Orienteringsutvalget Drammen Årsmøte 18. nov. 2015 18. november 2015 Sanitetshuset, Solbergelva kl. 1800 med:!!!!! Utvalgets årsberetning Økonomi Innkomne forslag Valg Neste års valgkomite Side 1
ÅRSMØTE DRAMMEN 2015 Onsdag 18.november kl.18.00 1. ÅPNING 2. ÅRSMØTE Valg av dirigent og møtesekretær Årsberetning 2015 Økonomi Innkomne forslag Valg Valgkomité for neste periode 3. UFORMELLE DISKUSJONER 4. BEVERTNING (Med loddsalg) 5. PREMIEUTDELING 6. AVSLUTNING (med loddtrekning) Side 2
1. ÅPNING Leder i O-utvalget, Håkon Hafnor ønsker velkommen. 2. ÅRSMØTE Valg av dirigent og møtesekretær Det skal velges dirigent og sekretær. Årsberetning O-utvalget har bestått av: Håkon Hafnor Mads Dahl Grethe Lill Ryeng Petter Faugstad Johannessen Øystein Andersen Leder Nestleder Sekretær Materialforvalter Premieansvarlig Årets valgkomité har bestått av Eltek og Kongsberg. Styremøter Det er avholdt 4 møter i O-utvalget. Terminlista ble utarbeidet i godt samarbeid med arrangørene. Innbydelser, resultatlister Innbydelser, resultatlister og rankinglister blir lagt ut på nettsidene til Buskerud Bedriftsidrettskrets, (www.bedriftsidretten.no) og på orienteringskretsens facebookside. Innbydelser blir i tillegg vanligvis sendt ut via e-post til oppmann for hvert lag. Også i år har mange av løpenes resultatlister på nett blitt supplert med strekktider. Flere arrangører har også presentert resultatlister med strekktider på selve løpet. Her takker vi Jan Morten for god hjelp til alle som spør om hjelp til resultatservice. Glenn Sundling har vært statistikkfører i år, og har presentert oppdaterte rankinglister på nett og epost med jevne mellomrom. Takk til Glenn for en meget god oppfølging! Side 3
Arrangementer Terminlista forelå i god tid før sesongen startet opp. Den inneholdt totalt 16 løp. 12 poengløp (4 sprintløp 8 normaldistanse) 1 nattløp Høstmila 2 stafetter (KM- og Mix-stafett). Kort om arrangementer og deltagelse: I poengløpene har vi år hatt 1012 starter, hvilket gir et snitt på 84 løpere pr arrangement. I tillegg var det 80 deltakere i nattløpet og høstmila. Totalet antall starter denne sesongen blir da: 1092 (Merk: Det var et løp mindre i år enn i fjor, så dette er bra!) KM ble i år arrangert 16.september av Rambøll i terrenget ved Årkvisla. KM-stafett ble arrangert av Freefun den 10. juni på Landfalltjern. MIX-stafett fant sted 24. Juni på Hellashytta i år arrangert av XL-Bygg Kulkompaniet og Idrettens hus. Høstmila var 10. oktober med start fra Spiralen, og ble arrangert av Drammen kommune. Nattløpet ble arrangert ved Årkvisla 7. oktober, og ble arrangert av Eltek. Innsending av løpsrapporter til kretskontoret har vært grei i år. Vi i O-utvalget vil takke alle lagene som tok på seg et eller flere arrangement(er) i denne sesongen. Antall klubber som arrangerer løp er stabilt. Vi retter en ekstra takk til de klubbene som arrangerer to løp, og oppfordrer alle lag til å påta seg løp neste sesong også. Side 4
