hypernet Fravær Brukermanual - Lærer Sist endret: 04.02.2015 Side 1
Innhold hypernet Fravær... 4 Innlogging... 5 Registrert bruker... 5 Glemt brukernavn... 5 Glemt passord... 5 Logge på som annen bruker... 6 Generelt... 7 Meny... 7 Oppstartsbilde... 8 Opplæringsvideo... 8 Hjelp-funksjon... 8 Søk... 8 Personlig oppsett... 9 Min profil... 11 Gi andre lærere tilgang på dine vegne (stedfortreder)... 12 Skifte skoleår... 12 Leksjoner... 13 Opprette ny leksjon... 13 Velge vekk elever... 14 Dobbeltlegge leksjoner... 14 Ser ikke leksjoner i kalenderen... 14 Flere lærere har samme leksjon... 15 Automatisk avholding av timer... 15 Slette leksjon... 16 Innstille leksjon... 17 Registrere timer... 19 Fravær... 20 Timefravær (registrere, slette, endre)... 20 Samme timefravær og/eller merknad på flere elever samtidig... 21 Heldagsfravær... 22 Fraværsmelding... 24 Slette fraværsmelding... 24 Fraværsoversikt... 27 Side 2
Slette et heldagsfravær... 27 Fraværsårsak og fraværskommentar... 28 Opptelling av fritak (10-dagers regel)... 28 Oversikt og informasjon om elevens fravær... 29 Ordens- og atferdsmerknad (registrere, slette)... 30 Atferdsmerknad i friminutt... 31 Føre fravær for annen lærer («På vegne av»-funksjonen)... 32 Varsel... 33 Varselbrev i orden/atferd... 33 Varselbrev i fag... 34 Diverse... 35 Elevoversikt m/fravær, merknader og varselbrev... 35 Frist for endring av fravær... 36 Slette fravær... 36 Elev har sluttet i faggruppe / byttet faggruppe... 36 Overføring av samlefravær til administrativt system... 36 E-post varsling til foresatte om fravær... 36 Bilder... 37 Karakterer i orden- og atferd... 38 Rapporter... 38 Elevrollen... 39 Foresattrollen... 39 hypernet Karakter Mobil... 43 hypernet Fravær Mobil... 45 Side 3
hypernet Fravær Verktøyet som lærere benytter seg av for å registrere fravær og tilstedeværelse. Alle elever som læreren har ansvar for er direkte oppdatert fra den administrative løsningen. Løsningen et nettbasert og støtter ulike nettlesere som Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera og Internet Explorer. Alt kodeverk (avbruddskoder, fraværsårsaker, atferds- og ordensmerknader) styres av Systemadministrator eller Skoleadministrator. Side 4
Innlogging Registrert bruker Innlogging til Fravær gjør du på internett: www.skolearena.no/iea 1. Skriv inn ditt brukernavn 2. Skriv inn ditt passord 3. Velg kunde fra nedtrekksmenyen (velg aktuell skole, kommune eller fylke) 4. Klikk på Logg inn Glemt brukernavn 1. Gå inn på www.skolearena.no/iea 2. Klikk på «Glemt brukernavn» 3. Skriv inn den e-post adressen du er registrert med i skolens administrative system 4. Skriv inn de fire siste siffer i det mobiltelefonnummeret du er registrert med i skolens administrative system 5. Velg kunde (skolen, kommunen eller fylket) 6. Klikk «Send brukernavn» (du vil motta brukernavnet på e- post) Glemt passord 1. Gå inn på www.skolearena.no/iea 2. Klikk på «Glemt passord» 3. Skriv brukernavnet. 4. Skriv inn de fire siste siffer i det mobiltelefonnummeret du er registrert med i skolens administrative system 5. Velg kunde (skolen, kommunen eller fylket) 6. Klikk «Send passord» (du vil motta nytt passord på e-post, vi anbefaler at du endrer passord ved første pålogging). Side 5
Logge på som annen bruker Dersom skoleadministrator har åpnet for denne muligheten, kan man gå inn på vegne av en annen lærer og føre fravær/merknader. 1. Logg deg på som beskrevet ovenfor og klikk på ikonet ved siden av navnet ditt. 2. Søk opp personen og klikk på ikon for ønsket tilgang. Det er et eget felt som viser hvilken rolle en person har for og enklere skille mellom elever og personale. 3. Når du er logget inn som en annen bruker ser det slik ut øverst på skjermen Dersom du vil bytte til en annen bruker enn den du er inne på vegne av, må du først logge av denne brukeren, så kan du følge prosedyren ovenfor på nytt ved å klikke på ikonet for Føre fravær på vegne av. Les mer i kapittel «Min profil» om hvordan du gir andre tilgang til å føre på dine vegne. Dersom man er systemadministrator kan man kun gå inn «på vegne av» med lesetilgang Dersom man er både systemadministrator og skoleadministrator har man mulighet til å gå inn på vegne av foresatte for den enheten man er skoleadministrator for. Side 6
Generelt Meny Når du kommer inn i programmet får du en meny på venstre side. Menyen kan minimeres eller hentes fram ved å klikke på pilknappen. Menyen viser de rollene (rettighetene) du har i systemet. De fleste lærere har bare tilgang til rollen Lærer, mens andre kan i tillegg ha tilgang til f.eks. Foresatt, Elev, Rådgiver, Skoleadministrator eller Systemadministrator. Hvis du ikke ser de forskjellige modulene klikker du på plusstegnet til høyre for den rollen du skal bruke (endres da til et minustegn). Klikk på Fravær for å starte modulen. Hvis du har menyen synlig til venstre i skjermbildet vil den modulen du har startet opp være farget grå i menyen. Min profil Her kan du endre enkelte av dine innstillinger. Se beskrivelse i eget kapittel. Side 7
Oppstartsbilde Første gang du kommer inn i Fraværsmodulen vil det se omtrent slik ut: Øverst til høyre ser du at du er logget inn med ditt navn. Der er også en Logg ut-knapp. Under navnet ditt kan du velge de undervisningsgrupper som skal være synlige i kalenderen din. Dersom skolen ikke benytter timeplanintegrasjon må du opprette leksjoner for at undervisningstimene dine de skal vises i kalenderen. Se eget kapittel. Opplæringsvideo Det finnes opplæringsvideoer for noen av funksjonene i Fravær. Det benyttes ikke lyd i videoene. Klikk på knappen til høyre for navnet ditt for å kunne velge opplæringsvideo som skal vises på skjermen. Hjelp-funksjon Hjelp-ikonet på knapperaden er en lenke til en brukermanual for den rollen du er logget inn som. Brukermanualer for alle roller er tilgjengelige under knappen for opplæringsvideoer. Søk I Søk-feltet kan du skrive inn et ord (f.eks. Jon) og trykke Enter (eller klikke på forstørrelsesglasset). Du får opp alle poster i utvalget som har ordet Jon i seg. Dersom du vil innsnevre søket klikker du på nedtrekkspilen til høyre for ordet Søk og setter haker i de feltene du vil søke i. For å tilbakestille søket klikker du på x-knappen NB! Dersom du f.eks. søker etter en person må du skrive navnet slik det står i feltet med stor forbokstav og komma mellom for- og etternavn. Eksempel: personen heter Per Hansen. Du kan søke på disse tre måtene: Per Hansen Hansen, Per Side 8
