OPERATIV DEL Side 1 av 23 Revisjon Dato: 18.12.01 KAPITTEL 1 BEREDSKAPSORGANISASJONEN 3 1.1 FORMÅL 3 1.2 IUAS BEREDSKAPSORGANISASJON 4 1.3 BEMANNINGSLISTE 5 1.4 GEOGRAFISK VIRKEOMRÅDE 6 1.5 AKSJONSSENTRAL 6 1.6 PLAN FOR SAMORDNING AV STORE OLJEVERNAKSJONER SOM LEDES AV STATEN VED SFT 7 1.7 AKSJONSNIVÅER 8 KAPITTEL 2 VAKT, VARSLING OG MOBILISERING 9 2.1 VAKTSYSTEMET 9 2.2 SJEKKLISTE MELDINGSMOTTAKER / LEDER IUA: 9 2.3 VARSLINGSPLAN 10 2.4 VARSLINGSSKJEMA 11 2.5 MOBILISERING 11 2.5.1 Lokale aksjoner (nivå 2 aksjoner) 12 2.5.2 Regionale aksjoner (nivå 3 aksjoner) 12
OPERATIV DEL Side 2 av 23 KAPITTEL 3 SJEKKLISTER FORBEREDELSER, GJENNOMFØRING OG AVSLUTNING AV AKSJONER 13 3.1 INNHENTING AV OPPLYSNINGER 13 3.2 SITUASJONSVURDERING 13 3.3 ETABLERING AV AKSJONSSENTRAL (AKL) 15 3.4 INNSATSPLANLEGGING 16 3.5 SJEKKLISTER FOR AKSJONSLEDELSE MED STABSELEMENTER NÅR BESLUTNING OM ETABLERING ER TATT 17 3.6 AKSJONSLEDER 17 3.7 LEDER INFORMASJON 18 3.8 LEDER OPERASJON 19 3.9 LEDER RESSURS 20 3.10 LEDER MILJØOVERVÅKNING/ETTERRETNING 21 3.11 LEDER SAMBAND/LOGG 22 3.12 SKADESTEDSLEDER (SKL) 23 3.13 GRUPPE- OG LAGLEDERE 24
OPERATIV DEL Side 3 av 23 Kapittel 1 Beredskapsorganisasjonen 1.1 Formål Beredskapsplanen er et verktøy for IUAs beredskapsorganisasjon, og skal sikre iverksettelse av tiltak når en forurensningssituasjon inntreffer. Alle som er nevnt i beredskapsplanen plikter å være godt kjent med innholdet i planverket. Planen skal, så langt det er mulig, gi den enkelte anvisning på hvordan de skal forholde seg når IUAs beredskapsorganisasjon aktiviseres. Den enkelte plikter å forberede seg best mulig på sin primærfunksjon. I tillegg skal organisasjonen kunne gi den enkelte kommune, skadevolder og eventuelt Kystverket ressursmessig bistand ved akutte forurensningstilfeller. IUAs beredskapsorganisasjon skal aktiviseres når et varsel om akutt forurensning indikerer at det er en hendelse på nivå 3 eller høyere, jf. operativ del kap. 1 pkt. 1.7 Planen er ikke dekkende for alle typer tiltak. Dette har bl.a. sammenheng med at hendelser som kan inntreffe er svært forskjellige. Det er derfor viktig, at hele organisasjonen og den enkelte medarbeider i organisasjonen har gode fagkunnskaper, er godt forberedt, tar initiativ, bruker sunn fornuft og sin kreativitet.
