Aurskog-Høland kommune P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 27.02.2012 Fra kl. 10:00 Til kl. 12:30 Fra saknr.: 23/12 Til saknr.: 32/12 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Faste medlemmer: Jan A. Mærli Espen Moe Olsen Lars Henrik Sundby Aina P. Sletner Kari Mikkelrud Hans Aanerud Sauge Odd Gunnar Holtet Anne-Cathrine Fjugstad Nilsen Ragnhild Holmedahl Forfall meldt fra følgende medlemmer: Odd Gunnar Holtet Følgende varamedlemmer møtte: Nina Sæther Dessuten møtte (fra administrasjonen): Rådmannens ledergruppe, Vigdis Jacobsen barnetalsmann (sak 23-24/12) Inhabilitet: Repr. Ragnhild Holmedahl (KRF) under behandling av sak 27/12 Underskrifter: Leder: Jan A. Mærli (g.f. FRP): Kari Mikkelrud. (g.f. SP): Lars Henrik Sundby (g.f.krf):ragnhild Holmedahl Rett utskrift:
Bjørkelangen, 27.2.2012. Oddfrid Andresen sekretær
SAK NR.: 23/12 MINDRE ENDRING I REGULERINGSPLANEN FOR PENGEÅSEN, NATTRAVNLIA OG BRÅTE, HEMNES Formannskapet godkjenner omregulering av gnr.120, bnr.134 fra lekeplass til konsentrert småhusbebyggelse; bya settes til maks 30 %, maks mønehøyde til 5,5 m og maks gesimshøyde til 3 m. Vedtaket er fattet som en mindre endring av reguleringsplanen med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-14. Vedtak i FORMANNSKAPET: Formannskapet godkjenner omregulering av gnr.120, bnr.134 fra lekeplass til konsentrert småhusbebyggelse; bya settes til maks 30 %, maks mønehøyde til 5,5 m og maks gesimshøyde til 3 m. Vedtaket er fattet som en mindre endring av reguleringsplanen med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-14. SAK NR.: 24/12 SØKNAD OM MINDRE ENDRING I REGULERINGSPLANEN FOR SKATTUMLIA Rådmannens innstilling: Formannskapet godkjenner endringer i reguleringsplanen for Skattumlia i henhold til søknaden datert 02.01.12. Vedtaket er fattet som en mindre endring av reguleringsplanen med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-14. Vedtak i FORMANNSKAPET: Formannskapet godkjenner endringer i reguleringsplanen for Skattumlia i henhold til søknaden datert 02.01.12. Vedtaket er fattet som en mindre endring av reguleringsplanen med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-14.
SAK NR.: 25/12 SAMARBEID KULTURSKOLE SKOLEKORPS, DISPONERING AV MIDLER 1. Kr. 300.000 av økt bevilgning til frivillige lag / foreninger utenom Norges Idrettsforbund for 2012 og videre fremover overføres til kulturskolens ramme øremerket undervisning av skolekorpsenes elever. 2. Skolekorpsene betaler vanlig elevavgift for plassene 3. Kulturskolen bruker om nødvendig ytterligere kr. 100.000 av økt ramme til formålet 4. Dersom rekrutteringen til skolekorpsene blir større enn forventet, gis kulturskolen mulighet til å opprette et nødvendig antall elevplasser for å realisere samarbeidet Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling fra FORMANNSKAPET 1. Kr. 300.000 av økt bevilgning til frivillige lag / foreninger utenom Norges Idrettsforbund for 2012 og videre fremover overføres til kulturskolens ramme øremerket undervisning av skolekorpsenes elever. 2. Skolekorpsene betaler vanlig elevavgift for plassene 3. Kulturskolen bruker om nødvendig ytterligere kr. 100.000 av økt ramme til formålet 4. Dersom rekrutteringen til skolekorpsene blir større enn forventet, gis kulturskolen mulighet til å opprette et nødvendig antall elevplasser for å realisere samarbeidet SAK NR.: 26/12 SÆRLIG FARLIGE SKOLEVEIER Aurskog-Høland kommune foreslår at følgende veistrekninger vurderes som særlig farlige og utløser retten til gratis skoleskyss:
