: 200802227 : E: 210 &34 : Ingjerd Bratterud

SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : 200802227 : E: 210 &34 : Ingjerd Bratterud Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Utvalg for tekniske saker 16.04.2008 12/08 PARK OG IDRETT - RESULTATVURDERING FOR 2007 Rådmannen har også for 2007 valgt å foreta årsrapporteringen på to nivåer med sikte på å treffe målgruppene best mulig. Park og idrett sin resultatvurdering for 2007 har først og fremst utvalgspolitikere og administrasjonen som målgruppe. Rådmannen lager kommunens Årsrapport 2007 som har formannskap, bystyre og eksterne forbindelser som målgruppe. Totalresultatet for avdelingen Resultatvurdering for hele 2007 skjer med bakgrunn i oppsatt arbeidsprogram for 2007. Avdelingen har gjennomført en rekke av tiltakene i arbeidsprogrammet og har slik sett hatt en tilfredstillende måloppnåelse. Sett i forhold til hele vår virksomhet, er det i år også en del oppgaver som vi ikke har kommet i mål med. Det vises til resultatvurdering under hver enkel tjeneste for nærmere detaljer. Park og idrett inngår intern kontrakt med rådmannen, hvor sentrale oppgaver fastsettes. Videre er det etablert mål gjennom BARM. Dette gjelder blant annet følgende: UTFORDRINGER I 2007 EVALUERING AV 2007 Menneskelige ressurser Medarbeidertilfredshet Ha fortsatt fokus på sykefraværet Gjennomførte medarbeidersamtaler Gjennomføre faglig/ sosiale tiltak Utvikling Antall sammenlignbare nøkkeltall Antall nye trendtiltak og anlegg Nye driftsavtaler med lokale samarbeidspartnere Oppfølging av multi/ friidrettshall på Sandved Oppfølging av flerbrukshallen med tilhørende fasiliteter i den nye videregående skolen i Vågen. Oppfølging av prosjekt nye kunstgressbaner Nytt turområde mellom Nore- og Søredalen Nytt skateanlegg i Bogafjell Prising av driftskostnader nyanlegg Enheten fikk tilfredstillende resultat på medarbeiderundersøkelsen i 2007 Avdelingen har hatt høyt fokus på sykefravær også i 2007, sykefraværet har gått opp noe fra 2006 til 7,2% i 2007 Det ble delvis gjennomført medarbeidersamtaler 2 allmøter, sommerutflukt, løkleggingsdugnad, blåtur, juleavslutning Det ble ikke etablert sammenlignbare nøkkeltall Målsettingen om 10 trendtiltak ble nådd Målsetting om 10 samarbeidsavtaler ble nådd Sak lagt frem og endelig avklaring gjort gjennom vedtak i økonomiplanen Gjennomført Igangsatt prosess vedrørende innløsning og regulering på Ganddal Arbeidet gjennomført, åpning i 2008 Ferdig prosjektert, utsatt pga av manglende avklaring vedrørende naboforhold Arbeidet påbegynt, videreføres Side 1 av 4

Interne prosesser Fornye miljøfyrtårnsertifiseringen Den ble fornyet Revisjon av internkontrollsystemet i Det ble arbeidet godt, men da det er behov for idretts- og svømmehaller en meget grundig revisjon, gjenstår en god del. Organisasjonsmessige tilpasninger Ny organisasjonsplan ble gjennomført vedr. drift og forvaltning av idretts- og svømmehaller Brukere Brukermåling Brukermåling ble gjennomført innenfor utendørs idrettsanlegg, egen sak legges frem i 2008 Rullering av gravlundsmeldingen Denne ble vedtatt i bystyret. Revisjon av kommunedelplan for fysisk Dette arbeidet ble fullføret i 2007, Aktive Sandnes aktivitet vedtatt i bystyret Ferdigstille bevaringsplan for alle Det har vært arbeidet med saken, videreføres i gravlundene 2008 Ferdigstille plan- og anbudsdokumenter Arbeidet er startet opp og sluttføres i 2008 for Sviland gravlund Igangsette revisjon av utvidelsesplaner Forberedelser igangsatt for Soma gravlund Ferdigstillelse av plan- og Plan ble ferdigstilt, men utsatt for ny anbudsdokumenter for Øglendsparken gjennomgang Ferdigstille plan- og anbudsdokumenter Arbeidene ble nesten ferdigstilt for delplan II Bogafjell Revisjon av disposisjonsplanen for Revisjonsarbeidet ble gjennomført, saken ble ikke Sandnes idrettspark ferdigbehandlet politisk Rehabilitere tennisbaner Sandnes Prosjektet ble finansiert, planarbeid startet opp. idrettspark Tiltaksplan for Storånavassdraget Ikke igangsatt Viderutvikle aktivitetsomr. v/ Planer ble utarbeidet, gjennomføres i 2008 Gåshaugen Utrede status vedrørende Alsvik Saken utsatt til 2008 Forberede grunnlag for turkart for Utsatt tettbygde strøk Gjennomføre årlig turopplegg i Melshei 10-topptur gjennomført, mange deltakere Kartlegging av private lekeplasser Prosjektmedarbeider ansatt, kartlegging godt i gang Lyssetting i Kirkeparken Utsatt Opprusting av badeplassen i Breivik Påbegynt Forbedre renovasjonen i våre områder Gjort noen grep Igangsetting av Natureventyr 2008 Prosjektleder ansatt, planlegging i full gang Planlegge 3 spesielle prosjekter i 2008 Gramstadbåten, Barnas by og Blomsterbyen Arbeid for å bli årets blomsterby 2008 Planlegging gjennomført Kommentarer til en del av punktene: Perspektivet : Menneskelige ressurser Enheten har hatt høyt fokus på sykefravær også gjennom hele 2007. Til tross for dette har sykefraværet økt til 7,2%. I hvert kvartal har det vært en grundig gjennomgang i avdelingens AMU helt ned på individnivå. Korttidsfraværet har vært svært lavt, kun 0,9%. Det har vært 12 medarbeider på langtidsykefravær gjennom året, fraværet skyldes primært årsaker utenfor arbeidsforholdet. 2 skader er 2 for mye, skadene er gjennomgått og tiltak vurdert, oppfølging vedrørende strømulykken i Giskehallen spesielt. Sykemeldte følges godt opp av nærmeste leder. Side 2 av 4

En vil fremheve de ansatte i idretts- og svømmehallene som har et gledelig lavt sykefravær. Aktiv sykemelding nyttes også i stor grad for å få folk tilbake i jobb. Perspektivet : Interne Prosesser Park og idrett overtok både drifts- og forvaltningsansvaret for idretts- og svømmehallene fra 1.1.2007. Det har vært stort fokus på oppgaver og utfordringer i forbindelse med dette gjennom hele året. Avdelingen ble resertifisert som miljøfyrtårnbedrift høsten 2007. Perspektivet : Bruker Det har vært arbeidet med mange store og små saker i 2007, slik det fremgår av resultatvurderingen. I 2006 ble vedlikehold på grusbaner redusert som planlagt på grunn av innsparingskrav. Det har resultert i at banene kom i en dårligere forfatning som det vil koste relativt mye ressurser for å rette opp igjen. Vedlikeholdsinnsatsen er økt noe gjennom omprioritering i 2007, men som det vil fremkomme i en sak som legges frem i neste møte, er det liten brukertilfredshet blant idrettslagene når det gjelder grusbaner. Perspektivet : Økonomi Resultatet viser at enheten kom ut med et overforbruk på kr 1.117.000 i 2007. Det meste av dette, til sammen kr 1.082.000, har tilknytning til drift av idretts- og svømmehallene. Årsaken er at overført budsjett har vært for lite til å videreføre bruken slik den har vært de foregående årene. En forutsetter at dette blir tatt hensyn til ved kommunens årsoppgjør, slik park og idrett ikke må ta dette med inn i 2008. Det ville få dramatiske konsekvenser for bruken. Med bakgrunn i dette vil park og idrett sitt bokførte overforbruk være på kr 35.000 for 2007. Fordelt på tjenesteområder, kan følgende nøkkeltall utledes: Park og idretts tilbud innen alle resultatområdene inklusive administrasjon og tilskudd til lag og organisasjoner, kostet netto kr. 528 pr. innbygger i 2007. Til internt bruk har avdelingen utviklet et ressursregistreringssystem for å få frem god informasjon om kostnader med egen drift. Systemet fungerer godt i forhold til registrering av timeforbruk og i forhold til andre kostnader. Slik fremkommer vårt timeforbruk for 2007, sammenlignet med 2003, 2004, 2005 og 2006 for de 11 mest intensive driftsoppgavene: Timeforbruk fordelt på arbeidsoppgaver i 2007 og tidligere år Oppgave Timer 2003 Gress Busker Leke- Gress- Kiste- Renhold Natur/ Trær Blomster Grus- Gjerder/ utstyr baner graver skog baner porter 6485 6548 2531 3487 3349 2696 1943 3294 1117 1780 1522 Timer 2004 Timer 2005 Timer 2006 Timer 2007 8531 6059 4289 3779 3246 2984 2776 2571 2082 1662 1184 7733 5842 2106 3325 3828 2765 3047 1884 2470 1277 986 6619 5702 1770 3200 4485 2575 2443 2272 2452 399 820 6618 5106 1864 3114 3858 2424 1684 2848 2360 623 484 Saken legges fram for endelig behandling i utvalg for tekniske saker. Side 3 av 4

Forslag til VEDTAK: 1. Utvalget tar resultatvurdering for 2007 fra park og idrett til orientering. 2. Utvalget ber park- og idrettssjefen arbeide videre ut fra de styringssignaler som utvalget har gitt i denne saken. RÅDMANNEN I SANDNES, 28.03.2007 Gunnar Byrkjedal Kommunalsjef Ingjerd Bratterud park- og idrettssjef Vedlegg: Resultatvurdering 2007 Side 4 av 4

Resultatvurdering 2007 Park og Idrett SANDNES KOMMUNE

I N N H O L D 2007: RESULTATVURDERING PARK OG IDRETT 2007: 1.1 Innledning - oppsummering s. 1 1.2 B@rm styringskort s. 5 1.3 Økonomisk resultat s. 6 1.4 Miljøtiltak i henhold til Sunn By arbeidet s. 7 2.0. ORGANISASJON 2.1 Organisasjonskart s. 11 2.2 Personell s. 12 2.3 Opplæring s. 15 2.4 HMS-arbeid s. 16 2.5 Sykefravær s. 17 2.6 Bulega driftsstasjon s. 18 2.7 Miljøfyrtårn s. 19 3.0 DRIFT OG FORVALTNING 3.1 Friluftsområder s. 20 3.2 Gravlunder s. 22 3.3.1 Idrettsanlegg - utendørs s. 26 3.3.2 Idrettsanlegg - innendørs s. 28 3.3.3 Idrett og fysisk aktivitet tilrettelegging s. 30 3.4 Lekeplasser s. 39 3.5 Parker - friområder s. 41 3.6 Drift av anlegg for Sandnes eiendom; barnehage, skole, boas s. 44 4.0 INVESTERINGER OG TILSKUDD 4.1 Investeringsmidler og tilskudd s. 45 5.0 VEDLEGG 5.1 Internkontrakt s. 46 5.2 Maskiner og utstyr s. 48 5.3 Årshjulet løpende arbeidsoppgaver drift s. 50 Forsiden: Oalsgaten i mai 2007

1.1 Innledning oppsummering Park og idrett hadde i 2007 tilsammen 55 årsverk inkludert 1/2 lærlingstilling. Den store endringen fra 2006 til 2007 har sin bakgrunn i at park og idrett overtok drift og forvaltning av idretts- og svømmehallene fra årsskiftet. I tillegg ble det benyttet sesonghjelp tilsvarende ca 6 årsverk. Parkavdelingen har sitt arbeids- og ansvarsområde er knyttet til kommunens utendørsarealer som parker og grøntanlegg, lekeplasser og friområder, idrettsanlegg og balløkker, friluftsområder og gravlunder, samt kommunale idretts- og svømmehaller. Vi vedlikeholder også utendørsanlegg ved skoler, barnehager og sykehjem på oppdrag fra stabsavdeling eiendom. Anleggene representerer byens ansikt utad, og arbeidet er miljørettet og betyr mye for den enkeltes nærmiljø, helse og trivsel. Aktivitet og opplevelser gir helsegevinst! Bevisstheten omkring hvor viktig aktivitet er for innbyggernes helse og trivsel, står svært sentralt i park og idrett sitt arbeid. Forskning viser at aktivitet har meget stor betydning for den enkeltes helse og trivsel. Dette kommer tydelig frem i Aktive Sandnes, hvor det primære med planen er motvirke det fysiske forfallet som rammer stadig flere i samfunnet, ved å stimulere til idrett og mosjon og dermed sunnere folkehelse. Gevinsten som ligger i forebyggende helsearbeid ved å stimulere til bevegelse, er stor. Aktive Sandnes er gitt følgende forankring til kommunes visjon: Romslig Vi skal arbeide for mangfold, vi skal være sjenerøse og vise toleranse Modig Vi skal være ambisiøse, våge å tenke nytt og ta modige grep Sunn Vi skal bygge videre på Sunn by arbeidet og en bærekraftig utvikling, med fokus på helse, miljø og trivsel Visjonen for aktivitetspolitikken er vedtatt slik: I Sandnes skal alle ha anledning til å drive allsidig fysisk aktivitet og opplevelser på et mangfold av arenaer. Derfor er tilrettelegging gjennom utvikling av anlegg svært viktig. I denne sammenheng må en også peke på viktigheten av grønne områder i nærmiljøet, hvor folk kan få mulighet for både aktivitet og naturopplevelser. Mange alvorlige helseplager kan derfor forebygges gjennom bevisst tilrettelegging av anlegg og områder for aktivitet og opplevelse. Park og idrett er en viktig aktør i denne sammenhengen! AKTIVE SANDNES

