EID KOMMUNE Oppvekst- og kulturutvalet HOVUDUTSKRIFT

Like dokumenter
EID KOMMUNE Eid Eldreråd HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Eid råd for funksjonshemma HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Formannskapet HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Finansutvalet HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Eid råd for funksjonshemma. Møteinnkalling

EID KOMMUNE Eid Eldreråd HOVUDUTSKRIFT. Saksnr.: 001/15-005/15

EID KOMMUNE Administrasjonsutvalet HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Helse-og sosialutval HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Eid råd for funksjonshemma HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Eid Eldreråd HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Helse-og sosialutval. Møteinnkalling

EID KOMMUNE Finansutvalet HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Eid ungdomsråd HOVUDUTSKRIFT

MØTEBOK. Desse medlemmene møtte: Hege Lothe Jeffrey Thomas Jostein Arne Røyrvik Svein-Ottar Sandal Gunnvor Sunde

EID KOMMUNE Formannskapet HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Driftsutvalet. Møteinnkalling

EID KOMMUNE Oppvekst- og kulturutvalet HOVUDUTSKRIFT

GLOPPEN KOMMUNE RÅDET FOR FUNKSJONSHEMMA

EID KOMMUNE Formannskapet HOVUDUTSKRIFT

GLOPPEN KOMMUNE RÅDET FOR FUNKSJONSHEMMA

MØTEBOK. Desse medlemmene møtte: Ola Tarjei Kroken Per Jarle Myklebust Anniken Rygg Gunnvor Sunde Arnfinn Brekke Ragnar Eimhjellen

Desse medlemmene møtte: Ola Tarjei Kroken Per Jarle Myklebust Kristin Sandal Anniken Rygg Gunnvor Sunde Arnfinn Brekke Ragnar Eimhjellen

EID KOMMUNE Finansutvalet HOVUDUTSKRIFT

Eid kommune. Saksframlegg. Kommunedelplan for oppvekst vedtak

BOKN KOMMUNE Forvaltningsstyre HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Valstyret HOVUDUTSKRIFT

EID KOMMUNE Driftsutvalet HOVUDUTSKRIFT

Utval Møtedato Utvalssak Formannskapet Kommunestyret

EID KOMMUNE Finansutvalet HOVUDUTSKRIFT

MØTEBOK. Desse medlemmene møtte: Jeffrey Thomas Jostein Arne Røyrvik Svein Ottar Sandal Venke Kollbotn

Austevoll kommune MØTEINNKALLING SAKLISTE

Desse medlemmene møtte: Ola Tarjei Kroken Per Jarle Myklebust Kristin Sandal Anniken Rygg Gunnvor Sunde Arnfinn Brekke Ragnar Eimhjellen

EID KOMMUNE Eid ungdomsråd. Møteinnkalling

EID KOMMUNE Finansutvalet HOVUDUTSKRIFT

Hovudutskrift. Tilstades på møtet: Karl Vidar Førde Nina Grotle Bjørnar Førde Anita Nybø Kåre Jarl Langeland Audun Åge Røys Atle Jan Frøyen

EID KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalet HOVUDUTSKRIFT

MØTEPROTOKOLL. Ivar Kvalen, Marit Aakre Tennø, Marianne Bugge, Geir Paulsen, Geir Arve Sandvik, Arne Johannessen, Elin Hauge.

EID KOMMUNE Eid Eldreråd HOVUDUTSKRIFT

NORDFJORDRÅDET HOVUDUTSKRIFT

Møteprotokoll for Komite for oppvekst, idrett og kultur

EID KOMMUNE Samfunnsutviklingsutvalet HOVUDUTSKRIFT

GLOPPEN KOMMUNE ADMINISTRASJONSUTVALET MØTEBOK

JØLSTER KOMMUNE Formannskapet HOVUDUTSKRIFT

GLOPPEN KOMMUNE ARBEIDSMILJØUTVALET MØTEBOK

Møtebok. Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti. Ugilde Sak Følgjande varamedlem møtte

MØTEBOK. Desse medlemmene møtte: Olav Moritsgård Karoline Råd Hans Myklebust Arnfinn Ommedal Kristin Sandal

BOKN KOMMUNE Formannskapet. Møtebok

MØTEPROTOKOLL SAMNANGER KOMMUNE. Utval: Formannskapet Møtedato: Møtetid: 15: Møtestad: Kommunehuset

Møtedato: Møtetid: Kl Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti

EID KOMMUNE Kontrollutvalet i Eid kommune. Møteinnkalling. Møtedato: Møtestad: Eid rådhus, formannskapssalen Møtetid: Kl.

