Oppdragsgiver: Prosjekt: Boligselskapet Skredbakka Rehabilitering av blokker og rekkehus Møtets formål: Byggemøte nr. 30 Møtetidspunkt: Onsdag 15.05.2013 kl. 13:30 Møteleder v/ Frode Flørenæss Møtereferent: Frode Flørenæss Møtested: Brakke Faber Møtedeltakere: Firma / Boligselskap Navn E-post Initial Stavanger Boligbyggelag Frode Flørenæss ff@stavanger.bbl.no Stavanger Boligbyggelag Benny Aasen ba@stavanger.bbl.no Rogaland Takfornying Per Grønning per@rtf.no RTF Faber Bygg As Oddmund Torjussen ot@faber.no Faber Bygg AS Tor Håland th@faber.no Kopi til: Firma / Boligselskap Navn E-post Initial Brl. Skredbakka Rune Aarstad aarstadr@slb.com Brl. Skredbakka Sverre Johan Borgen sjb@lyse.net Faber Bygg As Morten Nygård mn@faber.no Faber Bygg As Ole Bjørn Johansen Obj@faber.no Lie Blikk As Arild Josdal arild@lieblikk.no LB HM - Malerservice Magnor Kolnes magnor@hmmalerservice.no HM Stavanger Boligbyggelag Ragnhild Auglænd ra@stavanger.bbl.no Bo- og Eiendomservice AS Rolf Bårdsen rolf.bardsen@stavanger.bbl.no BOE Neste byggemøte: Onsdag 29. mai kl. 13:30 Starter med vernerunde kl. 13:00 Sak Tekst Ansvar Frist 30.1 HMS 1. Faber Bygg er hovedbedrift. 2. v/ Frode Flørenæss HMS-koordinator. 3. Overordnet HMS-plan (SHA-plan) skal henges opp i felles brakke. 4. utarbeider egen HMS plan tilpasset den overordnede Alltid Alltid 5. Alle som arbeider på prosjektet skal signere for at de har lest og forstått HMS-planen. 6. Sjekkliste vedr. HMS ble gjennomgått på møtet. Kopi sendes ut med referat fra byggemøte. Eventuelle saker som må utføres skal utføres uten ugrunnet opphold. 7. Eventuelle avvik skal rapporteres iht. bedriftenes system. 8. Mannskapsliste henges i brakke.
9. Vernerunder gjennomføres hver 14. dag i forkant av byggemøtet. Siste vernerunde utført 15. mai. kl.13:00. Protokoll sendes til Neste vernerunde 29.05.2013. kl.13:00 10. Skader i perioden fra forrige byggemøte: Ingen. 11. har ansvar for å kontrollere at alle som utfører arbeid på prosjektet har de nødvendige godkjenninger og sertifikater for de arbeider de utfører. Herunder transport, heising, lift etc. // Uke 20 29. mai Alltid Følges opp 12. skal stenge av områder hvor arbeider pågår. Områdene skal stenges med gjerder og låsbar port. Stiger på stillas gjøres mer utilgjengelig etter endt arbeidsdag 30.2 Drift av byggeplass 1. ALLE rydder opp og rengjør etter seg før de forlater byggeplassen for dagen. Meget bra ivaretatt Alle Alltid 2 Rengjøring og rydding i perioden siden sist byggemøte: Kommentar: Entreprenørene må alltid forsikre seg om at materiell og utstyr er forsvarlig sikret. Bemanning: 3 Arbeidere på byggeplass pr. i dag: 25 4 Planlagt bemanning neste 14. dager: ca. 25. Alle Strømtilgang: 5. Oppdateres ved behov Arbeid utover ordinær arbeidstid: 6. Arbeid på lørdager skal ikke starte før kl. 09:00 iht. avtale. Dette må innskjerpes. 7. Det gis tillatelse til å strekke arbeidsdagen frem til kl. 17:00 på hverdager uten ytterligere varsel. Arbeider utover dette skal varsles. 30.3 Rutiner Oppdateres ved behov Ved behov
30.4 Fremdrift 1 Blokk 5: Arbeidene med resterende er i gang å tas fortløpende. Dette gjelder stort sett arbeider med forskyvninger i fasade samt felt over inngangsparti på fremsiden. Arbeidene starter uke 21 2 Blokk 4:. Arbeidene med resterende er i gang å tas fortløpende. Dette gjelder stort sett arbeider med forskyvninger i fasade samt felt over inngangsparti på fremsiden. Arbeidene starter uke 22 3 Rekke 11: Ferdig ( Utskifting av beslag over parapet avtalt utført og gjenstår. 4 Rekke 6: 95 % ferdig. Arbeider med sluttføring påbegynt 5 Rekke 10: Ferdig. 6 Rekke 3: Noen små tileggsarbeider gjenstår. 7 Blokk 1: Arbeider pågår. 8 Blokk 2: Etter fremdriftsplan. Gjenstår 1 inngangsparti. Arbeider med forskyvninger pågår 9 Blokk 3: Ihht. Gjenstår div. sluttføring, detaljer. Arbeider med forskyvninger påbegynt 10 Rekke 2: Ihht. fremdriftsplan. 