Hendelser, aktiviteter i 2007 Året startet godt med visjonsseminaret Sandnes i sentrum for fremtiden i bagasjen. Blomstereksponeringen i sentrum var veldig fine også i 2007. I tillegg til våre egne blomster-arrangementer var det et godt samarbeid med Sandnes Sentrum om mange blomsterampler. Vi høstet også svært mye ros for de flotte blomsterarrangementene, spesielt ble bedene på Elveplassen, Pottemakerplassen/ med arealer omkring og Stemmen i Riska igjen lagt merke til. Finn 10 turmål i Melshei ble også en populær aktivitet også i 2007. Oppgradering av turveier i Melshei ble videreført, Statskog bidro også i 2007 med et betydelig beløp. Oppgradering av badeplassen i Breivik ble påbegynt. Nytt turområde mellom Søredalen og Noredalen ble påbegynt, åpner i 2008. Skateanlegg i Bogafjell ble planlagt, oppstart utsatt pga uavklarte naboforhold. Bystyret vedtok gjennomføring av bydelsparken på Figgjo. Plan for Øglendsparken ble lagt frem for bystyret, men ble utsatt for ny gjennomgang. Gravlundsmeldingen ble vedtatt i bystyret i 2007. På Malmheim gravlund ble ny gangvegforbindelse etablert. Det ble utarbeidet kravspesifikasjon for multihallen på Sandved. Revisjon av kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet ble gjennomført og Aktive Sandnes høstet mange lovord og ble vedtatt i bystyret. Park og idrett gjennomførte en brukerundersøkelse for første gang. Innbyggerne er godt fornøyd med kommunens innsats når det gjelder friluftsområder, litt over middels fornøyd når det gjelder parker og grøntområder og mindre fornøyd når det gjelder lekeplasser. I Stavanger 2008 prosjektet Sammen skal vi skape et natureventyr ble det ansatt prosjektleder og arbeider ble intensivert. Årets gjerdeklyver ble tildelt Dag Tveit for sitt arbeid ved Alsvik Natursenter. Til sammen 18 løksponsorer bidro til at omkring 300.000 blomsterløk ble satt ned i løpet av høsten. Ansatte i park og idrett deltok i en kjempedugnad for å få dette til! Løkdugnad på Elevplassen 15.10.2007 Park og idrett gjennomførte en kommunal markering av friluftslovens 50 årsjubileum i Sandvedparken i juni.. Forvaltning og drift av idretts- og svømmehaller ble overført til park og idrett fra og med 2007, det har vært en stor utfordring hvor alle involverte har gitt et betydelig bidrag

for at det skulle lykkes. Året ble avsluttet med et økonomisk resultat som viste et overforbruk på kr 1.117.000. Det ble brukt kr 528 pr innb. innenfor ansvarsområdet. Totalresultatet for avdelingen Resultatvurdering for hele 2007 skjer med bakgrunn i oppsatt arbeidsprogram for 2007. Avdelingen har gjennomført en rekke av tiltakene i arbeidsprogrammet og har slik sett hatt en tilfredstillende måloppnåelse. Sett i forhold til hele vår virksomhet, er det i år også en del oppgaver som vi ikke har kommet i mål med. Det vises til resultatvurdering under hver enkel tjeneste for nærmere detaljer. Park og idrett inngår intern kontrakt med rådmannen, se vedlegg, hvor sentrale oppgaver fastsettes. Videre er det etablert mål gjennom Barm. Dette gjelder blant annet følgende: UTFORDRINGER I 2007 EVALUERING AV 2007 Menneskelige ressurser Medarbeidertilfredshet Ha fortsatt fokus på sykefraværet Gjennomførte medarbeidersamtaler Gjennomføre faglig/ sosiale tiltak Utvikling Antall sammenlignbare nøkkeltall Antall nye trendtiltak og anlegg Nye driftsavtaler med lokale samarbeidspartnere Oppfølging av multi/ friidrettshall på Sandved Oppfølging av flerbrukshallen med tilhørende fasiliteter i den nye videregående skolen i Vågen. Oppfølging av prosjekt nye kunstgressbaner Nytt turområde mellom Nore- og Søredalen Nytt skateanlegg i Bogafjell Prising av driftskostnader nyanlegg Interne prosesser Fornye miljøfyrtårnsertifiseringen Revisjon av internkontrollsystemet i idretts- og svømmehaller Organisasjonsmessige tilpasninger vedr. drift og forvaltning av idretts- og svømmehaller Enheten fikk tilfredstillende resultat på medarbeiderundersøkelsen i 2007 Avdelingen har hatt høyt fokus på sykefravær også i 2007, sykefraværet har gått opp noe fra 2006 til 7,2% i 2007 Det ble delvis gjennomført medarbeidersamtaler 2 allmøter, sommerutflukt, løkleggingsdugnad, blåtur, juleavslutning Det ble ikke etablert sammenlignbare nøkkeltall Målsettingen om 10 trendtiltak ble nådd Målsetting om 10 samarbeidsavtaler ble nådd Sak lagt frem og endelig avklaring gjort gjennom vedtak i økonomiplanen Gjennomført Igangsatt prosess vedrørende innløsning og regulering på Ganddal Arbeidet gjennomført, åpning i 2008 Ferdig prosjektert, utsatt pga av manglende avklaring vedrørende naboforhold Arbeidet påbegynt, videreføres Den ble fornyet Det ble arbeidet godt, men da det er behov for en meget grundig revisjon, gjenstår en god del. Ny organisasjonsplan ble gjennomført

Brukere Brukermåling Brukermåling ble gjennomført innenfor utendørs idrettsanlegg, egen sak legges frem i 2008 Rullering av gravlundsmeldingen Denne ble vedtatt i bystyret. Revisjon av kommunedelplan for fysisk aktivitet Dette arbeidet ble fullføret i 2007, Aktive Sandnes vedtatt i bystyret Ferdigstille bevaringsplan for alle Det har vært arbeidet med saken, videreføres i 2008 gravlundene Ferdigstille plan- og anbudsdokumenter for Arbeidet er startet opp og sluttføres i 2008 Sviland gravlund Igangsette revisjon av utvidelseplaner for Forberedelser igangsatt Soma gravlund Ferdigstillelse av plan- og Plan ble ferdigstilt, men utsatt for ny gjennomgang. anbudsdokumenter for Øglendsparken Ferdigstille plan- og anbudsdokumenter Arbeidene ble nesten ferdigstilt for delplan II Bogafjell Revisjon av disposisjonsplanen for Sandnes idrettspark Revisjonsarbeidet ble gjennomført, saken ble ikke ferdigbehandlet politisk Rehabilitere tennisbaner Sandnes Prosjektet ble finansiert, planarbeid startet opp. idrettspark Tiltaksplan for Storånavassdraget Ikke igangsatt Viderutvikle aktivitetsomr. v/ Gåshaugen Planer ble utarbeidet, gjennomføres i 2008 Utrede status vedrørende Alsvik Saken utsatt til 2008 Forberede grunnlag for turkart for Utsatt tettbygde strøk Gjennomføre årlig turopplegg i Melshei 10-topptur gjennomført, mange deltakere Kartlegging av private lekeplasser Prosjektmedarbeider ansatt, kartlegging godt i gang Lyssetting i Kirkeparken Utsatt Opprusting av badeplassen i Breivik Påbegynt Forbedre renovasjonen i våre områder Gjort noen grep Igangsetting av Natureventyr 2008 Prosjektleder ansatt, planlegging i full gang Planlegge 3 spesielle prosjekter i 2008 Gramstadbåten, Barnas by og Blomsterbyen Arbeid for å bli årets blomsterby 2008 Planlegging gjennomført Fotomontasje av Gramstadbåten

1.2 B@RM; styringskort for Park og idrett 2007 Visjon : Virksomhetsidé : - Sandnes kommune utvikler og leverer kostnadseffektive tjenester med god kvalitet i samspill med befolkning og næringsliv - Sandnes kommune deltar aktivt i utvikling av regionale løsninger innen by-- og tjenesteutvikling Hovedmål : - Vi skal utvikle områder for aktivitet og opplevelse i natur og nærmiljø - Vi skal ha en bærekraftlig forvaltning av kommunens grønne områder - Vi skal være en aktiv samarbeidspartner - Vi skal være en utfordrende arbeidsplass med ansvarsbevisste, myndige og kompetente medarbeidere Perspektiv : Menneskelige ressurser Strategi : Foretrukket arbeidsgiver Perspektiv : Interne prosesser Strategi : Vektlegge miljøvennlig parkdrift Perspektiv : Utviklingsperspektiv Strategi : Tilby anlegg iht. skiftende behov og krav Strategi : Utvikling av anlegg med andre Perspektiv : Økonomisk perspektiv Strategi : Eksterne inntekter til nye anlegg Strategi : Prioritering av aktuelle oppgaver Strategi : Balansere tjenestestandard og ressurstilførsel Perspektiv : Brukerperspektiv Strategi : Avklare tjenestenes innhold og kvalitet Strategi: Økt fokus å sikkerhet. Strategi : Utvikling av anlegg med andre 5

1.3 Økonomisk resultat Driftsutgifter oppgitt i 1.000 kroner Disponibelt Regnskap 2007 Avvik Regn./Budsjett Formål Budsjett 2007 Utgift Inntekt Utgift Inntekt Kroner % 120 Administrasjon 712-712 833-833 0 0 nettoutgift 0 0 190 Utgifter til fordeling 29511-29511 31382-31382 0 0 nettoutgift 0 0 335 Rekreasjon i tettsted 9648-210 10323-873 12 0 nettoutgift 9438 9450 360 Naturforvaltning, friluftsliv 2167-42 2217-94 -2 0 nettoutgift 2125 2123 380 Idrett 16491-925 18068-1451 1051 7 nettoutgift 15566 16617 385 Andre kulturaktiviteter 516 0 543 0 27 5 nettoutgift 516 543 393 Kirkegårder, gravlunder 9403-5436 9345-5349 29 1 nettoutgift 3967 3996 Sum avdelingen nettoutgift 68448-36836 31612 72711-39982 32729 1117 4 Resultatet viser at enheten kom med et overforbruk på kr 1.117.000. Det vesentligste av dette overforbruket knytter seg til drift av idretts- og svømmehaller og har sin årsak til at overført budsjett er for lite til å opprettholde tilbudet slik det har vært. Park og idretts tilbud innen alle resultatområdene inklusive administrasjon og tilskudd til lag og organisasjoner, kostet kr. 528 pr. innbygger i 2007. Fullsatte tribuner på Sandnes stadion da Sandnes Ulf kvalifiserte seg for 1. divisjonspill i fotball Timeforbruk fordelt på arbeidsoppgaver i 2007og tidligere år Opp- Gress Busker Leke- Gress- Kiste- Renhold Natur/ Trær Blomster Grus- Gjerder/ gave utstyr baner graver skog baner porter Timer 6485 6548 2531 3487 3349 2696 1943 3294 1117 1780 1522 2003 Timer 8531 6059 4289 3779 3246 2984 2776 2571 2082 1662 1184 2004 Timer 7733 5842 2106 3325 3828 2765 3047 1884 2470 1277 986 2005 Timer 6619 5702 1770 3200 4485 2575 2443 2272 2452 399 820 2006 Timer 6618 5106 1864 3114 3858 2424 1684 2848 2360 623 484 2007

1.4 Miljøtiltak i henhold til Sunn-by arbeidet Sunn By rapport 2007 Kommuneplan for Sandnes 2002 2017 er det overordnede plangrunnlaget for Sunn by arbeidet. Rapporten og programmet er relatert til kommuneplanens visjon, hovedmål og dybdeområde Sunn by natur, kultur, helse. Visjon hovedmål - organisasjon Ny visjon for Sandnes: - Sandnes i sentrum for framtiden, romslig, modig og sunn. Hovedmål i forslag til ny kommuneplan: - Sandnes vil være et bærekraftig samfunn - Sandnes vil være et samfunn med gode og likeverdige livsvilkår for alle. Verdens helseorganisasjon sitt nettverk av sunne byer Sandnes er medlem i WHO sitt nettverk av sunne byer i fase IV fra 2003 til 2008. I fase IV er følgende temaer prioritert: - Sunn byplanlegging - Vurdering av helse- og miljøkonsekvenser i alle deler av kommunens arbeid med tjenesteutvikling og byutvikling - Sunn aldring - Fysisk aktivitet Fysisk aktivitet Fysisk aktivitet berører park og idrett sitt arbeidsområde. Fysisk aktivitet er en forutsetning for god helse. Innaktivitet svekker den fysiske og den psykiske helsen og fører til redusert livskvalitet. Bevisst politikk, god planlegging og målrettet tilrettelegging bidrar til en aktiv og sunn befolkning. Fysisk aktivitet og aktiv livsstil er en egen strategi i forslag til ny kommuneplan for Sandnes. Hovedmål for fysisk aktivitet: - Fremme fysisk aktivitet og aktiv livsstil gjennom bevisst politikk, god planlegging og god tilrettelegging som bidrar til en aktiv og sunn befolkning. Utfordringer i Sandnes Opprettholde og videreutvikle kommunens gode muligheter for friluftsliv, sykling, lek og aktivitet for barn (bl.a barnetråkk og lekeplasser), trygge skoleveier, fremkommelighet for funksjonshemmede. Program 2007 : Fortsette arbeidet med å utvikle og tilrettelegge for friluftsliv, sykkelbruk, og aktivitet og lek blant barn slik dette er beskrevet i kommuneplan og miljøplan. Frisk i friluft gjelder aktiviteter spesielt for de som er minst aktive fra før. Utarbeide en egen strategi for fysisk aktivitet som bl.a omfatter de nevnte forhold, men som også fullt ut tar utfordringen i regjeringens handlingsplan Sammen for fysisk aktivitet på alvor. Etablere Sandnesmarkå som et samlebegrep på den overordnede grøntstrukture i Sandnes. Innarbeide dette, sammen med en plan for grøntstrukturen i tettbebyggelsen, i ny kommuneplan med egne målsettinger, bestemmelser og retningslinjer. Arbeidet for å fremme fysisk aktivitet skal skje i nært samarbeid med Stavanger turistforening, friluftsrådene, Sandnes idrettsråd oa.

Rapport 2007: Lavterskeltilbudet 10 målstur i Melshei ble gjennomført med støtte fra Frisk i friluft og Statskog. Egen strategi for fysisk aktivitet som bl.a omfatter de nevnte forhold, men som også fullt ut tar utfordringen i regjeringens handlingsplan Sammen for fysisk aktivitet, ble utarbeidet og vedtatt. Sandnesmarkå som et samlebegrep på den overordnede grøntstrukture i Sandnes er etablert. Sandnesmarkå sammen med en plan for grøntstrukturen i tettbebyggelsen, ble vedtatt i ny kommuneplan med egne målsettinger, bestemmelser og retningslinjer. Det pågår et kontinuerlig samarbeid med Stavanger turistforening og friluftsrådene i arbeidet for å fremme fysisk aktivitet. Frisk i friluft er en nasjonal kampanje som i Rogaland koordineres og støttes av fylkeskommunen. Stavanger turistforening er aktiv medspiller i dette arbeidet. Miljørapport 2007 Rapporten er relatert direkte til det vedtatte miljøprogrammet for 2007. En rekke resultatenheter har ansvar og myndighet knyttet til miljøvernarbeidet. Ansvar og myndighet følger i stor grad ansvar og myndighet i forhold til lovverk. Delegasjonsreglementet angir hvilke enheter som har myndighet i forhold til de enkelte særlovene. Mange oppgaver er imidlertid tverrsektorielle i sin karakter og krever samordning mellom flere enheter. Eksempler på slike temaer er planlegging og tilrettelegging for friluftsliv (park og idrett, landbruk, byplan), og vassdragsforvaltning (byplan, landbruk, kommunalteknikk). Den administrative Sunn by gruppa har en viktig rolle i dette samordningsarbeidet. Miljøplan for Sandnes Miljøplan for Sandnes er en del av Kommuneplan for Sandnes, og er kommunens viktigste styringsverktøy for arbeidet med miljøvernoppgavene. I tillegg til å være et verktøy for planleggere og beslutningstakere er miljøplanen også grunnlag for undervisning i skolen, og grunnlag for søknader om tilskudd til ulike miljøtiltak. Arbeidet med miljøvernoppgavene i Sandnes er motivert ut fra to likeverdige hensyn: - Naturgrunnlaget - Innbyggernes helse Bystyret vedtok ny Miljøplan oktober 2007. Fra nytt turområde mellom Søredalen og Noredalen

