ÅRSMØTE BMK ÅRSMELDING 2004/2005

ÅRSMØTE BMK ÅRSMELDING 2004/2005 Årsmøte på Jæren hotell 11. juni 2005

Dagsorden 1. Åpning 2. Namneopprop 3. Godkjenning av innkalling 4. Godkjenning av dagsorden/saksliste 5. Val av møteleiar og 2 referentar b. Årsmelding c. Innkomne forslag d. Val Utdeling av heidersteikn Årsmelding 2004/2005 Styret Leiar Åse Kyllingstad Hatteland Nestleiar Gustav Jensen (frå 23.02.05) Nestleiar Roar Alvær (27.07.04 23.02.05) Kasserar Roar Alvær (frå 23.02.05) Kasserar Sine Bjørnevik (27.07.04 23.02.05) Sekretær Anne Jorunn Horpestad Prosjektkoordinator Anne Grethe Håland Revisorar Rolf G. Skjæveland Georg Eldor Fjermestad Valkomite Jo Vegar Lunåsmo Janne Nese Terje Haugland Møter Det har i korpsåret 04/05 vore 12 styremøter og 79 saker er behandla. Alle godkjente referat frå styremøta er lagde ut på korpset si heimeside. Det har i tillegg til årsmøte II vorte halde ekstraordinært årsmøte II, ekstraordinært årsmøte for val av ny styremedlem samt 2 medlemsmøter. 2

Medlemsoversikt I byrjinga av korpsåret hadde korpset 38 medlemmer (inkl. æresmedlemmer). I løpet av året har me hatt ein viss gjennomtrekk av nye medlemmer. 5 aspirantar var med ein periode, men har gitt seg. Fem nye medlemmer er med fortsatt, derav 2 aspirantar. I løpet av året har 3 slutta og 2 har permisjon. Pr. dags dato er stoda som følgjer Betalande medlemmer 28 Æresmedlemmer 7 (3 aktive) Aspirantar 2 Bryne Musikkorps har 01.06.05 følgjande æresmedlemmer: Terje Haugland Ingeborg Lura Georg Eldor Fjermestad Asbjørn Aasland John Gjerde Jan Garborg Louis A. Lura aktiv aktiv aktiv Utval og komitear Arrangement Sosial Musikk Ingrid Undheim, Bjørn Kverneland, Anne Elin Lunåsmo Bjørn Kverneland, Orlaug Oma, Kathrine Haugland Anne Grethe Håland, Eldar Undheim og dirigent Potetsalg Basar Tur Rekruttering Uniform Materialforvaltar Dugnad/ Jærdagsansv. Ingeborg Lura, Liv Elgheim Elise W. Fosse, Ingve Serigstad, Nina Killingland Åse K. Hatteland, Roar Alvær Janne Nese Eldar Undheim Eldar Undheim 3

