SAKSPAPIRER M/VEDTAK

Like dokumenter
SAKSPAPIRER FORMANNSKAPET SAKLISTE 10/14 10/233 VIDERE FRAMDRIFT, BYGNINGSMESSIGE ENDRINGER INNEN OMSORG

SAKSPAPIRER KOMMUNESTYRET

MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET SAKLISTE 7/14 14/89 UTBYGGING OG FAGUTVIKLING I HRO - FØRSTE TRINN

SAKSPAPIRER KOMMUNESTYRET

SAKSPAPIRER MED VEDTAK

SAKSPAPIRER M/VEDTAK

SAKSPAPIRER M/VEDTAK

SAKSPAPIRER DRIFTSSTYRET. Før behandlingen av sakene vil det bli en orientering om utbygginga ved Folldal Bo- og servicesenter SAKLISTE

SAKSPAPIRER FORMANNSKAPET SAKLISTE

SAKSPAPIRER MED VEDTAK

MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET TILLEGGSSAKLISTE

SAKSPAPIRER M/VEDTAK

SAKSPAPIRER M/VEDTAK

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 167/16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA DEN

MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET

MØTEINNKALLING DRIFTSSTYRET

SAKSPAPIRER MED VEDTAK

SAKSPAPIRER DRIFTSSTYRET

MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET SAKLISTE SØKNAD OM TILSKUDD I FORBINDELSE MED 850- ÅRSJUBILEET FOR HAMAR BISPEDØMME

MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET

SAKSPAPIRER M/VEDTAK KOMMUNESTYRET

Fellesdelen består av SPA/beh.-rom, fellesstue, HCWC, kontorer og lager/teknisk rom, totalt 237 kvm. Byggets totale bruksareal er dermed 620 kvm.

MØTEINNKALLING Formannskapet

MØTEINNKALLING FAST UTVALG FOR PLANSAKER SAKLISTE

DØNNA KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Pål Bleka Arkiv: H12 &41 Arkivsaksnr.: 09/831

SAKSPAPIRER KOMMUNESTYRET

MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET TILLEGGSSAKLISTE

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

MØTEINNKALLING FAST UTVALG FOR PLANSAKER SAKLISTE 9/15 15/469 FRADELING BEBYGD AREAL FRA EIENDOMMEN GNR. /BNR. - 2/27

MØTEINNKALLING SAKLISTE GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON

MØTEINNKALLING. Møtested: Ungdomsskolen - Aulaen Møtedato: Tid: 18.00

SAKSPAPIRER M/VEDTAK

Leka kommune. Formannskap. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: Tidspunkt: 10:30

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Innkalte: Funksjon Navn Forfall ALVDAL KOMMUNE. Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 08.

MØTEINNKALLING KOMMUNALT RÅD FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE

MØTEINNKALLING DRIFTSSTYRET. Etter behandlingen av de ordinære møtesakene avholder driftsstyret arbeidsmøte vedrørende vegadresser i Folldal kommune.

MØTEINNKALLING ARBEIDSMILJØUTVALGET SAKLISTE ALVDAL KOMMUNE. Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 08:30-10:30.

MØTEINNKALLING FAST UTVALG FOR PLANSAKER SAKLISTE 22/10 10/53 GODKJENNING AV PROTOKOLL FAST UTVALG FOR PLANSAKER

Møteinnkalling. Nore og Uvdal kommune. Saksnr: 89 Utvalg: Formannskap Møtested: Møterom 2, Kommunehuset, Rødberg Dato: Tidspunkt: 09:00

Forslag om kommunal planstrategi for Meråker kommune

MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET

Dyrøy kommune Den lærende kommune

MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET TILLEGSSAKLISTE

Saksnummer Møtedato Klima-, økologi- og samferdselsutvalget 042/ Teknisk utvalg 047/

18/12 Planutvalget REVISJON AV KOMMUNEDELPLAN FOR VESLESETRA - OPPSTART AV PLANARBEID OG HØRING AV PLANPROGRAM

Forslag til endring av reguleringsplan for Granittlia - 1. gangsbehandling etter 12-10, 11 i plan- og bygningsloven

MØTEINNKALLING Utvalg for omsorg - helse og omsorg

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Plan- og næringsutvalget

Utvalg: Formannskapet

SAKSPAPIRER DRIFTSSTYRET SAKLISTE

ADMINISTRASJONSUTVALGET

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING

SAKSPAPIRER DRIFTSSTYRET SAKLISTE. Enhetsleder service- og kultur

MØTEPROTOKOLL. Ibestad kommune. Formannskap. Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet

