REFERAT FRA KRETSTING 22. OKTOBER 2006 - Sør-Trøndelag krets av Norges Speiderforbund - Sak 1 - ÅPNING Flaggutrulling og flaggsangen. Velkomsthilsen ved kretsleder Gerdine Selbekk. Sak 2 - KONSTITUERING 2.1.Godkjenning av tingrepresentantene Det var 33 med stemmerett, og 21 observatører. Tingrepresentantene ble godkjent. 2.2. Godkjenning av innkalling, forretningsorden og saksliste Visekretsleder Grete Duna opplyste om at sakslista var sendt ut med 7 sider, og nå på Kretstinget ble den utlevert med 6 sider. Den 7. siden var informasjon om budsjett som også ble utlevert ved registrering. Kommentarer til sakslista: *Det ble ytret ønske om å ta opp NM, SPEIDERTING, LEIR under sak 8 Orienteringssaker. * Til sak 5 INNKOMNE SAKER; Det er kommet et brev fra Kattem Speidergruppe som ingen delegater har fått se før de kom på Kretstinget. Derfor har de ikke fått satt seg inn i og ikke kan ta noen stilling til saken. Derfor ønskes denne saken flyttet til etter pause, slik at delegatene får litt tid til å se på dette brevet, og sette seg litt inn i denne saken. Med disse kommentarer ble innkalling, forretningsorden og saksliste godkjent. 2.3. Valg av møteleder Säde Rotås, (Stjørdal) valgt ved akklamasjon. 2.4. Valg av protokollunderskrivere Kjetil Sylte, (Klæbu) og Anders Sveen, (Stjørdal) valgt ved akklamasjon. 2.5.Valg av møtereferenter Eli Johanne Sørlie, (Kretsstyremedlem og Trondheim FSK), og Hege Lindseth, (Stjørdal) ble valgt ved akklamasjon. 2.6 Valg av tellekorps Therese Skatvold (MS), Solveig Svärd (MS) og Johan Ræder (Agdenes) ble valgt ved akklamasjon. Sak 3 TERMINLISTE Kretsstyremedlem Grethe Lindseth gikk gjennom foreslått terminliste for 2007. (Se vedlegg 1) Terminliste ble gjennomgått med følgende innspill: *Årsmøte Trondheim, FSK Kommentar: endres fra søndag 28. januar til lørdag 3. februar * Trønderspeidere i Friluft Helkanseter 20. 22. april - Kretskonkurranse 10. Trondheim - Småspeiderleir Trondheim 8 - St. Georgsdagen Kattem - 100 års markering for speiding i Norge - Kretsstyret Referat Kretsting 22.10.2006 1
Kommentar: Det ble diskutert rundt flere punkter her; Er Helkanseter det rette stedet til St Georgsdagen; vi gjemmer oss bort fra publikum, mens andre mente at det er et greit sted å være i en slik anledning. Skal vi være i byen krever det mer av oss, at alle gruppene stiller opp, men da har vi bedre mulighet for å vise oss frem for andre. Skal vi gjennomføre alle arrangement samme helga? Skal vi samarbeide med KFUM/K når det gjelder St. Georgsdag og 100-årsmarkeringa? Hva ønsker vi egentlig med denne helga? Forslag fra kretstinget: Kretsstyret må sette tydeligere strategi for arrangementet, og de tar ansvar for å samle de ansvarlige til et møte etter kretsting. Saken tas opp igjen på årsmøte 2007. Dette forslaget vedtas, og Kretsstyret tar med seg kommentarene og jobber videre med dette. * 1. august Løftefornyelse over hele verden Kretsstyret har tanker om et lite enkelt arrangement i forbindelse med dette. Det vil de komme tilbake til når datoen nærmer seg. *Husk å få med på terminlista at det er vi speidere som har ansvaret for flaggborgen på 17. mai i Trondheim. * 4-spannets leder Lilly Katrine Schnitler ønsket at Rovernes terminliste for 2007 også blir tatt med da den er klar. Sak 4. BUDSJETT Kretsleder Gerdine Selbekk gikk gjennom budsjettet for 2007. (Se vedlegg 2) Kommentarer: Bør utleiesatsene for hyttene Helkanseter og Stykket oppjusteres? Pr dags dato har vi ikke kretssekretær, og det er derfor litt usikkert hvilken sum vi skal sette på dette punktet på budsjettet. Forslag fra kretstinget: Det blir foreslått å ta opp igjen denne saken etter sak 6.4 Orienteringssaker / Kretssekretær, da Kretstinget har blitt informert om Kretssekretærstillingen. Dette forslaget vedtas, og sak 4 Budsjett blir tatt opp igjen senere. Sak 5. INNKOMNE SAKER 5.1 Brev fra Kattem Speidergruppe Kretsstyremedlem Grethe Lindseth beklaget at dette brevet fra Kattem Speidergruppe ikke har blir sendt ut til gruppene på forhånd. Hun leste gjennom brevet fra Kattem, og alle delegatene fikk utlevert dette ved registrering. (Se vedlegg side 3) Kretsstyret har ønsket å få se kontrakten Kattem har når det gjelder denne hytta. Den har de ikke fått se, og derfor har de heller ikke noen innstilling til saken. Det ble diskutert rundt dette med eiendommer, og det kom frem at det bør lages en oversikt over hvilke eiendommer som de ulike gruppene eier, i tillegg til de eiendommer som kretsen eier. Referat Kretsting 22.10.2006 2
