Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 18.06.2015 Tid: 09:00 Slutt: 14:10 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Ordfører Jarle Martin Gundersen, Paal Christian Bjønnes (felleslisten SP/V), Kai Nordseth, Tom Arne Tranvik, Pål Sture Nilsen, Efia Marie Damba (felleslisten AP/SV), Lillian Waaden, Kristin Kulseth, Håkon Andre Hofstad (felleslisten H/FrP). Gro Merete Ulstad, Ole Horgøien (felleslisten H/FrP) Kirsti Tømmervold (felleslisten AP/SV). Kristin Kulseth, Håkon Andre Hofstad (felleslisten H/FrP), Pål Sture Nilsen (felleslisten AP/SV). Fra adm. (evt. andre): Kst. rådmann Johnny Nilssen til kl. 10.50, fung. rådmann/kommunalsjef Ole Folland fra kl. 10.50, kommunalsjef Elisabeth Høyem, kommuneoverlege Harald Torske, plansjef Geir Magne Sund, seniorrådgiver Tore Flatmo, rådgiver Roald Klausen, rådgiver Tove Kummeneje, byggesaksbehandler Frode Solbakken, byggesaksbehandler Heidi Kolstad Eggen, økonomikonsulent Janne Camilla Buvarp, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 12.6. og 16.6. 2015 Merknader: Ingen. Behandlede saker: 73/15 90/15 Sak 81/ 83 ble behandlet etter sak 73/15, deretter sakslisten. Ordføreren orienterte om: FAU Sørborgen spørsmål om tomt til betong/skate-park i Klæbu. Anlegget må være synlig med mulighet for å kunne sitte ned i umiddelbar nærhet. Formannskapet ber rådmannen se på aktuelle areal for formålet, og komme tilbake med det som sak i formannskapets augustmøte. Paal Christian Bjønnes stilte følgende spørsmål: Tømming av hageavfall ved Havdalstien. Er det formelt i orden? Klæbu industrier. Havdalstien Klæbu industrier. Rådmannen bes se på om det kan ordnes et område slik at en kan gå tørrskodd forbi i forkant av det aktuelle området. Formannskapet ber om at Rådmannen legger frem hvilke muligheter kommunen har til å offentliggjøre sakspapirer og protokoller på kommunens nettsider fra alle utvalg og komiteer der folkevalgte er representert, på lik linje med f.eks. kommunestyremøter og formannskapsmøter, i løpet av august 2015.
Rådmannen orienterte om: Bosetting av ytterligere inntil 12 flyktninger i 2015: Rådmannen kaller inn til et administrativt møte før ferien, med sikte på å få oversikt over tilgjengelige kommunale leiligheter, muligheter i det private leiemarkedet, og eventuelle andre løsninger. Vikingveien omsorgsboliger : Kommunen har fått tilsagn fra Husbanken på tilskudd som søkt om. Det er inngått avtale mellom totalentreprenør og Klæbu kommune som byggherre. Igangsettelse på byggeplassen er avtalt til 17.08. 2015, sluttfrist for ferdigstillelse er 11.11. 2016 og overtakelsesdato er avtalt til 25.11. 2016. Avtaledokumentet ble lagt på bordet til formannskapets medlemmer. Stillinga som kommunalsjef for kultur og oppvekst: Det gjenstår 4 godt kvalifiserte søkere, med sluttintervju fra 12.30 i dag (avtroppende kommunalsjef overtar som rådmann i formannskapet ca 11.00). Det er foretatt konstituering i stillinga fra 1. juli og inntil ny kommunalsjef tiltrer. Avtroppende kommunalsjef vil utføre inntil ett ukesverk på timebasis i denne perioden. Om sentralt arbeidsmiljøutvalg (AMU) og partssammensatt utvalg (PSU): Det har i ulike politiske fora falt kommentarer som kan tolkes som om sentralt AMU og PSU ikke fungerer som før. Det er rådmannens vurdering at sentralt AMU fungerer like godt som tidligere, men etter delegering fra kommunestyret uten politisk representasjon. PSU har som tidligere få møter og saker, men det er nå som tidligere i samsvar med politisk delegeringsreglement. Administrativt er det jevnlige partssammensatte