Oslo kommune Utdanningsetaten Bestum skole Møtereferat Til stede: Benedicte Falck-Monsen og Lars Gunnar Aas (foreldrerepresentanter), Knut Egner og rand Øverland(politiske representanter), Ingrid Solhjem og Inger Elisabeth Alnæs (ansatt rep.), Merethe Holmen (rektor). I tillegg Pia Thoresen (referent), Hilde Lorentzen (FAU) og Elisabeth Hekneby (elev rep.) Forfall: Thomas Tvedt (foreldrerepresentant) Preben Hassing(politisk representant) Møtegruppe: Driftsstyret Bestum skole Møtested: Bestum skole rektors kontor Møtetid: 01.06.2016 Referent: Anita Nixon Neste møte: 21.09.16 Sakliste Sak 23-2016 Møteinnkallingen Vedtak: Godkjent med noen eventuelt saker Sak 24-2016 Referat fra møtet 07.03.2016 Vedtak: Godkjent Orienteringssaker Sak 25-2016 Kort orientering fra elevrådet Elevrådet har jobbet mye med vennebenken. Styret var på besøk på Lilleborg for å få ide. Laget film, regler og skriv til foreldre. Elevrådet har også vært på besøk i bydelen for å delta på en workshop hvor temaet var byutvikling for Skøyen området. Sak 26-2016 Kort orientering fra FAU Har hatt siste møte i Fau. Mange engasjerte komiteer som jobber bra. Trafikk-komiteen har noen tanker rundt aksjon eller mer alternativt for å få fokus på trygg trafikk. Avis- komiteen har laget en fantastisk skoleavis i samarbeid med lærere og elever på skolen. Inntekten fra avisen er hovedinntekten til FAU. Sak 27-2016 Kort orientering fra skolen og aktivitetsskolen Skolen: Kort info om Normprosjektet og Skriveuka. Skrivesenteret i Stavanger har skrevet en artikkel om denne uken som skal publiseres. Skolen har også samlet tekster som trykkes opp i et hefte som legges på hjemmesiden Utnyttelsen av skoleåret, hvordan skolen sikrer dette. Skolen blir tett fulgt opp på at elevene får det timetallet de skal ha. Elevene slutter litt tidligere ved sommer og julelunsj. Denne tiden blir tatt igjen ved at elever deltar på jule og sommer avslutninger i Klassen. Skolen har fått et furutre i gave fra Bymiljøetaten. Det er plantet i skråningen ved vinduene til biblioteket. Aks: egen sak senere. Utdanningsetaten Besøksadresse: Telefon: 24 12 49 00 Org.nr.: 974589672 Bestum skole Holgerslystveien 18 Telefaks: 22 12 49 01 0280 OSLO bestum@ude.oslo.kommune.no www.bestum.gs.oslo.no
2 Sak 28-2016 Sykefraværsstatistikk 2015 og vår 2016 " Bestum skole og Aktivitetsskole samlet sett har et synkende sykefravær, som ser ut til å ytterligere kunne nærme seg målet på 5% i 2016. Samlet sykefravær for hele 2015 var 6% mot 8,2% i 2014 Aktivitetsskolen Bestum har et høyere sykefravær enn skoledelen. Dette skyldes i all hovedsak langtidssykemeldinger av ikke arbeidsrelatert karakter. " Vedtak: Driftsstyret tar saken til orientering Sak 29-2016 Klagesaker skoleåret 2015-2016 "Bestum skole mottar normalt få formelle klager. Saksframlegget gjelder saker i skoleåret 2015-2016. Når det gjelder elevenes rett til et godt psykososialt miljø og et godt læringsmiljø, får vi årlig noen henvendelser. Disse behandles etter forskrift i Opplæringslovens 9a. Det fattes enkeltvedtak. Der redegjøres det for de tiltak skolen iverksetter/har iverksatt for å sikre elevens rett til et godt skolemiljø. I skoleåret 2015/2016 er det på Bestum skole fattet 9 enkeltvedtak overfor 8 enkelt elever. Det betyr at i en av sakene har vi fattet to vedtak. Det er klageadgang på disse vedtakene. Skolen har i år ikke mottatt klage på vedtak, men vi har i en sak måttet