Bok 1 Ytelsesbeskrivelse rådgivere Orientering og tilbudsskjema Ny barnehage Byskogen Larvik kommune, Eiendom 18.01.2016
1. ORIENTERING NY BARNEHAGE BYSKOGEN... 2 2. OVERSIKT ANBUDSMATERIALET... 2 3. ORIENTERING YTELSE RÅDGIVERE... 2 4. ORGANISERING... 3 5. FREMDRIFT... 3 6. TILBUDSKJEMA... 3 6.1. Tilleggsarbeider... Feil! Bokmerke er ikke definert. 7. EVENTUELLE ANDRE OPPLYSNINGER... 5 7.1. Tilbudsbrev... 5 7.2. Kontrakt... 5 7.3. Konkurranseform... 5 8. TILBYDERS UNDERSKRIFT... 5 1
1. ORIENTERING NY BARNEHAGE BYSKOGEN Innen utgangen 2017 skal Larvik kommune, Eiendom ha ombygget/rehabilitert eksisterende Byskogen skole til en ny og tidsriktig 8 avd. barnehage. Opprinnelig gammel rektangulær skole i to etasjer fra 60-tallet, skal total rehabiliteres, ny del mot syd skal kun oppgraderes, og øvrig bygningsmasse skal fjernes/rives. Det skal også vurderes en rehabilitering av gymsal, kostnader fremlegges og midler til dette må alternativt tilleggs bevilges. Alternativt blir ikke gymsal revet. Larvik kommune, Eiendom ønsker å gjennomføre anskaffelsen som en «Design and built» konkurranse. Det er utført mulighetsstudie og skisse til arealdisponering av arkitekt for de arealer som er tenkt benyttet til formålet. Basert på disse arbeidene vil byggherren sammen med tekniske rådgivere ferdigstille en funksjonsbeskrivelse for bygg inkludert tekniske anlegg. En ser for seg at gammel skole «renskes» inn til den bærende betongkonstruksjon og at denne skal benyttes. Vedrørende øvrige bygningsmessige kvaliteter ønsker byggherren innspill på hvordan denne ved totalrehabilitering skal både fremstå både tidsriktig og oppfylle alle krav til TEK 10. Utført mulighetsstudie og skisse til arealprogram fremlegges, men byggherren vil ha totalleverandørenes innspill på endelige og tidsriktige løsninger innvendige arealer. BH ønsker den samme tilnærming til tekniske anlegg, og ønsker innspill på hvordan man kan utnytte eksisterende tekniske anlegg i en ny og funksjonell 8 avd. barnehage. 2. OVERSIKT ANBUDSMATERIALET Følgende materiell inngår i anbudsgrunnlaget: Konkurransegrunnlag del I Konkurransegrunnlag del II Bok 0 Generell krav til totalentreprenørens ytelser (foreløpig). Bok 1 Ytelsesbeskrivelse rådgivere Vedlegg 1A «Generelle kontraktsvilkår» 3. ORIENTERING YTELSE R ÅDGIVERE Rådgivere skal være byggherrens representant og kan ikke utføre sine tjenester for utførende entreprenør. Rådgivere skal ivareta relevante fagfelt for utbyggingen som: - Byggeteknikk (RIB) - Brannteknikk (RIBr) - VVS teknikk (RIV) - Elektroteknikk (RIE) Det er IKKE påkrevd at tilbud gis som en gruppe Hvert fag kan gi tilbud for sine respektive ytelser. Det enkelte fag kan om nødvendig utvides til også å ivareta nærliggende faggruppe om dette skulle være nødvendig. I forkant av ferdigstilling av konkurransegrunnlag ønskes det tverrfaglig bistand fra rådgivende til ferdigstilling av en påbegynt funksjonsbeskrivelse. Påbegynt funksjonsbeskrivelse er hittil et resultat av tidligere erfarte og tilsvarende gjennomførte prosjekter i Larvik kommune. 2
Larvik kommune vil sammen med sine utvalgte rådgivere sørge for at det lages en funksjonsbeskrivelse som etterlever intensjoner som fremkommer i denne ytelsesbeskrivelse kap. 1. Videre ønskes det tverrfaglig bistand fra rådgivende i nødvendig utstrekning til planlegging og gjennomføringsfase for kontroll av prosjektering, utførelse og ferdigstilling. Oppgavene er nærmere definert i tilbudsmatrise. Blant de valgte rådgivende vil det velges RIB som leder for den rådgivingsgruppen. RIB får dermed i tillegg til ansvar for eget fag, ansvar for å koordinere og formidle nødvendig kommunikasjon til involverte i ferdigstilling av funksjonsbeskrivelse. Det samme ansvar skal RIB også ha vedrørende kontroll prosjektering, utførelse, ferdigstillelse for gjennomføring av prosjektet. RIB skal også ha funksjonen som koordinator for prosjektering KP og KU ihht. BH forskriften. Larvik Kommune, Eiendom kommer selv til å være BH prosjektleder. 4. ORGANISERING Larvik Kommune, Eiendom kommer selv til å besitte rollen som BH prosjektleder med tverrfaglig sidestøtte fra byggeledere(rib,rie,ribr,riv). 5. FREMDRIFT Planlagt oppstart rådgivere forventes i løpet av februar 2016 og hele oppdraget forventes ferdigstilt innen utgangen av 2017. 6. TILBUDSKJEMA Ytelses beskrivelse, må fylles ut pr. fag. Dersom man mener det er behov for å definere dette annerledes er det opp til den enkelte tilbyder og lage et eget oppsett. Det forutsettes at den enkelte tilbyder fyller ut en tabell for hvert fag. Rådgivende RIB: Leder rådgivningsgruppen (kun RIB) 65 95 95 Rolle som KP og KU i henhold til BH forskriften(rib). 95 3
Rådgivende RIE: Rådgivende RIV: Rådgivende RIBr: 35 35 4
6.1. TILLEGGSARBEIDER Det forutsettes samme oppgitte timesats for alternative bestilte tilleggsarbeider. 7. EVENTUELLE ANDRE OPPLYSNINGER 7.1. TILBUDSBREV Eventuelle opplysninger/bemerkninger skal framgå klart og entydig, og ikke implisitt som en del av en større generell tekst eller lignende. Alle opplysninger, bemerkninger eller forbehold skal tas med i tilbudsbrevet. Endringer eller forbehold som ikke er angitt i tilbudsbrevet anses som ugyldige. 7.2. KONTRAKT En eventuell avtale om engasjement vil kontraktfestes i henhold til NS8401. Det forutsettes at valgt leverandør i kontraktsmøte kan fremlegge CV på valgt personell for beskrevne oppgaver i denne konkurranse og at nødvendige kvalifikasjoner kan dokumenteres. 7.3. KONKURRANSEFORM Konkurransen følger reglene for åpen anbudskonkurranse. Konkurransen er kunngjort offentlig i Doffindatabasen www.doffin.no og i følgende dagspresser: Østlandsposten, Sandefjords blad, og Varden. Tildelingskriterier: Pris 100 % 8. TILBYDERS UNDERSKRIF T Organisasjonsnummer: Firmanavn: Postadresse: Telefon (firmaets hovednummer):.. Telefon (kontaktpersons direktenr):.. E-postadresse:.. den / - 2016 (sted) (dato) (forpliktende underskrift og firmastempel for tilbyderen) 5