Oslo, 6. november 2014 TIL SAMEIERENE INNKALLING TIL SAMEIERMØTE Det innkalles til sameiermøte mandag 17. november 2014 kl. 19.00 Dagsorden: 1. Konstituering 2. Budsjett 2015 3. Innkomne saker i Menighetsalen, Ellingsrud kirke a. Strømuttak for el-bil garasjeplass b. Endring av 4 i sameiets vedtekter c. Valgkomite Etter den formelle delen av møtet vil styret gi en orientering med fokus på bygningsmessig vedlikehold, samt innføring av autogiro/månedlig faktura. Sameiere med fullmakt bes levere disse ved inngangen. STYRET Side 1 av 7
2. Budsjett 2015 Under følger forslag til budsjett for 2015. Forslaget innebærer en økning med 3% på fellesutgifter. Kostnader til vedlikehold bygninger vil bli redegjort for i møtet. Budsjettet er satt opp i samme form som årsregnskapet blir presentert. Kommentarer til budsjettet Administrasjon: Posten inneholder honorar til valgkomiteen. Vedlikehold av bygninger: Påbegynt rehabilitering av blokk 7. Avsatte midler som ikke er utbetalt i 2014 overføres til 2015. Midler er avsatt til utskifting av taktekking, og vi kalkulerer med at to tak skal utføres i 2015. Planlegging er startet. Årlig ettersyn av tak. Utskifting av belysning i trappeoppganger og korridorer. Disponering av overskuddet: Overskudd kr. 1 937 935,- overføres 2016 til rehabilitering av balkonger. Styrets forslag til vedtak: Sameiermøtet vedtar styrets forslag til budsjett for 2015. På de neste sidene er budsjetterte poster presentert i noe mer detalj, samt de tilsvarende tall for 2014. Side 2 av 7
Kontonavn Budsjett 2015 Budsjett 2014 Driftsinntekter Sum inntekter 12 474 804 12 112 768 Sum øvrige driftsinntekter 243 625 243 895 Driftsinntekter 12 718 429 12 356 663 Lønnskostnader Lønn sekretær og vaktmesterassistent 472 836 566 411 Avsetning feriepenger 56 740 67 969 Arbeidsgiveravgift 87 820 101 014 Arbeidsgiveravgift påløpte feriepenger 8 000 9 584 Andre personal kostnader 20 457 22 328 Sum lønnskostnader 645 853 767 306 Styrehonorar 150 000 150 000 Revisjonshonorar 26 400 26 400 Regnskapsførsel 200 000 200 000 Advokathonorarer 80 000 80 000 Andre konsulenthonorarer 7 500 7 500 Innleide tjenester vaktmester 490 000 472 500 Kontorrekvisita 35 000 35 000 Telefon og Internett 36 100 42 100 Velforeningen medlemskap 15 000 15 000 Øvrige administrative kostnader 55 500 54 500 Administrasjon inkl. innleie 945 500 933 000 Forsikringer 392 000 400 000 Renovasjonsavgift 600 000 640 000 Vannavgift 1 200 000 1 360 000 Kommunale avgifter 1 800 000 2 000 000 Side 3 av 7
Kontonavn Budsjett 2015 Budsjett 2014 Vedlikehold bygninger (spesifikasjon under) 4 055 000 9 010 000 Vedlikehold bygninger innvendig 95 000 95 000 Trappevask 263 466 256 738 Egenandel forsikringer 48 000 48 000 Vedlikehold hage, vei, sti 205 000 257 800 Vedlikehold aktivitetsutstyr 65 000 10 000 Vedlikehold garasje, løpende 60 000 55 000 Vedlikehold heis 90 700 80 600 Sum vedlikehold 4 882 166 9 813 138 Felles strøm 470 000 450 000 Konteinertømming 60 000 100 000 Fellesutgifter vaktmesterleilighet 50 648 49 173 GET 1 187 400 1 152 816 Traktor, maskiner 70 927 70 609 Driftsmateriell 93 000 93 000 Vedlikehold kontor og styrerom 20 000 20 000 Tilstelninger/dugnader/juletrær 13 000 13 000 Drift 1 494 975 1 498 598 Anskaffelser maskiner/verktøy 50 000 90 000 Sum finansposter 50 000-25 000 Inntekter budsjettert 12 768 429 12 356 663 Utgifter budsjettert 10 830 494 16 077 042 Budsjettert resultat 1 937 935-3 720 379 Side 4 av 7
