Referat fra forbundsstyremøte Torsdag 02.06.2016 kl. 11.00 18.00 Ullevål stadion, US-4018 Tilstede fra styret: Kristin P. Gilbert (KG) Atle Nilsen (AN) Siv Langerød-Erichsen (SLE) Lars Hugo Berg (LHB) Veronika Reinhaug (VR) May Brit Osaland (MBO) Terje Selnes (TS) Nina Fjellet (NF) Forfall fra styret: Ingen
Saksliste Åpning Godkjenning av innkalling og saksliste Det ble ikke meldt inn saker under eventuelt. Orienteringssaker O-sak 01/16-18 Økonomi Generalsekretæren orienterte det nye styret om oppbygningen av budsjettet, forventingene til når de ulike budsjettpostene vil bli klare, og hvordan arbeidet med regnskap i forbundet gjøres. Regnskapstall pr. 11.05.16 var sendt ut og ble gjennomgått. Forbundsstyret ønsket at administrasjonen la fram en vurdering knyttet til å innføre en ordning hvor de lag som ikke har tatt i bruk Mysoft slik som forbundstinget har vedtatt to ganger, blir fakturert for det beløp som tilsvarer beregnet gebyrandel (30,-). Forbundsstyret ønsker dette framlagt på styremøtet i august 2016. Forbundsstyret var opptatt av at alle lag skal følge vedtak om trenerlisens og konkurranselisens, og ber om at administrasjonen også følger opp med gjennomgang av rutinene omkring dette til møtet i august. Budsjett 2016 må gjennomgås og revideres når medlemstall og tilskudd fra NIF er kjent. Orienteringen tas til etterretning. Nærmere behandling av budsjett 2016 vil gjøres så snart tilskudd og medlemstall er kjent. O-sak 02/16-18 Saker i domsutvalget Forbundsstyret ble orienterte om pågående saker i domsutvalget. Orienteringen tas til etterretning. O-sak 03/16-18 Deling av NM TR junior i to helger Forbundsstyret ble orientert om at teknisk komite troppsgymnastikk fra og med 2016 vil dele NM for junior i to helger slik at nasjonale klasser arrangeres en helg og TeamGym på en annen helg. Bakgrunnen er den gledelig store deltagelsen som gjør at et samlet arrangement blir for krevende tidsmessig for å sikre en god gjennomføring. Orienteringen tas til etterretning. Styresaker FS-01/16-18 Konstituering Forbundsstyret foretok konstituering og fordeling av arbeidsoppgaver. Styret drøftet også opprettelsen av arbeidsutvalg slik som det er beskrevet i NGTFs lov 20. I henhold til NGTF lov 20, punkt 2 litra e oppnevnes det Arbeidsutvalg bestående av president, visepresident og generalsekretær. Forbundsstyret er samlet ansvarlig for alle oppgaver, men ser det som hensiktsmessig å fordele oppgaver slik at enkeltmedlemmer tar et ekstra ansvar for de nevnte oppgaver. I forhold til representasjonsoppgaver vil de fordeles mellom alle medlemmer og varamedlemmer. Varamedlem møter på alle møter på lik linje med styremedlemmer.
Visjon og virksomhetside: Terje Selnes Gymnastikk barn: Nina Fjellet Gymnastikk ungdom: Veronika Reinhaug Siv Langerød-Erichsen Gymnastikk voksne: May Brit Osaland Veronika Reinhaug Turn menn: Atle Nilsen Nina Fjellet Turn kvinner: Atle Nilsen Nina Fjellet Rytmisk Gymnastikk: Lars Hugo Berg Atle Nilsen Troppsgymnastikk: Siv Langerød-Erichsen Veronika Reinhaug Gymnastikkhjul: Lars Hugo Berg Mennesker med nedsatt funksjonsevne og utviklingshemming: Lars Hugo Berg Kompetanse og utdanning: Nina Fjellet Terje Selnes May Brit Osaland Utstyr og anlegg: Terje Selnes Lars Hugo Berg May Brit Osaland Organisasjon: Kristin Gilbert Atle Nilsen Siv Langerød-Erichsen Terje Selnes Markedsføring: Veronika Reinhaug Internasjonalt arbeid: Kristin Gilbert Veronika Reinhaug Evaluering av planperioden: Atle Nilsen World Gym for Life 2017: Kristin Gilbert Veronika Reinhaug Toppidrett: Kristin Gilbert Atle Nilsen Forbundsstyret ønsker å videreføre ordningen med at det opprettes faddere for hver krets. Ansvaret ble fordelt slik, og forbundsstyrerepresentantene oppretter direkte kontakt med de respektive kretslederne. Oslo og Akershus Kristin Gilbert Hedmark May Brit Osaland Østfold Terje Selnes Oppland May Brit Osaland Buskerud Siv Langerød-Erichsen Vestfold Siv Langerød-Erichsen Telemark Siv Langerød-Erichsen Aust-Agder Nina Fjellet Vest-Agder Nina Fjellet Rogaland Nina Fjellet Hordaland Atle Nilsen Sogn- og Fjordane Terje Selnes Møre og Romsdal Kristin Gilbert Sør-Trøndelag Atle Nilsen Nord-Trøndelag Veronika Reinhaug Nordland Veronika Reinhaug Troms Lars Hugo Berg Finnmark Lars Hugo Berg