Sesongen 2004/2005 Korpsåret starta hektisk med tur til Berlin 31.8.-5.9.05. og potetkonsert 16. september. Det vart kort tid til å øve inn repertoaret til konserten, men det gjekk! Dirigenten vår, Anders Farstad, sa opp i sommar, og slutta etter potetkonserten. Rolf Puntervold vikarierte som dirigent til nyttår då Saulius Trepekunai begynte. Som tidlegare år spelte me for julebordgjestene på Jæren hotel kvar fredag og laurdag i november og desember og i desember arrangerte me Vi syng jula inn i Bryne kyrkje. Vårkonserten vart dette året arrangert som 60-tals konsert i Bryne mølle saman med Frøysang, og tradisjonen tru var me på basaren til Undheim og Eikeland skulekorps i mars. Intensjonen om å få meir inntekter på å spela har langt på veg vorte innfridd i vår. Me har fått ganske godt med speleoppdrag i tillegg til dei årvisse 1. og 17. mai spelingane. Eit nytt oppdrag dette året var ansvar for det musikalske innslaget, inkludert klaverakkompagnement og forsangar til allsangen, under Borgerlig konfirmasjon. Dette oppdraget har me og fått til neste år! Jærstevne på Ålgård i juni markerer slutt på korpsåret og tid for ferie. Fast øvingslokale har vore aulaen på Bryne skule. Musikalske oppdrag 19.06.04 Bryne torg 17.07.04 70 års dag Orre friluftshus 28.07.04 50 års dag, Roar Alvær 16.09.04 Potetkonsert 17.09.04 Gråtassopptog Bryne Nov des Julebordspeling Jæren hotell, totalt 17 opptredenar 12.12.04 Vi syng jula inn 01.03.05 Basar Undheim 05.03.05 60-talls konsert i Bryne Mølle 17.03.05 Storgata Bryne 18.03.05 Opning M44 23.03.05 Opning M44 03.04.05 Konsert Undheim saman med Undheim og Eikeland skulekorps 01.05.05 1. mai opptog 07.05.05 Borgerlig konfirmasjon 07.05.05 Konfirmasjonsvisitt Andreas 07.05.05 Konfirmasjonsvisitt Birgitte 17.05.05 17. mai Vardheia, barnetog, Lye, Frøyland, folketog Bryne 21.05.05 30-års jubileum Bilforum, Bryne 04.06.05 Jærstevne, Ålgård 11.06.05 Bryne torg Representasjonar Anne Karin Braut er BMK sin representant i Time musikkråd Liv Elgheim er leiar for NMF Rogaland, Jæren krets Liv Elgheim og Sine Bjørnevik er begge valde inn i styret i NMF Anne Grethe Håland møtte på NMF sitt årsmøte i Haugesund Åse K. Hatteland møtte på haustmøte i NMF Jærregionen på Bryne Åse K. Hatteland og Birgitte Berg Njå møtte på vårmøte i NMF Jærregionen på Bryne 4

Instruktørverksemd Johnny Kartevoll og Anne Grethe Håland var instruktørar under seminar for Undheim og Eikeland skulekorps i mars. Dugnad Dette året klarte me ikkje gjennomføre potetsalg-dugnaden under potetfestivalen. Komiteen var ikkje på plass, og det var ei hektisk tid. Basaren vart gjennomført som før med bra resultat, men etter mykje diskusjon for og imot basar trekte komiteen seg og det er vedtatt å ikkje ha basar vidare. Teltfesten vart godt gjennomført, likeeins jærdagsvaktene. Oversikt dugnader: Juli August-Desember September November Januar Februar Mars Mai Juli Haugland gardsbarnehage Utdeling Bizkit-katalogar, Ditt distrikt og månadlege eigne postkort Teltfest Bryne torg Riving, maling m.m. Reevegen Vareteljing Drageset Vareteljing Drageset Skifting av lysrøyr TKS Jærdagsvakter Vareteljing Drageset 5

Frammøteoversikt tom. 24.5.05 Øving i % Speleoppdrag i % Alvær Bjarne Roar 77,5 77 Auglend Edel 60 23 Austrått Espen Bjørnevik Sine 40 23 Braut Anne Karin 97,5 77 Bræin Anne Kristine 65 46,2 Egge Jon Petter 45 30,8 Elgheim Liv 50 23 Fjermestad Georg Eldor 57,5 46,2 Fosse Elise Wefring 90 69,2 Gabrielsen Einar 90 77 Grødem Torstein 87 38 Hagen Morten Ravn 35 15,4 Hatteland Åse K. 95 92,3 Haugland Kathrine Eide Haugland Terje 82,5 61,5 Horpestad Anne Jorunn 97,5 100 Håland Anne Grethe 82,5 77 Haarr Andreas Braut Jensen Gustav 75 15,4 Kartevoll Johnny 82,5 77 Kverneland Bjørn 80 100 Kverneland Oddbjørn 70 15,4 Lunåsmo Anne Elin 90 77 Lunåsmo Jo Vegar 80 84,7 Lura Ingeborg 92,5 92,3 Mossige Ester 57,5 61,5 Nedrebø Inge 90 84,7 Nese Janne 85 77 Njå Birgitte Berg 65,5 46,2 Oma Orlaug 90 53,8 Ramstad Arnstein 81,8 15,4 Ree Ørjan Love Serigstad Ingve 52,5 61,5 Skjæveland Rolf Gunnar 35 38,8 Stangeland Marita Tjåland Tor Jarle Torvund Myrna Undheim Eldar 97,5 84,6 Undheim Ingrid Marie 85 69,2 Frammøteprosenten er rekna ut frå registrering av frammøte på 40 øvingar og 13 speleoppdrag. Oversikten på speleoppdrag er ikkje heilt representativ pga. manglande registrering på nokre av oppdraga, som gråtassopptog, julespelingar, 1. mai og Jærstevne. Medlemmer som begynte seint i musikkorpsåret har fått prosenten på øving utrekna i forhold til tal mulige frammøte. 6

