Gratangen Harstad Ibestad Kvæfjord Lavangen Salangen Skånland MØTEREFERAT Sør-Troms regionråd Møte i Sør-Troms regionråd Dato Møte nr. Vår ref. Referent Antall sider Kl 09.15-16.00 06/14 2014/128 Nina Dons-Hansen 6 Sted Hamnvik Handelssted, Ibestad Til stede: Forfall: Møteleder: Ordfører Erling Bratsberg, Lavangen kommune Ordfører Marianne Bremnes, Harstad kommune Ordfører Ronny Grindstein, Gratangen kommune Ordfører Dag Sigurd Brustind, Ibestad kommune Rådmann Hugo Thode Hansen, Harstad kommune Rådmann Elin.Wilsgård, Gratangen kommune Administrasjonssjef Merete Hessen, Kvæfjord kommune Ass. Rådmann Roald Pedersen, Ibestad kommune (fra kl 13) Konst. daglig leder Nina Dons-Hansen I tillegg møtte: Toril Ringholm, NORUT Ordfører Einar Aune, Skånland kommune Ordfører Sigrun Wiggen Prestbakmo, Salangen kommune Ordfører Torbjørn Larsen, Kvæfjord kommune Rådmann Helge Høve, Ibestad kommune Rådmann Erling Hanssen, Lavangen kommune Rådmann Torbjørn Simonsen, Skånland kommune Rådmann Helge Høve, Ibestad Varaordfører Jon Myrmel, Salangen kommune Administrasjonssjef Frode Skuggedal, Salangen kommune Referat sendes til: Regionrådets medlemmer/kommuner Media Saksliste: Sak 52/14 Sak 53/14 Sak 54/14 Godkjenning av innkalling, dagens saksliste og referat fra møte 05.09.2014 Status / viktige saker i kommunene og regionale fyrtårntiltak Ansettelse daglig leder Sak 55/14 Møteplan 2015 Sak 56/14 Sak 57/14 Sak 58/14 Sak 59/14 Sak 60/14 Sak 61/14 Masterstipend ByR - konsulentfremlegg ved seniorforsker Toril Ringholm Kystvei / Storbyregionen ref. sak 47/14 Kystvei Forespørsel fra Fylkesmannen: Prosjekt Dyr i drift - rovviltjakt Informasjons- og diskusjonssaker Eventuelt og kort evaluering Lunsj 12.15. 13.00
MØTEREFERAT side 2 Sak nr 52/14 Godkjenning av innkalling, dagens saksliste og referat fra møte 05. 09.2014 Referatet finner dere her: http://strr.no/dok/2014_ref-05.pdf Innkalling, dagens saksliste og referat fra møtet 05. september 2014 godkjennes Sak nr 53/14 Status / viktige saker i kommunene og regionale fyrtårntiltak Det settes av 2 min til hver ordfører for å kunne ta opp viktige saker / informasjon som kan være nyttig for de andre, evt. status og oppfølging av kommunale fyrtårntiltak. Innleggene bør være korte og forberedte. Stikkord: Harstad: KMD befaring ved Storvann i Harstad Veinavn stor oppmerksomhet i media Nye sykehjemmet på Bergsodden, Norges mest høyteknologiske sykehjem Ny fin barnehage ved sykehuset åpnes 20. oktober Ny næringssjef, Bjørn Akselsen, på plass Sjøforsvarets oppbinding av sjøareal Ibestad: Asfaltering 848 Jubileum for Mjøsundbrua 150 personer, fyrverkeri Legevaktordning anbefalt til Setermoen, ikke endelig behandlet 100 årsjubileum for Ibestad kirke Gratangen: Kommunereform Kystsoneplan Kommuneplan Budsjett og handlingsplan Veistandard, blant annet Rv 141 uakseptabel standard Brattberg no sprengning, godt arbeid Nytt ungdomsråd valgt Spire evaluering. Endring av styresammensetning. Konferansen Fremtidsfjorden. Lavangen: Budsjett statsbudsjett gir utfordringer Flyktingemottak boliger Fiberutbygging. Vår 2015 full dekning Tilsyn beredskap 09.10. Næring: mange søkere til næringsfond - positivt 20.10. ALF - Astafjord litteraturfestival godt program
