Til andelseierne i Bjerke Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2015. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Bjerke Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Bjerke Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Bjerke Borettslag avholdes tirsdag 31.mai 2016 kl. 18.00 på Årvoll skole. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2015 A) Årsberetning og regnskap for 2015 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Bruksrett til eiendom Innkommet forslag er tatt inn som eget vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år, 1 styremedlem for 1 år. C) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år Oslo,10.3.2016 Styret i Bjerke Borettslag Kenneth Nicolaisen /s/ Espen Egeberg Burud /s/ Linda Blankson /s/ Aisha Tove Dalseth /s/ Eileen Marie Skaar /s/
3 Bjerke Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Kenneth Nicolaisen Åsengata 8 C Nestleder Espen Egeberg Burud Refstadsvingen 1 Styremedlem Linda Blankson Flyttet Styremedlem Aisha Tove Dalseth Refstadsvingen 5 Styremedlem Eileen Marie Skaar Refstadsvingen 1 Varamedlem Dawid Mariusz Glowacz Refstadsvingen 2 Varamedlem Kjersti Kellner Refstadsvingen 21 Varamedlem Slavcho Robertov Refstadsvingen 5 Varamedlem Gilberto De Jesus Teixeira Refstadsvingen 13 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Kenneth Nicolaisen Åsengata 8 C Varadelegert Eileen Marie Skaar Refstadsvingen 1 Valgkomiteen Meron Asfaha Refstadsvingen 5 Armando Silva Refstadsvingen 3 Maria Trettvik Refstadsvingen 3 Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 3 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Bjerke Borettslag Borettslaget består av 303 andelsleiligheter. I tillegg kommer 1 tjenesteleilighet. Bjerke Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 948 183 382, og ligger i bydel 9 Bjerke i Oslo kommune med følgende adresse: Refstadsvingen 1-23 Gårds- og bruksnummer : 85 173 175 180 Første innflytting skjedde i 1962. Tomten, kjøpt i 1985 er på 36 974 m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Bjerke Borettslag har 2,35 stillinger. Arbeidsmiljøet anses som godt. Det har ikke vært skader eller ulykker i 2015.
4 Bjerke Borettslag Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Styrets arbeid Siden forrige ordinære generalforsamling har styret avholdt 11 styremøter. Det har også vært gjennomført flere møter med OBOS prosjekt og byggekomiteen/styret vedrørende våtromsprosjektet. Styrerommet i Refstadsvingen 17 har vært bemannet hver onsdag mellom kl. 1800 og 2000 med unntak i fellesferien og romjulen. I foregående periode har styret utført ulike tiltak: Byttet inngangspartier i høyblokkene 1-5 Malt inngangspartiene i høyblokkene 1-5 Fullført prosjektet med nye ringeklokker i høyblokkene Avslutter rehabilitering av sanitæranlegg/våtrom Byttet to vanninntak i lavblokk og et vanninntak i høyblokk Oppgradert sentralvarmeanlegg med nytt renseanlegg og luftutskiller
5 Bjerke Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2016. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Borettslaget har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr 17 192 462. Andre inntekter består i hovedsak av leieinntekter for 2 basestasjoner, og tilkjente saksomkostninger (motpost under konsulenthonorar). Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr 44 783 943. Avviket mot budsjettet skyldes i hovedsak at rehabiliteringen av Bad/WC var budsjettert med alle kostnader i 2015, sluttføres først 1.halvår i 2016. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr 29 457 256 og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2015 kr 6 603 713 og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for 2016. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2015 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2016. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 20 500 000 til vedlikehold som bl.a. omfatter ferdigstillelsen av Bad/VVS prosjektet. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret.