Regionale friluftsområder Mål: Sandnes kommune skal sikre befolkningen muligheter for bedre helse gjennom aktivitet og opplevelse i natur og nærmiljø. Program 2007 Rapport 2007 Utarbeide forvaltningsplan for Sandnesmarkå i samarbeide med blant andre grunneiere, og Statskog Sandnesmarkå er vedtatt. Arbeid med forvaltningsplan starter i 2008 Tildele friluftsprisen 2007 Prisen gikk til Dag Tveit og ble utdelt 30.11.07 på Aspervika skole Bogafjell tiltak i samarbeide med Statskog Ferdigstillelse av opprusting turvei og parkeingsplass i Helgelandsskogen Frisk i friluft, gjennomføre Ikke gjennomført skolekonkurranse og friluftslivets dag. Arrangere 10-målstur 10-turmål i Melshei ble gjennomført juli-desember Gramstad fortsette samarbeidet med Samarbeidet er godt etablert STF Nothagen samarbeide med STF i planlegging, tilrettelegging og drift av eiendommen STF overtok i desember 2007 driften av Nothagen Avklare sikring av Snekkå og Leirvågen Ryfylke friluftsråd tilråder regulering for å kunne sikre arealene Vurdere tiltak i Skjølvika friområde Samarbeid med velforening er etablert Vurdere oppstart av turkart for grøntstrukturen i byen i sentrale deler av Sandnes kommune Søknad om spillemidler er sendt og midler satt av i 2008 til prosjektet Alsvik - utrede fremtidig bruk av området Kulturhovedstad 2008 Et natureventyr forarbeider Flere alt. til bruksformål er vurdert. Fremtidig bruk må avklares i 2008 Arbeidet godt i gang. Det er ansatt prosjektleder til utvikling av arrangementer. Friluftsområde på Horve kjøp av eiendom Kontrakt er underskrevet. Det gjenstår avklaring av sameiet. Videreføre turveier i Melshei 1.etappe i Oslikroken er opparbeidet med midler fra Statskog Vurdere turområde i Noredalen Søredalen Trase er gått opp. Avtaler med flere grunneiere er inngått. Vurdere tursti Hommersåk Skjølvik Deler av traseen er vurdert Eltervåg Vier Vurdere tiltak på Prestebrygga badeplass Enkle tiltak er vurdert. Utvidelse av området vurderes Lys på turvei Kleivane Fullført

Nærmiljøtiltak og badeplasser Mål: Sandnes kommune skal sikre befolkningen muligheter for bedre helse gjennom aktivitet og opplevelse i natur og nærmiljø. Program 2007: Rapport 2007 Øglændsparken ferdigstille planarbeid Nytt planforslag ble fremlagt, saken utsatt Gåshaugen tilrettelegge sandvolleyballbane og kvartalslek Plan utarbeidet. Gjennomføring i 2008 Fengjeveien tilrettelegge for akebakke Utgår. Ikke egnet Ulsneset Breivik tilrettelegge sti og benker Arbeidet fortsetter i 2008 Kommunen har søkt om tilskudd fra : Det ble innvilget kr 25.000 til Natureventyr fra Direktoretat for Naturforvaltning Det ble søkt om kr 3,2 mill fra Spillemidler til frilufts- og nærmiljøtiltak. Det ble innvilget kr 1,5 mill. Sandnes kommune i samarbeid med Sola, Randaberg og Stavanger søkte fylkeskommmunen om midler til Frisk i friluft -prosjektene. Sandnes kommune fikk innvilget kr 25.000 Kommunen har mottatt kr 130 000 i tilskudd fra Statskog til tiltak i Melshei. Det ble søkt om kr 300.000 fra Aksjon Jærvassdrag. Det ble innvilget kr 150.000 i tilskudd til "miljøparken" i Storåna. Arild Hoddervik, Sveinung Sviland, Helge Johanson og Franz Olsen går opp nye turstier i området mellom Noredalen og Søredalen

2.1. Organisasjonskart Pr.01.01.2008 Ingjerd Parksjef Ane Fag.idrett Odd Forvalter Sveinung Driftssjef Jenny Forvalter Ewa Konsulent Arne Prosjekt Helle Forvalter Hilkka Forvalter Hilde Fag.park Harald Driftsleder Jan Kåre Driftsleder Elin Driftsleder John Olav Driftsleder Oddbjørn Norvald Martin Geir Stein Kåre Egil Sølve Una Mariann (lærling) Vakant Arild Horst Torbjørn Anita (perm) Randi A. Rune (syk) Magne Eva G (perm) Reidun Ramona (vikar) Kjetil Eva T. Roald (perm) Odd Willy Forvalter Gunn Merete Henriette Rita Elling Kåre Hilde Tor-Leif Anders Hall Betjenter Hall betjenter Hall betjenter

2. 2 Personell Seniorer: - Arnvid Brustveit gikk over i pensjonistenes rekker første del av 2007 - Per Stangeland ble pensjonist våren 2007 Nye medarbeidere - Odd Willy Støve Forvalter svømme og idrettshaller - Rita Frøytlog - Fagarbeider - Gunn Merete Sør Reime - Fagarbeider - Henriette Grude Fagarbeider - Anders Lote Halleder - Overført fra Byggdrift: Giskehallen Tor-Leif Andersen Thomas Jacobsen Kenneth Ø Høydal Rebecca Briedis Eirik Falck Guro Vikeså Serina Seldal Kenneth Sporaland Marie Sofie Dahl Voll Karianne Ommunsen Anne Tjessem Diana Sira Camilla O. Johnsen Bente Wathne Trond Andersen Ole Jackob Eikeland Liv Tysdal Lars Stemsland Eide Daniel O. Sanden Espedal - Nyansatte i Varatun Helsebasseng: 1. Cristina Skåra - Hallbetjent 2. Solgunn P.Smith - Hallbetjent 3. Marita Haugstad - Hallbetjent 4. Siv Grete Rege - Hallbetjent

- Overført fra Byggdrift: Riskahallen Hilde H Larsen Anne Siri Skjørestad Knut Olav Rostrup Olav Haraldseid Sævartveit Thomas Arntsen Cato Skjørestad Helene Skretting Bjørnsen Elin Bergstrøm Hege Forland Kenneth Arnevik Hilde Øvergård Hanne Espeland Anette Usken Camilla Knatten Ole Hetland Kristian Furuhaug - Overført fra Byggdrift: Idrettshallene Rikke Lindberg Hanahallen Patrica Loe Hanahallen Unni Raadlund Hanahallen Silje Krogedal Eirik Øksnevad Heskja Dagny Byberg Kaziwa Chemak Hege Therese Svela Sigurd Austrått Sørbøhallen Sørbøhallen Sørbøhallen Lurahallen Lurahallen Lurahallen Permisjoner: - Eva Guin til mai 2008 - Anita D Fotland til sept. 2008 - Roald Gramstad til mai 2008 Medarbeidere som har sluttet: - Daniel Øyri, Giskehallen - Ruben Batalden, Hanahallen - Vidar Kristoffersen, Riskahallen - June Kristoffersen, Riskahallen

Tillitsvalgt Verneombud Akan Kontakt -Elin E. Bore Martin Haugstad - Arild Hoddevik Arne Torgersen Anne Siri Skjørestad Vikarer/ Endring av stillinger: - Jan Kåre Sørensen som er vikar for driftsleder Sveinung Sviland fram til 1. sept. Stillingen omgjort til fast fra 1.sept. - Sveinung Sviland er vikar som driftssjef for Arne Torgersen fram til 1. sept. Stillingen omgjort til fast fra 1. sept. - Arne Torgersen går fra drifssjefsjobb til prosjektleder fra 1.9.07 - Ramona vikar i sone Vest - Elling Kåre Hansen er vikar som gravlundsforvalter fram til 1.sept. 2007 - Elin E. Bore er vikar som driftsleder for Elling K. Hansen fram til 1.sept. 2008 - John Olav Haraldsen er vikar som driftsleder for Roald Gramstad fram til 5. mai 2008 - Eva Thu går fra vikarjobb, til å bli fast ansatt Ekstrahjelp: Vi har hatt 6 årsverk med ekstrahjelp gjennom sesongen Andre engasjementer: - 1 personer på aktiv arbeidstrening - 4 personer fra Øksnevad vid.sk. 1 gang pr. uke - 1 person fra Gand vid. skole 2 gang pr uke i arbeidstrening (Nicklas) - Anna Svihus fra midten juni i prosjekt Private lekeplasser - Nils-Thomas Økland fra 1.10.07 som prosjektleder for Natureventyr Norvald Scheie

2.3 OPPLÆRINGSTILTAK PARK OG IDRETT 2007 Tiltak Gjennomført Antall SOSIAL KOMPETANSE Teamsamling Barcelona 27.-30.9.07 10 Løkplantingsdag Sandnes 15.10.07 ENDRINGSKOMPETANSE Bestillerkompetanse Lederskolen del 1 og 2 REALKOMPETANSE GisLine Kart Grunnkurs verneombud Innføring i Excel Ecclesia, internt kurs i bruk Diverse fagkurs Fagdag blomster Praktisk kirkegårdsdrift Argumentere for grønne områder Motorferdsel utmark Fagkurs lekeplasser Inspektørkurs lekeplasser rekvali. Inspektørkurs lekeplasser Drift av svømmehaller ny kursstige ( Mediekurs GIS/LINE-kurs Grunnleggende brannvernkurs Grunnleggende førstehjelpskurs Landskonferansen Ecclesia Grøntanleggsteknikk Varslingskurs Miljøvennlig kirkegårdsdrift Drift av fotballbaner Drift og adm. Av idrettsbygg Sertifikat kl C1E Sertifikat kl E København 25.4.07 Sandnes 2 dg Oslo 2.-3.10.07 Sandnes 4dg. Mars Sandnes 12.04.07 Gjennestad 22.8.07 20. 23.3 Asker 8.-9.2.07 Stavanger 1.3.07 Oslo 26.-27.11.07 og Stavanger 18.4.07 Stavanger 18-19.4.07 Oslo nov 5 dg Kristiansund 13.11.07 Sandnes 1.3.07 Sandvika 2. 3.10.07 Sandnes 13.10, 27.10 og 24.11 Sandnes 13.10, 27.10 og 24.11 Fredrikstad 19 20-21.6.07 Stavanger 7.12.07 Sola 21.02.07 Bulega 17.01.07 Kristiansand febr. 2 dg. Kristiansand 2 dg. Stavanger 1 dg Sandnes Sandnes 2 7 2 1 1 3 4 2 2 1+2 2 1 1 1 2 35 35 4 2 3 10 2 1 3 2 2 Diverse messer, konferanser Landskonferansen Park og Idrett Badeteknisk messe Landskonferanse friluftsliv Administrasjonskurs kirkegårder Storkundesamling, Ecclesia IFPRA Dublin 3.-6.9.07 Fagdag vann Miljøvennlig byutvikling Friluftsliv og psykisk helse Grønn fagmesse Plantebruk Plankonferanse Anleggsbefaring og utstyrsmesse idrett Fredrikstad 19.-21.6.07 Drammen 14.-16.2.07 Kristiansand 30.-31.5.07 Spania 22.-29.10.07 Gardermoen, januar 07 Dublin 3.-6.9.07 Bergen 16.3.07 Oslo 19.-20-6-07 Asker 17.-18.9.07 Danmark 31.8.07 Gardermoen 30.-31.8.07 Stavanger 29.11.07 Tyskland 1 4.11.07 4 3 5 1 2 1 1 1 1 4 1 1 1 1

2.4. HMS- arbeid Møter og fellesarrangement: Personal-, leder- og driftsmøter Sjekkrunder jamfør internkontrollhåndboken HMS vernerunde AMU Blåtur Lysbildefremvisning i adventstiden Jule-/ årsavslutning Teamutvikling Utflukt St. Hans 2 allmøter, 21 PA-møter, 16 Driftsledermøter Gjennomført Støymålinger ved vanlig arbeid 5 møter - 25 saker Til friluftshuset på Orre 3 mandagsmorgener i desember I tradisjonell stil på Bulega Blomsterløkdugnad Grilling på Gramstad, med påfølgende tur til Dalsnuten Ivrig opptatt med å lage juledekorasjon på årets blåtur Årets Teamutvikling, Blomsterløkdugnad. Vi satte ned 130.000 løk den dagen.

2.5 SYKEFRAVÆRET I PARK OG IDRETT 2007 Sykefraværet ser slik ut for de siste 11 årene: år 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 % 6,9 % 10,0 % 8,3 % 7,7 % 5,9 % 7,2 % 9,1 % 7,8 % 6,4 % 9,0 % 5,3% 7,2% Fraværet fordeler seg slik for de siste seks årene: 1 3 dager 4 16 dager 17 40 dager Over 40 dager dager dager dager: dager: 2001 74 75 140 529 2002 95 100 150 526 2003 91 102 99 465 2004 65 71 108 402 2005 70 94 143 565 2006 61 78 71 252 2007 47 65 132 668 årstall 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 totalt fravær 636 748 723 870 757 653 852 452 912 fravær pr. 16 17 17 20 18 16 21 ansatt ansatte u/ 13 10 9 9 13 12 11 9 sykefravær antall skader 3 skader 1 skade 4 tilløp 1 skade 4 skader 3 skader 4 skader 1 tilløp 2 skader 2 tilløp 2 skader 1 tilløp 0 skader 2 tilløp 2007 1 3 dager 4 16 dager 17-40 dager Over 40 dager Sum dager Fraværsprosent dager dager dager dager 1. kvartal 2007 17 30 54 99 200 6,8 2. kvartal 2007 9 7 66 166 248 8,1 3. kvartal 2007 9 16 57 135 216 7,1 4. kvartal 2007 11 3 40 152 206 6,4 Sum 2007 47 65 132 668 912 7,2 VURDERINGER FOR 2007 Personell for idretts- og svømmehallene ble overført til park og idrett fra 1.1.07. Det er derfor en del tall som ikke kan sammenlignes med tidligere år. Korttidsfraværet har vært svært lavt i 2007, det utgjør bare 0,9%, totalt sykefravær henger sammen med langtidssykemeldte og utgjør resten. Det har vært 12 medarbeidere på langtidsykefravær gjennom året. Ett av tilfellene har sammenheng med muskel- og skjelettplager, de øvrige årsaker stort sett utenfor arbeidsforholdet. Sykefraværet for 2007 er høyere enn 2006, men det er heldigvis ikke så høyt sammenlignet med tidligere år. Hallpersonell har hatt lavest sykefravær med kun 3,4%. Det har vært 2 skader (strøm i Giskehallen og skade på fot v/ kjøring av gresklipper) og 2 tilløp til skader (passasjer fikk illebefinnende ved kjøring og ustyrlig garasjeport Riska), alle er fulgt opp. Sykemeldte følges godt opp av nærmeste leder.