3.1 Bråte skole - langs fv 125 og fv 115 vest for sikthindrende hekk ved Hemnes sag, - langs fv 230 nord for krapp sving ved Nordre Enger, - langs fv 125 øst for høybrekk ved avkjørsel til Østre Enger, gis rett til gratis skoleskyss fram til og med 5. klasse, og til og med 7. klasse i vinterhalvåret. - langs fv 226 sør for høybrekk ved Holm, - langs fv 230 fram til krapp sving ved Nordre Enger og langs kommunal vei øst for Hellesjøvannet, gis rett til gratis skoleskyss i vinterhalvåret, da det er mørkt og kan være brøytekanter som hindrer sikt i kurver. Elever bosatt langs fv 125 utenfor sikthindrende støttemur ved Bergerudveien gis rett til gratis skoleskyss til skolen til og med 5. klasse. Hjem fra skolen skal ferdsel skje på motsatt side av veien hvor sikten er tilfredsstillende. 3.2 Løken skole - Langs fv 115 sør for avkjørsel til Morgenlia, - Langs fv 169 vest for Elverhøy, - Langs fv232 øst for Naddumbrua, gis rett til gratis skoleskyss fram til og med 5. klasse, og til og med 7. klasse i vinterhalvåret. - Langs fv 115 mellom avkjørsel Fjellveien og høybrekk ved Filadelfia (Fosser), hvor det ikke er mulig å komme seg til Tertittlinna uten å gå langs fv 115, - Enga-grenda vest for Botnersjøen, gis rett til gratis skoleskyss fram til og med 5. klasse. Elever bosatt langs fv 229 Fosserveien øst for krapp sving ved Møllebakk gis rett til gratis skoleskyss i vinterhalvåret. 3.3 Hofmoen skole - Langs fv 169 vest for Mogårdene (dvs også Bjørnebråteveien), - Langs fv 169 øst for Vestrengåsen - Langs fv 231 sør for Hagan, gis rett til gratis skoleskyss. Elever bosatt langs fv 231 mellom høybrekk sør for Hofmoen og Hagan gis rett til gratis skoleskyss i vinterhalvåret.
3.4 Setskog oppvekstsenter Elever bosatt langs fv 21 og fv 170 nord for Veltasvingen gis rett til gratis skoleskyss til og med 7. klasse. 3.5 Bjørkelangen skole - Langs fv 170 øst for Eidsdammen, - Langs fv 170 nord for Østli, der elev må ferdes langs fylkesveien. - Langs fv 228 sør for Skrepstad bru, - Langs fv 115 sør for Randsberg. - Langs fv 234 nord for krapp sving ved Kjelle. gis rett til gratis skoleskyss fram til og med 5. klass, og til og med 7. klasse i vinterhalvåret. For fv 170 nord for Bjørkelangen vurderes kriteriet særlig farlig å være oppfylt også ved kryssing til og med 5. klasse, som følge av høy trafikktetthet. Elever bosatt langs fv 170 mellom avkjørsel til Eidslia og Eidsdammen (dvs. Katterudgrenda) gis rett til gratis skoleskyss i vinterhalvåret, da det er mørkt og kan være brøytekanter som hindrer sikt i kurver. 3.6 Haneborg skole - Langs fv 234 sør for krapp sving ved Søndre Haneborg, - Langs Spilhaugveien øst for avkjørsel til Sommerfjøshaugen, - Langs fv 236 Nordre Mangen vei øst for krappe svinger øst for Nordbygårdene, - Langs fv 237 Hedumkroken nord for Stykkjet, - Langs fv 236 Bakkelittveien vest for høybrekk i kurve ved Linnerud, gis rett til gratis skoleskyss fram til og med 5. klasse og til og med 7. klasse i vinterhalvåret. Elever bosatt langs fv 236 og Spilhaugveien mellom Gørrelva, krapp sving ved Søndre Haneborg og avkjørsel til Sommerfjøshaugen gis rett til gratis skoleskyss i vinterhalvåret. Elever bosatt langs fv 236 og langs fv 170 sør for krapp sving ved Waalergårdene gis rett til gratis skoleskyss fram til og med 5. klasse, og til og med 7. klasse i vinterhalvåret. Kriteriet særlig farlig vurderes å være oppfylt ved kryssing av fv 170 til og med 5. klasse, som følge av høy trafikktetthet. 3.7 Aursmoen skole