Forslag fra kretstinget: Ta opp igjen saken og gjøre et vedtak etter matpausen. Da får delegatene litt tid til å sette seg inn i saken, og kunne gjøre seg opp en mening. Dette forslaget vedtas, og saken tas opp igjen etter matpausen. MATPAUSE Tilbake til Sak 5 INNKOMNE SAKER Kretsstyrets innstilling til saken: Vi foreslår å utsette saken til årsmøte. I mellomtiden ønsker vi at Husrådet jobber med følgende; a) foreslå nye statutter for Husrådet b) få oversikt over brukerforhold, eierforhold og leieforhold og eventuelt annet angående eiendommer som tilhører Trondheimsgruppene Avstemning ved håndsopprekkning: - for Kattem sitt forslag 28 stemmer - for Kretsstyret sitt forlag 8 stemmer (Det kom her frem at det antallet som stemte over denne saken ikke stemmer med det tallet stemmeberettige som har registrert seg. Men det ble foreslått fra kretstinget at ettersom det er så tydelig hvilket forslag som vil bli vedtatt, så er det greit. Og dette forslaget godtar kretstinget, med den bemerkelsen at det må være en tydeligere registrering neste årsmøte/kretsting) Kattem sitt forslag blir vedtatt. Sak 6 ORIENTERINGSSAKER NM i Speiding 15. 17. juni 2007 Ingvar Tøndel er prosjektleder, og informerte oss om hvor lang det er kommet i planlegginga. NM i speiding er et stort arrangement og det er viktig hvordan vi klarer å gjennomføre det, og rammen rundt arrangementet er også av betydning. Derfor kreves det er del jobbing på forhånd, og Ingvar jobber med å få en hovedkomitè/stab på plass. Foreløpig har Ove Skarpnes og Elise Nordskag sagt ja til dette. I tillegg har han spurt om hjelp fra Nord- Trøndelag krets. Det er flere som har sagt de kan hjelpe til underveis og under selve NM. Ingvar oppfordret alle på Kretstinget til å tenke på hvem som kan spørres om å sitte i stab, og gjøre evt andre oppgaver i forbindelse med NM. Sannsynligvis får vi bruke Granåsen i Trondheim til NM. Det er avtalt et møte med NSF rett etter Speidertinget 3. 5. november. 6.1. Speiderforum: Hege Lindseth, Stjørdal og Margrete Duna, Vikhamar, fortalte fra Speiderforum 2006 som de har vært på. De viste bilder og fortalte hvilke saker som ble tatt opp; 1) endring av profil av forbundsmerke 2) endring i formålsparagrafen 3) endring av speiderløfte 4) stemmerett for rovere over 25 år 5) redusert kontingent for studentene Referat Kretsting 22.10.2006 3
6) manifest om miljø, forbruk og rettferdighet 7) landsleirintervall 8) eksklusjon av speidere 9) rekruttering av jenter til speideren 6.2.Roverforum: Kristin B Svendsen og Janne Thyholt deltok på Roverforum 2006. Kristin B Svendsen skulle legge fram rapport fra Roverforum på Kretstinget, men måtte melde forfall pga av sykdom Speidertinget 2006 Representanter fra Sør-Trøndelag krets: Gerdine Selbekk, Kretsleder Torberg Schnitler, Klæbu Eli Johanne Sørlie, FSK (vara for Elise Nordskag) Kristin Grimstad, Kattem og visespeidersjef, informerte om saker som skal opp på Speidertinget 2006. Hun minnet oss om at det er viktig at kretsen vet hva som skal opp av saker. Den strategiske planen fra NSF har fokus på tre viktige områder: Lederkvalitet, vekst og samfunnsansvar. I tillegg er dette bla saker som skal tas opp: - endring av formålsparagraf, endring av speiderløfte - stemmerett for rovere - eksklusjon av speidere, ledere - redusert kontingent - landsleirintervall Det skal være valg på Speidertinget, og i de øverste vervene er disse innstilt fra valgkomiteèn: Speidersjef - Lars Atle Andersen, Visespeidersjef Solveig Schytz Sak 6.3 Kretskontor og 6.4 Kretssekretær er to saker som henger sammen, derfor blir de tatt opp under samme punkt. Kretsstyremedlem Grethe Lindseth informerte om begge sakene. 