2.6 Bulega Driftstasjon fornyinger siste år Ny avtrekksvifte i malerrom Anskaffelser av nye maskiner: 1. Topprenser kunstgressmaskin 2. Oppriver -- kunstgressmaskin 3. Neuoson gravemaskin, 3,5 tonn 4. Foss.Eik traktortilhenger 5. Løksettemaskin 6. Walker sitteraider Velferdsordning Bulega: Styre i velferdsgruppen består av 1 representant fra hver avdleing med tilhørighet til Bulega driftstasjon. Utlånsobjekter: Verksted (smørehallen) Kanoer Trimrom (i garderobebygg) Vedkappsag Vedkløyver Luftgevær Oppriver Neuson 38Z Topprenser

2.7 Miljøfyrtårn Park og idrett ble sertifisert som miljøfyrtårnbedrift i 2004, og resertifisert i 2007 HANDLINGSPLAN FOR 2007 Arbeidsmiljø: Innkjøp og materialbruk: Energi: Gjennomføre 8 faglig/sosiale tiltak Medarbeidertilfredshet 4,5 Ta i bruk krav til støybelastning ved kjøp av mindre utstyr Sette fokus på energiforbruk i Bulega Avfall: Fortsette kildesortering i 2 fraksjoner på 4 gravlunder Transport: Registrere forbruk av drivstoff Gjennomført 2 allmøter, sommer, - og fagsamlinger - grilltur til Gramstad, blomsterløkdugnad, og tur til Orre friluftshus,studietur til Barcelona, teamsamling, 3 lysbilde-framvisninger i adventstiden, juleavslutning, til sammen 10 Medarbeiderundersøkelsen viser en målt tilfredshet på 4,50 Dette gjennomføres ved innkjøp Under arbeid, i samarbeid med andre avdelinger i Bulega Kildesortering i organisk avfall og restavfallgjennomføres på Soma, Gand, Sandnes og Høyland gravlunder Dette gjøres fortløpende Gressavklipp fra gressbanene leveres til godkjent deponiplass for fyllmasse, hvor dette etter hvert omdannes til jord. Odd Andersen og Martin Haugstad på Dalsnuten

3.1 Friluftsområder 2007 ble et år der det ble fattet overordnede vedtak som vil ha stor betydning for det framtidige friluftslivet i kommunen. I forbindelse med ny kommuneplan ble ny miljøplan vedtatt og Sandnesmarkå ble vedtatt som markagrense mot framtidig nedbygging. Også dette året er det blitt utført store arbeider med tilrettelegging for friluftsliv. Innsatsen spente fra drift og vedlikehold til videreføring av turstinettet, tilrettelagt nye turmål, og oppgradering av turveger og parkeringsplasser i Melsheiområdet og Helgelandskogen. Finn 10 turmål i Melsheiområdet I Juli ble det, for tredje året på rad, lagt ut en bokstavrebus i Melsheiområdet. Arrangementet er et lavterskel tilbud som blir delfinansiert med Frisk i friluftsmidler. Statskog sto også i år for premieringen av deltakerne. Oppgradering av turveger Arbeidet med oppgradering av turveger tilpasset rullestolbrukere og barnevogn er videreført. Også dette året har Statskog gitt økonomisk støttet. Det er spesielt turvegen Osli mot Bråsteinvatnet som har blitt oppgradert med nytt toppdekke og flomsikring (første av tre trinn). Turvegen i Helgelandskogen (E18 ½) har fått utvidet parkeringsplassen, montert stor bossbeholder (Molok) og forsterket turveg for rullestolbrukere fram til sitteplass Grøfterens før oppgrusing Gramstadområdet I forbindelse med kulturhovedstaden 2008 er det utført forberedende arbeid med å anlegge en installasjon som har fått navnet Gramstadskipet i skogkanten ved Gramstadtjern. Det er også innledet et samarbeid (partnerskap) med Stavanger Turistforening (STF) om forskjellige arrangement i samme forbindelse. Turstier og turveger merket av kommunen Område Tursti Turveg Lysløype Natursti Alsvik friluftsområde. 15 km. 6 km. 4,5 km. Bogafjell 15 km. Helgelandskogen (E18 ½) 4 km 2 km Fosseikeland 4 km 3 km Bynuten tursti. 16 km. Dale, Lifjell (SFT) 10 km. Hana, Gramstad, Dalsnuten 35 km. 5,5 km. 3 km. (STF) Melshei, Vedafjell og 36 km. 20 km. 7,5 km. Ragnhildsnuten Noredalen - Alsvik 8 km. 1 km. Vagleskogen 5 km. 5 km. 3,5 km. Veraland - Ims (Turområde 8) 22 km. Vårlivarden turområde 18 km. SUM 188 km. 42,5 km 11 km 7,5 km.

Årets gjerdeklyver Friluftsgruppen i Sandnes kommune valgte dette året å gi friluftsprisen til Dag Tveit. Han er aktiv forkjemper for friluftslivet i Sandnes. Dette har han blant annet vist gjennom mangeårig engasjement i Alsvik natursenter og med å tilrettelegge og bygge forskjellige installasjoner av grove trematerialer i friluftsområder Ordfører Norunn Østråt Koksvik overrekker årets gjerdeklyver til Dag Tveit Frisk i friluft Som frisk i friluft- kommune fikk Sandnes tilskudd til følgende arrangement og tiltak: - 10 turmål i Melshei - Tiltak lag og foreninger Evaluering av årsplan 2007: Oppgaver friluft Merknader Skjøtselsbeskrivelse av friluftsområder Pågår Merke/ rydde stier i Bogafjellområdet Ikke fulført Gramstad, Stavanger Turistforening, partnerskap Pågår 10 turmål i Melshei, Lavterskel Frisk i friluft Fullført Melshei, videreutvikling av løypenettet sammen med Statskog Pågår Vagleskogen, videre arbeid med ridestier, etappe 2 Pågår Kleivane, lys på turveg Fullført Ny tursti Nordedalen- Søredalen Pågår Ny tursti Tengesdalsvatnet- Undeknuten Pågår Videreføring av turveg Kubbetjørn- Gramstad, planarbeid Pågår Installasjonen Gramstadskipet ved Gramstadtjern Pågår Erverv av friluftsområde Eikeli, Horve Pågår Ny adkomst Vagleskogen Fullført Natureventyret i Gramstadområdet, forberedende arbeid Pågår Friluftsområde Eikeli Horve, innløsing av eiendom Pågår Ryfylket friluftsråd, samarbeid om friluftsområder Pågår Nye turområder tilrettelagt av landbruket Gjennom fylkesmannens landbruksavdeling kan bønder få tilskudd til tilrettelegging av turstier over sin eiendom. I samarbeid med landbrukskontoret er det tilrettelagt nye turområder dette året ved Bråsteinnuten, Bratthetland, Folkvord, Sygno og Levang i Svilandområdet. Disse turområdene er lagt inn på kommunens nettside under kart turområder. Samarbeid med Kart og oppmålingsavdelingen Når nye turområder tilrettelegges har park god hjelp av Kart og oppmålingsavdelingen til å oppgradere kart i de aktuelle områdene. Disse kartene legger ute på kommunens nettsider under friluftsliv. Natureventyr I forbindelse med kulturhopvedstad 2008 har Park og idrett satt i gang et prosjekt som blir kalt Natureventyr. Det er ansatt en prosjektleder, Nils Thomas Økland, som skal koordinere de ulike arrangementene som skal avvikles i 2008. Det planlegges ulike arrangement hovedsakelig i Gramstadområdet men også i melshei og andre turområder.

3.2 Gravlunder Det har vært et driftsår preget av mye nedbør. Sommerhalvåret og høsten har vist at det må settes inn ekstra tiltak mht. drenering på enkelte felt, på enkelte gravlunder. Mye nedbør skaper generelt tyngre arbeidsforhold. Driftspersonalet er dyktige og finner gode måter å løse oppgavene på. De økonomiske rammene til drift av gravlundene er stramme og vil bli enda strammere i kommende år. Utfordringene fremover vil være og prioritere oppgavene slik at gravlundene fortsatt kan fremstå på en verdig måte. Antall begravelser/bisettelser i Sandnes i 2007 og 2002-2007 Antall døde Begravelser Bisettelser Kremasjonsprosent Begravelser/ bisettelser andre steder 2007 351 298 50 16,5% 7 2006 390 328 62 15,5 % 2 2005 367 310 57 15,5 % 12 2004 357 285 72 19,5 % 11 2003 369 312 57 15,5 % 6 2002 341 290 51 15 % 8 Antallet begravelser/ bisettelser fordeler seg slik på de ulike kirkegårdene/ gravlundene: 2007 2006 2005 2004 2003 2002 Antall %-Vis Antall %-Vis Antall %-Vis Antal %-Vis Antall %-Vis Antall %-Vis Sandnes 41 12,0 % 45 11,5 % 40 11 % 51 14 % 46 12,5 % 43 14 % Soma 141 40 % 144 37 % 149 41 % 124 35 % 134 36 % 125 37 % Malmheim 11 3 % 16 4 % 3 1 % 14 4 % 9 2 % 23 7 % Gand 27 8 % 39 10 % 30 8 % 23 6 % 30 8 % 28 8 % Høyland 75 21 % 85 22 % 89 24 % 95 27 % 105 28,5 % 71 21 % Sviland 7 2 % 15 4 % 12 3 % 92,50 % 6 2 % 9 3 % Riska 35 10 % 32 8 % 26 7 % 21 6 % 18 5 % 24 7 % Høle 7 2 % 12 3 % 8 2 % 92,50 % 15 4 % 10 3 % Annet sted 7 2,0 % 2 0,5 % 12 3 % 11 3 % 6 2 % 8 2 % Høyland gravlund

Oversikt over forbruk av festegraver og nye graver i perioden 2002-2007: 2007 2006 2005 2004 2003 2002 Sum for Gravlund Ny Fest Ny Fest Ny Fest Ny Fest Ny Fest Ny Fest perioden Sandnes 5 36 3 44 4 36 7 44 5 41 5 38 268 Soma 153 48 160 42 159 58 127 47 150 47 144 40 1175 Malmheim 4 9 14 8 3 1 16 5 7 5 19 13 104 Gand 3 24 4 35 2 28 1 22 3 27 4 24 177 Høyland 62 37 90 32 84 40 75 52 82 57 57 41 709 Sviland 8 3 12 8 8 8 10 3 5 3 9 4 81 Riska 30 15 35 11 24 9 26 5 21 5 25 10 216 Høle 8 3 7 7 7 4 11 3 13 7 8 5 83 Sum nye 273 325 291 273 286 271 1719 Sum festet 175 187 184 181 192 175 1094 Totalsum 448 512 475 454 478 446 2813 Ny hekk av thuja plantet på Gand gravlund 2007. Arbeidsoppgavene fordeler seg slik etter timeforbruk i 2007: ARBEIDSTYPE ANTALL TIMER 2007 ANTALL TIMER 2006 Kistegraver, urner, gravminner 4034 4768 Gress 2837 2437 Busker, trær, blomster 2865 1947 Legatgraver 696 710 Renhold 480 512 Veger, plasser 170 123 Gjerder, porter, utstyr, skilt 71 206 Vann, drenering 94 86 TOTALSUM 11247 10789 61% av arbeidet er knyttet til begravelser og gressklipping

Evaluering av årsplan for gravlundene 2007 Drifts oppgaver Høle Resultat: - Rette opp setninger i belegg Gjenstår - Ny hovedport og sideport sør lages og settes på plass - Porter på nyere del sandblåses, galvaniseres og lakkes Utført Avlyst - Beskjæring av bjørk på sørside bygg Gjenstår - Frostsikre vannposter En kran lekker Riska - Avklare/gjennomføre tynning i lønn mot nabo Utført - Frostsikre vannposter 3 stengt - Ny portstolpe ved port driftsavdeling Gjenstår - Tørrmur mellom gammel og ny del. Fjerne farlige steiner. Bunn rekken skal ligge igjen. Gjenstår - Replante felt på gammel del. Klar til planting Riska gamle kirkegård -Legge på bark i nyetablert plantefelt Sviland Gjenstår - Rette opp gamle rekker for å frigjøre plass Pågår - Reparasjon av netting gjerde rundt gravlund Utført Høyland - Beskjære trær langs veg/prosesjonsveg Noe utført - Utvide gressareal langs kv. A/B og A/C Pågår - Varselskilt for kryssing Ålgårdsveien - sjekkes opp Pågår 6 sommerkraner. 1 stoppekran - Frostsikre vannposter ødelagt - Opprydding gamle felt for å frigi graver Pågår - Trepleie ihht rapport Gjenstår noe Sandnes - Frostsikre vannposter Ok - Ta ned et eller flere grantrær, som står langs Kapellveien. Noe utført - Vedlikehold og reparasjoner av trebeholder for avfall Pågår - Trepleie ihht rapport Pågår Gand - Støttemur ved adkomst Vurderes på nytt - Frostsikre vannposter En kran drypper - Vedlikehold og reparasjoner av trebeholder av avfall Pågår - Trepleie ihht rapport Pågår Soma - Beise benker og avfallsdunker Pågår - Skilt på hvert kvartal med kv betegnelse. Gjenstår - Gjennomgang av kv 3 og 4 ihht kart og vedtekter Pågår

- Replante plantefelt langs steinmur (helt eller delvis) Gjenstår - Drenering av bløte felt etter egen priorteringsliste Gjenstår - Vedlikehold og reparasjoner av trebeholder for avfall Pågår - Trepleie ihht rapport Gjenstår Malmheim - Etablere ny veg østsiden av kapell Utført - Tynning/ beskjæring trær Noe utført Administrative oppgaver Endre rutiner i forhold til mottak av begravelsesmeldinge Gjennomføre nytt faktureringssystem på gravlund. Informasjon skilt ved hovedankomst til gravlundene. Prøves ut ved en gravlund. Gjennomgang av renovasjonen på gravlunden. Vurder ulike typer avfallshåndtering. Registrer områder som må dreneres og iverksett tiltak i prioritert rekkefølge. Gjennomgå tallgrunnlag i anleggskort for: Tallgrunnlag annleggskort gravlund - Riska Tallgrunnlag annleggskort gravlund - Sviland Tallgrunnlag annleggskort gravlund - Høle Etablere ny veg østside kapell Malmheim Avklare konvertering av Sandnes N gravlund til nytt system Ny prosesjonsvei Høyland kirke - gjennomføring Avfallsplasser Høyland - plan Avfallsplasser Høyland - gjennomføring Tiltak driftsplass Høyland Etablere mur langs Gand gravlund - innhente anbud Etablere mur langs Gand gravlund - gjennomføring Bevaringsplan gravlundene - ferdigstillelse Kartprosjekt digitalt- ferdigstille Kontaktmøter kirkeverge, hvorav årsbefaring i juni Følge opp regulering for utvidelse av Sviland gravlund Rydde i gamle gravfelt for å frigi graver på: - Høyland Rydde i gamle gravfelt for å frigi graver på: - Sviland Rydde i kv 4 for å frigi graver på: - Soma. Gjennomføre prosjekt "frostsikre vannposter" Trefellingsrutiner - saksfremlegg Riska gamle kirke Vurder om treporter skal erstattes med metall port. Gjennomgang av nye kvartal ved Soma og Høyland gravlund i forhold til gravminne og beplantning opp i mot vedtektene Gjennomgang av kv. ved Sandnes og Gand gravlund i forhold til gjenbruk av kistegraver Resultat: Utført Utført Gjenstår Gjenstår Pågår Gjenstår Gjenstår Gjenstår Utført Påbegynt/Utsatt Pågår Gjenstår Gjenstår Hekk plantet Hekk plantet Pågår Gjenstår Utført Utført Gjenstår Pågår Gjenstår Gjenstår Utgår Gjenstår Pågår Gjenstår

3.3.1 Idrettsanlegg, utendørs Kunstgrasbanene De tre banene har hatt stor utnyttelse hele året. Det er anskaffet effektivt vedlikeholdsutstyr og igangsatt vedlikeholdsprosedyrer for å oppnå best mulige forhold for brukerne. Grunnet treghet fra leverandør av ferdiggraset har vi hatt visse problemer med å holde tilfredstillende kvalitet på Hanabanen. Dette ble rettet opp i september med at det ble tilført tilstrekkelig gummigranulat. Også på Lurabanen har det oppstått problemer. Kunstgrasfibrer løsner fra underlaget og vi har derfor satt krav om at disse forholdene rettes. Stor aktivitet på kunstgrasbanene. Bildet er fra kunstgrasbanen i Sandnes idrettspark. Tre nye kunstgrasbaner Bystyret vedtok at det bygges tre nye kunstgrasbaner på følgende steder: Ganddal idrettsanl, Iglemyr idrettsanlegg og i Bogafjellområdet. Det er startet opp planarbeider for Ganddal. Gras- og grusbanene Grasbanene ble vedlikeholdt i tråd med rammeavtalen. Dette til tross for en nedbørsrik sommer har kvaliteten vært tilfredstillende. Imidlertid har driftsavdelingen utført flere omganger med ekstratiltak som perforering/ lufting enn det som er vanlige driftsrutiner. Ingen av grasbanene har derfor vært stengt i lengre perioder og trenings- og kampavvikling har stort sett gått etter oppsatt program. Også grusbanene har vi, med noen unntak, fått gode tilbakemeldinger på. Garderobeanlegg Drift av garderobeanleggene på Sandnes idrettspark, Iglemyr og Sviland ble overtatt fra eiendom. De gamle garderobene på Sandnes Idrettspark var i så dårlig stand at de måtte stenges og et omfattende rehabiliteringsarbeid er igangsatt. I forbindelse med at Sandnes Ulf rykket opp i Adeccoligaen er det satt i gang et omfattende planarbeid som tar sikte på å etterkomme fotballforbundets krav til anlegg til spill i 1. divisjon.