6 Bjerke Borettslag Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2015. Forsikring Forsikringspremien for 2016 har økt med 1,6 %. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Bjerke Borettslag. Lån Borettslaget har 1 lån i Husbanken, flytende rente, løpetid til 2037. Borettslaget har 1 lån i OBOS-banken, flytende rente, løpetid til 2044. Dette lån er prosjektlånet for bad/vvs, ble tatt ut 3 delutbetalinger i 2015.. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2016) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret for 2016 øker med 2 %. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2016. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2016. Styret vil vurdere nivået på felleskostnader sommeren 2016 når prosjektet med bad/vvs er sluttført. Det vil bli tatt ut delubetalinger på prosjektlånet for Bad/VVS i 2016 for å dekke sluttføringen av prosjektet. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 10.3.2016 Styret i Bjerke Borettslag Kenneth Nicolaisen /s/ Espen Egeberg Burud /s/ Linda Blankson /s/ Aisha Tove Dalseth /s/ Eileen Marie Skaar /s/
Til generalforsamlingen i Bjerke Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Bjerke Borettslag, som viser et underskudd på kr 29 457 256. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2015, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Bjerke Borettslag per 31. desember 2015, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap
Revisors beretning - 2015 - Bjerke Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 26. april 2016 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)
. 9 Bjerke Borettslag 200 BJERKE BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2015 2014 2015 2016 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 3 106 763 5 222 898 3 106 763 6 603 713 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) -29 457 256-10 780 371-54 462 400-14 892 800 Salg leilighet ført mot EK 0 1 976 996 Tilbakeføring av avskrivning 15 112 381 103 446 103 000 115 000 Fradrag kjøpesum anl.midler 15-178 703 0 0 0 Tillegg for nye langsiktige lån 18 36 000 000 12 216 649 0 18 000 000 Fradrag for avdrag på langs. lån 18-2 979 472-5 641 855-3 476 000-3 950 000 Tilleggsinnb. borettsinnskudd 0 8 900 0 0 Investering i aksjer/andeler 0 100 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 3 496 950-2 116 135-57 835 400-727 800 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 6 603 713 3 106 763-54 728 637 5 875 913 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 8 899 768 7 344 874 Kortsiktig gjeld -2 296 056-4 238 111 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 6 603 713 3 106 763
10 Bjerke Borettslag 200 - BJERKE BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2015 2014 2015 2016 Innkrevde felleskostnader 2 16 888 076 16 391 792 16 887 000 16 885 000 Vaskeri 151 585 219 385 0 0 Andre inntekter 3 152 801 87 305 236 000 212 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 17 192 462 16 698 482 17 123 000 17 097 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-1 489 218-1 417 224-1 476 000-1 500 000 Styrehonorar 5-190 000-190 000-190 000-220 000 Avskrivninger 15-112 381-103 446-103 000-115 000 Revisjonshonorar 6-12 875-9 375-10 000-10 000 Andre honorarer -16 450-28 175-150 000-100 000 Forretningsførerhonorar -232 680-202 332-233 000-237 400 Konsulenthonorar 7-115 843-45 221-96 000-96 000 Kontingenter -61 200-61 400-61 400-61 400 Drift og vedlikehold 8-36 534 620-18 422 038-59 500 000-20 500 000 Forsikringer -789 836-758 002-811 000-770 000 Kommunale avgifter 9-1 665 733-1 412 828-1 664 000-1 694 000 Energi/fyring 10-2 227 913-2 186 529-2 280 000-2 280 000 Kabel-/TV-anlegg -860 393-850 208-900 000-900 000 Andre driftskostnader 11-474 801-415 218-450 000-468 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -44 783 943-26 101 998-67 924 400-28 951 800 DRIFTSRESULTAT -27 591 481-9 403 516-50 801 400-11 854 800 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 190 863 274 154 120 000 50 000 Finanskostnader 13-2 056 638-1 651 010-3 781 000-3 088 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -1 865 775-1 376 856-3 661 000-3 038 000 ÅRSRESULTAT -29 457 256-10 780 371-54 462 400-14 892 800 Overføringer: Udekket tap 29 457 256 10 780 371
11 Bjerke Borettslag EIENDELER ANLEGGSMIDLER 200 - BJERKE BORETTSLAG BALANSE Note 2015 2014 Bygninger 14 45 333 388 45 333 388 Tomt 1 571 466 1 571 466 Andre varige driftsmidler 15 543 539 477 217 SUM ANLEGGSMIDLER 47 448 393 47 382 071 OMLØPSMIDLER Kundefordringer 0 48 342 Kortsiktige fordringer 16 89 969 908 339 Driftskonto OBOS-banken 296 700 519 682 Skattetrekk OBOS-banken 56 713 0 Sparekonto OBOS-banken 8 456 386 5 868 511 SUM OMLØPSMIDLER 8 899 768 7 344 874 SUM EIENDELER 56 348 161 54 726 945 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 303 * 100 30 300 30 300 Investering i andeler 0-100 Salg av leilighet 0 1 976 996 Udekket tap 17-57 586 185-30 105 825 SUM EGENKAPITAL -57 555 885-28 098 629 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 18 108 674 291 75 653 763 Borettsinnskudd 19 2 933 700 2 933 700 SUM LANGSIKTIG GJELD 111 607 991 78 587 463 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 1 723 252 3 673 306 Kundefordringer 400 0 Skyldig til offentlige myndigheter 20 109 024 107 643 Påløpte renter 109 994 120 803 Påløpte avdrag 196 831 184 478 Annen kortsiktig gjeld 21 156 555 151 881 SUM KORTSIKTIG GJELD 2 296 056 4 238 111 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 56 348 161 54 726 945 Pantstillelse 22 152 933 700 152 924 800 Garantiansvar 0 0
... 12 Bjerke Borettslag Oslo, 10.03.2016, STYRET I BJERKE BORETTSLAG Kenneth Nicolaisen /s/ Linda Blankson /s/ Aisha Tove Dalseth /s/ Eileen Marie Skaar /s/ Espen Egeberg Burud /s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til 01.11. benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen.