FS-02/16-18 Representasjoner høsten 2016 Representasjoner for høsten 2016 er pr. 02.06. satt opp i henhold til tabellen nedenfor. Konsulenter og styrerepresentanter er gjensidig ansvarlig for å gjøre nødvendige praktiske avklaringer. Representasjoner inkl. Forbundsstyremøter høsten 2016 Oppdatert 14.08.16 Tid Arrangement Representasjon NGTF Arrangør/sted Juni 02.jun FORBUNDSSTYREMØTE KL. 10.00-18.00 Kristin Gilbert, Nina 10.-12.06. Gym for life Challenge Norge Fjellet, Lars Hugo Berg NGTF 11.-12.06. NM nasjonale klasser og TeamGym senior Siv Langerød-Erichsen Arendals Turnforening Juli August 2. (av 2) kvalifiseringskonkurranse til EM senior 22.aug FORBUNDSSTYREMØTE 10.00-16.00 ALLE Ullevål stadion 05.-28.08. OL for turn kvinner, turn menn og rytmisk gymnastikk Kristin Gilbert Rio, Brasil September Oktober 23.sep FORBUNDSSTYREMØTE KL. 10.00-18.00 ALLE Thon Hotel Arena, Lillestrøm 24.sep Kretsledermøte ALLE Thon Hotel Arena, Lillestrøm 01.-08.10 Golden Age Torill Aas Sundby / Gema Casado 08.-09.10. NM senior turn kvinner og menn Nina Fjellet Oslo Turn 17.-23.10 FIG - kongress Kristin Gilbert, Lise Mandal, Tom Thingvold, Øistein Leren Tokyo 21.-23.10 Nord-Europeisk mesterskap Terje Selnes Trondheim November 26.okt FORBUNDSSTYREMØTE 10.00-18.00 ALLE MØTEROM US-4018 19.-20.11 Norgecupfinalen/Norgesfinalen turn kvinner og menn; kl.1, 2 og 3 Lars Hugo Berg Asker Desember 01.des FORBUNDSSTYREMØTE 12.00-19.00 ALLE MØTEROM US-4018 Representasjonsoppgavene gjennomføres i henhold til fordelingen som framgår av tabellen. FS-03/16-18 Møteplan høsten 2016 / 2017 Forbundsstyret ser et behov for å ha en forutsigbarhet på møtetidspunkter, og valgte å sette opp en møteplan for høsten 2016 og våren 2017. Forbundsstyremøter gjennomføres i utgangspunktet på følgende tider og steder. 22.08.16 (mandag) kl. 10.00 16.00, Ullevål stadion 23.09.16 (fredag) kl. 10.00 18.00, samme sted som kretsledermøte 24.09.16 (lørdag) Kretsledermøte 26.10.16 (onsdag) kl. 10.00 18.00, Ullevål stadion 01.12.16 (torsdag) kl. 10.00 19.00, Ullevål stadion 27.01.17 (fredag) kl. 10.00 18.00, samme sted som kretsledermøte 28.01.17-29.01.17 kl. 13.00 lørdag til kl. 13.00 søndag 08.03.17 (onsdag) kl. 10.00 18.00, Ullevål stadion 03.04.17 (mandag) kl. 10.00 18.00, Ullevål stadion Datoer og tider kan bli endret.
FS-04/16-18 Medlem i LOC-2017 Forbundsstyret tar til etterretning at tidligere oppnevnt leder for markedsføring knyttet til World Gym for Life Challenge, Lisbeth B. Coste har valgt å trekke seg fra sitt verv pr. 2. mai 2016. Veronika Reinhaug oppnevnes som leder for markedsføring knyttet til World Gym for Life Challenge 2017, og dermed som medlem i LOC-2017. FS-05/16-18 Klage på saksbehandling under tinget Forbundet har mottatt brev fra leder i Oppland Gymnastikk- og Turnkrets med klage på håndteringen av sak 7B på forbundstinget 2016. Forslaget som var ønsket framsatt er oversendt sammen med klagen. Klagen dreier seg om at man ikke fikk fremme et nytt forslag i en sak etter at strek var satt. Det er korrekt at strek var satt, men representanten hadde tegnet seg for innlegg før det ble annonsert at strek skulle bli satt, og slik sett var det umulig for representanten å vite at forslaget ikke skulle kunne fremmes. Forbundsstyret mener at man i en slik situasjon bør, før strek settes, etterspørre hvorvidt noen av de som allerede har satt seg på talelisten har nye forslag. Disse må så bli fremmet før strek settes. Forbundsstyret ser det som viktig at delegater som kommer til et ting føler at de får mulighet til å fremme sine meninger. Administrasjonen skriver svar til delegaten med informasjon om at man her burde ha etterspurt om det var nye forslag blant de som allerede hadde tegnet seg, og at man vil sørge for å være oppmerksom på tilsvarende problemstillinger ved senere anledninger. Det konkrete forslaget tas med i styrets arbeid med problemstillingen omkring konkurranselisenser, slik det også ble sagt fra talerstolen. Møtet hevet kl. 18.00 Ullevål stadion 14.08.17 Øistein Leren (sign.) Generalsekretær