Oppgaver i 2007 Oppfølging av kunstgrasbanen på Hana overfor leverandør Oppfølging av kunstgrasbanen på Lura overfor leverandør Oppfølging av kunstgrasbanen på Stadion Oppgradering garderobebygg Stadion, Iglemyr og Sviland Rehabilitering av tennisbanene Stadion, Tre nye kunstgrasbaner; Ganddal, Iglemyr, Bogafjell Merknader Utført Pågår Pågår Pågår Planarbeid pågår Planarbeid pågår Oversikt over fotballbaner i Sandnes kommune Fotballbaner over N.F.F minstemål (90 x 45 m) sted/navn lengde bredde byggeår Dekke lys garderobe rehab Bogafjell 100 60 2000 grus x nei Figgjo 104 62 1949 gras 4 Flomlysbanen 94 60 grus x ja 2016 Ganddal 102 64 1990 gras ja Gymnasbanen 95 55 grus x ja Hanabanen 100 64 2005 kunstgras x 4 Giskebanen 103 64 gras ja Kunstgrasbanen 100 64 2006 Kunstgras x Hovedbanen 105 67 1927 gras 10 Høle 100 63 1968 grus x samf. 2014 Hølebanen 102 64 2000 gras Samf. 2015 Iglemyr 1 100 60 1983 gras 4 2002 Iglemyr 2 95 59 1978 grus x ja 2013 Lundehaugen 100 60 1983 grus x skolen 2004 Lura 1 102 64 2005 kunstgras 2 Lura 2 95 50 1990 grus x ja 2010 Malmheim 100 60 1978 gras skolen 2010 Riska stad. 1 105 65 1995 gras 4 2010 Riska stad. 2 90 55 1978 grus x ja 2014 Sandved 100 60 1999 gras Sandved 100 60 1999 grus x Sviland 1 102 64 1986 gras 4 2009 Sviland 2 100 60 1985 grus x ja 2004 Treningsb. 100 64 gras ja Vatneleiren 1 100 60 gras nei MINIBANER etter N.F.F minstemål (60 x 40 m) Agatvn, Sandve. 60 40 1990 grus x nei 2010 Aspermyrvn. 60 40 2002 gras skolen 2017 Bogafjell skole 70 35 2000 grus x skolen Bydelsbanen / 70 40 1991 grus x Ganddal 2011 Lundebanen Figgjo, idrettsl. 90 30 grus x ja Ganddal b.skole 60 30 grus skolen Kyrkjevollen 60 40 grus skolen Lura b.skole 60 40 grus x skolen Maudland 60 40 1983 grus skolen 2003 Riska ungd.sk. 75 45 grus x skolen Sandnes stadion 60 40 2000 grus 10 Sandved skole 60 40 1999 grus x skolen Skeiane ungd. 60 40 1983 grus x skolen 2003 Sviland idretts. 90 50 grus x ja Varatun gård 70 40 1975 grus nei 1990/2005 Øygard ungd. 75 30 1998 grus x skolen 2018

3.3.2 Idrettsanlegg, innendørs Idretts- og svømmehaller Det ble i 2007 inngått leiekontrakter mellom Sandnes kommune eiendom som utleier og Park og idrett som leier av Giskehallen, Riskahallen, Hanahallen, Sørbøhallen og Lurahallen. Park overtok med dette driftsansvaret for hallene. Det ble også inngått intern tjenesteavtale om levering av energi, renhold og service knyttet opp mot disse hallene. For Austråtthallen er det utarbeidet egen avtale om drift mellom kommunen og Austrått I.L. Giskehallen Idrettshaller I tilknytning til overtakelsen av idrettshallene ble det ansatt ny forvalter for idretts- og svømmehallene samt ny halleder for de tørre idrettshallene (Hanahallen, Sørbøhallen og Lurahallen). Alle regler og instrukser er gjennomgått og revidert. Det er utarbeidet egne rutinepermer, samt opprettet et fellesområde på kommunens nettverk hvor alle ansatte har tilgang til aktuell informasjon. I Hanahallen har det vært enkelte problemer med gjentakende hærverk. Dette har også sammenheng med dårlig bygningsmessig konstruksjon. Deler av veggene i idrettshallen har bestått av enkle gipsplater. Problemet ble løst ved å montere liggende panel i utsatte områder.

Svømmehaller Park og idrett har ansvar for å drifte Giskhallen og Riskahallen svømmebasseng. I tillegg har vi budsjettansvar for kjemikalieforbruket på skole- og varmtvannsbassengene; Høyland, Øygard og Varatun. Ved Varatun varmtvannsbasseng overtok Park ansvar fra bygg-drift om å tilby offentlig småbarnssvømming på fredager og lørdager. Dette er et tilbud som er meget godt besøkt. Dette kan ha sammenheng med økt aktivitet som følge av nedleggelsen av Havanna badeland. Under arbeid i maskinrommet i Giskehallen kom en av de ansatte i berøring med en strømførende kabel. Dette medførte pålegg fra arbeidstilsynet om å gjennomføre risikokartlegging om farer/risiko ved arbeid i maskinrommet med oversikt over planlagte korrigerende tiltak tidsfestet i en handlingsplan. Dette arbeidet ble gjennomført høsten 2007 med bidrag fra kommunens HMS-avdeling. Arbeidstilsynet har ansett påleggene som oppfylt, men det arbeides fortsatt med tiltak for å bedre sikkerheten til de ansatte i svømmehallene. Oppgaver i 2007 Koordinere bruk av idrettshaller, svømmehaller på dagtid Økonimiske forhold drift idretts og svømmehaller samt fakturering av leiebetaling Revisjon av rutiner/hms drift idretts og svømmehaller Kontroll/oppfølging av utstyr og anlegg idretts og svømmehaller Møter med arrangører større arrangementer Kontakt mot Sandnes Eiendom mht vedlikehold og tekniske anlegg Sørge for gode rutiner og oppfølging på registrering av bruk svømme- og idrettshaller Arrangere livredningskurs for egne ansatte og kommunens instruktører Kontakt med driftsavdelingen mht rutiner/ekstra oppdrag med mer Tildele tid til idretts- og svømmehaller Tildele tid lavsesong - idrettshaller Merknader Utført Utført Pågår Utført Utført Utført Utført Utført Utført Utført Utført Merking Inngang maskinrom Giskehallen Manuelle målinger av Klor og PH

3.3.3 Idrett og fysisk aktivitet tilrettelegging Sandnes Ulf Større utrednings/planleggingsoppgaver Av større utrednings- og planleggingsoppgaver i 2007: Hovedrullering av kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv 2008 2018 Aktive Sandnes. Ny disposisjonsplan Sandnes idrettspark (ikke endelig vedtatt i 2007). Følgende større grep er spesielt vurdert: muligheter for ny flerbrukshall ved Giskehallen, fotballhall, utvidelse av friidrettsbanen fra seks til åtte løpebaner, parkens funksjoner for egenorganisert aktivitet og rekreasjon, fremtidige servicefunksjoner og infrastruktur. Konsekvensutredninger og muligheter for fotballhall i regi av Sandnes Ulf i Sandnes idrettspark. Utredning om fremtidige behov og prioritering av nye kunstgressbaner i Sandnes. Sørmarka kunstisbane samt interkommunale anlegg. Multi friidrettshall i Sandnes (Sandved) interkommunalt anlegg. Leder brukergruppe gymnastikkfasiliteter Vågen videregående skole (i regi av fylkeskommunen). En rekke andre interne og eksterne prosjekter/forslag er vurdert i forbindelse med rullering av handlingsprogrammet og søknad om spillemidler.

En har også hatt ansvar for oppfølging av følgende avtaler: Leie av Figgjohuset, Bruksavtale Hana idrettslag - Vatneleiren og Svartemyrveien. Det er også i forbindelse med søknad om spillemidler inngått to avtaler med lag og foreninger om utbygging og overtakelse av veldikehold. Deltatt ved reforhandling av avtale drift og tilrettelegging for aktivitet i Austråtthallen, mellom kommunen og Austrått idrettslag (ikke endelig). Nye oppgaver for park og idrett tilrettelegging for aktivitet i idretts og svømmehaller. Foreløpig vurdering av Sandnes idrettspark stadion som arena for 1. divisjons spill i forball i henhold til Norges fotballforbunds lisenskrav. Samarbeid med idrettsrådet/idrettslag Idrettsrådet i Sandnes er et valgt organ av idrettslag i Sandnes som her som hovedoppgave å være bindeledd mellom det offentlige og idretten i aktuelle saker. Medlemmene i rådet jobber på frivillig basis uten noen form for kompensasjon. Park og idrett har stor nytte av samarbeid med idrettsrådet i Sandnes i saker som angår idrett og fysisk aktivitet. I år har det spesielt vært mye arbeid knyttet til hovedrulleringen av Aktive Sandnes samt revisjon av disposisjonsplanen for Sandnes idrettspark. Idrettsrådet er medvirkende i alle tilskuddsbehandlinger, tildeling av treningstider samt saksutredninger i idrettssaker. Park og idrett er tilstede på idrettsrådets møter. Det er i tillegg avholdt en rekke møter med enkelte idrettslag om spesielle saker. Sandnes håndballklubb Tilskudd til aktivitet: Driftstilskuddet er Sandnes kommunes bidrag til den barne- og ungdomsaktiviteten lagene driver. I 2007 har Park og idrett behandlet 45 søknader om driftstilskudd fra idrettslag. Kr. 961.000,-,- er fordelt på 8828 støtteberettigete medlemmer etter gjeldende retningslinjer for kulturtiltak. Som en ser ut i fra tabell 1 så har det de siste to år vært en liten nedgang i medlemstall som er rapportert til kommunen. I den sammenheng må det sies at idrettsforbundets egne statistikker viser en annen utvikling. I følge deres medlemsregistering har antall medlemmer under 25 år økt fra 9488 i 2005 til 9788 i 2006. Ellers ser en at tilskuddsutviklingen pr. medlem er betydelig redusert fra 1997. Reduksjonen skyldes i hovedsak økning av antall medlemmer samt en noe høyere prioritering av tilskudd til arrangementer.

Tabell 1: Kommunalt tilskudd til drift av idrettslag/medlemstall i idrettslag utvikling. 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 Sum tildelt 1085 1076 1078 1073 1089 1092 1085 1025 970 892 961 (tall i 1000) Medl. 7429 7288 7353 8168 7982 8123 8483 8490 9015 8973 8828 Idrettslag* Kr. Pr medl. 146 147 147 131 136 136 127 120 107 99 108 * tallene baserer seg på medlemmer året før de er listet, tall i 2007 er medlemstall driftsåret 2006. Tilskudd til arrangementer: Sandnes kommune ønsker å stimulere til at større idrettsarrangementer legges til Sandnes. Nasjonale og internasjonale idrettsarrangementer og mesterskap trekker betydelig med tilskuere som ønsker å oppleve idrettsprestasjoner på høyt nivå. Arrangementene er også med å inspirere og rekruttere nye barn og unge inn i idretten. Slike arrangementer får gjerne mediadekning og er med å profilere Sandnes som by. Det er til sammen avsatt kr. 85.000,- til større arrangementer i 2007. Følgende arrangementer fikk tilskudd i 2007: Type arrangement Norgescup i BMX, 13 16 år, runde 1 og 2. Norgesmesterskap i feltpistol Nasjonal konkurranse i troppsgymnastikk, 2. kvalifisering til Nordisk mesterskap. Norgescup i skyting Nasjonal konkuranse i Gymnastikkhjul Nasjonal konkurranse i sportsdrill Norgescup jr. orientering Norgescupritt landeveissykling Arrangør/Sted Sandnes BMX, Kvål, Sandnes Sandnes Pistolklubb, Hommeland Sandnes Sandnes Turnforening, Hanahallen Gann Skytterlag, Vatne skytebane Sandnes turnforening, Giskehallen Sandnes turnforening, Austråtthallen Sandnes idrettslag, Dale/Lifjell Sandnes Sykleklubb BMX-banen på Kvål i Ganddal

Tilskudd til lagseide anlegg. Det var i 2007 16 lagseide/leide anlegg som i dag dekker et behov hvor kommunen ikke kan tilby egnet anlegg. Det et behandlet 23 søknader om kommunalt tilskudd til idrettsanlegg herunder både drift/ombygging og nybygg. Det ble til sammen søkt om kr. 2,04 mill. Den tilgjelige ramme på kr. 1.180.000,- er tildelt i henhold til idrettsrådets anbefalinger og vedtak i utvalg for tekniske saker. Kommunen hadde også i 2007 en leieavtale med Stiftelsen Figgjohuset til en verdi av kr. 485.000,- hvor en leier tid til idrettsaktivitet for lag og foreninger på kveldstid og i helger. Som en ser av tabellen under øker driftsutgiftene ved at anleggene koster mer og drive, samt at flere anlegg kommer til. Det er de siste år vektlagt å holde tilskuddsummen så stabil som mulig for å gi anleggseierne mest mulig forutsigbare driftsforhold. 4000000 3500000 3000000 2500000 2000000 1500000 Godkjente driftsutgifter Tilskudd 1000000 500000 0 2002 2003 2004 2005 2006 2007 Figur 1 Forhold mellom driftsutgifter lagseide/leide anlegg og kommunalt tilskudd

