NOBB Varegruppestruktur NOBB vårseminar 2015
Agenda Status og fremdrift Omfang varegruppeendringer Utkast til gjennomføring Rammeverk for kontroll
Bakgrunn for endringer Leverandører og brukere av NOBB ser behovet for at strukturen endres Noen overgrupper inneholder for mange ulike produktområder (f.eks. bad, kjøkken, varme, gulv i en overgruppe) Initiativ kommer gjennom Virke bygg og anlegg
Status, fremdrift og omfang varegruppeendringer Eget arbeidsutvalg etablert september 2014 Består av Byggevareindustrien, Byggmakker, Løvenskiold, Mestergruppen og Byggtjeneste Kjedene kom med sine innspill fra kategori, marked og kjedemedlemmer I tillegg er det tatt med innspill fra NOBB-kunder Høringsutkast nr. 1 sendt ut i slutten av januar 2015 Sendt til alle kunder av NOBB (vareeiere og brukere) Høringsutkast nr. 2 er klart
Tilbakemeldinger fra høringsutkast 1 Fått tilbakemeldinger fra 14 kunder Gjelder stort sett forslag til flere endringer (fra vareeiere) En butikk har gitt tilbakemelding på at disse endringene ikke kan gjennomføres, og har for store konsekvenser Alle kjedene har gitt tilbakemelding Vi tilrettelegger i NOBB og NOBB Kontrakt for å forenkle prosessen og redusere risiko
Konsekvenser ved endringer Bruksområder for NOBB varegruppestruktur er kartlagt Varegruppestrukturen er en bærebjelke i de fleste IKT-systemer Er integrert hos kjedenes og grossistene Er integrert hos butikkene Er integrert hos noen leverandører Er integrert hos noen av utførende Er etablert i innkjøpsavtalene mellom leverandør og handel Er integrert i rabattmatriser til kundene, inklusive bonusberegninger Brukes i kjøps- og salgsstatistikker
Bruksområder NOBB varegruppestruktur Konklusjon: Endringer i varegruppestruktur får STORE konsekvenser i alle ledd
Omfang av høringsutkast 1 281 varegrupper omfattes av endringene 62 hovedgrupper omfattes av endringene 12 overgrupper omfattes av endringene 226 868 varer omfattes av endringene 460 vareeiere omfattes av endringene Endringene er kategorisert Flyttes til ny overgruppe Flyttes til ny hovedgruppe Varegruppen slettes Varegruppen splittes Tekstendringer er ikke tatt med i oversiktene Overgruppe Navn Antall NOBBno 01 Tjenester 13 10 Bygg og anlegg 24 638 15 Trevarer og interiør 61 417 16 Jernvare 109 732 18 Festemidler 15 351 19 Maskiner og verktøy 1 244 20 Maling, teknisk kjemisk 3 922 23 Hus og fritid 1 716 24 Hage, grøntanlegg 185 25 Kjøkken/husholdning/hygiene 157 27 Elektriske artikler 2 285 30 VVS 6 208 Totalsum 226 868
«Topp 30» varegrupper og vareeiere som berøres av endringer Varegruppe Varegruppenavn Antall NOBBno 1636600 Arbeidsklær 69 972 1636510 Vernesko/-støvler 10 536 1636620 Fritidsklær 6 199 1636400 Hånd-/armbeskyttelse 6 015 1636500 Verneklær 5 556 1575001 Stoffer metervare 4 278 1588120 Fliser keramiske EN 176 B 1a 4 098 1562900 Baderomsutstyr 3 975 1636520 Arbeidssko/-støvler 3 893 1560100 Underskap Kjøkken 3 691 1562300 Innredning Baderom 3 648 1560400 Dør-/Skuffefronter Kjøkken 3 397 1550500 Ovn- og Peistilbehør 3 240 1852700 Måle-/merkeverktøy spesial 3 030 3032900 VVS Småvare Diverse 2 752 1550600 Stålpipe 2 740 1636610 Regntøy 2 697 1566200 Innredning Garderobe 2 617 1006500 RØR TRYKK- OG DELER VA 2 556 3030900 Armatur Tilbehør Diverse 2 530 1030400 Teknisk Isolasjon 2 081 1560200 Høyskap Kjøkken 1 924 1575900 Stoffer Tilbehør 1 916 1562100 Underskap Baderom 1 902 1560001 Overskap Kjøkken 1 899 1853500 Pensler 1 761 2004001 Maling vannbasert interiør 1 590 1040850 Fasadeplater 1 388 1560900 Kjøkken Diverse 1 371 2340100 Griller og grillutstyr 1 290 Totalsum 164 542 Vareeier Antall NOBBno Mascot International AS 24 944 Kwintet Norge AS 15 181 B & B Solutions AS 12 802 Blåkläder AS 11 755 Hultafors Group Norge AS 11 582 Aubo Production AS 10 555 Helly Hansen AS 5 744 New Wave Norway AS 4 289 Univern AS 4 175 Byggmakker Handel AS (VE) 3 958 Jøtul AS 3 470 Ejendals AB 3 435 Dansani AS 3 041 Pagunette AS 2 865 MARBODAL AB 2 822 Pipelife Norge AS 2 807 Svedbergs i Dalstorp AB 2 673 Aalesund Oljeklede AS 2 386 Sveiseeksperten AS 2 150 Elfa Norge AS 2 055 Bekken og Strøm AS 2 036 Sievi AS 1 750 Synfiber AS 1 405 Habo Norge AS 1 345 GLAVA AS 1 337 Armacell GmBH 1 317 Ulefos AS 1 228 Vista Norge AS 1 188 Geo instrument Service Norge AS 1 141 Golvabia AB 1 088 Totalsum 146 524
