Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i Vurderingsgruppen 23. november 2010 Til stede: Jan Sverre Rønning, NTNU Pål Erik Megaard, UiO May Sigrid Olsen, HiST Tor-Erik Fossli, UiT Anne Ringen Pedersen, HiBo Canisius Habyarimana, HiO Marit Vartdal Engeset, HiVolda Julie Myhre Barkenæs, USIT Knut Løvold, USIT Forfall: Geir Vangen, USIT Linda Greftegreff Bø, UiA Siglinde Svare, UiB Referent: Julie Myhre Barkenæs Dato: 19.11.2010 Sist endret: 29.1.2011 1
Dagsorden 1. Oppstart. Bakgrunn, formål, mandat, tidsperspektiv, forventninger 2. Ønskelisten for vurdering pr. 15.11.2010 3. Neste møte 4. Eventuelt Side 2
1. Oppstart Bakgrunn, formål, mandat, tidsperspektiv, forventninger: Bakgrunn: Det har kommet mange saker, både nye ønsker og rapportering av feil/mangler, som angår vurdering, til Planleggingsgruppen. Planleggingsgruppen har derfor ønsket å få denne gruppen gjenåpnet. I tillegg har FS Brukerforum også lagt et stort press på å få denne gruppen gjenåpnet. Formål og mandat: Forslag til formål: Å foreslå løsninger for bedret funksjonalitet i Vurderingsmodulen. Forslag til mandat: Vurderingsgruppens mandat er å vurdere ønsker om ny funksjonalitet eller endringer i eksisterende funksjonalitet i Vurderingsmodulen, og prioritere hva det skal jobbes videre med. Tidsperspektiv: Dette skal være en midlertidig gruppe i et par år, til det blir færre saker. Gruppa og modulen anses for å være veldig sentral Ikke nødvendig med møter så ofte, kanskje årlige, men noe hyppigere det første året. Forventninger: Det er fortsatt en del som kan gjøres enklere og mer effektivt. Det er behov for opprydding i begrepsbruken. Eksempelvis brukes begrepene eksamen og ekstern i samme bilde og begge er forkortet med eks. Det er mange i Vurderingsgruppen som ikke jobber direkte med vurdering, det er derfor særdeles viktig at det som diskuteres på møtet bringes videre inn i diskusjon internt ved institusjonene og at deltakerne i gruppen diskuterer sakene til neste møte internt først. UIO savnet en sak innsendt sak, angående bruk av obligatoriske aktiviteter, blant sakene som er lagt inn i Jira. Denne er nå lagt inn som en egen sak. 2. Ønskelisten for vurdering per 15. november 2010 Om sakene til møtet: Sakene som legges frem på dette møtet er tidligere innsendte saker. Det kan være noen som burde vært tatt med til vurderingsgruppen, gi beskjed til fssekretariat@usit.uio.no eller fs-support@usit.uio.no om det er saker dere savner. Det er ikke så mange institusjoner som har sendt inn ønsker og det er få ønsker som kommer fra flere institusjoner. Det er derfor behov for å involvere alle institusjonene slik at vi får innspill til det videre arbeidet. Kontaktlisten kan benyttes til dette. Knut Løvold vil si litt om dette på forum for FS-kontaktpersoner i april 2011. Til gjennomgang av sakene hadde Knut gruppert sakene i: - bilder - eksisterende rapporter og rutiner - nye rapporter og rutiner: Side 3
Bilder: Bilde Område Jira # Inst Beh. i møtet Vaktplan med eksamensvakt EksamensBemanning 106/136 HiST 106 se under, 136 løst Plassering av kandidat i timeplan EksamensTimeplan 105 HiST Se under Godkjenning av obligatorisk Godkjenning av Se under aktivitet obligatorisk aktivitet 78 UIO Kommisjonsfordeling/partiplasse 53/68/16 Se under ring Sensor/kommisjon 7 UIB Sensurregistrering Sensurregistrering 60 UIB Se under Student vurdering samlebildet, Student vurdering Se under protokoll samlebildet 26 HIO Vurderingsenhet samlebildet, Vurderingsenhet UIO/N Se under deldager samlebildet 117/5 TNU Vurderingsenhet samlebildet/vurderingsmeld kunngjøringsdato Vurderingsenhet samlebildet/vurderingsm eld 101/102 HiST Vurderingskombinasjon samlebildet Vurderingskombinasjon samlebildet 149/193 UIS/Hi BO Jira # 106-136: 1. Ønskelig med en sorteringsknapp for å kunne sortere på antall oppdrag, med grå til slutt. 2. Ønskelig med La stå felt for vakter som plasseres manuelt, før en evt. rutine kjøres. Jira # 105: Ønskelig å vise fram kapasitet på rommet i vurderingsenhet samlebildet, underbildet rom. Jira # 78: Kobling mellom parti og obligatorisk aktivitet forsvant da de obligatoriske aktivitetene ble flyttet tatt fra undervisiningsmodul til vurderingsmodul. (fantes altså før) Ønskelig å kunne sortere og filtrere listen etter partiplassering. Jira # 53/68/167 (Sakene slås sammen til en sak): Ønskelig med en løsning som den UIB foreslår. TERMINNR må også med. Jira # 60: Ønskelig å kunne ha valg for å fordele kommisjonsnummer på underliggende deler i bildet Kommisjoner med sensor. Jira # 26: Er det skummelt at det er mulig å endre reel tid? - Det ligger ikke i protokollen, med det rapporteres, konsekvensen er liten. - Det er ønskelig å kunne endre, men det må komme et varsel når det gjøres endring, for å redusere sjansen for feilregistrering. Side 4