OPERATIV DEL Side 4 av 23 1.2 IUAs beredskapsorganisasjon AKSJONSORGANISASJON IUA (Nivå 3) Kystverket (Overvåker, yter bistand/eventuelt tar over) IUA AKSJONSLEDELSE AKSJONSLEDER INFORMASJON ØKON./SEKR. OPERASJON RÅDGIVERE MILJØ/ OVERVÅKNING RESSURS/ LOGISTIK SAMBAND RÅDGIVER TIL KOMMUNENE KOMMUNE KOMMUNE KOMMUNE KOMMUNE Skadestedsleder (land/sjø) GRUPPELEDER GRUPPELEDER LAGLEDER LAGLEDER LAGLEDER LAGLEDER
OPERATIV DEL Side 5 av 23 1.3 Bemanningsliste Ved aksjoner på nivå 3 og 4 vil aksjonsledelsen innta sin plass i aksjonssentralen i Karmsund havnevesen (KH) sitt administrasjonsbygg. Aksjonsledelsen vil på nivå 3 være sammensatt av IUAs medlemmer. Så langt som mulig vil den enkeltes funksjon være slik oppstillingen nedenfor viser. På nivå 4 vil IUA væ re sammensatt og fungere som vist i organisasjonsdiagram på side 4 i operativ del kapittel 1. Imidlertid vil det både på nivå 3 og 4 være nødvendig med et tett samarbeid mellom IUA og SFT. FUNKSJON IUAs leder IUAs nestleder Representant vertskommune/karmsund havnevesen Bestemmes ut fra aksjonens art/personell Bestemmes ut fra aksjonens art/personell Bestemmes ut fra aksjonens art/personell Bestemmes ut fra aksjonens art/personell Bestemmes ut fra aksjonens art/personell Haugesund politidistrikt Karmsund havnevesen Karmsund havnevesen Karmsund havnevesen/vertsbrannvesen Bestemmes ut fra aksjonens art/personell Bestemmes ut fra aksjonens art/personell Utpekes av Fylkesmannen i Rogaland/Hordaland Utpekes av Fylkesmannen i Rogaland/Hordaland Utpekes av Fylkesmannen i Rogaland/Hordaland FUNKSJON VED AKSJONER 1.AKSJONSLEDER 2.AKSJONSLEDER 1.OPERASJONSLEDER 2.OPERASJONSLEDER 3.OPERASJONSLEDER 1.RESSURSSLEDER 2.RESSURSSLEDER 3.RESSURSSLEDER LEDER INFORMASJON ØKONOMI/REGNSKAP SAMBAND/LOGG 1.SKL-sjø/land 2.SKL-sjø/land 3.SKL-sjø/land 1. LEDER MILJØOVERVÅKNING 2. LEDER MILJØOVERVÅKNING 3. LEDER MILJØOVERVÅKNING MERKNADER
OPERATIV DEL Side 6 av 23 1.4 Geografisk virkeområde Det interkommunale utvalg mot akutt forurensning dekker følgende kommuner ut til 4 nm av grunnlinjen: Bokn, Bømlo, Etne, Fitjar, Haugesund, Karmøy, Kvinnherad, Sauda, Stord, Suldal, Sveio, Tysnes, Tysvær, Utsira, Vindafjord og Ølen. For geografisk virkeområde, se eget kart (miljøsårbarhetskart) under vedlegg B. 1.5 Aksjonssentral Postadresse: Kontoradresse: Karmsund Havnevesen Garpeskjærsveien 1 Postboks 186 5500 Haugesund 5501 HAUGESUND Ansvaret for utrustning, drift og vedlikehold av aksjonssentralen er tillagt: Det interkommunale utvalg mot akutt forurensning
OPERATIV DEL Side 7 av 23 1.6 Plan for samordning av store oljevernaksjoner som ledes av staten ved Kystverket Dersom IUA er organisert iht. pkt. 1.2, vil organisasjonen enkelt kunne tilpasses den samspillorganisasjon som blir ledet av Kystverket ved eventuelt store oljevernaksjoner. Ved store forurensningsaksjoner der Kystverket har aksjonsledelsen, skal IUA etter anmodning fra - og på vegne av Kystverket, ivareta den regionale operative ledelse av aksjonen (jf. forurensningsloven 47 om bistandsplikt). Organisasjonsmønsteret og IUAs plass er vist i skissen under. (Nivå 4) KyV-Dir. INFORMASJON AKSJONSLEDELSE MED STAB AKSJONSLEDER Beredskapsdirektør KyV OPERASJON VED BEHOV REP.FOR: -SJØFARTSDIR. -SKADEVOLDER -IUA -FORSVARET -ANDRE SEKRETARIAT økonomi / logg MILJØ / VIRKNING. FYM, DN,Fiskeri dir. HAVF.,Polar.inst PERSON. ADM.(DSB) RESSURS /LOGISTIKK TEKN.FORS. TRANSP. SAMBAND RÅDGIVERE TIL KOMMUNER INTERKOMMUNALT UTVALG MOT AKUTT FORURENSNING LEDER Informasjon LEDER OPERASJON MILJØ/ OPERASJON RESSURS/ VIRKNING. LOGISTIK RÅDGIVE R SEKRETARIT økonomi / logg SKL - SJØ (-KyV) (-Forsvaret) (-Priv.virksomheter) GRPL. SJØ Havarist KyV (SD) Leder nødlossing Operatører KOMMUNE SKL KOMMUNE SKL LAG