Rapport frå materialforvaltar Innkjøp: Vi har kjøpt en xylophone, en chimes og 40 stk. lys til notestativ. Salg: Ingen salg. Vedlikehold: Ingen store reparasjoner. Det har bare vært noen småting som materialforvalter selv har tatt seg av. Vedlegg : Instrumentoversikt. Kverneland 08.05.2005 Eldar Undheim Materialforvalter. Type Fabrikat Nr Innkjøpt Pris Alder Komm. Verdi Althorn Boosey & Hawks 469506 1972 33 Althorn Boosey & Hawks 474810 1972 33 Althorn Tema Standard 3081 1971 34 Baryton Besson 509229 1972 33 Bass B Besson 469226 1970 35 Bass B Besson Regent 638615 1979 26 Bass Eb Tema Superartis 18063 1971 34 Bass Eb Yamaha YEB 321 001522 1986 19400,00 19 Bass Eb Yamaha YEB 321 000730 1982 16800,00 23 Euphonium Besson 484520 1971 34 Euphonium Yamaha YEP 015978 1979 26 Euphonium Yamaha YEP 201 043690 1986 19 Euphonium Yamaha YEP 201 043820 1986 19 Flygelhorn Tema Super Arti 20537 1972 33 Fløyte Besson Embassy 339683 1970 900,00 35 Fløyte Yamaha 469265 1999 2000,00 6 Brukt kr 800,00 Fløyte Yamaha 206066 1988 5100,00 17 Fløyte Yamaha 209213 1988 5100,00 17 Fløyte Picclo Yamaha YPC 62 038136 1997 8600,00 8 kr 1 720,00 Fløyte Picclo Yamaha YPC 32 017371 1982 2300,00 23 Klarinett Noblet Artist 1368295 1989 16 Klarinett Noblet Artist 1368297 1989 16 Klarinett Noblet Artist A83203 1978 1760,00 27 Klarinett Noblet Artist 85115 1968 960,00 37 Klarinett Noblet Artist 85120 1968 960,00 37 Klarinett Yamaha 34 IIS 004441 1993 6090,00 12 -kr 1 218,00 Klarinett Yamaha 34 IIS 004695 1993 6090,00 12 -kr 1 218,00 Klarinett Yamaha YCL 34 004476 1984 21 Klarinett Yamaha YCL 34 008122 1984 21 Klarinett Yamaha YCL 34 008173 1984 21 Klarinett Yamaha YCL 34 II S 011229 2000 8119,00 5 kr 4 059,50 Klarinett Yamaha YCL 34 II S 011230 2000 8119,00 5 kr 4 059,50 Klarinett Yamaha YCL 34 II S 011231 2000 8119,00 5 kr 4 059,50 Klarinett Yamaha YCL 34 II S 011232 2000 8119,00 5 kr 4 059,50 7