Hornindal kommune. Innkalling. Sakliste. Utval: Utval for Oppvekst og Helse Møtestad: Smia Dato: Tid: Kl. 14:00-16:00

Møteinnkalling for Utval for kultur og oppvekst

EID KOMMUNE Finansutvalet. Møteinnkalling

MØTEBOK. Desse medlemmene møtte: Bernt Reed Svein-Ottar Sandal Venke Kollbotn Arnar Kvernevik Gunnvor Sunde Bjarte Gangeskar Hege Lothe

MØTEPROTOKOLL Utval: Ungdomsrådet Møtestad: Kommunetunet Møtedato: Tid: 11:30-14:00

Austevoll kommune. Møteprotokoll FORMANNSKAPET

EID KOMMUNE Eid Eldreråd. Møteinnkalling

Møtedato: Møtetid: Kl. 13: Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti

Svar på oppmoding om busetting av flyktningar i 2016

Møtebok. Kontrollutvalet i Lærdal kommune. Møtedato: Møtetid: 12:30 15:30. Møtestad: Møterom 2. etasje Saksnr.

EID KOMMUNE Kommunestyret HOVUDUTSKRIFT

Desse medlemmene møtte: Hege Inderberg Kari Jordanger Jan Erik Mardal Øystein Rinde

EID KOMMUNE Møtebok. Arkiv: 024 Objekt:

Forfall: Namn Funksjon Representerer. Varamedlemmer som møtte: Namn Møtte for Representerer. Vigdis Røen Leirvik Terje Træet

GLOPPEN KOMMUNE ARBEIDSMILJØUTVALET MØTEBOK

Møteinnkalling for Utval for kultur og oppvekst

BOKN KOMMUNE Kommunestyret HOVUDUTSKRIFT

Møteprotokoll for Komite for oppvekst, idrett og kultur

SEKOM-sekretariat Eid kontrollutval. Møteinnkalling

STORDAL KOMMUNE. Møtebok For Stordal frivilligsentral

Møtedato: Møtetid: Kl. 13: Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Guri Olsen

SELJE KOMMUNE Eldrerådet. Møtebok. Møtedato: Møtetid: Kl. 13:00 14:30. Møtested: Kommunehuset, 3. etg. Saksnr.

MØTEINNKALLING. Orientering om kulturminneregistreringsprosjektet v/ Gunhild Alis Berge Stang SAKLISTE

VOLDA KOMMUNE Servicekontoret

GLOPPEN KOMMUNE ARBEIDSMILJØUTVALET MØTEBOK

VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Frå kl var det synfaring og omvising på Åheim barnehage og Åheim skule. Ordinært møte vart sett kl

Desse medlemmene møtte: Hege Inderberg Kari Jordanger Jan Erik Mardal

Retningsliner for tilskot til frivillig kulturarbeid i Selje kommune

EID KOMMUNE Eid ungdomsråd HOVUDUTSKRIFT

Tokke kommune. Møteprotokoll. Oppvekstutvalet. Utval: Møtestad: Kultur, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 09:00 Møteslutt:

GLOPPEN KOMMUNE OPPVEKSTUTVALET TILLEGGSSAK SAKLISTE: Møtedato: Møtestad: Gloppen ungdomsskule Møtetid: Kl. 09:00

MØTEINNKALLING. Eventuelle forfall meldast til kontrollutvalssekretariatet v/bente Hauge, tlf: eller e- post

EID KOMMUNE Formannskapet HOVUDUTSKRIFT

Forfall: Namn Funksjon Representerer Vigdis Røen Leirvik Nestleiar AP

Selje kommune. Møtebok. Utval: Administrasjonsutvalet Møtestad: Kommunehuset, 3. etg. Dato: Tid: Kl. 12:00-13:00

Austevoll kommune MØTEINNKALLING SAKLISTE

VOLDA KOMMUNE Servicekontoret

Austevoll kommune. Møteprotokoll Utval for oppvekst og kultur

HORNINDAL KOMMUNE Sakspapir

Ullensvang herad Formannskapet. Møteprotokoll

SELJE KOMMUNE Eldrerådet. Møtebok. Møtedato: Møtetid: Kl. 13:00 14:30. Møtested: Kommunehuset Saksnr.: 001/11-004/11

MØTEINNKALLING. NB! Sak Destinasjon Ålesund og Sunnmøre oppløysing og medlemsskap i nytt selskap vil bli ettersendt.