forlenge og forsterke vedtak i ett tilfelle. Til sammenlikning ble det i skoleåret 2014/2015 fattet 16 enkeltvedtak og i 2013/2014 20 enkeltvedtak. Skolen ser det som positivt at foresatte henvender seg til skolen i saker som omhandler elevenes psykososiale miljø. Mobbing og krenkende handlinger foregår ofte i det skjulte, og skolen setter stor pris på at vi får kunnskap om dette i de sakene vi ikke oppdager krenkelsene selv. Bestum skole har i de siste årene hatt stort fokus på elevens rett til et godt psykososialt miljø og frontet dette overfor elever og på foreldremøter. Verdidugnaden Bestumvenn som FAU og skole sammen har igangsatt dette skoleåret, har gitt skolen et godt verktøy til å arbeide systematisk forbyggende på en enda bedre måte mener vi. Skolen mener derfor at det reduserte antallet saker avspeiler at det har blitt færre krenkende handlinger. At det fortsatt er saker der det fattes vedtak ser vi som positivt. Det betyr, opplever vi på skolen, at vi i har lykkes med å få foreldre og barn til å ta kontakt når de opplever krenkende handlinger på skolen. Etter at det nye permisjonsreglementet ble innført, har vi i år mottatt en klage på avslag om permisjon fra opplæringen. Denne ble videre sendt til Fylkesmannen i Oslo og Akershus for behandling. Klager fikk ikke medhold." Vedtak: Driftsstyret tar saken til orientering Sak 30-2016 Resultater Oslosprøven i IKT-ferdigheter 7. trinn " For et par år siden satte Bestum skole ekstra fokus på digitale ferdigheter med blant annet bruk av fellestid til bevisstgjøring i personalet, oppdatering av skolens IKT plan og få denne implementert i skolens periodeplaner. Dette førte til et solid løft i elevenes kompetanse. Det er gledelig å se at årets resultater viser at vi nå ser ut til å ha stabile gode resultater og at den ekstra innsatsen ikke var et stunt men har gitt virkning over tid. Vi ser til og med at vi har klart å løfte elevene enda et lite hakk i år og det er vi fornøyde med." Områdedirektør for område F har også gjort oss oppmerksom på at Bestum elevene har best resultater i område F. Det betyr at våre 7. klasser er godt rustet for digitale utfordringer når de kommer på ungdomskolen og det er vi selvsagt veldig fornøyd med.
3 Vedtak: Driftsstyret tar saken til etterretning og berømmer skolen for godt arbeid. Sak 31-2016 Resultater på statlige kartleggingsprøver i lesing og regning 1.-3. trinn, engelsk 3. trinn og Digitale ferdigheter på 4. trinn Viser til saksfremlegg hvor det stod" "Vi kan sammenligne de enkelte delprøvene direkte med delprøver fra forrige år. Dette viser oss at: For Bestum skole er resultatene stort sett gode med få elever under bekymringsgrensen. Årets 1. trinn har flere elever under kritisk grense både på kartleggingsprøven i leseferdighet og i tallforståelse og regneferdighet enn skolen tradisjonelt har hatt. Ved analyse av resultatene ser vi at det er svært få elever som faller under kritisk grense på flere delprøver. Det er derimot mange elever som kommer under kritisk grense på en to delprøver. Av disse elevene er det flere som ikke har automatiserte ferdigheter i lesing og regning. 3. trinn har faglig framgang på kartleggingsprøven i leseferdighet, sammenlignet med resultatene fra i fjor. 3.trinn har også svært gode resultater i engelsk. 