møter i form av dialogmøter, felles opplæring, drøftingsmøter og forhandlinger. Lokale lønnsforhandlinger 2015 (mellomoppgjørsår): Med ett unntak (sentral konflikt) er lønnsforhandlinger på administrativt nivå gjennomført, uten brudd og innenfor akseptable økonomiske rammer. I ett tilfelle har arbeidsgiver strukket seg til følgende felles protokolltilførsel: Klæbu kommune har som sterk intensjon å opprette en hel fast stilling som ingeniør innenfor VA-området i løpet av året 2015, som følge av prosjektet Spillvanns- og reservevannsløsning Trondheim selvfinansiert over vann- og avløpskapitlet. Kommunen har per dato 2,6 årsverk besatt av ingeniører. Det er rådmannens oppfatning at det er knapt med tanke på de utfordringer kommunen står overfor, herunder nevnte prosjekt. Protokolltilførselen er uttrykk for en administrativ intensjon, men avgjørelsen fattes på politisk nivå. Klagebehandling søknad fra Forset Grus AS om dispensasjoner for uttak av grus og innfylling av masse: Rådmannen v/plansjefen orienterte om Fylkesmannens stadfesting av kommunens vedtak: Fylkesmannen har støttet kommunens vurderinger, og konkludert med at hensynet bak arealformålet og plankravene ikke vil bli vesentlig tilsidesatt ved en midlertidig dispensasjon, og at fordelene er klart større enn ulempene. Etter Fylkesmannens oppfatning er det imidlertid på høy tid at det utarbeides planer for området. Det er derfor tilføyd som et nytt vilkår at dispensasjonen skal være tidsbestemt, og at denne varer fram til 01.01. 2016. Fra og med den tid må virksomheten være på planmessig grunnlag. Side 2 av 17
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 18.6.2015 Side 3 av 17
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 73/15 15/2 Referat og meldinger - formannskap/kommunestyre 74/15 14/636 Revisjon av plan for helsemessig- og sosial beredskap 75/15 11/905 Revisjon smittevernplan 76/15 15/292 Søknad om bygging av nytt klubbhus ved kunstgressbanen Sørborgen idrettspark 77/15 13/1113 Revisjon av overordnet beredskapsplan og plan for kriseledelse 78/15 15/412 Hogst - kommuneskog - Nideng - gnr 42/1 79/15 15/288 Søknad om dispensasjon fra arealplan - Fradeling av tomter - Fremovegen/Tovåsen - gnr 36/32 80/15 12/826 Byggesak - gnr 40/2 - Tanem Nedre - oppfylling/jordforbedring - søknad om utsatt frist for ferdigstillelse 81/15 13/1204 Utbygging av miljøgate Tine Bugges veg - forskuttering av miljøgate 82/15 14/678 Trafikksikkerhet - tiltaksplan 2016 83/15 12/319 Beredskapsplan for vannforsyning - Klæbu kommune 84/15 14/336 Høring - forslag om vern av skog - Tangvolla 85/15 12/957 Detaljregulering for boligfelt, Holten - gnr 12/2 m.fl. Side 4 av 17
86/15 14/323 Detaljregulering for Hallset B 1.1, Trøbakken 87/15 11/2564 Revisjon av reglement for godtgjørelse til folkevalgte i Klæbu kommune 88/15 11/1681 Vedtakskontroll formannskap/kommunestyre 89/15 13/1205 Framtidig kommunesamarbeid - kommunereformen - styringsgruppemøte 13 90/15 14/602 Økonomirapport 2 2015 Side 5 av 17
Klæbu kommune 73/15 Referat og meldinger - formannskap/kommunestyre Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. 74/15 Revisjon av plan for helsemessig- og sosial beredskap Utvalg for helse og omsorgs innstilling Klæbu kommunestyre tar til orientering den reviderte plan for helsemessig- og sosial beredskap. Klæbu kommunestyre tar til orientering den reviderte plan for helsemessig- og sosial beredskap. 75/15 Revisjon smittevernplan Utvalg for helse og omsorgs innstilling Klæbu kommunestyre tar til orientering revidert smittevernplan datert 1.6.2015.