Kommuneplanen sin handlingsdel. Eid kommune

Desse medlemmene møtte: Olav Moritsgård Karoline Råd Hans Myklebust Sigrunn Lundestad Arnfinn Brekke

Austevoll kommune MØTEINNKALLING SAKLISTE

Hovudutskrift. Tilstades på møtet: Aina A. Førde Hege Rosvoll Asbjørn Sande. Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedl.

Møtedato: Møtetid: Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Anders Haugen

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet SAMNANGER KOMMUNE. Dato: Kl.: Stad: Kommunestyresalen Saknr.

EID KOMMUNE Driftsutvalet HOVUDUTSKRIFT

GLOPPEN KOMMUNE TEKNISK OG LANDBRUKSUTVALET MØTEBOK

Transkript:

EID KOMMUNE Oppvekst- og kulturutvalet HOVUDUTSKRIFT Møtedato: 29.10.2015 Møtetid: Kl. 13:00 16.30 Møtestad: Kommunestyresalen Saksnr.: 001/15-008/15 Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Margot Åsebø V Svein Arne Henjesand V Birte Kristiansen H John Ingvald Myklebust H Ugilde Sak Følgjande varamedl. møtte Møteleiar: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Sp.mål/interpell.: Synfaring: Diverse: Knut Tore Nes Hjelle Harald Sivertsen Utvalsstruktur, Årsbudsjett 2016, Kommunen sin handlingsdel, fleirbrukshall og IKT plan for grunnskulen. Underskrifter: Hege Aardal Knut Tore Nes Hjelle Lar Helge L.Hopland Utvalsleiar

Sakliste Sak nr. Saktittel 001/15 Godkjenning av innkalling og saksliste 002/15 Referatsaker 003/15 Orienteringssaker til oppvekst- og kulturutvalet 2015-29.10.2015 004/15 Jury for tildeling av kulturprisar i Eid kommune 005/15 Busetting av flyktningar 2016-2019 006/15 Tilstandsrapport for grunnskulen år 2014-2015. 007/15 Kommuneplanen sin handlingsdel 2016-2019 008/15 Økonomirapportering pr 31.08.2015

EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Oppvekst- og kulturutvalet 29.10.2015 001/15 JEA Avgjerd av: Saksansv.: Janne Endal Andersson Arkiv: Namn-, Namn- Objekt: Arkivsaknr 15/1869 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Innkalling og sakliste 29.10.2015 vert godkjent. 29.10.2015 OPPVEKST- OG KULTURUTVALET Endring av møtedag og tidspunkt må varslast minst i ei veke i førekant. OK-001/15 VEDTAK: Innkallinga og sakliste til møtet den 29.10.2015 vert godkjent, samrøystes.

EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Oppvekst- og kulturutvalet 29.10.2015 002/15 JEA Avgjerd av: Saksansv.: Janne Endal Andersson REFERATSAKER Arkiv: Namn-, Namn- Objekt: Arkivsaknr 15/1868 Nr Dok.ID T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 15/11939 S 15.10.2015 Årsbudsjett 2016 - Økonomiplan 2016-2019 2 11/8966 I 07.09.2011 Stårheim skule Referat frå møte i samarbeidsutvalet 3 14/12470 I 06.11.2014 Miljødirektoratet Åpning av Friluftslivets år 2015 og oppfordring om å kåre kommunens mest attraktive friluftsområde 4 15/11143 I 04.09.2015 Miljødirektoratet Avslutningsarrangement og vegen vidare RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Refererte saker vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. 29.10.2015 OPPVEKST- OG KULTURUTVALET OK-002/15 VEDTAK:

Refererte saker vert tekne til etterretning slik dei låg føre, samrøystes.

EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Oppvekst- og kulturutvalet 29.10.2015 003/15 JEA Avgjerd av: Saksbehandler: Janne Endal Andersson Arkiv: 033 Objekt: Arkivsaknr 15/1866 Orienteringssaker til oppvekst- og kulturutvalet 2015-29.10.2015 1. Orientering om utvala og saksgang 2. Kommuneplanen sin handlingsdel 2016-2019 3. Årsbudsjett 2016 4. Status fleirbrukshall 5. IKT plan for grunnskulen RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Orienteringa vert teken til vitande. 29.10.2015 OPPVEKST- OG KULTURUTVALET OK-003/15 VEDTAK: Orienteringa vart teken til vitande, samrøystes. Åslaug Krogsæter