Mandagsløpene O-utvalget er ansvarlig for mandagsløpene, som fra og med 2010 er innført som en fast tradisjon. Øystein Andersen har også i år vært koordinator for mandagsløpene. Øystein har også påtatt seg koordinatorjobben for 2016. Vi takker Øystein for utmerket innsats denne sesongen! Terminlista forelå i god tid før sesongen startet opp. Denne lå på hjemmesiden til kretsen og på facebook. Det er også sendt informasjon til O-lag i regionen og alle oppmenn i bedriftslagene. Den inneholdt totalt 14 løp som alle har blitt gjennomført. I gjennomsnitt har det vært ca. 21 startende. Vi oppfordrer alle til å stille på mandagsløpene, som er et perfekt treningstilbud! Mandagsløpene er et selvkostprosjekt. Startkontingent blir i sin helhet benyttet til kjøp av nye kart, o-materiell og utstyr som trengs i forbindelse med planlegging og gjennomføring av løpene. Nytt fra 2011 var en vandrepokal som overrekkes den med flest poeng, og må vinnes 3 ganger for å tilfalle mottakeren til odel og eie. Vandrepokalen har de siste årene gått til: 2011: Veslemøy Solberg 2012: Veslemøy Solberg 2013: Sven Ohrvik 2014: Steinar Stueflotten 2015: Jan Morten Andersen Side 5
Materiell Det er siden forrige årsmøte kjøpt inn: 1. 1 stk.posesveisemaskin 2. 1 stk MTR 4 3. 20 postskjermer. 4. 2 Postenheter. 5. Startklokke. (Laget) I tillegg kommer forbruksmateriell. Neste sesong antar vi at vi trenger: 1 stk. Målblokk 3 stk. postenheter Printer? Representasjon Buskerud bedriftsorientering har i år ikke vært representert utenfor egne rekker. Økonomi Regnskapet for 2014 og orienterende økonomisk oversikt så langt i 2015 viser at vi hadde et overskudd i fjor, hvor en god andel går til vår andel av drift av kretskontoret. I 2015 ser vi ut til å gå noe lavere, slik at noe av fjorårets overskudd må være med å dekke inn kretsbidraget for 2015. Vi ser at en sterkere økonomi vedtatt i fjor har gitt oss spillerom for de anskaffelser vi har hatt behov for. (Se vedlegg 5) Konkurransereglene Konkurransereglene og oppdatert O-kalender ble også i år lagt ut på nettet før sesongen startet. Kurs Det ble denne sesongen avholdt løypeleggerkurs 18. mars 2015. Her var det mye god informasjon til deltakerne. (Det var dessverre få deltakere, og vi håper på bedre oppmøte neste gang!) Fremtiden Antall deltagere har tidligere år gått noe ned, men har øket litt igjen i år. Vi oppfordrer likevel alle lag til å jobbe aktivt med rekruttering. O-utvalget vil også forsøke å rekruttere nye deltakere. O-utvalget ønsker med dette alle velkommen til sesongen 2016 Side 6
Innkomne forslag Forslag 1 Forslagsstiller: O-utvalget Forslag: Trimklasser likestilles med poengklasser med hensyn på innbetaling av startkontingent til kretsen. Se vedlegg 1 Forslag 2 Forslagsstiller: TF, RS, TS, EL Forslag: Klasser D70 og oppover, samt H80 og oppover får løype av C-klasse (lett), maks 2,9km. (Samme som kort trim) Se vedlegg 2 Forslag 3 Forslagsstiller: Røyskattlia-alliansen Forslag: Innføre to nye klasser i stafetter: H60 3 etapper. Samlet løypelengde ikke over 5km H70 3 etapper. Samlet løypelengde ikke over 5km Se vedlegg 3 Forslag 4 Forslagsstiller: Øystein Andersen Forslag: 1. Avslutte premiering av klassevinnere fra rankingliste med en liten sportslig premie for under kr. 100,- 2. Utdeling av bare gullmedalje til vinner i KM individuelt og stafett i hver klasse. Se vedlegg 4 Side 7