OPERATIV DEL Side 8 av 23 1.7 Aksjonsnivåer NIVÅ 1 SKADEVOLDER AKSJONERER SKADEVOLDER AKSJONERER MED SIN BEREDSKAPSORGANISASJON. KOMMUNEN OG EVENTUELT IUA KONTROLLERER AT SKADEVOLDER HAR IVERKSATT NØDVENDIGE TILTAK NIVÅ 2 NIVÅ 3 (virkeområde for denne beredskapsplan) NIVÅ 4 KOMMUNEN AKSJONERER IUA AKSJONERER VERTSKOMMUNE SFT AKSJONERER. IUA IVARETAR REGIONAL LEDELSE VED MINDRE TILFELLER AV AKUTT FORURENSNING: ENKELTKOMMUNEN AKSJONERER IHHT. EGEN PLAN, MEN MED EVENTUELL RESSURSBISTAND FRA VERTSKOMMUNEN. KOMMUNENS UTPEKTE AKSJONSLEDER LEDER AKSJONEN. VED MINDRE TILFELLER AV AKUTT FORURENSNING DER OPPGAVEN ER STØRRE ENN DEN ENKELTE KOMMUNE KAN KLARE, AKSJONERER IUA PÅ VEGNE AV EN ELLER FLERE ENKELTKOMMUNER. DENNE BEREDSKAPSPLAN DEKKER SLIKE AKSJONER. I NOEN TILFELLER VIL IUA HA AKSJONSANSVAR, MEN VIL KUNNE VELGE Å BARE BENYTTE RESSURSER FRA VERTSKOMMUNEN. SE PKT. 1.3
OPERATIV DEL Side 9 av 23 Kapittel 2 Vakt, varsling og mobilisering 2.1 Vaktsystemet (overordnet- og egen vaktberedskap) Overordnet vakt og varslingsordning IUAs overordnede vaktordning baserer seg på at meldinger om akutt forurensning normalt varsles brannvesenets alarmtelefon 110 som angitt i telefonkatalogen. Dette telefonnummer er alltid betjent. 110 sentralen bruker varslingsskjema, jf. operativ del kap. 2.4 og viderevarsler ifølge vedlagt varslingsplan, jf. operativ del kap. 2.3 og instruks for 110 sentralene. Følgende kommuner er underlagt 110 sentralen i Bergen: Bømlo, Fitjar, Kvinnherad, Stord, og Tysnes. Følgende kommuner er underlagt 110 sentralen i Haugesund: Etne, Bokn, Haugesund, Karmøy, Sauda, Sveio, Suldal, Tysvær, Utsira, Vindafjord og Ølen. Haugesund kommune er vertskommune for akutt forurensning i hele beredskapsrådet. IUAs egen vaktordning Innenfor beredskapsområdet er det etablert egen vaktordning slik at aksjoner kan iverksettes umiddelbart etter at melding om akutt forurensning er registrert. Vakthavende skal bl.a. ta stilling til om IUA skal sammenkalles. Jf. i denne forbindelse til vedlegg I om viser hvordan IUAs vaktordning er organisert. 2.2 Sjekkliste meldingsmottaker/leder IUA Motta varsel Les meldingen tilbake Vurdere situasjon Sørge for varsling og mobilisering av øvrig personell i IUAs ledelse Sørge for at varsling blir utført i henhold til varslingsplan. Sørge for at logging iverksettes
OPERATIV DEL Side 10 av 23 2.3 Varslingsplan ALARMSENTRAL BRANN 110 ELLER ANNEN MELDINGSMOTTAKER Kystverket Beredskapsavdelingen TLF.: 3303 4800 FAX.: 3303 4949 (1) Utvalg mot akutt forurensning i h.h.t. beredskapsplanens vaktliste Skadestedskommun e (3) Politi Tlf.: 5286 8000 Faks: 5286 8100 INTERN VARSLING I IUA I HENHOLD TIL VARSLINGSPLAN (2) VERTSKOMMUNE TELEFON: 5280 4040 1. Kystverket (beredskapsavdelingen) skal varsles ved alle typer akuttutslipp, ref. forskrift om varsling av akutt forurensning, eller fare for akutt forurensning 2. Jf. side 9 i operativ del, kap. 2 pkt. 2.1 og vedlegg I, vaktordning IUA 3. Kommunen kan informere andre, som f.eks. ordfører, rådmann m.fl. etter behov