-rådmann-

EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Oppvekst- og kulturutvalet 29.10.2015 004/15 GFB Avgjerd av: Oppvekst-og kulturutvalet Saksbehandler: Gerd Fløde Bjørlo Arkiv: 076 Objekt: Arkivsaknr 15/1848 Jury for tildeling av kulturprisar i Eid kommune Prenta vedlegg: Retningslinjer for tilskot til frivillig kulturarbeid i Eid kommune vedtekne av Eid kommunestyre den 07.05.2015, KS-041/15.. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Retningslinjene for tilskot til frivillig kulturarbeid i Eid kommune, pkt. 1.3 og 1.4. Kva saka gjeld: Oppnemning av 2 medlemer til juryen som skal komme med innspel på val av kandidat til Kulturprisen til Eid kommune. Bakgrunn for saka: Retningslinjene for tildeling av kulturprisen til Eid kommune, pkt. 1.3, viser til at «Det faste utvalet for kultursaker tildeler prisen etter tilråding frå ein jury beståande av leiar frå utval for kultursaker, to representantar frå utvalet for kultursaker og ein frå administrasjonen». Retningslinjene for tildeling av ungdommens kulturpris, pkt. 1.4 viser til at «Det faste utvalet for kultursaker tildeler prisen etter tilråding frå ein jury sett saman av leiar av utvalet for kultursaker, tre representantar frå ungdomsrådet og ein frå administrasjonen. Tilrådinga skal vere grunngjeven» Saksutgreiing: Eid kommune tildeler årleg 2 kulturprisar så lenge det er sett av midlar på budsjettet til det. Kulturprisane er kvar på kr. 10.000,-. Der er ein «Kulturpris» og ein «Ungdommens kulturpris». Dei vedlagde retningslinjene viser kva som skal leggjast til grunn ved tildeling av desse to prisane.

Retningslinjene legg til grunn at det skal vere ein jury som kjem med tilråding til utvalet kven som skal få prisane. Dvs. det skal vere ein jury for Kulturprisen og ein jury for Ungdommens kulturpris. Tilrådinga frå juryane skal vere grunngjeven. Oppvekst-og kulturutvalet må no velje 2 medlemer til juryen for Kulturprisen Administrasjonen har valt sine representantar i utvala og Ungdomsrådet vil på møte 27. oktober velje sine representantar til Ungdommens kulturpris. Leiar for utvalet for kultursaker er medlem i begge juryane.. Økonomiske konsekvensar: Det er ikkje noko økonomiske konsekvensar utover ev. møtegodtgjersle til jurymedlemen. Vurdering: Kulturprisen blir utdelt ein gong i året, og blir utdelt på siste kommunestyremøtet før jul. Det er utvalet for kultursaker som vedtek kven som skal få dei 2 prisane. Utvalet må såleis vedta, etter ei grunngjeva tilråding frå dei 2 juryane, kven som skal få dei 2 prisane innan kommunestyret sitt siste møte kvart år. Det administrative medlemmet i utvalet har ansvar for å kalle juryen inn til møte når fristen for å komme med innspel til kulturprisane er ute. Fristen var i år sett til 20. oktober. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: 1. Til juryen for tildeling av Kulturprisen til Eid kommune vert valt: 1. 2. 2. Det administrative medlemmet i juryen kallar inn til møte når fristen for å komme med innspel til Kulturprisen til Eid kommune og Ungdommens kulturpris. 29.10.2015 OPPVEKST- OG KULTURUTVALET OK-004/15 VEDTAK: 1. Til juryen for tildeling av Kulturprisen til Eid kommune vert valt: 1. Stein Inge Torheim 2. Ann-Magritt Hopland Eikås 2. Det administrative medlemmet i juryen kallar inn til møte når fristen for å komme med innspel til Kulturprisen til Eid kommune og Ungdommens kulturpris. Samrøystes vedtek.