MØTEINNKALLING FAST UTVALG FOR PLANSAKER SAKLISTE 27/10 10/53 GODKJENNING AV PROTOKOLL FAST UTVALG FOR PLANSAKER

MELDAL KOMMUNE Saksframlegg

SAKSPAPIRER M/VEDTAK

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

Kommuneplanens Samfunns- og arealdel Planoppstart Utlegging av Planprogram til offentlig ettersyn

Møteinnkalling. Formannskapet. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: I pause under bystyrets møte

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: Varamedlemmer innkalles særskilt ved forfall.

MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR OMSORG - HELSE OG OMSORG. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 16:30 Slutt: 20:00

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEINNKALLING DRIFTSSTYRET

MØTEINNKALLING del 2. SAKLISTE del 2. Frogn kommune Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur. Spilleregler - vedtatt på Sundvolden 2005:

TOLGAKOMMUNE MØTEINNICALLING

MØTEINNKALLING SAKSLISTE GODKJENNING AV MØTEBOK FRA MØTET

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Geir Magne Sund, Ole Folland Arkiv: A11 &42 Arkivsaksnr-dok.nr: 09/183-3

Utvalgssak Møtedato Formannskapet 21/ Kommunestyret 31/

MØTEINNKALLING. Råd for funksjonshemmede. Tema/orienteringer SAKSLISTE. Dato: kl. 9:00 Sted: Gran Rådhus Arkivsak: 13/00009 Arkivkode: 033

HELSEHUS VANNØYA SE OGSÅ 02/ FLERBRUKSHUS VANNØY

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Thea Sandsbråten Solum Arkiv: GNR 36/21 Arkivsaksnr.: 18/17

MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET SAKLISTE 45/15 15/680 GODKJENNING AV KOMMUNESTYREVALGET FOR PERIODEN

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til Barbro Fossbakken tlf , eller på e-post

ARBEIDSMILJØUTVALGET

MØTEINNKALLING FAST UTVALG FOR PLANSAKER

SAKSPAPIRER MED VEDTAK

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE. Karlsøy kommune. Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Karlsøy offentlige servicekontor Møtedato: Tid: 09.

KOMMUNESTYRET OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL BEHANDLEDE SAKER TYNSET KOMMUNETYNSET KOMMUNE

Utvalg Utvalgssak Møtedato Nesset kommunestyre 73/

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE. Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Pensjonisthuset Møtedato: Tid: Kl

MØTEINNKALLING. For varamedlemmenes vedkommende gjelder sakslista som innkalling først når stemplet "INNKALLING TIL MØTE" er påført.

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

SAMLET SAKSFREMSTILLING

Møteinnkalling for Formannskap. Saksliste

Saksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet Kommunestyret. Tangen Næringsområde - Salg, makeskifte, leie av areal til Statoil ASA

MØTEINNKALLING. Møtested: Politikerrommet, Heggin I Møtedato: Tid: 18.30

REPRESENTANT FRA ELDRERÅDET TIL PLANGRUPPE FOR UTARBEIDELSE AV EN P HELSE- RAHABILITERING OG OMSORG, PERIODEN

RAUMA KOMMUNE SAKSPAPIR

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

ENDRING AV DEL AV REGULERINGSPLAN FOR GRANEROMRÅDET

MØTEINNKALLING Utvalg for omsorg - helse og omsorg

MØTEINNKALLING. Utvalg: HELSE- OG OMSORGSUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 11.00

SAKSFRAMLEGG. Varsel om oppstart av planarbeid og offentlig ettersyn av planprogram for områderegulering av Herbergåsen næringspark

MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET SAKLISTE 45/09 09/854 VEGADRESSERINGSPLAN FOR FOLLDAL KOMMUNE

GODKJENING AV PROTOKOLL - MØTE I FAST BYGGEKOMITE DEN

MØTEINNKALLING Formannskapet

MØTEINNKALLING FAST UTVALG FOR PLANSAKER SAKLISTE 11/10 10/53 GODKJENNING AV PROTOKOLL FAST UTVALG FOR PLANSAKER

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

Transkript:

