Oppdragsgiver: Prosjekt: Boligselskapet Skredbakka Rehabilitering av blokker og rekkehus Møtets formål: Byggemøte nr. 25 Møtetidspunkt: Onsdag 06.03.2013 kl. 13:30 Møteleder v/ Frode Flørenæss Møtereferent: Frode Flørenæss Møtested: Brakke Faber Møtedeltakere: Firma / Boligselskap Navn E-post Initial Faber Bygg As Oddmund Torjussen ot@faber.no Stavanger Boligbyggelag Frode Flørenæss ff@stavanger.bbl.no Stavanger Boligbyggelag Benny Aasen ba@stavanger.bbl.no Faber Bygg AS Tor Håland th@faber.no Faber Bygg As Ole Bjørn Johansen Obj@faber.no Kopi til: Firma / Boligselskap Navn E-post Initial Brl. Skredbakka Sverre Johan Borgen sjb@lyse.net BS Lie Blikk As Arild Josdal arild@lieblikk.no LB Stavanger Boligbyggelag Ragnhild Auglænd ra@stavanger.bbl.no Bo- og Eiendomservice AS Rolf Bårdsen rolf.bardsen@stavanger.bbl.no BOE Rogaland Takfornying Per Grønning per@rtf.no RTF HM - Malerservice Magnor Kolnes magnor@hmmalerservice.no HM Brl. Skredbakka Rune Aarstad aarstadr@slb.com BS Faber Bygg As Morten Nygård mn@faber.no Neste byggemøte: Onsdag 20. mars. kl. 13:30 Sak Tekst Ansvar Frist 25.1 HMS 1. Faber Bygg er hovedbedrift. 2. v/ Frode Flørenæss HMS-koordinator. 3. Overordnet HMS-plan (SHA-plan) skal henges opp i felles brakke. 4. utarbeider egen HMS plan tilpasset den overordnede Alltid Alltid Utført Utført 5. Alle som arbeider på prosjektet skal signere for at de har lest og forstått HMS-planen. 6. Sjekkliste vedr. HMS ble gjennomgått på møtet. Kopi sendes ut med referat fra byggemøte. Eventuelle saker som må utføres skal utføres uten ugrunnet opphold. 7. Eventuelle avvik skal rapporteres iht. bedriftenes system. 8. Mannskapsliste henges i brakke. Utført
9. Vernerunder gjennomføres hver 14. dag i forkant av byggemøtet. Siste vernerunde utført 06. mars. kl.13:00. Protokoll sendes til Neste vernerunde 20.3.2013. kl.13:00. 10. Skader i perioden fra forrige byggemøte: Ingen. 11. har ansvar for å kontrollere at alle som utfører arbeid på prosjektet har de nødvendige godkjenninger og sertifikater for de arbeider de utfører. Herunder transport, heising, lift etc. 20. Mars. Alltid Følges opp 12. skal stenge av områder hvor arbeider pågår. Områdene skal stenges med gjerder og låsbar port. Stiger på stillas gjøres mer utilgjengelig etter endt arbeidsdag 25.2 Drift av byggeplass 1. ALLE rydder opp og rengjør etter seg før de forlater byggeplassen for dagen. Meget bra ivaretatt Alle Alltid 2 Rengjøring og rydding i perioden siden sist byggemøte: Kommentar: Bemanning: 3 Arbeidere på byggeplass pr. i dag: 18 4 Planlagt bemanning neste 14. dager: 20+ Alle 25.3 Rutiner Strømtilgang: Oppdateres ved behov 1 Før oppstart på rekker og eller blokker skal og foreta en befaring for avklaring om hva som skal fjernes/demonteres av andelseier og. har ansvar for innkalling til gjennomgang. /