Åslaug Krogsæter -rådmann-

EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Eid ungdomsråd 27.10.2015 034/15 ELE Teknisk-og samfunnsutval 29.10.2015 007/2015 ELE Oppvekst- og kulturutvalet 29.10.2015 005/15 ELE Helse-og sosialutval 29.10.2015 006/2015 ELE Formannskapet 05.11.2015 ELE Kommunestyret 12.11.2015 ELE Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandler: Elin Leikanger Arkiv: Objekt: F31 Arkivsaknr 15/949 Busetting av flyktningar 2016-2019 Prenta vedlegg: 1. Oppmoding om busetting av flyktningar, brev frå Integrerings- og mangfaldsdirektoratet datert 20.08,2015 2. KS-105/15 Oppmoding frå SV om at Eid kommune skal ta imot fleire flyktningar 3. Foreløpig kortinformasjon om økt bosettingsbehov, frå IMDI, datert 14.10.2015 4. KS-63/15 Busetting av flyktningar i 2015/16 med bakgrunn i krise i Syria m/vedlegg 5. Statusrapport Mottak av flyktningar 2014-2017 Kva saka gjeld: Saka gjeld mottak av flyktningar til Eid kommune i perioden 2016-2019. Saka vert lagt fram for alle politiske utval, då dei fleste kommunale tenester er involverte i dette arbeidet. Bakgrunn for saka: IMDI sende 20.08.15 følgjande oppmoding til Eid kommune: På bakgrunn av behovet og målet om å busette 13 200 flyktningar i 2016, ber vi Eid kommune om å fatte følgjande vedtak for 2016: minst 40 flyktningar i 2016, kor av 6 av desse er einslege born og unge.

Busettingsbehov for planperioden 2017-2019: Behovet tilseier eit nasjonalt plantal på 13 200 også i 2017. Dette gir følgjande plantal for kommunen: minst 40 nykomne flyktningar i 2017, kor av 6 av desse er einslege born og unge. For 2018 og 2019 er plantalet 12 000 pers. Dette gir følgjande plantal for kommunen: minst 35 nykomne flyktningar per år, kor av 6 av desse er einslege born og unge. Vi ber kommunen fatte vedtak for åra 2017, 2018 og 2019 i tråd med plantala. Det er ynskjeleg at dette vert gjort i form av eit rammevedtak for perioden 2017-2019, og at administrasjonen har fullmakt frå kommunestyre til å disponere plassane for det enkelte år innanfor denne ramma, i samråd med IMDI. Saksutgreiing IMDI sender kvart år ut oppmoding om busetjing av flyktningar for etterfølgjande år, basert på tilgjengeleg informasjon om flyktningsituasjonen. Kommunestyret har gjort eit prinsippvedtak om mottak av til saman 120 flyktningar i perioden 2014-2017. Dette talet inkluder familiegjenforening. Opphavleg vedtak for 2015 var såleis at kommunen skulle ta imot 30 flyktningar. Våren 2015 justerte IMDI oppmodinga si grunna situasjonen i Syria, og bad kommunen auke mottaket til 48 personar i 2015 og 40 personar i 2016. Eid kommune handsama denne oppmodinga i KS-sak 063/15 og gjorde følgjande vedtak: 1. Eid kommune vil ta imot 4 ekstra flyktningar i 2015, totalt 34 personar. 2. Eid kommune vil ta imot 4 einslege mindreårige i 2015 og 3 i 2016. 3. Eid kommune vil sterkt oppmode at tilskotsordning til norskopplæring vert styrka og gjort meir føreseieleg for kommunane. Ein vil ut frå dette kome tilbake til evt auke i mottak for 2016. IMDI oppmodar no kommunane om å gjere eit samla vedtak for perioden 2016-2019. Men etter at det ordinære busetjingsbrevet vart motteke har flyktningkrisa forverra seg, og IMDI sende 15.10.15 følgjande melding til alle kommunar: Flyktningstrømmen til Norge vil innebære en kraftig økning i antallet flyktninger som skal bosettes i 2016 og 2017. Kommunene må være forberedt på å bosette langt flere enn de 14 000 IMDI tidligere har anmodet om for 2016. Særlig viktig er det at kommunene må påregne å bosette langt flere enslige mindreårige. Bosettingsbehovet vil bl.a. avhenge av hvor mange flere asylsøkere som kommer, andelen som får oppholdstillatelse, og UDIs kapasitet til å behandle søknadene UDIs foreløpige anslag gjengitt i media er nå på 20.000-25.000 asylsøkere i 2015 og mer enn 30.000 i 2016. Det forventes at en høy andel av asylsøkerne vil få oppholdstillatelse. Regjeringen vil om kort tid og sannsynligvis rundt månedsskiftet legge frem et tilleggsnummer til statsbudsjettet for 2016. Nasjonalt utvalg for bosetting vil så snart som mulig etter fremleggelsen av tilleggsnummeret fastsette det nye bosettingsbehovet for 2016 og 2017. Alle landets kommuner vil motta et brev fra IMDI om det økte behovet, og med en