Jira # 117: Bruk av deldager og fordele kandidater og muntlig eksamen: - Alle har muntlig eksamen. - Få bruker deldager til muntlig eksamen - HVO bruker deldager til hjemmeeksamen - Tungvindt å bruke deldager - HiST bruker deldager til hjemmeeksamen. Det er behov for en lightversjon for administrasjon av muntlig eksamen. En mulig løsning er å legge inn et ekstra periodefelt i Eksamensavviklingsrammen i Vurderingsenhet samlebildet.. Dersom periode legges inn skal det ikke legges informasjon i eksamensdato og vise versa. Dette skal ikke påvirke dagens ordning for organisering av muntlig. Jira # 5: Ved registrering av minutter, gjøres disse om til desimaltall, og kan så registreres på vurderingskombinasjon eller vurderingsenheten. Varighet på hjemmeeksamen: Det er behov for andre tidsenheter enn timer, ved for eksempel en ekstra eksamensdel. - For hjelpemiddelkoden er det ønskelig å ta med periode i nøkkelen slik at samme hjelpemiddelkode kan benyttes flere ganger. Den tekstlige beskrivelse for koden kan nemlig endre seg over tid. Enighet om å ikk ta saken videre. Jira # 101: Skal bare skje dersom sensurmelding er slettet fra arkivet. NTNU-meldingene blir slettet dagen etter. - Denne saken er løst Jira # 102: Det er behov for å lage individuell kunngjøringsdato som overstyrer en felles dato. Det er også behov for individuelle klagefrister basert på sensurert dato. HiST utreder og utdyper mer til senere behandling. Jira # 193: På studentweb kan studenter velge eksamenssted. Problemet er studentene som ikke velger eksamenssted: - Kunne hatt en sperre på aktivt valg? - UiO: Tidligere var det krav om aktivt valg - Defaultverdier gjør at studenten ikke lenger tvinges til et aktivt valg. - Ønske om at det kreves aktivt valg før man går videre Løse ved å bruke ulike deldager for ulike eksamensdager? HiBo tester. - Forslag på fanen rom i vurdenhetsaml: legge inn eksamenssted o Fortsatt problem: Kobling mellom rom og sted, og studieprogram og program. Det lages et notat til forslag til løsning som gjennomgås på neste møte. Side 5
Jira # 149: Dersom det ikke legges vekting på delene, samtidig som regel 30 benyttes på helhet, så vil det ikke bli beregnet samlet karakter. HVO har bestemt seg for å ikke gir/viser resultater underveis. Rapporter: Jira # 193: Alle rapporter/rutiner i Jira # 193 sees i sammenheng med løsning for HiBO (se bilder?) Jira # 60: Ønskelig å kunne ha valg for å fordele kommisjonsnummer på underliggende deler i bildet Kommisjoner med sensor. Jira # 194/ RT 519107: Settes opp som en av hovedsakene til neste møte. UiO forbereder saken til neste møte. Jira # 14: Enighet. Ønskelig å få med vurderingskombinasjonsnavn i nedtrekkslistene Jira # 61: Angående 522.003 Sensurskjema oppgave og 740.003 Sensurprotokoll for avsluttend vurdering. Heading i sensurprotokoll og sensurskjema: Det skal være én logo og ett navn (på institusjon) i sensurprotokoll og sensurskjema. Det er ønske om å få med navn på sensor også i 740.003. Nå er det mulig å skrive ut sensurprotokoll med kun navn på kandiatdaen, dette er ikke nødvendigvis entydig. Gruppen ønsker at også studentnummer skal kunne komme med. Ønskelig å få med flere sensorer, dersom det er registret flere i kommisjonen. Det må også gjøres noe med tittelfeltet. Kommer ikke med i sin helhet dersom det er en lang tittel. Jira # 139 Titler i deler: Tittel ligger kun på toppnivå. Det er ønskelig med titler på flere nivåer i lærerutdaning. Det er behov for kobling for å få kopiert inn tittel ned på vurderingsdel, dvs. det holder at det hentes til utskrift få et kryss på utskrift for å få med tittel på utskrift. Forslag om å la tittel ligge på oppgavenivå og hente herfra ved utskrift. Jira # 23: Ønsker å se om det er noen som ikke får tatt emner i utdanningsplan, som ikke er avlagt og alle forsøk er brukt opp. - Sjekke om en rapport under programstudent kan utvides med f.eks antall forsøk. HiBo har spurt om denne tidligere og fått som svar at de må se på progresssjonsrapport, inndragning av studierett. Saken tas opp igjen på nytt i neste møte etter at HiO har sjekket om noen av de eksisterende rapportene kan brukes. Jira # 25: Side 6
Kan 530.004 brukes? HiO ser på denne. Jira # 164: Er dette et behov hos flere/er det andre som har tilsvarende problemstilling? Det handler om å kunne sjekke mulige kombinasjoner i individuelle planer og det kan ikke støttes, men på emnenivå må det kunne være mulig? Hvor stor frihet gis studentene? Ønsket må presiseres av UiS og det må sjekkes om det hører hjemme i programstudent. 3. Neste møte 25. januar 2011 4. Eventuelt Organisering av sakene Det var fint med oversikten over saker som ble delt ut på møtet, men det er behov for denne oversikten og å få koblet sakene som handler om det samme i forkant. Side 7