Spillemidler til anlegg for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv. Avdelingen har ansvar for å veilede/koordinere kommunale avdelinger og eksterne søkere (lag og foreninger) ved søknad om spillemidler til anlegg for idrett, friluftsliv og nærmiljøanlegg. Forhåndsgodkjenning av utforming av anlegg i henhold til gitte retningslinjer foretaes av park og idrett eller kultur og kirkedepartementet. 39 søknader om spillemidler ble oversendt Rogaland fylkeskommune i 2007. Anlegg i Sandnes kommune er tildelt totalt kr. 6.735.000 i spillemidler for 2007. Økningen i søknadsvolum fra 2006 til 2007 skyldes i hovedsak søknader knyttet til idrettsanlegg i ny videregående skole i Vågen. Utvikling søknadsum og tildelte spillemidler for anlegg i Sandnes 30000000 25000000 20000000 Kr 15000000 søkn sum tildelt tildelt 10000000 5000000 0 2004 2005 2006 2007 År Figur 2 Forhold mellom søknadsvolum og tildelte spillemidler Bruk av idrettsanlegg aktivitetsutvikling. Park og idrett koordinerer bruk av idrettshaller, svømmehaller, fotballbaner/friidrettsanlegg på kveldstid og i helger til trening og arrangementer. Avdelingen koordinerer også søknad og setter opp forslag til tildeling av tid i skolenes gymnastikksaler og basseng. Skolenes gymnastikksaler/basseng benyttes i stor grad til trening i regi av idrettslag, mosjonsaktivitet i regi av ulike typer lag og foreninger samt korpsvirksomhet. Av tabell 2. kan en lese at idretter som fotball, friidrett og annen utendørsaktivitet er relativt stabilt, mens i de øvrige ballspillidretter er det en betydelig økning i antall avholdte håndballkamper?. Økningen er gjennomgående i de fleste idrettshallene, selv om man tar hensyn til økt brukshyppighet av Hanahallen.. Volleyball viser en markert nedgang fra 2006. Hovedårsaken til dette er er at Volleyball, Region Sør Vest ikke har hatt like mange U12 og U14 arrangement som genererer mange kamper i Sandnes i 2007 som tidligere. Det er fremdeles stort press på å få tildelt tid til trening i idretts og skole anleggene (tabell 3.). I hallene klarer en å innfri omlag 64%?av søkt tid i år, mens i skoleanleggene får en større

andel et tilbud. Her må det bemerkes at svært mange ikke får den dag, klokkeslett eller det anlegg en primært ønsker. Når det gjelder utendørsanleggene er treningskapasiteten spesielt anstrengt i bydelene Ganddal, Austrått og til dels Bogafjell. Den tre nye kunstgressbanene er svært populære, og disse utnyttes maksimalt også av lag ikke tilhørende bydelen. Svømmehall kapasiteten sentralt i Sandnes er meget anstrengt. Det er nesten ikke mulig for Sandnes svømme- og livredningsklubb å kunne utvikle sitt tilbud innen for de tildelte tider. Her har en et dilemma mellom avsatt tid til offentlig bading og svømmetrening i regi av idrettslag. I et forsøk på å imøtekomme manglende kapasitet i Giskehallen er svømmeklubben tildelt tid sammen med Riska svømmeklubb i Riskahallen. Dette er imidlertid et tilbud svømmeklubben ikke har benyttet seg av. Dette skyldes i hovedsak store avstander og problemer med transport til trening. Tabell 2: Bruk av idrettsanlegg i Sandnes Arrangementer. 1999 2002 2003 2004 2005 2006 2007 Håndballkamper (inkl. bedrift) 619 625 620 617 724 817 942 Volleyballkamper 49 67 126 226 354 400 288 Basketballkamper 102 57 77 20 25 34 36 Innebandykamper 54 54 79 85 62 73 55 Svømming (dager) 19 9 5 16 10 11 6 Andre arr. Innendørs (dager) 123 79 146 129 159 118 131 Fotballkamper utendørsarr. 1100 950 1132 1151 1111 1544 1476 Sommer Fotballkamper utendørsarr. Ikke reg 69 65 69 91 126 108 Vinter Totalt 2066 1910 2250 2313 2536 3123 3042 2000 og 2001 er ikke medtatt da det i denne perioden ikke er benyttet samme registreringsmetode. Kamper for barn under 12 år er kun delvis medregnet for fotball. Volumet på denne aktiviteten er betydelig. Tabell 3: Bruk av idrettsanlegg i Sandnes - Fast tid til trening. 2004 2005 2006 2007 Timer pr. Antall anlegg Timer pr. Antall anlegg Timer pr.uke Antall anlegg uke uke uke Timer pr. Idrettshaller* 196,30 6 190 6 222,5 7 224 7 Svømmehaller* 41, 15 2 39, 45 2 39, 45 2 37,45 2 Gymnastikksaler 461 21 445 21 415 21 424 20 Basseng små 14 2 17 2 17 2 13 1 Fotball/stadion sommer ** Fotball/stadion vinter** SUM Timer/anlegg 651 29 687 29 687 29 645 29 430 16 500 18 558 19 535 19 1793,4 5 76 1733 78 1761 79 1884 80 Antall anlegg

All bruk er ikke regulert. Reduksjon av midler til drift, fører til behov for økt regulering, mer arbeid for park og idrett og mindre tilgjengelighet for brukerne. * fast tildelt treningstid lag og foreninger. Skolebruk er ikke med. ** ikke skolebaner Tabell 4: Bruk av Giske- og Riskahallen til svømmeaktiviteter 2003 2004 2005 2006 2007 2003 2004 2005 2006 2007 Giskehallen ant. badende Riskahallen ant. badende Offentlig bad 8732 9809 11072 7162 9003 3732 3890 3862 3512 3815 voksne Offentlig bad barn 4938 8041 9408 5899 6725 5816 6413 5932 5472 5641 Pensjonister 1938 2316 2061 1248 1490 394 326 258 414 206 Morgenbading 3856 5235 5378 5211 5634 0 0 0 0 0 Ansatte i Sandnes 1331 2408 2673 2196 2498 1004 1014 1039 1167 1349 kommune Halvårskort 11691 3945 4671 315 237 453 Sum offentlig 20795 27809 42283 25661 30021 10946 11643 11406 10802 11464 bading* Skolebad 16645 22347 17885 40195 38222 28094 26294 27916 25265 26617 Trening og arr. 17288 24909 22647 20186 16870 12258 13824 13952 13248 14371 Totalt ant. 54728 75065 82815 86042 85113 51298 51761 53274 49315 52452 brukere * Giskehallen tilbyr 35,5 timer pr. uke til offentlig bading, mens Riskahallen tilbyr 18,15 timer til offentlig bading. Av tabell 4 kan vi lese at Giskehallen er den svømmehall med høyest antall badende. Sammenlignet med Riskahallen står Giskehallen for 60 % av totalbesøket dersom man

sammenligner hele fem-års perioden. Hovedforskjellen mellom svømmehallene ligger på offentlig bading hvor Giskehallen står for 72 % totalbruken. Dette henger også sammen med at Giskehallen tilbyr flere timer pr. uke til offentlig bading. Når det gjelder skolebading over hele perioden viser tabellen at Riskahallen og Giskehallen kommer likt ut med tilnærmet 50 % hver. I løpet av siste to år har imidlertid Giskehallen hatt et høyere bruksantall også på skolesvømmingen. Aktivitetsfordeling i idrettshallene Fra og med fordelingsåret 2007/2008 er det iverksatt elektronisk registrering av antall brukere fordelt på ulike aktivitetsformer i alle idrettshallene hvor Park og Idrett drifter anleggene. Dette gjelder. Giskehallen, Riskahallen, Hanahallen, Sørbøhallen og Lurahallen. Kommunen tilbyr også halltid i Figgjohallen og Austråtthallen, men disse hallene har vi ikke elektroniske registreringer fra i sesongen 2007. Aktivitetsfordelingen som presenteres viser aktivitetsfordelingen gjennom hele høstsesongen 2007 og representerer et godt bilde på hvilke aktiviteter som foregår og hvor stor aktiviteten er i forhold til antall brukere i hallene på kveldstid.

Friidrett 17 % Tur og Trim 6 % Giskehallen Turn 1 % Håndball 76 % Volleyball 7 % Åpen hall 9 % Badmington 9 % Riskahallen Turn 4 % Håndball 44 % Basket 10 % Innebandy 17 % Alpint/Lang. 5 % Volleyball 10 % Innebandy 8 % OldBoys 4 % Hanahallen Taekwondo 4 % Trim og Turn 1 % Håndball 40 % Trampoline 7 % Innebandy 7 % Alpint/Lang. 7 % Idrettsskole 11 % Sørbøhallen Turn 4 % Åpen hall 0 % Håndball 39 % Idrettsskole 13 % Åpen hall 15 % Volleyball 11 % Badmington 14 % Innebandy 20 % Turn 17 % Lurahallen Basketball 31 % Håndball 32 % Alpint/Lang. 2% Friidrett 3% Åpen hall 3% Badmington 3% Idrettsskole 4% Volleyball 6% Turn 7% Tur og trim 2% Totalt Trampoline 1% Basket 7% Innebandy 9% Old Boys 1% Taekwondo 1% Håndball 51% Fig 3 Antall brukere fordelt på aktivitetsform i idrettshallene Ut fra Figur 2 kan vi se at håndball er den aktivitetsformen som aktiviserer flest brukere i idrettshallene. Over halvparten av alle brukerne, totalt (51 %), er håndballspillere. Giskehallen er den idrettshall hvor håndballen er mest fremtredende med 76 % av totalbruken. I øvrige haller fremstår også håndballen som den enkeltaktivitet som har aktivisert flest brukere. Innebandy er den aktivitetsform som har aktivisert flest brukere etter håndballen med 9 %. Figuren viser også variasjoner mellom de ulike hallene. Hanahallen som åpnet for bruk i 2006 er nå en av de mest benyttede hallene etter Giskehallen i antall brukere og viser et variert aktivitetstilbud. Det tilbudet som har aktiviserert flest ungdommer etter håndballen er åpen hall. Fritid Øst, Sandnes kommune, i samarbeid med Hana I.L står som arrangør. Åpen hall tilbyr et variert aktivitetstilbud for ungdommer fra 8.klasse og oppover. Det er også avsatt tid til å tilby et tilsvarende opplegg i Sørbøhallen, men foreløpig er dette utsatt til 2008.

3.4 Lekeplasser Oppgaver årsplan 2007 Gamleverket lekeplass, plan Gamleverket lekeplass, opparbeidelse Sikkerhetskontroll, lekeplasser Altona kvartalslekeplass, rehabilitering Dreggveien lekeplass, nye lekeutstyr Astridveien lekeplass v/nr.11, rehabiletering Astridveien lekeplass v/nr.35, rehabilitering Åsasvei lekeplass, rehabilitering Gullskjellveien lekeplass, rehabilitering Oppsetting av nytt lekehytte til 5 lekeplasser Utført Pågår Pågår Utsatt Utført Utført Utført Utført Utsatt Utsatt Evaluering Det ble gjennomført en brukerundersøkelse for bl. annet lekeplasser sent i 2006. Resultatet av denne ble presentert i 2007 og den viste at bare 15% var fornøyde, og at det etterlyses bedre vedlikehold. Det er stor forskjell mellom de som ikke har barn, og de som har barn som bruker lekeplassene. Som en oppsummering av ressursbruken over de siste fem årene, kan en si at det har vært en generell gradvis nedgang både når det gjelder grøntvedlikeholdet, lekeutstyr og renhold, samtidig som antall lekeplasser har økt. Som en konsekvens av brukerundersøkelsen, har bystyret avsatt midler fra 2008 for en gradvis oppgradering. Bystyret vedtok i sak 44/07 i møte 24.04.07 å sette i gang prosjektet felles private lekeplasser. Prosjektets formål er definert slik, jmf. pkt. 1 i vedtaket: 1. Kartlegge og registrere alle regulerte felles privat lekeplasser 2. Avklare reell eier av lekeplassutstyret 3. Foreslå tiltak for å sikre fremtidig vedlikehold og sikkerhet ved felles private lekeplasser Registrering og kartlegging av felles private lekeplasser ble ferdig i 2007 ferdig og det er registrert til sammen 711 felles private lekeplasser. Prosjektet går videre med registrering av eierforholdene. Sikkerhetskontroll ved kommunale lekeplasser ble ikke ferdig utført ved alle lekeplasser, men arbeidet fortsetter 2008. Astridsveien lekeplass i Riska ble totalt rehabilitert på sommeren 2007.

Planen var å få rehabilitert Altona lekeplass etter omfattende hærverk i 2006. Rehabilitering ble utsatt på grunn av arbeidet med dobbelsporet. En del av lekeplassen skal benyttes som riggplass for dette prosjektet. Det var også planen å rehabilitere Gamlaverket lekeplass, men arbeidet ble utsatt fordi lekplassen ble benyttet som riggplass for arbeidet med ledningsnettet i Roald Amundsens gate og tilliggende gater. Rehabiliteringen skal gjennomføres i 2008. Det ble rehabilitert 4 lekeplasser i Riska bydel. Disse var gamle lekeplasser som hadde stort behov for rehabilitering. Det bor mange småbarns familier rundt disse lekeplassene. Dreggveien lekeplass på Riska er en av de lekeplasser som ble totalt rehabilitert sommeren 2008. Det ble tilført nytt steinstøv og fallsingel samt ny lekesand. Det ble satt opp ny lekehytte, vippeleker og nytt flettverksgjerde mot nærmeste nabo. På Laksen lekeplass ble beplantingen fjernet i forbindelse med kampen om å få ryddet vekk Tromsøpalmen som har spredd seg i beplantingen. Det er laget en ny planteplan for området der plantene ble fjernet. Arbeidet forsetter 2008.