Personlig oppsett Du kan selv tilpasse oppsettet slik at du bruker systemet mest mulig effektivt Kolonnerekkefølge Klikk, hold og dra ønsket kolonneoverskrift. Grønn hake vises når du er i et gyldig område, og to blå piler viser hvor kolonnen vil havne dersom du slipper kolonnen. Kolonnebredde Hvis du ønsker å øke eller redusere kolonnens bredde kan du dra i feltets ende. Du får opp en vannrett pil som indikerer at du kan dra kolonnen ut/inn. Kolonnevisning Hold musepekeren over en av kolonneoverskriftene og klikk på den lille sorte pilen som viser nedtrekksmenyen. Det skal stå hake ved de kolonnene du ønsker skal være synlige på skjermen. Side 9
Gruppere Du kan velge hvordan du vil se dataene sortert ved å klikke på ønsket kolonneoverskrift eller ved å klikke på den sorte pilen til høyre for kolonneoverskriften du ønsker å gruppere etter. Velg Grupper etter dette feltet (se heltrukken markering) Sortere En del av kolonnene kan du sortere stigende eller synkende. Slik gjør du: Klikk på kolonneoverskriften for å skifte mellom stigende og synkende, eventuelt kan du klikke på den sorte pilen på kolonneoverskriften og velge Sorter stigende eller Sorter synkende (se stiplet markering). Lagre oppsett Hvis du har tilpasset oppsettet på skjermen og ønsker å bevare det til neste pålogging kan du lagre ved å klikke på knappen Lagre kolonneoppsett Hvis du vil ha tilbake standard oppsett kan du klikke på knappen Tilbakestill kolonneoppsett. Husk å lagre kolonneoppsett dersom du ønsker å bevare standard oppsett ved neste pålogging. Benytte skoleadministrators kolonneoppsett Dersom du ikke ønsker å sette opp et eget kolonneoppsett, kan du kopiere kolonneoppsett fra en skoleadministrator (forutsetter at skoleadministrator har definert et kolonneoppsett). 1. Gå til Min profil, fane Innstillinger 2. I feltet «Bruk kolonneoppsettet til:» velger du skoleadministrator du vil kopiere fra 3. Klikk «Lagre»-ikonet Side 10
Min profil Logg deg inn på vanlig måte, i startmenyen til venstre i skjermbildet starter du modulen «Min profil» ved å klikke på den. Du har tilgang til fire faner: Personopplysninger (her kan du endre mobiltlf. og e-postadresse) Brukerkonto (her kan du endre passord) Innstillinger (her kan du velge språk, kolonneoppsett, og hvis du er foresatt kan du reservere deg mot e-post varsling og at fraværsmeldinger du har opprettet ikke vises for andre foresatte) Opprett stedfortreder (her kan du velge hvem som kan føre f.eks. fravær på vegne av deg) Brukerkonto På fanen Brukerkonto kan du endre passord. 1. Skriv inn nytt passord 2. Skriv inn nytt passord en gang til 3. Klikk på Lagre Innstillinger Fanen Innstillinger: Hvis du er foresatt klikker du i avkrysningsboksen dersom du ikke ønsker å få e-post som varsler om at eleven har fått en ny vurdering, et nytt vurderingsresultat eller ved dagens første fraværsregistrering. Du kan hake av for at andre foresatte ikke skal se fraværsmeldinger du har registrert. Du kan velge hvilket språk som skal benyttes for din pålogging. Du velger språk fra nedtrekksmenyen, deretter klikk på Lagreknappen. Side 11
Gi andre lærere tilgang på dine vegne (stedfortreder) På fane Opprett stedfortredere kan læreren styre hvem som kan føre fravær på vegne av seg, om ikke skoleadministrator har satt opp slik at alle kan logge på som alle: Du som lærer har to valg: a) Du kan velge å hake av i feltet Alle kan føre for meg i øverste del av skjermbildet b) Du kan la det feltet være blankt og i stedet bestemme hvilke lærere som kan føre fravær på vegne av deg. Det gjør du slik: 1. Gå til fane Lærere og underfane Liste 2. Klikk på grønn hake i feltet Godkjenn stedfortreder ved hver person du ønsker skal ha en slik funksjon. Etter du har klikket på haken vil lærerne vises på fanen Stedfortredere. Rettigheten gjelder fra den dagen den tildeles og ut inneværende skoleår. Dersom du vil fjerne funksjonen fra en lærer, klikker du på det røde krysset i kolonnen Fjern stedfortreder. Skifte skoleår For å se fravær fra tidligere skoleår: 1. Klikk på tannhjul -knappen under innloggingsnavnet. 2. I boksen Innstillinger velger du skoleår fra nedtrekksmenyen: 3. For å komme tilbake til inneværende skoleår må du følge ovennevnte prosedyre på nytt. Side 12
Leksjoner Hvis skolen ikke benytter timeplanintegrasjon, må hver lærer selv opprette leksjoner for at det skal være mulig å føre fravær og merknader. Med leksjoner menes angivelse av undervisningen i et fag fra start til slutt av skoleåret med dag og tidspunkt. Opprette ny leksjon 1. På fane Fravær. Klikk i kalenderen der du ønsker å legge inn en leksjon. Dette bildet vises: 2. Velg faggruppe fra nedtrekksmenyen 3. Hvis alle elever og lærere som vises skal ha leksjonen går du videre i registreringen ved å klikke på «Leksjoner». Om ikke alle de viste personene skal ha leksjonen kan du fjerne dem ved å klikke på haken ved navnet før du går videre i registreringen. Dette bildet vises: 4. Detaljer om leksjonen a. Marker om det skal lages kun en enkel leksjon eller en serie med leksjoner b. Kontroller Fradato og Tildato for leksjonen(e) c. Angi eventuelt hvor stor del (antall minutter) av den oppgitte timelengen som er pause (kan f.eks. benyttes ved dobbeltime) d. Hvis leksjonen ikke skal gå hver uke kan du endre frekvens e. Klikk Lagre Side 13