11 Rekke 5: Venter på flytting av strømskap for tilkomst til resterende arbeider.. Streik hos Lyse medfører forsinkelse. 12 Rekke 9: Stort sett ferdig. Malerarbeider pågår.. 13 Rekke 7: Arbeider pågår ca. Ihht. plan 14 Rekke 8: Iht. plan. Arbeider på terrassesider prioriteres. Fremdrift generelt: er innvilget tillegg i tid for ferdigstilling frem til ut september. Dette er gitt på spesielle vilkår. Kort oppsummert er disse vilkår som følger: ( Egen avtale med alle vilkår utarbeides av /) 1. Alle bygg med unntak av rekke 1 og 4 skal være ferdigstilt innen fellesferien som starter uke 28. 2. Vinduer og dører skiftet i rekke 4 til samme tid. 3. Alle stillaser med unntak av gavler skal demonteres til ferien om ikke annet avtales med andelseier. 4. Det vil være stans i arbeidene uke 29 og sterkt redusert bemanning i uke 27-28 og 30. 5. Alle arbeider ferdig innen 27. september 6. arrangerer grillfest for alle beboere lørdag 28. september. / Datoer som oppført
30.5 Endringsmeldinger: For tidligere avtaler etc. vedr. endringsmeldinger vises det til referat fra BM 18 sak 18.5 til 18.5.4. 30.5.1 Oversikt tilleggsarbeider: (se og sak 20.5.1 ) 1. utarbeider en liste/oversikt over alle tilleggsarbeider som er utført på blokker og rekker pr. d.d. Dette gjelder arbeider utover de faste tillegg som er avtalt med ref. i sak 21.5.1.1. Deler mottatt uke 4 rest oversendes senest uke 21. 2013. Utsatt fra uke 18 grunnet sykdom Alle info -2013 2. tar en gjennomgang og gir tilbakemelding. Når mottatt 30.5.5 Endringer i utførelse: 1. Snarest 30.5.6 Vurdering om fastpris for utbedringer: 1. Viser til sak 21.5.1.1 og sak 21.5.6 30.6 Informasjon andelseiere 1 skal levere ut varsel om oppstarten min. 3 dager før oppstart i den respektive leilighet. Noe lenger varsel kan bli nødvendig ifm ferier og høytider. 2 sender ut info ti beboere vedr. utsatt ferdigstillelse og grillfest samt generell oppdatert informasjon. Beboere i blokker får i tillegg informasjon om forestående behandling av balkonger etc. 30.7. Tegninger: 1 Om finner det nødvendig med eget møte kaller inn til dette. 30.8 Tekniske løsninger og detaljer: Ved behov 1 konfererer med andelseiere og Get vedr. eventuell fjerning av Get kabler i Skredbakkatunet nr. 10-18 samt eventuelle andre steder hvor tilsvarende kabler er montert.: Konklusjon: 2 Skap og bokser på vegger (Telenor, Lyse og Get) må flyttes ut fra vegg for tilkomst og bedre plassering hvor det er nødvendig Befaring gjennomført og har utarbeidet rapport. Ny befaring avholdt 18.04.2013. Arbeidet med flytting av skap og opprydding i kabler etc. starter forhåpentligvis i uke 18. Lyse må sende ut varsel til beboere med 5 dagers varsel. Lyse er i streik og flytting utsatt på ubestemt tid. 3. Skredbakkatunet 5: Platting/terrasse foran leiligheten kommer i konflikt med kledning. kapper kledning og monterer beslag slik at tilkomst for fremtidig vedlikehold ivaretas. Platting/terrasse tilbakeføres. 4. Tilsvarende plattinger/terrasser: Der det er samme problemstilling som i Skredbakkatunet 5, utføres tilpasning på samme måte. /Lyse/Get/ Telenor Etter streik Snarest Snarest
30.9 Diverse saker: 5. Himling foran innganger er besluttet utbedret. Himling tilleggsisoleres med 100 mm til totalt 200 mm. og påmonteres vindtettplate, papp, lekter og kledning av type tilsvarende kledning på fasader. Tiltaket må ikke forringe situasjonen med lufting til tak. oppgir tilleggspris pris pr. himling utover det som er medregnet i kontrakt. Når aktuelt 30.9.1 Parkering: 1. Det er kommet forespørsel fra enkelte beboere i blokker om montering av nye skillevegger der disse er demontert ifm. med nytt rekkverk. Foreløpig foretas der ingen tiltak ifm. dette. Saken tas eventuelt opp til slutt i prosjektet. informerer om at det kan by på teknisk problem grunnet terrassenes oppbygging. 