13 Bjerke Borettslag NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 16 225 776 Parkeringsleie 309 250 Trappevask 364 800 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 16 899 826 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie -11 750 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 16 888 076 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Leie basestasjon 42 775 Leie basestasjon OSL 179 46 126 Refusjon saksomkostninger, Oslo byfogd 63 900 SUM ANDRE INNTEKTER 152 801 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -630 267 Overtid -81 633 Lønn rengjøringshjelp -390 030 Påløpte feriepenger -144 995 Fri bolig -30 720 Fri bolig speilkonto 30 720 Arbeidsgiveravgift -210 713 Pensjonskostnader -20 405 AFP-pensjon -12 537 Yrkesskadeforsikring -5 489 Refusjon sykepenger 24 089 Bedriftshelsetjeneste -8 925 Arbeidsklær -8 313 SUM PERSONALKOSTNADER -1 489 218 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 2,35 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr 190 000. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 12 875.
14 Bjerke Borettslag NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -85 588 OBOS -24 256 OBOS Prosjekt AS -6 000 SUM KONSULENTHONORAR -115 843 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Prosjektledelse OPAS, rør/våtrom -2 053 564 Relacom, våtroms rehabilitering -5 820 Bygningsgebyr -159 236 Palmgren, vinduer -69 115 Sans Bygg AS, våtromsrehabiltering -32 190 856 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -34 478 592 Drift/vedlikehold bygninger -510 363 Drift/vedlikehold VVS -617 937 Drift/vedlikehold elektro -399 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -217 066 Drift/vedlikehold heisanlegg -535 069 Drift/vedlikehold brannsikring -21 963 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -25 326 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -74 181 Drift/vedlikehold parkeringsanlegg -22 986 Kostnader leiligheter, lokaler -9 539 Egenandel forsikring -18 000 Kostnader dugnader -3 200 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -36 534 620 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -977 362 Renovasjonsavgift -688 371 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -1 665 733 NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi -439 438 Fjernvarme -1 788 475 SUM ENERGI / FYRING -2 227 913
15 Bjerke Borettslag NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -3 200 Container -69 354 Skadedyrarbeid/soppkontroll -122 307 Verktøy og redskaper -9 033 Telefon-/kontormaskiner -18 266 Driftsmateriell -33 951 Lyspærer og sikringer -6 138 Vakthold -8 375 Renhold ved firmaer -91 575 Andre fremmede tjenester -12 506 Kontor- og datarekvisita -7 660 Trykksaker -3 089 Møter, kurs, oppdateringer mv. -1 390 Andre kontorkostnader -525 Telefon/bredbånd -4 800 Telefon, annet -7 133 Porto -17 024 Drivstoff biler, maskiner osv. -9 319 Vedlikehold biler/maskiner osv. -40 711 Forsikringer/avgifter biler -435 Reisekostnader -490 Bank- og kortgebyr -1 468 Velferdskostnader -6 053 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -474 801 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 2 587 Renter av sparekonto i OBOS-banken 87 875 Kundeutbytte Gjensidige 2014 98 347 Andre renteinntekter 2 054 SUM FINANSINNTEKTER 190 863 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renteomkostninger lån i Husbanken -1 339 818 Renteomkostninger lån i OBOS-banken -715 679 Gebyr på lån i Husbanken -60 Gebyr på lån i OBOS-banken -600 Renter på leverandørgjeld/overtrekksrente OBOS-banken -481 SUM FINANSKOSTNADER -2 056 638