Klæbu kommunestyre tar til orientering revidert smittevernplan datert 1.6.2015. 76/15 Søknad om bygging av nytt klubbhus ved kunstgressbanen Sørborgen idrettspark 1. Formannskapet er positiv til at Klæbu idrettslag kan plassere nytt klubbhus på omsøkte tomt, og ber rådmannen framforhandle avklaringer på de spørsmål som ellers er stilt i søknaden. 2. Formannskapet er positivt til at Klæbu idrettslag får overta paviljongen og bruke denne som klubbhus. a. Forhold knyttet til denne overtakelsen må avtales mellom Klæbu idrettslag og Klæbu kommune. b. En eventuell overtakelse av paviljongen kan ikke skje før utbyggingen av Sørborgen skole er fullført. Formannskapets vedtak 1. Formannskapet er positiv til at Klæbu idrettslag kan plassere nytt klubbhus på omsøkte tomt, og ber rådmannen framforhandle avklaringer på de spørsmål som ellers er stilt i søknaden. 2. Formannskapet er positivt til at Klæbu idrettslag får overta paviljongen og bruke denne som klubbhus. a. Forhold knyttet til denne overtakelsen må avtales mellom Klæbu idrettslag og Klæbu kommune. b. En eventuell overtakelse av paviljongen kan ikke skje før utbyggingen av Sørborgen skole er fullført. Side 7 av 17
77/15 Revisjon av overordnet beredskapsplan og plan for kriseledelse 1. Kommunestyret godkjenner forslag til revisjon av overordnet beredskapsplan og plan for kriseledelse, datert 03.06.2015. 2. Kommunestyret godkjenner følgende fullmakter til kriseledelsen i samsvar med planens pkt. 1.5.1: disponere inntil 1 million kroner til nødvendige tiltak til kriserammede til forpleining, skadebegrensning og nødvendige sikringstiltak for å verne liv, verdier og miljø, hjelp ved akutt behov for opprydding og utbedring av materielle skader og funksjonsforstyrrelser omdisponere kommunalt personell og maskiner/redskaper til påtrengende hjelpetiltak og utføring av andre nødvendige oppgaver som situasjonen krever stanse midlertidig enkelte av kommunens virksomheter når det er nødvendig for å omprioritere ressurser til redningsarbeidet pålegge overtids- og ekstraarbeid Oversikt over forbruk av midler etter denne fullmakt skal snarest mulig forelegges kommunestyret til godkjenning 3. Kommunestyret forutsetter at neste revisjon av planen skal skje med virkning fra 31.12.2017. 1. Kommunestyret godkjenner forslag til revisjon av overordnet beredskapsplan og plan for kriseledelse, datert 03.06.2015. 2. Kommunestyret godkjenner følgende fullmakter til kriseledelsen i samsvar med planens pkt. 1.5.1: disponere inntil 1 million kroner til nødvendige tiltak til kriserammede til forpleining, skadebegrensning og nødvendige sikringstiltak for å verne liv, verdier og miljø, hjelp ved akutt behov for opprydding og utbedring av materielle skader og funksjonsforstyrrelser omdisponere kommunalt personell og maskiner/redskaper til påtrengende hjelpetiltak og utføring av andre nødvendige oppgaver som situasjonen krever stanse midlertidig enkelte av kommunens virksomheter når det er nødvendig for å omprioritere ressurser til redningsarbeidet pålegge overtids- og ekstraarbeid Side 8 av 17
