Styrets leder er en mann. Boligselskapet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Selskapet har ingen ansatte. Boligselskapet følger likestillingslovens bestemmelser og vil tilstrebe likestilling ved ev. nyansettelser. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS, (OEF A.S) Sameiets kontaktpersoner i OEF AS har vært forvaltningskonsulent Marianne Songli og saksbehandler Gro Mette Andersen. Sameiets revisor er PriceWaterhouseCoopers. EIENDOMMEN Sameiet består av 7 bygninger med tilsammen 48 seksjoner. Tomt og garasje er eiet av sameiet. Sameiets eiendom har gårdsnr. 46 bruksnr. 11. Sameiet ligger i Bærum. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad utover det som må anses normalt for et boligselskap. TELENOR Sameiet er for tiden tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning AS om rabattordning på teletjenester for den enkelte beboer. EL- KRAFT-AVTALE OBOS har fremforhandlet avtale med Oslo Energi AS for leveranse av El-kraft. Sameiet har tiltrådt denne avtalen.
HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge-anleggsarbeid, lekeplasser og med elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: boligselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert en røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle seksjonene (hver enkelt sameiers ansvar). Brannslukningsapparater er satt opp i garasjeanlegget og ble byttet høsten 2002, etter at det eksisterende ble stjålet. SAMEIETS LÅN Sameiet har lån i Handelsbanken. Se balansen og note i regnskapet. RETNINGSLINJER FOR STYREARBEIDET Styret har vedtatt retningslinjer for det daglige styrearbeidet. Formålet med retningslinjene er å klargjøre de ønsker og krav som stilles til sameiets tillitsvalgte, og er ment å være en veileder og støtte i dette arbeidet. FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i Gjensidige Stor-Oslo og polisenummeret er 0340504. Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvar for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer den enkelte sameier gjør inne i boligen. Den enkelte sameier må selv sørge for å ha egen hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis boligselskapets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf 22 86 55 00 faks 22 86 57 04 E-mail forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av forsikringsavdelingen i OBOS.
EIENDELER OG GJELD - OMSETNING OG TAKSTER Sameierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkelte seksjons andel av sameiets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler. Ligningsverdien får den enkelte oppgitt på ligningskontoret. Omsetning av seksjonene skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for seksjonene hverken hos styret eller forretningsfører. Så langt forretningsføreren får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for seksjonene. VAREOPPTELLING I FELLESBODEN Den 16.januar 2002 gjennomførte styret en vareopptelling + gjennomgang av fellesverktøy i fellesboden. Det ble laget en liste over hva som fellesboden skal inneholde, denne skal stå oppført i boden. Det er viktig at alle som låner verktøy setter dette på plass, og gir styret beskjed om noe evt. går i stykker. ARBEID UTFØRT PÅ BOLIGMASSEN 1. Legging av stein på gulvene og fliser i trappene inne i atriene (1995) 2. Satt opp flere (14) lysmaster rundt om på feltet og på garasjetaket (1996) 3. Satt opp gjerde på garasjetaket (1996) 4. Modifisert bodene i nedre garasjeanlegg (1997) 5. Installert lys i garasjen (1997) 6. Lukket garasjen med gittervegger, dører og automatisk port (1997) 7. Satt opp sandkasse og lekeapparater på feltet (1997) 8. Boligene er malt (1997) 9. Etablert lekeplass nr. 2 (1999) 10. Påbegynt ferdigstillelse av garasjeanlegg (1999) 11. Fortsettelse av ferdigstillelse av garasjeanlegg (2000) - Flyttet lysanlegg i garasjen, samt skiftet til lysarmatur i nedgangspartiet. - Påbygg innkjøringsparti (ferdig) - Påbygg inngangsparti boder (ferdig) 12. Ferdigstillelse av midtparti (gjerde, beplanting, trapper, grillplass), lekeplass (2000) 13. Sikring nedgang til garasje (2000) 14. Blikkenslagerarbeid på hus A, B og D (2001), samt nytt blybeslag rundt pipene. 