Til andelseierne i Vekten Borettslag

1 Vekten Borettslag Til andelseierne i Vekten Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Vekten Borettslag Til behandling foreligger: Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Vekten Borettslag avholdes tirsdag 6. mai 2014 kl. 1730 i Vikingskipet. 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2013 A) Årsberetning og regnskap for 2013 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Nye terrassedører for de med adresse Vekten B) Endring av fasade for hustype 3 og 4 i Vekten borettslag Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år Hamar, 31. mars 2014 Styret i Vekten Borettslag Bjørn Terje Eriksrud /s/ Erling Bakke /s/ Randi Deglum-Wiik /s/ Kirsten Værlien Pedersen /s/ Knut Vestli /s/

3 Vekten Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Bjørn Terje Eriksrud Furubergvegen 91 B Styremedlem Erling Bakke Furubergvegen 77 A Styremedlem Randi Deglum-Wiik Furubergvegen 81 B Styremedlem Kirsten Værlien Pedersen Furubergvegen 101 B Styremedlem Knut Vestli Vekten 27 C Varamedlem Elin Brandt Vekten 21 D Varamedlem Monica Eriksen Vekten 25 A Varamedlem Jøran Folstad Furubergvegen 91 A Varamedlem Siri B J Løvås Furubergvegen 77 B Varamedlem Olav Syversen Vekten 31 C Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Bjørn Terje Eriksrud Furubergvegen 91 B Varadelegert Valgkomiteen Liv Feiring Jøran Folstad Vidar Jacobsen Vekten 31 D Furubergvegen 91 A Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 76 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 950133538, og ligger i HAMAR kommune. Adresse: Vekten 21 A 31 D Furubergvegen 71 A 115 B Gårds- og bruksnummer : Gnr. 1, Bnr. 4776 Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad.

4 Vekten Borettslag Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS. Styrets arbeid Møtevirksomhet Det har i perioden vært avholdt 9 styremøter, hvor 44 nye protokollerte saker har vært behandlet (44 saker i 2012). Mange saker har blitt behandlet på flere styremøter totalt 72 saker. Fire nye andelseiere ble godkjent i 2013. Vedlikehold Nye garasjeporter Resten av garasjehus mot øst fikk nye porter i 2013, totalt 23 porter. Portene er identiske med de portene som ble byttet ut i perioden 2010-2012. Alle er utstyrt med fjernstyrt portåpner. Hver port har egen nødåpner i tilfelle strømbrudd. Portene er levert og arbeidene utført av Mjøsa Port og Montasje. Styret er godt fornøyd med arbeidene som ble utført. Da har samtlige garasjer fått nye garasjeporter. Det henstilles til alle beboerne å bruke garasjene så det blir bedre plass til besøkende på parkeringsplassene. Varmekabler i taknedløp Vinteren 2013 var det mye is mellom to av garasjerekkene mot øst. Flere av beboerne kunne ikke bruke sin garasje i denne perioden. Hvis tilsvarende skjer igjen vil de nye garasjeportene fryse fast i isen. Det er lagt varmekabler i takrenna, i nedløpet og helt ut til kum for å unngå lignende situasjoner. Denne løsningen ser ut til å fungere veldig bra. Gateskilt Statens Vegvesen har godkjent ny privatrettslig skiltplan for Vekten borettslag. Alle skiltene i borettslaget er byttet ut med nye. De merkede plassene langs veiene er gjort i samarbeid med brannvesenet. Parkeringsplass og resterende gatebredde er tilpasset nødvendig plass for utrykningskjøretøy. Biler (egen bil eller besøkende) skal ikke parkere foran garasjeportene. Gjeldene skilting i borettslaget må respekteres. Det er kun tillatt å parkere på merkede felt. Asfaltering Det ble lagt ny asfalt på steder hvor asfalten var dårlig. Det er fortsatt behov for mer asfaltering, men når og hvor mye må utredes nærmere. Ny asfalt på alle veier og parkeringsplasser vil koste mye. Lekeplasser Under HMS-gjennomgangen av lekeapparatene er det gjort funn av mindre råteskader. Ingen kritiske funn i 2013. Det må påregnes at stolper og lekeapparater må byttes ut. I fremtiden vil lekeapparatene bli byttet ut med materialer som har lengre levetid og krever lite vedlikehold. Nye vinduer i rekkehusene i 2014 Styret vedtok i 2013 å skifte samtlige vinduer i rekkehusene. Dette dreier seg om totalt 240 vinduer. Utskiftingen vil koste i underkant av 2 millioner kroner. Utskiftingen finansieres delvis med oppsparte midler og opptak av lån.

