ÅRSMELDING TERMIK RANA 2010

ÅRSMELDING TERMIK RANA 2010

Innhold Fram til årsmøtet 2010 har styret bestått av:...2 Styrets sammensetning etter valget på årsmøte 03.03.10:...3 Ansatte:... 3 Aktiviteter:... 3 Kurs:... 3 Helseparken:... 4 Ytteren Sykehjem:... 4 Andre oppdrag:... 4 Diverse aktiviteter:... 4 Markedsføring:... 5 Medlemsmøter:... 5 Kursvirksomhet:... 6 Økonomi:... 6 Vedlegg:... 6 Fram til årsmøtet 2010 har styret bestått av: Leder: Sølvi Hall Nestleder: Hansine Edvardsen Styremedlemmer: Sigrun Olsen, Kitty Neeraas, Ulrike Lunde, Julia Lyngseth Gruben, Rune Olsen og Bjørg Thodesen Vara medlemmer: Stein Hansen, Bjørg Forseng og Tordis Pettersen Valgkomité: Tordis Pettersen, Charles Solvoll og Ragnhild Tønder.

Styrets sammensetning etter valget på årsmøte 03.03.10: Leder: Sølvi Hall (kun i styret til valgkomitèen finner ny kandidat) Ny leder tiltrådde 16/6-2010 på ekstra ordinært årsmøte: Helga Vargdal Nestleder: Hansine Edvardsen Sekretær: Inger M. Hanssen Styremedlemmer:Ulrike Lunde, Julia Lyngseth Gruben, Rune Olsen, Bjørg Thodesen Sølvi Hall Varamedlemmer: Stein Hansen, Bjørg Forseng, Tordis Pettersen Medlem i valgkomiteèn: Charles Solvoll, Tordis Pettersen, Ragnhild Tønder Bjørg Thodesen kom inn for Kitty Neeraas som ønsket å gå ut av styret Regnskapsfører: Økonomen Rana Revisor: Ernst & Young Det har vært avholdt 8 styremøter. I tillegg avholdt årsmøte 03.03.2010, samt ekstraordinært årsmøte 15.06.2010 der det ble valgt ny styreleder. Det er avholdt 3 medlemsmøter. Ansatte: Daglig leder Elin Alte i 50 % fast stilling. Prosjektleder Kenneth Eliassen i 40 % stilling. Prosjektperioden for prosjektet Frivillighet i Helseparken varer ut 2010. Styret fant økonomien så god at Kenneth Eliassen ble tilbudt 40 % stilling i perioden 01.01. 31.03.2011. Aktiviteter: Kurs: Termik Rana har pr. dato kurset 44 frivillige. Store deler av vinteren og våren 2010 ble brukt til planlegging, gjennomføring og evaluering av nytt Termik kurs for frivillige. På kurset var det 14 deltakere. Elin og Kenneth har hatt samtale med kursdeltakerne etter endt kurs. Termik hadde dyktige forelesere og vi fikk gode tilbakemeldinger fra kursdeltakerne. Vi har fått kartlagt hvilke type oppdrag de nye frivillige ønsker å påta seg og hvor mange timer i uken de kan tenke seg å bruke på frivillig arbeid. Kursdeltakerne brukte til sammen 360 timer fordelt på 8 ettermiddager i kursperioden.

Helseparken: 2010 er 3. året ExtraStiftelsen støtter prosjektet Frivillighet i Helseparken. Ved utgangen av 2010 var midlene brukt opp. I Helseparken har Termik hatt to frivillige to timer pr uke, oppsatt etter turnus. Ytteren Sykehjem: I sykehjems prosjektet oase dager i Ytteren sykehjem har Termik også hatt to frivillige to timer pr. uke etter oppsatt turnus. Vi har hatt 14 oppdrag i hjemmene i året som gikk. Vi har registrert totalt 19 forespørsler. De frivillige har hatt ulik lengde på oppdragene, fra to besøk til å vare et helt år. Til sammen har Termik Rana brukt 1377 timer i frivillig innsats i 2010. Av disse er det beregnet 200 timer i Helseparken og 160 timer i Ytteren sykehjem. Andre oppdrag: Resterende 675 timer er brukt til frivillig innsats i Sentrumsgården, Gruben sykehjem, i Mjølan sykehjem, i Talvikparken Bosenter og i hjemmeoppdrag. Timer som frivillige har brukt på medlemsmøter og styremøter er ikke tatt med, da det ikke finnes eksakt oversikt over antall oppmøtte frivillige på disse arrangementene. Vi har arrangert sommer avslutning og hadde ekstra ordinært årsmøte 15.06.10, Elin deltok på koordinatorsamling i regi av TERMIK Vefsn 17.12.10. Diverse aktiviteter: 8.mars presenterte Elin Termik under et arrangement Soroptimistene i Rana hadde i Bakeribygget. Det var til sammen 80 stykker som møtte til arrangementet.mai 2010 arrangerte Termik Rana koordinatorsamling. Samlingen ble i hovedsak brukt til å fortsette arbeidet med lage en profilhåndbok som Termik Vefsn har gjort grunnarbeidet med. Høsten 2010 var arbeidet ferdig og levert til Rønnes Trykk. Daglig leder har levert CD til Helgeland Sparebank, slik at alt ligger klart til bruk. Termik har dermed fått en felles profil og Helgeland Sparebank hjelper oss videre med å trykke materiell. Daglig leder og prosjektleder har våren 2010 hatt regelmessige møter med kreftsykepleierne i kommunen. Høsten 2010 har vi av ulike årsaker ikke lykkes med å få til møter, men har hatt telefonisk kontakt. Daglig leder lar lagt ned mye arbeid med å lage en prosjektbeskrivelse som ble brukt som grunnlag for søknad om økonomisk støtte fra Extrastiftelsen. Prosjektleder har spesielt bidratt med å få til arbeidet med den elektroniske søknaden som ble levert 15.06.10. Termik fikk i november 2010 den glade nyhet om at organisasjonen har fått en bevilgning på til sammen kr 726 000 for prosjektet Unge frivillige i de eldres hverdag. Dette gir Termik kr. 242 000 pr år i en 3-års periode.

