Kjøpsavtale medisinsk teknisk utstyr Side 1 av 7 Avtale nr. Kontrakt om kjøp av Medisinsk Teknisk Utstyr er inngått mellom SYKEHUSET INNLANDET HF Org.nr. 983 971 79 (Kunde) og FIRMANAVN Org.nr. (Leverandør) For Kunde: For Leverandør Dato: Dato: Navn Tittel Avtalen er undertegnet i 2 eksemplarer, hvor hver part beholder 1 eksemplar
Kjøpsavtale medisinsk teknisk utstyr Side 2 av 7 Innholdsfortegnelse KONTRAKTEN... 3 1 OMFANG OG KONTRAKTSSUM... 3 1.1 Opsjon og suppleringskjøp... 3 2 KONTAKTPERSONER OG ADRESSER... 4 2.1 Kontaktpersoner... 4 2.2 Leveringsadresser... 4 3 LEVERANSEN... 5 3.1 Fremdriftsplaner og milepæler... 5 3.2 Opplæring... 5 3.3 Dokumentasjon... 5 3.4 Delleveranser og underleverandører... 6 4 FORSINKELSER... 6 5 FAKTURERING OG BETALING... 6 6 GARANTI... 7 7 EIENDOMSRETT... 7 8 TVISTER... 7
Kjøpsavtale medisinsk teknisk utstyr Side 3 av 7 Kontrakten Denne Kontrakten består av dette dokument og Vedlegg A Vedlegg B Vedlegg C1 Vedlegg C2 Vedlegg D1 Vedlegg D2 Presiseringer fra avklarende møter og/eller forhandlinger Priser og omfang i leveransen Kravspesifikasjon av leveranse med leverandørens besvarelse Leverandørens tilbudsbrev Generelle innkjøpsvilkår for av varer i Sykehuset Innlandet HF, GIV/HSØ 05-08 Generelle innkjøpsvilkår for kjøp av tjenester i Sykehuset Innlandet HF, GIT/SI 06-08 Ved eventuell motstrid mellom bestemmelser i de ulike dokumentene gjelder alminnelige rangordningsprinsipper: Nye dokumenter går foran eldre dokumenter. Spesielle bestemmelser går foran generelle bestemmelser. Dersom det fortsatt er motstrid mellom dokumentene skal kundens tilbudsforespørsel (konkurransegrunnlag) og leverandørens besvarelse legges til grunn. 1 Omfang og kontraktssum Kontrakten omfatter levering av <xxxxxx> til Sykehuset Innlandet HF. Kontrakten omfatter i tillegg til utstyret også opplæring, programvare og <xxxxxx>. Leveransens omfang fremgår av vedlegg B. Kontraktssum i faste norske kroner, er kr. xxx.xxx,- inkl. mva. Kontraktssum er inkludert frakt, dokumentasjon, leveringsomkostninger, installasjon og idriftsetting. Leverandørene er totalansvarlig for at utstyr og nødvendig tilleggsutstyr fungerer som forutsatt på akseptansedato. For øvrig gjelder leveransens enheter / ytelser / priser som spesifisert i de respektive vedleggene til denne avtalen. 1.1 Opsjon og suppleringskjøp Følgende varer og tjenester er opsjon til kontrakten med gyldighet i x år fra signeringsdato: <xxxxxx>. Avtalen gjelder også suppleringskjøp av tilleggsutstyr, oppgradering og deler til leveransen som er spesifisert i de respektive bilagene til denne avtalen. Disse opsjonene er gyldige i hele utstyrets levetid. Det opprettes egen kontrakt dersom opsjon om service og vedlikehold blir benyttet.
Kjøpsavtale medisinsk teknisk utstyr Side 4 av 7 2 Kontaktpersoner og adresser All kommunikasjon vedrørende kontrakten skal skje gjennom det personell som er angitt som kontaktpersoner. 2.1 Kontaktpersoner Merkantile kontaktpersoner: Kunde: Navn: Karl Løkken Stilling: Avdelingssjef Innkjøps- og kontraktsavdelingen Telefon: 62 33 30 00/ 905 98 645 E-post: Karl.lokken@sykehusetinnlandet.no Fagansvarlige kontaktpersoner: Leverandør: Navn: Stilling: Telefon: E-post: Kunde: Leverandør: Medisinsk teknisk(e) ansvarlig(e) på Kundens driftssted(er): Servicested Navn Telefon E-post Elverum: Geir Solbakken 62 43 88 40 Geir.solbakken@sykehuset-innlandet.no Gjøvik: Ragnar Nedregård 61 15 77 00 ragnar.nedregard@sykehuset-innlandet.no Hamar: Geir Solbakken 62 43 88 50 Geir.solbakken@sykehuset-innlandet.no Lillehammer: Ragnar Nedregård 61 15 77 00 ragnar.nedregard@sykehuset-innlandet.no Kongsvinger Ronny Ruud 62 88 70 84 Ronny.ruud@sykehuset-innlandet.no Tynset: Jon Nybakk 62 48 31 35 Jon.nybakk@sykehuset-innlandet.no Kontaktperson på leveringsstedet: Navn: Stilling: Telefon: E-post: 2.2 Leveringsadresser Leveringsadresser: SI Lillehammer Anders Sandvigsgt. 17 2619 Lillehammer SI Gjøvik Kyrre Greppsg. 11 2819 Gjøvik SI Hamar Skolegata 32 2326 Hamar SI Elverum Kirkeveien 31 2409 Elverum