OPERATIV DEL Side 11 av 23 2.4 Varslingsskjema VARSEL Mottatt fra : Observert av : Industri Publikum Båt Andre Navn, adresse og telefonnummer på varslingskilden : Kl./dato UTSLIPPSDATA Utslippsted : Tid : Kl/dato Kommune : Fylke : Resipient : Havn Kystomr. Åpent hav Til grunn Vassdrag Til luft Type utslipp : (F.eks. Diesel, råolje, saltsyre, o.s.v.) Mengde (liter, m³) : KILDE : Skip Bunkersanlegg. Industri Spesifiser: ( Fylles bare ut hvis kilde = Annet ) Årsak til utslippet : Skadevolders navn : VIDEREVARSLING Nedgravde tanker Landtransport Annet Hvem er varslet : Ingen Kommunen Havnevesen IUA Politi Fylkesmannen Kystverket: (telefon 3303 4800, fax 3303 4949) TILTAK Hvem aksjonerer : Ingen Politi IUA Kommunen Stat.delt. Skadevolder Er prøver av forurensningen tatt? Ja Nei MERKNADER (iverksatte tiltak, etc.)... Dato/Underskrift Merknad: Dette skjema skal også benyttes ved mindre kommunale uhell og sendes Kystverket/IUA i forbindelse med statistikkføring. Kopi sendes vedkommende politimyndighet eller lensmann.
OPERATIV DEL Side 12 av 23 2.5 Mobilisering 2.5.1 Lokale aksjoner (nivå 2 aksjoner) Lokale aksjoner ledes normalt av teknisk sjef i den kommune hvor uhellet har skjedd. Mobilisering skjer i henhold til normale rutiner gjengitt i denne plan. Lokal aksjonsleder vurderer om det er behov for å utvide den faste mannskapsstyrken med ekstra personell. Oversikt over tilgjengelige ressurser finnes i vedlegg C til planen. Lokal aksjonsleder vurderer også om det er behov for å innhente bistand fra vertsbrannvesen, eventuelt om IUA må tre i funksjon. Mobilisering skjer da i henhold til det som er beskrevet under regionale aksjoner, jf. pkt. 2.5.2. 2.5.2 Regionale aksjoner (nivå 3 aksjoner) Ved regionale aksjoner fungerer IUA som aksjonsledelse med IUAs leder/vertskommunens representant i IUA eller den som blir utpekt til å lede aksjonen. Organiseringen av regionale aksjoner er beskrevet i organisasjonsdiagram kap. 1 OPERATIV DEL side 4. Aksjonsledelsen avgjør hvilke mannskapsstyrker som skal settes inn, ut fra vurdering av uhellets type og omfang og utviklingen av situasjonen. Oversikt over tilgjengelige ressurser er vist i vedlegg C til planen.
OPERATIV DEL Side 13 av 23 Kapittel 3 Sjekklister forberedelser, gjennomføring og avslutning av aksjoner 3.1 Innhenting av opplysninger Bakgrunn: Melding om akutt forurensning er gitt, og det foreligger ikke tilstrekkelige opplysninger Handling: Leder IUA skal påse at følgende opplysninger foreligger: - hvilket stoff det gjelder - mengde - giftighet - brann- og eksplosjonsfare - om utslippet er stoppet - værdata - spredning og utstrekning - hva som er truet i h.h.t. oversikt over sårbare områder 3.2 Situasjonsvurdering Bakgrunn: Situasjonsvurdering bør omfatte følgende hovedpunkter: - Hendelse/situasjon/problem - Faktorer som har innvirkning (vær, utslippstype, miljø) - Vurdering - Beredskapsplan Handling: Det skal tas stilling til: - om aksjon skal iverksettes - om skadevolder skal overlates å ta hånd om forurensningen - ved hendelser på nivå 3 eller 4 vil aksjonsleder være i.h.h.t. beskrivelsen i operativ del kap.1.3.