FOLLDAL KOMMUNE Møtested: Kommunehuset Nyberg Møtedato: Torsdag 24.04.2014 Tid: kl. 10.00 SAKSPAPIRER M/VEDTAK FORMANNSKAPET SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 10/14 10/233 VIDERE FRAMDRIFT, BYGNINGSMESSIGE ENDRINGER INNEN OMSORG 11/14 14/238 REVISJON AV GEBYRREGULATIV FOR VANNFORSYNING 12/14 14/205 INFORMASJONSSTRATEGI FOR FOLLDAL KOMMUNE - MANDAT 13/14 12/181 SPERREGJERDE FOR BUFE FOLLDAL, 24.04.2014 Egil Eide ordfører Eventuelt forfall skal godkjennes av leder/ordfører. Representanter som mener de er inhabile i en sak varsler leder/ordfører om dette. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling Møtet er åpent for publikum.

Sak 10/14 Sak 10/14 VIDERE FRAMDRIFT, BYGNINGSMESSIGE ENDRINGER INNEN OMSORG Arkiv: H31 Arkivsaksnr.: 10/233 Saksbehandler: Ole Håkon Flatøy Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 40/12 Formannskapet 06.09.2012 46/12 Kommunestyret 20.09.2012 45/13 Formannskapet 28.11.2013 3/13 Eldrerådet 03.12.2013 46/13 Kommunestyret 12.12.2013 10/14 Formannskapet 24.04.2014 / Eldrerådet / Arbeidsmiljøutvalget / Kommunestyret Melding om vedtak sendes til: Prosjektgruppa Andre dokumenter i saken: 1. MØTE I PROSJEKTGRUPPA FOR UTBYGGING FBSS, datert 04.03.2014 2. FORPROSJEKT - OMBYGGING AV FBSS, UTVIDELSE AV ANTALL INSTITUSJONSPLASSER REFERAT FRA PROSJEKTGRUPPA FOR UTBYGGING FBSS, datert 14.03.2014 3. MØTEREFERAT - PROSJEKTGRUPPE OMBYGGING FBSS, datert 05.11.2013 4. MELDING OM POLITISK VEDTAK - BYGNINGSMESSIGE ENDRINGER INNEN OMSORG, NYTT MANDAT, datert 20.12.2013 5. RAPPORT - KAPASITET OG KOSTNADER I OMSORGSTRAPPA - OMBYGGING FOLLDAL BO- OG SERVICESENTER, datert 10.10.2013 Sak 14/89 UTBYGGING OG FAGUTVIKLING I HRO - FØRSTE TRINN Saksopplysninger: Vedtak i kommunestyret 12.12.13, sak 46/13: 1. Kommunestyret tar prosjektgruppas anbefaling til etterretning og opphever vedtaket i ksak 46/12. 2. Prosjektgruppe og styringsgruppe videreføres med eksisterende sammensetning. 3. Kommunestyret ber prosjektgruppa utarbeide et nytt forprosjekt som omfatter o Institusjonsplasser antall tilsvarende dagens o Omsorgsboliger antall 15-20 utover dagens. Også vurdere separate leiligheter, bofellesskap m.v. o Trygdeboliger vurdere antall samt eventuelt nødvendige tiltak ift universell utforming Folldal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 2 av 13