Oversikt over forbruk av midler etter denne fullmakt skal snarest mulig forelegges kommunestyret til godkjenning 3. Kommunestyret forutsetter at neste revisjon av planen skal skje med virkning fra 31.12.2017. 78/15 Hogst - kommuneskog - Nideng - gnr 42/1 1) Formannskapet godkjenner at det avvirkes inntil 1000m3 tømmer fra kommunens eiendom Nideng gnr. 42 bnr.1 i samsvar med tilbud fra Allskog, datert 23.04.2015 og skogbruksplan for området fra 2010. 2) Formannskapet godkjenner videre at inntil 22 % av avvirkningsverdien avsettes til skogfondstrekk som skal anvendes til planting og ungskogspleie etter at hogsten er gjennomført. Restbeløpet avsettes til disposisjonsfondet. Formannskapets vedtak 1) Formannskapet godkjenner at det avvirkes inntil 1000m3 tømmer fra kommunens eiendom Nideng gnr. 42 bnr.1 i samsvar med tilbud fra Allskog, datert 23.04.2015 og skogbruksplan for området fra 2010. 2) Formannskapet godkjenner videre at inntil 22 % av avvirkningsverdien avsettes til skogfondstrekk som skal anvendes til planting og ungskogspleie etter at hogsten er gjennomført. Restbeløpet avsettes til disposisjonsfondet. 79/15 Søknad om dispensasjon fra arealplan - Fradeling av tomter - Fremovegen/Tovåsen - gnr 36/32 : 1. Vedtak i medhold av plan- og bygningsloven: Formannskapet avslår søknaden om dispensasjon fra kommuneplanen for fradeling av 4 boligtomter fra eiendommen Tovåsen, gnr. 36/32. Etter en samlet vurdering er ulempene ved å gi dispensasjon klart større enn fordelene. Begrunnelse: - Fradeling vil være i strid med kommuneplanens strenge holdning til utbygging utenom regulerte felt og husgrupper. Side 9 av 17
- Fradeling og utbygging vil være trafikksikkerhetsmessig uheldig. Omforent forslag: Formannskapet gir dispensasjon fra kommuneplanen for fradeling av 4 boligtomter fra eiendommen Tovåsen, gnr. 36/32. - Det begrunnes med at ny bebyggelse er lokalisert nært eksisterende. - De nye boligtomtene bruker samme avkjørsel som eiendommene 36/92 og 36/96 - Formannskapet ser på dette som en fin utvikling på et allerede eksisterende lite og landlig boligfelt. - Det må foreligge godkjent avløpsløsning før utbygging tillates. Ved votering over innstillingen mot omforent forslag, ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet gir dispensasjon fra kommuneplanen for fradeling av 4 boligtomter fra eiendommen Tovåsen, gnr. 36/32. - Det begrunnes med at ny bebyggelse er lokalisert nært eksisterende. - De nye boligtomtene bruker samme avkjørsel som eiendommene 36/92 og 36/96 - Formannskapet ser på dette som en fin utvikling på et allerede eksisterende lite og landlig boligfelt. - Det må foreligge godkjent avløpsløsning før utbygging tillates. 80/15 Byggesak - gnr 40/2 - Tanem Nedre - oppfylling/jordforbedring - søknad om utsatt frist for ferdigstillelse : 1. Formannskapet endrer gitt vilkår knyttet til dispensasjon i sak 128/12 og vilkår stilt i byggetillatelse, datert 04.08.2014. Nytt vilkår skal være: - Tiltaket må være gjennomført og avsluttet, og arealet tilsådd/beplantet senest 01.05.2016. Begrunnelse Landbruksmessige forhold. Påkjøring av resterende masser må gjøres på frossen mark for ikke å skade undergrunnsjord og topplag. Ulempene med trafikk/tilgrising vil være kortvarig og reduseres med strenge krav til rengjøring. Formannskapets vedtak 1. Formannskapet endrer gitt vilkår knyttet til dispensasjon i sak 128/12 og vilkår stilt i Side 10 av 17