25.4 Fremdrift 1 Blokk 5: Lamper inngangspartier gjenstår. Arbeidene med resterende er i gang tas fortløpende. Dette gjelder stort sett arbeider med forskyvninger i fasade samt felt over inngangsparti på fremsiden 2 Blokk 4: Lamper inngangspartier gjenstår. Arbeidene med resterende er i gang tas fortløpende. Dette gjelder stort sett arbeider med forskyvninger i fasade samt felt over inngangsparti på fremsiden 3 Rekke 11: Ferdig 4 Rekke 6: 95 % ferdig. Venter på tilkomst for ferdigstilling grunnet dreneringsarbeider. 5 Rekke 10: Ferdig. 6 Rekke 3: Noen små tileggsarbeider gjenstår. 7 Blokk 1: Arbeider på endevegger pågår. Ligger foran fremdriftsplan 8 Blokk 2: Litt foran fremdriftsplan. 9 Blokk 3: Ihht.. Gjenstår div. sluttføring, detaljer. Vedr. Inngangspartier og takvinduer. 10 Rekke 2: Ihht. fremdriftsplan 11 Rekke 5: Selve fasadearbeidene er komet noe sent i gang grunnet manglende tilkomst ifm. dreneringsarbeider. Arbeider med vinduer er startet opp. 12 Rekke 9: Er startet noe foran plan. Rekke 9 må og ses i sammenheng med rekke 5. Fremdrift generelt: Arbeider på balkongsider og gavler vil bli prioritert på blokk 1 og 2. Dette for å få dette ferdigstilt til utesesongen. Arbeider på øvrige fasader kan derfor bli noe forskjøvet iht. fremdriftsplan. 25.5 Endringsmeldinger: For tidligere avtaler etc. vedr. endringsmeldinger vises det til referat fra BM 18 sak 18.5 til 18.5.4. 25.5.1 Oversikt tilleggsarbeider: (se og sak 20.5.1 ) 1. har oversendt forslag på fast tillegg for utbedring av de feil og mangler som er gjentagende på alle leiligheter i rekker. Dette utgjør i snitt et tillegg på 20 timer pr. leilighet + materialkostnad. anbefaler at dette godkjennes. 2. Tillegg fra pkt. 1 omfatter imidlertid ikke særskilte tillegg for den enkelte leilighet. Dette oversendes på arbeidsrapport fra til fortløpende hvorpå kontrollerer før en eventuell godkjenning. Alle / info Avklart
3. utarbeider en liste/oversikt over alle tilleggsarbeider som er utført på blokker og rekker pr. d.d. Dette gjelder arbeider utover de faste tillegg som er avtalt med ref. i sak 21.5.1.1. Deler mottatt uke 4 rest oversendes senest uke 11. tar en gjennomgang og gir tilbakemelding. / Uke 11-2013 25.5.5 Endringer i utførelse: 1. Oppdateres ved behov Når aktuelt 25.5.6 Vurdering om fastpris for utbedringer: 1. Viser til sak 21.5.1.1 og sak 21.5.6 25.6 Informasjon andelseiere 25.7. Tegninger: 1 skal levere ut varsel om oppstarten min. 3 dager før oppstart i den respektive leilighet. Noe lenger varsel kan bli nødvendig ifm ferier og høytider. 1 Om finner det nødvendig med eget møte kaller inn til dette. 25.8 Tekniske løsninger og detaljer: Ved behov 1 BS konfererer med andelseiere og Get vedr. eventuell fjerning av Get kabler i Skredbakkatunet nr. 10-18 samt eventuelle andre steder hvor tilsvarende kabler er montert.: Konklusjon: a. Hvor fasader er ferdigstilt fjernes kabler. utfører dette etter beste evne og med tanke på vindtetting. b. Herfra og ut kappes kabler på innside av vindtetting før fasadene kles. c. Faber ønsker ikke å ta ansvar for hvilke kabler som skal fjernes og ikke. / BS tar en gjennomgang av dette for avklaring 2 Skap og bokser på vegger (Lyse og Get) må flyttes ut fra vegg for tilkomst og bedre plassering hvor det er nødvendig. kontakter de rette instanser og sørger for at dette blir utført. Befaring gjennomført og har bestilt flytting. 3 melder om store problemer vedr. Løse kabler og ledninger rundt omkring i borettslaget. Kablene ligger svært uoversiktlig og det er vanskelig å unngå at uhell skjer innimellom, selv om de tar ekstra hensyn. tar kontakt med Lyse og får i stand en befaring, der ønsker vi at BS, og er med. Dette for å få klare svar på hvordan de ønsker at vi skal gå frem videre i prosjektet og om Lyse kan gjøre tiltak. Befaring gjennomført sammen med Lyse. Tilbakemelding fra Lyse er at kabler fra bokser i gate og inn til boliger er borrettslagets ansvar. BS sjekker og gir tilbakemelding. BS /BS BS Når avklar Haster Bestilt Snarest