5 Vekten Borettslag Kabelanlegg Få klager på kabelanlegget i 2013. Varsling av feil på kabelanlegget gjøres slik: Feil på anlegget som gjelder mange beboere skal varsles til styret. Enkeltfeil må den enkelte varsle selv til Canal Digital på telefon 06090. Dugnader Også i år ble det gjennomført vår- og høst dugnad. Frammøte var veldig bra og det ble utført mye godt arbeid. Takk for innsatsen alle sammen. Mobiltelefon Borettslaget har egen mobiltelefon, men denne brukes nesten bare til sms-varslinger til alle beboerne. Ikke svar til det nummeret. Eksempler på slik varsling er feil på kabelanlegget, varsel om dugnad eller andre beskjeder til beboerne. Styrets leder treffes på 906 43 571. Svar på sms sendes til dette nummeret. Utlån av varehenger Borettslagets varehenger er ofte på veien. Den lånes ut gratis til alle som bor i borettslaget. Skader som skjer under bruk må dekkes av den som låner hengeren. Alminnelig vedlikehold dekkes av borettslaget. Send sms til 906 43 571 og oppgi dato fra/til du trenger hengeren. Først til mølla gjelder. Vannmålere Alle vannmålerne er byttet i løpet av 2013. Kommunen har bekostet dette. De fleste nye vannmålerne viser "normalt forbruk". Noen få viser avvik som er vesentlig mer enn normalt. Dette blir fulgt opp ovenfor kommunen til våren. Planer for 2014 og 2015 Bytte av vinduer for alle med adresse Vekten. Vedlikehold på takstoler og bærende konstruksjoner på enkelte boliger med adresse Furubergvegen. Lekestativer byttes løpende hvis det oppdages råteskade i bærende konstruksjoner. Vedlikeholdsanalyse av alle stikkledninger for spillvann fra kum til offentlig nett. Alle ledningene må utbedres og noen ledninger blir utbedret i 2014. Det må legges ny papp på en eller to av garasjetakene. Ventilere alle garasjene. Eksisterende ventilering varierer fra garasje til garasje. Bygging av fellesgarasje til materialer og varehenger. Reparere deler av asfalten (varmasfalt) på deler av borettslaget? Økonomi Husleie. Ingen husleieøkning i 2013. Det er heller ikke planlagt husleieøkning i 2014. Siste husleieøkning var 1. august 2008. Renter på lån. Borettslaget har flytende rente på lån. Driftsresultat. Det er god balanse mellom budsjett og resultat.

6 Vekten Borettslag Miljø og sikkerhet i borettslag Borettslag er gjennom internkontroll og HMS forskriften pålagt å ha et aktivt forhold til miljø, forurensning og sikkerhet. Borettslaget forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad ut over det som må anses normalt for et borettslag. Borettslagene er pålagt å gjennomføre årlige kontroller og inngå avtaler som sikrer kontroll bl.a. innenfor aktuelle brann- og forurensningsområder.

7 Vekten Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien. Inntekter Driftsinntekter i 2013 var til sammen kr 3 249 840,-. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var til sammen kr 2 590 230,-. Resultat Årets resultat på kr 661 814,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler per 31.12.2013 utgjorde kr 1 681 382,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2014. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 2 535 000 til større vedlikehold som omfatter blant annet utskifting av vinduer. Dette vil bli finansiert med oppsparte midler og låneopptak (refinansiering av nåværende lån). Lånestørrelse på ca. kr. 1 250 000,- (etter nedbetaling av gammelt lån) og resten med oppsparte midler, ca. kr. 1 000 000,- Kommunale avgifter i Hamar kommune Vi har budsjettert kommunale avgifter for 2014 i tråd med Hamar kommune sitt forslag. På bakgrunn av dette forventer vi at vann- og avløpsavgiften øker med ca 6 %, renovasjonsavgiften forblir uendret (unntagen frivillig papirrenovasjon, som øker med 5 %). Feieavgiften er foreløpig ukjent. Eiendomsskatten er forventet å øke med ca. 3 %. Forsikring Forsikringspremien for 2014 har økt med kr 17 014,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk.