6.4. Kretssekretær: Vår kretssekretær valgte å si opp i september. Kretsstyret bestemte seg da for å fordele arbeidsoppgavene mellom seg inntil videre, og vi ser absolutt behov for sekretær, og ønsker innspill fra Kretstinget om hva vi bør tenke på ved en ansettelse. Kommentarer: - Ha ekstern utlysning. - Få tak i en med organisasjonserfaring, ikke nødvendigvis fra NSF. Kan være godt med nye øyne. - Gi tydelige arbeidsoppgaver, og følge opp sekretæren er viktig. - Det er kretsstyret som får det nærmeste samarbeidet - Tenk alder; få inn en ung person, tenk ansikt utad og profil. Kretsstyret takker for innspill, og tar med disse når de nå vil utlyse stillingen. 6.3 Kretskontor: På Gruppeledersamling i september ble det sagt et Kretsstyret skulle komme med 3 ulike alternativ med hva vi gjør videre med kretskontoret. Men Kretsstyret må beklage at de ikke har fått fulgt opp dette. Referat Kretsting 22.10.2006 4
Forslag fra kretstinget: Kan vi sette ned ei gruppe som kan utrede forslag til hva vi gjør med kretskontor? Dette forslaget ble vedtatt, og kretsstyret skal jobbe videre med saken. Møteleder Säde Rotås : her ser jeg mange øyne, så vi tar oss en sang; Det er en fin ting å vinne venner Tilbake til sak 4 - BUDSJETT Kretstinget har fått mer informasjon om situasjonen rundt Kretssekretærstillingen, og det ble ytret ønske om at stillingen blir utlyst så raskt som mulig. Forslag fra Kattem Speidergruppe: Budsjettforslaget bearbeides i tråd med innspill fra kretstinget og vedtas på årsmøtet 3. februar 2007. Det ble ytret ønske om skriftlig valg. * vedta budsjettet her på Kretstinget antall stemmer - 9 * vedta forslaget fra Kattem antall stemmer - 32 Dette forslaget vedtas, og kretsstyret jobber videre med saken. Sak 7. EVENTUELT TILDELING AV 10-ÅRS TJENESTETEGN OG/ ELLER BRONSEKNAPP, ROVERKLAFF M.M. Tildeling av NSF sitt hederstegn Vi har fått tildeling av Hederstegn NSF, tildelt Bjarne Aasum, Trondheim 8. Han oppfordret oss alle til å gi hverandre positive tilbakemeldinger, både i hverdagens speideraktivitet og i de større sammenhenger. Roverklaffer Leder av 4-spannet, Lilly Katrine Schnitler, delte ut burgunder roverklaffer til Kasper Øvreness, Vikhamar. Annet: Gerdine informerte at Vikhamar og FSK fikk økonomisk støtte til NM i Speiding 2006. Vikhamar fikk 2724,- og FSK fikk 4005,- Den økonomiske støtten er tatt fra ulike stipendfond. Sak 8. ÅPEN POST Sveinung Eiksund fra Valgkomiteèn: Det siste året har Kretsstyret vært 1 2 medlemmer i manko, og på Årsmøte 2007 skal det velges nye medlemmer. Det skal velges 4 stk, og i tillegg må vi velge varamedlemmer. Derfor; valgkomiteèn oppfordrer alle til å tenke på kandidater til kretsstyret og sende forslag til komiteen. Lilly Kathrine Schnitler fra 4 spannet; Informerte om Rovernes beredsskapsgruppe (RBG) som de har planer om å sette i gang. Det kommer informasjon på Klæbu sine hjemmesider. Roverlogg har kommet fra NSF. Hun oppfordret oss til å få tak i disse til Roverlagene. Roverjulebord 2006 blir på hytta til Klæbu siste helg i november. Referat Kretsting 22.10.2006 5
Kretsleder Gerdine Selbekk: Klokketårn - vi har fått klokketårn til Helkanseter. Er det ei gruppe som kan komme med anbud, som kan ta på seg dette? Den bør kanskje settes opp ved Scout`s own- plassen på Helkanseter? Kom med anbud, frist 1. desember! Røde Kors de har henvendt seg til speideren og spurt vi kan være ambassadører for dem; om vi kan være støttemedlemmer i Røde Kors. For hver speider får gruppa kr 100,-, og kr 100,- går til Røde Kors. Midtnorsk leir sommer 2007 Ytterøya i Nord Trøndelag, informasjon ligger på nettsidene våre. Sak 9 - AVSLUTNINGSORD Kretstinget ble avsluttet med å rulle sammen flagget, flaggsangen og speiderbønn. Säde Rotås, møteleder Hege Lindseth, referent Kjetil Sylte, Protokollunderskriver Eli Johanne Sørlie referent Anders Sveen protokollunderskriver Referat Kretsting 22.10.2006 6