15. Felt trær på nedsiden av garasjeanlegget (2001). 16. Utvidet veien ved inngangspartiet til bodene/garasjen, så det kan brøytes (2001). 17. Utbedret dreneringsrør på hus B og C. (2001) 18. Utbedret dreneringsrør på hus D og E. (2002) 19. Utbedret drenering rundt garasje. (2002) 20. Påbegynt innvendig blikkenslagerarbeid på hus C, E og F (2002). Arbeidet avsluttes våren 2003 21. Utvidet gangvei på nedsiden av hus D, slik at det kan måkes til garasjeinngang (2002) 22. Utført arbeid med å støtte opp, og fylle opp med masse på nedsiden av hus E (2002)
3. STYRETS ARBEID Styret har avholdt 10 styremøter. SAKER 44 saker er behandlet. 10 saker fortsatte i 2003. 3 saker fortsetter til våren (neste styret). 3 saker overført til opptak på generalforsamlingen 2003. Varamedlemmene har deltatt aktivt i styrets arbeid i 2002, og alle i styret har hatt faste ansvarsområder. Styrets hovedarbeid har i vesentlig grad dreid seg om økonomien, garasjeprosjektet og fortsettelsen på vedlikeholdet av husene. I tillegg har styret fått inn saker som de har vurdert bør tas opp på generalforsamlingen, da de er av en slik karakter at sameierene bør få si sin mening. ØKONOMI Styret øket fellesutgiftene med 10%, og har for inneværende år aktivt fokusert på kostnadene. Dette har vi lykkes med og driftsresultatet viser ett overskudd på Kr. 259 640,-. Resultatet reflekterer ikke kostnaden på innvendige takrenner som ferdigstilles våren 2003. Året under ett har vært preget av dårlig likviditet kvartal 2 og kvartal 3, men bedret seg i kvartal 4. Budsjettet for 2003 har en realistisk kostnadsramme som vil kunne gi et lite overskudd. Styret vurderte situasjonen slik at ingen økning av fellesutgiftene var nødvendig. I tillegg vil styre nevne at sameierenes generøse bistand bidro til et positivt årsresultat for Birkelunden. VAKTMESTER Vaktmester i år har vært Thorbjørn Klock. I og med den negative økonomiske situasjonen sameiet var i, ble arbeidsoppgavene sterkt redusert i forhold til de som Tores vaktmestertjenester hadde definert. Hovedoppgavene har vært generelt ettersyn, og utskifting av lyspærer/rør. SIKRINGSSKAP I forbindelse med en kortslutning inne i sikringsskapet i nr. 65 (2001), ble det avdekket det faktum at skapene var konstruert for innerdørsklima, men godkjent slik de nå er montert. Befaring er gjort, og elektrikerfirmaet anbefalte at det bør monteres varmeelementer i hvert skap. Imidlertid ble det avdekket et stort dreneringsproblem i forbindelse med nedløpene innvendig, og dette ble rettet på under vårdugnaden. Styret har sett an saken i hele år, og tiltak med kledning rundt skapene er løpende vurdert pga. økonomien. Saken fortsetter å arbeides med i 2003. DUGNADER De ordinære dugnadene ble gjennomført h.h.v. 13/14/15 mai, og 12/13 oktober. Styret valgte seg selv som koordinatorer på disse dugnadene, og en del erfaringer ble gjort, både positivt og negativt. Styret tok med seg disse erfaringene fra vårdugnaden, og stilte bedre forberedt til høstdugnaden. I denne sammenhengen er det blitt utarbeidet en liste over oppgaver som bør prioriteres til dugnadene i 2003.