Velge vekk elever Du kan velge vekk elever som ikke skal ha en leksjon 1. Gå inn på leksjonen og klikk på knappen «Velg leksjonsdeltakere» 2. Fjern haken ved eleven som ikke skal være med i undervisningen. Eleven er nå markert med ett nytt ikon som indikerer at eleven er valgt vekk fra aktuell leksjon. 3. Klikk på Leksjoner og kontroller at det er rett leksjon/serie, klikk på Lagre 4. Hvis eleven allikevel skal ha denne leksjonen går du inn samme sted og henter personen inn igjen ved å klikke i avhakingsboksen. Dobbeltlegge leksjoner Det er mulig å legge flere leksjoner til samme tidspunkt. Klikk i kalenderen og opprett leksjon på vanlig måte som beskrevet ovenfor. Hvis det allerede finnes en leksjon på samme tidspunkt, vil du få spørsmål om du vil dobbeltlegge leksjonen eller avbryte prosessen. Ser ikke leksjoner i kalenderen Du kan selv bestemme hvor mange fag du vil kalenderen skal vise ved å huke faggruppa av/på i nedtrekksmenyen i høyre hjørne. Fjernede grupper vil ikke vises ved neste pålogging, de må hakes av på nytt. Side 14
Flere lærere har samme leksjon Hvis det er flere lærere som underviser i samme fag i samme gruppe og man ønsker å se hverandres leksjoner i kalenderen, kan det i de fleste tilfeller være mest hensiktsmessig å dele leksjonen i stedet for at alle lærere legger opp leksjonene hver for seg. Den som oppretter leksjonen (under «Velg leksjonsdeltakere») lar det stå hake ved de andre lærerne. Leksjonen er synlig for begge lærere som får mulighet til å avholde timen og føre fravær. Det kommer fram hvilken lærer som har ført fravær/merknad på en elev. Automatisk avholding av timer I tilfeller der det på klasser eller elever blir lagt flere samtidige timer er det en automatikk som sikrer at eleven ikke får for mye tellende fravær (funksjonen virker ikke bakover i tid ). Dette fungerer slik: 1. Eleven er tilstede i en av timene, da blir fravær alle andre timer satt til ikke tellende 2. Eleven er ikke tilstede i noen av timene, da blir en time satt til tellende, resten av timene settes til ikke tellende Om funksjonen automatisk avholding av timer er slått på, er det viktig å innstille eventuelle doble timer som ikke blir avholdt. Denne automatiserte logikken vil gjøre at man unngår dobbel fraværsføring der flere lærere har lagt til samme time kun for seg selv uten å dele den. Den vil også fungere der enkeltelever går ut av en eller flere timer en dag for å delta på annet opplegg. Som vi ser på figuren er det et eget opplegg for en elev i Norsk hele dagen. Eleven får da ikke-tellende fravær i Matematikk og Naturfag. Norsktimen på slutten av dagen innstilles da læreren er opptatt med det andre opplegget. PS: Det er viktig å være oppmerksom på at så fort to timer overlapper hverandre med ett minutt eller mer, vil denne funksjonen tre i kraft. Vær derfor nøye med hvordan leksjonene følger skolens starttidsmal for å unngå utilsiktede overlappinger. Side 15
Felles fridager i skoleruten Dersom Skoleadministrator har lagt inn felles fridager eller aktiviteter, vil det ikke være mulig å registrere leksjoner eller sette avholdt / tilstedeværelse / fravær på denne type dager. I kalenderen blir det merket med et farget felt og en beskrivelse Slette leksjon 1. Klikk på leksjonen du skal slette. 2. I boksen som vises klikker du på «Leksjoner». 3. I neste dialogboks haker du av for om du skal slette bare denne leksjonen eller hele serien med leksjoner. 4. Klikk på «Slett» NB! Dersom leksjonen er avholdt og det er ført tilstedeværelse/fravær på leksjonen må du først nullstille leksjonen før du kan slette den. Side 16
Innstille leksjon Dersom en leksjon blir avbrutt (pga. streik, evakuering, mangel på vikar eller andre årsaker) eller du vet at en leksjonen ikke kommer til å bli avholdt som normalt, kan du innstille timen. 1. Klikk på leksjonen du skal innstille i kalenderen 2. I boksen klikker du på nedtrekksmenyen for å velge en forhåndsdefinert årsak til innstillingen 3. Klikk på knappen «Innstill». I kalenderen vises leksjonen nå med et rødt kryss. 4. Dersom du skal oppheve innstillingen klikker du på leksjonen i kalenderen en gang til. Svar «Ja» på spørsmålet om du skal oppheve innstillingen. Leksjonen vil da ligge som «ikke avholdt». Dersom det skal være tilstedeværelse/fravær fører du dette på vanlig måte. Side 17
Forklaring av ikoner på fane fravær og Fraværsoversikt Leksjonen er passert. Den er ikke avholdt og det er ikke ført fravær/tilstedeværelse. Leksjonen kan være nullstilt Leksjonen er avholdt og det er ført fravær/tilstedeværelse Leksjonen er innstilt Det er registrert heldagsfravær på eleven Det er registrert «ikke tellende»-heldagsfravær på eleven Klikk for å registrere fraværsmelding (fravær fram i tid) Det er låst for fraværsføring (endring) Klikk for å føre fravær for en gruppe Antall elever med status tilstede Antall elever med status fraværende m/fraværsårsak Antall elever med status fraværende u/fraværsårsak Antall elever med innmeldt fravær i timen. Elevene vil automatisk få status fraværende når timen avholdes. Alle leksjoner denne dagen får status avholdt. Alle elever får status tilstede, og elever med innmeldt fravær får fravær Friminuttsmerknader: Klikk for å legge inn ordens- eller atferdsmerknader som ikke er knyttet til et bestemt fag Rediger leksjon Side 18