Kjøpsavtale medisinsk teknisk utstyr Side 5 av 7 SI Kongsvinger Parkveien 35 2226 Kongsvinger SI Tynset Sjukehusveien 9 2500 Tynset 3 Leveransen Leverandøren er ansvarlig for installasjon og ferdigstillelse av utstyr og programvare slik at det fungerer som en helhet etter de krav og spesifikasjoner som fremgår av avtalen. Akseptanseprotokoll utstedes av Kunde og undertegnes av Kunde og Leverandør etter gjennomført test og akseptanse av leveransen. 3.1 Fremdriftsplaner og milepæler Utstyret skal være installert hos Kunde, godkjent og klart til bruk senest xx.xx.xx Eller Følgende milepæler er avtalt: Milepæl 1 Milepæl 2 Milepæl 3 Ferdig installasjon, senest xx.xx.xx Avsluttet opplæring, senest xx.xx.xx (gjelder ikke medisinsk teknisk opplæring) Akseptanse av utstyr etter gjennomført installasjon, opplæring av brukere/superbrukere og prøveperiode senest xx.xx.xx. Begge parter signerer akseptanseprotokoll. Ved forsinkelt leveranse skal øvrige datoer forskyves tilsvarende faktisk ferdig installasjon. Ved levering skal vanlige prosedyrer for Sykehuset Innlandet HF for mottak av medisinsk teknisk utstyr følges. 3.2 Opplæring Følgende opplæring inngår i kontrakten: <xxxxxx>. Kostnadene til opplæring av ingeniører, skal i sin helhet, inklusiv reise, kost og oppholdsutgifter, dekkes av leverandøren og være inkludert i tilbudet. Kostnadene skal spesifiseres i tilbudsskjema. For all opplæring som tilbys skal det legges ved en plan for gjennomføringen og innhold i opplæringen. Eller Opplæring av brukere, superbrukere og medisinsk teknisk personell skal gjennomføres som skissert i kontraktens vedlegg <x>. 3.3 Dokumentasjon
Kjøpsavtale medisinsk teknisk utstyr Side 6 av 7 Avtalt dokumentasjon skal leveres uten ugrunnet opphold ved overlevering av utstyret eller etter at installasjonen er startet. Dokumentasjon som er nødvendig for at Kunden skal kunne forberede lokalene for levering av utstyret skal leveres uten ugrunnet opphold etter at avtalen er underskrevet. Kunden står fritt i å mangfoldiggjøre dokumentasjon for installasjonen til internt bruk. Teknisk dokumentasjon tillates kopiert kun til eget bruk. Leverandøren forplikter seg til å oversende endringer av dokumentasjonen uten ugrunnet opphold etter at endringene er foretatt. 3.4 Delleveranser og underleverandører Leverandøren har det totale ansvar for alle varer og tjenester som leveres under denne Kontrakt. Feil, mangler, forsinkelser, mislighold, osv. som har sin årsak i delleveranser gjennom underleverandører faller inn under Leverandørens ansvar. 4 Forsinkelser Dersom det må antas at hele eller deler av leveransen ikke kan skje i henhold til avtalt fremdrifts- og tidsplan, skal Leverandøren uten ugrunnet opphold gi Kunden skriftlig varsel om dette. Varselet skal angi årsak til forsinkelsen og tidspunkt for når leveransen kan gjennomføres. Dersom det oppstår forsinkelser i forhold til oppgitte datoer påløper dagmulkt / konvensjonalbot med 1 % av det totale vederlag, eksklusiv merverdiavgift, som skal betales i henhold til avtalen, pr kalenderdag inntil avtalemessig levering. Samlet dagmulkt / konvensjonalbot skal likevel ikke overstige 15% av det totale vederlag som skal betales i henhold til denne kontrakt. Ny akseptansedato vil bli satt i henhold til faktisk installasjonsdato. Kunde og Leverandør kan avtale annen ordning. 5 Fakturering og betaling Fakturering er pr. 30 dager. Utstyret faktureres i sin helhet etter akseptanse fra Kunde. Eller: Utstyret faktureres etter følgende plan: 50 % av kontraktssum faktureres ved signering av kontrakt 50 % av kontraktssum faktureres etter akseptanse av utstyrsleveranse Faktura skal merkes Prosjekt X / Avtale X - <utstyrsbetegnelse> <saksbehandler> og adresseres til: Sykehuset Innlandet HF Regnskapsavdelingen Postboks 104
Kjøpsavtale medisinsk teknisk utstyr Side 7 av 7 2381 Brumunddal 6 Garanti Garantitid er x år. Garantitiden starter når leveransen er akseptert. Leverandøren skal i garantiperioden minimum gjennomføre vedlikehold på anleggene, uten kostnad for Kunden, som spesifisert i leverandørens anbefalinger for service og forebyggende vedlikehold. 7 Eiendomsrett Utstyr som leveres etter denne avtalen blir Kundens eiendom fra og med dato for sluttbetaling. Eiendomsrettens overgang medfører at Kunden får full faktisk og rettslig råderett over utstyret, med de begrensningene som er gjort i denne avtalen med bilag, eller i avtale om vedlikehold. 8 Tvister Dersom det oppstår tvist om fortolkninger eller rettsvirkninger av avtalen skal denne søkes løst ved forhandlinger. Fører ikke forhandlingene frem skal saken avgjøres ved de ordinære domstoler, med mindre partene er enige om avgjørelse ved voldgift. Voldgift må i tilfelle være begjært innen 14 dager etter at partene er blitt enige om voldgiftbehandlingen. For voldgiftrettens oppnevnelse og saksbehandling gjelder ellers bestemmelsene i lov av 13. august 1915 nr 6 om rettergangsmåten for tvistemål, kapittel 32. I tilfelle søksmål er Kundes hjemting verneting for partene i avtalen. Ved løsning av tvister ved søksmål eller voldgift skal norsk rett legges til grunn.