1 Oppdateres til behov: Se og referat fra BM 02 Alle Event. til slutt 30.9.2 Takpanner: Oppdateres ved behov. Se og post 7.9.2 fra referat nr. 7. Ved behov 30.9.3 Maling: 30.9.5 Vinduer: 1. Maler kommer med løsning og pris for vanntett bruksflate på balkongdekker. Det er lagt ny overflate med 2 alternativer på 2 balkonger RTF/ opplyser om sted hvor prøvene er utført, type behandling samt pris for de forskjellige alternativer. Det opplyses og om utførelse for behandling av sår og skader på balkongdekker / foretar en befaring av dette og vurderer om dette skal utføres på alle balkonger samt eventuelt hvilken type behandling. 2. Prøvefelt med farge utarbeides på ett balkongdekke, innbefatter også en søyle og vange. Prøvefelt med farge utført. RTF/ opplyser om sted og fargekoder. / foretar befaring og gir en tilbakemelding vedr. valg av farge 3. Stedvis er det overflatebehandlet i underkant av balkongdekker, RTF anbefaler å spyle vekk dette, og beholde en ubehandlet overflate i underkant. Dette vurderes etter at eventuelle tiltak er utført på balkongdekker. 4. opplyser om malingstypen og fargekode/er som er benyttet på byggene. 1. Oppdateres ved behov RTF/ / RTF/ / RTF// Når mottatt. Når mottatt Når avklaring om dekker foreligger Uke 16 PURRING
30.9.5.1 Dører: 1. Låssystem for inngangsdører rekkehus, felles låsesystem som i dag. Alle inngangsdører skal leveres med FG-godkjent låskasse og sylinder samt bakkantbeslag iht. låseskjema. Vrider med buet form iht. anbefaling fra 2. kaller inn / til møte for gjennomgang av låssystem. 3. Faber levere nye beslag over terskel på alle boddører. Kostnadskonsekvens oversendes. Alternativ i natur aluminium og rustfritt. 30.9.6 Rekkverk: Oppdateres ved behov 30.9.8 Blomsterbrett: Tidligere forespørsel om tilbud på blomsterbrett utgår 30.9.10 Tak over inngang blokker: 30.10 Massekontroll 30.11 Beslag 1. Avklart, se sak 18.5.3. 1. Massekontroll for alle bygg er oversendt 16.04.13 2. Massekontrollen vil være et levende dokument og justeringer kan forekomme om det bestemmes at noen av utgåtte poster skal utføres. 1. Toppbeslag blokker over gesims. Det monteres et nytt dekkbeslag over eksisterende beslag. Prøve utarbeides og Pris ønskes. Pris mottatt kr. 540,- pr. lm eks mva. Beslag bestilles. Utføres samtidig med ferdigstilling av forskyvninger på blokker. 30.12 Endringer fra tegninger. Oppdateres ved behov 30.13 Ferdigbefaringer: 1. utfører fortløpende egenkontroll på bygg som er ferdig og melder tilbake til når dette er utført. 2. Når tilbakemelding om utført egenkontroll er mottatt sender ut et kvalitetssikringsskjema til de aktuelle andelseiere/beboere hvor det gis en frist til å melde tilbake om eventuelle feil og mangler de måtte ha oppdaget. Dette gjelder i hovedsak innvendige arbeider. 3. Eventuelle feil og mangler innrapportert på kvalitetssikringsskjema, utbedres fortløpende av. 4. Når eventuelle innrapporterte feil og mangler er utbedret gjennomføres ferdigbefaring. Ferdigbefaringen gjennomføres av og. Ferdigbefaringen vil i hovedsak bli utført på utvendige arbeider. utarbeider referat fra ferdigbefaringen hvor det gis en frist for utbedring av eventuelle feil og mangler. 5. må prioritere utbedringer og egenkontroller. 6. Oversikt over alle bygg hvor det er utført egenkontroll oversendes Info / / Info Uke 51 Purring Pris Uke 19 Purring I prosjekt Avklart Pågår Etter nærmere avtale Omgående
30.14 Pågående dreneringsarbeider: 1. Oppdateres ved behov 30.15 Saker til avklaring i styret: 1. Styret må avgjøre om de er ansvarlig for kabler etc. som ikke er tilfredsstillende lagt i bakken eller montert på bygg etc. Med ref. I sak 25.8.3. 2. Vurdering av overflate balkonger samt farge på søyler og forkant dekker sammen med Ref sak 30.9.3.1 og 30.9.3.2. kaller inn til befaring. // Snarest Når aktuelt Vedlegg: HMS sjekkliste fra BM 30 Dersom det er merknader til dette referat, bes det gitt beskjed til møtereferent uten ugrunnet opphold. Hvis ikke ansees referatet med innhold som godkjent. Med vennlig hilsen Frode Flørenæss Tiltakshavers representant Stavanger Boligbyggelag / Smart, enkelt og greit 16.05.2013