byggetillatelse, datert 04.08.2014. Nytt vilkår skal være: - Tiltaket må være gjennomført og avsluttet, og arealet tilsådd/beplantet senest 01.05.2016. Begrunnelse Landbruksmessige forhold. Påkjøring av resterende masser må gjøres på frossen mark for ikke å skade undergrunnsjord og topplag. Ulempene med trafikk/tilgrising vil være kortvarig og reduseres med strenge krav til rengjøring. 81/15 Utbygging av miljøgate Tine Bugges veg - forskuttering av miljøgate 1. Kommunestyret vedtar revidert kostnadsoverslag for miljøgate Tine Bugges veg, etappe 1 og 2C, og at merforbruket i forhold til opprinnelig budsjett innarbeides i revidert budsjett så snart som mulig. 2. Kommunestyret tar tilbud fra Søbstad AS datert 27.05.15 til etterretning. 3. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å reforhandle kontraktsbetingelser datert 17.12.2014 med Søbstad AS, og rådmannen legger fram resultatet av forhandlingene til ny politisk behandling. Medlem Paal Christian Bjønnes fremmet følgende forslag på vegne av H/V/SP: Kommunestyret tar tilbud fra Søbstad AS datert 27.05.15 til etteretning, men går ikke videre med reforhandling nå da miljøgate ikke er høyt prioritert blant kommunens investeringer fremover. Punkt 3 strykes. Ved votering ble innstillingen pkt. 1 enstemmig vedtatt. Ved votering over innstillingen pkt. 2 og 3 mot Bjønnes forslag, ble Bjønnes forslag enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar revidert kostnadsoverslag for miljøgate Tine Bugges veg, etappe 1 og 2C, og at merforbruket i forhold til opprinnelig budsjett innarbeides i revidert budsjett så snart som mulig. Kommunestyret tar tilbud fra Søbstad AS datert 27.05.15 til etteretning, men går ikke videre med reforhandling nå da miljøgate ikke er høyt prioritert blant kommunens investeringer fremover. Side 11 av 17
82/15 Trafikksikkerhet - tiltaksplan 2016 1. Kommunestyret godkjenner forslag til tiltaksplan for 2016. 2. Rådmannen skal, i samarbeid med fungerende Trafikksikkerhetsutvalg, formannskapet, arbeide for å få prioriterte vegstrekninger som satsningsområder i fylkeskommunal vegplan, herunder fv 885 i sin helhet fra Svean gjennom Tine Bugges veg til Nordset og fv 921 fra Tanem bru til ny fv 704. 3. Rådmannen innarbeider 150 000 kroner til egenandeler for trafikksikkerhetstiltak i budsjett for 2016. 1. Kommunestyret godkjenner forslag til tiltaksplan for 2016. 2. Rådmannen skal, i samarbeid med fungerende Trafikksikkerhetsutvalg, formannskapet, arbeide for å få prioriterte vegstrekninger som satsningsområder i fylkeskommunal vegplan, herunder fv 885 i sin helhet fra Svean gjennom Tine Bugges veg til Nordset og fv 921 fra Tanem bru til ny fv 704. 3. Rådmannen innarbeider 150 000 kroner til egenandeler for trafikksikkerhetstiltak i budsjett for 2016. 83/15 Beredskapsplan for vannforsyning - Klæbu kommune Kommunestyret tar til orientering forslag til revisjon av Beredskapsplan vannforsyning - Klæbu kommune, datert 3.6.2015. Kommunestyret tar til orientering forslag til revisjon av Beredskapsplan vannforsyning - Klæbu kommune, datert 3.6.2015. Side 12 av 17
