Sotra Brannvern IKS -I arbeid for eit branntrygt lokalsamfunn! Helikopterulukke 29. april 2016 Skitholmen i Øygarden kommune Kort om vårt internkontrollsystem Vår oppfølging av personell Nokre refleksjonar Eurocopter EC225 Super Puma Sotra Brannvern IKS, Tranesvegen 5 5347 ÅGOTNES
Vårt internkontrollsystem SBV har eit internkontrollsystem som er delt inn i 3 delar Del 1. Overorda styringsdokumentajon Denne delen er den mest statiske i internkontrollsystemet og er ein systemoversikt med føringar for m.a. hms-politikk, hms-mål, roller i hms-arbeidet, hms-aktivitetar m.m. Del 2. Styringsdokumenstasjon Her finn ein prosedyrar, flytskjema, risikoanalyse i forkant av prosedyrane Del 3. Resultatdokumentasjon Her ligg registreringer og dokumentasjon som vernerundar, plan for HMS-arbeidet (gjeldande år), årleg internrevisjon og leiinga sin gjennomgang m.m. Internkontrollsystemet er vedteken av selskapet sitt styre.
Vårt internkontrollsystem Frå internkontrollsystemet del 1 Overordna styringsdokumentasjon 5.2 Hms mål SBV har som hovedmål å: - ikke ha personskade på våre ansatte, skade på materiell eller miljø som følge av vår aktivitet - utvikle helsefremmede arbeidsplasser med fokus på godt arbeidsmiljø, god kommunikasjon og god fysisk og psykisk helse Selskapets delmål er beskrevet i den årlige hms aktivitetsplan
Vår oppfølging av personell Her er eit utdrag frå ein rapport utarbeidd av brannsjefen: Vi snakkar om ei potensielt traumatiserande hending (PTH) «Et psykisk traume er en belastende hendelse som virker overveldende, og som overstiger individets opplevde mestringsevne» (Eid & Johnsen, 2006). Denne helikopterulukka representerer definitivt ei heilt ekstraordinær hending, ei hending som det er vanskeleg å vere mentalt førebudd på. Det er og viktig å ta inn over seg at rolla som leiar for ein operativ eining, medfører eit betydeleg emosjonelt og personleg ansvar overfor eige innsatspersonell (Eid & Johnsen, 2006). Ein må difor også ha i tankar belastninga som hendinga har på alle med leiarfunksjonar. Frå utrykkingsleiarar til brannsjefen. Alle vert påverka i ulik grad og til ulik tid.
Vår oppfølging av personell Det er to prosedyrar vi har nytta i arbeidet etter denne aksjonen: Teknisk debrief Psykologisk debrief For denne heilt ekstraordinære hendinga vurderte vi det som behov for særskild kompetanse. Det vart oppretta kontakt med Senter for Krisepsykologi ved Jakob Inge Kristoffersen. Eit omfattande opplegg med inndeling i grupper, og plan for gjennomføring både av gruppeevaluering, men også oppfølgingssamling. Kommunepsykologitenesta i Fjell og Øygarden vart også engasjert for å vere med i prosessen, og for å vere kontaktledd ved vidare behov.
Vår oppfølging av personell 29.04 Kort samtale på staden før vakthavande brannsjef returnerte mannskap til Ågotnes brannstasjon 29.04 Samling på Ågotnes brannstasjon. Innsatspersonellet var samla der for ein relativt kort gjennomgang av aksjonen 30.04 Kollegasamling 1 Frivillig samling på Ågotnes brannstasjon for innsatspersonell 01.05 Kollegasamling 2 Frivillig samling på Ågotnes brannstasjon for innsatspersonell 02.05 Samling på rådhuset i Øygarden for personell frå SBV og ØBV, politi, kommunepsykologtenesta og psykolog Jakob Inge Kristoffersen frå Senter for Krisepsykologi SBV: Sotra Brannvern IKS ØBV: Øygarden brannvesen
Helikopterulykke ved Turøy 29.04.2016 Kor er vårt innsatspersonell? Grad av eksponering Høg/låg Høg/mykje Låg/låg Låg/mykje Tid for eksponering
Helikopterulykke ved Turøy 29.04.2016 Kor er vårt innsatspersonell? Grad av eksponering Høg/låg Høg/mykje Låg/låg Låg/mykje Tid for eksponering
Vår oppfølging av personell Grad av eksponering og tid Kven Kommentar Ant. SBV Sterkt direkte eksponerte Alle på holmen Helde på eit minimum i antal Gruppe A 6 Direkte eksponerte Alle som kom i befatning med døde personar og kroppsdelar Gruppe B1 og B2 8 Indirekte eksponerte Alle som ikkje kom i direkte befatning med døde personar eller kroppsdelar, men som var på staden Overordna leiing Gruppe C 3 Andre involverte frå SBV Personal- og hmsleiar Deltok i debreifing med overordna leiing(c) 1 Andre i SBV Deltok ikkje Eiga informasjonsmøte 26.05 SBV: Sotra Brannvern IKS