8 Vekten Borettslag Lån Borettslaget har lån i DNB, med flytende rente på 3,5 %. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Forretningsførerhonoraret Forretningsførerhonoraret øker med 5 %. Medlemskontingent Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2014. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Driften i 2014 viser at borettslaget ikke har nok midler til å gjennomføre planene uten et låneopptak. Låneopptaket er på kr. 2 000 000,- hvorav tidligere lån på ca. kr. 750 000,- blir refinansiert. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Hamar, 31. mars 2014 Styret i Vekten Borettslag Bjørn Terje Eriksrud /s/ Erling Bakke /s/ Randi Deglum-Wiik /s/ Kirsten Værlien Pedersen /s/ Knut Vestli /s/

. 10 Vekten Borettslag 4752 VEKTEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 1 179 181 767 670 1 179 181 1 681 382 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 661 814 867 922-1 950 921-1 392 620 Fradrag kjøpesum anl.midler 13 3 176 0 0 0 Fradrag kjøpesum anl.midler 13 0-15 882 Fradrag for avdrag på langs. lån 15-162 789-440 529-922 709-174 657 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 502 201 411 511-2 873 630-1 567 277 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 1 681 382 1 179 181-1 694 450 114 105 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 2 007 083 1 487 585 Kortsiktig gjeld -325 701-308 404 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 1 681 382 1 179 181

11 Vekten Borettslag 4752 - VEKTEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 3 249 840 3 249 840 3 258 840 3 249 840 Andre inntekter 0 4 500 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 3 249 840 3 254 340 3 258 840 3 249 840 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 3-72 214-74 788-75 600-101 000 Styrehonorar 4-70 250-68 900-70 000-72 000 Avskrivninger 13-3 176 Revisjonshonorar 5-11 250 0-13 000-12 000 Forretningsførerhonorar -106 300-99 992-125 000-110 460 Konsulenthonorar 6-13 533-5 029-2 500-8 000 Kontingenter -15 200-15 200-15 200-15 200 Drift og vedlikehold 7-699 718-615 768-3 200 000-2 535 000 Forsikringer -221 212-189 590-211 680-232 300 Kommunale avgifter 8-999 724-903 400-1 000 000-1 051 900 Energi/fyring -19 256-31 612-33 000-33 000 Kabel-/TV-anlegg -267 394-258 199-265 200-285 000 Andre driftskostnader 9-91 002-99 325-136 500-84 600 SUM DRIFTSKOSTNADER -2 590 230-2 361 802-5 147 680-4 540 460 DRIFTSRESULTAT 659 610 892 538-1 888 840-1 290 620 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 10 36 786 18 135 20 000 0 Finanskostnader 11-34 582-42 750-82 081-102 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 2 204-24 616-62 081-102 000 ÅRSRESULTAT 661 814 867 922-1 950 921-1 392 620 Overføringer: Til opptjent egenkapital 661 814 867 922

12 Vekten Borettslag 4752 - VEKTEN BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note 2013 2012 ANLEGGSMIDLER Bygninger 12 20 137 022 20 137 022 Tomt 679 385 679 385 Andre varige driftsmidler 13 12 706 15 882 SUM ANLEGGSMIDLER 20 829 113 20 832 289 OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer 14 140 661 95 346 Driftskonto i OBOS-banken/OBOS 809 468 271 001 Sparekonto i OBOS-banken/OBOS 1 056 955 1 121 237 SUM OMLØPSMIDLER 2 007 083 1 487 585 SUM EIENDELER 22 836 196 22 319 874

13 Vekten Borettslag EGENKAPITAL OG GJELD Note 2013 2012 EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 76 * 100 7 600 7 600 Opptjent egenkapital 14 766 177 14 104 362 SUM EGENKAPITAL 14 773 777 14 111 962 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 15 746 718 909 507 Borettsinnskudd 16 6 990 000 6 990 000 SUM LANGSIKTIG GJELD 7 736 718 7 899 507 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 306 873 248 002 Skyldig til offentlige myndigheter 17 10 599 2 534 Påløpne renter 155 0 Annen kortsiktig gjeld 18 8 075 57 868 SUM KORTSIKTIG GJELD 325 701 308 404 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 22 836 196 22 319 874 Pantstillelse 19 8 497 600 8 497 600 Garantiansvar 0 0 HAMAR, 31. MARS 2014, STYRET FOR VEKTEN BORETTSLAG BJØRN TERJE ERIKSRUD /s/ ERLING BAKKE /s/ RANDI DEGLUM-WIIK /s/ KIRSTEN VÆRLIEN PEDERSEN /s/ KNUT VESTLI /s/

... 14 Vekten Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomisk levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 3 040 368 Andel avdrag lån 1 119 232 Andel avdrag lån 2 49 776 Andel renter lån 1 37 008 Andel renter lån 2 3 456 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 3 249 840 NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn -48 750 Påløpne feriepenger -5 861 Arbeidsgiveravgift -17 603 SUM PERSONALKOSTNADER -72 214 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.