84/15 Høring - forslag om vern av skog - Tangvolla Kommunestyret støtter forslag om vern av skog for området Tangvolla. Kommunestyret har ingen merknader til forslag til forskrift. I tillegg til at området vil bidra til å nå nasjonale mål med å stoppe tapet av biologisk mangfold, representerer området et verdifullt naturområde for Klæbu mht til biologisk mangfold og opplevelsesverdi. Kommunestyret støtter forslag om vern av skog for området Tangvolla. Kommunestyret har ingen merknader til forslag til forskrift. I tillegg til at området vil bidra til å nå nasjonale mål med å stoppe tapet av biologisk mangfold, representerer området et verdifullt naturområde for Klæbu mht til biologisk mangfold og opplevelsesverdi. 85/15 Detaljregulering for boligfelt, Holten - gnr 12/2 m.fl. : Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-12 forslag til detaljregulering for boligfelt Holten, med plankart og bestemmelser, sist datert henholdsvis 10.04. og 26.03.2015, med følgende endringer: Reguleringskartet: Arealet avsatt til kollektivholdeplass forlenges med 8 m vestover. Reguleringsbestemmelsene: Ny bestemmelse under pkt. 5: Kollektivhaldeplass Kollektivhaldeplass skal opparbeidas som kantsteinstopp i samsvar med Statens vegvesens håndbok N100 og veileder V123. Kommunestyrets vedtak er basert på at de nye boligene i feltet regnes som en del av de 10 boligene som ifølge kommuneplanens bestemmelser tillates i Bostad-området. Side 13 av 17
: Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-12 forslag til detaljregulering for boligfelt Holten, med plankart og bestemmelser, sist datert henholdsvis 10.04. og 26.03.2015, med følgende endringer: Reguleringskartet: Arealet avsatt til kollektivholdeplass forlenges med 8 m vestover. Reguleringsbestemmelsene: Ny bestemmelse under pkt. 5: Kollektivhaldeplass Kollektivhaldeplass skal opparbeidas som kantsteinstopp i samsvar med Statens vegvesens håndbok N100 og veileder V123. Kommunestyrets vedtak er basert på at de nye boligene i feltet regnes som en del av de 10 boligene som ifølge kommuneplanens bestemmelser tillates i Bostad-området. 86/15 Detaljregulering for Hallset B 1.1, Trøbakken : Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-12 og 12-14 forslag til detaljregulering for Hallset B 1.1, Trøbakken, med reguleringskart og bestemmelser sist datert henholdsvis 19.12.2014 og 13.03.2015, med følgende endringer: Reguleringsbestemmelsene: Nytt pkt. 1.4, om støy: Støygrensene oppgitt i Retningslinje for behandling av støy i arealplanlegging T- 1442/2012, skal følges. Nødvendige støyreduserende tiltak må iverksettes, herunder støyskjerming, og støyreduserende tiltak i anleggsfasen. Tillegg i pkt. 3.1.2, 2. strekpunkt: Støyskjermen skal være etablert før det gis midlertidig brukstillatelse/ferdigattest for bolig nr. 90 med adkomst fra Trøåsvegen. Tillegg under pkt. 5.1: Det skal oppføres minimum 30 boliger i feltet. Prinsippet om universell utforming skal ivaretas ved utforming av felles uteareal, der terrenget ligger til rette for det. Side 14 av 17
: Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-12 og 12-14 forslag til detaljregulering for Hallset B 1.1, Trøbakken, med reguleringskart og bestemmelser sist datert henholdsvis 19.12.2014 og 13.03.2015, med følgende endringer: Reguleringsbestemmelsene: Nytt pkt. 1.4, om støy: Støygrensene oppgitt i Retningslinje for behandling av støy i arealplanlegging T- 1442/2012, skal følges. Nødvendige støyreduserende tiltak må iverksettes, herunder støyskjerming, og støyreduserende tiltak i anleggsfasen. Tillegg i pkt. 3.1.2, 2. strekpunkt: Støyskjermen skal være etablert før det gis midlertidig brukstillatelse/ferdigattest for bolig nr. 90 med adkomst fra Trøåsvegen. Tillegg under pkt. 5.1: Det skal oppføres minimum 30 boliger i feltet. Prinsippet om universell utforming skal ivaretas ved utforming