tilleggsanmodning for 2016 og 2017. Det er no opplyst at Regjeringa sin nye flyktningplan vert lagt fram 30. oktober. Tilleggsoppmodinga frå IMDI vil truleg kome tidleg i november. KS ber kommunane om å vente med å gjere vedtak om mottak til denne nye oppmodinga ligg føre. Eid kommune sin innsats med gjeldande vedtak Statusrapport for mottak av flyktningar vart lagt fram for Kommunestyret i sak KS-sak 33/15. Denne rapporten gjer greie for mottak av flyktningar ved utgangen av 2014, og kva økonomiske og personellmessige ressursar som vert nytta i dette arbeidet. Bemanninga i dei ulike tenestene er no justert i samsvar med det som går fram av statusrapporten. Ressursfordelinga byggjer på føresetnaden om mottak av 30 flyktningar kvart år. Mottak av flykningar i 2015 vart auka frå 30 til 34 etter vedtak i sak KS-63/15. Reelt ser det no ut som totalt mottak i 2015 vil verte 38 personar. Auken skuldast familiegjenforening og nyfødde (barn fødde inntil 6 mnd etter busetjing). Satsing på utbygging og kjøp av husvære i samsvar med Bustadsosial handlingsplan gjer at vi har greidd å ta imot flyktningar i samsvar med vedtaket. Auka mottak har ikkje påverka elevtalet i grunnskule eller barnehage. Det auka mottaket i 2015 er gjort utan auke i bemanning i nokon av dei kommunale tenestene. Utvikling av tenestetilbodet Eid kommune deltek i KS Effektiviseringsnettverk knytt til Introduksjonsordninga. Dette er ein læringsarena som har til føremål å bidra til: Betre innsikt i eigne tenester og grunnlag for endring i ressursprioriteringar Betre avgjerdsgrunnlag for politiske prioriteringar og lokale mål Auka brukarfokus og brukarmedverknad I alt 43 kommunar deltek i dette nettverket, som skal ende opp med ei tenesteanalyse som vurderer kvalitet, ressursar og resultateffektivitet for kvar einskild kommune. Dei fleste kommunale tenester vert involverte i arbeidet. Tenesteanalysen skal handsamast politisk. På nyåret vert det gjennomført brukarundersøking og medarbeidarundersøking. Vi får også verktøy til samanlikning av økonomiske parametrar i alle nettverkskommunane. Administrasjonen føreset at denne dokumentasjonen skal gje oss eit betre grunnlag for å vurdere resultata våre; er dei gode nok, eller bør vi gjere endringar i mål og strategiar. Økonomiske konsekvensar: Mottak av flyktningar vil vert finansiert gjennom følgjande ordningar: 1.Integreringstilskot. (http://www.imdi.no/no/tilskudd/integreringstilskudd/ 2.Tilskot til norskopplæring. http://www.imdi.no/documents/rundskriv/2015/tilskudd_til_norskopplaering.pdf Ordningane vert gjort kort greie for i vedlegg 5 Statusrapport for mottak av flyktningar. Tilskotssatsar for 2016 ligg ikkje føre enno.

Vurdering: Det går fram av utgreiinga ovanfor at kommunen i år kjem til å ta imot 38 flyktningar. Av desse er 11 barn, 4 einslege mindreårige og 23 vaksne. 16 av dei vaksne flyktningane er einslege. Vaksenopplæringa har fått 31 nye elevar, dette er 10 meir enn det flyktningplanen legg opp til. 75 % av flyktningar i mottak er einslege vaksne, det er difor vaksenopplæringa som før den største kapasitetsutfordringa dersom mottaket aukar. Det er ikkje plass til fleire klasser i LAbygget, vi må eventuelt vurdere andre lokale, eller ei brakkeløysing. Ved nybygg/kjøp av bustader vert det viktig å auke talet på små bustader. Mottak av flyktningar er ei viktig kommunal oppgåve, og det er mogeleg for Eid kommune å engasjere seg enno sterkare enn vi gjer i dag. Men om mottaket skal aukast er det ein føresetnad at ressursar i tenestene (barnehage, skule, helseteneste, barnevern, flyktingteneste/vaksenopplæring, NAV, bustadforvaltning) vert justerte i høve til kva flyktningar vi tek imot, og at statlege styresmakter stiller med naudsynt finansiering. Med bakgrunn i tilrådinga frå KS ønskjer administrasjonen ikkje i denne omgangen å gje noko konkret tilråding knytt til tal flyktningar. Vi finn det likevel rett å nemne at kommunen allereie har eit høgt mottak vurdert opp mot folketalet. Dersom alle kommunar tok i mot like mange flyktningar som Eid gjer i dag, hadde samla norsk busetjingskapasitet pr år vore 30.000. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Oppmoding om busetjing av flyktningar i perioden 2016-2019 vert å ta stilling til når tilleggsoppmoding frå IMDI ligg føre. 27.10.2015 EID UNGDOMSRÅD EUR-034/15 VEDTAK: Orienteringa vert teken til vitande 29.10.2015 HELSE-OG SOSIALUTVAL HSO-006/2015 VEDTAK: Som rådmannen si tilråding, samrøystes.

