OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL Formannskapet Sted Rakkestad kulturhus, Formannskapssalen Dato 21.09.2016 Tid 10:05 13:15 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ellen Solbrække FO Varaordfører Lars-Kristian Holøs Pettersen Knut-Magne Bjørnstad Tina Ødegård Holt Undis Bærby Holt FO Peder Harlem FO Karoline Fjeldstad Dagfinn Søtorp Inhabil i sak 73/16 Knut Ruud Varamedlem Jan Lie Ellen Solbrække (ordfører) Varamedlem Karl Gunnar Westad Undis Bærby Holt Varamedlem Martin Hereid Kristiansen Peder Harlem Varamedlem Gunnar Line For Dagfinn Søtorp ved behandling av sak 73/16 Administrasjonen Rådmann Alf Thode Skog, kommunalsjef Anne Sofie Andersen, kommunalsjef Jon Ådalen, møtesekretær May-Britt Lunde Nordli. Behandlede saker F.o.m sak 68/16 - t.o.m. sak 73/16 Protokoll Merknader Er publisert på Rakkestad kommunes nettside og godkjennes i neste møte av Formannskapet. Ordfører Ellen Solbrække hadde forfall og varaordfører Lars-Kristian Holøs Pettersen ledet møtet. Formannskapet godkjente varaordfører sitt forslag om å flytte sak 73/16 som første sak til behandling av hensyn til vararepresentant. Kommunalsjef Jon Ådalen orienterte om utbygging av Os skole. Prosjektet antas og ikke kunne realiseres innenfor de økonomiske rammene som er vedtatt av kommunestyret for perioden 2016-2018. Formannskapet ba derfor om at ny sak legges frem for behandling i formannskapet 19.10.16 og kommunestyret 27.10.16.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 68/16 16/3205 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 31.08.2016 69/16 16/1024 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA BYGGEGRENSE - GNR. 231 - BNR. 124 70/16 16/1796 MINDRE ENDRING REGULERINGPLAN - HOLØSÅSEN 1 71/16 16/745 OMRÅDEREGULERINGSPLAN RAKKESTAD SENTRUM - EGENGODKJENNING 72/16 16/3456 RAKKESTAD NÆRINGSRÅD - STRATEGISK NÆRINGSPLAN FOR RAKKESTAD KOMMUNE OG RAKKESTADSAMFUNNET 73/16 16/3462 Unntatt offentlighet offl 14 RAKKESTAD MOTORPARK AS
68/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 31.08.2016 Protokollen fra møte i Formannskapet den 31.08.2016 godkjennes. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Protokollen fra møte i Formannskapet den 31.08.2016 godkjennes. 69/16 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA BYGGEGRENSE - GNR. 231 - BNR. 124 Rakkestad kommune gir dispensasjon i medhold av plan- og bygningsloven fra reguleringsplan for Holøsåsen I av 19.11.1973 for oppføring av garasje på eiendommen gnr. 231 bnr. 124 som omsøkt. Rakkestad kommune gjør en gjennomgang av reguleringsplan for Holøsåsen I spesielt byggegrense mot Storåsveien i idet det ikke virker som om denne reguleringsplanen på samme måte som på 1980 tallet er like egnet som planramme for området. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Rakkestad kommune gir dispensasjon i medhold av plan- og bygningsloven fra reguleringsplan for Holøsåsen I av 19.11.1973 for oppføring av garasje på eiendommen gnr. 231 bnr. 124 som omsøkt. Rakkestad kommune gjør en gjennomgang av reguleringsplan for Holøsåsen I spesielt byggegrense mot Storåsveien i idet det ikke virker som om denne reguleringsplanen på samme måte som på 1980 tallet er like egnet som planramme for området. Melding om vedtak sendt: Søker, saksbehandler for videre oppfølging.