OPERATIV DEL Side 14 av 23 - aksjonsledeler oppnevner skadestedsleder.
OPERATIV DEL Side 15 av 23 3.3 Etablering av aksjonssentral (AKL) AKL etablerer seg i: Beredskapssentralen ved Karmsund havnevesen sine kontorlokaler på Garpeskjærskaien i Haugesund. Alternativt sted kan bli oppgitt ved varsling. Se forøvrig kapittel 1.7. Bakgrunn: Forutsetningen for etableringen er: - Akutt forurensning på nivå 3 eller 4 er observert og melding gitt - Situasjonsvurdering er foretatt - Det er besluttet å iverksette aksjon - Intern varsling er gjennomført - Aksjonssentral besluttet opprettet. Handling: Aksjonsleder skal: - Utpeke skadestedsleder - Sørge for at aksjonssentralen bringes i operasjonsdyktig stand, herunder skaffe tilveie mannskap- og utstyrsressurser som ikke er i beredskap - Intern forvarsling - Gi situasjonsrapport til Kystverket, beredskaps- og kontrollavdelingen - Anmode om garantier fra skadevolder eller Kystverket, beredskaps- og kontrollavdelingen Samband: - Ved aksjoner på sjøen benyttes fortrinnsvis kanalene 6, 10, 12, 67, 69 og 73 i det maritime VHF-sambandet. SKL benytter kanal 67. - Ved aksjoner på land kan brannvesenets sambandskanaler benyttes. Politiet kan benytte eget sambandsopplegg.
OPERATIV DEL Side 16 av 23 3.4 Innsatsplanlegging Bakgrunn: Innsatsplanlegging foretas når følgende forutsetninger er oppfylt: - Forurensningen er observert og melding gitt - Situasjonsvurdering foretatt - Aksjon besluttet iverksatt - Skadestedsleder utpekt Handling: Aksjonsledelsen skal: - innkalle nøkkelpersonell/ledere og rådgivere - avgjøre oppstartingsstrategi for skadebekjempelsen - innkalle/mobilisere beredskapstyrken - aktivisere egne ressurser - vurdere eventuell ytterligere bistand - rekognosere/overvåke - forestå administrasjon og økonomi - etablere informasjonstjeneste og eventuelt utarbeide pressemelding Skadestedsleder skal: - skaffe seg oversikt over situasjonen - ta kontakt med stab og rådgivere - opprette kommandoplass og samband - forhåndsplanlegge/rekvirere/disponere ressurser - planlegge gjennomføringen av aksjonen
OPERATIV DEL Side 17 av 23 3.5 Sjekklister for aksjonsledelse med stabselementer når beslutning om etablering er tatt Kapittelet beskriver et generalisert handlingsmønster for det enkelte stabselement under en aksjon. Handlingsmønsteret må bygge på systematisk vurdering av situasjonen og tilpasses det enkelte tilfelle. Sjekklistene er et hjelpemiddel som brukes av den enkelte funksjon for tiltak som kan være aktuelt å iverksette i forskjellige situasjoner. Punktene i sjekklistene er ikke nødvendigvis i riktig rekkefølge eller uttømmende for den aktuelle situasjon. Tiltak må vurderes på bakgrunn av den informasjon som foreligger. 3.6 Aksjonsleder Etablere loggføring Vurdere om staben skal mobiliseres Vurdere hvem andre som skal varsles (jf. varslingsplan i pkt. 2.3) Utpeke ledere for stabsfunksjonene og møte i aksjonssentralen Gjennomføre møte med stabslederne Vurdere om personell bør sendes til skadested. Kontrollere at det opprettes kontakt med skadested, andre berørte og Kystverket Etablere kontakt med assurandør/eier Vurdere behov for forsterkn. av stab Beslutte tidspunkt for videre møter med stabslederne Sjekke varslingsstatus med leder operasjon Sørge for at vedtak i møter skrives ned og iverksettes Kontrollere at informasjon fra stabselementene er oppdatert, relevant og tilstrekkelig som underlag for nødvendige vurderinger På bakgrunn av råd fra staben, bestemme de strategiske linjer og beslutninger for videre arbeid Kontrollere at operative tiltak blir ivaretatt i.h.h.t. ordre Kontrollere at tiltakene er: tilstrekkelige, hensiktmessige og riktig prioritert og organisert Vurdere tiltak for å hindre forverring på bakgrunn av skadeomfang og sannsynlig utvikling Sjekke at Kystverket og evt. andre berørte blir oppdatert Kreve økonomisk garanti fra skadevolder eller be om dette fra staten Vurdere innhold og målgruppe for eventuell informasjon og/eller pressemelding Kontrollere status i staben- operasjon, ressurs, miljø, samb./logg, rådgivere, info og økonomi. Avklare juridiske forhold