29.10.2015 OPPVEKST- OG KULTURUTVALET OK-005/15 VEDTAK: Som rådmannen si innstilling, samrøystes. Oppmoding om busetjing av flyktningar i perioden 2016-2019 vert å ta stilling til når tilleggsoppmoding frå IMDI ligg føre. Åslaug Krogsæter -rådmann-

EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Oppvekst- og kulturutvalet 29.10.2015 006/15 HSI Kommunestyret 12.11.2015 HSI Avgjerd av: Saksbehandler: Harald Sivertsen Arkiv: Objekt: A20 Arkivsaknr 15/1822 Tilstandsrapport for grunnskulen år 2014-2015. Prenta vedlegg: Tilstandsrapport for grunnskulen i Eid. Skjematisk oversikt over fagleg- og sosialutvikling i grunnskulen. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Opplæringslova. Kva saka gjeld: Tilstandsrapport for grunnskulen i Eid. Saksutgreiing: Det er fastsett i opplæringslova at skuleeigar pliktar å utarbeide ein årleg rapport om tilstanden i opplæringa for grunnskulen i kommunen. Rapporten skal omhandle læringsresultat, fråfall og læringsmiljø. Den årlege rapporten skal drøftast av skuleeigaren, dvs. kommunestyret, jf. opplæringslova 13-10 andre ledd. Dette er ein del av oppfølgingsansvaret knytt til det generelle systemkravet som er fastsett i opplæringslova. Kravet til internkontroll omfattar alle pliktene som ligg til skuleeigar etter lov og forskrift, og er derfor vidare enn det tilstandsrapporten dekkjer. Vurdering: Tilstandsrapporten gir oversikt over tilstanden i grunnskulen i Eid kommune, og er ei informasjonskjelde om den faglege og sosiale stoda. Hovudkjeldene til informasjonen er

elevundersøkingar, nasjonale prøver, standpunkt- og eksamenskarakterar. Rapporten byggjer på eit utval av desse informasjonskjeldene, og gir eit bilete av det som vert målt i skulen i dag. Denne informasjonen gir oss noko kunnskap om kva område som bør vidareutviklast. Dette vert lagt vekt på i utarbeiding av ny kommunedelplan for oppvekst for aldersgruppa 0-18 år. Planen vil vere heilskapleg og omhandle alle område i tenestetilbodet til barn og unge. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Tilstandsrapporten for grunnskulen i Eid kommune år 2014-2015 vert teken til vitande. 29.10.2015 OPPVEKST- OG KULTURUTVALET OK-006/15 VEDTAK: Tilstandsrapporten for grunnskulen blir teken til vitande, samrøystes. Åslaug Krogsæter -rådmann-

EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Eid ungdomsråd 27.10.2015 035/15 ELE Helse-og sosialutval 29.10.2015 004/2015 ELE Oppvekst- og kulturutvalet 29.10.2015 007/15 ELE Teknisk-og samfunnsutval 29.10.2015 004/2015 ELE Formannskapet 05.11.2015 ELE Avgjerd av: Saksbehandler: Elin Leikanger Arkiv: 145 Objekt: Arkivsaknr 15/1850 Kommuneplanen sin handlingsdel 2016-2019 Prenta vedlegg: 1. Kommuneplanen sin handlingsdel 2016-2019, framlegg datert 22.10.15 2. Investeringsplan 2016-2019, framlegg datert 30.10.15 Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m. Plan og bygningslova 11 Kva saka gjeld: Saka gjeld handsaming av kommuneplanen din handlingsdel for dei komande 4 åra. Bakgrunn for saka: Kommuneplanen sin samfunnsdel vart godkjend i kommunestyret 20.06.2013. I samfunnsdelen vert det gjort greie for at mål og strategiar skal konkretiserast i handlingsdelen. Handlingsdelen er kopla saman med økonomiplanen for å sikre at det vert prioritert mellom ulike tiltak, og at det vert sett av ressursar til gjennomføring Saksutgreiing: Handlingsdelen sitt føremål er å: omsetje samfunnsdelen sine mål og strategiar til handling vere kommunestyret sitt verktøy for prioritering av tiltak i 4 år framover gje grunnlag for oppdrag til administrasjonen

