Sak 50/2013 Status ikt prosjekter Esben Andre Henriksen - HEMIT
«Helse Midt-Norge RHF tildeles 5 mill. kroner til HEMIT for å sikre at de nasjonale medisinske kvalitetsregistre får tatt i bruk tekniske fellesløsninger»
Forventede gevinster Funksjonelle it løsninger for nasjonale medisinske kvalitetsregister God ressursutnyttelse gjennom gjenbruk av felleskomponenter Samarbeid i registerprosjekter på tvers av helseregioner
Planlagte leveranser i 2013 Oppdatert versjon av MRS (MRS 4) Ny driftsplattform for MRS Nye versjoner av it løsning for eksisterende register It løsning for nye register
MRS 4 Ny funksjonalitet
Pasientregistrerte data - på klinikk Engangskode Sekretær Pasient Kval reg Behandler
Oppfølging av pasient over tid
Grensesnitt tilpasset smarte terminaler
Tilpasset arbeidsflyt
Tilpasset arbeidsflyt
Effektiv datafangst
Nytt driftsmiljø i NHN - deler Pilot MRS i Norsk Helsenett Konsept for brukeradministrasjon Risikoanalyse av foreslått løsning Avtaleforslag Plan for realisering av nytt driftsmiljø Sluttrapport med anbefalt driftsløsning
Pilot Norkar Start 17/9 Første driftsrapport mottatt Midlertidig påloggingsløsning Fortsatt enheter i Helse Sør Øst som ikke får tilgang
Konsept for brukeradministrasjon MRS Rapporttjeneste Påloggingsløsning Helseregister.no Brukere Roller Norsk Helsenett Helse Nord IKT
Status September 13 MRS Rapporttjeneste Påloggingsløsning Helseregister.no Brukere Tilganger Norsk Helsenett Helse Nord IKT
Status Desember 13 MRS Rapporttjeneste Påloggingsløsning Helseregister.no Brukere Tilganger Norsk Helsenett Helse Nord IKT
Integrasjon NHN helseregister.no Forutsetning for innføring av register i NHN Testes ut i uke 49 I rute med tanke på produksjonssetting før endringsfrys hos NHN 19/12
Avtaleforslag Basert på statens standardavtale for drift En avtale pr Helse Region Ikke signert mellom Helse Midt og NHN på grunn av manglende avtale mellom NHN og Helse Nord IKT i forhold til brukerportal Initiativ fra NHN mot Helse Vest og Helse Sør Øst
Plan for realisering(forslag) Id Beskrivelse Dato 1 Ny STS klar til installasjon hos NHN 01.12.2013 2 STS godkjent for produksjonssetting i NHN 13.12.2013 3 Omforent kravspesifikasjon Integrasjon Jasper - MRS 10.01.2014 4 MRS - Jasper. Fase 1 - Automatisert uttrekk av data fra MRS 14.02.2014 5 Flytting NorScir Q1 2014(Foreløpig) 6 Flytting Hjerteinfarkt Q2 2014(Foreløpig) 7 Flytting Hjerneslag Q2 2014(Foreløpig)
Status registerprosjekter pr 2/12-13 Oppstart Implementering Drift Definisjon Kø I arbeid QA 1 HF Dekningsgr.<90% >90% Ledd protese Hofte brudd NOKBIL NorHiv Intensiv LKG Korsbånd CP LKG V 1.1 (MRS 4) Nakke/Rygg Hjertesvikt (MRS 3) NorSCIR MS V 1.1 Nasjonalt Traume (MRS 4) Rapporter Kols MS V1 Norkar Hjerneslag Hjerteinfarkt
Økonomi Forbruk i henhold til budsjett for 2013 Fra nyttår må all bistand fra Hemit til øvrige regioner avtales og finansieres. Usikkerhet i budsjett medfører risiko for at nøkkelressurser forsvinner
Neste periode Q1 2014 Registerprosjekter Helse Sør Øst Område Nasjonalt Traumeregister NorHiv CP Mål Pilot uten rapporter. Lokal innregistrering Avklart prosess i forhold til konsesjon Omforent kravspekk Oppstart utvikling
Neste periode Q1-2014 Registerprosjekter Helse Vest Område Mål MS Ferdigstille oppgraderingsprosjekt (MS V2) Korsbånd Proof of concept integrasjon i mot ekstern strekkodeløsning(knee.dk) LKG Pilot V1.1(MRS 4)
Neste periode Q1-2014 Registerprosjekter Helse Midt Område Mål Hjertesvikt Ordinær drift i NHN Nokbil Pilot i NHN Norkar Ordinær drift Hjerteinfarkt Endringer datasett 2014 Hjerneslag Endringer datasett 2014
Neste periode Q1-2014 Registerprosjekter Helse Nord Område Nakke Rygg Mål Ordinær drift NHN
Andre Mål Del Mål Frist Forvaltning Avtaler for forvaltning av 1/1-2014 register på plass Prosjektavslutning Prosjekt MRS nasjonalt servicemiljø formelt avsluttet Finansiernig Godkjent søknad om midler til videreutvikling av MRS fra NIKT
Erfaringer Innføring av tjenester som kan kreve brannmursendringer må ta høyde for at endringer i Sør Øst kan ta flere måneder Styring av prosjekter med leveranser fordelt på tvers av helseregioner er krevende uten representasjon fra ledelse hos leverandør av IKT tjenester
Erfaringer registerprosjekter Det bør settes av midler til forarbeidet(forprosjekt) før oppstart av utviklingsprosjektet. Forarbeidet bør forankres mot en budsjettansvarlig styringsgruppe og brukergruppe på et tidlig stadium i utviklingsprosjektet. Det bør settes av om lag 500 000 for teknisk etablering av et MRS register og tilsvarende sum pr år for å sikre IT drift og videreutvikling
Forslag til vedtak Styringsgruppen tar statusrapport til orientering