3.5 Parker og friområder I 2007 økte vi satsingen på blomstring i sentrum. Kommunen fikk med 8 nye forretninger som abonnerte på urner, bøtter eller ampler. Dessuten økte vi bøtter på stolper østover til Vågsgaten da Sandnes Sentrum A/S har bidratt med kr.50.000,- til blomsterpyntingen. Løkblomstring er satsingsområdet til avdelingen. Vi har et samarbeidsprosjekt med firmaer og andre som ønsker å være sponsorer til økt blomstring i byen. fra Olav V s plass fra Kirkeparken Sponsorer fra næringslivet til Sandnes kommune som Løkblomstenes by var i 2007: AROS A/S Arkitekter Bøndenes Innkjøpslag Ba Den norske Bank, DnB NOR ExxonMobil Folkvord Planter AS KleppHus AS Right Management Consultants Sandnes Sentrum A/S Sandnes Sparebank Sandnes Tomteselskap KF Sandved Gartneri & Hagesenter A/S Stavanger Aftenblad ASA Tronsholen hagesenter Vaule Sandtak VekstMiljø as YARA NORGE Antall sommerblomster brukt i parker og sentrumsgater 13.000 stk Antall blomsterløk i parker og rabatter: 120.000 stk Antall blomsterbøtter hengt på stolper i sentrum: 104 stk Antall blomsterbøtter og ampler hengt opp for butikker: 16 stk Antall urner foran forretninger 6 stk Antall blomstersøiler i sentrum: 3 stk Antall større blomsterurner i sentrum: 10 stk Antall timer til stell for sommerblomster: 1650 timer

Prosjekter som stod på årsplanen og som ble realisert i løpet av året: Breivik Ulsneset utbedringer gruset tråkk fra Lindeveien til Furuveien - Lura Årsplan prosjekter i 2007 Evaluering Trefelllingsoppgaver Delvis utført p.g.a. sykdom Storåna - nye griller settes ut, grusing/belegg under benk/bord Utført Lura - Porsholen trafosasjon - brakking - tilplanting Brakking utført Veslefrikkveien, drenere fuktig parti langs turvei Utført av kommunalteknikk blomsterdekorering i sentrum Uført utvidet for butikker Kulturbyåret - samarb. Sentrumsfor. vedr. pynting Forberedt utvidelser somamyra balløkke - flytte ballvegg motsatt side Utført av entreprenør Gåshaugen sandvolleyballbane og kvartalslek Utsatt p.g.a. ny motorvestrekk Fengjeveien - tilrettelegge for akebakke Ikke utført da farlig avslutning Stokkalandsvatnet - igangsette skjøtselstiltak Utført div. tiltak Stokkalandsvatnet - rehabilitere vannskade Utført av utbygging Stokkalandsvatn - turveg v. osen/heraldsvela utbedres Utsatt Ulsneset - Breivik, tilrettelegging sti + benker Utført Stemmen - sitteplass anlegge m. belegg jamfør rund plass utført Rovikheimen uttynning skog i nord mot Aspervika?? utført Ulvanuten - anlegge sitteplass på vanntank utsatt Trepleie i kirkeparken Utført Staudebed Rådyrplassen utført Staudebed Ica-rabatt i sør utført Staudebed 1/2 Postveien- Oalsgaten plan - planting Utsattt p.g.a. komtek rehabiliterer Staudebed 1/2 Idland-kasse - plan - planting Ikke utført da gateløpet endres Staudebed innside Elveplassen mot gras, plan-planting Ikke utf. gr.årlig fargeforandring Elveplassen - vanningsanlegg, røroppl.- slangeutl. utført Elveplassen - steinsetting mot gras - belegn.stein Ikke behov Sentrumsbed - vurdere vanningsmuligheter Automatisk vanning på elveplassen Øglendsmonoment - smågatestein i tre rekker mot gras Ikke utført gr. avventing garasjeanl innplanting vårlyng rotsone bytrær Utsatt p.g.a planteemangel Finnvollmarka; supplere/anlegge grussti på tråkk Utført av entreprenør Staudebed Unas plass - fullføre tilplanting Planlegging og planting utført Tusenårstreet v.kulturhuset - fjerne kummen utført For øvrig ble raset i Ullandalsverket/Gravarslia sikret av T.Stangeland Maskin AS.

Økt pynting med blomster i sentrum - abbonnent Stavanger Aftenblad som også er en av våre løksponsorer Anleggsmidler prosjektmidler fordelt av utvalg for tekniske saker: Parker og friområder evaluering Avslutning diverse mindre prosjekter kr 105.000 Under arbeid Tiltak langs Storåna kr 260.000 Manglende fagperson Lystiltak i Sentrum kr. 200.000 Belysning innkjøpt Gåshaugen friområde div. tiltak kr. 100.000 Utvidelse av E134 stoppet arb. Ajourføring av anleggsregister kr. 170.000 Avventer mangler mannskap Eget timeforbruk på arealer i parker og friområder 2007: Arbeidstyper Timeforbr. 05 Timeforbr.06 Timeforbr.07 Vegetasjonsarbeider; 9700 timer 8200 timer 6730 timer Veger, plasser etc 680 timer 480 timer 395 timer Parkutstyr, gjerder, porter 950 timer 650 timer 705 timer Vann og dreneringsarbeider 185 timer 90 timer 100 timer Renhold, bosstømming 1.350 timer 1600 timer 1570 timer Totalt brukte arbeidstimer i parker og friområder 12.865 timer 10.950 timer 9.500 timer

3.6 Drift av anlegg for Sandnes eiendom Sandnes eiendom har leiet park og idrett til forvaltning og drift av uteanleggene til en del kommunale bygg i 2007, vi nevner her de største oppgavene. Det har også vært et meget bra samarbeid mellom avdelingene med tanke på tilpasninger/endringer ved diverse bygg ved ombygninger/ utvidelser. Det er meget viktig å ta vare på alle deler av kommunens eiendommer både byggmessing og utomhusarealene, for å ta vare på og videreutvikle også de grønne verdiene i en hardt presset utbygningskommune. 3.6.1 drift barnehager Det har vært et fint samarbeid med barnehagene i 2007, de gir oss gode tilbakemeldinger på arbeidet vi gjør. Sikkerhetstiltakene har vært høyt prioritert hele året. Det blir foretatt månedlige kontroller ved hver barnehage. Daglig kontroll blir utført av ansatte ved barnehagene. Det ble reparert både lekeutstyr og gjerder/ porter ved de fleste barnehagene. Det var også nødvendig å fjerne en del lekeutstyr på grunn av dårlig sikkerhet. Lekeutstyret ble erstattet i den grad dette var mulig innefor stramme økonomiske rammer. Evaluering av årsplan for barnehager 2007 Oppgave Merknader Fornye tjenesteavtaler Utsatt til mars. 08 Revidere rammeavtaler mellom bestiller/utfører Utsatt til mars 08 Sikkerhetskontroll Utført Anleggsmidler / prosjektmidler avsatt i utvalg for tekn. saker / utv. for oppvekst: Barnehager Beløp Sikkerhetstiltak ved barnehage anlegg sum 75.000 Der ble ca, kr.65.000 brukt til gjerde på Stangeland b.hage. 3.6.2drift skoler Dette året har vært preget mest av vanlig vedlikehold, inkludert sikkerhetskontroller. Det er en del prosjektoppgaver som blir overført til 2008, på grunn av at det har vært vanskelig å skaffe utførere i et hardt presset arbeidsmarked. Evaluering av årsplan for skoler 2007 Oppgave Merknader Fornye tjenesteavtaler Utsatt til mars. 08 Revidere rammeavtaler mellom bestiller/utfører Utsatt til mars 08 Sikkerhetskontroll Utført 3.6.3 drift boas, utleieboliger, adm.bygg, idrettshaller og kulturinstitusjoner. Det har også her vært drevet forvaltning og driftsoppgaver gjennom året, etter spesifiserte rammeavtaler, og tjenesteavtaler. Det har hele tiden vært en fin dialog mellom oppdragsgiver forvalter og utfører, som et godt grunnlag for videre samarbeid.

4.1 INVESTERINGER OG TILSKUDD FOR ALLE TJENESTER Kommunale bevilgninger til investeringer i 2007: Tiltak Beløp i kroner Biler/maskiner 910.000 Utendørsanlegg skoler 715.000 Utendørsanlegg barnehager 145.000 Friluftsområder 725.000 Parker og grøntanlegg 1.050.000 Gravlundene, andre tiltak 935.000 Idrettsanlegg/løkker 900.000 Sandnes idrettspark kunstgress mm 1.000.000 Sviland gravlund 500.000 Grøntområder Bogafjell 2.380.000 Bydelspark Figgjo 150.000 Prosjekt private lekeplasser 250.000 Tennisbaner Sandnes idrettspark 2.400.000 Tilskudd utenfra i 2007: Type tilskudd: Beløp i kroner Spillemidler Sandnes idrettspark kunstgress 618.000 Gymnasbanen Sandnes idrettspark 107.000 Hommersåk/ Storaberget friluftsområde 150.000 Friluftskartet 84.000 Ganddal bydelsbane 70.000 Turveier Sandnes idrettspark 305.000 Hana flerbrukshall 2.925.000 Giskehallen ventilasjon, lysanlegg, ombygging HC 320.000 Direktoratet for naturforvaltning Natureventyr 25.000 Rogaland fylkeskommune Frisk i friluft Natureventyr 25.000 100.000 Aksjon Jærvassdrag Skeidammen - prosjektering 150.000 Andre Statsskog; tiltak Melshei 130.000 se også under tjenestene detaljer bevilgninger fra Sandnes kommune Nytt friluftsområde på Horve

5.1 INTERNKONTRAKT FOR PARK OG IDRETT 2007 1. Avtalens parter Denne avtalen er inngått mellom rådmannen v/ kommunaldirektør Gunnar Byrkjedal og park og idrett v/ park og idrettssjef Ingjerd Bratterud, og gjelder for budsjettåret 2007. Avtalen er et tillegg til lederavtalens punkt vedrørende resultatkrav og oppfølging. 2.Verdigrunnlag, mål og strategier Rådmannen og enhetslederen forplikter seg til å legge til grunn felles verdigrunnlag nedfelt i kommunens arbeidsgiverpolitikk. Partene skal også arbeide for å nå kommunens felles mål via felles strategier. 3. Kvalitetskrav Det forutsettes at tjenesten leveres i henhold til overordnede lover og forskrifter for kvalitet, offentlig retningslinjer for tjenesten, samt fastsatte mål og strategier i enhetens styringskort BARM. Kvalitetskravene er relatert til følgende nøkkeltjenester: Grønne områder (parker/friområder/lekeplasser/friluftsområder) Innendørs- og utendørs idrettsanlegg Tilskuddsordninger, inkludert spillemidde Gravlunder 4. Økonomiske rammer for tjenesteproduksjon Resultatenheten har ansvar for å drive enheten innenfor vedtatt netto budsjettramme kr 29 644 000, jfr økonomireglementet 2.5. Rådmannen forplikter seg til å melde fra skriftlig, og i så god tid som mulig om endringer i gitt budsjettramme. Endringer i pensjonssatser og endringer som følge av lønnsoppgjør vil bli justert i løpet av året. Innsparinger som følge av forbedrede innkjøpsavtaler samt effektivisering av interne prosesser og rutiner som vil påvirke resultatenhetens ressursbruk vil etter forutgående dialog kunne bli budsjettjustert i forbindelse med perioderapport for april / august. Det legges til grunn at park og idrett får nødvendig støtte på områdene økonomi, personal, IKT, juridisk, regnskap og lønn i henhold til vedtatte tjenestebeskrivelser og evt. inngåtte avtaler med hver resultatenhet. Under området økonomi gis park og idrett særskilt oppfølging som følge av et komplisert budsjett- og regnskapsopplegg. 5. Dialog og rapportering Rapportering skjer i BaRM i henhold til vedtatte rapporteringstidspunkt. Rådmannen gir enheten støtte fra Interne tjenester på områdene: administrasjon, økonomi, personal, regnskap/lønn og IKT (se tjenestebeskrivelser)

6. Utredningsoppdrag/Utviklingsområder Oppdrag gitt i rådmannens årsplan Revisjon av kommunedelplan idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv 2008-2018. Ferdigstille bevaringsplan for gravlundene Ferdigstille plan- og anbudsdokumenter for utvidelse av Sviland gravlund Igangsette revisjon av utvidelsesplaner for Soma gravlund Ferdigstillelse av plan- og anbudsdokumenter for Øglendsparken Ferdigstille plan- og anbudsdokumenter delplan II Bogafjell Revisjon av disposisjonplan for Sandnes idrettspark Rehabilitere tennisbaner Sandnes idrettspark Tiltaksplan for Storånavassdraget Videreutvikle aktvitetsområde v/ Gåshaugen Utrede status vedrørende Alsvik Forberede grunnlag for turkart for tettbygde strøk Nytt turområde mellom Noredalen og Søredalen Gjennomføre årlig turopplegg i Melshei Kartlegging av felles private lekeplasser Lyssetting i Kirkeparken Revisjon av internkontrollsystemet i idretts- og svømmehaller Oppfølging vedrørende nye kunstgressbaner, ny idrettshall Vågen og multihall Sandved Organisasjonsmessige tilpasninger vedrørende drift og forvaltning av idretts- og svømmehaller Nytt skateanlegg i Bogafjell Opprusting av badeplassen i Breivik Prising av driftskostnader for nyanlegg Igangsetting av Natureventyr 2008 Planlegge 3 spesielle prosjekter for 2008 Arbeid for å bli årets blomsterby i 2008 Fornye miljøfyrtårnsertifiseringen Forbedre renovasjonen i våre områder Følgende er avtalt særskilt: o Maskinregnskapsrapporter leveres hvert tertial o Det skal utarbeides nye investeringsrapporter som skal være operative fra og med 1. januar 2008. o Det skal etableres nye rutiner for intern fakturering. Herunder skal det tas hensyn til behovet for et godt fakturagrunnlag. o Kommunaldirektør og park og idrett skal foreta en avklaring av forholdet mellom tildelte ressurser og krav til tjenesteleveranser. 7. Utvikling og revidering av kontrakten Rådmannen er ansvarlig for å ta initiativ til en årlig revidering og rullering av avtalen. Ved vesentlig endringer i rammevilkårene er partene gjensidig forpliktet til å ta dette opp fortløpende. Sandnes den 29/03-2007 Gunnar Byrkjedal kommunaldirektør Ingjerd Bratterud park og idrettssjef

5.2 Maskiner og utstyr Park og idrett 2008 intrnt nr. reg.nr. merke årsmodell int.radio sjåfør/base 513-3 RH 23317 VW- 240 DOBBELKAB. 1995 892 Randi Amalia Skretting 513-5 RH 25024 VW- LT 35 DOBBELKAB. 1995 868 Kjetil Furuhaug 513-7 RH 48620 VW-TRANSPORTER 1997 856 Jan Kåre Sørensen 513-8 RF 90815 VW- TRANSPORTER 1992 867 John Olav Haraldsen 513-12RH 11336 VW- TRANSPORTER VARE 1994 862 Ellink Kåre Hansen 513-13 RH 66188 PEUGEOT 1999 875 Magne Kyllingstad 513-14 RF 90409 MAZDA B2000 SPORTSKAB. 1990 897 Reservebil 513-15 RH48912 CITROEN BERLINGO 1997 842 John Olav Haraldsen 513-16 RF 90864 MITSUBISHI L200 4WD 1992 896 Reservebil 513-19 RH 10223 VW-LT 35 DOBBELTKAB. 1993 863 Torbjørn Fjermestad 513-20 RH 31807 VW-TRANSPORTER 1996 841 Rita Frøytlog 513-21 RH 57582 IVECO TURBO DAILY 1998 843 Mariann Frøyland 513-23 RH 44599 IVECO TURBO DAILY 1997 846 Una Gunnarsjå 513-24 RH 91421 Peugot Partner 2001 864 Elin E. Bore 513-25 DK 59344 Iveco Eurocargo 1997 865 Geir Bore 513-26 PP 29866 Lt-46 1999 876 Arild Hoddevik 513-27 RJ-44797 Fiat Ducato 2005 899 Reidun Gule 513-28 RJ-48970 Fiat Dublo 2005 Oddbjørn Aanestad 513-29 RJ-54366 Fiat Ducoto 2006 Gunn Merete Sør Reime Utstyr biler: intrnt nr. reg.nr. merke årsmodell mrk. sjåfør/base 513-50 RN 4150 LITEN TILHENGER TREDAL 1988 Bulega 513-51 RN-5274 BRENDERUP 1500 T 1990 Bulega 513-52 RL 9261 TILH.BRENDERUP 1303 1987 Gravlund 513-53 RJ 4093 TILH. VARIANT egenprod 1993 Bulega 513-54 RL 4802 TILH.BRENDERUP 800G 1985 Bulega 513-55 RL 3699 TILH.BRENDERUP.1500SB 1984 Bulega 513-56 RN-5144 TILH.BRENDRUP 2003 TT 1990 Bulega 513-57 RN-9276 TILH.BRENDRUP 800G 513-58 SE 5794 MACO-LIFT, STOR HENGER 1990 Bulega 513-59 SE 5582 MACO-LIFT, STOR HENGER 1988 Sone idrett 513-60 RN 9276 BRENDERUP L.1000B 1992 Sone Sør 513-61 RS 3934 Tredal/T23UT 2002 Bulega 513-62 RS 8615 Williams 2004 Sone idrett Større maskiner: intrnt nr. reg.nr. merke årsmodell int.radio sjåfør/base 514-1 RP-1146 VALMET 365 S 1994 857 Bulega 514-7 RL-7790 HOLDER P 70 1986 871 Bulega 514-8 CK 4585 HOLDER C5000 GRAVEM. 1990 891 Bulega 514-14 JOHN DEERE 955 1994 878 Bulega 514-17 RS -9971 John Deere 4410 2003 Bulega 514-18 RN-3626 John Deere AMT 600T 1991 Bulega 514-19 RT-7008 Lamborgini R2 2005 Bulega Felles 514-20 John Deere 6420 2006 Scheie/ Bulega 514-21 John Deere 3320 2006 Stadion 514-22 Kubota STV 36 2006 Bulega Grave maskiner: intrnt nr. reg.nr. merke årsmodell int.radio sjåfør/base 516-1 ureg. HYDREMA 614 1995 856 Haugstad/Bulega 516-2 Neuson gravemaskin 2007 Bulega