Klarinett Yamaha YCL 34 II S 011233 2000 8119,00 5 kr 4 059,50 Klarinett Bass Buffet 027047 1994 21180,00 11 -kr 2 118,00 Kornett B Besson 723 792711 1992 5750,00 13 Kornett B Besson 723 782497 1991 5700,00 14 Kornett B Besson 723 782498 1991 5700,00 14 Kornett B Boosey & Hawks 561517 1975 30 Kornett B Standard 4368 1972 33 Kornett B Yamaha 003603 1988 4900,00 17 Kornett B Yamaha 035909 1981 24 Kornett B Yamaha 012186 1971 34 Kornett B Yamaha YCR 2315 012095 1975 30 Kornett B Yamaha YCR 2315 016793 1975 30 Kornett, B Yamaha YCR63305 202294 1993 12 kr 0,00 Lyre 0 1981 1900,00 24 Obo Noblet Paris 5681 1970 2120,00 35 Pauke 27 og 29" 2001 49000,00 4 kr 29 400,00 Saxofon, Alt Yamaha YAS62 057540 1993 12 kr 0,00 Saxofon,Alt Yamaha YAS 23 007631 1981 24 Saxofon,Baryton Selmer Super Action II 643591 2003 50991,00 2 Saxofon,Tenor Yamaha YTS 23 018741 1985 7000,00 20 Tenor Boosey & Hawks 492704 1972 33 Tenor Tema Standard 4702 1971 34 Trombone B & H Imperial 390526 1971 34 Trombone B & H Sovereign 937 691375 1984 9200,00 21 Trombone B & H Sovereign 937 684220 1984 9200,00 21 Trombone Besson Westm. 459566 1971 34 Trombone Conn 88 H 926769 2003 19800,00 2 kr 15 840,00 Trombone Conn 88 H 926906 2002 19800,00 3 kr 13 860,00 Trombone Conn 88 H 954644 2002 19800,00 3 kr 13 860,00 Trompet Stradivarius Model 37 Bach 429525 1999 6000,00 6 Brukt kr 2 400,00 Waldhorn Hoyer M 706 277064 1994 13300,00 11 -kr 1 330,00 Waldhorn Hoyer M 706 277066 1994 13300,00 11 -kr 1 330,00 Waldhorn Yamaha 010957 1982 23 Xylophone Yamaha YX35G 2004 13234,50 1 kr 90 963,50 Rapport fra arrangementskomitéen Potetkulturkveld 16. september 2005 For andre gang arrangerte vi i samarbeid med Bryne Handelsforening åpning av Potetfestivalen 2005. Arrangementet var flyttet fra Storstova til Bryne Mølle, et lokale som stod bedre til arrangementet. Etter offisiell åpning av potetfestivalen av Tora Aasland og potetkåsseri av Kjell Olav Stangeland, startet vår del av arrangementet som hadde fått tittelen Herr Pimpernell og fru Beate lager potetpuré. Herr Pimpernell (Olaf Ausdal) og fru Beate (Synneva Erland) tok oss med på en potetreise gjennom Europa ispedd musikk fra korpset og After Six. Arrangementet hadde en pause hvor det ble servert potetmat og drikke i kafeteriaen. After Six underholdt også i kafeteriaen før arr. startet. Det var ca 130 publikummere, og økonomisk gikk arrangementet i null. Dårlig billettsalg blant medlemmene, bra billettsalg av Bryne Handelsforening (les: Olaf). 8

Tilbakemeldingene fra publikum var svært bra. Samarbeidet med de forskjellige aktørene fungerte også bra. Knalljilt Møllå i 60 5. mars 2005 Korpsets vårarrangement ønsket vi lage som en vennefest i samarbeid med Frøysang. Vi satset på 60-tallsmusikk, allsang og dans. Åstedet var igjen Bryne Mølle. Korpset og Frøysang spilte/sang på skift, etterpå ble det servert mat og videre ble det danset ut i de små nattetimer. Et arrangement som hvor vi igjen ikke solgte mange billetter, men tilbakemeldingane fra de som var der var bra. Anne Elin Lunåsmo Bjørn Kverneland Ingrid M. Undheim Rapport fra sosialkomiteen Sosialkomiteen har i år bestått av Orlaug Oma, Anne Karin Braut (for Kathrine Haugland) og Bjørn Kverneland. Som tidligere år har det også i år vært fast kafé treff på lørdager. 2 15 musikanter har møtt trofast opp for kaffe og drøs til stor begeistring. Sesongen startet med åpning av Anders Farstad s Platz i hagen hos Anne Karin. For de som gikk glipp av denne begivenhet kan vi opplyse at det er mulighet for å valfarte til dette sted når som helst. I desember hadde vi julebord på Jæren hotell, det var god oppslutning blant medlemmene. Etter en flott julemiddag ble det dans og leker slik at stemningen ble topp utover kvelden. I februar reiste vi på tur til Stavanger for å besøke skøytehallen med påfølgende Tradjazz. Vi var en representativ gjeng fra korpset som stilte på toget, noen på Bryne og andre på Øksnavadporten. Før vi nådde Ganddal ble farer med skøyteløping, som benbrudd og annen uhemske, tydelig kommunisert av enkelte medlemmer. Dette resulterte i at skøyteløping ble omgjort til dans på Dickens. Etter fengende flott glad jazz samlet vi oss på Akropolis for å innta et ekte gresk måltid. Maten var upåklagelig så nå var vi klar for Tradjazz. Stavanger var full av forskjellige orkester som spilte flere forskjellige sjangere rundt Jazzens herligheter. Dette var rett å slett kjekt og samstemt konklusjon var at dette kan vi gjøre igjen. Som gode korps kolleger var det en selvfølge at vi støttet opp om Nærbø musikkorps sin revy. 20 medlemmer fra korpset fikk oppleve revy med vel noe blandede opplevelser. I april hadde Klepp Hornmusikk konsert sammen med Froddy i storstova. Selvfølgelig var en større delegasjon fra korpset representert her, med påfølgende Taco bord på Jæren Hotell. 17. mai var det after train hos Anne Karin. Dette har nå blitt en så innarbeidet tradisjon at vi tar det like for gitt som 17. mai frokosten. Takk til Anne Karin som åpner hjemmet sitt for korpset hvert år. 9