Som vanlig, var oppgavene mange og store, ikke minst i forbindelse med gravearbeidene som var utført i forkant av begge dugnadene. Dog var oppmøte på dugnadene i år så dårlig, at flere viktige oppgaver ikke ble gjennomført. Selvfølgelig er oppmøte på dugnad en frivillig sak, men man bør huske på at innsatsen til de som møter opp går til sameiets beste. Dermed er de indirekte med på å betale for alle de som ikke møter opp. Skulle man ha fagfolk til å gjøre disse oppgavene, ville fellesutgiftene vært vesentlig høyere enn de er i dag. INNGLASSING AV VERANDAER I 1999 ble det igangsatt et arbeid for å undersøke muligheten for innglassing av balkonger og terrasser, noe som endte i kontakt med Høidahl s Byggprodukter. Høidahl s Byggprodukter søkte om prinsippgodkjennelse fra Bærum Kommune til dette, i tillegg til ansvarsrett. Bærum Kommune godkjente søknaden og tildelte Høidahl s Byggprodukter ansvarsrett. Etter påtrykk våren 2002 fra enkelte beboere ble firmaet kontaktet for å finne ut om de fremdeles var interessert/i stand til å levere dette. De bekreftet. Prisen vil være i størrelsesorden det samme som tidligere oppgitt, noe økt som følge av generell prisstigning. Prisen vil bli redusert hvis over 10 beboere bestiller samtidig. Det ble informert om at interesserte beboere skal selv ta kontakt med Høidahl s Byggprodukter for bestilling, men styret henstilte til at interesserte beboere samordnet kontakten med hensikt å oppnå best mulig pris. Det er presisert at det er kun denne løsningen som er akseptert av Bærum Kommune. UTBEDRING I FORBINDELSE MED GARASJEANLEGGET I løpet av 2 omganger ble det gjort en stor innsats på å utbedre hovedsakelig lekkasjeproblemer i garasjeanlegget. Arbeidet ble utført av beboerne selv. Hoveddelen av arbeidet var relatert til drenering hvor dette ble funnet å være utilstrekkelig fra før. I tillegg ble det også gjort noe tetting av garasjetaket, uten at man kom helt i mål med dette. Dette må etter styrets mening prioriteres i 2003. TEKNISK GRUPPE I 2002 ble det opprettet en teknisk gruppe som skal fungere som en ressurs i forbindelse med vedlikeholdsspørsmål og andre passende oppgaver. SNØBRØYTING/ STRØING Skriftlig avtale om brøyting/strøing ble inngått med Trond Skovli. Jobben er blitt utført med blandet tilfredsstillelse, i.o.m. man måtte mase om brøyting til rett tid. VEDLIKEHOLD HUS En av de største vedlikeholdskostnadene i tiden fremover, vil ligge på husene. Styret har arbeidet med en evaluering av hva som må gjøres, og har fått en viss oversikt. Imidlertid er enkelte punkter svært kostbare, slik som utskifting/reparasjon av utvendige takrenner, innvendige takrenner osv. Når det gjelder de innvendige takrennene, beslagene rundt pipene og nedløpene (dvs. blikket i vinklene på taket), ble dette tatt på tre hus i fjor. Arbeidet på de tre resterende hus er påbegynt i høst, og forventes å bli ferdig til våren-03. Selve arbeidet er utført av Storo Blikkenslagerverksted. Man har samtidig jobbet med å få inn anbud på de utvendige rennene. Dette har vist seg å variere veldig, m.h.t. leie av stillaser og forskjellige løsninger. Dette er en sak som det neste styret får jobbe videre med. I forbindelse med vårdugnaden og garasjeprosjektet ble det tatt drenering av hus E.
Når det gjelder beising av husene, har styret fått en fagmann til å forestå en tilstandsvurdering. Dette vil bli avgjørende for bestemmelse av tidspunkt for ny beising. FELLING AV TRÆR I forbindelse med en søknad om felling av to trær utenfor Åsesvei 73, ble det på bakgrunn av kommunens vedtak om ikke å kunne felle trær med mindre de var i dårlig forfatning, bestilt en tilstandsrapport av trærne på feltet (høsten 2002). Denne rapporten ble utarbeidet av Nils Hirsh, skogskompetanse, og i korthet gikk denne rapporten ut på at det var flere trær som var i relativt dårlig forfatning. To anbud ble innhentet på felling av de aktuelle trærne, men styret besluttet å utsette fellingen til våren -03. Det blir opp til det neste styret å avgjøre av hvem,og når denne fellingen blir utført. 4. REGNSKAPET FOR 2002 Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet for 2002 og er overført til balansen under konto for egenkapital. Resultatet av driften året 2002 viser et årsresultat på kr 259 640,-. Driftsinntektene i 2002 var totalt kr 947 456,-. Det er en økning av inntektene i forhold til budsjettet for år 2002 på kr 77 456,-. De viktigste årsakene til avviket skyldes kostnaden på innvendige takrenner som ferdigstilles våren 2003. Driftskostnadene i 2002 var totalt kr 693 583,-. Det er en reduksjon av utgiftene i forhold til budsjettet for år 2002 på kr 111 417,-. De viktigste utgiftspostene med avvik fra budsjettet er: - Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 300 000,-, mens regnskapet viser kr 224 236,-. Hovedårsaken til avviket er kostnaden på innvendige takrenner som ferdigstilles våren 2003. - Ellers er det brukt noe mindre enn budsjettert på konsulenttjenester, forsikring, og andre driftskostnader. Revisors honorar for regnskapsåret 2002 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. Forutsetning om fortsatt drift er tilstede, og årsregnskapet for 2002 er satt opp under denne forutsetning. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet.
5. KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. 1.1.2003: Mellomregningskonto (foliokonto) Særvilkårskonto (6 mnd. binding) Negativ kasse (overtrekk) 3,25 % p.a. 6,85 % p.a. 1,75 % pr. mnd. STRØMPRISENE Kraftprisene har siste år øket betydelig og det forventes også en kraftig økning i 2003. Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør). Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet). Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift. Kraftpris utgjør ca. 35 %, nettleie ca. 30 % og statlige avgifter ca. 35 %. FORSIKRING Prisen på alle bygningsforsikringer økte kraftig i 2002. Det er også for 2003 en kraftig økning i forsikringspremiene som i hovedsak skyldes ca. 6% økning i byggeindeksen, staten har økt naturskadepremien og i tillegg en generell økning i alle forsikringsselskapene. KOMMUNALE AVGIFTER Ingen økning i Renovasjonsavgiften. Vann- og avløpsavgiften øker med 2,5% fra 2002 til 2003. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning.
6. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR ÅR 2003 Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og utgifter i år 2003. Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2003.) Oversikten er basert på uendrede fellesutgifter for året 2003. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 350 000,- til større vedlikehold som omfatter : 1) Ferdigstille garasjetaket 2) Drenering hus F 3) Utvendig takrenner på ett av husene 4) Evt. maling av husene Oversikten gir et forventet årsresultat på kr 75 592,-. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, 15. mars 2003 I styret for Birkelunden Boligsameie Jarle Karlsson /s/ Rune Akselsen /s/ Helge Drange /s/
Til sameiermøtet i Birkelunden Boligsameie Revisjonsberetning for 2002 Vi har revidert årsregnskapet for Birkelunden Boligsameie for regnskapsåret 2002, som viser et overskudd på kr 259 640. Vi har også revidert opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift. Årsoppgjøret, som består av årsberetning, resultatregnskap, balanse og noter, er avgitt av sameiets styre og forretningsfører. Vår oppgave er å uttale oss om sameiets årsoppgjør og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. Vi har utført revisjonen i samsvar med revisorloven og norsk god revisjonsskikk. God revisjonsskikk krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av sameiets formuesforvaltning og regnskaps- og intern kontrollsystemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et uttrykk for sameiets økonomiske stilling 31. desember 2002 og for resultatet i regnskapsåret i overensstemmelse med norsk god regnskapsskikk ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god regnskapsskikk opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Uten at det har betydning for konklusjonene over presiserer vi at sameiet har negativ egenkapital. Oslo, 11. mars 2003 PricewaterhouseCoopers DA Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor
