Innovativ Ungdom Fremtidscamp2015 TjerandAgaSilde MatsFiolLien AnnaGjersøeBuran KarolineJohannessenLitland SiljeKristineLarsen AnetteCelius 15.mars2015
1 Sammendrag Innovasjon Norge har utfordret deltagere på Fremtidscamp til å skape en arena hvor ungdommens innspill skal fremmes. Tiltaket som foreslås går ut på å opprette en arbeidsgruppe ved navn Innovativ Ungdom som skal fungere som en kanal mellom Norges unge entreprenører og Innovasjon Norge. Innovativ Ungdom skal være en informasjonskanal og Innovasjon Norges ansikt mot ungdom der de skal fremme de unges ideer. Som et verktøy for Innovativ Ungdom bør det opprettes en internett plattform rettet mot ungdom, og en applikasjon som skal gjøre entreprenørskap enklere og mer oversiktlig. Gruppen som har utarbeidet denne løsningen, består av jenter og gutter fra ulike deler av landet i alderen 16 22 år, med bakgrunn fra organisasjonsarbeid og politikk. Bilde 1.1: Illustrasjonsbilde av Innovativ Ungdom 2. Beskrivelse av problemstillingen Når vi i dag diskuterer omstilling og tiltak i næringslivet, er det en gruppe i samfunnet som sjeldent blir inkludert. Denne gruppen utgjør ca 12% av Norges befolkning og sitter på uvurderlige nye perspektiver og tanker. Denne gruppen er ungdommen, framtidens ledere. Det er viktig å inkludere de i prosessene som bidrar til å utvikle samfunnet. Spørsmålet er da: hvordan skal vi gjøre dette? Hvordan skal vi sørge for at de unge stemmene blir hørt både i politikken og i næringslivet? På hvilke arenaer er det hensiktsmessig å løfte frem ungdommens innspill?
For å undersøke hvor mange i aldersgruppen 16 25 år som faktisk vet hva Innovasjon Norge er, lagde vi en enkel undersøkelse som vi delte på sosiale medier. Undersøkelsen er delt via engasjerte ungdommer som har et nettverk bestående av innflytelsesrik og samfunnsinvolvert ungdom. Det er derfor en sannsynlighet for at andelen ungdom som ikke vet hva Innovasjon Norge er, er større enn det vi legger fram igjennom undersøkelsen. Undersøkelsen var tilgjengelig i 17 timer, i dette tidsrommet fikk vi totalt 104 svar i den aktuelle aldersgruppen. Snittalderen for de som svarte på undersøkelsen var 19 år. Figur 1.1: Resultat fra undersøkelsen sendt ut under datainnsamlingsfasen. Hypotesen om at det var lite kunnskap om Innovasjon Norge i det unge miljøet ble bekreftet av de innleverte svarene. Det denne undersøkelsen viser er at unge i dag mangler kunnskap om alt det Innovasjon Norge gjør for å få frem gode ideer og løsninger. I det store bildet vil alle bli berørt av dette, da gode ideer og løsninger ikke får se dagens lys. Mer konkret er det næringslivet og ungdommer dette påvirker. Unge stemmer blir ikke hørt, og næringslivet mister mulige ideer, løsninger og unik kompetanse. Dette er noe Innovasjon Norge kan gjøre noen med. 3. Beskrivelse av løsningsforslag Under prosjekttiden ble det evaluert flere løsninger som kunne fremme unges stemmer i forhold til omstilling og tiltak. I det følgende vil løsningen som ble ansett som mest slagkraftig bli presentert.