10. og 11. Juni blir det blåtur. Hilsen Sosialkomiteen Rapport fra musikkutvalget Det er blitt holdet 3 møter dette året. To av møtene sammen med dirigent, og et uten. Dette året er det ikke blitt kjøpt inn nye noter. Vi har spilt et repertoar som er blanding av medlemmene sine ønsker og dirigenten. Siden vi fikk ny dirigent midt i året og etter potetfestivalen har det vært et år med prøving og feiling. Kanskje mest det siste. Det er funnet frem repertoar til høstens potetfestival, og vi håper at medlemmene allerede er i gang med øvingen, slik at vi igjen får en fin konsert. Takk til Ingrid og Ester som har funnet fram disse notene. Hilsen Eldar Undheim Anne Grethe Håland Rapport fra turkomiteen JUBILEUMSTUR TIL BERLIN 2004 Vi var en god gjeng på 24 personer (noen med følge) som satte turen mot Berlin 31/8. Etter endt båttur med danskebåten, hadde vi en natt i bussen på veg nedover mot kontinentet. Som sjåfør hadde vi Olav Ognedal som var veldig dyktig,og dessuten var han godt kjent i Berlin. Under oppholdet hadde vi en guidet tur med norsk guide, hvor vi fikk sett det meste som var verdt å se i Berlin. (Brandenburger Tor, Berlinmuren,Olympiastadion, katedraler, kirker osv.) Av spillinger korpset hadde kan vi nevne ved fjernsynstårnet Alexanderplatz, og ved minnekirken i byen, Kaiser-Wilhelm Gedachtniskirche. Av utflukter korpset var med på kan det nevnes tur med kanalbåt på elven Spree og besøk i konsentrasjonsleiren Sachsenhausen. Litt fritid, shopping og uteliv ble det også tid til. Hver kveld la vi opp til felles bespisning på forskjellige spisesteder. Turkomiteen mener vi alltid bør ha felles bespisning om kveldene da dette blir litt mer sosialt for alle. Siste natten overnattet vi i Aarhus før vi igjen satte kursen mot Norge den 5/9. Tror de fleste var godt fornøyd med turen og når været holdt 30 grader var det vel ingen ting å klage på!! Hilsen turkomiteen Elise W. Fosse Ingve Serigstad 10

Gukkenheimer Kameraden und Kameraderinnen Gukkenheimer har hatt en relativt rolig sesong, med få men til dels krevende spillinger. Det har vært noen utskiftninger av medlemmene. Noen har valgt å trekke seg, men heldigvis har vi klart å erstatte disse, slik at vi pr. i dag er ganske godt besatt på alle stemmer. Sesongens spillinger har vært: 14.08.04 - Den etter hvert så tradisjonelle Teltfesten på Frøyland 18.09.04 - Spilling i teltet under Potetfestivalen på Bryne 30.09.04 - Skapte Tyrolerstemning under kundetreff på De Røde Sjøhus i Stavanger. 15.10.04 - Spilling (hele kvelden) under Oktoberfest i regi av Lufthansa i IMI-garasjen i Stavanger. 10.05.05 - Spilling for Lufthansa i en hangar på Sola i forbindelse med besøk av Tante Ju. Denne sesongen er det Einar og Ingve som har tatt seg av det praktiske rundt Gukkenheimer 11