OPERATIV DEL Side 18 av 23 Kontrollere økonomistyring av aksjonen AVSLUTNING Bestemme demobilisering - kontrollere at informasjon går til alle parter og kontrollere at den iverksettes Utpeke ansvarlig som følger opp etterarbeid etter aksjonen 3.7 Leder informasjon Motta varsel fra operasjonsleder Avtale møtested (aksjonslokaler) Utforme tekst i 1. pressemelding. Aksjonsleder godkjenner før den sendes Delta i stabsledermøter Etablere kontakt med sentrale medier Etablere infologg Etablere infosamarbeid med leder operasjon, tilgang til sentral logg, info orienteres av operasjon Utarbeide forslag til infotiltak, medier, samarbeidsinstanser, allmenhet, lokalbefolkning. Få disse godkjent av Aksjonsleder Avklare med aksjonsleder arbeidsdeling m.h.t. oppdatering av mediene Planlegge presseturer/etablere system for intern informasjon (stab) Etablere info.samarbeid med andre berørte (IUA/kommuner) Dersom ønskelig/nødvendig: foreslå og planlegg folkemøter AVSLUTNING Sende pressemelding om demobilisering Ta vare på aktuell informasjon/infologg og lag rapport til AKL Avklare med AKL hvordan det videre infoarbeid skal ivaretas
OPERATIV DEL Side 19 av 23 3.8 Leder operasjon Motta varsel og møte i aksjonssentralen Sørge for nødvendig bemanning i funksjonen Oppdatere seg om situasjonen (hendelse, varsling, tiltak) Sørge for at øvrige stabsfunksjoner etablerer seg Koordinere og gi råd om arbeidet i staben Oppdatere funksjonslederne i staben om alle kjente forhold knyttet til hendelse og utvikling Sørge for at varslings- og mobiliseringsoppgaver blir ivaretatt Utarbeide forslag til innsatsplan for bekjempningsaksjonen Utarbeide forslag til innsatsordre for SKL Gi oppdrag/ordre til funksjonlederne i staben om å iverksette innsatser i h.h.t. plan og forhold på skadestedet Sørge for at Leder Info får kopi av sentral logg og avtal faste tidspunkt for orientering Bistå aksjonsledelse med faglig informasjon og råd Utarbeide forslag til plan for gjennomføring av møter med funksjonslederne i staben Foreslå bruk av rådgivere på skadested og/eller i aksjonsledelsen i samråd med øvrige stabsledd Sørge for å iverksette alle tiltak besluttet av aksjonsledelsen og kontrollere gjennomføringen av tiltakene Sørge for at forurensningssituasjonen (steder og utbredelse) og innsatsressursenes posisjoner, plottes på kart Holde kontakt med, orientere, gi ordre og motta situasjonsrapport etter avtale med SKL, rådgivere og evt. andre Fortløpende vurdere iverksatte tiltak og resultat. Nye tiltak Sørge for tilbakemeldinger til ressurs om utstyr og tilstand Sørge for at det blir utarbeidet oversikter om den miljømessige nåsituasjonen og anslag om utvikling Sørge for at det utarbeides økonomiske oversikter og prognoser Sørge for bred miljømessig vurdering av forurensningsskadene Sørge for at det utarbeides vaktlister og at personellbehovet tilpasses Kontrollere og sørge for god informasjon - flyt i hele beredskaps-organisasjonen Sørge for at loggfunksjoner blir utført Sørge for at dokumentasjon i funksjonen fortløpende blir sortert og samlet AVSLUTNING Sørge for at ordrer om demobilisering blir gitt Avslutte inngåtte leie-/kjøp-/innsats-avtaler Samle inn og systematisere dokumentasjonen fra egen funksjon. Alle dokumenter gjeldende hele aksjonen, sorteres og samles hos leder operasjon