3.1 Innovativ Ungdom En av de arenaene der det jobbes mest med ideer til omstilling og nye tiltak, er i Innovasjon Norge eller institusjoner og grupper knyttet til Innovasjon Norge. Undersøkelsen utdypet i det foregående bekrefter at ca. 2 av 3 unge i Norge ikke kjenner til Innovasjon Norges tiltak. Det første man må gjøre for å slippe frem unge stemmer på denne arenaen, er å la dem vite at den eksisterer. For å slippe frem unge stemmer må man deretter opprette en forbindelse mellom Innovasjon Norge og disse unge stemmene. Dette er en forbindelse som i dag er tilnærmet ikke eksisterende. Den første delen av vår løsning legger til grunn at dette er et faktum man må gjøre noe med. Man må erkjenne at man ikke kan løse morgendagens problemer uten å lytte til dem som skal forme fremtiden, og leve i den. 3.2 Krav Ved å opprette arbeidsutvalget Innovativ Ungdom vil man opprette en forbindelse mellom Innovasjon Norge og unge stemmer. Dette skal være 6 8 unge stemmer fra ungdom mellom 16 og 25 år. Man skal også stille visse andre krav til disse ungdommene. Man skal skape et mangfold av ungdommer når det gjelder bakgrunn, erfaring, kompetanse, interesser og geografisk tilhørighet. Slik skal man også få et mangfold av ideer. Det skal stilles krav til erfaring av kompetanse og det skal være minst en fra hver region i Norge, altså fra Nord, Sør, Øst, Vest og Midt. Ved en grundig søknadsprosess skal man sikre at alle krav blir ivaretatt, samt at det blir et råd bestående av engasjert og motivert ungdom som tar ansvaret sitt på alvor. Etter et år byttes halvparten av arbeidsutvalget ut, mens halvparten sitter et år. Slik sikrer man at nyttig erfaring og kompetanse blir videreført samt at nye ideer blir tilført gjennom nye ungdommer som kan se på utvalgets arbeid med nye blikk. 3.3 Rekruttering I oppstartsfasen legger man grunnlaget for at disse ungdommene skal bli en gruppe som er rustet til å utføre de oppgavene de blir satt til på en tilfredsstillende måte. Dermed må man legge til grunn at ungdommene som sitter i arbeidsutvalget har motivasjon, engasjement, erfaring og kompetanse som kreves for at utvalget skal fungere. For å få samfunnsengasjerte ungdommer til å søke, kreves det en effektiv, omfattende og nøye planlagt markedsføring. Den arenaen hvor ungdom samles og der man kan nå ut til flest, er helt klart og videregående skoler, høyskoler og universiteter. Ettersom målgruppen er ungdom fra 16 til 25 år er det hensiktsmessig å konsentrere markedsføring mot disse tre skolene. Måten man vil gjøre dette på er å bruke kontorene Innovasjon Norge i alle fylker. Disse kontorene kan ta kontakt med administrasjonen på videregående skoler og fylker, slik at representanter fra Innovasjon Norge kan informere alle elever og studenter om Innovativ Ungdom. Dette er en veldig kostnadsbesparende, effektiv metode som anses svært hensiktsmessig å benytte seg av i rekrutteringsprosessen. I tillegg bør man bruke sosiale medier og flyers for å få ut budskapet til ungdom. Når arbeidsutvalget er kommet i gang bør man også benytte nettsiden og mobilapplikasjonen som en arena for å rekruttere nye søkere til Innovativ Ungdom.