RESULTATREGNSKAP BUDSJETT 2 0 0 2 2 0 0 1 2 0 0 3 DRIFTSINNTEKTER: 1* LEIEINNTEKTER 924 656 655 316 970 000 2* ANDRE INNTEKTER 22 800 248 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 947 456 655 564 970 000 DRIFTSKOSTNADER: 3* REVISJONSHONORAR -4 148-4 073-5 000 4* STYREHONORAR -30 000-30 000-55 000 FORRETNINGSFØRERHONORAR -64 477-56 460-65 000 5* KONSULENT OG FORVALTN.TJ -2 976-32 920-5 000 KONTINGENTER -1 150-1 150 0 VAKTMESTERTJENESTER 0-30 220 0 6* PERSONALKOSTNADER -5 834-5 379-4 000 7* DRIFT OG VEDLIKEHOLD -224 236-195 615-350 000 8* FORSIKRINGER -61 727-47 322-74 000 KOMMUNALE AVGIFTER -230 153-224 412-240 000 ENERGI OG NETTLEIE -14 699-15 366-15 000 9* ANDRE DRIFTSKOSTNADER -53 907-44 068-60 000 10* TAP PÅ FORDRINGER -276 0 0 SUM DRIFTSKOSTNADER -693 583-686 984-873 000 DRIFTSRESULTAT: 253 873-31 420 97 000 FINANSINNTEKT/KOSTNAD 11* FINANSINNTEKTER 33 892 41 979 2 000 12* FINANSKOSTNADER -28 125-36 636-24 000 RES.AV FINANSINNT/KOSTN. 5 767 5 342-22 000 ÅRSRESULTAT 259 640-26 078 75 000 OVERFØRINGER: UDEKKET TAP 0-26 078 REDUKSJON UDEKKET TAP 259 640 0
BALANSE 2 0 0 2 2 0 0 1 EIENDELER OMLØPSMIDLER LEIERESTANSER 8 543 4 752 13* ANDRE FORDRINGER 23 848 4 276 INNESTÅENDE OBOS 274 578 67 703 INNESTÅENDE SPAREKONTO 1 120 14 622 SUM EIENDELER 308 089 91 353 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL UDEKKET TAP -38 304-297 944 GJELD LANGSIKTIG GJELD 14* PANT- OG GJELDSBREVLÅN 293 457 358 457 KORTSIKTIG GJELD FORSKUDDSLEIE 29 345 21 098 LEVERANDØRGJELD 4 848 0 15* SKYLDIG OFF.MYNDIGHETER 178 0 PÅLØPNE RENTER 2 330 2 820 PÅLØPNE AVDRAG 5 293 5 293 16* ANNEN KORTSIKTIG GJELD 10 943 1 629 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 308 089 91 353 PANTSTILLELSE 650 000,- i 2002 og 2003 GARANTIANSVAR 0,-mmkm OSLO DEN 31.12.2002 / 15.03.03 I STYRET FOR BIRKELUNDEN BOLIGSAMEIE Jarle Karlsson /s/ Rune Akselsen /s/ Helge Drange /s/ OBOS EIENDOMSFORVALTNING AS ØIVIND AASTORP /s/ FORRETNINGSFØRER MARIANNE SONGLI /s/ FORVALTNINGSKONSULENT
NOTER NOTE : 01 LEIEINNTEKTER Avdrag lån 65 000 Fellesutgifter 806 856 Kabel TV 52 800 SUM LEIEINNTEKTER 924 656 NOTE : 02 ANDRE INNTEKTER Refusjon garasje 22 800 SUM ANDRE INNTEKTER 22 800 NOTE : 03 REVISJONSHONORAR REVISJONSHONORARET ER PÅ KR. 4.148 OG ER I SIN HELHET KNYTTET TIL REVISJON NOTE : 04 STYREHONORAR HONORAR TIL STYRET ER PÅ KR. 30.000 NOTE : 05 KONSULENT OG FORVALTN.TJEN. Befaring -2 976 SUM KONSULENT OG FORVALTN.TJE -2 976 NOTE : 06 PERSONALKOSTNADER Annen lønn -1 260 Påløpne feriepenger -151 Arbeidsgiveravgift -4 423 SUM PERSONALKOSTNADER -5 834 DET HAR GJENNOMSNITTLIG VÆRT 0 ANSATTE I SELSKAPET GJENNOM ÅRET
NOTE : 07 DRIFT OG VEDLIKEHOLD STØRRE BYGN.MESSIG VEDLIKEHOLD Utvendig vedlikehold -10 175 SUM STØRRE BYGN.M.VEDLIKEHOLD -10 175 Drift/vedl.hold bygninger -14 980 Drift/vedl.hold VVS -14 108 Drift/vedl.hold utvendig anl. -43 113 Drift/vedl.hold antenneanl. -28 034 Drift/vedl.hold garasjeanl. -93 622 Annet vedlikehold -11 548 Egenandeler forsikring -6 000 Kostnader dugnader -2 657 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -224 236 NOTE : 08 FORSIKRINGER Forsikring bygninger -61 412 Forsikring garasje -315 SUM FORSIKRINGER -61 727 NOTE : 09 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Diverse leiekostnader -17 718 Verktøy og redskap -8 830 Driftsmaterialer -4 881 Kontorrekvisita -1 845 Trykksaker -5 066 Andre kontorkostnader -7 390 Porto -3 063 Vedl.hold biler,maskiner osv -1 330 Bank og kortgebyr -597 Velferdskostnader -3 188 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -53 907 NOTE : 10 TAP PÅ FORDRINGER Bigodgjørelse utbetalt dobbelt 2001-276 SUM TAP PÅ FORDRINGER -276 NOTE : 11 FINANSINNTEKTER OBOS 499 Renter av driftskonto i OBOS 5 033 Renter leierestanser 237 Innbetalt renter lån 28 123 SUM FINANSINNTEKTER 33 892
NOTE : 12 FINANSKOSTNADER Renter OBOS neg.kasse -2 Handelsbanken gebyr lån -120 Handelsbanken renter lån -28 003 SUM FINANSKOSTNADER -28 125 NOTE : 13 ANDRE FORDRINGER Forskudd garasjeprosjekt 5 600 Refusjon utbetalt dobbelt 248 Forskudd garasjeprosjekt 4 000 ANDRE FORSKUDD ANSATTE/TILL.V Håndkasse 4 000 Forskudd dugnad 10 000 AVSETNING TAP PÅ FORDRINGER SUM ANDRE FORDRINGER 23 848 NOTE : 14 PANT- OG GJELDSBREVLÅN HANDELSBANKEN AS Renter 8,70 % Løpetid 10 år Opprinnelig 1997-650 000 Nedbetalt tidligere 291 543 Nedbetalt i år 65 000-293 457 SUM PANT-OG GJELDSBREVLÅN -293 457 NOTE : 15 SKYLDIG OFF.MYNDIGHETER Skyldig arb.giveravg. lønnssy 178 SUM SKYLDIG OFF.MYNDIGHETER 178 NOTE : 16 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Skyldige feriepenger 151 For meget bet leie for lån 10 792 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD 10 943 Av anleggets bokførte gjeld er kr 298 750,- sikret ved pant.
5. INNKOMNE FORSLAG 1. SAK DISPENSASJON Styret har gitt midlertidig dispensasjon fravedtekt 18 om oppsett av parabolantenner i.h.t. brev datert 28.april 2002. Styret ønsker vedtak fra årsmøteforsamlingen om varig dispensasjon på pr. i dag oppsatte parabolantenner skal gis til: Roughyeh,Zoughi-Pour (Åsesvei 69,H02-03) Ahmad,Majidzadeh (Åsesvei 73,H02-04) Vedtaket vil eventuelt gjelde så lenge de bor der. 2. SAK OMGJØRING AV FELLESOMRÅDE TIL ALENE BRUKSRETT. 4 av 24 sameiere med leilighet i 1.etasje har per i dag ikke alene bruksrett jfr. 19 i vedtektene. Etter søknad fra Mary Høydahl om forandring av fellesområde til alene bruksrett, ønsker styret å fremme følgende forslag: Forandre fellesområde til alene bruksrett, se vedlagt kartskisse, for følgende leiligheter: Åsesvei 69, H01-02 og H01-03 Åsesvei 71, H01-03 og H01-04 3. SAK STYRET ØNSKER Å UTVIDE VEDTEKTENE. Forslag til ny vedtekt 22: Styret skal arrangere to faste dugnader i året, vår og høst. Sameierene vil ved deltakelse, få en reduksjon av fellesutgiftene på NOK: 500,- per dugnad per eierseksjon. 4. SAK INNKOMMET FRA HARALD K. WALLENIUS, ÅSESVEI 67 Årsmøtet vedtar å nedsette et utvalg som ser på muligheten for å bygge tak over Atriet samt montering av inngangsdør slik at atriet blir gjennlukket. Dette utvalget bør bestå av 3 medlemmer fra sameiet. Disse må innhente forslag med kostnader som legges fram i ekstraordinært sameiermøte, helst før sommerferien. Begrunnelse: Har merket at det ved mye nedbør trenger inn vann over inngangsdør til vår leilighet. Vil nok anta at det samme har andre beboere merket. Store nedbørsmengder med snø i vinter vil jeg tro har skadet en god del takstein.
Situasjonen per i dag
Foreslåtte endring