VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL UTVAL: Formannskapet Møtestad: Kommunestyresalen - Combisenteret, Fiskå Dato: 24.05.2016 Møtet tok til 09:00 Møtet slutta 17:20. Frå kl. 09.00 var formannskapet på synfaring: Rovde Industripark og Rovde Møbel & Design. Deretter var det folkevaldopplæring v/dagfinn Aasen, KS: Delegeringsreglement. Ordinært møte vart sett kl. 15.10. Møtet var innkalla ved utsend sakliste datert 19.05.2016. Ordførar Lena Landsverk Sande leia møtet. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerer Lena Landsverk Sande Ordførar V Bjarne Sætrenes Varaordførar FRP Ingebrigt Berget Medlem SP Idar Brekke Medlem H Øystein Blom Medlem KRF Lena Nordal Vedeld Medlem H Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Ottar Jan Løvoll Medlem AP Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerer Mona Stenersen Ottar Jan Løvoll AP 7 av 7 medlemar møtte.
Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Andreas Chr. Nørve Rådmann Kåre Kvangarsnes Møtesekretær Underskrifter: Vi stadfestar at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. 6143 Fiskå, den
SAKLISTE Saksnr. Sakstittel PS 91/2016 Godkjenning av innkalling PS 92/2016 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte PS 93/2016 Skriv og meldingar Orientering frå rådmannen PS 94/2016 Delegasjonsreglement for Vanylven kommune - revisjon PS 95/2016 Reglement for kommunestyret - revidert PS 96/2016 Reglement for formannskapet - revidert PS 97/2016 Vanylven kommune - regulativ for godtgjersle til folkevalde - revisjon PS 98/2016 Kosterikjedagane 2016: Skjenkeløyve 3. og 4. juni 2016 PS 99/2016 Søre Sunnmøre tingrett: Meddommarar til tingretten 01.01.2017-31.12.2020 - søknader om fritak / evt. val av nye meddommarar PS 100/2016 Reguleringsplan - Øvre Sandvika - vurdering av merknadar etter 1. gangs høyring - godkjenning. Eventuelt
PS 91/2016 Godkjenning av innkalling Innkallinga vart godkjend. PS 92/2016 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Møteprotokoll frå siste møte vart godkjend. PS 93/2016 Skriv og meldingar Rådmannen bad om at formannskapet godkjenner at Kommunalforlaget betalar reiserekning i samband at med at han skal halde foredrag på kommunaløkonomisk konferanse på Gardermoen. Orientering frå rådmannen: Orienterte om saker ein arbeider med: M.a. tertialrapportar, brukarundersøkingar positiv utvikling for IKT og Servicetorget, lokale til Vaksenopplæringa, ferievikarar/sommarjobbar og spørjeundersøking VAR-område. Formannskapet godkjenner at Kommunalforlaget betalar rådmannens reiserekning i samband at med at han skal halde foredrag på kommunaløkonomisk konferanse på Gardermoen. Framlagde orienteringar vart tekne til vitande. PS 94/2016 Delegasjonsreglement for Vanylven kommune - revisjon Framlegg frå Ingebrigt Berget: Punkt 6: Administrasjonsutvalet - tillegg i delegasjonsreglement: Ved alle nytilsetjingar av rådmann, kommunalsjef, rektor og rådmannstab skal administrasjonsutvalet ha avgjerdsmynde. Rådmann eller hans stab foretek jobbintervju og lagar ei prioritert liste til adm.utvalet. Leiar eller nestleiar i adm.utvalet er med som observatør under jobbintervju. Framlegg frå Mona Stenersen: Sak som skal avgjerast av administrasjonsutvalet: Treffe avgjersle i personalsaker. Framlegg frå Lena Nordal Vedeld: Punkt 9.1.3. Delegasjon i andre saker: Rådmannen har mynde til å avgjere saker / søknad om skjenkeløyve i henhold til fastsette vilkår/rammer.