70/16 MINDRE ENDRING REGULERINGPLAN - HOLØSÅSEN 1 1. Mindre endring av reguleringsplan Holøsåsen 1 vedtas. 2. Plankartet endres som vist på vedlegg. 3. Gjeldende reguleringsbestemmelser får flg tilleggsbestemmelser: a. Området kan bebygges med eneboliger eller tomannsboliger i inntil to etasjer med maksimal gesims inntil 6 meter. b. Utnyttelsesgrad inntil 35% BYA. c. For øvrig gjelder bestemmelsene til Holøsåsen 1. Representanten Karoline Fjeldstad (Sp) ba om at sin habilitet ble vurdert grunnet sitt leieforhold av jordbruksarealer grensende inntil det foreslåtte omregulerte området. Formannskapet vedtok enstemmig at hun var inhabil etter forvaltningslovens 6, 2. ledd. Hun fratrådte under behandlingen av saken. Det var ikke innkalt varamedlem. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 1. Mindre endring av reguleringsplan Holøsåsen 1 vedtas. 2. Plankartet endres som vist på vedlegg. 3. Gjeldende reguleringsbestemmelser får flg tilleggsbestemmelser: a. Området kan bebygges med eneboliger eller tomannsboliger i inntil to etasjer med maksimal gesims inntil 6 meter. b. Utnyttelsesgrad inntil 35% BYA. c. For øvrig gjelder bestemmelsene til Holøsåsen 1. Melding om vedtak sendt: Saksbehandler for videre oppfølging. 71/16 OMRÅDEREGULERINGSPLAN RAKKESTAD SENTRUM - EGENGODKJENNING Rakkestad kommunestyre vedtar forslag til ny reguleringsplan for Rakkestad Sentrum både med planbeskrivelse, plankart og planbestemmelser.
Varaordfører Lars-Kristian Holøs Pettersen ga en kort oppsummering av saken og de innspill som er innkommet. Varaordfører Lars-Kristian Holøs Pettersen påpekte at tekst i Reguleringsbestemmelsene og Planbeskrivelsen ikke var i samsvar, og foreslo at følgende tekst - Vi anbefaler at størstedelen av parkeringsplassene legges bak- eller under den nye bygningsmassen slik at man ikke får store parkeringsarealer beliggende inntil Storgata- i siste avsnitt på side 115 i Planbeskrivelsen tas ut. Rådmannens forslag med varaordførers korrigering ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyre Rakkestad kommunestyre vedtar forslag til ny reguleringsplan for Rakkestad Sentrum både med planbeskrivelse, plankart og planbestemmelser med følgende korrigering: Siste avsnitt på side 115 i Planbeskrivelsen - Vi anbefaler at størstedelen av parkeringsplassene legges bak- eller under den nye bygningsmassen slik at man ikke får store parkeringsarealer beliggende inntil Storgata - tas ut. 72/16 RAKKESTAD NÆRINGSRÅD - STRATEGISK NÆRINGSPLAN FOR RAKKESTAD KOMMUNE OG RAKKESTADSAMFUNNET Rakkestad kommunestyre tar Rakkestad Næringsråds forslag til strategisk næringsplan for Rakkestad kommune og Rakkestadsamfunnet til underretning. Leder av Rakkestad Næringsråd, Anja Guerrera presenterte Rakkestad Næringsråd sitt forslag til strategisk næringsplan. Representanten Karl Gunnar Westad (Krf) foreslo følgende tillegg i rådmannens forslag til vedtak: og legger den til grunn ved fremtidige næringsstimulerende tiltak. Varaordfører Lars-Kristian Holøs Pettersen (Krf) foreslo følgende forslag til punkt 2:
Rakkestad Næringsråds forslag til strategisk næringsplan tas med ved rullering av Rakkestad kommunes planstrategi for perioden 2016 2020. Ved votering ble rådmannens forslag og Westad og Holøs Pettersen sine forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyre 1. Rakkestad kommunestyre tar Rakkestad Næringsråds forslag til strategisk næringsplan for Rakkestad kommune og Rakkestadsamfunnet til underretning, og legger den til grunn ved fremtidige næringsstimulerende tiltak. 2. Rakkestad Næringsråds forslag til strategisk næringsplan tas med ved rullering av Rakkestad kommunes planstrategi for perioden 2016 2020.