Spesifikasjon vedlikehold bygninger 2015 Brannvern 75 000 Rehabilitering tak 1 800 000 Vedlikeholdsavtale tak 30 000 Forberedelser til terrasser rehabilitering 2016 150 000 Skifte av sluk og rør 210 000 Diverse løpende vedlikehold 170 000 Vifter i søppelrom 80 000 Oppgradering av lamper i oppganger 1 300 000 Tak vurdering, underlag anbud 50 000 Forebyggende innsats på felles elektrisk anlegg 10 000 Renhold av søppelcontainere. Budsjettert med 4 vask i året 30 000 Ventilasjon fellesanlegg/avtrekksvifter 150 000 Vedlikehold bygninger 2015 4 055 000 Spesifikasjon vedlikehold bygninger 2014 Brannvern 75 000 Rehabilitering tak 1 800 000 Vedlikeholdsavtale tak 30 000 Terrasser rehabilitering 6 200 000 Skifte av sluk og rør 210 000 Diverse løpende vedlikehold 150 000 Vifter i søppelrom 80 000 VVS vurdering, status 25 000 Tak vurdering, underlag anbud 50 000 Forebyggende innsats på felles elektriske anlegg 10 000 Belysning 200 000 Renhold av søppelcontainere. Budsjettert med 4 vask i året 30 000 Ventilasjon fellesanlegg/avtrekksvifter 150 000 Vedlikehold bygninger 2014 9 010 000 Side 5 av 7
3. Innkomne saker a) Uttak for strøm til el-bil på garasjeplasser Forslag fra Thomas Johannessen om felles etablering av strømuttak for el-bil på innendørs garasjeplasser. «I disse tider blir det stadig vanligere med el-biler. Det er både økonomisk og miljøvennlig. Pr. dags dato kan ikke beboere i vårt sameie anskaffe slike biler da det ikke er lademulighet på sameiers p-plass. Hva skal til for at vi kan få anskaffe (de som ønsker) elbil og lade på vår egen p-plass? De fleste har opplegg til motorvarmer, kan denne modifiseres? Ser det som hensiktsmessig at enhver sameier selv må bekoste sitt eget forbruk og installasjon, som dagens ordning med skifte av vinduer, el-skap, motorvarmer osv.» Styrets forslag til vedtak: Sameiets elektriske anlegg er ikke dimensjonert for uttak av strøm til lading av elbil og har kun kapasitet til et begrenset antall ladestasjoner. Styret støtter derfor ikke dette forslaget, og ber om at sameiet vedtar at det ikke skal etableres strømuttak for el-bil på innendørs garasjeplasser. b) Endring av 4 i sameiets vedtekter Forslag fra styret om endring av sameiets vedtekter 4: Opprinnelig: 4 Den enkelte sameier har full råderett over sin seksjon, herunder rett til salg og pantsettelse. Salg og utleie skal meddeles styret til registrering umiddelbart. Erverv av seksjon og leietaker av bruksenhet må godkjennes av styret. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn. Juridisk person kan ikke godkjennes som erverver eller leietaker av seksjon i sameiet. Innehaver av den enkelte seksjon er selv ansvarlig for at ubetalt andel driftsutgifter til sameiet, eventuelt andre utgifter som sameiet har bestemt, blir betalt og hefter også for tidligere seksjonseiers forpliktelser. Forslag ny: 4 Den enkelte sameier har full råderett over sin seksjon, herunder rett til salg og pantsettelse. Salg og utleie skal meddeles styret til registrering umiddelbart. Dersom registrering ikke er mottatt innen 14 dager påløper et tilleggsgebyr på kr. 3.000,- utover gjeldende gebyr. Erverv av seksjon og leietaker av bruksenhet må godkjennes av styret. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn. Juridisk person kan ikke godkjennes som erverver eller leietaker av seksjon i sameiet. Innehaver av den enkelte seksjon er selv ansvarlig for at ubetalt andel driftsutgifter til sameiet, eventuelt andre utgifter som sameiet har bestemt, blir betalt og hefter også for tidligere seksjonseiers forpliktelser. Styrets forslag til vedtak: Sameiermøtet vedtar endring av vedtektenes 4. Side 6 av 7
c) Valgkomite «Valgkomiteen består i dag kun av en person. Sameiet må derfor velge medlemmer til valgkomiteen. Vi oppfordrer den enkelte sameier og oppgangstillitsvalgte til å fremme forslag om kandidater.» Styrets forslag til vedtak: Sameiet vedtar ny sammensetning av valgkomite. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- FULLMAKT SAMEIERMØTE HØST 2014 Navn:.Seksjonsnr: gir herved Navn:.Seksjonsnr: fullmakt til å stemme for meg på sameiermøte 17. november 2014. Sted/dato: Signatur: Side 7 av 7