Plan for arbeidet med Elevenes psykososiale miljø Rutiner og retningslinjer Ørnes skole
Forord Dette dokumentet er styrende for arbeidet med elevenes psykososiale miljø ved Ørnes skole. Planen tar utgangspunkt i gjeldende lovverk samt skolens virksomhetsplan, og er følgelig forpliktende for den enkelte tilsatte. Skolens plan har som hovedhensikt å kvalitetssikre arbeidet med å oppfylle kravene i opplæringslovens kapittel 9a. Lærere, assistenter o.a. skal her kunne orientere seg om hvilke rutiner og retningslinjer som til enhver tid gjelder. En systematisering av vedlegg til planen skal også gi en samlet oversikt over hvilke dokumenter som er relevante for arbeidet med elevenes psykososiale miljø. Nelly Undersåker Enga rektor 1
Innhold 1.0 Målsetninger for arbeidet..... 3 1.1 Formelt grunnlag.. 3 1.2 Skolens visjon... 3 1.3 Konkrete mål... 3 2.0 Definisjoner.. 3 2.1 Psykososialt miljø.. 3 2.2 Krenkende adferd... 3 2.3 Varsling av rektor... 4 2.4 Plikt til å gripe inn... 4 3.0 Tiltak.. 4 3.1 Forebyggende arbeid.. 4 3.2 Kartlegging av skolemiljøet... 4 3.3 Varslingsplikt og tiltak ved tilfeller av mobbing, krenkende adferd el.l.... 5 3.4 Varslingsplikt og tiltak ved henstilling om tiltak vedr. mobbing el.l.... 5 4.0 Implementering av planen i virksomheten... 5 4.1 Dokumentasjon og tilgjengelighet... 5 4.2 Møter. 6 4.3 Medarbeidersamtale... 6 5.0 Brukerinnflytelse.... 6 5.1 Skolens foreldreutvalg... 6 5.2 Elevrådet.. 6 5.3 Skolemiljøutvalget..... 6 6.0 Evaluering og revisjon... 6 6.1 Evaluering av arbeidet..... 6 6.2 Revisjon av planen. 7 Vedlegg: 1 Ordensreglement for Ørnes skole 2 Retningslinjer for fastsetting av karakterer i orden og oppførsel 3 Handlingsplan mot mobbing 4 Handlingsplan ved vold/trakassering 5 Mal for enkeltvedtak ved henstillinger om tiltak 2
1.0 Målsetninger for arbeidet 1.1 Formelt grunnlag Elevenes rett til et godt psykososialt miljø fremgår av opplæringslovens bestemmelser: "Alle elevar i grunnskolar og vidaregåande skolar har rett til eit godt fysisk og psykososialt miljø som fremjar helse, trivsel og læring." Opplæringsloven, 9a-1 "Skolen skal aktivt og systematisk arbeide for å fremje eit godt psykososialt miljø, der den enkelte eleven kan oppleve tryggleik og sosialt tilhør." Opplæringsloven, 9a-3, første ledd 1.2 Skolens visjon Ørnes skole skal gjennom faglig dyktighet, tydelige mål, samarbeid og fokus på egen praksis, bidra til et godt læringsutbytte for elevene. Skolen skal være et godt sted for læring, mestring og utvikling. 1.3 Konkrete mål Arbeidet med elevenes psykososiale miljø ved Ørnes skole har som formål at: a) hver enkelt elev opplever trivsel og trygghet på skolen b) hver enkelt elev opplever et skolemiljø fritt for mobbing og krenkende adferd c) hver enkelt elev føler tilhørighet til og inkludering i egen klasse og skole. d) brudd på retten til et godt miljø blir oppdaget og håndtert på en effektiv måte 2.0 Definisjoner 2.1 Psykososialt miljø Med psykososialt miljø menes her de mellommenneskelige forholdene på skolen, det sosiale miljøet og hvordan elevene og personalet opplever dette. Det psykososiale miljøet handler også om elevenes opplevelse av læringssituasjonen. 