3.4 Oppgaver Innovativ Ungdom skal i all hovedsak være en høringsinstans for Innovasjon Norge. For å sikre at de unge stemmene blir hørt og tatt på alvor, skal en representant fra utvalget møte med den sentrale ledelsen i Innovasjon Norge fire ganger i året for å viderebringe sine ideer og innspill. Det som skal videreformidles, er forslag til løsninger på problemstillinger gitt av Innovasjon Norge og nye ideer arbeidsutvalget har jobbet med selv. I tillegg skal en ansatt i Innovasjon Norge delta på møtene til Innovativ Ungdom. Han/hun fører oversyn med arbeidet og gir rådgivning og veiledning. Denne representanten skal også ha ansvar for at det skrives referater fra møtene. Det understrekes at vedkommende ikke skal ha noen påvirkning i diskusjonsprosesser og i beslutninger arbeidsutvalget tar. Representanten skal kun veilede dem slik at man er sikker på at de jobber med det som faktisk er målet. I tillegg til å være en høringsinstans og en gruppe som arbeider med nye innspill, skal gruppen jobbe med at flere og flere unge stemmer blir hørt og tatt på alvor. Gjennom nettsiden og appen til Innovativ Ungdom vil arbeidsutvalget få innspill til en idébank for ungdom. Disse ideene skal evalueres og sammensluttes til en rapport som legges frem hvert kvartall for ledelsen i Innovasjon Norge. I denne rapporten skal Innovativ Ungdom legge frem de beste ideene de har fått inn og hva de mener bør gjøres med dem. Presentasjonen av disse skal være oversiktlig og konkret slik at det blir enkelt for Innovasjon Norge å jobbe videre med. Innovativ Ungdom skal også arrangere konkurranser og camper for entreprenørskap som man skal rekruttere ungdom til. Dette skal gjøres i samarbeid med Ungt Entreprenørskap og på eget initiativ. Informasjon om alle slike arrangementer skal ligge tilgjengelig for ungdom på nettsiden og i applikasjonen. Det er da arbeidsutvalgets oppgave å oppdatere denne kalenderen. Her skal de også legge inn datoer for relevante konferanser for nyskapning. Det understrekes at slike konferanser ofte krever penger som ikke alle ungdom har mulighet til å bruke. Det er derfor også innovativ Ungdoms oppgave å forvalte en viss sum penger som ungdom kan søke om. Denne muligheten skal komme tydelig frem på nettsiden. Den siste oppgaven til dette arbeidsoppgave er å etterhvert evaluere hvorvidt denne ordningen får frem unge stemmer på en tilfredstillende måte og hvordan man eventuelt kan jobbe for å forbedre ordningen ytterligere. 3.5 Evaluering For å sikre at dette blir et bærekraftig tiltak som sikrer at de unges stemmer slippes til ikke bare de neste årene, men også de neste tiårene, må man sikre en grundig og konstruktiv evaluering av denne ordningen. For å se hvilke resultater denne ordningen kan gi over tid anbefales det en evaluering etter fem år. Dette kan justeres om det anses som nødvendig. Etter denne femårsperioden skal man evaluere om arbedisutvalget får gjennomført oppgavene sine på en tilfredsstillende måte. Hvis ungdoms bidrag øker i omfang bør man vurdere om det eksisterer et behov for å utvide arbeidsutvalget eller bevilgningen til utvalget.
Detkanogsåseespåommøtehyppighetenbørøkes.Manbørogsåvurdereihvorstorgrad ungdomerkjentmedordningenogbrukerden.itilleggbørmanvurderenytteverdienfor InnovasjonNorgeogihvorstorgraddetararbeidsutvalgetoginnspillfradeungepåalvorog kanbrukedet.andreaspektersompådettetidspunktvurderessomhensiktsmessigeå evaluereanbefalesåsepå.manbørogsåevaluereomdetfremovererhensiktsmessigåha enhyppigereevaluering.foreksempelkanmanevaluereetterhverutskifting,altså annenhvertår. 3.6Internettplattform Deterviktigågjøredetlettforungdomåfremmesineinnspill,ogatdeterenkeltåfinne relevantinformasjon.forågjøredettemuligleggervifremeninternettplattformsomarena ungdom.plattformenblirenundersideavinnovasjonnorge,hvordetskalværeenkeltåfinne deteneruteetter.nedenforereteksempelforhvordandettekanseutogstruktureres. Bilde3.1:EksempeldesigntilInternettplattform
Figur 3.1: Sitemap Internettplattform 3.7 Applikasjon En fremtidsrettet måte å innhente ideer og gjøre informasjon tilgjengelig på, er ved å lage en applikasjon som målgruppen vår kan ha på mobiltelefonene sine. Denne applikasjonen skal primært ha to funksjoner: Idébank. Her kan de sende inn forslag til idebanken som Innovativ Ungdom skal bruke som grunnlag for sine rapporter. Konferanse. En kalender med oversikt over arrangementer, i hovedsak kurs og konferanser, som er aktuelle for ungdom. Denne oversikten skal legge til rette for at ungdom lettere skal bli klar over hvilke arrangementer de kan melde seg på og/eller søke om å delta på.