16 Bjerke Borettslag NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1962 15 354 000 Oppskrevet 1972 364 900 Tilgang 2008 29 614 488 SUM BYGNINGER 45 333 388 Tomten ble kjøpt i 1986. Gnr.85/bnr.173 M. flere Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: nr. 125. Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Datautstyr Tilgang 2006 287 990 Avskrevet tidligere -287 989 Gressklipper nr. 2 Tilgang 2002 158 219 Avskrevet tidligere -158 218 Overvåkingskamera Tilgang 2015 178 703 Avskrevet i år -8 935 Snøfreser nr.1 Kostpris 55 487 Avskrevet tidligere -55 486 Snøfreser nr.2 Kostpris 67 875 Avskrevet tidligere -29 088 Avskrevet i år -9 696 Strømaskin Tilgang 2006 32 500 Avskrevet tidligere -32 499 Traktor nr. 2 Tilgang 1997 313 650 Avskrevet tidligere -313 649 Traktor m/redskap Kostpris 656 250 Avskrevet tidligere -296 875 Avskrevet i år -93 750 1 1 169 768 1 29 091 1 1 265 625
. 17 Bjerke Borettslag Garasjeanlegg Tilgang 1987 79 050 79 050 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 543 539 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -112 381 NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avsatt vaskeriinntekter for 2015, innbetalt i 2016 79 372 Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) 10 597 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 89 969 NOTE: 17 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet. NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Husbanken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.15 var 1,99%. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig 2007-75 000 000 Nedbetalt tidligere 11 286 316 Nedbetalt i år 2 276 185-61 437 500 OBOS-banken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.15 var 2,25%. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig 2014-12 000 000 Økning i år -36 000 000 Nedbetalt tidligere 59 920 Nedbetalt i år 703 287-47 236 792 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -108 674 292
... 18 Bjerke Borettslag NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1962-2 924 800 Tilgang 2014-8 900 SUM BORETTSINNSKUDD -2 933 700 NOTE: 20 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -56 713 Skyldig arbeidsgiveravgift -52 311 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -109 024 NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -144 995 Fakturagebyr -60 Utbetaling til andelseier -11 500 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -156 555 NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 2 933 700 Pantelån 108 674 291 Påløpte avdrag 196 831 TOTALT 111 804 822 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2015 følgende bokførte verdi: Bygninger 45 333 388 Tomt 1 571 466 TOTALT 46 904 854
19 Bjerke Borettslag INNKOMNE FORSLAG A) Bruksrett til vår eiendom Tellus Eiendom har presentert utbyggingsplaner for Refstadveien 6 (i dag Rimi/ Coop). For at de skal kunne gjennomføre et slikt prosjekt, stiller kommunen krav til tilstrekkelige, gode og solfylte leke- og oppholdsarealer. Derfor ønsker de en avtale om bruksrett til deler av vårt uteareal. Tellus Eiendom tilbyr en kompensasjon i form av et engangsbeløp på kr 1.000.000,- samtidig som de forplikter seg til å opparbeide vårt uteareal til lekeplass, grillplass og akebakke osv. Tellus Eiendom vil presentere sine planer for Generalforsamlingen. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen vedtar at styret i Bjerke Brl får mandat til å forhandle frem en avtale med Tellus Eiendom. Styrets innstilling: Styret ønsker ikke å komme med noen innstilling. VEDTAK:
20 Bjerke Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Kenneth Nicolaisen Refstadsvingen 17 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Espen E. Burud Refstadsvingen 1 Kjersti Kellner Refstadsvingen 21 Som styremedlem for 1 år foreslås: Gilberto de Jesus Teixeira Refstadsvingen 13 Styremedlemmer som ikke er på valg: Aisha Tove Dalseth Refstadsvingen 5 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Slavcho Robertov Refstadsvingen 5 2. Nabi Dahmani Refstadsvingen 2 3. Anette Sandvær Refstadsvingen 7 4. Dawid Mariusz Glowacz Refstadsvingen 2 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Armando Silva Refstadsvingen 3 Meron Ghirmai Asfaha Refstadsvingen 5 Maria Trettvik Refstadsvingen 3 E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Kenneth Nicolaisen Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Espen E. Burud Oslo, 18.mars 2016. I valgkomiteen for Bjerke Borettslag. Meron Asfaha Armando Silva Maria Trettvik