Registrere timer Lærer skal for hver leksjon registrere elevers tilstedeværelse og eventuelt føre fravær. Det finnes en funksjon som kan avholde timene automatisk. Funksjonen må aktiveres av skoleadministrator og gjør at alle leksjoner som ikke er avholdt i løpet av dagen automatisk endrer status til Avholdt (ved synkronisering om natten). Hvis dette ikke er valgt, må lærer selv avholde alle sine leksjoner for at fraværsopptelling skal bli riktig. Du kan sette flere timer samme dag til status avholdt (m/tilstedeværelse for alle elever). Her beskrives tre forskjellige måter å gjøre dette på: a) 1. Stå i fane Fravær, underfane Kalender. 2. Klikk på pilen til høyre for dagens dato i kalenderen. 3. På spørsmål om du vil sette alle elever tilstede svarer du «Ja». b) 1. Stå i fane Fravær 2. Velg aktuell dato i datorute 3. Klikk på knappen Sett alle tilstede på alle timer på valgt dato c) For å avholde en enkelt time: 1. Klikk på leksjonen 2. Klikk på «Til stede» Side 19
Fravær Timefravær (registrere, slette, endre) Åpne Fraværsmodulen og stå i fane Fravær, underfane Kalender. Du kan selv bestemme hvor mange fag du vil kalenderen skal vise ved å huke av/på i nedtrekksmenyen i høyre hjørne. Fjernede grupper vil ikke vises ved neste pålogging, de må hakes av på nytt. Fravær registreres enklest via kalenderen som du finner på fane Fravær. I utgangspunktet vil en time stå med status «Timen er ikke avholdt» (blyantsymbol). Det er ikke mulig å registrere fravær/tilstedeværelse for timer fram i tid. 1. Stå fane Fravær og klikk på aktuell time i kalenderen 2. Klikk på Fravær-knappen 3. Klikk på grønn kule ved fraværende elev (kulen endres til en rød trekant) 4. Dersom eleven ikke er borte hele timen, skriver du inn antall minutter i feltet Fraværstid. (Fraværet vises som desimaltall i feltet «Timer») 5. Klikk «Lagre og lukk» Dersom fraværet er meldt inn på forhånd, (funksjonen fraværsmelding for lærer/elev/foresatt beskrives senere i dokumentet), vil eleven få fravær automatisk når du avholder timen. I kalenderbildet har leksjonen fått grønn hake for avholdt time, og grønn kule / rød trekant med tall som viser antall tilstedeværende og fraværende elever. Slette/endre timefravær 1. På fane Fravær klikker du på leksjonen i kalenderen. 2. a) For å slette fraværet til en elev klikker du på rød trekant, du får en melding om at registrert fravær, kommentar og årsak slettes, klikk Ja (eleven markeres med en grønn kule). b) Hvis du bare ønsker å endre f.eks. fraværstiden eller kommentaren gjør du endringen i dette skjermbildet. 3. Klikk «Lagre og lukk» Side 20
Samme timefravær og/eller merknad på flere elever samtidig Faglærer kan føre samme timefravær og/eller ordens- og atferdsmerknad på flere elever i samme faggruppe samtidig. Dersom noe informasjon ligger inne på en elev fra før vil dette blir overstyrt. Det er mulig å gå inn på enkeltelever for å gjøre individuelle forandringer. 1. Stå i fane Fravær og klikk på leksjonen 2. Klikk på ikonet «Før fravær for flere elever» 3. I vinduet som åpnes haker du av for de elevene som skal ha samme fravær og/eller merknad: 4. Velg fraværsårsak og skriv eventuelt inn fraværskommentar. Velg om fraværet skal være tellende eller ikke («På vitnemål»). Dersom det gjelder en merknad velg ordensmerknad eller atferdsmerknad. 5. Klikk Lagre og lukk Side 21
Heldagsfravær Kun tilgjengelig for kontaktlærer Dersom skoleadministrator har åpnet for funksjonaliteten, kan systemet automatisk sette heldagsfravær på de dager der eleven har fravær i alle dagens leksjoner/enkelttimer slik at kontaktlærer slipper å konvertere dette manuelt. Heldagsfravær fører du fra fanen «Fraværsoversikt». For en enkeltelev kan du føre fravær på dagens dato eller tilbake i tid ved å klikke direkte på symbolet på elevraden ved aktuell dato. Dersom du skal føre et heldagsfravær fram i tid kalles det en fraværsmelding. Velg fraværsårsak. Dersom heldagsfraværet ikke skal telle på vitnemål fjerner du haken. Skriv inn en kommentar hvis ønskelig. Klikk Lagre og lukk Side 22
Samme heldagsfravær på flere elever samtidig Man kan føre samme heldagsfravær på flere elever i samme basisgruppe samtidig. Dette kan gjøres både bakover i tid og framover i tid (som en fraværsmelding). 1. Stå i fane Fraværsoversikt 2. Klikk på ikonet «Før fravær for flere elever» 3. I elevlisten til venstre haker du av for de elevene som skal ha samme heldagsfravær 4. I boksen til høyre velger du fraværsårsak, om fraværet skal telle på vitnemål og eventuelt skriver inn en kommentar 5. Klikk Lagre og lukk Side 23
Fraværsmelding Fraværsmelding er som den gamle meldingsboken. Man varsler om fravær som skal skje fram i tid, og benytter funksjonen når man skal legge inn flere sammenhengende dager med fravær. Når leksjonen avholdes føres fraværet automatisk iht. fraværsmeldingen. Både elev, foresatt og lærer kan legge inn en fraværsmelding. Det er synlig hvem som har lagt inn meldingen. 1. Klikk på fane Fraværsmeldinger 2. På underfane Liste velger du fra- og tildato for den perioden du vil se meldinger for 3. Stå i fane Fraværsmeldinger og klikk Ny 4. Velg elev i nedtrekksmenyen 5. Klikk rett i feltene (på samme rad som elevens navn) og velg dato fra kalenderikonet, til- og fratid, fraværsårsak, status og skriv inn en melding om hva fraværet gjelder. Dersom det er et heldagsfravær setter du hake i feltet «Heldag» 6. Klikk Lagre (ditt navn og rolle lagres i feltet Melding fra) Når et fravær fram i tid er registrert på en elev vil det automatisk bli satt fravær på eleven når faglærer bekrefter timen som avholdt. Faglærer kan også legge inn fraværsmelding direkte fra Elevkalender. Dette gjøres fra fanen Elever. Klikk på knappen Elevkalender på raden til aktuell elev. Kontaktlærer kan også legge inn fraværsmelding direkte fra Fraværsmatrisen ved å trykke på en blyant på aktuell dato. Slette fraværsmelding Det er mulig å slette fraværsmeldinger fram i tid. Fraværsmeldinger som ligger tilbake i tid eller der hvor leksjoner er påbegynt kan ikke slettes. 1. Stå i fane Fraværsmeldinger og sett hake ved fraværsmeldingen som skal slettes 2. Klikk på Slett 3. Velg Ja når du får meldingen Fraværsmeldingen slettes Side 24