25.9 Diverse saker: 1. Det er problemer med at de nye dørene til inngang i blokker ikke går i lås som de burde. Antatt årsak er at vindfang (VF) er for tett. montering av ventil i vegg mellom VF og gang er igangsatt sammen med forsinkning av lukkemekanismen på dør i VF. Utsparinger er etablert og ventiler er og vil bli montert. Ser nå ut til å fungere brukbart. 2. henger opp informasjon på de dørene som omfattes av pkt. 1 hvor det opplyses om at beboere må påse at dørene går i lås. Pågår ved behov 25.9.1 Parkering: 1 Oppdateres til behov: Se og referat fra BM 02 25.9.2 Takpanner: Oppdateres ved behov. Se og post 7.9.2 fra referat nr. 7. Ved behov 25.9.3 Maling: 1. Maler kommer med løsning og pris for vanntett bruksflate på balkongdekker, prøvefelt med type å farge utarbeides. Løsningsforslag er oversendt Faberbygg. Når det gjelder balkongdekker så er det et forslag om belegg type StoPur EB 200 fra STO. vurderer og oversender forslag til 2. Prøvefelt med farge utarbeides også når det gjelder søyler. 3. Stedvis er det overflatebehandlet i underkant av balkongdekker, RTF anbefaler å spyle vekk dette, og beholde en ubehandlet overflate i underkant. Dette vurderes etter at eventuelle tiltak er utført på balkongdekker. 4. Det er på et felt på gesims over vaktmesterkontor skrapet bort maling. /BS undrer på hvorfor dette er utført. sjekker hva som her er skjedd og gir en tilbakemelding. Tilbakemelding fra maler er at dette er en gammel skade. Skade utbedres imidlertid sammen med øvrige malerarbeider. 5. Malingstype og farge som ble opplyst fra i sommer er ikke den samme som er benyttet til maling av rekker og blokker. Dette har medført at BS har kjøpt inn et parti med maling iht. opplysning fra som er benyttet til carporter etc. Resultatet er at det nå er nyanseforskjell på carporter og bygningene for øvrig. avklarer hva som er skjedd og det er ønskelig med dokumentasjon på maling benyttet til rekker og blokker. RTF/ RTF/ RTF// Snarest Når mulig Våren 13 Snarest Uke 51 Purring
25.9.5 Vinduer: 25.9.5.1 Dører: 1. Takvindu type VF 1 skal ikke leveres. foretar imidlertid en kontroll av disse ifm. Utskifting av takvinduer forøvrig. 2. Det er kommet ønske fra en beboer i Rekke 1. Om større vindu i stue 2. etg. Dette er en fasadeendring og i så måte søknadspliktig. Rettelse: Endringen er ikke av en slik karakter at det anses som søknadspliktig. Styret har godkjent fasadeendringen. Tilbud sendt andelseier som er bedt om en snarlig avklaring. Ønsker tilbud/overslag: Oppdateres ved behov. 1. Låssystem for inngangsdører rekkehus, felles låsesystem som i dag. Alle inngangsdører skal leveres med FGgodkjent låskasse og sylinder samt bakkantbeslag iht. låseskjema. Vrider med buet form iht. anbefaling fra 2. kaller inn /BS til møte for gjennomgang av låssystem. 