21 Bjerke Borettslag Orientering om borettslagets drift Styret Styret har kontor i Refstadsvingen 17 med kontortid hver onsdag mellom kl. 18.00 og kl. 20.00. Postkasse er satt opp på garasjen ved Refstadsvingen 7. Telefonliste med styremedlemmenes adresser og telefonnumre er også hengt opp på alle tavlene. Alle saker som ønskes tatt opp må sendes skriftlig til borettslagets styre, eller sendes på e-mail til bjerke@borettslag.obos.no Melding fra styret til andelseierne skal betraktes på samme vis som husordensreglene. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Driftsleder Frank Einarsen ivaretar det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Driftsleder kan kontaktes på telefon 92 44 64 88. Unngå å ringe utenom ordinær arbeidstid. Parkering Borettslaget har parkeringsplasser som leies ut etter ventelister. Tildeling av parkeringsplass skjer kun ved kontakt med styret. Skjema finnes på styrerommet. Merk også at oppsigelse må sendes skriftlig til styret ved salg av leilighet. Nøkler/skilt Nøkler kan kjøpes hos styret. Skilt til ringeklokke og postkasse bestilles på styrerommet i kontortiden. Vaskeri Fellesvaskeri i hvert bygg. Vaskekort selges/fylles onsdager kl. 18.00-20.00 i styrerommet i Refstadsvingen 17. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 56806431. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.
22 Bjerke Borettslag Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Bjerke Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Fjernvarme Bjerke Borettslag får levert fjernvarme fra Hafslund Fjernvarme AS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.
23 Bjerke Borettslag Større vedlikehold og rehabilitering 2015 Start rehabilitering av våtrom 2015 Oppgradert sentralvarmeanlegg med nytt renseanlegg og luftutskiller 2015 Nye ringeklokker høyblokkene 2015 Byttet og malt inngangspartier 1-5. 2014 Ny uteplass med grill 2014 Asfaltering av gangvei i RS2 2014 Fullført utskifting av alle porttelefone 2014 Byttet inngangspartiene lavblokk 2014 Nye vinduer/balkongdører 2012 Nye heisstoler høyblokkene 2012 Sanering gamle fryserom 2011 Nye porttelefoner i lavblokken Kjøp av traktor Serviceavtale med Norsk Brannvern 2010 Oppgradering av Trefelling ved lavblokken vamtvannssirkulasjonen 2008 Utskifting hoved-eltavler i høyblokkene Omtekking av tak i lavblokken Trappehusene høyblokkene malt Vaskerier malt, elektr anlegg oppgradert Asfaltering/skilting P-plasser 2006 Nye fasader og nye balkonger Oppgradering av lekeplass 2003 Felling trær Trondheimsveien. Ny Eltavle 2002 Utskifting av låsesystem. Maling inngangsparti 2001 Skifting av tak på høyblokkene 2000 Maling av trappeoppganger lavblokk. Maling av trappeoppganger i lavblokken. Maling av garasje/redskapshus. Utført kontroll av brannslokkere i alle leiligheter i aug/sep. 1999 Utskifting av gulvbelegg og vifter i høyblokkene 1998 Asfaltering av gangveier 1997-1998 Rehabilitering av en del fasader 1996 Dataovervåking heisene Rehabilitering sentralvarme 1995 Rehabilitering av heisene Reklamasjonsarbeider på balkonger Sirkulasjonspumper til varmeanlegget skiftet 1994 Reklamasjonsarbeider ferdig 1992 Asfaltering gangveier, innganger Asfaltering av alle gangveier, innganger og tørkeplasser 1990 Brannsikringsutstyr montert i samtlige leiligheter 1989-1993 Rehabilitering av grøntanleggene 1988 Overgang til fjernvarme 1986 Utskifting av vinduer og balkongdører Rehabilitering av fasader Utskifting av vinduer og balkongdører i alle leiligheter. Nye inngangsdører i alle leiligheter. Nye tak på blokkene.