Valg Valgkomiteen har bestått av representanter fra Eltek og Kongsberg Maritime Verv Styret i 2015 På valg for 2016? Leder Håkon Hafnor Nestleder Mads Dahl X Sekretær Grethe Lill Ryeng Materialforvalter Petter Faugstad X Johannessen Premieansvarlig Øystein Andersen X Valgkomité for neste periode Det skal velges en valgkomité for neste periode. Orienteringsutvalgets forslag til valgkomite for 2016 er: Røyskattlia og Freefun. 3. UFORMELLE DISKUSJONER Det har kommet inn noen ideer til ting vi bør snakke om uten å fatte formelle vedtak: Vanskelighetsgrader på løyper. Det henstilles til å legge løyper ihht. klassene. Programmet «Purple Pen» er et godt gratisprogram til løypelegging. Det har vært snakk om at skriveren fungerer dårlig. Trenger vi ny? Har noen en printer å donere bort? Hvor mange bruker skriver? Når trenger vi nytt løypeleggerkurs. 4. BEVERTNING Orienteringsutvalget byr på noe å spise og drikke. Det vil være loddsalg mens vi spiser. Kaffe og Kaker vil bli servert rett etter maten. 5. PREMIEUTDELING Premieansvarlig, foretar utdeling av premier til de som skal ha dette. Det blir også premieutdeling for Høstmila og Nattløpet der arrangørene ønsker dette. Også bjella til n Per da! Utdeling av årets vandrepokal for mandagsløpene. 6. AVSLUTNING Trekning av gevinster fra loddsalget. Håkon Hafnor foretar avslutning av årsmøtet og ønsker alle vel hjem! TAKK FOR I ÅR! Side 8
Vedlegg 1 Forslag om lik startkontingent for alle klasser inkl trim. Forslagsstiller: O-utvalget Bakgrunn: Pr i dag betales det ikke inn startkontingent for deltakere i trimklasser. Trimklassene gjør like mye bruk av felles utstyr, og premieringskostnadene i poengklasser er ikke vesentlig. Forslag: Trimklasser likestilles med poengklasser med hensyn på innbetaling av startkontingent til kretsen. Drammen, 1/11-2015 O-utvalget Side 9
Vedlegg 2 Side 10
Vedlegg 3 Side 11
Vedlegg 4 Til Buskerud Bedriftsidrettskrets v/o- utvalget Drammen 1.november 2015 Forslag til årsmøtet: Premiemengder: 1. Avslutte premiering av klassevinnere fra rankingliste med en liten sportslig premie for under kr. 100, 2. Utdeling av bare gullmedalje til vinner i KM individuelt og stafett i hver klasse Begrunnelse. Dette er en presisering av fjorårets vedtak som var noe uklart. I fjor ble det vedtatt å slutte med utdeling av krus til deltagere. Innsparing Krus: kr. 4000,- Innsparing. Klassevinner. Kr. 1800,- Innsparing KM- medaljer Kr. 2000,- Vedtaket føres inn i o- kalenderen for 2016. Premieansvarlig i O- utvalget Øystein Andersen Side 12
Vedlegg 5 Økonomi Økonomi bedriftsorientering Buskerud 2015 Budsjett Faktisk Tekst Antall Takst Inntekt Utgift Antall Takst Inntekt Utgift Poengløp 997 20,00 19 940,00 Samlet alle løp 22 800,00 Stafetter 20 50,00 1 000,00 Høstmila Nattløp Salg plastmapper 2 500,00 1 800,00 Innkjøp plastmapper 2 500,00 Krets- bidrag 3 000,00 4 000,00 Servering 3 000,00 0,00 Årsmøte servering 6 000,00 3 000,00 Årsmøte loddsalg 4 500,00 4 500,00 Årsmøte inngangspenger 3 500,00 3 500,00 Årsmøte div. 1 200,00 1 200,00 Årsmøte husleie 1 750,00 1 750,00 Premier 3 000,00 5 307,00 Div 1 000,00 593,75 Innkjøp utstyr 10 000,00 11 469,00 Utstyr kjøpes ved årets slutt. 6 255,00 Summer 31 440,00 31 450,00 32 600,00 33 574,75 Resultat - 10,00 Resultat - 974,75 Årevis økonomi Orientering År Brutto Kretsbidrag Netto 2012-6 500,00 4000-10 500,00 2013 2 791,00 4000-1 209,00 2014 8 415,00 4000 4 415,00 2015 3 025,00 4000-975,00 Prognose Side 13