av felles uteareal, der terrenget ligger til rette for det. 87/15 Revisjon av reglement for godtgjørelse til folkevalgte i Klæbu kommune Kommunestyret vedtar framlagte reglement for godtgjøring til folkevalgte, i versjon som er indeksregulert/regulert etter kommunal deflator. Reglementet erstatter fra og med 1.10.2015 vedlegg 3 i reglement for politiske organ i Klæbu kommune. Medl. Tom Arne Tranvik (AP) fremmet følgende forslag: Kommunestyret konsumprisindeksregulerer godtgjøringen til folkevalgte, gjeldende fra 01.10.15. Når det gjelder den variable og faste godtgjøringen til medlemmer av kommunestyret, formannsskap, hovedutvalg (HO og OP) og kontrollkomiteen endres dette til: Kom+ F.skap =14250 pr år, 1000 kroner pr møte Kom+ fast utvalg = 6250 pr år, 1000 kroner pr møte Kom+ kontrollkomiteen = 2000 pr år, 1000 kroner pr møte Kommunestyret = 1000 pr år, 1000 kroner pr møte Kontrollkomite= 1000 pr år, 1000 kroner pr møte For resterende poster blir det kun konsumprisindeksregulert som vedlegg to. Møtende vararepresentanter gis gjeldende møtegodtgjørelse for det aktuelle fora. I alle utvalg der politisk sekretær møter, føres møtedeltakelsen opp automatisk og utbetales Side 15 av 17
kvartalsvis etterskuddsvis. Ved votering over rådmannens innstilling mot Tranviks forslag, ble Tranviks forslag enstemmig vedtatt. Kommunestyret konsumprisindeksregulerer godtgjøringen til folkevalgte, gjeldende fra 01.10.15. Når det gjelder den variable og faste godtgjøringen til medlemmer av kommunestyret, formannsskap, hovedutvalg (HO og OP) og kontrollkomiteen endres dette til: Kom+ F.skap =14250 pr år, 1000 kroner pr møte Kom+ fast utvalg = 6250 pr år, 1000 kroner pr møte Kom+ kontrollkomiteen = 2000 pr år, 1000 kroner pr møte Kommunestyret = 1000 pr år, 1000 kroner pr møte Kontrollkomite= 1000 pr år, 1000 kroner pr møte For resterende poster blir det kun konsumprisindeksregulert som vedlegg to. Møtende vararepresentanter gis gjeldende møtegodtgjørelse for det aktuelle fora. I alle utvalg der politisk sekretær møter, føres møtedeltakelsen opp automatisk og utbetales kvartalsvis etterskuddsvis. 88/15 Vedtakskontroll formannskap/kommunestyre Kommunestyret tar orienteringen om vedtakskontroll til etterretning. Melding om dette sendes kontrollutvalget. Kommunestyret tar orienteringen om vedtakskontroll til etterretning. Melding om dette sendes kontrollutvalget. 89/15 Framtidig kommunesamarbeid - kommunereformen - styringsgruppemøte 13 Side 16 av 17
Saken legges fram uten innstilling. Medlem Paal Christian Bjønnes (V) fremmet følgende forslag: Formannskapet ber rådmannen gjøre krav på midler fra fylkesmannen i forbindelse med at Klæbu deltar i et forberedende arbeid sammen med flere nabokommuner med tanke på å utarbeide et beslutningsgrunnlag for kommunereformen". Ved votering ble Bjønnes forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet ber rådmannen gjøre krav på midler fra fylkesmannen i forbindelse med at Klæbu deltar i et forberedende arbeid sammen med flere nabokommuner med tanke på å utarbeide et beslutningsgrunnlag for kommunereformen. 90/15 Økonomirapport 2 2015 1. Kommunestyret tar økonomirapport 2 til orientering 2. Kommunestyret vedtar foreslåtte budsjettkorrigeringer 1. Kommunestyret tar økonomirapport 2 til orientering 2. Kommunestyret vedtar foreslåtte budsjettkorrigeringer Side 17 av 17