28.02.2016 side 1 av 14 BMFK PROTOKOLL FOR ÅRSMØTE 2016 Dato: 26.02.16 kl. 18.00 20.00 Sted: Telemarksvingen, kafeteria. Møterom i det lille kafeteriaområdet. Deltakere: Forfall: Frank Magne, Bjørn Arvid, Kjetil, Hans Inge, Sven Erik, Runar, Pål Georg, Ivar, Frank Rymill, Rune, Kenneth Dahl, Ole Andreas, 38 medlemmer. Saksliste: 1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenne innkallingen og sakslisten. 3. Valg av dirigent, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Årsberetning. 5. Regnskap. 6. Innkommende forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent 8. Budsjett. 9. Organisasjonsplan. 10. Valg 11. Lovnorm.
28.02.2016 side 2 av 14 Sak Informasjon / Konklusjon / Oppfølging 1 Lederen, Hans Inge Gudmundsen ønsket velkommen til BMFKs årsmøte 2016. Det var 12 stemmeberettigede på årsmøtet. 2 Innkalling og sakliste ble godkjent. 3 Som dirigent/ordstyrer ble leder Hans Inge enstemmig valgt. Som referent ble Ole A. Aas-Hanssen enstemmig valgt. Til å skriv under protokollen ble Runar Skoglund Larsen og Kjetil Bjørntvedt enstemmig valgt. 4 Hans Inge leste opp årsberetningen. Årsberetningen ble Vedlegg 1 godkjent. 5 Kenneth, kasserer, gjennomgikk regnskapet som var revidert av Vedlegg 2 Bjørn Saltboden og Kjetil Bjørntvedt. Regnskapet for 2015 ble enstemmig godkjent. 6 Det var ikke kommet inn noen forslag. Vedlegg 3 7 Det ble vedtatt at medlemskontingenten blir uforandret i 2016. Vedlegg 4 8 Budsjettet for 2016 ble vedtatt. Vedlegg 5 9 Organisasjonsplanen som ble lagt frem og brukt ifbm sakslisten Vedlegg 6 var fra 2014. Det er feil, Den ble oppdatert fom. 2015. Siste og gjeldene organisasjonsplan ligger på hjemmesiden og er vedlagt her (Vedlegg 6). Hovedsaken var at de som ble stemt inn i verv ble stemt inn for 2 år. Det ble lagt til at formannen skulle ha dobbeltstemme, og det ble vedtatt at navnet «Varemedlem» skulle erstattes med «Styremedlem». 10 Valget til styret ble enstemmig valgt etter innstillingen fra valgkomiteen: Leder: Hans Inge Gudmundsen. (På valg/tar gjenvalg) Nestleder: Ivar Olavesen. (Ikke på valg/valgt 2015) Sekretær: Runar Skoglund Larsen. (Ny/valgt 2016) Kasserer: Kenneth Dahl Thommesen. (Ikke på valg/valgt 2015) Styremedlem: Rune Slåtta. (Ikke på valg/valgt 2014/tar et ekstra år til 2017)
28.02.2016 side 3 av 14 Styremedlem: Frank Magne Andersen. (på valg/tar gjenvalg) Revisor: Bjørn Karlsen Saltboden. (På valg/tar gjenvalg) Kjetil Bjørntvedt. (Ikke på valg/valgt 2014/tar et ekstra år til 2017) Valgt til valgkomite ble enstemmig valgt etter innstilling fra styret: Leder: Torbjørn Abrahamsen Leder (Ikke på valg/valgt 2014/tar et ekstra år til 2017) Medlem: Sven Erik Isaksen (Ny/valgt 2016) Medlem: Pål Georg Nordholm (Ny/valgt 2016) Det presiseres at de som har tatt et ekstra år, blir på valg i 2017. 11 Lovnormen som kom fra NLF ble gjennomgått og godkjent av årsmøtet. Referent: Ole Andreas Vedlegg 7 Protokollen ble undertegnet av de valgte medlemmene: Klubbhuset på Svartorkjerr, Stathelle den 25. februar 2016. Runar Skoglund Larsen (sign.) Kjetil Bjørntvedt (sign.) 7 Vedlegg
28.02.2016 side 4 av 14 Vedlegg 1 ÅRSBERETNING Bamble Modell Fly Klubb 2015
28.02.2016 side 5 av 14 Styrets sammensetning. Leder: Nestleder: Sekretær+Webmaster: Kasserer: Styremedlem: Styremedlem: Valgkomite: Revisorer: Hans Inge Gudmundsen. Ivar Olavesen. Ole Andreas Aas- Hanssen. Kenneth Thommesen. Frank Magne Andersen. Rune Slåtta. Gunnar Frøvold. Runar Larsen. Torbjørn Abrahamsen Bjørn Karlsen Saltboden. Kjetil Bjørntvedt.