Elevkalender Ved å gå inn via en av dine kontaktelevers kalender får du mulighet til å registrere, endre eller slette: - føre og slette heldagsfravær - konvertere timefravær til heldagsfravær - timefravær - fraværsmelding (fravær fram i tid) - ordens- og atferdsmerknad 1. Stå i fane Elever 2. Klikk på Elevkalender-ikonet ved aktuell elev, elevens timeplan åpnes 3. For å gjøre endringer i en enkelttime/leksjon klikker du direkte på leksjonen - Klikk på rød trekant for å endre fravær til tilstedeværelse (fraværskommentar kan redigeres/slettes) - Klikk på grønn kule for å endre til timefravær, skriv eventuelt inn kommentar, årsak og fraværstid, med feltet «På vitnemål» velger du om fraværet skal telle eller ikke. - Det er mulig å legge inn en ordensmerknad eller atferdsmerknad for denne leksjonen - Klikk «Lagre og lukk» når du er ferdig (klikk Avbryt eller direkte på Elevkalenderlinken/navigasjonsstien dersom du vil tilbake til timeplanen uten å lagre) Side 25
4. Heldagsfravær fra Elevkalenderen: Klikk på Heldagsfravær-ikonet til høyre for datofeltet i elevkalenderen. Neste bilde viser elevens status på dagens timer og du kan konvertere til/fra heldagsfravær ved å lagre, du kan velge om et fravær skal være tellende, eller du kan endre en enkelttime ved å klikke direkte på timen og gjøre dine endringer. Klikk «Lagre og lukk» når du er ferdig (klikk Avbryt eller direkte på Elevkalenderlinken/navigasjonsstien dersom du vil tilbake til timeplanen uten å lagre) Side 26
Fraværsoversikt Stå i fane Fraværsoversikt 1. Inneværende uke vises. Du kan bytte uke ved å klikke på de blå pilene eller velge uker med feltene «Fra uke» og «Til uke». 2. Dine kontaktelever vises, og de er merket med forskjellige symboler på de forskjellige ukedagene. Du finner en forklaring på hva ikonene betyr i kapittelet om leksjoner. 3. For å registrere et heldagsfravær klikker du ikonet ved aktuell elev på riktig dato 4. Du får opp en boks som viser oversikt over elevens timer denne dagen. Det kommer automatisk hake i feltet «På vitnemål (tellende)». Det må være hake her for at fraværet skal vises i sumfeltet på fane Elever og på vitnemål og rapporter. Du kan velge fraværsårsak ved å klikke på den og eventuelt skrive inn en kommentar til fraværet. 5. Klikk «Lagre og lukk» (etter lagring viser et symbol om det er registrert et tellende eller ikke tellende heldagsfravær). Hvis det i tillegg kommer et utropstegn betyr det at det mangler fraværsårsak. Slette et heldagsfravær 1. Gå til Fraværsoversikt 2. Klikk på heldagsfravær-symbolet ved aktuell elev 3. Nytt vindu åpnes her klikker du på «Slett» 4. I Fraværsoversikt er heldagsfraværet satt tilbake til den status eleven hadde tidligere. Side 27
Fraværsårsak og fraværskommentar Fraværsårsak: Forhåndsdefinert av systemadministrator. Du kan velge en annen årsak ved å klikke på den eller fra en nedtrekksmeny (kommer an på hvilken flik du er på). Dette gjør du når du fører fraværet fra kalenderen, eller kontaktlærer kan gå inn på detaljvisningen for å endre dette når f.eks. melding er mottatt fra foresatte. Fraværskommentar: Feltet er ikke obligatorisk, klikk i feltet for å skrive inn fritekst Fjerne en feilregistrering: For å fjerne en fraværsårsak klikker du på leksjonen i kalenderen. Klikk direkte på fraværsårsaken du skal fjerne/endre. Et vindu åpnes og her kan du klikke på en annen årsak dersom du ønsker den i stedet, eller klikke på samme årsak for å slette den du allerede har lagt inn. Tilbake i fraværsoversikten klikker du Lagre og lukk. Dersom du skal slette hele fraværet m/kommentar og årsak klikker du på den røde trekanten ved aktuell elev. Svar deretter Ja og klikk på Lagre og lukk. Opptelling av fritak (10-dagers regel) En fraværsårsak som f.eks. «10-dagersregelen» er i utgangspunktet passiv. Dersom man ønsker å ta den i bruk må systemadministrator tilrettelegge for dette. Denne fraværsårsaken kan benyttes dersom man ønsker å ha en opptelling av antall dager som er godkjent etter «10-dagers regelen». Systemet teller opp antall heldagsfravær som ikke skal telle på vitnemål, og det er ikke mulig å bruke fraværsårsaken mer enn ti ganger. Kontaktlærer finner dette på fanen «Fraværsoversikt». Hvis det har blitt ført et fravær med fraværsårsak = 10-dagersregel, ser du antall dager benyttet i summeringsfeltet. Side 28
Oversikt og informasjon om elevens fravær Det er flere steder du ser elevfraværet: a) Oversiktlig sum på fane Elever b) Detaljer under Fraværsdetaljer-ikonet c) Enkel oversikt på fanen Fraværsoversikt d) Rapporter a) På fanen Elever ser du en oppsummering av fravær i dager og timer i kolonnen Fravær 1.termin (og Fravær 2.termin). Ved å klikke rett på tallet får du opp en oversikt hvor du kan velge å se bare fravær, bare tilstedeværelse eller begge deler. b) Som kontaktlærer har du mulighet til å endre på fravær uansett fag (innen den tidsfristen skoleadministrator har satt). For å endre må du inn i et annet detaljbilde. Klikk på ikonet i kolonnen Fraværsdetaljer. Her kan du velge hvilken periode du vil se fravær for, du kan endre eller slette fravær, kommentarer og fraværstid. c) Hvis du er på fanen Fraværsoversikt har du en liste over dine kontaktelever. Oversikten kan brukes til å kontrollere om elever har vært borte flere leksjoner en dag, om noen mangler fraværsårsak og du kan sjekke om du bør konvertere til heldagsfravær. Hvis du klikker på blyanten ved en elev kan du se en enkel oversikt over dagens leksjoner og gjøre de endringer du ønsker. Du kan også gå videre inn på hver enkelt leksjon for å se eller gjøre endringer. d) Det er flere rapporter for fravær, se eget kapittel «Rapporter» for mer informasjon Side 29
