MØTEINNKALLING Forskingsutvalet Møtedato: 26.01.2016 kl. 12:15 Møtestad: BK 220 (VIP romet) Arkivsak: 15/01148 Forfall må meldast til utvalssekretæren snarast. Vararepresentantar møter etter nærare beskjed. SAKLISTE Saksnr Sakstittel Side Vedtakssaker 1/16 Godkjenning av innkalling og sakliste 3 2/16 Godkjenning av protokoll frå møte 7/2015 4 3/16 Tilsetjingsorgan for professor/dosent 5 4/16 Utkast til FoU-melding for 2015 6 5/16 Vurdering av utkast til ny handlingsplan for likestilling og mangfald 7 6/16 Godkjenning av retningslinjer sakkunnig vurdering 9 Orienteringssaker 1/16 Diskusjonsgrunnlag for FoU-strategi. 9 2/16 Språksamlingane - samarbeid med Universitetet i Bergen. 9 3/16 Orientering om brukarrettleiing for Norsk ordbok 9 1
2
1/16 Godkjenning av innkalling og sakliste Arkivsak: 15/01148-12 Arkivkode: 012 Sakshandsamar: Johann Roppen 3
2/16 Godkjenning av protokoll frå møte 7/2015 Arkivsak: 15/01148-14 Arkivkode: 012 Sakshandsamar: Johann Roppen Framlegg til vedtak Framlegget til protokoll for FU-møte 7/2015 blir godkjent. Vedlegg Framlegg til protokoll. Vedlegg til sak 4
3/16 Tilsetjingsorgan for professor/dosent Arkivsak: 15/01410-1 Arkivkode: Sakshandsamar: Silje Klepp Framlegg til vedtak (Drøftingssak) Vedlegg Notat frå personalkontoret Bakgrunn I styremøte 24. september 2015 kom Høgskulestyret med eit ønskje om ei utgreiing i forhold til konsekvensane, dersom dei vedtek at dei skal delegere vekk tilsetjingsmyndigheita for professor/dosent-stillingar og myndigheita til å vedta opprykk til dosent og professor. Personalkontoret har utarbeidd eit notat om saka. Ein ønskjer uttale frå Forskningsutvalet før saka skal opp i styremøte. Vurdering Sjå vedlagde notat frå personalkontoret. Vedlegg til sak 5
4/16 Utkast til FoU-melding for 2015 Arkivsak: 16/00121-1 Arkivkode: Sakshandsamar: Johann Roppen Framlegg til vedtak FoU-meldinga for 2015 blir teken til orientering. Innkomne merknader på utvalsmøtet blir innarbeidd i meldinga. Vedlegg Utkast til FoU-melding for 2015. Vedlegg til sak 6
5/16 Vurdering av utkast til ny handlingsplan for likestilling og mangfald Arkivsak: 16/00062-1 Arkivkode: 012 Sakshandsamar: Nina Cathrin Garshol Framlegg til vedtak Forskingsutvalet tek til orientering og støttar utkast til Handlingsplan for likestilling og mangfald. Vedlegg Utkast Handlingsplan for likestilling og mangfald (januar 2016) Bakgrunn Det er behov for revidering av planverk knytt til likestilling og mangfald. Styringsgruppe vart oppretta 24.mars 2015, og består av: leiar i likestillingsutvalet (Tanja Sundal) dekanar, HMSrådgivar (Solbjørg Leite), rådgivar i tilsetjingssaker (Elin Ø. Halkjelsvik) og leiar i tilsetjingsutval/råd (rektor og personaldirektør). Styringsgruppa slo fast at revisjon av planverket skal forankrast i organisasjonen gjennom medverknad i utarbeiding av planen. Det vart oppnemnt ei prosjektgruppe som fekk ansvar for å drive prosjektet vidare (Sundal, Hunnes og Garshol). Prosjektgruppa arrangerte ein verkstad 17.september der det vart presentert status for likestilling og mangfald ved HVO og det vart arbeidd fram målsetjingar og tiltak til ny handlingsplan. Likestillingsutvalet gjekk igjennom forslaga og det vart utarbeida eit utkast til handlingsplan. Deretter vart utkastet sendt til Likestillings- og diskrimineringsombodet (LDO) for vurdering. Det vart halde eit telefonmøte 6.11 der likestillingsutvalet og representant for LDO var tilstade. Innspel frå dette møtet vart innarbeida i møte i styringsgruppa 6.1.2016. Utkastet til handlingsplan vert sendt til Forskingsutvalet og Likestillingsutvalet for uttale og innspel forut for handsaming i Høgskulestyret 28.1.2016. Vurdering Prosessen kring utarbeidinga av handlingsplanen har forsøkt å ivareta medverknad på ein god måte. Sidan fleire av tiltaka som er foreslått har Forskingsutvalet som ansvarleg aktør for gjennomføring må FU gjere vurdering av desse tiltaka spesielt. Dersom FU har innspel til utkastet ber ein om at det vert lagt fram enten skriftleg eller munnleg når saka vert fremja for Høgskulestyret 28.1.2016. 7
Vedlegg til sak 8
6/16 Godkjenning av retningslinjer sakkunnig vurdering Arkivsak: 16/00094-1 Arkivkode: Sakshandsamar: Silje Klepp Framlegg til vedtak Skriv inn forslag til vedtak Vedlegg Skriv inn vedlegg her Bakgrunn Når Høgskulen i Volda nyttar sakkunnig utval til å vurdere søkjarar sender personalkontoret ut ei liste med moment som Høgskulen ønskjer skal vere med i vurderinga. Lista er ikkje datert, så det er usikkert når den er vedtatt. Vurdering Vedlegg til sak Saknr Arkivsak Tittel 1/16 16/00122-1 Diskusjonsgrunnlag for FoU-strategi. 2/16 14/01734-10 Språksamlingane - samarbeid med Universitetet i Bergen. 9
3/16 14/01734-11 Orientering om brukarrettleiing for Norsk ordbok 10