OPERATIV DEL Side 20 av 23 3.9 Leder ressurs Motta varsel og møte i aksjonssentral Sørge for nødvendig bemanning i funksjonen Fremskaffe oversikt over aktuelle tilgjengelige ressurser Delta i stabsledermøter Fremskaffe/bestille ressurser i h.h.t. oppgave fra operasjon Avtale priser og leveringstid ved bestilling av ressurser Sørge for skriftlig bekreftelse på pris og levering ved bestilling av større ressurser (eks. båter - lenser - rengjøring m.m.) Føre fortløpende oversikter på tavle over bestilte og aktiviserte ressurser Fortløpende oppdatere øko.koordinator om kostnader og prognoser Tilrettelegge for rep. og vedlikehold av utstyr i aksjon Utarbeide forslag til ressursanvendelser Følge opp tiltak besluttet av aksjonsleder Vurdere behov for bistand til egen funksjon. Forberede tiltak for deponering av oppsamlet masse event. annen disponering AVSLUTNING Ta vare på dokumentasjon om ressursfunksjon og overfør aktuell informasjon til Leder Operasjon Gi demobiliseringsordre til aktuelle ressurser i samarbeid med operasjonsleder Planlegge rengjøring av utstyr. Avtal sted med ops.leder Inngå avtaler om rengjøring Sørge for transport av utstyr til depot for reparasjon og lagring Sørge for særskilt behandling av lenser br ukt ved oppdrettsanlegg med smitte Bistå AKL og operasjonsleder i det videre arbeid
OPERATIV DEL Side 21 av 23 3.10 Leder miljøovervåkning/etterretning Motta varsel og møte i aksjonssentralen I samråd med operasjonsleder varsle eksterne parter i h.h.t. varslingsavtaler Delta i stabsledermøter Være ansvarlig for å informere AKL gjennom Leder operasjon om potensielle og reelle miljøskader ved forskjellige former for aksjonering (ingen aksjon er også en aksjonsform). På forhånd ha satt opp oversikt over sårbare ressurser i prioritert rekkefølge for raskt å kunne foreslå beskyttelsestiltak. Foreslå beskyttelsestiltak for neste dag på bakgrunn av opplysninger og prognoser om drift, spredning og prioriterte miljøressurser. Tegne ut miljøkart sjø/land og gjøre disse kjent og tilgjengelige Vurdere skadepotensiale Skaffe informasjon om værforhold og prognoser. Gjøre informasjonen kjent i organisasjonen. Kartlegge forurensningens utbredelse og synlige skader Beregne forurensningens drift og spredning Etablere kontakt med observasjonsfartøy/fly/(kv) og dirige dette etter behov i h.h.t. avtale med operasjonsleder Vurdere eventuell bruk av dispergeringsmiddel Være bindeledd mellom operasjon og forskjellige eksterne miljøfaglige eksperter/sentra Vurdere og foreslå faglig samarbeide med Fylkesmannen om lokale deponier, sårbare områder m.m. Vurdere og foreslå prioritering av sårbare områder/forekomster og valg av metoder I samarbeide med SKL-land iverksette tiltak mot sekundærforurensninger Føre fortløpende oversikt om økonomiske disponeringer i funksjonen Vurdere og foreslå behov for oppfølgende arbeider/tiltak Bearbeide og systematisere produsert og innsamlet materiell etter fagområder. Gjelder også foto/video AVSLUTNING Beslutte, på miljøfaglig grunnlag, hvor rent miljøet skal være før saneringen skal avsluttes og informere Leder operasjon om dette. Informere Leder operasjon om de miljømessige konsekvensene ved å avslutte aksjonen (enten for tidlig eller for sent). Følge opp og avslutte avtaler som funksjonen har inngått med andre Samle inn og systematisere dokumentasjon for egen funksjon Avlevere aktuell dokumentasjon til operasjonsleder Bistå operasjonsleder i etterarbeidet