Analysemateriell (eksempel varegruppe 10) Analysen blir tilgjengelig for alle Eksempel på overgruppe 10 Bygg og Anlegg. 184 vareeiere blir berørt Kategorisering av endringer Konsekvensanalyse pr overgruppe En til en endringer kan maskinelt behandles i NOBB
Analyse (eksempel hovedgruppe 1036) Analysen blir tilgjengelig for alle Eksempel på overgruppe 16 Jernvare - 96 vareeiere blir berørt Større kompleksitet med flytting og splitting av varegrupper i denne hovedgruppen
Prosessen videre Analysen er gjennomgått med NOBB Kvalitetforum Bekymring for store konsekvenser og mye arbeid i alle ledd Innstilling fra Kvalitetsforum ferdigstilles i mai Det vurderes en stegvis gjennomføring Det blir da satt opp forslag til tidsplan (eventuelt prioritering) for når de ulike gruppene skal endres Gjennomgang med IT leverandører i april Arbeidsutvalg og Kvalitetsforum samles til felles gjennomgang og endelig prioritering i mai Legges frem for beslutning i Standardiseringsutvalget 11 juni
Gjennomføring «Ny gruppestruktur» opprettes som eget felt i NOBB vareeierapplikasjon Ny struktur gjøres tilgjengelig for VE en etter bestemt dato Vareeiere kobler sine moduler til nye grupper uten at det påvirker eksisterende gruppestruktur Konverteres på fastsatt tidspunkt til gjeldende struktur i henhold til endelig gjennomføringsplan Ha
NOBB-Kontrakt Avtaler i NOBB-Kontrakt må oppdateres ved ny struktur Er en kritisk faktor for handelen Vi har startet planlegging av hvordan vi kan gjøre oppdateringene mer effektivt for vareeierne Ser på tilpasninger i programvare og/eller automatisk konvertering av data.
Regelverk for drift og forvaltning av NOBB varegruppestruktur
Mal for regelverk NOBB Varegruppestruktur Innhold i varegruppe Innhold i regelverk Varegrupper Drift og forvaltning Beslutninger (eks. ved endringer) Innhold i varegrupper Beskrivelse av bruksområder Drift og forvaltning Regelverk Beslutningsprosess Beskrivelse av praktisk bruk
NOBB eksempelhefte: Eksempler på hvordan registrering av vareinformasjon skal gjøres NOBB regelverk - versjon 2.1.8 Retningslinjer mål og vekt på pakninger Regelverk for varegrupper Regelverk for egenskaper Retningslinjer for registrering av avtaler i NOBB-Kontrakt
Eksempel på regelverk pr. varegruppe Varegruppe forvaltning
Forvaltning av varegruppestrukturen Har løsning for fremtidige endringer Unngår «skippertak» Kan gjennomføres oftere med mindre omfang pr gang
Beslutningsprosess ved endringer Nye varegrupper Kundekrav Vurdering Beslutning Implementering Markedsinfo Gjennomføring Forespørsel fra markedet Kvalitetsforum Kvalitetsforum Byggtjeneste Byggtjeneste Byggtjeneste Leverandører Handelen Kvalitetsforum (byggevarekjeder og Byggevareindustrien) beslutter endringer i strukturen, og informerer Standardiseringsutvalget.
Kvalitetskontroll av varegrupper i NOBB Regelverk vil bidra til at varene plasseres i korrekt varegruppe Varegruppetekster gjøres tydeligere, med mindre forkortelser Eksempel problemområder Tilbehør til et produkt (skruer, lim) Tillegg for overflatebehandling trelast (maling eller trelast?) Lister til parkett (tilbehør parkett eller trelast?) Tilbehør til garderobe (her er det flere muligheter for feil i dagens struktur)