Norm for Lokal beredskapsplan i VFK KVALITETSSYSTEM Område: Beredskap Organisasjonsnivå: Lokalt Dokumentnavn: Norm for lokale beredskapsplaner i Vestfold fylkeskommune Kapittel: Dokument nr: Godkjent dato: Godkjent: VIKTIGE TELEFON NR. Side 1 av 16
Innholdsfortegnelse 1. Varslingslister... 3 2. Interne og eksterne ressurser... 5 3. Krisekommunikasjon... 6 4. Branninnstruks og rømningsplan... 7 5. Tiltakskort ved pågående livstruende vold... 8 6. Tiltakskort ved bombetrussel... 9 7. Tiltakskort ved gisselsituasjoner...10 8. Tiltakskort ved generelle trusler og truende/aggressiv adferd...11 9. Tiltakskort ved pandemi...12 10. Tiltakskort ved mistanke om bio- terror...13 11. Tiltakskort ved akutt sykdom eller skade...15 Side 2 av 16
1. Varslingslister Varslingsplan ved kriser og ulykker Den som først blir oppmerksom på ulykke/krisesituasjon, er ansvarlig for varsling og skal gi eventuell førstehjelp. Varsl deretter kriseledelsen. Husk å oppgi: Hvem du er Hva som har skjedd Hvor skjer det/har det skjedd Brann 110 Politi 112 Ambulanse 113 Lokal kriseledelse ved består av: Stilling/funksjon Navn Telefonnummer Kontor: Mobil: Kontor: Mobil: Kontor: Mobil: Kontor: Mobil: Side 3 av 16
Sentral varslingsliste i prioritert rekkefølge Stilling/funksjon Navn Telefonnummer Kontor: Mobil: Kontor: Mobil: Kontor: Mobil: Kontor: Mobil: Utvidet varslingsliste i prioritert rekkefølge: Stilling Navn Nummer Avdelingsleder, kommunikasjon Beredskapskoordinator Hallgeir H. Henriksen 415 61 858 Krisepersonell innkalles løpende etter behov avhengig av hva slags situasjon som har inntruffet. Flere interne og eksterne aktører kan gi råd og bistand til kriseledelsen. Utvalgt krisepersonell skal være utstyrt med nødvendige nøkler etc. Side 4 av 16
2. Interne og eksterne ressurser Enhet Nummer Tilleggsinformasjon Side 5 av 16
3. Krisekommunikasjon Når politiet er involvert, skal all informasjon til media gå via politiet. Det er kun Politiet som skal uttale seg om: Omstendighetene rundt selve hendelsen og årsaken til den Redningsarbeidet Om noen er skadd eller omkommet Tilstanden til eventuelle skadde Navn på omkomne eller skadede Virksomheten må vise åpenhet og vilje til å informere utenfor det området som Politiet har informasjons ansvar for. For å unngå rykter og unødvendig uro, må vi sikre, at all informasjon er troverdig og tillitvekkende Rektor/stedfortreder er talsperson dersom ikke annet er bestemt Virksomheten gir kun svar på spørsmål som omfatter virksomhetens ansvarsområde Vær klar på hvem som er talsperson, og hvem som kan gi bakgrunnsinformasjon Informer så fort som mulig Svar direkte til aktører i situasjonen All informasjon skal være - Kort, presis, forståelig og verifiserbar Man skal ikke under noen omstendigheter: - Spekulere eller komme med egne synspunkter eller diskutere skyldspørsmål Side 6 av 16
4. Branninnstruks og rømningsplan Her settes den enkelte lokasjons branninnstruks og rømningsplan inn. Side 7 av 16
5. Tiltakskort ved pågående livstruende vold Den som observerer pågående livstruende vold skal ringe Politiet på nødnummer 112. Om mulig, gi opplysninger om: Varsle ledelse og elever STRAKS TILTAK Evakuer alle i motsatt retning av der situasjonen er Er det ikke mulig å evakurere, må du: Låse/barrikadere døren og bli der til Politiet kommer. Er det sikkert rom i nærheten, gå evt. dit. Hendelsen varsles over talevarslingsanlegg med følgende ordlyd: «VIKTIG MELDING; ALVORLIG HENDELSE VED xxx, EVAKUER I MOTSATT RETNING» VARSLE RØMME ELLER GJEMME SEG Side 8 av 16
6. Tiltakskort ved bombetrussel Den som mottar bombetrusselen skal umiddelbart kontakte ledelsen STRAKS TILTAK Varsle Politiet på tlf. 112 Ledelsen aktiverer brannalarmen for å rømme bygget Alle samles det samme stedet som ved brannalarm En på forhånd definert person fra ledelsen skal møte Politiet når de kommer Følg deretter Politiets anvisninger Side 9 av 16
7. Tiltakskort ved gisselsituasjoner Den som observerer situasjonen skal varsle sin lokale ledelse umiddelbart STRAKS TILTAK Deretter varsles Politiet på tlf. 112 Ledelsen aktiverer brannalarmen for å rømme bygget Alle samles på samme sted som ved brannalarm En på forhånd definert person fra ledelsen skal møte Politiet når de kommer Følg deretter Politiets anvisninger Side 10 av 16
8. Tiltakskort ved generelle trusler og truende/aggressiv adferd Den som observerer/mottar en trussel, skal uavhengig av måten den er fremsatt på, varsle ledelsen om det umiddelbart Ikke utsett deg selv for unødig fare trekk deg unna umiddelbart dersom situasjonen blir truende eller aggressiv. Tilkall hjelp fra kollegaer Forsøk å opptre rolig Lytt og vær observant Bruk enkelt, konfliktdempende språk (Jeg-setninger, rolig stemme, lytte, fokus på nåtid og fremtid, gå på sak ikke person) og vær konkret. Vær hjelpsom, men ikke dominerende eller underkastende Ikke forsøk å fjerne vedkommende dersom hun/han forsøker å ødelegge inventar. Dersom den besøkende vurderes å være til fare for seg selv eller andre, tilkalles politi på tlf. 112 Meld fra til nærmeste leder om hva som har skjedd. Etterarbeid Debrifing skal skje umiddelbart etter hendelser som har vært belastende for den ansatte. Det er nærmeste overordnets ansvar. Side 11 av 16