Sak 10/14 o o o o Hensiktsmessig geografisk lokalisering av enhetene nevnt foran, herunder bygging i klynger/bofellesskap Innføring av velferdsteknologi i alle ledd Aktuelle tilskuddsordninger Hensiktsmessig rekkefølge i utbyggingene for å utnytte bygningsmassen best mulig Forprosjektet skal bygge på anbefalinger gitt i rapporten «Kapasitet og kostnader i omsorgstrappa» v/ Rune Devold AS samt St.mld. 29 «Morgendagens omsorg». 4. Prosjektgruppa gis fullmakt til å benytte ekstern bistand i arbeidet. Eventuelle interne arbeidsgrupper kan etableres dersom det er nødvendig. Økonomisk ramme innarbeides i investeringsbudsjettet for 2014. 5. Forprosjektet legges fram for politisk behandling senest innen 01.10.14. I ettertid har det vært jobbet administrativt bl.a. med vurdering av aktuelle tomter for «bofellesskap» og framdrift for forskjellige trinn, hvilke prosesser som kan kjøres samtidig osv. Det som etter hvert har skilt seg ut er muligheten for å kunne forsere enkelte tiltak som inngår i kommunestyrets vedtak slik at en så raskt som mulig kan frigjøre eksisterende omsorgsboliger og dermed redusere presset mot FBSS se også sak 14/89 UTBYGGING OG FAGUTVIKLING I HRO - FØRSTE TRINN. Prinsipielt har en sett for seg: - Omsorgsboliger for yngre brukere; rask etablering av 3-6 enheter i bofellesskap - Rive Gulseth; gi plass for bygging av omsorgsboliger i bofellesskap så langt det er plass - Etablere ytterligere bofellesskap for HDO (heldøgns omsorg) - Videre vurdering av eksisterende trygdeboliger; antall, behov for oppgradering m.v. Første trinn her medfører at en raskere får frigjort omsorgsboliger i tilknytning til bo og servicesenteret, samtidig som man får bygd mer funksjonelle leiligheter til yngre brukere med mer hensiktsmessig beliggenhet. For å få til dette er det behov for en endring/utvidelse av reguleringsplanen for Folldal sentrum for klargjøring av aktuelle tomter. I møte med prosjektgruppa 11.03.14 ble følgende forslag lagt fram: - Lekeplass på «Påljordet» (118/45 på nedenstående kartutsnitt) omreguleres til bolig for etablering av bofellesskap for yngre brukere - Som erstatning for forannevnte lekeplass omreguleres nåværende forretningsareal på 107/20 m.fl. ned for Joker / Cumble til lek - Planområdet utvides vestover slik at 115/2 forberedes for evt. bygging av bofellesskap Side 3 av 13

Sak 10/14 118/45 omregulere fra lek til bolig (bebyggelse og anlegg) 107/20 m.fl. omregulere fra forretning til lek 115/2 utvide planområde for bygging (evt mer) Fig: utsnitt av eksisterende reguleringsplan, Folldal sentrum. Omtalte arealer er vist med skravur. Samtidig med at reguleringsplanen endres kan en iverksette en trinnvis planlegging og prosjektering av de enkelte enheter som skal bygges. På denne måten kan en få utnytta tida maksimalt. Prosjektgruppa ga i møtet 11.03 sin tilslutning til skissen som ble presentert. Saken behandles i AMU, eldreråd, råd for funksjonshemmede, styringsgruppa/formannskapet og kommunestyret før sommerferien. Rådmannens saksvurdering: Om prosessen: Reguleringsendring og bygningsmessig prosjektering, anbud, byggesak m.v. må følge reglene i blant annet plan- og bygningsloven. Dette betyr at dette uansett er prosesser som må ta noe tid. Det er derfor viktig at en kommer i gang så raskt som mulig og prøver å kjøre ulike aktiviteter parallelt. Dette vil sannsynligvis også gi noen gevinster i forhold til koordinering av behov og plan, men også utfordringer i forhold til ressursbruken da delvis samme personer i kommunen blir involvert i flere prosesser. Det er nødvendig å ha tett koordinering opp mot prosjektet «omsorgsboliger til yngre brukere og utarbeiding av boligsosial plan. Kort vurdering av de aktuelle tomtene: 118/45 vurderes som en svært godt egna tomt for et bofellesskap. Tomta er sentral med korte avstander til både offentlige og private funksjoner, har gode sol- og utsiktsforhold samt at det relativt enkelt kan etableres adkomst både vestover og østover. Avstanden til FBSS stor nok til at beboerne ikke får følelse av å bo på institusjonen men samtidig liten nok til at «utrykningstid» fra FBSS ved behov blir svært kort. Side 4 av 13

