TYNSET KOMMUNE MØTEINNKALLING ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 28.02.2011 Tid: Kl. 10.00 Evaluering i bruk av analyseverktøy v/bht SAKLISTE Saksnr. Tittel 1/11 BYGGING AV INTERKOMMUNALE OMSORGSBOLIGER VED TJØNNMOSENTERET 2/11 SYKEFRAVÆRSRAPPORTERING 4. KVARTAL 2010 OG ÅRSRAPPORT 2010 3/11 INKLUDERENDE ARBEIDSLIV 2011-2013 - MÅLSETTINGER OG TILTAKSPLAN TYNSET, den 03.03.2011 Aud Irene Strandvik (s) leder Eventuelt forfall meldes snarest til Servicetorget, på tlf.62 48 50 00 eller e-post: postmottak@tynset kommune.no. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Møtet er åpent for publikum. Dokumentene er lagt ut til gjennomsyn på Servicetorget og Tynset bibliotek. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Arbeidsmiljøutvalget Side 1 av 6
Sak 1/11 BYGGING AV INTERKOMMUNALE OMSORGSBOLIGER VED TJØNNMOSENTERET Arkiv: 026 H30 Arkivsaksnr.: 09/1061 Saksbehandler: Leif I. Østgårdstrøen Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 1/11 Arbeidsmiljøutvalget 28.02.2011 Vedlegg 1. Skjema til Arbeidstilsynet 2. Kopi av søknad om rammetillatelse 3. Orientering om prosjektet 4. Sjekkliste om klima og luftkvalitet 5. Tegninger Melding om vedtak sendes til Byggekomiteen SAKSOPPLYSNINGER Tynset kommune har i sin virksomhetsplan og i sine budsjetter vedtatt oppføring av 10 omsorgsboliger. En gruppe nedsatt av Sykehuset Innlandet/DPS og Tynset kommune har foretatt en utredning av behovet for interkommunale omsorgsboliger. Dette med bakgrunn i at DPS Tynset satt med en oversikt over flere kommuner i regionen som hadde behov for et tilfredsstillende tjenestetilbud for enkelte brukere av psykiatritjenesten. DPS Tynset tok deretter initiativ ovenfor kommunene i regionen til å etablere et tiltak lagt til Tynset kommune. Det er inngått intensjonsavtale med nabokommuner. Med bakgrunn i dette skal 4 av boligene være et tilbud til nabokommuner. De resterende 6 skal være for kommunens egne brukere. (4 av disse har allerede et tilbud ved LITUN som skal flyttes til de nye boligene.) Dette vil være boliger med et heldøgns tilbud til pleie og omsorg. Tilbudet vil bli individuelt tilpasset. Anlegget skal drives i nært samarbeid med Tjønnmosenteret. Dette gjelder både teknisk og bemanningsmessig. Totalt vil det være 23 personer i turnustjeneste tilknyttet boligene.. SAKSVURDERING Prosjektet er planlagt i samarbeid med ansatte innen tjenesten. Prosjektet inneholder fellesrom, garderober møterom m.m. etter gjeldende krav. Ventilasjon er dimensjonert etter middels emiterende overflater og etter antall ansatte. Bygget har universell utforming. Det er isolert etter TEK 10 som lavenergihus. Det er videre forutsatt at ansatte kan bruke ansatterom i Tjønnmosenteret. Gjelder bl.a dusj. I sum er forhold for ansatte vel ivaretatt. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Arbeidsmiljøutvalget Side 2 av 6
Sak 1/11 Prosjektet vil bli videreført i samarbeid med ansatte. Leders innstilling: Arbeidsmiljøutvalget godkjenner fremlagte planer for utbygging av omsorgsboliger. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Arbeidsmiljøutvalget Side 3 av 6
Sak 2/11 SYKEFRAVÆRSRAPPORTERING 4. KVARTAL 2010 OG ÅRSRAPPORT 2010 Arkiv: 461 Arkivsaksnr.: 11/147 Saksbehandler: Siv Nytrøen Reiten Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 2/11 Arbeidsmiljøutvalget 28.02.2011 Vedlegg Rapport sykefravær 4. kvartal 2010 (unntatt offentlighet) Årsrapport sykefravær 2010 (unntatt offentlighet) Melding om vedtak sendes til Tjenesteområdeledere Hovedtillitsvalgte Hovedverneombud SAKSOPPLYSNINGER Sykefraværet for 4. kvartal 2010 viser et totalt sykefravær (gjelder både egenmeldt og legemeldt fravær) på 7,7 %. Tilsvarende tall for 4. kvartal 2009 var på 8,1 % og 4. kvartal 2008 var på 7,7 %. Årsrapporten for sykefravær 2010 viser en fraværsprosent på 8,0 %. Tilsvarende tall for 2009 var 7,7 %, i 2008 var fraværet 7,6 %, mens det i 2007 var på 6,8 %. SAKSVURDERING Statistikken viser at vi har hatt en økning i det totale sykefraværet de senere årene i Tynset kommune. Mens det for 4. kvartal 2010, sammenlignet med 4. kvartalsrapportering i 2009, viser en nedgang i fraværsprosenten. Etter sykefraværsutviklingen