Utstyr maskiner: intrnt nr. reg.nr. merke årsmodell int.radio sjåfør/base 514-50 RN-9143 Tilhenger 4 tonn 1991 Bulega 514.51 RL-9733 Tilh. m/ høye karmer 1987 Bulega 514-52 RL-9734 Tilhenger 1987 Stadion 514-53 RP-8757 Tilhenger 4 tonn 1995 Bulega 514-54 TP 760 V fliskutter 1992 Bulega 514-55 TP 760 VHM fliskutter m/motor 1995 Bulega 514-56 Stenballe slagklipper 1992 Bulega 514-57 Orkel 2000 snøfres 1995 SOLGT, jan 2008 514-58 Amazon GHØ-150 1995 Bulega 514-59 Charterhouse 1993 Bulega 514-60 JKS skrape?? Bulega 514-61 Sopemaskin 2000 Bulega 514-62 Sisu knivstikker?? Bulega 514-63 Bøgballe gj.spreder 1998 Bulega 514-64 Kverneland siderive?? Bulega 514-65 Vikeid-slodd 2004 Bulega 514-66 Vertidrain 2002 Bulega 514-67 Bøgballe gj.spreder f221 2004 Bulega 514-68 Jensen Fliskutter 2004 Bulega 514-69 RT-2228 Foss-eik traktorhenger 12,4t 2004 Bulega 514-70 Orsi -slagklipper 2004 Bulega 514-71 CMN-Triorenser 2005 Bulega 514-72 Maschio BL 170 2005 Bulega 514-73 Slodd til kunstgress 2005 Bulega 514-74 Dalen Planodie 2006 Bulega 514-75 Wiedenmann, topprenser 2007 Bulega 514-76 Wiedenmann, løsgjører 2007 Bulega 514-77 Løksettemaskin 2007 Bulega 514-78 Tilhenger Foss-Eik 8 tonn 2008 Bulega Mindre maskiner: intrnt nr. reg.nr. merke årsmodell int.radio sjåfør/base 515-3 Kubota F 1900-2 1998 Gravlund/Høyland 515-5 John Deere 332 1989 Bulega 515-7 Kubota F-1900-2 1999 Soma gravl. 515-11 Bobcat 36" 1987 Bulega(brannstasjon) 515-15 Ferrari 600D 1994 Idrett/stadion 515-19 John Deere 735 2000 Soma gravl. 515-20 Kubota F 1900-4 1998 Riska 515-22 Ransomes T 33 D 1993 Sone sør res. 515-24 Kubota 1900*4 1999 Sentrum 515-25 Walker 20HK Kohler 2002 Riska 515-26 Kubota ZD-21 2003 Riska 515-27 Gianni Ferrari Turbo2 2004 Alsvik/Bulega 515-28 Husqvarna ZTH5223 2005 Gravlund 515-29 Kubota ZD-28 2005 Bulega 515-30 Walker Diesel 2007 Bulega Bærbare/løse radioer: mobiltelefoner: person: radiotone person telefonnummer Reserve Bulega 853 Harald 95 02 34 92 Reserve kontor 895 Elin 95 73 74 64 Ellin Kåre 95 84 25 20 Aanestad Oddbj. 854 John Olav 95 88 75 79 Norvald 97 09 06 80 Ledig radio 852 Park-Bulega 51 97 69 70 Sveinung 95 02 34 94 Ledige radio 872 Jan Kåre 97 79 00 46 Oddbjørn 90 04 79 05 Forsikring Martin 95 84 25 27 KLP

5.3 ÅRSHJUL PARK OG IDRETT 2007 Felles løpende arbeid Skoler/ Barnehager; visuell sikkerhetskontroll på lekeutstyr hver mnd. Feil og mangler repareres evt. meldes forvalter ved større ting. Sandvedparken lekeplass kontrolleres månedlig p.g.a. intensivt bruk Begravelser: Blomster og kranser fjernes etter tilstand, senest etter 14 dager. Gravene planeres og såes til senest 8 uker etter gravlegging. For graver tatt opp i vinterhalvåret (1 oktober-1.april) er fristen 15. juni. EU kontroll av biler JANUAR IK: Motorsager, fotballmål, Filter gassmasker, filter garderobe Stadion, Løfteutstyr, stropper og førstehjelpskrin. Reparasjon av lekeapparater Grusbaner skal være spillbare i vintersesongen fra 2. januar Beskjæring, skogsvedlikehold. Årsplan utferdiges i januar Vedlikehold av parkutstyr. Gjennomføring av arbeid i.h.h.t årsplan Rammeavtaler underskrives i januar FEBRUAR IK Vernerunde hel seksjon Reparasjon av lekeapparater. Netting gjerder sjekkes og repareres etter egne lister Beskjæring skogsvedlikehold Oppbinding trær sjekkes/fjernes e.3.år og sages ned til 40 cm. MARS IK Vernerunde hel seksjon + sjekke løfteutstyr, kjettinger og stropper Jordprøver + kalking fotballbaner.beskjæring, skogsvedlikehold Gjødsling av plantefelt i siste del av mars. Vår-rengjøring på skoler, barnehager, lekeplasser, institusjoner,parker og mye brukte friområder i henhold til rammeavtale Sjekk også aktivitetsutstyr. Sandkasser spaes og etterfylles med sand innen 1. april. Bytting av sand etter behov. Lekeplasser, barnehager, skoler Send ut info og søknads skjema til sommer hjelp som har vært hos oss tidligere. Fallunderlag og lekesand kontrolleres på lekeplasser: suppleres/skiftes/freses om nødvendig innen 1.4. Fjern granbar fra legatgraver og andre plantefelt Sjekk om legatgraver som kan ha selvvanningskasser har fått det. Sett ned kasser der det er mulig. Begynne gjødsling av fotballbaner På idrettsanlegg foretas årlig en grundig våropprydding innen 1.4. Kanting av plener langs plantefelt og belegg etter lister Rensking av kummer på skoler og barnehager. Se egen liste. Fontene i stemmen plasseres ut i slutten av mars (før påske). Sett på plass mål ved akebakke på Vatne skole. Fjern granbar fra legatgraver og andre plantefelt

APRIL Parkutstyr som har vært inne til vedlikehold skal utplasseres 1. april eller senest til påske Sandvolleyballbaner freses opp. Basketballstativ og Sandvolleyballnett i parkområder sjekkes. Vår rengjøring på våre anlegg. Ugress bekjempelse. Reparasjon av lekeapparater. Klipp av roser. Gjødsling av plantefelt Planlegging sommerferie for ansatte Opprydding hver vår og etter behov, i godværsperioder må frekvensen økes. Hovedmerking av grasbaner idrett Fontene i stemmen plasseres ut rundt påsketider. Skaff deler som mangler + ordne opp ved kumme (Håversen har nøkkel som er vår til skap). Baderampe/badeflåte ved Hogstadvika, Bråstein, Holmavika og Stokkalandsvann plasseres ut ende april Rensking av bade strender i slutten av april (Hogstadvika, Sandvika, Holmavika og Breivik) MAI IK Vr. Filter gassmasker, filter garderobe Stadion og kontroll av brannapparat Feiing av veger og plasser gravlund innen 1. mai. Stemor/primula plantes ut innen 15. mai dersom det er nødvendig bestilling fra forvaltere Ugress bekjempelse. 1. og 17.mai samt 7.juni pyntes e. planer og avtale med forvalter Fontener: Fontenepuppen, Kirkeparken, v/rådhuset og Stemmen; åpnes 1.mai Mobile toalettkabiner bestilles og settes ut innen 1/5 på Bråstein, Breivik og Hogstadvika badeplasser forvalter bestiller. Vi sørger for ettersyn, renhold, etterfylling av vann og toalett papir. Vi må også bestille tømming når dette trengs. Badetemperatur måles på Bråstein, Hogstadvika, Holmavika og Stokkelandsvatnet fra 15/5 til 31.8 og meldes til kontoret før 08.30 på mandag og fredag. Vann poster på gravlunder skal åpnes når fare for nattefrost er over, senest 15. mai. Kirkeparken sjekkes 17.mai om morgenen i forbindelse med pynting i byen. Gjennomgang av vannings anleggene fotballbaner Gravlund Veger og plasser skal feies innen 10.05. Gjødsling av narcisser langs veier og rabatter samt muscari / perleblomst JUNI Trykking og tilsåing av graver tatt opp i løpet av vinteren skal innen 1. juni våre utført. Hekk klipping av Spirea etter blomstring. Gressbakke/bandittslått klippes / trimmes ihh.til lister. Pinsering etter egen liste. Sommerblomster plantes ut senest 15. Juni. Også på legatgraver. Utgåtte legater avsluttes 15. juni. Badetemperatur måles på Bråstein, Hogstadvika, Holmavika og Stokkelandsvatnet fra 15/5 til 31.8 og meldes til kontoret før 08.30 på mandag og fredag. Blomsterbøtter settes ut i stativ like før Sandnesuka. Graskanter mot trær trimmes minst hver 3. uke i Kirkepark og Elveplass første gang før 1.juni. Dyp lufting/dressing på fotballbaner

JULI Maling/beis/olje. Leke-apparater, gjerder, benker og lignende behandles etter behov. Hekk klipping. Badetemperatur måles på Bråstein, Hogstadvika, Holmavika og Stokkelandsvatnet fra 15/5 til 31.8 og meldes til kontoret før 08.30 på mandag og fredag. Graskanter mot trær trimmes minst hver 3. uke i Kirkepark og Elveplass Nyopprettet legatgraver settes i stell 15 juli dersom ikke annet blir avtalt. Fotballbaner: dyp lufting, dressing, vertikal kutting og resåing (normalt ca 100 kg Raygress pr. bane) rett før spille ferie.. Gjødsling av plantefelt. AUGUST IK Vr. Tømmermannsag Gressbakke/bandittslått klippes / trimmes ihh.til lister Badetemperatur måles på Bråstein, Hogstadvika, Holmavika og Stokkelandsvatnet fra 15/5 til 31.8 og meldes til kontoret før 08.30 på mandag og fredag. Graskanter mot trær trimmes minst hver 3. uke i Kirkepark og Elveplass Årskontroll Trones skole jungellek før skolestart sammen med Lyse nett Turveier/-stier merkes og ryddes kombinert med kontroll. Dette skal sjekkes: Gramstad-Dalsnuten. Gramstad-Kubbetjern. Veraland. Vårlivarden. Bynuten. Alsvik. Se egne kart. Frist tilbakemelding er SEPTEMBER IK- vr. Kraftoverføringsaksler, fotballmål, gjerdeklyvere og hundesluser Fotballmål sjekkes. Rapport sendes dersom det er mangler Kontroll av turveier innen 15. september, husk kummer og stikkrenner. Tilbakemelding til forvalter. Løk setting. Graskanter mot trær trimmes minst hver 3. uke i Kirkepark og Elveplass Badeflåter på Hogstadvika, Bråsteinsvannet og Stokkelandsvannet tas opp etter 31.8. Mobile toalettkabiner skal være utplassert ut august. OKTOBER IK vr. Motorsager Årskontroll barnehager og skoler sjekkes. Slodding av alle balløkker. Vedlikehold og service på sommerutstyr Service: Trimmere/ryddesager og motorsager. Vannposter stenges før nattefrosten kommer. Kranser på de legatgravene som har bestilt før alle helgens dag (vanligvis siste helg i okt). se legatliste Blomster søyler taes inn. Jord skal skiftes ut hvert andre år, da demonterte søyle og jord fjernes. Nb husk å tøm søyle for vann. Roald har detaljer. Blomsterurner taes inn og rengjøres/spyles Gjennomgang av vannings anleggene før vinteren. Utfør reparasjoner og evt justeringer av anleggene. Blås luft gjennom vannings-anleggene. Oppbinding trær sjekkes/fjernes e.3.år og sages ned til 40 cm.

NOVEMBER IK. Høytrykkspyler, vernerunde hel seksjon. Jord prøver taes, leveres inn til Felles kjøpet. Årskontroll lekeplasser, barnehager og skoler Løvsamling. Brøyteutstyr sjekkes. Fontener: Fontenepuppen, Kirkeparken, v/rådhuset og Stemmen; stenges 1.november. Overhales Det skal gjennomføres kontroll av friluftsområder innen 15.11 med tilbakemelding til bestiller om nødvendige tiltak som må utføres. Reparasjoner etter større skader bestilles spesielt. Idrett, Behov for utskiftinger, reparasjoner meldes forvalter innen 15.11. hvert år. Legat graver skal være klargjort til vinteren innen 15. november. Granbar og kristtorn Sandfang kummer renskes etter egen liste. Obs. kummer ved skoler og barnehager taes i mars. benker taes inn dersom det er behov for vasking, evt maling og reparasjon. Sandfangkummer renskes etter egen liste. Registrer antall kummer på hvert anlegg. Merk dere de kummene som må renskes regelmessig og de som kan hoppes over et år eller to. DESEMBER IK vr. Filter i gassmasker, Filter i garderobe Stadion Reparasjon av lekeapparater. Vedlikehold av maskiner og utstyr. Lekeplasser -- Ansamling av større mengder med løv fjernes innen 1.12 fra grusarealer, fallunderlag og sandkasser for å minske ugrasvekst og formolding. Lekeplasser -- Utstyr sjekkes i henhold til internkontrollhåndbok, journalføres av driften og rapporteres til forvalter innen 31.12. Rammeavtalen gjennomgåes og forberedes Juletrær leveres etter avtale med forvalter Ta vekk mål ved akebakke på Vatne skole før 1. desember Årskontroll barnehager, lekeplasser og skoler fortsetter Løvsamling skoler og barnehager dersom det er økonomi til dette (knuses eller blåses under busker) Bestilte kranser leveres til Alle helgens dag. Kristtorn legges på innen 3. søndag i advent svanefamilie ved Ulsneset