Prosjektleder og daglig leder hadde i desember 2010 evalueringsmøte med avdelingsleder i Helseparken. Tilbakemeldinger vi fikk angående de frivilliges innsats i Helseparken og med prosjektet Frivillighet i Helseparken var gode. Evalueringen blir tatt med i sluttrapporten som sendes EkstraStiftelsen i løpet av februar 2011. Termik har i 2010 fortsatt med og oase-dager iytteren sykehjem. Dette samarbeidet også i år fungert godt og personalet ved Ytteren sykehjem ønsker fortsatt å ha frivillige i sykehjemmet. De frivillige gjør en fantastisk jobb og gir tilbakemeldinger om at de trives i oppdragene. Det kom blant annet fram under evalueringsmøte vi hadde i desember 2010. Markedsføring: Helgeland Sparebank har støttet oss med trykking av reklamemateriell i form av brosjyrer, plakater og kursmapper. Termik Rana har vært i Rana Blad 25.01.10 i forbindelse med markedsføring av kurs for frivillige. I tilknytning til koordinatorsamlingen her i mai, hadde Rana Blad en artikkel 07.05.10. Prosjektleder har laget en flott hjemmeside med adresse: http://rana.termik.no.nettsiden er informativ og har en fin lay out. Prosjektleder og daglig leder har vært aktiv i forhold til å skaffe midler fra sponsorer og Termik har fått flere støttespillere. (Oversikt over støttespillere finne på nettsida). Elin og Kenneth har presentert Termik og prosjektplaner i ledergruppa i omsorgsavdelingen, våren 2010. Termik er også våren 2010 presentert i møte for distriktslederne i omsorgsavdelingen. Daglig leder la fram en ide' om et prosjekt som var ment å omhandle barn som pårørende, der de nærmeste er alvorlig syke eller døende. Vi hadde lyst til å finne ut noe om behovet i kommunen for denne typen frivillig arbeid. Etter å ha drøftet planene og tatt en vurdering, bestemte daglig leder seg for å skrinlegge denne idèen. Arbeidet ville bli for ressurskrevende og vi fikk tilbakemeldinger på at behovet for hjelp til barn der de nærmeste har psykiske lidelser er størst. Arbeidet med prosjektbeskrivelsen som etter hvert fikk tittelen Unge frivillige i de eldres hverdag ble startet og søknad sendt ved søknadsfristens utløp 15.06.10. Medlemsmøter: Det har vært holdt tre medlemsmøter med bra oppslutning.tema for møtene har vært: 25.05.2010 : Livskvalitet v/sølvi Hall 16.06.2010 : Sommeravslutning i Årestua med grilling sosialt samvær. Før grillfesten ble det arrangert ekstraordinært årsmøte med valg av nye styreleder 30.11.2010 : Juleavslutning på Møteplassen.

Kursvirksomhet: Kurs for nye frivillige ble holdt i februar og mars 2010. Det deltok 14 kursdeltakere. Prosjektleder deltok i mars 2010 i Oslo på kurs om prosjektarbeid i regi av ExtraStiftelsen. Daglig leder deltok i januar på kurset i Kompetanserekke for hjelpeapparatets møte med kreftpasienter. Prosjektleder var tilstede en av kursdagene som observatør. Daglig leder deltok våren 2010 i kurset Kvinnovasjon i regi av Kunnskapsparken Helgeland. Økonomi: Vi har mottatt kr. 200 000,- i tilskudd fra Rana kommune for 2009, samt 200 000,- for 2010. Begge beløp ble godskrevet konto i januar 2010. Vi har fått innvilget kr. 220 000,- fra ExtraStiftelsen i forbindelse med Frivillighet i Helseparken (Siste prosjektår). Helgeland Sparebank støtter Termik med kr 30 00 for årene 2010, 2011 og 2012. Termik Vefsn har søkt og fått midler fra HelgelandsKraft som i hovedsak er bruk til å utarbeide profilhåndboka. Fordeling av resterende beløp vil bli avklart på neste koordinatorsamling i Vefsn som er 09.03.10. Termik Rana har fått 20 T-skjorter som også er sponset av HelgelandsKraft. Termik Rana har tilsamen mottatt økonomisk støtte og gaver på til sammen 47578,50. Høsten 2010 har Termik søkt om økt tilskudd fra Rana kommune. Termik har pr. dags dato ikke mottatt svar på søknaden. Mo i Rana 14. mars 2011 Elin Alte Daglig leder Styret har justert på oppsettet 30.03.2011 Vedlegg: Regnskap. Evaluering Helseparken Evaluering Ytteren Sykehjem.