2. trinn har jevnt gode resultater i både leseferdighet og regneferdighet, og resultatene er stabile når man sammenligner resultatet for samme elevgruppe fra i fjor. Kartleggingsprøvene i lesing, regning og englesk gir skolen viktig informasjon om den enkelte elev og gir grunnlag for tiltak og god tilpasset opplæring for den enkelte." Statlig kartleggingsprøve i digitale ferdigheter 4. trinn. "Kartleggingsprøven i digitale ferdigheter tar utgangspunkt i læreplanens definisjoner og kompetansemål som involverer digitale ferdigheter. Oppgavene i prøven fokuserer på følgende områder av ferdigheten: tilegne seg og behandle informasjon produsere og bearbeide kommunisere vise digital dømmekraft. Skolens vurdering: Vi har få elever på eller under bekymringsgrensen. Disse blir fulgt opp med tilrettelagte tiltak. Vi ser også at største delen av elevene over bekymringsgrensen ligger i den øvre delen av poengskalaen og dette er vi fornøyd med" Vedtak: Driftsstyret tar saken til etterretning. Sak 32-2016 Resultater brukerundersøkelse Aktivitetsskolen " Undersøkelsen ble foretatt av Varde Hartmark på vegne av Utdanningsetaten. 154 foresatte på Bestum skole svarte på undersøkelsen. Responsraten var på 50 %. Resultatene for Aktivitetsskolen Bestum er gode. Vi ligger i toppsjiktet i alle kategorier, og godt over gjennomsnittet i Oslo. Til tross for en lav responsrate mener vi at resultatene gir et nokså riktig bilde av situasjonen. Det var anledning til å skrive kommentarer i tillegg til å svare på spørsmål. Disse kommentarene speiler både positive og negative forhold. Ut fra dette slutter vi at av de 50% som svarte på undersøkelsen sannsynligvis representerte både de som er fornøyd og ikke. Noe som kom fram i kommentarene var ønske om bedre informasjon om de ulike aktivitetene barna har tilbud om. F.eks vet ikke alle hva "Tarzansisten" er når det står på ukeplanen. Dette har Aktivitetsskolen tatt til etterretning. Det lages nå mer utfyllende ukeplaner."
4 Vedtak: Driftsstyret tar saken til etterretning. Sak 33-2016 Skolehelsetjenesten. Forespørsel fra bydelsutvalget. "Saken er innmeldt av politisk representant fra Høyre, Knut Egner. Bydelsutvalget ønsker å undersøke på hvordan skolehelsetjenesten fungerer i Ullern. Bestum skole har fått følgende spørsmål som blir besvart i møtet. 1: Hvor stor dekning (i prosent stilling) er det på Bestum skole? Bestum skole har 60% helsesøsterstilling og 11% fysioterapeut. I tillegg har vi 20% psykolog, men psykologen sorterer under Folkehelse og miljø i bydelen, mens øvrig helsetjeneste hører inn under Barn og oppvekst. Psykolog en dag i uken har vært et prøveprosjekt over 2 år på Bestum skole, vi har oppfattet at dette nå blir et permanent tilbud. 2: Hvordan opplever rektor / lærere / elever / foresatte at skolesøstertjenesten fungerer? Vi er svært fornøyd med helsetjenesten, men behovet er større enn ressursen. Vedlagt handlingsplanen for helsetjenesten på Bestum, vedlegg 5. Her beskrives rutineoppgavene som utføres per trinn. I tillegg kommer oppgaver knyttet til henvendelser fra elever, lærere og foresatte. 3: Eventuell ønsker om økning / endring av tjenesten? I henhold til Utviklingsstrategi for helsestasjons- og skolehelsetjenesten, helsedirektoratet 2010, er anbefalt ressurs for helsetjenesten følgende: 35% helsesøsterstilling kan betjene 100 elever. Det vil si at en helsesøster i 100% ikke bør ha over 300 elever. Bestum skole har 570 elever. 