vere grunnlag for avdelingane sine verksemdsplanar vere grunnlag for budsjettarbeidet Pbl 11-4 2. ledd seier at «For den årlige rullering av kommuneplanens handlingsdel, jf. 11-1, skal kommunen innhente synspunkter fra berørte statlige og regionale organer og andre som har ansvar for gjennomføring av tiltak i handlingsdelen. Forslag til vedtak i kommunestyret skal gjøres offentlig minst 30 dager før kommunestyrets behandling.» Denne saka vert lagt fram for utvala før økonomiplanen er ferdigstillt, og handlingsdelen vil verte oppdatert parallelt med budsjettdokumenta. Økonomiske konsekvensar: Økonomiske konsekvensar er oppsummert i kommentarfeltet, og det skal vere samsvar mellom tiltak i handlingdel og økonomiplan. Tiltak som ikkje er finansiert, vert heller ikkje gjennomført. Vurdering: Dokumentet er utarbeidd med grunnlag i gjeldande kommunedelplanar og fagplanar, politiske vedtak og identifiserte behov/ønskje. Kommuneplanen sin handlingsdel vert lagt fram til utvala no til orientering og drøfting. Føremålet er å gje dei folkevalde betre innsikt i kva konsekvens budsjettinnhaldet har for dei tenestene kommunen yter. Dokumentet tek utgangspunkt i gjeldande handlingsdel, og framlegg til tiltak er lagt inn med kommentar som fortel om tiltaket er innarbeidd i budsjettet eller ikkje. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Framlegg til Kommuneplanen sin handlingsdel 2016-2019 vert teken til vitande. 27.10.2015 EID UNGDOMSRÅD EUR-035/15 VEDTAK: Framlegg vert teken til vitande 29.10.2015 HELSE-OG SOSIALUTVAL HSO-004/2015 VEDTAK:

Som rådmannen si tilråding, samrøystes. 29.10.2015 OPPVEKST- OG KULTURUTVALET OK-007/15 VEDTAK: Framlegg til Kommuneplanen sin handlingsdel 2016-2019 vert teken til vitande med følgjande tillegg. Eid idrettspark må prioriterast inn i handlingsdelen for år 2016. Samrøystes vedteke. Åslaug Krogsæter -rådmann-

EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Finansutvalet 22.10.2015 027/15 OST Formannskapet 22.10.2015 188/15 OST Oppvekst- og kulturutvalet 29.10.2015 008/15 OST Helse-og sosialutval 29.10.2015 005/2015 OST Teknisk-og samfunnsutval 29.10.2015 005/2015 OST Kommunestyret 12.11.2015 OST Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandler: Ole Starheim Økonomirapportering pr 31.08.2015 Arkiv: 212 Objekt: Arkivsaknr 15/487 Prenta vedlegg: Økonomirapportering drift pr 31.08.2015 Økonomirapportering investering pr 31.08.2015 Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Kommunens økonomireglement kap 6.1 Saksutgreiing: Eid kommune sitt økonomireglement set krav til at det skal utarbeidast økonomiske rapportar til politisk handsaming pr 30.04 og 31.08 kvart år. Vedlagt følgjer slik rapport over den kommunale drifta og over dei kommunale investeringane. Dei kommunale føretaka inngår også i rapporteringa. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Vedlagte økonomirapportar til kommunestyret, om den kommunale drifta og kommunale investeringar pr. 31.08.2015, vert teke til vitande.

22.10.2015 FINANSUTVALET FSU-027/15 VEDTAK: Vedlagte økonomirapportar til kommunestyret, om den kommunale drifta og kommunale investeringar pr. 31.08.2015, vert teke til vitande. 22.10.2015 FORMANNSKAPET F-188/15 VEDTAK: Vedlagte økonomirapportar til kommunestyret, om den kommunale drifta og kommunale investeringar pr. 31.08.2015, vert teken til vitande. 29.10.2015 HELSE-OG SOSIALUTVAL HSO-005/2015 VEDTAK: Som rådmannen si tilråding, samrøystes. 29.10.2015 OPPVEKST- OG KULTURUTVALET OK-008/15 VEDTAK: Vedlagte økonomirapportar til kommunestyret, om den kommunale drifta og kommunale investeringar pr. 31.08.2015, vert teken til vitande. Samrøystes vedteke.

Åslaug Krogsæter -rådmann-