Ordens- og atferdsmerknad (registrere, slette) Ordens- og atferdsmerknader er forhåndsdefinert av systemadministrator, men du har også mulighet til å skrive inn din egen tekst. Alle med tilgang kan legge til en merknad. Feltet «Lagt til av» viser hvem som har registrert merknaden. 1. Stå i Fravær og klikk på leksjonen 2. Hvis leksjonen ikke er avholdt enda klikk på Fravær 3. På raden til elev som skal ha merknad klikker du i feltet «Merknad» 4. Du får opp en slik boks: Klikk på ønsket merknad. Det er mulig å velge flere. Du kan også skrive inn fritekst i kommentarfeltet. 5. Klikk «Sett inn» og «Lagre og lukk». Slette en ordens-/atferdsmerknad Faglærer kan slette merknader man har registrert selv, og kontaktlærer kan slette alle merknader registrert på sine kontaktelever. 1. Stå i fane Elever 2. På raden for aktuell elev klikker du på tallet i kolonnen for den type merknad du skal slette (se eksempel: ordensmerknad i 1.halvår). 3. Nytt vindu åpnes og viser alle ordensmerknader eleven har dette halvåret. 4. Sett hake ved merknaden som skal slettes og klikk på Slett-knappen (rød minus) 5. Klikk lagre og lukk Side 30
Atferdsmerknad i friminutt Det er mulig å føre merknad som ikke er koblet opp mot en bestemt leksjon (faggruppe), f.eks. i friminutt eller før/etter skoletid. Du har tilgang til alle elever (ikke bare dine egne). 1. Stå i kalenderen 2. Klikk på knappen «Friminuttsmerknader» til høyre for kalenderdatoen 3. I feltet Navn kan du skrive inn deler av navnet. 4. Klikk på «Søk» 5. Sett hake ved den du leter etter. Hvis flere elever skal ha samme merknad skriver du neste navn i søkefeltet og klikker Søk. 6. Sjekk at dato og klokkeslett er korrekt. Velg merknad eller skriv inn en egen kommentar. 7. Klikk Lagre og lukk. Merknaden er å finne igjen i feltet Merknader på fanen Elever (og på rapporter). Side 31
Føre fravær for annen lærer («På vegne av»-funksjonen) Å føre fravær på vegne av en annen lærer forutsetter at skoleadministrator har åpnet for dette. 1. Klikk på ikonet til høyre for navnet ditt, øverst til høyre på skjermen. 2. Du får opp en dialogboks, klikk på ikonet ved den personen du vil føre fravær på vegne av Når du er inne som en annen bruker ser det slik ut øverst til høyre i skjermbildet: Fraværsføring skjer på vanlig måte og det blir loggført hvem som fører på vegne av hvem. Elev/foresatt/lærer kan se hvem som har ført fravær/merknad 3. Når du er ferdig med å føre på vegne av en annen, logg ut ved å klikke på x- knappen til høyre for navnet ditt Dersom du vil bytte til en annen bruker enn den du er inne på vegne av, må du først logge av denne brukeren ved å klikke på x-knappen, så kan du følge prosedyren på nytt ved å klikke på ikonet for Føre fravær på vegne av. Side 32
Varsel Varselbrev i orden/atferd 1. Klikk på fane Elever. Kontaktlærer kan se hvor mange varsler i orden og atferd som er opprettet på egne kontaktelever 2. For å opprette et varselbrev, klikk på blyantikonet ved aktuell elev 3. Du får en dialogboks a) Velg rapport = velg rapport fra listen b) Returneres innen = velg dato fra kalender eller la stå blank c) Varselet gjelder = klikk på enten orden eller atferd d) Kommentar: Fritekstfelt, her kan du skrive tekst du ønsker skal vises i brevet. e) Vedlegg = hvis merknadene skal legges ved brevet klikker du i boksen Inkluder detaljer. f) Kopi til = Hak av i ønsket boks (elev, foresatt, kontaktlærer, arkiv, rådgiver, faglærer) dersom du vil at det skal være synlig øverst til høyre på varselbrevet hvem som får en kopi. g) Varselet gjelder = hak av for om varselet gjelder standpunktkarakter eller halvårsvurdering. 4. Klikk på knappen Forhåndsvis varselbrev hvis du vil se hvordan brevet ser ut. Når du er tilfreds lukker du forhåndsvisningen og klikker på knappen Lagre og generer varselbrev. Varselbrevet blir lagret på eleven. Ved oppretting av varselbrev går det en e-post til foresatte dersom eleven er under 18 år, og til eleven selv dersom eleven er over 18 år. Det forutsettes at foresatte/elev har tilgang til fraværsmodulen samt en registrert e-post adresse. Dersom e-post adresse mangler går det melding til den kontaktlæreren som opprettet varselet. Et varselbrev kan skrives ut og sendes pr post. Foresatte og elever som har fått tilgang til Fraværsmodulen kan se varselbrevene under fanen Varsler når de er innlogget. Side 33
Varselbrev i fag 1. Klikk på fane Elever. Tallet i feltet «Fagvarsler» indikerer antall varsler i fag som er opprettet på eleven. Klikk på «arket» for å se varselbrevene. For å opprette ett nytt varselbrev, klikk på blyant-ikonet 2. Du får en dialogboks a) Velg faggruppe = velg fra listen b) Velg rapport = velg fra listen c) Returneres innen = velg dato fra kalender eller la stå blank d) Kommentar: Fritekstfelt, her kan du skrive tekst du ønsker skal vises i brevet. e) Vedlegg = hvis merknader skal legges ved brevet klikker du i boksen Inkluder detaljer. f) Kopi til = Hak av i ønsket boks (elev, foresatt, kontaktlærer, arkiv, rådgiver, faglærer) dersom du vil at det skal være synlig øverst til høyre på varselbrevet hvem som får en kopi. g) Varselet gjelder = hak av for om varselet gjelder standpunktkarakter eller halvårsvurdering. 5. Klikk på knappen Forhåndsvis varselbrev hvis du vil se hvordan brevet ser ut. Når du er tilfreds lukker du forhåndsvisningen og klikker på knappen Lagre og generer varselbrev. Varselbrevet blir lagret på eleven. Ved oppretting av varselbrev går det en e-post til foresatte dersom eleven er under 18 år, og til eleven selv dersom eleven er over 18 år. Det forutsettes at foresatte/elev har tilgang til fraværsmodulen samt en registrert e-post adresse. Dersom e-post adresse mangler går det melding til den faglærer som opprettet varselet. Et varselbrev kan skrives ut og sendes pr post. Foresatte og elever som har fått tilgang til Fraværsmodulen kan se varselbrevene under fanen Varsler når de er innlogget. Annullere varselbrev Stå i fane Elever og klikk på varselet du skal annullere. 1. Klikk på det røde krysset. 2. Skriv inn merknad om hvorfor varselet annulleres. 3. Klikk Ok (varselet blir ikke lenger synlig for elev/foresatt). Side 34