de senere årene og kvartalene er det positivt at vi viser en rapport med nedgang i sykefraværsprosenten. Det har blitt jobbet mye med tiltak som kan være med på å redusere sykefraværet i Tynset kommune i løpet av 2010. Dette arbeidet og fokuset vil også videreføres i 2011, både når det gjelder opplæring, informasjon, oppfølging og dokumentasjon. I tillegg er det viktig at alle, både arbeidstakere og ledere, bidrar til et positivt og godt arbeidsmiljø ute på arbeidsplassene. Arbeidsmiljøutvalget har tidligere behandlet en tiltaksplan for sykefraværsarbeidet for perioden 2010/2011. En revidert utgave av tiltaksplanen legges frem til behandling i Arbeidsmiljøutvalget, jfr sak 3/2011. Leders innstilling: Arbeidsmiljøutvalget tar sykefraværsrapport 4, kvartal 2010 samt årsrapport sykefravær 2010 til etterretning. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Arbeidsmiljøutvalget Side 4 av 6
Sak 3/11 INKLUDERENDE ARBEIDSLIV 2011-2013 - MÅLSETTINGER OG TILTAKSPLAN Arkiv: 440 Arkivsaksnr.: 11/148 Saksbehandler: Siv Nytrøen Reiten Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 3/11 Arbeidsmiljøutvalget 28.02.2011 Vedlegg Samarbeidsavtale for et mer inkluderende arbeidsliv Overordnet målsetting for et mer inkluderende arbeidsliv i Tynset kommune Tiltaksplan HMS inkluderende arbeidsliv, Tynset kommune 2011 Melding om vedtak sendes til Tjenesteområdeledere Hovedtillitsvalgte Hovedverneombud SAKSOPPLYSNINGER Tynset kommune underskrev ny samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv (IAavtale) i januar 2011. Avtalen er underskrevet av Tynset kommune v/rådmannen, hovedtillitsvalgt i Tynset kommune og Arbeids- og velferdsetaten (NAV). Tynset kommune som IA-bedrift forplikter seg til å utarbeide overordnete målsettinger for sin virksomhet ved inngåelse av ny IA-avtale. Det skal også utarbeides målsettinger for det enkelte tjenesteområde i Tynset kommune. De overordnete målsettingene legges frem for behandling i Arbeidsmiljøutvalget. Deretter vil disse målsettingene gjøres kjent i organisasjonen og disse vil da være utgangspunkt for det enkelte tjenesteområdes målsettinger. De overordnete målsettingene er utarbeidet i felles møte mellom personalsjef, hovedtillitsvalgt Fagforbundet og hovedverneombud. Den samme gruppa har også revidert og endret tidligere vedtatte tiltaksplan når det gjelder tiltak for å redusere sykefraværet / sykefraværsoppfølging. Denne tiltaksplanen legges også frem til behandling i Arbeidsmiljøutvalget. SAKSVURDERING En ny IA-avtale krever konkrete og tydelige målsettinger av bedriften Tynset kommune. Det kreves også at hvert enkelt tjenesteområde har målsettinger når det gjelder reduksjon av sykefravær innen eget område. For Tynset kommune ønsker vi å bruke allerede etablerte rutiner og verktøy når det gjelder HMS-arbeidet. Dette er rutiner og beskrivelser som er godt innarbeidet og det synes naturlig for IA-teamet og gruppa som har arbeidet med målsettinger og tiltak at dette også innbefatter målsettinger og tiltak for å redusere sykefraværet. Arbeidet med sykefraværsforebygging og tiltak for dette er en del av vårt HMS-arbeid. Dette innebærer at vi har endret våre rutiner og skjema for evaluering, risikovurdering, kartlegging TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Arbeidsmiljøutvalget Side 5 av 6
Sak 3/11 og handlingsplan. Handlingsplaner skal etter våre rutiner være ferdig utarbeidet til 1. mars. Det er usikkert om alle områdene vil få innarbeidet IA-målsettinger og tiltak i førstkommende handlingsplan, men fra 2012 vil tiltak og sykefraværsforebygging bli en naturlig del av HMSarbeidet. Når det gjelder overordnet tiltaksplan HMS Inkluderende Arbeidsliv, er mange av punktene en videreføring av tiltaksplanen fra høsten 2010 og ytterligere konkretisering av tiltak samt noen nye tiltak er tatt inn i planen. Leders innstilling: Arbeidsmiljøutvalget vedtar Overordnete målsettinger inkluderende arbeidsliv for Tynset kommune. Arbeidsmiljøutvalget ber rådmannen om å iverksette tiltakene som er beskrevet i Tiltaksplan HMS inkluderende arbeidsliv Tynset kommune 2011. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Arbeidsmiljøutvalget Side 6 av 6