Vår oppfølging av personell 03.05 Gruppeevaluering gruppe A. Leia av psykolog Jacob Inge Kristoffersen frå Senter for Krisepsykologi. Gruppa fikk sin eigen kontaktpsykolog. 03.05 Gruppeevaluering gruppe B1. Leia av psykolog Jacob Inge Kristoffersen frå Senter for Krisepsykologi. Gruppa fikk sin eigen kontaktpsykolog. 04.05 Gruppeevaluering gruppe B2. Leia av psykolog Jacob Inge Kristoffersen frå Senter for Krisepsykologi. Gruppa fikk sin eigen kontaktpsykolog. 04.05 Gruppeevaluering gruppe C (overordna leiing). Leia av psykolog Jacob Inge Kristoffersen frå Senter for Krisepsykologi. Gruppa fikk sin eigen kontaktpsykolog. Oppmøteplikt Samtaletid: 2-2,5 timar for kvar gruppe Felles grupper for SBV og ØBV
Vår oppfølging av personell 26.05 Alt innsatspersonell som ikkje var med i aksjonen vart invitert til eit orienteringsmøte. Intensjonen var å informere om aksjonen og oppfølging, samt svare på spørsmål. 07.06 Møte med kommunepsykologar frå Fjell kommune om vidare oppfølging, screening av symptombelastning, og rammer for oppfølging. 14.06 Gruppeevaluering for gruppe A, B1, B2 og C. Leia av psykolog Jakob Inge Kristoffersen frå SFK. Fokus i desse samlingane var tida frå førre samling og fram til samlinga 14. juni. Innsatspersonellet møter i dei same grupper som tidlegare. Oppmøteplikt. 14.06 Alle som deltek i evaluering fyller ut eit evalueringsskjema, som skal score korleis leiinga i SBV (og ØBV) har ivareteke sitt ansvar som arbeidsgjevar. Deltakarane fyller også ut (frivillig) tre typar kartleggingsskjema. SBV: Sotra Brannvern IKS SFK: Senter for Krisepsykologi ØBV: Øygarden brannvesen
Vår oppfølging av personell
Vår oppfølging av personell 10 Evaluering - oppfølging av mannskapene etter helikopterulykken ved Turøy 29.04.2016 Har oppfølgingen av mannskapene etter hendelsen vært: 9 8 7 6 5 4 SBV ØBV 3 2 1 0 Svært dårlig Dårlig Tilstrekkelig God Svært God
Vår oppfølging av personell 16.06 Møte om oppfølging vidare, på kort og lang sikt, saman med Kristoffersen frå SFK 18.10 Temasamling, om vanlege reaksjonar etter belastningar, strategiar for regulering av stress og indre uro, søvn. 25.10 Tilsvarande samling som 18.10 Mogleg ny runde med dei tre kartleggingsskjemaene (GAD-7, IES-R, og PHQ-9) frå 14.06, ved eit seinare høve SFK: Senter for Krisepsykologi
Rapport Det er utarbeidd rapport etter hendinga. Rapporten tar i særleg grad føre seg arbeidet med oppfølging av tilsette. Vår oppfølging av personell Rapporten er lagt fram for selskapet sitt styre, og er tilgjengeleg på førespurnad.
Nokre refleksjonar - Viktig å ha ei velfungerande brann- og redningsteneste med lokal forankring, og ha god kjennskap til eige innsatspersonell - Godt samarbeid med kommuneleiinga i dei tre kommunane - Trur innbyggjarane følte at kommunane stilte opp for dei (jf. folkemøte, tilbod om møte med kommunepsykologtenesta/senter for Krisepsykologi/Sotra Brannvern IKS) - Sentralt å ha eit velfungerande internkontrollsystem i botn - Ingen «ulempe» at personar i leiinga har kompetanse innan operativ psykologi - Trur dei tilsette følte seg godt ivareteken (rask oppstart av oppfølgingsarbeidet, omfattande, og med høg kompetanse) - Kvaliteten på eit oppfølgingsarbeid er ikkje proporsjonal med organisasjonens storleik - ingen lov om at dess større ein organisasjon er, jo betre vert eit arbeid utført. Dersom ein ikkje har tilstrekkeleg kompetanse i «eigne» rekkjer, må ein vite kor ein kan hente inn nødvendig kompetanse - Ein god anledning til å «avmystifisere» bruken av psykologtenester
Sotra Brannvern IKS -I arbeid for eit branntrygt lokalsamfunn! Sotra Brannvern IKS, Tranesvegen 5, 5347 ÅGOTNES