Bilde 3.2: Eksempeldesign til applikasjon 3.7 Ressurser For at dette arbeidsutvalget skal bli en mulighet, må det innvilges midler fra Innovasjon Norge. Disse midlene vil bli brukt til å støtte ungdom som ønsker å dra på relevante konferanser. Ungdom vil igjennom internettplattformen ha mulighet til å legge inn en søknad, hvor de kan søke om midler de selv ikke har for å kunne dra på en konferanse. Det vil også være nødvendig med midler til reisepenger/hotell til de som vil sitte i en slik arbeidsutvalg. Innovasjon Norge vil ha en representant i arbeidsutvalget, dette vil være en av arbeidsoppgave for en heltidsansatt i Innovasjon Norge. Arbeidsoppgavene vil tilsvare en stilling på 10 25 %, men dette er noe Innovasjon Norge må ta stilling til og evaluere. 3.8 Utfordringer Utfordringen med et slikt arbeidsutvalg i oppstartsfasen er rekruteringen. Ønsker ungdom å sitte i et slik arbeidsutvalg? Er det stor nok interesse for dette? Ut ifra undersøkelsen vi har gjennomført, har ⅔ aldri hørt om Innovasjon Norge. Vi ser da behovet for et slikt arbeidsutvalg, men at dette må markedsføres igjennom de rette kanalene slik at unge blir engasjert og rekrutert, og man får faglig og geografisk bredde.
Man kan også se på utfordringer i motsatt ende av skalaen, hva hvis mandatet til ungdommene ikke lever opp til forventningene eller de ikke blir hørt? Da er vi redd for frafall fra arbeidsutvalget og at vi ikke får utvalget til å fungere. Det er svært viktig at dette arbeidsutvalget blir hørt av flere parter, og at det blir tatt seriøst som en høringsinstans for ungdom. Det er også viktig at vi får til et godt sammarbeid med Innovasjon Norge og Ungt Entreprenørskap. Dette er essensielt, da arbeidsutvalget vil nå ut til mange ungdommer med sin info og støttemuligheter gjennom Ungt Entreprenørskap. Samtidig vil ideene som arbeidsutvalget samler i en rapport, få en større mulighet til å bli realisert hvis Innovasjon Norge ønsker et samarbeid. Hvis arbeidsutvalget blir en suksess, bør man se på muligheten for en utvidelse av utvalget, da arbeidsmengden vil øke, men dette ser vi på som en mulighet, ikke en utfordring. 4. Handlingsplan For å realisere dette, er man avhengige av midler, og Innovasjon Norge må bevilge midler til arbeidsutvalget. Midlene skal dekke lønnskostnadene til sekretæren, møtegodtgjørelse og eventuelle kostnader til leie av møtelokale og overnatting. For å få opprettet utvalget i nær fremtid, er det viktig at midlene blir bevilget raskt. Det neste stadiet er å markedsføre utvalget for å få samfunnsengasjerte ungdommer til å søke om plass. For å nå ut og få flest mulig til å søke, er god markedsføring viktig. Sosiale medier, plakater, avisannonser og flyers er gode informasjonskanaler, som når ut til mange ungdommer og sikre en faglig og geografisk bredde i utvalget. Når dette er på plass, kan man begynne arbeidet. "Innovativ Ungdom" skal være et samfunnsengasjert utvalg, og man tenker blant annet at utvalget kan veilede andre ungdommer og ungdomsbedrifter. Derfor er skolering av ungdommene viktig, og dette bør skje i en tidlig fase.