Sak 10/14 Eksisterende lekeplass ble for noen år siden på privat basis opparbeidet i en viss grad, etter at kommunestyret ga ei foreldregruppe tillatelse til å disponere plassen. Det er usikkert hvor stor aktivitet det er der i dag, men en viss bruk må en anta at det er. Som det går fram av kartutsnittet er det innregulert også et mindre areal til lekeplass kloss inntil 118/45 på vestsida. Dette mindre arealet er ikke tenkt berørt og kan da eventuelt opparbeides for lek. 107/20 m/fl er mindre egna for ballspill m.v. da det er noe skrått. Reguleringsformålet er i dag forretning, men arealet er gjennom stedsutviklingsprosjektet «Sentrum 2020» tatt i bruk til utstilling m.m. Med ytterligere opparbeiding med for eksempel enkle lekeapparater og flere benker kan arealet bli mer attraktivt og helhetlig enn i dag og framstå som et ytterligere positivt element i sentrum. 115/250 er et stort, solrikt område med gode adkomstforhold. En del av arealet lengst øst er sannsynligvis forurenset av masser fra gruvene og kan ikke bygges på, men mot vest er det antatt rent. Avstandsmessig ligger området noe lenger unna FBSS med påfølgende ulemper dersom enhetene bosettes av brukere med et visst tilsyn-/pleiebehov. Om ressursbruk: Reguleringsplanen for sentrum er utarbeidet etter gammel plan- og bygningslov. En såpass stor endring som det er skissert her medfører sannsynligvis at hele planen må endres etter reglene i ny lov. Dermed vil også alle som har eiendom innenfor planområdet bli parter i saken. Arbeidet blir såpass ressurskrevende at det er nødvendig å kjøpe en del tjenester. Fortrinnsvis er det aktuelt å benytte fellesressurser vi har tilgang på innen NØGISsamarbeidet, så langt det der finnes ledig kapasitet. Det vil likevel være nødvendig med betydelig egeninnsats i kommunen, i tillegg til nødvendig (og erfaringsmessig omfattende) saksbehandling i forbindelse med høringer og vedtak. Ift. økonomi må det tas utgangspunkt i rammen som er avsatt i investeringsbudsjettet for 2014. Dersom det viser seg nødvendig må denne utvides i budsjettjustering, evt. Endring av reguleringsplanen som skissert må påregnes å ta minst 7 måneder. Utarbeiding av planforslag kan startes opp før planprogrammet er vedtatt, men angitt tidsbruk må likevel betraktes som et absolutt minimum og forutsetter både at de involverte får prioritere arbeidet samt at det ikke kommer opp innspill underveis som forsinker prosessen vesentlig. Rådmannens innstilling: Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak:: 1. Med henvisning til vedtak i ksak 46/13 iverksettes endring av reguleringsplanen for Folldal sentrum med formål å klargjøre for aktuelle tomter for bygging av omsorgsboliger. 2. Arbeidet koordineres med forprosjekt «omsorgsboliger til yngre brukere» og utarbeiding av boligsosial plan. 3. Rådmannen gis fullmakt til å benytte ekstern bistand innenfor rammen gitt i ksak 46/13 og investeringsbudsjettet for 2014. Behandling i Formannskapet 24.04.2014: Innstillingen enstemmig vedtatt. Side 5 av 13

Sak 10/14 Vedtak i Formannskapet 24.04.2014: Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Med henvisning til vedtak i ksak 46/13 iverksettes endring av reguleringsplanen for Folldal sentrum med formål å klargjøre for aktuelle tomter for bygging av omsorgsboliger. 2. Arbeidet koordineres med forprosjekt «omsorgsboliger til yngre brukere» og utarbeiding av boligsosial plan. 3. Rådmannen gis fullmakt til å benytte ekstern bistand innenfor rammen gitt i ksak 46/13 og investeringsbudsjettet for 2014. Side 6 av 13

Sak 11/14 Sak 11/14 REVISJON AV GEBYRREGULATIV FOR VANNFORSYNING Arkiv: 231 Arkivsaksnr.: 14/238 Saksbehandler: Ole Håkon Flatøy Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 11/14 Formannskapet 24.04.2014 / Kommunestyret Saksopplysninger: Beregning av vanngebyrer ved kommunalt vannverk skjer etter selvkostprinsippet og beregningsmetoder vedtatt i eget gebyrregulativ, sist endret i 2001. Prisene justeres årlig. Som en av flere utredninger i forbindelse med forespørsel om kommunal overtakelse av vannverk har det kommet opp behov for endringer også i kommunens gebyrregulativ. Utgangspunktet ved kommunal overtagelse av private vannverk må være at kommunens regulativ brukes, men konkret ser en at det bør gjøres en ny vurdering av gebyrfastsettelse for næringsabonnenter og da spesielt gardsbruk. Kommunens vannverk har ikke mange driftsbygninger i bruk som er tilknytta pr i dag, dette tallet øker en god del dersom Husom vv og Dalen vv overtas. Det er dermed hensiktsmessig å foreta vurdering av regulativet og eventuelle endringer mest mulig i forkant. Saken nå legges fram for å gi administrasjonen et klarsignal for videre arbeid og som en informasjon for politisk nivå om status og videre arbeid i forhold til overtagelse av private vannverk. Det har ellers i løpet av vinteren vært jobbet fram og signert intensjonsavtaler om overtagelse med både Husom vv og Dalen vv. Rådmannens saksvurdering: Etter sjølkostprinsippet er det slik at alle utgifter ved vannforsyningen skal dekkes av abonnentene. I korte trekk er reglene i følge plan- og bygningsloven slik, når offentlig vannledning går over eiendommen eller nærliggende areal skal alle bygninger kreves tilkoblet ( 27-1). Imidlertid er det unntak for driftsbygninger i landbruket og fritidsboliger ( 30-1 og 30-6). Dette må da tolkes slik at en driftsbygning på et gardsbruk kan ha egen vannforsyning (for eksempel borebrønn) selv om bolighuset er tilkoblet. Gardbrukeren kan da, om gebyret blir uforholdsmessig høyt, velge å koble fra driftsbygningen og sørge for egen forsyning for denne. I prinsippet er det ønskelig med flest mulig abonnenter for å sikre effektiv og økonomisk drift av anleggene samtidig som det sannsynligvis blir rimeligst for alle sett over tid.. Utfordringen er å finne beregningsmodeller som oppfattes som fornuftige og rettferdige og som samtidig gir akseptable gebyrer for alle grupper av abonnenter. Folldal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 7 av 13