2.2 Krenkende adferd I det følgende defineres krenkende adferd som: a) Mobbing. En person blir mobbet når han eller hun, gjentatte ganger og over tid, blir utsatt for negative handlinger fra en eller flere personer. Det er en negativ eller aggressiv handling når noen med vilje påfører en annen person skade eller smerte ved fysisk kontakt, ved ord eller på andre måter. For å kunne bruke betegnelsen mobbing skal det også være en viss ubalanse i makt- og styrkeforholdet: den som blir utsatt for de negative handlingene har vanskelig for å forsvare seg og er noe hjelpeløs overfor den eller de som plager ham eller henne. b) Diskriminering. Innebærer at en person blir dårligere behandlet eller trakassert, for eksempel på grunn av kjønn, funksjonsdyktighet, trosbekjennelse, hudfarge, nasjonal eller etnisk opprinnelse. Diskriminering kan både være direkte og indirekte. c) Rasisme. Omfatter diskriminering på grunnlag av "rase", hudfarge eller nasjonalt eller etnisk opphav. d) Enkeltstående, nedsettende ytringer om utseende eller funksjonshemninger e) Ord (kommentarer, tilrop etc.) eller handlinger som kan virke sårende eller ydmykende. Herunder hører også handlinger som er ment for å isolere/ekskludere en annen person fra eksempelvis gruppearbeid m.v. f) Enkeltstående fysiske handlinger som påfører en annen person skade eller smerte. 3
2.3 Varsling av rektor Med varsling menes i det følgende at rektor kontaktes muntlig og/eller skriftlig, snarest mulig. Den som varsler plikter å påse at informasjonen når rektor. Det er for eksempel ikke tilstrekkelig å legge en lapp i posthylla. Varsling skjer i henhold til retningslinjer gitt i avsnitt 3.3 og 3.4. 2.4 Plikt til å gripe inn Med personalets plikt til å gripe inn menes: a) Fysisk inngrep i situasjoner hvor én eller flere elever er i fare for å komme fysisk til skade. Skjer i henhold til skolens handlingsplan mot vold. b) Påtale av og irettesettelser ved tilfeller av krenkende adferd slik det er beskrevet under avsnitt 2.2 c) Handling i tråd med de retningslinjer som er gitt i avsnitt 3.3 og 3.4. 3.0 Tiltak 3.1 Forebyggende arbeid Gjennom skolens forebyggende arbeid skal en bedre sikre at uønsket adferd ikke bidrar til å svekke elevenes mulighet til å nå målene i avsnitt 1.3, pkt. a) - c). Hvert skoleår gjennomføres følgende forebyggende tiltak: a) Felles aktiviteter for hele skolen. "Bli kjent-tur", fotballdag, halldag, friidrettsdag, kulturuke og juleball skal bl.a. bidra til at elevene føler tilhørighet og til sosial samhandling på tvers av klasser og klassetrinn. b) Klasseturer eller turer for enkelte klassetrinn. Skal hovedsakelig bidra til at hver elev føler tilhørighet til egen klasse og trinn. Det er et underliggende mål at samtlige elever skal oppleve klassemiljøet som inkluderende. c) Utarbeidelse av klasseregler. Skjer med basis i skolens ordensreglement og har til hensikt å oppnå en felles forståelse av hva som er akseptabel og god adferd. d) Sosiale sammenkomster for de enkelte klassene. Disse foregår både i klassen på dagtid, etter initiativ fra kontaktlærer eller elevene selv, og på ettermiddagstid, i regi av klassekontaktene. e) Informasjon i kollegiet og klassene om enkeltelevers spesielle problemer, sykdom etc. Behovet for å gi slik informasjon vurderes i hvert enkelt tilfelle og avklares med foresatte og eleven selv. Informasjonen gis av kontaktlærer, eleven selv, foresatte, helsesøster og/eller annet fagpersonell. f) Revisjon og gjennomgang av felles ordensreglement. Reglementet skal være i samsvar med opplæringslovens bestemmelser. g) Oppfølging av og informasjon om enkelthendelser, mobbing etc. gjennom klassens time. h) Inspeksjon. Gjennomføres av lærere og assistenter i friminuttene og i forbindelse med skoleskyss iht. oppsatt plan. Voksnes tilstedeværelse blant elevene har til hensikt å forebygge krenkende adferd. Inspiserende lærer/assistent skal også gripe inn i situasjoner hvor dette er nødvendig, samt varsle rektor ved mistanke eller kunnskap om krenkende adferd. 