Oslo kommune Utdanningsetaten MØTEPROTOKOLL Medbestemmelsesutvalget (MBU) Dato: Torsdag 23.08.2012 kl. 13:00 Sted: Skolestyrerommet 10B Arkivsak: 12/00004 Tilstede: Arbeidsgiverrepresentanter: Astrid Søgnen (DIR), leder Anne Tveitan Ferignac (ADP) Margaret Westgaard (EFP) Tone Tenfjord (OMR) Elin Reite (PED) Arbeidstakerrepresentanter: Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet), sekretær Rune Lang, Anita Guldahl (Fagforbundet) Ulrich Vollmerhaus (Skolenes Fagforbund) Møtende varamedlemmer: Forfall: Therese T. Fagerhaug, (Utdanningsforbundet) Aina S. Andersen (Utdanningsforbundet) Andre: Kjell Ove Hauge i sak 4/12 Protokollfører: Linda S. Pedersen SAKSKART Side Godkjenning av protokoll GP- 1/12 12/00226-6 Godkjenning av protokoll fra møte 21.06.12 3 Saker til behandling 1
Saker til orientering SO- 1/12 SO- 2/12 12/00229-9 Oppfølgingsliste MBU 23.08.12 4 12/02086-7 Faste orienteringer i MBU 5 SO- 3/12 12/05321-1 Orientering til MBU: Nytt skoleadministrativt system (SAS) - status og medvirkning 7 SO- 4/12 11/04898-4 Orientering til MBU om prosjektet Proff 8 SO- 5/12 12/01764-3 Lederstruktur ved Kuben Antall paralleller studiespesialisering Sogn/Kuben 9 SO- 6/12 12/04102-5 Oppfølging av sak fra 21.06.12 om elevevaluering av undervisningen 10 Saker til drøfting SD- 1/12 12/03301-1 Evaluering av arbeidet i Utdanningsetatens MBU 12 Eventuelt Evt. andre saker Informasjon Evaluering av møtet Helsfyr, 23.08.2012 Astrid Søgnen Møteleder 2
Godkjenning av protokoll GP-1/12 Godkjenning av protokoll fra møte 21.06.12 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 23.08.2012 GP-1/12 Protokoll fra møte 21.06.12 godkjennes. Oppfølging: - Samarbeidsavtale med Politiet vedr. rusforebyggende arbeid i Osloskolen legges fram i neste møte. Tidligere avtale legges også ved. - Protokoll og innkalling må legges ut på internett - Feil vedr. saksnumre for MBU ved oppstart av nye periode. Protokoll fra møte 21.06.12 godkjent. 3
Saker til orientering SO-1/12 Oppfølgingsliste MBU 23.08.12 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 23.08.2012 SO-1/12 Oppfølgingsliste pr. 16.08.12 gjennomgås og ajourføres. Oppfølgingsliste pr. 16.08.12 gjennomgått og ajourført. 4
SO-2/12 Faste orienteringer i MBU 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 23.08.2012 SO-2/12 Informasjon om Pågående prosjekter i skolebehovsplanen HR-systemet Rektortilsettinger tas til orientering Det ble gitt informasjon om følgende: 1. Pågående prosjekter i skolebehovsplanen - Kuben/Sogn - OPS Veitvet og Gran - Marienlyst og Skøyen - Rødtvet - Vålerenga - Grunerløkka - Nordpolen Samt prosjekt som kommer til neste år. 2. HR-systemet Overføring av lønnsdata fra NLP til Agresso har gått bra. Det gis nå opplæring i kompetansemodulen og rekrutteringsmodulen. Rekrutteringsmodulen (Webcruiter) tas i bruk fra 01.09.12. og e-søknad kan da ikke benyttes lenger av skolene. Kompetansemodulen åpnes for registrering av kompetanse i hht. skolens deltakelse på kurs. I fase 1 skal undervisningspersonalet og skolelederne registrere sin CV og faglig fordypning (innen 01.12.12). I fase 2 (2013) skal de øvrige ansatte registrere det samme og resten av modulen tas i bruk. Bl.a. den strategiske bruken ift. å analysere kompetanse og rekruttere rett kompetanse. UDE har ikke tatt stilling til bruk av HR-systemet til medarbeidersamtaleropplegg. Det kan gis en praktisk innføring i modulene i neste møte. 3. Rektortilsettinger Ajourført oversikt ble delt ut i møtet. 5
Evt. endringer og feil i oversikten meddeles Lars Sletten. Informasjon om Pågående prosjekter i skolebehovsplanen HR-systemet Rektortilsettinger tatt til orientering 6
SO-3/12 Orientering til MBU: Nytt skoleadministrativt system (SAS) - status og medvirkning 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 23.08.2012 SO-3/12 UDE vil holde MBU orientert om den videre utviklingen i anskaffelsesprosjektet når dette er igangsatt. Når det nye skoleadministrative systemet er utviklet, starter arbeidet med å implementere og ta systemet i bruk i Oslo. Dette vil være en omfattende prosess som krever organisering og koordinering. I forbindelse med implementering og innføring av et nytt skoleadministrativt system i Osloskolen planlegges det å etablere et mottaksprosjekt som skal sikre alle sider ved innføringen. UDE vil forelegge dette som sak i MBU. Forutsatt igangsettelse av anskaffelsesprosjektet høsten 2012, vil et mottaksprosjekt kunne etableres fjerde kvartal 2013. Margareth Westgaard redegjorde kort. Arbeidstakerorganisasjonenes medvirkning ivaretas når kravspesifikasjonen foreligger våren 2013. UDE vil holde MBU orientert om den videre utviklingen i anskaffelsesprosjektet når dette er igangsatt. Når det nye skoleadministrative systemet er utviklet, starter arbeidet med å implementere og ta systemet i bruk i Oslo. Dette vil være en omfattende prosess som krever organisering og koordinering. I forbindelse med implementering og innføring av et nytt skoleadministrativt system i Osloskolen planlegges det å etablere et mottaksprosjekt som skal sikre alle sider ved innføringen. UDE vil forelegge dette som sak i MBU. Forutsatt igangsettelse av anskaffelsesprosjektet høsten 2012, vil et mottaksprosjekt kunne etableres fjerde kvartal 2013. 7
