Endringer og tillegg hvordan få betalt? Marthe Sandved advokat i Berngaard/Sandbek Entrepriserett Kontraktsrett Arbeidsrett marthe@bslaw.no Agenda for foredraget: 1. Identifikasjon av endring og varsling a. Hva er en endring? b. Varslingssystemet c. Forhandlingsmuligheter 2. Konsekvens av endring spesifikasjon 3. Oppfølgning gjentakelse i sluttoppgjøret 1. Identifikasjon: a. Hva er en endring? Kontrakten Tillegg Avtalt pris Endringer Enhetspriser Mengderegulering? Regningsarbeid Forsinkelser, Feil og forstyrrelser For å identifisere tillegg til kontrakten: Enhetspriser Sett deg inn i kontrakten Vit hva kontraktens rammer er Vit hva kravene til kontraktsgjenstanden er LPS 1
Kontraktens omfang: Endringer Kontraktarbeid Rene tillegg Rene fradrag Endring (både tillegg og fradrag) Leveringstidspunkt Forsering og/eller omlegging av ytelse 12 2
Espira Barnehage Eksempel fordrøyningsbasseng under sandkasser Fordrøyningsbasseng under sandkassen Postbeskrivelsen: Tre sandkasser Ett fordrøyningsbasseng Hvordan du som entreprenør skal forholde deg til dette vil avhenge av hvordan du får beskjed om at endringen skal utføres. Grunnlag for endringen: Endringsordre eller endringsvarsel Uten endringsordre: For å sikre betaling: Alltid påse at du har et grunnlag for endringen! Ikke krav på tilleggsbetaling for ekstraarbeid (noe mer) Kontraktsbrudd ved negative endringer (noe mindre) Kontraktsbrudd ved tillegg og fradrag (noe annet) 3
Endringsordresystemet Hvem kan gi ordre om endring? Byggherren Slik det skal gjøres Endringsordre Slik det gjøres? Regulær Irregulær Byggeleder / prosjektleder Fullmakt Fullmakt? Forsering Forsering Fordrøyningsbassengene fremgår av skriftlig endringsordre, hvor det fremgår at det er en endring og hvor det følger tilstrekkelig prosjektering: Hvordan skal endringsordren se ut? Skriftlig Opplyse at BH pålegger en endring Opplyse hva endringen går ut på. Nødvendig prosjektering. beskrivelser tegninger. NS 8310. 21 En endringsordre er tilstrekkelig grunnlag for å få betalt Endringsordresystemet Slik det skal gjøres Endringsordre Slik det gjøres? Regulær Irregulær Forsering Forsering 4
Hvem kan gi irregulære endringsordre? Kontrollerende : (For eksempel byggherreombud, KTR, Under utførelse av kontrollarbeid Byggherresiden: (Gjennom muntlige pålegg) Fullmakt: (For eksempel byggeleder) Skriftlig fullmakt Prosjekterende:(RIB, RIV, RIE, ) I form av beskrivelser, tegninger, skisser, notater 1. Identifikasjon: b. Varsling Offentlig myndighet: gjennom pålegg 25 Bare irregulære endringsordre skal varsles! Hvordan skal endringsvarselet se ut? Uten ugrunnet opphold Manglende varsel = tapt endring Skriftlig Opplyse at entreprenøren vil påberope seg dette som en endring Entr. Varsel EO Irr. EO BH Svar EO Uten ugrunnet opphold Manglende svar = aksept av endring 27 28 En endringsvarsel er tilstrekkelig grunnlag for å få betalt Nødvendig arbeid. Endringsordre Nødvendig arbeid? Varslingsplikt pkt 21.1 Byggherrens svarplikt pkt 21.2 Regulær Irregulær Varsling og avklaring Tid Tid? 5
Andre krav enn endringskrav Forskjell på endringskrav og «andre krav» Forsinkelse eller annen svikt ved byggherrens leveranser etter NS 8405 pkt 19 og 20 Som følge av: Manglende tilkomst Mangelfull arbeidsunderlag Mangelfull prosjektering Feil ved materialer BH har levert / valgt ut Manglende offentlige tillatelser Mangelfull samordning Force majeure tilfeller Produsert Endringskrav (kvalitative endringer) Andre krav (forsinkelse eller svikt ved byggherrens leveranser) Produsert Ressursbruk Ressursbruk Dersom avklaring med byggherre resulterer i en endringsordre, har du grunnlag for å få betalt 1. Identifikasjon: c. Forhandlingsmuligheter Utgangspunktet ved endringer: Endring sammenheng med kontrakt splikt innenfor rammene av kontrakten En viss endringsadgang følger av rammen av kontrakten Kun betalt etter kontraktens priser (enhetspriser, timespriser, m.m) Anleggsfag Byggfag 36 6