Innkomne forslag /Vedtektsendringar 4 Dirigent Styret legg fram forslag til vedtektsendring for 4 då denne er i strid med AML og NMF sine retningslinjer for tilsetjing av dirigent. Etter AML 58a punkt d, er det lovstridig å tilsetja dirigent på åremål. INNSTILLING Styret legg fram følgjande forslag til vedtektsendring 4 DIRIGENT Styret ansetter dirigent i fast stilling og stillingsstørrelse etter gjeldende lov- og regelverk. Det skal inngås egen tilsettingsavtale med dirigenten. Denne skal og beskrive saklige grunner for oppsigelse. UTGÅR ( 4 DIRIGENT Dirigenten ansettes på åremålskontrakt, for inntil 3 år om gangen. Styret ansetter dirigent, og de kan fornye/forlenge kontrakten inntil 5 år totalt. Ved dirigentskifte, og minst hvert 5. år, skal stillingen som dirigent lyses ledig. Dirigenten kan på likefot med andre søke stillingen.) Korpsåret Innkome forslag frå Terje Haugland: 1. Årsmøteperioden 1. årsmøte må fylgja kalenderåret/rekneskapsåret som er vanleg i foreningslivet no. Årsmøte må avhaldast i perioden januar/februar når rekneskap for føregåande år er framlagd, det fyrste i 2006. 2. Det velges 2 varamedlemmar til styret på første ordinære årsmøte. Innkome forslag frå Terje Haugland og Jo Vegar Lunåsmo Forslag til Styret/Årsmøtet 1. Vi foreslår at inneværende regnskapsperiode løper til 31/12-2005 og revidert regnskap legges fram til godkjenning på årsmøte februar 2006. Vi er i øyeblikket noe usikker på hvilken revisjonsmodell som er den beste for korpset. Med bakgrunn i stadig økende krav til kunnskap om regnskapsføring ber vi styret utrede hvilken løsning som er den beste for korpset. Intern evt. ekstern revisjon. Jo Vegar Terje (sign.) 12

Drøfting/konsekvensar Årsmøte: Ved endring av musikkorpsåret til å følge kalenderåret vil årsmøte verta halde i februar, og det er då nok med 1 årsmøte. Dette legg noko press på kasserar og revisorar for å få ferdigstilt rekneskapen rett over nyttår. Årsmøte II i september 05 går ut og årsmøte i februar 06 godkjenner rekneskapen for året 04/05 til og med 31.12.05. Styret: På årsmøte i juni blir nye styremedlemmer valde for 1 ½ år (august 05 til februar 07) Styremedl. som blei valde for 2 år på årsmøte juni 04 går ut i febr. 06, etter 1 ½ år. Leiar blir vald for ½ år, til februar 06. Styret ser positivt på forslag om varamedlemmer til styret, men meiner det er nok med ein. Dersom musikkorpsåret blir endra til å følgja kalenderåret, vil medlemskontingent bli innkrevd med kr 400 for 2. halvår 2005, deretter heilårleg kontingent frå 2006. INNSTILLING Styret legg fram innstilling til innkomne forslag som punkt a under kvart nummerpunkt. (eit alternativ må vedtas for kvart nummerpunkt): 1 a. Musikkorpsåret går frå januar desember og årsmøte vert halde i februar. 1 b. Musikkorpsåret følgjer skuleåret. Årsmøte vert halde i juni og årsmøte II i september. 2 a. Inneverande musikkkorpsår vert utvida til og med 31.12.05. 3 a. Det vert vald ein varamedlem til styret i tillegg til leiar og 4 styremedlemmer 3 b. Det vert vald to varamedlemmer til styret i tillegg til leiar og 4 styremedlemmer 3 c. Styret består av leiar og 4 styremedlemmer (som no) Nødvendige vedtektsendringar for å tilpasse vedtektene etter eventuelle vedtak gjort i årsmøte 11.06.05 3.3. Kontingent a) Musikkorpsåret går fra 01.01.-31.12. b) Medlemmene er forpliktet til å betale kontingent innen 1. april hvert år. UTGÅR (3.3. Kontingent a) Musikkorpsåret følger skoleåret b) Medlemmene er forpliktet til å betale kontingent innen 1. november hvert år.) 5.2. a Ordinært årsmøte avholdes i februar. 13