MØTEREFERAT side 3 Kvæfjord: Utfordringer med økonomi. Inntektssvikt over 4 mill andre tertial. 1,6 mill mindre i 2015 iflg statsbudsjettet Bispevisitas Mye aktivitet ifm Forskningsdagene Næringsområde Lamhagan Sentrumsforskjønning Sak nr 54/14 Ansettelse daglig leder Søknadsfristen gikk ut 25.09. Orientering fra leder om prosessen videre. Tre personer er innkalt intervju 13. oktober. Sak nr 55/14 Møteplan 2015 Det er tid for å fastsette møteplan for 2015. Dato for åtte regionrådsmøter skal settes inn i kalenderen. Det må tas hensyn til kommune- og fylkestingsvalget 14.09.14 i planleggingen. Vi avventer. Datoer for Fylkesting må sjekkes. Avgjøres på regionrådets møte 12.12. Forslag legges frem på regionrådsmøtet 07.11. Møteplan diskutert frem i regionrådsmøtet vedtas som Sør-Troms regionråds møteplan for 2015. Vedtak: Saken tas opp i regionrådsmøtet 12.12. Sak nr 56/14 Masterstipend Kort gjennomgang av søkere. Fem stk. Orientering om prosessen videre. Leder og nestleder av regionrådet foretar tildeling. Ett stipend på kr 40 000,- eller to stipender à 20 000,-. Tildeling innen 1. november.
MØTEREFERAT side 4 Sak nr 57/14 ByR - konsulentfremlegg ved seniorforsker Toril Ringholm Gjennomgang og presentasjon av forslag til delrapport litteraturstudien, intervjuguide og plan for intervju. Dette er arbeidsdokumenter som er unntatt offentlighet inntil endelig rapport er vedtatt. Dokumentene ble gjennomgått og diskutert på møtet. Det er fortsatt mulig å sende innspill og spørsmål til toril.ringholm@norut.no Kort orientering ang prosjektarbeidet: 1: Ny tidsplan godkjent av styringsgruppa: Intervjuene gjennomføres i perioden 14.10-07.11. (regionrådsmøte) Utkast til sluttrapport foreligger i uke 48, og seinest 26.11 Utkast til sluttrapport legger fram for Regionrådet i møte den 12. desember, i Harstad Rapporten ferdigstilles innen 20.12. Fase 1 er forlenget fra 01.02. til 01.05.15 2: Orientering kommunestyrer 3: Nasjonal nettverkssamling 3.-4. november Sak nr 58/14 Kystvei / Storbyregion Troms ref. sak 47/14 Kystvei 05.09.14 På regionrådsmøtet 05.09.14 kom det fram at Marianne Bremnes og Dag Sigurd er med i hver sin prosjektgruppe som arbeider med tilsynelatende samme mål: kystvei Tromsø- Harstad. «Kystvei» og «Storbyregion Troms» kalles prosjektene. De involverte orienterer/oppklarer situasjonen. Dag Sigurd orienterte om prosjektet Kystvei. Dette er et prosjekt forankret i alle tre regionrådene (Tromsø, Midt og Sør) med en politisk representant (ordfører) samt regionrådssekretærene. Prosjektet søker RDA-midler. Marianne: Storbyregion-prosjektet mener veien er verktøyet for målet: en felles bo- og arbeidsmarkedsregion. Næringsforeningene er involvert i begge prosjektene. Ønsker et felles møte mellom begge prosjektene. Ingen kontrakter er inngått. Fokus på de tre byene. Ønsker at begge prosjektene kan bli til ett prosjekt. Fortsette samtaler med den andre prosjektgruppa. *** Midt-Troms regionråd disponerer ikke søkbare midler. De kan følgelig ikke gi pengestøtte til arbeidet med en indre kystvei. De er imidlertid deltakere i styrings- og prosjektgruppe. Vedtak fra 16.12.13: Regionrådet bevilger kr. 30.000,- til prosjektet Kystvei Harstad-Tromsø under forutsetning av at Midt-Troms og Tromsøområdets regionråd bevilger tilsvarende beløp. Midlene tas fra opparbeidet likviditet. Forslag til endring av vedtak: «Under forutsetning av at Midt-Troms og Tromsøområdets regionråd bevilger tilsvarende beløp» tas bort.