7% skolefysioterapeut kan betjene 100 elever. (Dette inkluderer ikke behandling av barn med nedsatt funksjonsevne). Det er ingen tvil om at en større ressurs ville blitt utnyttet. Det er mange oppgave det ikke er mulig å få gjennomført pga for lav ressurs, f. eks skilsmissegrupper og andre saker der oppfølging over tid er nødvendig. På Bestum skole har vi mange barn med spesielle behov som har ansvarsgruppe rundt seg. Hver helseperson skal egentlig ikke ha ansvar for mer enn to ansvarsgrupper. Helsesøster fyller en utrolig viktig rolle på en skole! Mer tid til samarbeid om enkeltelever og oppfølging har vi stort behov for. Det er store ulemper knyttet til at ikke psykolog hører inn under Barn og oppvekst. Kommunikasjonslinjene blir ikke gode nok." Vedtak: Driftsstyret tar saken til etterretning og Knut Egner tar dette med seg tilbake til bydelsutvalget. Vedtakssaker Sak 34-2016 Driftsrapport for april 2016, Bestum skole " Driftsrapporten viser et negativt avvik på 273 392 kr, (1,77%). Dette skyldes følgende forhold: Kjøp av varer og tjenester har et negativt avvik på 222 981. Dette er misvisende og skyldes periodiseringen. Utgifter til renhold, personalseminar, busstransport og lisenser på diverse programvare er dessverre ikke korrekt periodisert i budsjettverktøyet. Overføringsutgifter har også et negativt avvik på 182 031kr. Dette skyldes etterslep på momsrefusjon. Lønn og sosiale utgifter: Her er det et negativt avvik på 215 220 kr, men dette må sees opp mot refusjoner som er større enn budsjettert (positivt avvik på 341 819kr) Våre beregning tilsier at vi styrer mot et budsjett i balanse."
5 Vedtak: Driftsstyret vedtar driftsrapporten for Bestum skole for april 2016 Sak 35-2016 Driftsrapport for april 2016, Aktivitetsskolen Bestum "Driftsrapporten for april viser et positivt avvik på 346 516,- kroner. Avviket skyldes at vi har fått inn 235 358,- kroner mer i inntekter, og 63 165,-kroner mer i refusjoner enn budsjettert. Aktivitetsskolen har brukt 53 287,- kroner mindre på kjøp av varer og tjenester enn budsjettert. Aktivitetsskolen har brukt 10 595,- kroner mer enn budsjettert i lønnsutgifter. Dette skyldes vikarinnkalling pga. sykdom. Aktivitetsskolen har 641 945,- kroner disponibelt resten av året, dette er etter at merforbruket på 28 000,- kroner er trukket fra budsjettet. Våre beregninger tilsier at vi styrer mot et budsjett i balanse." Vedtak: Driftsstyret vedtar driftsrapporten for Aktivitetsskolen Bestum for april 2016 Sak 36-2016 Møteplan skoleåret 2016/2017 Forlag til møteplan: Onsdag 22.09.16 Onsdag 24.11.16 Onsdag 18.01.17 Onsdag 08.03.17 Onsdag 31.05.17 Vedtak: Driftsstyret vedtar møteplan med rettelsene til 22.07 til 21.09 og 24.11 til 23.11 Sak 37-2016 Eventuelt Resultater Osloprøven i naturfag for 4. og 7. trinn Veldig gledelige resultater så valgte å ta dem med nå og ikke vente til høsten. Spesielt 4 trinn utmerker seg med 0% på nivå 1. Tips til bruk i naturfag. Levendevassdrag.no. Mulig å adoptere en elv. Blokkajordet: Viktig med en bred forankring for hva området skal brukes til. Viktig område for skolen i og med vi har såpass trang skolegård. Viktig for skolen at det ikke begrenser seg til en aktivitet. Fau vil også gjerne engasjere seg i denne saken og bør komme med innspill om hva området brukes til etter skoletid. Skolen kartlegger hva vi bruker området til. Benedicte Falck-Monsen lager et forslag til innspill fra Driftsstyret og brevet sendes på runde før utsending. Saken følges opp på neste møte. Oslo, 10.06.2016 Merethe Holmen Rektor