Endring Sammenheng med verdi NOK 115 000 000 15 % Netto tillegg til kontraktsummen 15 % Netto fradrag fra kontraktsummen (avbestilling) Endring sammenheng med tid Overtakelse Produksjonsfase Reklamasjonsfase NOK 100 000 000 Kontraktsum 37 38 Endringer sammenheng med sted Sandvika Fornebu 2. Konsekvens av endring spesifikasjon 39 Endringer kan gi krav på: Vederlagsjustering Enhetspriser flere enheter Justerte enhetspriser dyrere enheter Regningsarbeid Tilbud Fristforlengelse Ventetid Rigg og drift Plunder og heft Varsling: Vederlagskrav og krav om fristforlengelse må varsles Tilsvarende må krav om rigg og drift og plunder og heft 7
Uten ugrunnet opphold Kravet tapes Uten ugrunnet opphold Kravet begrenses Entr. Varsel fristforlengelse Entr. Spes fristforlengelse Spesifikasjon Entr. Varsel Entr. Spes nov vederlagsjustering des vederlagskrav Så snart entreprenøren har mulighet til det, skal kravet spesifiseres Forstyrrelse Samarbeid minimering av forsinkelse BH svar fristforlengelse BH svar vederlagsjustering Uten ugrunnet opphold Innsigelser tapes 43 Utgangspunktet forvarsling og spesifikasjon: Aktivitet Dokumentasjon Kontroll: Arbeidstegninger Arbeidsbeskrivelser Kontroll ved oppstart Løpende kontroll Sluttrapport/krav Det er avgjørende å dokumentere eget krav tilstrekkelig: Enhetspriser: Målebrev og stikningsdata Justerte enhetspriser: Dokumentasjon på fordyrelsen (fakturaer, dokumentasjon på lengre kjøreavstander m.m) Regningsarbeider: Timelister og fakturaer på materialer Tilbud: Eget tilbud og aksepten fra byggherren 3. Oppfølgning gjentakelse i sluttoppgjøret For å sikre etterprøvbarhet (og betaling): Det er nok å varsle kravet. Det er ikke noe krav om at dette må opprettholdes, men dersom det blir et spørsmål om de faktiske forhold, kan det være greit å følge opp et eventuelt avslag fra byggherren 8
Sluttoppgjørsfasen starter ved overtakelsen Tidsfrister i sluttoppgjøret - Hovedfrister Overtakelsesforretning aug 15 (Under-)Entreprenørens sluttoppgjørsfrist okt 15 Byggherrens / Hovedentreprenørens betalingsfrist des 15 Overtakelsesforretningen Overtakelsesforretningen aug sep okt nov des Innkalling Innkalling Underentreprenøren Hovedentreprenøren Byggherren Innkallin g Registreringsforretningen Byggherrens / Hovedentreprenørens innsigelsesfrist des 15 aug 15 Entr. sluttoppgjørsfrist okt 15 okt 15 BH Innsigelsesfrist des 15 okt 15 BH betalingsfrist des 15 Sluttoppgjør kan leveres før «tomånedersfristen» er løpt ut Overtakelse aug 15 Sluttoppgjør leveres før sluttfristen okt 1 Byggherrens / Hovedentreprenøre ns betalingsfrist des 1 Entreprenøren overskrider sluttoppgjørsfristen Ny sluttfrist Sluttoppgjørsfrist okt 15 aug sep okt nov des Overtakelse aug 15 Purring / Ny sluttfrist okt 20 Uke 1 3 5 7 9 11 13 Bortfall av ubetalte krav nov 5 Byggherrens / Hovedentreprenørens innsigelsesfrist des 1 aug 15 Entr. sluttoppgjørsfrist okt 15 okt 1 BH Innsigelsesfrist des 1 okt 1 BH betalingsfrist des 1 Mulig å endre sluttoppstillingen aug 15 Sluttoppgjørsfrist okt 15 Ny okt 20 nov 4 sluttfrist Før det blir satt en ny sluttfrist har overskridelsen ingen konsekvenser for entreprenøren. Entr. Varsel fristforlengelse 12/3/2015 Entr. Varsel vederlagsjustering 12/4/2015 Entr. Spes fristforlengelse 12/17/2015 Entr. Spes vederlagskrav 12/18/2015 Sluttoppgjør og innsigelser Ikke glem søksmålsfristen! Overtakelse Entreprenørens sluttoppgjørsfrist Byggherrens innsigelsesfrist Søksmålsfristen utløper Entr. fakturering 1/2/2016 Overtakelse 2/16/2016 Entr. Sluttoppgjør 4/16/2016 aug sep okt nov des jan 2013 feb mar apr 2015 nov des 2016 feb mar apr mai jun 2016 Today 11/26/2015 Forstyrrelse 1/9/2016 BH svar faktura 6/16/2016 BH. Inns/krav Søksmålsfrist : 8 måneder 12/26/2015 BH svar vederlagsjustering 12/25/2015 BH svar fristforlengelse Uenighet i sluttoppgjøret knytter seg ofte til om det foreligger en endring, størrelse på vederlagsjusteringskrav, eller krav om fristforlengelse (betydning for dagmulkt). For slike krav må entreprenøren gå til søksmål innen 8 måneder regnet fra endelig overtakelse. Hvis ikke tapes kravet! 9
Takk for oppmerksomheten! Advokat Marthe Sandved marthe@bslaw.no 10