3.2 Kartlegging av skolemiljøet Gjennom systematisk og kontinuerlig kartlegging av skolemiljøet skal eventuell mistrivsel, mobbing eller andre brudd på retten til et godt skolemiljø avdekkes. Ørnes skole kartlegger hvert skoleår elevenes psykososiale skolemiljø gjennom: a) Sentralt gitt elevundersøkelse. Gjennomføres elektronisk og iht. sentralt gitt mal. Resultater kunngjøres i kollegiet, for elevene og offentlig gjennom skolens nettside. b) Egen trivselsundersøkelse. Gjennomføres skriftlig og med basis i gjennomdrøftet mal etter avsnitt 5.0. Rektor og/eller kontaktlærere oppsummerer resultatene som igjen kunngjøres i kollegiet, for elevene og offentlig gjennom skolens nettside. c) Elevsamtaler. Gjennomføres av kontaktlærer i forkant av kontaktmøter, ved behov eller i sammenheng med kontaktmøtene. Trivsel skal være et av temaene for samtalen. 4
d) Kontaktmøter. Gjennomføres av kontaktlærer én gang pr. semester. Innholdet på møtene reguleres av retningslinjer gitt i virksomhetsplanens avsnitt 2.0. Elev og foresatt gis anledning til å ta opp saker både skriftlig, via egenvurderingsskjema, og muntlig på møtet. Det føres referat fra møtet iht. fastsatt mal. 3.3 Varslingsplikt og tiltak ved tilfeller av mobbing, krenkende adferd el.l. Alle ansatte ved skolen, også personer uten pedagogisk ansvar, har plikt til å varsle rektor ved mistanke eller kunnskap om krenkende adferd slik den er beskrevet i avsnitt 2.2. Følgende handlingsrekke forutsettes fulgt: a) Direkte inngrep ved adferd som innebærer fare for én eller flere elever. b) Undersøkelse av mistanke med hensikt å avdekke hva som faktisk har skjedd. c) Varsling av rektor. Gjøres når nærmere undersøkelse avdekker at én eller flere elever utsettes for krenkende adferd. Skjer normalt muntlig. d) Rektor vurderer om saken må undersøkes ytterligere. Det innkalles eventuelt til møte hvor elev(er), lærer(e), kontaktlærer(e) og foresatte er aktuelle deltakere. Gjennom møtet blir man enig om hvilke tiltak som eventuelt skal iverksettes. e) Rektor fatter enkeltvedtak i tilfeller hvor tiltak krever dette. f) Eventuelle tiltak iverksettes. Tiltakenes art og omfang vurderes i møte som nevnt i pkt. d). Tiltakene skal være i samsvar med skolens ordensreglement. g) Skolens rådsorganer varsles i mer omfattende tilfeller hvor den uønskede adferden gjelder en større gruppe av elever. Rektor vurderer dessuten, ved forespørsel, om det kan gis en generell orientering om enkeltsaker. h) Elevenes kontaktlærere er ansvarlig for å evaluere om eventuelle tiltak har ført frem. Dette gjøres hovedsakelig gjennom observasjon og elevsamtale. 3.4 Varslingsplikt og tiltak ved henstillinger om tiltak vedr. mobbing, krenkende adferd etc. Alle henstillinger om tiltak vedr. elevers psykososiale miljø skal meldes videre til rektor (varsling). Følgende handlingsrekke forutsettes fulgt: a) Henstillinger om tiltak fra elever eller foreldre skal normalt rettes til rektor. Om dette vanskelig kan skje, skal likevel den ansatte motta henstillingen. Rektor varsles i alle tilfeller. b) Rektor vurderer om saken må undersøkes ytterligere. Det innkalles eventuelt til møte hvor elev(er), lærer(e), kontaktlærer(e) og foresatte er aktuelle deltakere. Gjennom møtet blir man enig om hvilke tiltak som eventuelt skal iverksettes. c) Rektor fatter enkeltvedtak. Vedtak fattes også i tilfeller hvor videre tiltak vurderes som unødvendig. d) Eventuelle tiltak iverksettes. Tiltakenes art og omfang vurderes i møte som nevnt i pkt. b). Tiltakene skal være i samsvar med skolens ordensreglement. e) Elevenes kontaktlærere er ansvarlig for å evaluere om eventuelle tiltak har ført frem. Dette gjøres hovedsakelig gjennom observasjon og elevsamtale. 4.0 Implementering av planen i virksomheten 4.1 Dokumentasjon og tilgjengelighet Tidfesting av tiltak listet under avsnitt 3.1, 3.2, 5.0 og 6.1 i denne planen gjøres i skolens virksomhetsplan og årshjul. Forpliktende henvisning til plan for arbeidet med elevenes psykososiale miljø gis i virksomhetsplanen og arbeidsinstrukser. Dette dokumentet gjøres også allment tilgjengelig via skolens hjemmeside. Informasjon om rett til vedtak ved henstilling om tiltak vedr. elevenes psykososiale miljø, samt klageadgang gis muntlig ved mottak av henstilling. Det henvises samtidig til informasjon på skolens hjemmeside under "Skolemiljø". 5
