Oslo kommune Utdanningsetaten Møteprotokoll Medbestemmelsesutvalget (MBU) Møtedato: 19.12.2013 kl. 13:00 Møtested: Møterom 10B - skolestyrerommet Til stede: Arbeidsgiverrepresentantene: Astrid Søgnen (Direktør) Margaret Westgaard (direktør, EFP) Tone Tenfjord (områdedirektør) Arbeidstakerrepresentantene: Anita Guldahl (Fagforbundet) Aina Skjefstad Andersen (Utdanningsforbundet) Rune Lang (Utdanningsforbundet) Ulrich Vollmerhaus (Skolenes landsforbund) Møtende varamedlemmer: Forfall: Astrid Merethe Svele (for Anne Tveitan Ferignac, ADP) Therese Thyness Fagerhaug (for Hilde Bentsen) Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør) Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet) Elin Johanne Reite (direktør, PED) Andre: Bjørn Marthinsen, direktør IKT (sak SO-62/13) Terje Husa, direktør, ØKO (sak SO-64/13) Ada Holmen, ADP (sak SO-23/13) Frode Reitan, EFP (sak SB-24/13) Ole Kristian Hanssen (Musikernes Fellesorganisasjon, møtte som observatør) Protokollfører: Astrid Merethe Svele (ADP) Saksnummer 12/00004 Arkivkode: 041 1
Sakskart Side Godkjenning av innkalling og sakliste GI-2/13 12/00004-73 Godkjenning av innkalling og saksliste 4 Godkjenning av protokoll GP-11/13 12/00004-75 Godkjenning av protokoll fra 29.11.2013 5 Saker til orientering SO-58/13 12/00229-29 Oppfølgingsliste til MBU 19.12.2013 6 SO-59/13 SO-60/13 12/02750-268 13/04716-178 Pågående prosjekter i Skolebehovsplanen 7 HR-systemet 8 SO-61/13 12/02086-26 Rektortilsettinger 9 SO-62/13 12/00520-15 Nytt skoleadministrativt system (SAS), ny læringsplattform, innsikt og nytt publiseringsverktøy - ny status 10 SO-63/13 10/00912-242 Informasjon om gratis deltidsplass ved AKS, Mortensrud skole 11 SO-64/13 12/07806-35 Budsjettildeling til skolene 12 SO-65/13 13/04071-9 Medarbeiderundersøkelsen 2013 13 Saker til behandling SB-23/13 11/12097-18 SB-24/13 13/05679-44 Saker til drøfting Organisering av vaktmestertjenesten - sluttrapport fra arbeidsgruppen Aktivitetsplan for videregående skole skoleåret 2014-15 - forslag etter høring 14 15 SD-10/13 12/03301-11 Evaluering av arbeidet i MBU-UDE 2. halvår 2013 16 SD-11/13 13/00634-7 SD-12/13 11/07721-7 Evaluering av tiltakspakken for rekruttering av lærere høst 2013 Lovendring - årlig drøfting av deltidsbruk med tillitsvalgte 17 18 2
Eventuelt EV-2/13 12/00004-74 Eventuelt 19 Informasjon fra Direktøren Evaluering av møtet Astrid Søgnen Møteleder Hilde Bentsen Sekretær 3
Godkjenning av innkalling og sakliste GI-2/13 Godkjenning av innkalling og saksliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.12.2013 GI-2/13 Innkalling og saksliste til møtet 19.12.2013 godkjennes. Det kom ingen kommentarer til innkalling og saksliste. Innkalling og saksliste til møtet 19.12.2013 ble godkjent. 4
Godkjenning av protokoll GP-11/13 Godkjenning av protokoll fra 29.11.2013 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.12.2013 GP-11/13 Protokoll fra møtet 29.11.2013 godkjennes. Det kom ingen kommentarer til protokollen. Protokoll fra møtet 29.11.2013 ble godkjent. 5
Saker til orientering SO-58/13 Oppfølgingsliste til MBU 19.12.2013 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.12.2013 SO-58/13 Oppfølgingsliste til møtet 19.12.2013 gjennomgås og ajourføres. Sak SD-8/13 Koordineringsressurs i fag endrer navn til fagkoordinator. Oppfølgingsliste til møtet 19.12.2013 ble gjennomgått og ajourført. 6
SO-59/13 Pågående prosjekter i Skolebehovsplanen 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.12.2013 SO-59/13 Pågående prosjekter i Skolebehovsplanen tas til orientering. Bystyret behandlet Skolebehovsplanen den 18.12. protokoll fra dette møtet er ennå ikke fremlagt. Saken utsettes. 7
SO-60/13 HR-systemet 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.12.2013 SO-60/13 Saken tas til orientering. Arbeidet går sin gang, ikke noe nytt å berette. Saken tas til orientering. 8
SO-61/13 Rektortilsettinger 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.12.2013 SO-61/13 Medbestemmelsesutvalget tar oversikten over rektortilsettinger til orientering. Fra arbeidstakerrepresentantenes side ble det fremmet et ønske om å gjøre listen mer leservennlig. I tillegg ble det etterlyst informasjon om Hartvig Nissen og Rosenhoff VO. Medbestemmelsesutvalget tar oversikten over rektortilsettinger til orientering. 9