OPERATIV DEL Side 22 av 23 3.11 Leder samband/logg Motta varsel og møte i aksjonssentralen Vurdere behov for bistand Varsle øvrig pers. i funksjonen Sørge for at loggføring iverksettes i alle funksjoner og delta i stabsledermøter Finne frem aktuelle planer, instrukser, telefonlister, m.v. for egen funksjon Kontakte alle posisjoner og sørge for tilfredstillende samband. Foreslå tiltak innenfor funksjonens arbeidsområde. Vurdere og iverksette tiltak for å prioritere samband til aksjonssentralen og skadestedsleder Kontakte Bravida/Telenor om flere linjer dersom nødvendig Kontakte Bravida/Telenor eller andre lokalt om telefoner, fax m.v. Sørge for adgangskontroll til, ro og orden i aksjonssentralen. Føre fortløpende oversikt over økonomiske disposisjoner i funksjonen AVSLUTNING Ta vare på skriftlig dokumentasjon og materiell i funksjonen. Bygge ned etablert og innleid sambandsutstyr og linjer Avlevere aktuell dokumentasjon til operasjonsleder
OPERATIV DEL Side 23 av 23 3.12 Skadestedsleder (SKL) Motta varsel og møte i aksjonssentralen eller dra direkte til skadested i h.h.t. ordre Være ansvarlig for at støttefunksjoner blir med. Personell og hje lpemidler (sambandsutstyr, planer m.m.) Bidra til definering og anskaffelse av hensiktsmessig arbeidsplattform (vanligvis båt) Motta ordre fra og rapportere til operasjonsleder Sørge for at logg føres kontinuerlig Rekognosere skadeområdet og utarbeide oversikt over utbredelse Vurdere behov for fly/hc til observasjoner Etablere og opprettholde nødvendig sambandsmuligheter med operasjonsledelsen, gruppeledere og lagledere Ta prøver av forurensningen og eventuelt sende prøvene til analyse etter avtale med operasjonsleder Bidra aktivt for å få fram riktige og tilstrekkelige bekjempningsressurser Motta melding fra operasjon om bestilt utstyr og ankomsttid Fortløpende vurdere, planlegge og gjennomføre tiltak for begrensning av forurensningsskader (samarbeid med operasjon) Motta opplysninger fra operasjon om verneverdige områder og prioriteringer Regelmessig motta meteorologiske opplysninger fra operasjon Dokumentere hendelser/utvikling ved fotografering Fordele ressurser og gi innsatsordre til gruppeledere og eventuelt lagledere Vurdere og eventuelt anmode Leder Operasjon om bistand fra andre (statsetater, kommuner, operatørselskap, lokalkjente m.m.) Vurdere løpende fordeling og forflyttning av ressurser innen skadeområdet Forelegge disposisjoner vedrørende innsats, aksjon og tiltak som avviker vesentlig fra opprinnelig plan for leder operasjon Sørge for god kontakt med andre som også har oppdrag på skadested f.eks. nødlossing, sikring o.l. Sende skriftlig situasjonsrapport til Leder Operasjon etter avtale Delta (om mulig) i stabsmøter og legge fram planer for neste dag. Eventuelt sende neste dags innsatsplan til operasjonsleder på telefaks AVSLUTNING Demobilisere i.h.h.t. avtale/ordre fra operasjon Forberede mottak og tilbakeføring av utstyr i samarbeide med ressursfunksjonen Sortere ut lenser som har vært brukt ved smittede oppdrettsanlegg Gi melding om demobilisering til underliggende enheter etter avtale med ressurs Følge opp og avslutte avtaler som er inngått med andre etter avtale med ressurs Samle inn og systematisere dokumentasjon for innsats og agering i egen funksjon Skrive rapport om innsats dokumentert ved logg - Ressurser i aksjon - Foto Avlevere dokumentasjon til operasjonsleder.
OPERATIV DEL Side 24 av 23 3.13 Gruppe- og lagledere Motta varsel Møte på angitt sted Motta oppdrag fra SKL/gruppeleder, rekognosere i tildelt område Sende situasjonsrapport til SKL/gruppeleder etter avtale Planlegge bruk av tilførte ressurser og fordel dette til lagleder Velge kommandoplass/-fartøy Samordne innsatsen til de involverte enheter/lag i tildelt område Utøve kontroll av innsatsen Føre timelister for innleid personell/utstyr Sørge for at viktige avgjørelser/hendelser loggføres Sørge for at fartøyer fører reglementerte signaler Etter ordre fra SKL/gruppeleder avvikle aksjon for egne ressurser Organisere rengjøring av fartøy og utstyr Samle all dokumentasjon, logg/timelister m.v. og levere dette til SKL/gruppeleder Møte på angitt sted for avlevering av dokumentasjon og avslutning