- i Finstadbruområdet nord for avkjørsel til Aurskog golfpark, - slik at det må ferdes langs fv 170 der det ikke er gang- og sykkelvei, gis rett til gratis skoleskyss. - langs Toverudveien øst for avkjøring mot Risergårdene, - langs fv 239 øst for avkjørsel til Vierkjerrkroken, - langs fv 237 nord for høybrekk ved Leirdal, gis rett til gratis skoleskyss fram til og med 7. klasse i vinterhalvåret, da det er mørkt og kan være brøytekanter som hindrer sikt i kurver. Kriteriet særlig farlig vurderes å være oppfylt ved kryssing av fv 170 til og med 5. klasse, som følge av høy trafikktetthet. Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING:.Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Behandling i FORMANNSKAPET: Forslag fra repr. Lars Henrik Sundby (SP) Ny ordlyd nest siste avsnitt pkt. 3.6. Haneborg skole. Elever bosatt langs fv. 236 sør for krapp sving ved Waalergårdene, og langs fv. 170 gis rett til gratis skoleskyss fram til og med 5. klasse, og til og med 7. klasse i vinterhalvåret. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Forslag fra ordfører Jan A. Mærli: Saken sendes på høring til skolenes FAU. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak i FORMANNSKAPET: Ny ordlyd nest siste avsnitt pkt. 3.6. Haneborg skole. Elever bosatt langs fv. 236 sør for krapp sving ved Waalergårdene, og langs fv. 170 gis rett til gratis skoleskyss fram til og med 5. klasse, og til og med 7. klasse i vinterhalvåret. Saken sendes på høring til skolenes FAU.
SAK NR.: 27/12 GODKJENNING AV RETNINGSLINJER FOR LIKEVERDIG BEHANDLING VED TILDELING AV OFFENTLIG TILSKUDD OG RUTINER FOR SYSTEMATISK SAMARBEID M ELLOM BARNEHAGER I AURSKOG-HØLAND KOMMUNE Retningslinjer for likeverdig behandling ved tildeling av offentlig tilskudd og rutiner for systematisk samarbeid mellom barnehager i Aurskog-Høland kommune vedtas. ( vedlegg 4 ) Behandling i KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: Nytt vedlegg 4 ble delt ut til medlemmene i møtet. Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: Retningslinjer for likeverdig behandling ved tildeling av offentlig tilskudd og rutiner for systematisk samarbeid mellom barnehager i Aurskog-Høland kommune vedtas. (nytt vedlegg 4 ) Behandling i FORMANNSKAPET: Repr. Ragnhild Holmedahl (KRF) fratrådte som inhabil i saken. Evaluering innen utgangen av 2012. Innstilling fra FORMANNSKAPET: Retningslinjer for likeverdig behandling ved tildeling av offentlig tilskudd og rutiner for systematisk samarbeid mellom barnehager i Aurskog-Høland kommune vedtas. (vedlegg 4 ) Evaluering innen utgangen av 2012. SAK NR.: 28/12 ANSKAFFELSESSTRATEGI 2012-2015 Anskaffelsesstrategi 2012-2015 vedtas som Aurskog-Høland kommunes anskaffelsesstrategi. Behandling i FORMANNSKAPET: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.