UTGÅR (5.2. Årsmøteperiode, innkalling og saker til årsmøtet a) Ordinært årsmøte avholdes i to deler. Årsmøte I avholdes i juni. Årsmøte II avholdes i september.) 5.4. Årsmøtets dagsorden Årsmøtet skal behandle følgende saker: a) Konstituering 1. Åpning 2. Navneopprop 3. Godkjenning av innkalling 4. Godkjenning av dagsorden/saksliste 5. Valg av møteleder og referenter b) Godkjenning årsmelding c) Innkomne saker d) Revidert regnskap (nytt punkt) e) Fastsettelse av medlemskontingent (nytt punkt) f) Valg - leder for 1 år - Fire styremedlemmer på valg for 2 år - En varamedlem på valg for 2 år (nytt punkt) - To revisorer for ett år - Tre medlemmer til valgkomiteen De som velges må ha gyldig medlemsskap og ha sagt seg villige til å motta verv. Valg skal foregå skriftlig dersom noen krever det. UTGÅR (5.4. Årsmøtets dagsorden Årsmøtet skal behandle følgende saker: Årsmøte I: a) Konstituering 1. Åpning 2. Navneopprop 3. Godkjenning av innkalling 4. Godkjenning av dagsorden/saksliste 5. Valg av møteleder og referenter b) Godkjenning årsmelding c) Innkomne saker d) Valg: - leder for 1 år - Fire styremedlemmer på valg for to år - To revisorer for ett år - Tre medlemmer i valgkomiteen De som velges må ha gyldig medlemskap og ha sagt seg villige til å motta verv. Valg skal foregå skriftlig dersom noen krever der. Årsmøte II: a) Revidert regnskap b) Fastsettelse av medlemskontingent) 14

6 Styret 6.1 Sammensetning og konstituering Styret består av leder, 4 styremedlemmer og.. varamedlem(mer). I konstituerende styremøte fordeles ansvar for faglige/praktiske ansvarsområder til styremedlemmer. UTGÅR (6.1. Sammensetning og konstituering Styret består av leder og 4 styremedlemmer. I konstituerende styremøte fordeles ansvar for faglige/praktiske ansvarsområder til styremedlemmer.) Val Innstilling fra valgkomiteen 2005 Valg av styre Verv Kandidat Valg for periode Kommentar Leder Åse Kyllingstad Hatteland På valg for 1. år eller feb 2006 Gjenvalg Styremedlem Roar Alvær Ikke på valg Styremedlem Anne Jorunn Horpestad Ikke på valg Styremedlem Anne Grethe Håland På valg for 2 år eller feb 2007 Gjenvalg Styremedlem Ingve Serigstad På valg for 2 år eller feb 2007 Ny Varamedlem Orlaug Oma På valg for 2 år eller feb 2007 Ny Valg av revisorer Verv Kandidat Valg for periode Revisor Rolf G. Skjæveland På valg for 1. år eller feb 2006 Gjenvalg Revisor Gustav Jensen På valg for 1. år eller feb 2006 Ny Valg av valgkomite Verv Kandidat Valg for periode Medlem Jo Vegar Lunåsmo På valg for 1. år eller feb 2006 Gjenvalg Medlem Janne Nese På valg for 1. år eller feb 2006 Gjenvalg Medlem Terje Haugland På valg for 1. år eller feb 2006 Gjenvalg Alle kandidater er forespurt og har sagt seg villige til å stå på valg. Valgkomiteen Jo Vegar Lunåsmo Janne Nese Terje Haugland 15

Utdeling av heidersteikn Åse K. Hatteland BMK sin 20 års medalje Anne Kristine Bræin NMF 20 år Ester Mossige NMF 20 år Inge Nedrebø NMF 20 år Orlaug Oma NMF 20 år Årets musikant Espen Austrått 98/99 Ingeborg Lura 99/00 Jo Vegar Lunåsmo 00/01 Orlaug Oma 01/02 Bjørn Kverneland 02/03 Anne J. Horpestad 03/04 Årets musikant 04/05: Eldar Undheim 16