SO-62/13 Nytt skoleadministrativt system (SAS), ny læringsplattform, innsikt og nytt publiseringsverktøy - ny status 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.12.2013 SO-62/13 Saken tas til orientering. Bjørn Marthinsen (direktør, IKT) orienterte om nytt skoleadministrativt system (SAS), ny læringsplattform, innsikt og nytt publiseringsverktøy. Det ble blant annet redegjort for hvorfor det er behov for erstatning av dagens systemer og hvilke fordeler som skal oppnås. Overordnet fremdriftsplan ble gjennomgått. De nye systemene vil dekke skolenes og etatens behov på en bedre måte og vil gi de foresatte enklere tilgang til viktig informasjon. Det skal legges ut informasjon om saken på Tavla i begynnelsen av januar. Saken tas til orientering. 10
SO-63/13 Informasjon om gratis deltidsplass ved AKS, Mortensrud skole 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.12.2013 SO-63/13 Saken tas til orientering. Astrid Søgnen (Direktør) redegjorde for saken om gratis deltidsplass ved AKS, Mortensrud skole. Det var enighet om at dette er et positivt tiltak. Saken tas til orientering. 11
SO-64/13 Budsjettildeling til skolene 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.12.2013 SO-64/13 Saken tas til orientering. Terje Husa ga en orientering om budsjettildelingen til skolene. Saken tas til orientering. 12
SO-65/13 Medarbeiderundersøkelsen 2013 1 Direktørmøtet 12.12.2013 SB- 130/13 2 Arbeidsmiljøutvalget i Utdanningsetaten (AMU) 16.12.2013 SO-25/13 3 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.12.2013 SO-65/13 Forslag til vedtak/innstilling Utdanningsetatens MBU tar informasjon om resultatet av medarbeiderundersøkelsen til orientering. Områdedirektørene følger opp sine skoler, spesielt skoler med lav score. Handlingsplanene skal følges opp i de lokale arbeidsmiljøutvalgene/avdelingsmøter. Astrid Søgnen (Direktør) redegjorde for medarbeiderundersøkelsen 2013. UDEs score på fokusområdene viser en stabilitet de tre siste årene. Når det gjelder medarbeidere i UDE som har besvart undersøkelsen og har gjennomført medarbeidersamtale, har tallene økt siden i fjor. Ansatterepresentantene har også henstilt sine medlemmer om å besvare medarbeiderundersøkelsen. Ansatterepresentantene opplyser at det ser ut til å være sammenfall mellom hvilke skoler som har lav score og de skolene de får mange henvendelser fra. Utdanningsetatens MBU tar informasjon om resultatet av medarbeiderundersøkelsen til orientering. Områdedirektørene følger opp sine skoler, spesielt skoler med lav score. Handlingsplanene skal følges opp i de lokale arbeidsmiljøutvalgene/avdelingsmøter. 13
Saker til behandling SB-23/13 Organisering av vaktmestertjenesten - sluttrapport fra arbeidsgruppen 1 Arbeidsmiljøutvalget i Utdanningsetaten (AMU) 16.12.2013 SO-23/13 2 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.12.2013 SB-23/13 MBU tar saken til orientering. MBU kan slutte seg til tiltakene som er skissert i saksfremlegget for pilotering under forutsetning av at de innspill/punkter som kommer fra AMUs behandling er hensyntatt. Astrid Merethe Svele (ADP) og Ada Holmen (ADP) redegjorde for sluttrapporten om organisering av vaktmestertjenesten. Det er planlagt å igangsette en pilotering av UBFs forslag på noen skoler. I den forbindelse skal det nedsettes en styringsgruppe med partsrepresentanter. Saken har tidligere vært behandlet i AMU. Her kom det innspill som arbeidstakerrepresentantene ønsker at skal tas med videre. Arbeidstakerrepresentantene fremla protokolltilførsler i saken, samt i saken som var til behandling i AMU. MBU tar saken til orientering. MBU kan slutte seg til tiltakene som er skissert i saksfremlegget for pilotering under forutsetning av at de innspill/punkter som kommer fra AMUs behandling er hensyntatt. Protokolltilførsel fra arbeidstakerrepresentantene: I forbindelse med sak SB-23/13 ønsker ikke arbeidstakerne i MBU å slutte seg til forslag til vedtak før følgende er utredet: Hvis en vaktmester ansatt på en skole i dag blir "tatt med" til en av pilotskolene, hva da med den skole som "mister" vaktmester? Hvordan samkjøres 3. parts utførelse av arbeidsoppgavene med hensyn til blant annet brannvern og HMS? Standard husleieavtale må også her legges til grunn. Hva vil kostnadene bli hvis så skjer og det må kjøpes tjenester for serviceoppgaver? Hvor lenge skal piloten vare? Hvem setter kriteriene for kompetansen til de personene som skal delta i piloteringene? 14