Sak 11/14 Eventuelle endringer bør innføres i forbindelse med et årsskifte / fastsetting av nytt årsbudsjett. Dette både fordi det skal være forutsigbart for abonnenten samt av praktiske årsaker for kommunen i forhold til årsoppgjør for vannmålere m.v. Rådmannens innstilling: Formannskapet fremmer følgende innstilling til vedtak overfor kommunestyret: Jamfør saksutredningen bes administrasjonen iverksette revisjon av kommunens gebyrregulativ for vannforsyning. Behandling i Formannskapet 24.04.2014: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet 24.04.2014: Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Jamfør saksutredningen bes administrasjonen iverksette revisjon av kommunens gebyrregulativ for vannforsyning. Side 8 av 13

Sak 12/14 Sak 12/14 INFORMASJONSSTRATEGI FOR FOLLDAL KOMMUNE - MANDAT Arkiv: 060 Arkivsaksnr.: 14/205 Saksbehandler: Torill Tjeldnes Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 12/14 Formannskapet 24.04.2014 Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Innbyggerne og omverdenens muligheter for å søke og finne informasjon har endret seg betydelig. Internett og sosiale medier medfører at informasjon og nyheter kommer raskt ut og i stort omfang. Dette gir kommunen nye muligheter for å informere effektivt om stort og smått. Det gir også kommunen utfordringer da det stilles større krav til raske vurderinger. Med den store mengden informasjon som er i samfunnet generelt vil det også være stor kamp om oppmerksomheten, og det en ser på som viktig informasjon, kan bli borte i den store informasjonsflyten som er. Folldal kommune har styringsvedtak som berører temaet: Folldal kommunes visjon Kommuneplanens samfunnsdel Kommunens beredskapsplan, informasjonsberedskap. Av verktøy og kanaler til å spre informasjon har vi mye å velge i, men som vi også aktivt må ta stilling til bruken av daglig i tjenesteproduksjonen. Flyveblad Papirmedia i form av aviser redaksjonelt, men også ved bruk av annonser/kjøp av spalteplass. Kommunens egen hjemmeside Sosiale medier, Facebook, Twitter med mer Radio og TV Administrasjonen mener det er behov for å utarbeide en kommunal informasjonsstrategi. Ikke minst er det behov for en strategisk gjennomgang av hvordan en aktivt skal bruke informasjon som et viktig virkemiddel i kommunens tjenesteproduksjon, og samfunnsarbeid forøvrig. Rådmannens saksvurdering: Det er viktig at dialogen med innbyggerne er basert på riktig og god informasjon. Folldal kommune ønsker å være en åpen kommune, en åpen kommune vil gi et godt grunnlag for tillit. Innbyggernes opplevde kvalitet og tjenestetilbud vil bli målt opp mot det som skapes av forventing gjennom den informasjon som gis. Folldal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 9 av 13