28.02.2016 side 6 av 14 Styrets arbeid. Det har blitt avholdt 3 styremøter i 2015. Møtereferatene ligger på hjemmesiden. Noen av sakene som styret har jobbet med er: vedlikehold av stripa, planlegge dugnader, innkjøp av strømaggregat slik at man får gode lademuligheter på stripa. Hobbymesse og generell drift av klubben. Aktivitet. Det har i 2015 vært middels aktivitet på Svartorkjerr. Isen la seg ikke på Stokkevannet denne sesongen så her ble det naturlig nok ingen aktivitet. Stripa har vært sliten og det har blitt lagt ned mange timers arbeid på denne. Den er luftet, det er fjernet mose, den er gjødslet flere ganger og grundig valset. Gutta som har holdt på med denne har gjort en kjempejobb. Den ble skikkelig fin utpå høsten. Vi annonserte på Facebook siden vår med varm grill på klubbkveldene vær torsdag, i tillegg enkelte dager og helger utenom ble det lagt ut en tråd om at det var aktivitet her. Den store interessen uteble, men den faste gjengen var på plass. Det er godt klubbmiljø, mange flotte modeller og mye bra flyvning. Klubben deltok og hadde fin stand på hobbymessa i februar og i november i Skjærgårdshallen. Mange fine bilder er lagt ut på Facebook. På vårmessen annonserte vi åpen dag på Svartorkjær. Denne ble avholdt 18 og 19 april. Her var det godt oppmøte og det ble flydd med skolefly. Bilder ligger på hjemmesiden. På høstmessen logget vi interessen for modellbygging og modellbyggerkurs. Vi la ut liste som interesserte kunne skrive seg på. Her var det fire stykker som meldte sin interesse. Det er ikke planlagt oppstart av kurs: Blir det oppstart skjer dette våren 2016.
28.02.2016 side 7 av 14 Klubben har fått sin første medalje i NM F3J. Denne bragden sto junior pilot Matias Thommesen for. Klubben gratulerer så mye. Høst 2015 fikk Svartorkjerr igjen besøkt av tjuver. De har forsøkt seg på containeren. Denne sto imot og tyvene måtte melde pass. De klarte å klippe en lås men ikke de andre. Medlemstall 0-5 år 6-12 år 13-19 år 20-25 år 26 år og eldre Totalt Kvinner 0 Menn 2 2 46 50 Totalt 2 2 46 50 Medlemmsutvikling Kvinner 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Menn 52 50 48 50 Totalt 52 50 48 50
28.02.2016 side 8 av 14 Med hilsen Bamble Modell Fly Klubb Hans Inge Gudmundsen (Leder) Ole A. Aas Hanssen (Sekretær)
Vedlegg 2 28.02.2016 side 9 av 14
28.02.2016 side 10 av 14 Vedlegg 3 Ingen innkommende forslag
28.02.2016 side 11 av 14 Vedlegg 4 Kontingent 2016 Medlemskategori Seksjon Forbund Klubb Total Senior 380 380 500 1260 F.o.m 26 år Junior 190 380 500 1070 f.o.m det året en fyller 20 år t.o.m 25 år Ungdom 75 80 250 405 f.o.m det året en fyller 13 år t.o.m 19 år Barn 35 45 250 330 t.o.m. det året en fyller 12 år Pensjonist/ufør 220 380 500 1100 f.o.m. det året en fyller 67 år, eller dokumentert ufør Støttemedlem 80 140 500 720 Hvis man er medlem av flere modellflyklubber betales kontingent til Seksjon og Forbund kun én gang. Mer informasjon om medlemskategorier: http://nlf.no/info/medlemskategorier NB: Pga. nye innskjerpelser i NIF vedr. medlemsjuks anbefaler vi at minste klubbkontingent er 50 kr fra og med 2017.
Vedlegg 5 28.02.2016 side 12 av 14
28.02.2016 side 13 av 14 Vedlegg 6 ORGANISASJONSPLAN GJELDENDE FOM. 2015 Klubbens styre skal bestå av følgende: Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Styremedlem: Styremedlem: Valgkomite, leder: Valgkomite medlem: Valgkomite medlem: 2 Revisorer: Lederen har dobbelt stemme. Det bør, så langt mulig, unngås å bytte hele styret samtidig.
28.02.2016 side 14 av 14 Vedlegg 7 Lovnormen ligger på klubbens hjemmeside: bmfk.org http://bmfk.org/files/lovnorm-foridrettslag_12.01_godkjentbmfk_25feb16.pdf LOVNORM FOR IDRETTSLAG Vedtatt av Idrettsstyret 22. oktober 2015 Veiledning til lovnorm for idrettslag Idrettslaget skal ha en lov som er i samsvar med NIFs regelverk og denne lovnormen. Lovnormen er ufravikelig og inneholder et minimum av det idrettslaget må ha i sin egen lov. Alle lovendringer må vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på saklisten og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendringene må sendes til idrettskretsen for godkjenning. (www.idrettsforbundet.no/idrettskretser1/) Fotnotene i lovnormen er kun til informasjon, og utgjør ikke en del av loven. Det er valgfritt å ta med fotnotene i egen lov. NIFs regelverk er tilgjengelig på www.idrettsforbundet.no LOV FOR [BAMBLE MODELLFLY KLUBB] 1 Stiftet [1997], vedtatt av årsmøtet [25.02.2016], med senere endringer av [dato], godkjent av [navn på idrettskrets] [dato]. 1 Idrettslagets navn må være i overensstemmelse med forskrift om idrettslagsnavn.