Forslag fra repr. Lars Henrik Sundby (SP) Nytt punkt 2: Aurskog-Høland kommune skal jobbe aktivt for at det lokale næringsliv skal få økt kompetanse for å kunne kvalifisere seg som leverandører til kommunen og innkjøpssamarbeidet for øvrig. Sundbys forslag oversendes administrasjonen til oppfølging. Innstilling fra FORMANNSKAPET: Anskaffelsesstrategi 2012-2015 vedtas som Aurskog-Høland kommunes anskaffelsesstrategi. Aurskog-Høland kommune skal jobbe aktivt for at det lokale næringsliv skal få økt kompetanse for å kunne kvalifisere seg som leverandør til kommunen og innkjøpsarbeidet for øvrig. Forslaget oversendes administrasjonen til oppfølging. SAK NR.: 29/12 RÅDMANNEN ORIENTERER Behandling i FORMANNSKAPET: Følgende orienteringer ble gitt. Ordfører, rådmann og kommunalsjef besøker skolene i kommunen for å gå igjennom ståstedsanalysen på den enkelte skole. Den 19. mars skal skolene legge fram sine resultater for komite for oppvekst og utdanning. Ombygging av Rådhuset. Tilpasset ny organisasjon. Folkevalgtopplæringen presentasjoner på kommunens hjemmeside.. Regnskap 2011. Orientering i formannskapets møte 26. mars. Befolkningsutvikling - Folketall pr. 31.12.2011. 14.905 ( notat utdelt) Formannskapet tar orienteringene til etterretning.
SAK NR.: 30/12 EVENTUELT Behandling i FORMANNSKAPET: Repr. Ragnhild Holmedahl (KRF) - notat vedr. barnehagesituasjonen. ( Tidligere sendt formannskapets medlemmer,) Ønsker en oppdatering av saken. Repr. Hans Aanerud Sauge ( H) vedr. orientering om de kriminelle MC foreningene. Det vil bli gitt en orientering i komiteer 19. mars og i og i formannskapets møte 26.. mars. SAK NR.: 31/12 SEKRETARIAT FOR KONTROLLUTVALGET - SELSKAPSAVTALE 1. Kommunestyret vedtar selskapsavtalen for Romerike kontrollutvalgssekretæriat IKS i samsvar med vedlegget til saken. 2. Kommunestyret oppnevner AA som medlem og BB som varamedlem til representantskapet for Romerike kontrollutvalgssekretæriat IKS. Som medlem oppnevnes. Som varamedlem oppnevnes 3. Kommunestyret binder kommunens representant i representantskapet til å velge person X som styremedlem og person Y som varamedlem til styret. Som medlem velges. Som varamedlem velges 4. I forbindelse med 1. tertial rapporteringen må det finnes dekning for kr 250.000 i deltakerinnskudd i Romerike kontrollutvalgssekretæriat IKS.