Sak 12/14 Kommunen har ulike behov knyttet til informasjon. Noen ganger er det spesielle målgrupper som skal nås med øyeblikkelig informasjon, andre ganger er det behov for planlagt informasjon til et bredt publikum. Ofte kan hensikten med informasjonen være at den ikke bare gjelder i øyeblikket, men skal være tilgjengelig og statisk over en periode, og derfor må formidles på en slik måte et den ikke «drukner» i det store nyhetsbildet. Målet med en informasjonsstrategi må være å ivareta det behovet innbyggerne og samfunnet for øvrig har for kunnskap om kommunens tjenesteproduksjon, i tillegg til kunnskap om hvilke oppgaver og rammer kommunen har og arbeider med til en hver tid. Denne informasjonen skal være så god og så riktig at den gir mottaker riktig forventningsnivå til den tjeneste som mottas. Den skal også gi mottaker et best mulig grunnlag for å forstå samfunnsoppgaver som ikke direkte retter seg mot bruker av en konkret tjeneste. I store deler av kommunens arbeid er informasjon en svært sentral oppgave, og mye kan forebygges ved at man er i forkant med informasjon. Et eksempel på dette er kommunens beredskapsarbeid der informasjon er et overordnet tema og hvor en har enkle og tydelige planer for hvordan dette arbeidet skal prioriteres og gjennomføres. Åpenhet er en avgjørende forutsetning for tillit til forvaltningen. Det vil også danne grunnlag for et levende folkestyre der både velgerne gis mulighet til å bidra aktivt og de folkevalgte får innspill fra sine velgere. I tillegg til en informasjonsstrategi mener rådmannen en samtidig bør vurdere behovet for et pressereglement i kommunen. Det er viktig at en slik strategi er politisk forankret gjennom vedtak. Mandatet legges derfor frem til behandling i formannskap, og forslag til strategi legges frem for endelig vedtak i kommunestyret. Rådmannen mener det er riktig at det i dette arbeidet oppnevnes en administrativ arbeidsgruppe som legger frem sitt forslag til politisk behandling i løpet av høsten 2014. Rådmannens innstilling: Rådmannen anmoder formannskapet om å fatte følgende vedtak: 1 Rådmannen gis fullmakt til å oppnevne en administrativ arbeidsgruppe som skal utarbeide forslag til Informasjonsstrategi. 2 Arbeidsgruppa gis følgende mandat: Ulike informasjonsverktøy/-kanaler som er aktuelle skal kartlegges. Det utarbeides en veileder for hvilke verktøy/kanaler som kan benyttes i ulike sammenhenger. Det skal vurderes muligheter og begrensninger i bruk av sosiale medier, arbeidsgruppa skal foreslå hvordan kommunen skal benytte sosiale medier og foreslå retningslinjer. Det skal utarbeides en plan for nødvendig kompetanseheving og internopplæring med mål om å gi riktig og presis informasjon. Arbeidsgruppa skal foreslå en strategi for bruk av media for å bygge et godt og riktig omdømme. Arbeidsgruppa skal foreslå en veileder for hvordan en aktivt skal bruke media og andre informasjonskanaler i vanskelige/utfordrende saker. Arbeidsgruppa skal vurdere behovet for pressereglement. Side 10 av 13

Sak 12/14 Arbeidsgruppa skal gå i gjennom kommunens etiske retningslinjer og vurdere om det er hensiktsmessig med et tillegg angående ytringer. Behandling i Formannskapet 24.04.2014: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet 24.04.2014: 1. Rådmannen gis fullmakt til å oppnevne en administrativ arbeidsgruppe som skal utarbeide forslag til Informasjonsstrategi. 2. Arbeidsgruppa gis følgende mandat: Ulike informasjonsverktøy/-kanaler som er aktuelle skal kartlegges. Det utarbeides en veileder for hvilke verktøy/kanaler som kan benyttes i ulike sammenhenger. Det skal vurderes muligheter og begrensninger i bruk av sosiale medier, arbeidsgruppa skal foreslå hvordan kommunen skal benytte sosiale medier og foreslå retningslinjer. Det skal utarbeides en plan for nødvendig kompetanseheving og internopplæring med mål om å gi riktig og presis informasjon. Arbeidsgruppa skal foreslå en strategi for bruk av media for å bygge et godt og riktig omdømme. Arbeidsgruppa skal foreslå en veileder for hvordan en aktivt skal bruke media og andre informasjonskanaler i vanskelige/utfordrende saker. Arbeidsgruppa skal vurdere behovet for pressereglement. Arbeidsgruppa skal gå i gjennom kommunens etiske retningslinjer og vurdere om det er hensiktsmessig med et tillegg angående ytringer. Side 11 av 13