Votering: 5 røyster mot framlegget frå Ingebrigt Berget. 2 røyster for framlegget frå Ingebrigt Berget. 5 røyster mot framlegget frå Mona Stenersen. 2 røyster for framlegget frå Mona Stenersen. Framlegget frå Lena Nordal Vedeld vart samrøystes tilrådd. Elles vart reglementet samrøystes tilrådd. Revidert delegasjonsreglement for Vanylven kommune vert godkjent med slikt tillegg: Punkt 9.1.3. Delegasjon i andre saker: Rådmannen har mynde til å avgjere saker / søknad om skjenkeløyve i henhold til fastsette vilkår/rammer. PS 95/2016 Reglement for kommunestyret - revidert Framlegg frå Øystein Blom: Punkt 6 femte avsnitt: Møteinnkalling med minst 6 dagars varsel. Punkt 6 siste avsnitt: Møtet skal også kunngjerast i minst ei avis med lokal dekking minst 5 dagar før møtet vert halde. Framlegg frå Ingebrigt Berget: Punkt 7: Tredje avsnitt fjernast: Føreligg ikkje lovleg forfall, kan kommunestyret vedta å gje medlemane ei bot på kr. 100,-. Punkt 14. Fjern første setning: Er det reist tvil om eit forfall er gyldig, ref. punkt 7 ovanfor, skal dette spørsmålet handsamast først. Framlegg frå ordføraren: Punkt 13 open spørjetime: Endre 1 time til 3 dagar før møtet. Votering: Framlegget frå Øystein Blom vart samrøystes tilrådd. Framlegget frå Ingebrigt Berget vart samrøystes tilrådd. Framlegget frå ordføraren vart samrøystes tilrådd. Elles vart reglementet samrøystes tilrådd.
Revidert reglement for kommunestyret vert godkjent med slike endringar: Punkt 6 femte avsnitt: Møteinnkalling med minst 6 dagars varsel. Punkt 6 siste avsnitt: Møtet skal også kunngjerast i minst ei avis med lokal dekking minst 5 dagar før møtet vert halde. Punkt 7 - tredje avsnitt går ut: Føreligg ikkje lovleg forfall, kan kommunestyret vedta å gje medlemane ei bot på kr. 100,-. Punkt 14 - første setning går ut: Er det reist tvil om eit forfall er gyldig, ref. punkt 7 ovanfor, skal dette spørsmålet handsamast først. Punkt 13 open spørjetime, tredje avsnitt: Alle spørsmål skal vere førelagt ordføraren skriftleg seinast 3 dagar før møtet. PS 96/2016 Reglement for formannskapet - revidert Framlegg frå Øystein Blom: Punkt 3 nest siste avsnitt: To av formannskapet sine medlemar sit arbeidsmiljøutvalet. Tre frå administrasjonen. Fem frå dei tilsette. Votering: Framlegget frå Øystein Blom vart samrøystes tilrådd. Elles vart reglementet samrøystes tilrådd. Revidert reglement for formannskapet vert godkjent med slik endring i punkt 3 nest siste avsnitt: To av formannskapet sine medlemar sit arbeidsmiljøutvalet. Tre frå administrasjonen. Fem frå dei tilsette. PS 97/2016 Vanylven kommune - regulativ for godtgjersle til folkevalde - revsjon Tilråding: Revidert «Vanylven kommune sitt regulativ for godtgjersle til folkevalde» vert godkjent slik det ligg føre. Framlegg frå Øystein Blom: Punkt 2: Setninga (Endringa frå 7 % til 12% gjeld frå 01.03.08) går ut.
Framlegg frå Lena Nordal Vedeld: Regulativ for godtgjersle til folkevalde skal reviderast annan kvart år. Framlegg frå Ingebrigt Berget: Revidert reglement for godtgjersle til folkevalde gjeld frå 01.01.2016. Forslag frå Mona Stenersen: Endra for utvalsleiarar (drift, livsløp og kontroll), før kr. 16.212,-, nytt forslag kr. 8.106,-. Forslag på å behalde kr. 16.2012,- som før. Votering: Framlegget frå Øystein Blom vart samrøystes tilrådd. Framlegget frå Lena Nordal Vedeld vart samrøystes tilrådd. Framlegget frå Ingebrigt Berget vart samrøystes tilrådd. Framlegget frå Mona Stenersen: 2 røyster for framlegget. 5 røyster for tilrådinga frå adm. Elles vart regulativet samrøystes tilrådd med slik presisering i punkt 3.1: Pr. 01.05. Revidert «Vanylven kommune sitt regulativ for godtgjersle til folkevalde» vert godkjent slik det ligg føre med slik endring/tillegg: Punkt 2: Setninga (Endringa frå 7 % til 12% gjeld frå 01.03.08) går ut. Punkt 3.1: Pr. 01.05. Regulativ for godtgjersle til folkevalde skal reviderast annan kvart år. Revidert reglement for godtgjersle til folkevalde gjeld frå 01.01.2016. PS 98/2016 Kosterikjedagane 2016: Skjenkeløyve 3. og 4. juni 2016 Tilråding: Kosterikjedagane 2016 v/ansvarleg skjenkestyrar Conny Skov får innvilga skjenkeløyve for ei enkelt bestemt anledning; jfr. alkohollova 1-6, i samband med Kosterikjedagane fredag 3. juni laurdag 4. juni mellom kl. 17.00 og kl. 02.00 og laurdag 4. juni søndag 5. juni mellom kl. 13.00 og kl. 02.00. Skjenkeløyvet gjeld for alkoholhaldig drikk i gruppe 1 og gruppe 2. Løyvet gjeld i telt m/avskjerma uteområde på parkeringsplass ved vidaregåande skule i Syvde. Lars Åge Torvanger vert stedfortredar for ansvarleg skjenkestyrar.