9. Tiltakskort ved pandemi Kontakt smittevernlegen i kommunen for råd og veiledning for å sikre oppdatert kunnskap om tiltak og forholdsregler Side 12 av 16
10. Tiltakskort ved mistanke om bio- terror Medarbeiders rutiner ved kontakt med mistenkelige brev eller pakker: Mistenkelige brev eller pakker åpnes ikke. Legges i en tett plastpose som så legges i en ny plastpose, eller dekk til med plast eller papir. Materiell for dette finnes i. Dersom pulvere har rent ut av brev eller pakker, LA PULVERET LIGGE. Dekke over pulveret med papir eller lignende. UNNGÅ å virvle opp pulveret. LUKK vinduer Klær som er blitt synlig tilsølt av pulver tas av inne i rommet og legges direkte på gulvet. La tøyet ligge i ro på stedet inntil annen beskjed blir gitt av ansvarlig leder eller ekstern kontaktperson. Alle går ut av rommet enten til sosial sone eller til nærmeste toalettet/dusjrom. Vask hender med såpe og vann. Bli værende utenfor toalettet/dusjrommet til annen beskjed blir gitt fra nærmeste leder eller Politiet. Steng av området og sett opp informasjonsskriv på dørene inn til området. Materiell for dette finnes i Tilkall politiet politiet vil kontakte kommunelegen ref. smittevernloven 4-10 Lag en oversikt over hvem som var i rommet og hvor de oppholdt seg. Egen tegning + blyant ligger i Teknisk personell: Steng ventilasjon, vifter og maskiner som kan virvle opp pulver og støv. Nærmeste leders rutiner Varsle kriseledelsen ved virksomheten Varsle resepsjonen/sentralbordet Stå i dialog med de som er eksponert og Politiet i forhold til hvor de skal evakueres. Påse at renholdere har det utstyret de eventuelt trenger for å bevege seg inn i eksponert område. Angi en plass der beskyttelsesutstyr tas av når arbeidet er ferdig. Side 13 av 16
Fullstendig beskrivelse fra folkehelseinstituttet finnes her: http://www.helsebiblioteket.no/retningslinjer/h%c3%a5ndbok-i-nbc-medisin/biologiskehendelser/mistenkelige-brev-og-pakker Renholderes rutiner: Eksponert område holdes avstengt inntil mikrobiologiske undersøkelser eventuelt avkrefter mistanke om smittestoff. Hvis mistanken avkreftes, rengjøres området som normalt. Dersom lokalene må tas i bruk før svar på mikrobiologiske undersøkelser er klare, rengjøres det etter metoden beskrevet nedenfor. Hvis området må rengjøres før svar på prøver foreligger må beskyttelsesutstyr brukes. Beskyttelsesdrakt, sko beskyttelse, briller, hansker og P3 masker (engangshansker og engangsdrakter er tilstrekkelig). 1. Unngå å virvle opp støv eller pulver. 2. Legg tørkepapir, cellestoff eller liknende over steder med synlig pulver eller annet mulig infeksiøst materiale og hell på ufortynnet husholdningsklorin eller Kloricid til materialet er gjennomtrukket. La dette virke i 5 minutter før det tørkes opp og kastes i en plastsekk som så legges i en ny (dobbeltemballering). 3. Vask eksponert område med vann og vanlig rengjøringsmiddel. 4. Legg på nytt tørkepapir, cellestoff eller liknende over steder hvor det var synlig pulver eller annet mulig infeksiøst materiale og hell på ufortynnet husholdningsklorin eller Kloricid i brukerstyrke til materialet er gjennomtrukket. La dette nå virke i én time før det tørkes opp og kastes i en plastsekk som så legges i en ny (dobbeltemballering). Skyll gjerne etterpå hvis ønskelig. Etter gjennomført rengjøring kan rommet tas i bruk. 5. Utstyr som ikke kan vaskes på denne måten (PC-tastatur, papirer, rekvisita o.l.) pakkes i en plastpose eller -sekk. Hvis denne emballasjen blir forurenset på utsiden, kan det være aktuelt med ny emballering (dobbeltemballering). Hvis miltbrannsporer blir påvist, brennes klær og utstyr som ikke kan desinfiseres eller autoklaveres. 6. Maskiner som er synlig tilsølt med pulver og som ikke kan rengjøres som beskrevet over (for eksempel postens brevsorteringsmaskiner), skal ikke settes i drift igjen før svaret på mikrobiologiske undersøkelser foreligger og er negative. Side 14 av 16
11. Tiltakskort ved akutt sykdom eller skade Den som oppdager at noen blir akutt syke eller har skadet seg alvorlig, skal umiddelbart ringe ambulanse på tlfnr. Start førstehjelp Rop på hjelp fra andre i nærheten Hold kontakten med 113 på telefon om mulig Få noen til å møte ambulansen når den kommer Varsling av nærmeste pårørende Side 15 av 16
Side 16 av 16