Sak 13/14 Sak 13/14 SPERREGJERDE FOR BUFE Arkiv: V17 Arkivsaksnr.: 12/181 Saksbehandler: Klaas Van Ommeren Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 13/14 Formannskapet 24.04.2014 Melding om vedtak sendes til: Marit Stenhaug Revebjelleveien 84 1529 MOSS Sletthø Beitelag v/vidar Bakken 2580 FOLLDAL Steinar Plassen/Jan Rogstad 2580 FOLLDAL Direktoratet for mineralforvaltning Postboks 3021 Lade 7441 TRONDHEIM Andre dokumenter i saken: 1. SØKNAD OM STØTTE TIL SPERREGJERDE MOT BUFE RUNDT FOLLDAL SENTRUM, datert 22.08.2013 2. SPERREGJERDE FOR BUFE, datert 14.05.2013 3. AVTALE SPERREGJERDE DMF, datert 01.11.2013 4. SPERREGJERDE FOR BUFE RUNDT FOLLDAL SENTRUM - AVTALE MED GRUNNEIERE, datert 12.09.2013 5. LISTE OVER BERØRTE GRUNNEIERE - PLANLAGT TRASE SPERREGJERDE, datert 26.08.2013 6. INVITASJON TIL ÅPENT MØTE OM SPERREGEJRDE FOR BUFE RUNDT FOLLDAL SENTRUM, datert 23.04.2013 7. INNSPILL VEDR. SPERREGJERDE FOR BUFE, datert 08.05.2013 8. SVAR PÅ AVTALEFORSLAG, datert 26.09.2013 9. AVTALE - SPERREGJERDE FOR BUFE RUNDT FOLLDAL SENTRUM, datert 07.11.2013 10. SPERREGJERDE FOR BUFE, datert 16.02.2012 Saksopplysninger: Seltthø Beitelag søker om kr 50.000,- fra Folldal Kommune som del av et totalt tiltak med en kostnadsramme på kr 247.969,- Søknadsbeløpet utgjør 20 % av tiltaket. Rådmannens saksvurdering: Dette er et tiltak som berører både primærnæringen og Folldal sentrum direkte og dermed andre næringsinteressenter blir berørt. Sletthø Beitelags tiltak vil bidra til at man i fremtiden vil unngå problemer for næringen selv og andre og anses derfor som et positivt bidrag. Folldal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 12 av 13

Sak 13/14 Selv om det berører flere offentlige parter, så har de lagt opp til en finansiering hvor de selv tar 2/3 del av kostnadene. Dette fremgår av deres kostnadsoverslag Post Beløp % Investeringsmidler 120.000 48 % Beitelagets egeninnsats 47.969 19% Støtte fra Statens Vegvesen 30.000 12 % Folldal Kommune 50.000 21% Sum finansiering 247.969 100 % Oversikt Næringsfond Rest fra 2012 91 000,00 Ramme 2013 577 000,00 Bevilget i 2013 262 783,00 Ramme 2014 466 000,00 Bevilget så langt i 2014 42 475,00 1 134 000,00 305 258,00 Saldo pr april 2014 828 742,00 Rådmannens innstilling: Rådmannen tilrår formannskapet å fatte følgende vedtak: Formannskapet bevilger kr 50.000 til Sletthø Beitelag til arbeidet med et sperregjerde rundt Folldal Sentrum. Bevilgningen tas fra Næringsfondet. Resterende beløp på næringsfondet til disposisjon er kr 778 742,-. Tildeling av midler fra næringsfondet er et enkeltvedtak, og det forutsettes at det utarbeides et tilsagnsbrev i tråd med gjeldene retningslinjer der blant annet vilkår og klageadgang framkommer. Behandling i Formannskapet 24.04.2014: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet 24.04.2014: Formannskapet bevilger kr 50.000 til Sletthø Beitelag til arbeidet med et sperregjerde rundt Folldal Sentrum. Bevilgningen tas fra Næringsfondet. Resterende beløp på næringsfondet til disposisjon er kr 778 742,-. Tildeling av midler fra næringsfondet er et enkeltvedtak, og det forutsettes at det utarbeides et tilsagnsbrev i tråd med gjeldene retningslinjer der blant annet vilkår og klageadgang framkommer. Side 13 av 13