MØTEREFERAT side 5 Marianne Bremnes foreslo å utsette vedtaket. Dette forslaget falt. Forslag til nytt vedtak: Regionrådet bevilger kr. 30.000,- til prosjektet Kystvei Harstad-Tromsø. Midlene tas fra opparbeidet likviditet. Forsalget ble vedtatt mot èn stemme. Sak nr 59/14 Forespørsel fra Fylkesmannen: Prosjekt Dyr i drift - rovviltjakt Se vedlegg 1. Skal Sør-Troms regionråd delta i et slikt prosjekt? Diskusjon. Stortingsvedtak om regulering av rovviltsstammene gjennom alminnelig jakt Utfordring: tilgang til jaktområder på privat grunn Manglende oversikt/tillatelse den største utfordringen mht effektiv regulering Gratangen kommune har kartlagt og innhentet tillatelse fra private grunneiere Forespørselen gjelder om Salangen, Dyrøy, Lavangen, Gratangen, Skånland et prosjekt? Regionråd eller en kommune foreslås som prosjektleder Finansieres av «eksterne midler» Saken legges fram uten forslag til vedtak Vedtak: Sør-Troms regionråd anmoder Fylkesmannen om å ta direkte kontakt med de aktuelle kommunene. Regionrådet kan ikke arbeide administrativt med bare noen av medlemskommunene. Sak nr 60/14 Informasjons- og diskusjonssaker 12/11 i Midtre Hålogaland regionforum. Innspill til saker. Leder og nestleder i tillegg til daglig leder. Ronny Grindstein stiller som vara, dersom noen melder forfall. Saker: o Kommunestruktur o Destinasjonsstruktur Oppfølging møte Stortinget/Tromsbenken. Onsdag 22. oktober 0800-0945 er foreslått. o Ny forespørsel med dato på nyåret. Mer enn to timer. Spør om de kan komme til regionen. Kommunestruktur status i kommunene. Hver kommune orienterer kort om status. Det er sonderinger og møter mellom ulike kommuner. Oppsummering etter møte med høgskolene ved Marianne. Høgskolene la frem sine tanker om fremtidig skolestruktur. Status vedtektsendring kommunene og overføring fond. Saken følges opp av konst. daglig leder i samarbeid med rådmennene. Status prosjektarbeid. Nina Dons-Hansen orienterte. o Kystplan
MØTEREFERAT side 6 o Vannområde o imella o Tore Hunds rike Uttalelse fra Tromsøregionen ang leveringsplikt for fartøy med torsketråltillatelser (vedlegg 2 med innkallinga) Uttalelse fra fylkesstyret i KS Troms Utfordring innen kystsoneplanlegging (vedlegg 3 med innkallinga) Vedtak: Sør-Troms regionråd gir likelydende uttalelser for begge nevnte saker (vedlegg 2 og 3 til innkallinga). Sak nr 61/14 Eventuelt og kort evaluering Marianne: Flyplassutvalget for Evenes. Avinor sendt ut høringsutkast. Marianne Bremnes presenterte en høringsuttalelse som regionrådet slutter seg til. Frist er i dag,. Det er ønskelig at Sør-Troms Museum orienterer regionrådet om sitt arbeid og sine fremtidsplaner. Vedlegg: Aktuelle møtedatoer / arrangement framover 20.10 Kystplan: IKPU Politikerne er velkommen til å ta med administrative 23.-24.10 Tromskonferansen 28.-29.10 KS Høstkonferanse 03.-04.11 Byregionprogrammet - nasjonal nettverkssamling 07.11 Regionrådsmøte Salangen 10.-11.11 Agenda Nord-Norge 11.-12.11 Midtre Hålogaland regionforum (kveld + neste dag) 14.11. Kystplan: møte i styringsgruppen for prosjektet NB: mulig ny dato mer info kommer 03.-04.12 Samhandlingsavdelingens konferanse UNN 12.12 Regionrådsmøte Harstad