3. Dør til styrerom. Denne døren skal skiftes og er i dag av type dobbeltdør med spesialtilpassede mål. Annen type dør anbefales med tanke på pris. Avklares snarlig pga. Bestilling. Foreløpig avklaring: kommer opp med forslag til alternativ og pris konsekvens før endelig avgjørelse fattes. / Andelseier Når aktuelt Utført Haster Info Uke 51 Purring Uke 11 25.9.6 Rekkverk: Oppdateres ved behov 25.9.8 Blomsterbrett: 1. utarbeider prisliste for blomsterbrett i vinduer som distribueres til andelseiere. Dette gjelder vinduer hvor det ikke er utvidet vinduspost fra før. Uke 32 PURRING 25.9.10 Tak over inngang blokker: 25.10 Massekontroll Avklart, se punkt 18.5.3. 1. Massekontroller er i gang på Blokk 2, 3, 4 og 5 samt rekke 10 og 11. De øvrige byggene tas fortløpende og senest innen uke 15. 2. Massekontroller oversendes forløpende etter de er tatt på de forskjellige bygg. 25.11 Beslag / Uke 15 Toppbeslag blokker over gesims. Det monteres et nytt dekkbeslag over eksisterende beslag. Prøve utarbeides og Pris ønskes. Uke 44 Purring
25.12 Endringer fra tegninger Oppdateres ved behov 25.13 Ferdigbefaringer: 1. utfører fortløpende egenkontroll på bygg som er ferdig og melder tilbake til når dette er utført. Oppstart uke 10 2. Når tilbakemelding om utført egenkontroll er mottatt sender ut et kvalitetssikringsskjema til de aktuelle andelseiere/beboere hvor det gis en frist til å melde tilbake om eventuelle feil og mangler de måtte ha oppdaget. Dette gjelder i hovedsak innvendige arbeider. 3. Eventuelle feil og mangler innrapportert på kvalitetssikringsskjema, utbedres fortløpende av. 4. Når eventuelle innrapporterte feil og mangler er utbedret gjennomføres ferdigbefaring. Ferdigbefaringen gjennomføres av og. Ferdigbefaringen vil i hovedsak bli utført på utvendige arbeider. utarbeider referat fra ferdigbefaringen hvor det gis en frist for utbedring av eventuelle feil og mangler. 25.14 Pågående dreneringsarbeider: 1. varsler at pågående dreneringsarbeider delvis har og vil føre til heft og plunder for deres arbeider. Dette gjelder i hovedsak lenger transportvei, mye sørpe og andre hindringer. forbeholder seg retten til kompensasjon for den heft og plunder dette medfører. / BS vurderer dette dersom krav om kompensasjon fremlegges. 2. HMS. Se sak 23.1.13. 25.15 Saker til avklaring i styret: 1. Styret må avgjøre om de er ansvarlig for kabler etc. som ikke er tilfredsstillende lagt i bakken eller montert på bygg etc, med ref i sak 25.8.3. 2. Det er i beskrivelsen medregnet fremlegg av strøm til nummerskilt med lys over inngangene til blokkene. Selve nummerskiltet med lys er ikke beskrevet og således ikke medregnet. Styret må avgjør om det skal legges frem strøm til eventuelt fremtidig nummerskilt med lys, eller om dette skal sløyfes. / //BS BS Etter nærmere avtale Haster Vedlegg: HMS sjekkliste fra BM 25 Dersom det er merknader til dette referat, bes det gitt beskjed til møtereferent uten ugrunnet opphold. Hvis ikke ansees referatet med innhold som godkjent. Med vennlig hilsen Benny Aasen Tiltakshavers representant Stavanger Boligbyggelag / Smart, enkelt og greit 08.03.2013