SO-4/12 Orientering til MBU om prosjektet Proff 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 23.08.2012 SO-4/12 Informasjon om prosjektet Proff tas til orientering Prosjektleder Kjell Ove Hauge redegjorde for prosjektet. Presentasjonen sendes deltakerne pr. mail i etterkant av møtet. Informasjon om prosjektet Proff tatt til orientering, og presentasjonen gitt i møtet sendt ut pr. mail til MBU s faste medlemmer i etterkant av møtet. 8
SO-5/12 Lederstruktur ved Kuben Antall paralleller studiespesialisering Sogn/Kuben 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 23.08.2012 SO-5/12 Informasjon gitt i møtet tas til orientering. Kjell Richard Andersen og Margareth Westgaard redegjorde. - De 3 enhetene skal ha hver sin rektor, men disse skal ledes og koordineres av en direktør for Kuben (områdedirektørstatus). - Stillingen som direktør er lyst ut og man tar sikte på tilsetting i september. - Det ble orientert om hvilke studieretninger som skal til Kuben, bl.a. 5 tilbud innen studiespesialisering. Aktivitetsplanen skal på høring og vil til slutt definere det endelige studietilbudet. Informasjon gitt i møtet tatt til orientering. 9
SO-6/12 Oppfølging av sak fra 21.06.12 om elevevaluering av undervisningen 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 23.08.2012 SO-6/12 Elevevaluering av undervisningen gjennomføres årlig på alle de videregående skolene i tidsrommet november/desember. Skolene bruker det skjema som er utarbeidet av arbeidsgruppen og kan utarbeide tilleggspørsmål som vil dekke lokale behov. Læreren kan få resultatene først og dele dem med leder etter egen gjennomgang. Det utarbeides i samråd med nærmeste leder en plan for oppfølging som gjennomgås med elevene. Utdanningsadministrasjonen utarbeider retningslinjer for informasjon og gjennomføringen for alle nivåer. Organisasjonene mottar dette til gjennomgang før det sendes skolene. Viser for øvrig til saksframlegg til MBU-møtet 21.06.12. Tillegg fra arbeidstakerrepresentantene: Organisasjonene hadde ønsket større valgfrihet for den enkelte klasse og lærer i tråd med Utdanningsdirektoratets veileder Undervisningsevaluering en veileder for elever og lærere. Organisasjonene tar Utdanningsetatens avgjørelse til etterretning. I tillegg la de fram et vedlegg til referat fra oppfølgingsmøte 19.06.12. Elevevaluering av undervisningen gjennomføres årlig på alle de videregående skolene i tidsrommet november/desember. Skolene bruker det skjema som er utarbeidet av arbeidsgruppen og kan utarbeide tilleggspørsmål som vil dekke lokale behov. Læreren kan få resultatene først og dele dem med leder etter egen gjennomgang. Det utarbeides i samråd med nærmeste leder en plan for oppfølging som gjennomgås med elevene. 10
Utdanningsadministrasjonen utarbeider retningslinjer for informasjon og gjennomføringen for alle nivåer. Organisasjonene mottar dette til gjennomgang før det sendes skolene. Viser for øvrig til saksframlegg til MBU-møtet 21.06.12. Tillegg fra arbeidstakerrepresentantene: Organisasjonene hadde ønsket større valgfrihet for den enkelte klasse og lærer i tråd med Utdanningsdirektoratets veileder Undervisningsevaluering en veileder for elever og lærere. Organisasjonene tar Utdanningsetatens avgjørelse til etterretning. 11
Saker til drøfting SD-1/12 Evaluering av arbeidet i Utdanningsetatens MBU 2 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 21.06.2012 SD-3/12 3 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 21.06.2012 SB- 28/12 4 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 23.08.2012 SD-1/12 Medbestemmelsesutvalget (MBU) har behandlet saken i møte 21.06.2012 sak SB- 28/12 Saken ble ikke behandlet pga. tidsrammen for møtet. Saken utsettes. Saken ble ikke behandlet pga. tidsrammen for møtet. Saken utsettes og settes opp som første sak i neste møte. 12
Eventuelt: 1. Saker tatt opp av arbeidstakerrepresentantene: - Valgfag: Skolene har gjort ulike valg ift. antall valgfag som tilbys. Minimum er 2 og UDA har anbefalt å holde seg til 4 valgdag med grunnlag i at det skal utarbeides fagplaner og vurderingskriterier samt sikre kompetanse hos lærerne. - Opplegg for medarbeidersamtaler: Det er ikke utarbeidet felles mal for medarbeidersamtaler i Utdanningsetaten, men det er et gjennomgående perspektiv i styringsdialogen i hele linja inkl. medarbeidersamtalen. 2. Informasjon fra direktøren: - Oppstart av skoleåret har gått bra med mediaoppslag fra nye Nordpolen og Frydenberg skoler. - EFP har sendt ut brev til skolene om fag- og timefordeling og andre relevante tema nå ved skolestart - PED-avdelingen har også sendt ut en samleforsendelse med støttemateriell til skolene om temaer som er vesentlig ved inngangen til nytt skoleår og som er prioriterte områder. Organisasjonene kan også få dette tilsendt. 13