15 Vekten Borettslag NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr 70 250 NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 11 250 NOTE: 6 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS -2 375 Tilleggstjenester OBOS -830 OBOS Prosjekt AS -8 099 Andre konsulenthonorarer (Kontorleverandøren, Byggmester Bjørgan AS) -2 229 SUM KONSULENTHONORAR -13 533 NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Stange Asfalt AS -272 563 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -272 563 Drift/vedlikehold bygninger -1 998 Drift/vedlikehold elektro -56 542 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -21 849 Drift/vedlikehold fellesanlegg -10 834 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -335 932 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -699 718 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Eiendomsskatt -443 511 Vann- og avløpsavgift -359 659 Feieavgift -24 024 Renovasjonsavgift -172 530 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -999 724

16 Vekten Borettslag NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -13 853 Verktøy og redskaper -925 Lyspærer og sikringer -9 110 Vaktmestertjenester -14 096 Snørydding/gressklipping -21 902 Andre fremmede tjenester -4 385 Kontor- og datarekvisita -235 Andre kontorkostnader -276 Telefon/bredbånd -1 782 Telefon, annet -602 Porto -5 672 Drivstoff biler, maskiner osv -386 Vedlikehold biler/maskiner osv -1 009 Bilgodtgjørelse -147 Bank- og kortgebyr -811 Velferdskostnader -15 811 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -91 002 NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 1 068 Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS 35 718 SUM FINANSINNTEKTER 36 786 NOTE: 11 FINANSKOSTNADER DNB, renter lån 1-739 DNB, renter lån 2-33 178 DNB, omkostninger lån 1-285 DNB, omkostninger lån 2-380 SUM FINANSKOSTNADER -34 582 NOTE: 12 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1977 18 691 422 Tilgang 1998 1 445 600 SUM BYGNINGER 20 137 022 Tomten ble kjøpt i 1976 Gnr.1/bnr.4776 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.

17 Vekten Borettslag NOTE: 13 VARIGE DRIFTSMIDLER Henger Kostpris 15 882 Avskrevet i år -3 176 12 706 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 12 706 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -3 176 NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Utlegg skadesaker 35 695 Avsatt strøm 1 232 Avsatt forsikring tilbygg 27 205 Skattetrekk overført OBOS 7 020 Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) Canal Digital 69 509 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 140 661 NOTE: 15 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN DNB 1 Lånet er et serielån med flytende rente. Renter 31.12.13: 4,10%, løpetid 6 år Opprinnelig 2003-487 500 Nedbetalt tidligere 450 000 Nedbetalt i år 37 500 0 DNB 2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.13: 3,80%, løpetid 12 år Opprinnelig 2007-1 500 000 Nedbetalt tidligere 627 993 Nedbetalt i år 125 289-746 718 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -746 718 NOTE: 16 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1977-6 990 000 SUM BORETTSINNSKUDD -6 990 000

... 18 Vekten Borettslag NOTE: 17 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -7 150 Skyldig arbeidsgiveravgift -3 449 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -10 599 NOTE: 18 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -5 861 Avsatt strøm -2 214 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -8 075 NOTE: 19 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd: 6 990 000 Pantelån: 746 718 TOTALT 7 736 718 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2013 følgende bokførte verdi: Bygninger: 20 137 022 Tomt: 679 385 TOTALT 20 816 407

19 Vekten Borettslag 4 A) Forslag 1 fra styret: Nye terrassedører for de med adresse Vekten Fire beboere ønsker å bytte til stor terrassedør i forbindelse med bytte av vinduer. Eksisterende terrassedør tas ut, deler av vegg tas ned og dagens store vindu på terrassen blir en del av ny terrassedør. Endring medfører en mindre fasadeendring på boligene. Beboerne bekoster selv merkostnaden med ny terrassedør. Styrets vurdering: Fasadeendringen er liten og vil være lite synlig fra gata. Endringen vil bedre bruksmuligheter for de som bor i boligene. Hamar kommune har forhåndsgodkjent endringen og har unntatt saken som meldepliktig. Orientering gis på generalforsamlingen. Forslag til vedtak: 1. Nye terrassedører godkjennes. 2. Tas inn som en del av borettslagets rammebetingelser.

21 Vekten Borettslag Orientering om borettslagets drift. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer 560667. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2010-2013 Nye garasjeporter 2006-2009 Nye vinduer (adr. Furubergvegen) 1998-1998 Ny taktekking 1998-1998 Nye inngangsdører/terrassedører