Diverse Elevoversikt m/fravær, merknader og varselbrev Full oversikt! På fanen Elever har du tilgang til dine elevers: - kalender (timeplan) - om de er kontaktelev eller ikke - skoletilhørighet - basisgruppetilhørighet - link til fraværsdetaljer-bildet hvor du kan endre/se på fravær og merknader - ordensmerknader for terminene T1 og T2 - atferdsmerknader for terminene T1 og T2 - fravær i dager og timer for terminene T1 og T2 - varselbrev i fag - varselbrev i orden - varselbrev i atferd - karakterer i orden og atferd for terminene T1, T2 og S 1. Gå til fane Elever. Velg om du om du vil se bare dine kontaktelever eller alle elever. Velg hvor mange poster du vil se i bildet (oppdater med grønne piler -knappen hvis du endret antall poster). 2. I oversiktsbildet kan du skjule, hente fram eller flytte på kolonner. (Les om dette i kapittel «Personlig oppsett»). 3. Klikk rett på linkene på raden til aktuell elev for å se detaljer for fravær, merknader, varselbrev, timeplan. 4. For å komme tilbake til elevlisten (oversiktsbildet) klikk på Elevliste Side 35
Frist for endring av fravær Det er skoleadministrator som definerer hvor mange dager tilbake i tid en lærer har mulighet for å kunne endre/registrere fravær for sine elever (gjelder kun avholdte timer). Timer som ikke er avholdt vil kunne settes som avholdt utenom fristen, men alle elevene vil da få tilstedeværelse. Slette fravær Se kapitlene Timefravær og Heldagsfravær Elev har sluttet i faggruppe / byttet faggruppe Elever som har sluttet eller byttet faggruppe vil ikke vises i gruppen for fraværsføring etter den avbruddsdato som er registrert på eleven i fagsystemet (I Sats heter feltet «Dato avmeldt») Overføring av samlefravær til administrativt system Det samlede fraværet overføres automatisk og fortløpende til det administrative system (Extens eller Sats). Det er fravær merket med «På vitnemål» (tellende fravær) som overføres og det vises i Extens/Sats som en linje med samlet antall timer og dager. Dersom kontaktlærer ønsker å se summen av fraværet, anbefales det å benytte en rapport. Se eget kapittel Rapporter. E-post varsling til foresatte om fravær Foresatte som har tilgang til applikasjonen og er registrert med e-post og bruker-id kan motta e- post varsling ved fravær. En e-post som varsler om at det er ført et fravær sendes ved første fraværstime som blir registrert inneværende dag. Det går kun ut en e-post per dag. Det vil ikke bli sendt e-post på fravær som er registrert tilbake i tid. (Dette må foresatt selv gå inn i modulen for å se på). E-post går kun til foresatte til elever under 18 år. Foresatte kan selv slå av denne funksjonen dersom de ikke ønsker varsling. Side 36
Bilder Bilde av en elev Dersom bilde av elev er tilgjengelig kan du se dette når du er inne i fraværsregistreringsbildet. Elevens navn vil være understreket og med blå skrift. Klikk på elevnavnet for å se bildet. Bilde av elever i basisgruppe Stå i fane Elever. Klikk på basisgruppenavnet. Du får opp en visning av alle elever i basisgruppen. Dersom du vil skrive det ut klikker du på «Skriv ut» øverst til venstre». For å komme tilbake til elevlisten klikker du på «Elevliste» Bilde av elever i faggruppe Stå i fanen Fravær. Klikk på en leksjon der du ønsker å se bilder av elevene. I fraværsføringsbildet klikker du på knappen «Vis gruppebilde». Dersom du vil skrive det ut klikker du på «Skriv ut» øverst til venstre». Side 37
Karakterer i orden- og atferd Kontaktlærer fører ordens- og atferdskarakterer. Det er skoleadministrator som åpner/låser feltene for føring. 1. Stå i fane Elever. 2. Klikk på ikonet (som ser ut som et hvitt ark ) i aktuell kolonne 3. Velg karakter fra nedtrekksmenyen (Det er mulig å skrive inn en merknad til karakteren i det hvite feltet nedenfor, maks 256 tegn, NB! Merknad kommer ikke på vitnemål). 4. Klikk Ok. Når endringen lagres overføres den automatisk til det administrative systemet. Dersom skoleadministrator ikke har låst feltet kan du endre karakteren og sende inn på nytt. Rapporter Alle rapporter finnes på bokmål og nynorsk. Brukeren velger «språk» under Min profil. Programmet støtter ulike nettlesere. Rapportene blir oppfattet som pop-ups eller sprettoppvinduer i de forskjellige nettleserne, og dersom du ikke har satt innstillinger for å vise pop-ups, vil ikke rapporten vises. Endre innstillingene dine i nettleseren. Lage rapport 1. Skoleadministrator klikker på rapportikonet 2. Du får opp en utvalgsboks. Velg skoleår, skole (en skole eller Alle) og hvilken rapport du skal ta ut 3. Velg fra- og tildato for tidsrommet du vil ta ut data fra 4. Klikk på knappen 1/2 Forbered rapport 5. Klikk på knappen 2/2 Åpne rapport For eksempler på hvordan rapporter kan se ut, se egen manual. Side 38
Elevrollen Det finnes en egen brukerdokumentasjon for rollen Elev. Denne finner brukeren under Hjelpknappen når man er logget inn. Ved å benytte IST Skole Fravær får eleven oversikt over: Tilstedeværelse Fravær Timeplan Merknader Fraværsmeldinger (Legge inn eget fravær for i dag og fram i tid, se fraværsmeldinger registrert av kontaktlærer/foresatte) Se avholdte timer Varsler i orden, atferd og fag Foresattrollen Det finnes en egen brukerdokumentasjon for rollen Foresatt. Denne finner den foresatte under Hjelp-knappen når man er logget inn. Ved å benytte hypernet Fravær får foresatte oversikt over elevens: Tilstedeværelse Fravær Timeplan Merknader Fraværsmeldinger Se avholdte timer Varsler i orden, atferd og fag Foresatt søker selv om tilgang (ny bruker) Utdrag fra brukermanual for foresatte: Når foresatte har gått inn på nettsiden vises dette påloggingsbildet: 1. Klikk på «Ny foresattbruker» Side 39