Behandling i FORMANNSKAPET: Forslag fra repr. Aina Sletner ( AP) Punkt 2. Som medlem velges Ordfører, som varamedlem velges Varaordfører. Enstemmig vedtatt Punkt 3: Forslag fra repr. Aina Sletner (AP): Som styremedlem velges: Svein Brokke. Som varamedlem til styret velges: Kristin Tønsberg Waaler. Enstemmig vedtatt. Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Kommunestyret vedtar selskapsavtalen for Romerike kontrollutvalgssekretæriat IKS i samsvar med vedlegget til saken. 2. Kommunestyret oppnevner AA som medlem og BB som varamedlem til representantskapet for Romerike kontrollutvalgssekretæriat IKS. Som medlem oppnevnes: Ordfører Som varamedlem oppnevnes: Varaordfører 3. Kommunestyret binder kommunens representant i representantskapet til å velge person X som styremedlem og person Y som varamedlem til styret. Som medlem velges: Svein Brokke Som varamedlem velges: Kristin Tønsberg Waaler 4. I forbindelse med 1. tertial rapporteringen må det finnes dekning for kr 250.000 i deltakerinnskudd i Romerike kontrollutvalgssekretæriat IKS. SAK NR.: 32/12 VALG AV VALGKOMITE FOR AURSKOG-HØLAND KOMMUNES AKSJESELSKAPER SAMT INSTRUKS FOR VALGKOMITEEN
1. Aurskog-Høland kommune ber om at generalforsamlingen i ASVO Bjørkelangen AS, Neverstua AS og A-H utbyggingsselskap AS foretar følgende vedtektsendring: 7 sak nr. 7 - valg av valgkomitè strykes. 2. Det delegeres til formannskapet å velge valgkomitè til valg av styremedlemmer i selskapene Neverstua AS og A-H utbyggingsselskap AS 3. Det delegeres til formannskapet å velge 2 medlemmer til valgkomitèen i ASVO Bjørkelangen AS. Ett tredje medlem velges av Rømskog kommune. 4. Valgene skjer i henhold til nærmere fastsatt instruks om sammensetning av valgkomitè for Aurskog-Høland kommunes aksjeselskaper av 17.02.12. 5. Valgkomiteene tilstås møtegodtgjøring etter kommunens reglement for folkevalgtes arbeidsvilkår, rettigheter og plikter, pkt. 5C andre folkevalgte organer. 6. Aurskog-Høland kommune sender en anmodning til de andre selskapene kommunen er medeier i om at det som fast ordning velges en valgkomitè for å forberede valg av styremedlemmer i generalforsamlingen. Behandling i FORMANNSKAPET: Det ble foretatt flg. endringer i innstillingen: Punkt 2: Det delegeres til formannskapet å velge valgkomite på 3 medlemmer til valg av styremedlemmer i selskapene Neverstua AS, A-H utbyggingsselskap AS og ASVO Bjørkelangen A/S. Punkt 3. Ved valg til ASVO Bjørkelangen AS tiltres valgkomiteen med ett medlem fra Rømskog kommune. Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Aurskog-Høland kommune ber om at generalforsamlingen i ASVO Bjørkelangen AS, Neverstua AS og A-H utbyggingsselskap AS foretar følgende vedtektsendring: 7 sak nr. 7 - valg av valgkomitè strykes. 2. Det delegeres til formannskapet å velge valgkomitè på 3 medlemmer til valg av styremedlemmer i selskapene Neverstua AS, A-H utbyggingsselskap AS og ASVO Bjørkelangen A/S. 3. Ved valg til ASVO Bjørkelangen AS tiltres valgkomiteen med ett medlem fra Rømskog kommune. 4. Valgene skjer i henhold til nærmere fastsatt instruks om sammensetning av valgkomitè for Aurskog-Høland kommunes aksjeselskaper av 17.02.12. 5 Valgkomiteene tilstås møtegodtgjøring etter kommunens reglement for folkevalgtes arbeidsvilkår, rettigheter og plikter, pkt. 5C andre folkevalgte organer. 6. Aurskog-Høland kommune sender en anmodning til de andre selskapene kommunen er medeier i om at det som fast ordning velges en valgkomitè for å forberede valg av styremedlemmer i generalforsamlingen.
SAK NR.: 33/12 ERVERV AV EIENDOMMER 1. Ordfører gis fullmakt til å erverve eiendommer innenfor en ramme på 5 mill kr. 2. Beløpet belastes sentralt driftsfond. 3. Aurskog-Høland kommune ber om at det avholdes takst på eiendommene Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Ordfører gis fullmakt til å erverve eiendommer innenfor en ramme på 5 mill kr. 2. Beløpet belastes sentralt driftsfond. 3. Aurskog-Høland kommune ber om at det avholdes takst på eiendommene