Enkeltvedtak som fattes ved skolen skriftliggjøres gjennom Meløy kommunes saksbehandlingssystem etter fastsatt mal. 4.2 Møter Evaluering av arbeidet med elevenes psykososiale miljø skjer på fellesmøte hvor lærere og assistenter deltar. Gjennomgang av vedtatt plan for arbeidet skjer i personalmøte hvor alle tilsatte ved skolen deltar. 4.3 Medarbeidersamtale Ved å ta opp arbeidet med det psykososiale miljøet som en del av medarbeidersamtalen, skal ledelsen ved skolen sikre at hver enkelt ansatt utfører lovbestemte plikter og kjenner til de mål som fremgår av avsnitt 1.3. Denne delen av samtalen har også til hensikt å avdekke eventuelle behov for nærmere avklaringer og/eller kompetanseheving. 5.0 Brukerinnflytelse Ved å inkludere elever og foreldre i arbeidet vil skolen sikre at planen for arbeidet med det psykososiale miljøet til enhver tid er oppdatert og i tråd med utfordringene ved skolen. Denne prosessen har også til hensikt å rette kontinuerlig fokus på de underliggende dokumentene som følger av planen (ordensreglement, plan for å forebygge mobbing m.v.). 5.1 Skolens foreldreutvalg Etter konstituering av foreldrenes arbeidsutvalg (FAU), forelegges utvalget skolens plan for arbeidet med elevenes psykososiale miljø. Rektor gjennomgår planen og foreldrene inviteres til å komme med innspill til endringer. Det skrives referat fra møtet. 5.2 Elevrådet Etter konstituering av elevrådet ved skolestart, forelegges rådet skolens plan for arbeidet med elevens psykososiale miljø. Ansvarlig lærer sørger for gjennomgang av planens ulike avsnitt og eventuelle avklaringer rundt innhold. Elevene inviteres til å komme med innspill til endringer. Lærer med ansvar for elevrådet skriver referat fra møtet og viderebringer dette til rektor. I de kommende elevrådsmøter behandles utvalgte dokumenter som er avledet av denne planen. Elevrådet involveres særlig i arbeidet med: - ordensreglementet - innholdet i egen trivselsundersøkelse - tiltak rettet mot mobbing ved skolen Elevene skal kunne komme med innspill til endringer også vedr. disse dokumentene. 5.3 Skolemiljøutvalget Etter behandling i FAU, internt på skolen og i elevrådet, fremlegges planen i skolemiljøutvalget (SMU). Utvalget vedtar planen. 6.0 Evaluering og revisjon 6.1 Evaluering av arbeidet Arbeidet med elevenes psykososiale miljø evalueres hvert skoleår. Resultatene fra elevundersøkelsene, elevsamtalene, kontaktmøtene og øvrig erfaring fra skoleårets aktiviteter danner grunnlaget for evalueringen. Evaluering av innholdet i skolens plan for arbeidet med elevenes psykososiale miljø sees i direkte sammenheng med resultatene av arbeidet. 6
Evalueringen blant lærerne og øvrig personale skjer på planleggingsdag i august måned, mens resultatene behandles i elevråd og foreldreutvalg ved skolestart. Vurderingen av de ulike aktivitetens verdi i skolens forebyggende arbeid danner grunnlag for utarbeidelsen av kommende skoleårs aktivitetskalender. 6.2 Revisjon av planen Eventuell revisjon av planen skjer i etterkant av evalueringen i de ulike fora. Rektor innhenter de ulike aktørenes innspill og reviderer planen med utgangspunkt i disse. 7