Løyva må utøvast i tråd med gjeldande lovverk, forskrifter og rundskriv gitt i medhald av lovverket. Det må sytast for tilstrekkeleg vakthald til kl. 03.00. Uttale frå politiet vart lagt fram ingen merknader. Tilleggsframlegg frå Øystein Blom: Det må sytast for tilstrekkeleg vakthald til kl. 03.00 i området. Tilrådinga pluss tilleggsframlegget vart vedteke med 6 røyster mot 1 røyst. Kosterikjedagane 2016 v/ansvarleg skjenkestyrar Conny Skov får innvilga skjenkeløyve for ei enkelt bestemt anledning; jfr. alkohollova 1-6, i samband med Kosterikjedagane fredag 3. juni laurdag 4. juni mellom kl. 17.00 og kl. 02.00 og laurdag 4. juni søndag 5. juni mellom kl. 13.00 og kl. 02.00. Skjenkeløyvet gjeld for alkoholhaldig drikk i gruppe 1 og gruppe 2. Løyvet gjeld i telt m/avskjerma uteområde på parkeringsplass ved vidaregåande skule i Syvde. Lars Åge Torvanger vert stedfortredar for ansvarleg skjenkestyrar. Løyva må utøvast i tråd med gjeldande lovverk, forskrifter og rundskriv gitt i medhald av lovverket. Det må sytast for tilstrekkeleg vakthald til kl. 03.00 i området. PS 99/2016 Søre Sunnmøre tingrett: Meddommarar til tingretten 01.01.2017-31.12.2020 - søknader om fritak / evt. val av nye meddommarar Etter framlegg frå ordføraren vart det gjort slik samrøystes Føreslegne meddommarar til tingretten Helge Takseth og Geir Aarsnes (jfr. f-sak 64/2016) får innvilga fritak. Formannskapet tilrår Bjørnar Magne Berge og Lars Andreas Ervik Myklebust som nye meddommarar til tingretten 01.01.2017 31.12.2020.
PS 100/2016 Reguleringsplan - Øvre Sandvika - vurdering av merknadar etter 1. gangs høyring - godkjenning. Samrøystes tilråding som framlegget. Med heimel i 12-12 vert reguleringsplan for Øvre Sandvika med tilhøyrande føresegner og planomtale godkjend som detaljregulering, jf. Plan- og bygningslova 12-1. Eventuelt: Ingebrigt Berget tok opp spørsmål vedk. terrasser på Åheimtun vert dette fylgt opp? Rådmannen opplyste at det vert fylgt opp dersom det ligg innanfor vedtekne økonomiske rammer. Vidare tok han opp behov for mobiltelefondekning mellom Almklovdalen og Øverberg. Løyving i budsjett 2017. Rådmannen opplyste at i formannskapsmøtet 21. juni vil ein drøfte investeringar i komande budsjett. Vil kome tilbake til saka då. Ordføraren tok opp fylgjande: Ombygging/klargjering av husvære til unge einslege flyktningar og trimrom på gamle sjukeheimen - framdrift. Det vart opplyst husværa er nesten ferdige. Framdrift reguleringsplan massedeponi Stad Skipstunnel. Rådmannen opplyste at reguleringsplanarbeidet er starta på det området som kommunen eig. Kommunereform vegen vidare. Bad om innspel til samtale med dei andre kommunane på Ytre Søre Sunnmøre etter resultatet frå folkerøystingane nei til Runde kommune i dei tre største kommunane. Fekk tilbakemelding på at samarbeid og dialog må vidareførast og at ein viser til resultatet frå folkerøystinga i Vanylven ja til den nye kommunen Møteprotokollar frå andre utval enn formannskap og kommunestyre. Ynskje om at dei vert lagt ut på Fluix nettbrett. Ynskje om frivilligsentral i kommunen. Rett utskrift 27.05.2016 Kåre Kvangarsnes