SB-24/13 Aktivitetsplan for videregående skole skoleåret 2014-15 - forslag etter høring 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.12.2013 SB-24/13 Medbestemmelsesutvalget slutter seg til endringsforslagene i vedlegg. Frode Reitan (EFP) redegjorde for aktivitetsplan for videregående skole, skoleåret 2014-2015. Saken har vært på høring. De fleste endringsforslagene er knyttet til mindre justeringer. UDE har imøtekommet justeringer i plasstall der det er dekning i søkertall for å foreta justeringer, eller der plasshensyn tilsier lavere kapasitet. UDE delte ut et notat fra Byråden for kunnskap og utdanning til Kultur- og utdanningskomiteen. I notatet redegjøres det for alle vesentlige sider av saken. Medbestemmelsesutvalget slutter seg til endringsforslagene i vedlegg. Protokolltilførsel fra arbeidstakerrepresentantene: Arbeidstakerorganisasjonene finner det uheldig at en relativt stor gruppe elever i grunnskoletilbudet for 16-19-åringer flyttes fra Hersleb, tidligere Sofienberg, til Hellerud og Bjerke. Dette bidrar ikke til bedre integrering av elever med kort botid i Norge, men opprettholder dagens skjeve fordeling av ulike elevgrupper i Osloskolen. 15
Saker til drøfting SD-10/13 Evaluering av arbeidet i MBU-UDE 2. halvår 2013 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.12.2013 SD-10/13 Innspillene som fremkom i evalueringen av arbeidet i MBU-UDE for 2. halvår 2013 tas til etterretning. Saken ble ikke behandlet. Saken utsettes til møtet i januar 2014. 16
SD-11/13 Evaluering av tiltakspakken for rekruttering av lærere høst 2013 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.12.2013 SD-11/13 MBU slutter seg til at tiltakspakken videreføres i omtrent samme omfang som inneværende år, for å opprettholde den gode virkningen som ordningen har hatt på skoler med rekrutteringsutfordringer. Områdedirektørene foreslår hvilke skoler som skal omfattes av ordningen for 2014/15. Direktøren beslutter. Astrid Søgnen (Direktør) gjennomgikk evaluering av tiltakspakken for rekruttering av lærere høst 2013. Arbeidstakerrepresentantene støttet tiltakene. MBU slutter seg til at tiltakspakken videreføres i omtrent samme omfang som inneværende år, for å opprettholde den gode virkningen som ordningen har hatt på skoler med rekrutteringsutfordringer. Områdedirektørene foreslår hvilke skoler som skal omfattes av ordningen for 2014/15. Direktøren beslutter. 17
SD-12/13 Lovendring - årlig drøfting av deltidsbruk med tillitsvalgte 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.12.2013 2 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.12.2013 SD-12/13 Forslag til vedtak: Medbestemmelsesutvalget slutter seg til følgende rutine: Arbeidsgiver skal årlig drøfte bruken av deltid med de tillitsvalgte. Slike drøftinger skal skje på lokalt nivå (lokalt MBU). Astrid Merethe Svele (ADP) redegjorde kort for lovendringen med årlig drøfting av deltidsbruk med tillitsvalgte. Lovgiver har forutsatt at dette skal skje på lokalt nivå. Det var enighet om at slike drøftinger skal skje på lokalt nivå, i praksis i lokalt MBU på de ulike tjenestestedene/skolene. Arbeidstakerrepresentantene tok opp at skolenes stillingsplaner også kan benyttes i forbindelse med disse drøftingene. Medbestemmelsesutvalget slutter seg til følgende rutine: Arbeidsgiver skal årlig drøfte bruken av deltid med de tillitsvalgte. Slike drøftinger skal skje på lokalt nivå (lokalt MBU). 18
Eventuelt EV-2/13 Eventuelt 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.12.2013 EV-2/13 - Eventuelle saker som har blitt meldt inn i forkant av møtet eller som meldes i møtet. - Informasjon fra Direktøren. - Evaluering av møtet. - Det ble ikke meldt inn saker fra arbeidstakerrepresentantene. - Informasjon fra Direktøren: o Astrid Søgnen redegjorde for status i lederkontraktarbeidet og kontakten med Byrådsavdeling for finans (FIN). UDE vil få anledning til å gi innspill i midten av januar. Når etaten mottar et utkast, vil organisasjonene bli invitert til et møte om det. Det vil også bli en MBU-behandling når det foreligger et dokument. o Det kan den 20. desember komme en sak om skolerangering i Aftenposten. o Astrid Søgnen har deltatt i work-shop i Rio om fremtidige OECD-prosjekter på utdanningsfeltet. - Evaluering av møtet: Et greit, hyggelig, effektivt og konstruktivt møte. 19
20