I feltet «Skoleeier» velger du skolen, kommunen eller fylket fra nedtrekksmenyen: 2. Skriv inn fødselsnummer, fornavn, etternavn, e-post adresse og mobiltelefonnummer. 3. Godta det foreslåtte påloggingsnavnet eller skriv inn ønsket påloggingsnavn (minst åtte tegn) 4. Klikk Neste 5. Skriv inn fødselsnummer (11 siffer) til det barnet det søkes innsyn for. 6. Klikk «Legg til barn» 7. Hvis du ønsker tilgang til flere barn skriver du inn fødselsnummer til neste barn og klikker «Legg til barn». Dersom du ikke skal ha tilgang til flere barn klikk rett på «Neste» 8. Du skal kontrollere at opplysningene er riktige. Hvis alt er ok, klikk på «Send forespørsel» Systemet vil nå sende en bekreftelse til den e-post adressen du registrerte. Kontaktlæreren får en melding om at det foreligger en søknad, og godkjenner søknaden om tilgang. Systemet sender et midlertidig passord til den e-post adressen du oppga da du registrerte deg. Du bør ved første pålogging endre passordet. Logg inn og åpne menyvalget «Min profil». På underfane «Brukerkonto» kan du endre passordet. Side 40
Gi foresatte tilgang Kontaktlærer kan gi foresatte tilgang til Fraværsmodulen 1. I Meny velger du modulen «Elever» 2. Fanen «Foresattetilgang» viser søknader som har kommet inn fra personer som ønsker tilgang til en elev. 3. Kontaktlærer har ansvaret for å vurdere om personen som søker har rett til innsyn til aktuell elev. Klikk på grønn hake for å akseptere eller rødt kryss for å avslå søknaden. 4. På fanen Elever, underfane Foresatte ser du alle registrerte foresatte i listeform (eller andre som har søkt om tilgang og fått innvilget dette). Hak av i feltet «Tilgang» ved aktuell foresatt. 5. Dersom foresatte skal ha tilgang til data for elev som er over 18 år, må det stå hake i feltet «Tilgang over 18». Hvis tilgangen ble gitt før eleven fylte 18 år, vil haken (=tilgangen) forsvinne i det eleven fyller 18 år. Hvis foresatte fortsatt skal ha tilgang må kontaktlærer hake av på nytt. Side 41
Lærere som også er foresatte Det er to metoder å få foresatt-tilgang for en som er lærer Metode A: Hvis den foresatte er registrert i det skoleadministrative systemet (Extens/Sats), og har blitt synket over til modulen «Elever» med riktig e-post, mobilnr og brukerid: Kontaktlærer for eleven åpner modul Elever, fane Elever, underfane Foresatte. Sett hake i feltet Tilgang (og eventuelt Tilgang over 18). Neste gang den foresatte logger inn i modulen vil han ha fått et nytt valg i menyen som heter «Foresatt» Metode B: Den foresatte kan logge seg på https://skolearena.no/iea/, velge Foresatte, og registrere seg på samme måte som alle foresatte. Det er ett unntak: i feltet «Ønsket påloggingsnavn» MÅ man legge inn sin eksisterende brukerid. Kontaktlærer behandler søknaden på vanlig måte. Brukerid ligger i det skoleadministrative systemet, og hvis det er ukjent må læreren få det fra den som jobber med Extens/Sats på skolen han/hun jobber på. Side 42
hypernet Karakter Mobil Mobile nettsider (hypernet Karakter Mobil og hypernet Fravær Mobil) er ikke inkludert i hypernet Fravær. Dersom dere ønsker å bestille denne ekstrafunksjonen ta kontakt med IST AS. Hypernet Karakter Mobil gir eleven rask tilgang til sine karakterer så snart de publiseres/offentliggjøres. Pålogging Eleven logger seg på med sitt vanlige brukernavn og passord fra Skolearena (påloggingsmetode intern) eller via FEIDE. Velg riktig kunde (som er skolens, kommunens eller fylkeskommunens navn) Via den mobile nettsiden kan elevene følge med på sine publiserte karakterer. Nyeste publisering ligger øverst. Skolen kan også sette opp hendelsesstyrt SMS med link den mobile nettsiden. til Side 43
Oppsett Oppsett gjøres i administrasjonsmodulen av systemadministrator og skoleadministrator. Det er ingen endringer i hvordan karakterer behandles i det skoleadministrative systemet. Karakterene vises først for eleven i den mobile nettsiden når karakterene er publisert/offentliggjort. Om man publiserer en karakter ved en feiltakelse (for eksempel en karakter som H2 i stedet for S (standpunkt)) må denne karakteren gjøres uoffisiell ved en synkronisering før man så endrer og synkroniserer til det riktige. Side 44
hypernet Fravær Mobil hypernet Fravær Mobil gir læreren mulighet til å registrere elevenes fravær, orden- og atferdsmerknader direkte på mobil eller nettbrett Slipper å ha med PC overalt Alt i forbindelse med fagfravær utføres av faglærer. Slipper å logge på PC-versjonen Lett å føre fravær og merknader der du er (gymsal, ekskursjoner, verksted osv.) Pålogging Hypernet Fravær Mobil er en mobil nettside. Det vil si at man logger på via en nettleser og aktuell lenke. Påloggingsmetode Fraværsføring Dagens leksjoner kommer opp. Klikk på aktuell leksjon for fraværsføring: Klasselisten for valgt leksjon kommer opp. Klikk på grønn hake for å føre fravær (rød minus for å endre til tilstedeværelse): Side 45
Klikk på pilen for å legge til en fraværsårsak, trykk Lagre for å komme tilbake til klasselisten: Side 46
Merknader (orden/atferd) Velg fanen Orden eller Atferd for å legge til merknader på aktuell elev. Velg ferdig merknad eller skrive inn selv. Trykk Lagre for å komme tilbake til klasselisten: Trykker du «Tilbake» øverst i venstre hjørne kommer du tilbake til dagens leksjoner. Dette ikonet: viser hvilke elever som har fått en merknad: Side 47