Årsmøte 2005 Bryne Musikkorps Jæren Hotell 11. juni - REFERAT 1. Årsmøtet ble åpnet av leder Åse K Hatteland. 2. Representantene ble ropt opp, og det var 25 stemmeberettigede, inkludert fullmakter. 3. Innkallingen ble godkjent. 4. Dagsorden ble godkjent. 5. Det ble valgt følgende møtefunksjonærer: Dirigent: Bjørn Kverneland. Referenter: Ester Mossige og Inge Nedrebø. b. Årsberetningen ble godkjent med følgende merknader: - Utvalg og komiteer: Sosialkomiteen har bestått av Bjørn Kverneland, Orlaug Oma og Anne Karin Braut. Turkomiteen har bestått av Elise W. Fosse, Gustav Jensen og Johnny Kartevoll. Internettansvarlig har vært Jo Vegar Lunåsmo. - Representasjoner: Liv Elgheim og Sine Bjørnevik er begge valgt inn i styret i NMF Rogaland. Anne Grethe Håland møtte på NMF Rogaland sitt årsmøte i Haugesund. - Instruktørvirksomhet: Johnny Kartevoll har vært instruktør for Undheim & Eikeland skulekorps. Orlaug Oma har vært instruktør i Bryne skulekorps og Frøyland skulekorps. - Fremmøte: Oversikten over spilleoppdrag tas ut for dette året. Årsmøtet ber styret om å legge frem best mulig fremmøteoversikt på kommende årsmøter. - Rapport fra materialforvalter: Det er nyttig å ha en god oversikt. Årsmøte ber styret sørge for å få laget en inventaroversikt som i tillegg til instrument også omfatter noter, uniformer og øvrige eiendeler. - Gukkenheimer: Rett navn er Gukkenheimer Kameraden. I oversikten over spilleoppdrag manglet spilling for vellag på Frøyland 19. juni. c. Innkomne forslag. Vedtektsendringer. Ny 4 Dirigent vedtatt. Ny tekst: Styret ansetter dirigent i fast stilling og stillingsstørrelse etter gjeldende lov- og regelverk. Det skal inngås egen tilsettingsavtale med dirigenten. Denne skal og beskrive saklige grunner for oppsigelse. Ny 3.3 vedtatt. Ny tekst: a) Musikkorpsåret går fra 01.01.- 31.12. b) Medlemmene er forpliktet til å betale kontingent innen 1. april hvert år. Ny 5.2 a vedtatt. Ny tekst: a) Ordinært årsmøte avholdes i februar. Ny 5.4 punkt c) vedtatt. Ny tekst: c) Innkomne forslag. Ny 5.4 punkt d) vedtatt. Ny tekst: d) Revidert regnskap. Ny 5.4 punkt e) vedtatt. Ny tekst: e) Fastsettelse av medlemskontingent. Ny 5.4 punkt f) vedtatt. Ny tekst: f) Et varamedlem på valg for 2 år. Tre medlemmer til valgkomiteen for 1 år. Ny 6.1 vedtatt. Ny tekst: Sammensetning og konstituering. Styret består av leder, 4 styremedlemmer og ett varamedlem. I konstituerende styremøte fordeles ansvar for faglige/praktiske ansvarsområder til styremedlemmer. Overgangsordninger: Neste korpsår går fra 1. juli til 31. desember 2005. Følgende er valgt frem til februar 2006: Åse K. Hatteland, Roar Alvær og Anne Jorunn Horpestad. Følgende er valgt frem til februar 2007: Anne Grethe Håland, Ingve Serigstad og Orlaug Oma. Revisorer og valgkomite er valgt til februar 2006. d. Valgkomiteens forslag ble enstemmig vedtatt. Leder delte ut følgende hederstegn: 20 år i BMK til: Einar Gabrielsen. Nestleder delte ut følgende hederstegn: 20 år i BMK til: Åse K. Hatteland. 17

Representant for NMF Rogaland, Liv Elgheim, delte ut følgende hederstegn: 20 år i NMF til: Orlaug Oma, Ester Mossige og Inge Nedrebø. Anne Kristine Lunde Bræin var ikke til stede så hennes hederstegn utdeles ved en senere anledning. Årets musikant, utpekt av styret, ble (særdeles fortjent): Eldar Undheim. Etter årsmøtet fikk medlemmene god informasjon om NMF Rogaland fra Liv Elgheim og om Time Musikkråd fra Anne Karin Braut. Referenter Ester Mossige Inge Nedrebø 18