ÅRSMØTE BMK. Årsmelding

Transkript

1 ÅRSMØTE BMK Årsmelding Jæren hotell 10. februar 2006

2 REFERAT FRÅ ÅRSMØTE BMK Jæren hotell Det møtte 23 medlemmer, 3 hadde sendt fullmakt. Innkalling og dagsorden vart godkjent. Årsmelding godkjent med desse merknadene: Årsmeldinga gjeld sesongen Punktet om dugnad bør berre innehalda kva type dugnad som vert gjort. Frammøteoversikt bør og ha med julespelingane på hotellet. Marerialforvaltar bør ta med oversikt over slagverkinstrumenta. Avskriving av instrument bør stoppa på null. Rekneskap godkjent med denne merknaden: Inntekt på dugnad er totalt kr ,- Innkomne forslag: Det var ingen innkomne forslag. Fastsetjing av medlemskontingent bør vera eit forslag frå styret. Fastsetjing av kontingent: Kontingenten for 2006 er kr. 800,- Val: Valkomiteen si innstilling vart einstemmig vedteken. Utdeling av heidersteikn: Anne Grethe Håland 20 år i BMK Bjørn Kverneland 20 år i BMK Rolf Skjæveland 20 år i NMF Årets musikant: Eldar Undheim fram til desember Ingeborg Lura ref. Eldar Undheim 2

3 Dagsorden Konstituering Opning Namneopprop Godkjenning av innkalling Godkjenning av dagsorden/saksliste Val av møteleiar og referentar Godkjenning årsmelding Innkomne forslag Revidert rekneskap Fastsetjing av medlemskontingent Val Utdeling av heidersteikn ÅRSMELDING 2005 Styret Leiar Åse Kyllingstad Hatteland Nestleiar Ingve Serigstad Kasserar Roar Alvær Sekretær Anne Jorunn Horpestad Prosjektkoordinator Anne Grethe Håland Varamedlem Orlaug Oma Revisorar Rolf G. Skjæveland Gustav Jensen Valkomite Jo Vegar Lunåsmo ( slutta og av den grunn friteken frå komiteen) Janne Nese Terje Haugland Møter Styret har i korpsåret ( ) 2005 hatt 6 styremøte og behandla 38 saker. Referata frå styremøta er gjort kjende for medlemmane på heimesida eller på mail. Årsmøte II var halde

4 Medlemsoversikt Betalande medlemmer 33 Æresmedlemmer 7 (3 aktive) Aspirantar 1 4 nye medlemmer har begynt, og 3 medlemmer har slutta i løpet av året. Bryne Musikkorps har følgjande æresmedlemmer: Terje Haugland Ingeborg Lura Georg Eldor Fjermestad Aasbjørn Aasland John Gjerde Jan Garborg Louis A. Lura aktiv aktiv aktiv Utval og komitear Arrangement Sosial Musikk Potetsalg Tur Rekruttering Uniform Materialforvaltar Dugnad/ Jærdagsansvarleg Internetansvarleg Hjelpedirigent Ingrid Undheim, Bjørn Kverneland, Anne Elin Lunåsmo Bjørn Kverneland, Orlaug Oma, Anne Karin Braut Anne Grethe Håland, Eldar Undheim og dirigent Ingve Serigstad, Janne Nese og dirigent frå desember 05 Janne Nese, Anne Karin Braut, Orlaug Oma Elise W. Fosse, Gustav Jensen, Johnny Kartevoll Styret Janne Nese Eldar Undheim Eldar Undheim Jo Vegar Lunåsmo Bjørn Kverneland Anne Grethe Håland overtok og gjorde ein kjempejobb under Vi syng jula inn Sesongen 2005 På årsmøtet i juni 05 vart det fatta vedtak om at korpsåret skulle gå frå januar til desember. Årsmeldinga no gjeld som følgje av dette eit kort år, frå Fast øvingslokale har vore aulaen på Bryne skule. 4

5 Musikalske oppdrag hausten august Sølvbryllupsfest Anne Karin og Espen 20. august 5-års jubileum Stallen 27. august Torgspeling sommerbryne 15. september Kulturkveld 17. september 75 års dag Louis Lura 01. oktober Speling på torget Livsglededøgnet 11. desember Vi syng jula inn i Bryne kyrkje 21. desember Julesanger i Bryne sentrum Nov des Julesangspeling for hotellet x 15 Seminar 26. august Bryne skule oktober Hunnemoen Representasjonar Anne Jorunn Horpestad møtte på haustmøte i NMF Jærregionen på Frøyland Medlemmer i BMK innehar følgjande verv: Liv Elgheim er leiar for NMF Rogaland, Jæren krets Liv Elgheim er i styret i NMF Rogaland Anne Karin Braut er representant i Time musikkråd Instruktørverksemd Ester Mossige og Orlaug Oma var instruktørar på seminar for Rosseland skulekorps i oktober. Johnny Kartevoll er fast instruktør for slagverkgruppa i Undheim og Eikeland skulekorps. Dugnad Vareteljing Drageset og Merking, levering og henting av slagverkutstyr til sommarkurs på Jæren folkehøgskule Potetsalg Teltfest Butikkmåling 5

6 Dugnad 2005 Namn Vareteljing Lev. og henting av slagverk utstyr og Butikk Måling Pakking av poteter Potetsalg 16.og Teltfest Alvær Bjarne Roar x Askheim Randi x Auglend Edel x x Braut Anne Karin x Heile dagane x Bræin Anne Kristine Elgheim Liv 2 timar Henting / bringing div. Fjermestad Georg Eldor x x Fosse Elise Wefring Gabrielsen Einar x x x Grødem Torstein Hagen Morten Ravn 2 timar x x Hatteland Åse K. x 2 timar x Haugland Kathrine x Haugland Terje 2 timar x x Horpestad Anne Jorunn x x 2 timar x Håland Anne Grethe 4 timar x Jensen Gustav x x Kartevoll Johnny x x Kverneland Bjørn x x 4 timar x Lunåsmo Anne Elin x Lura Ingeborg 4 timar Lyngstad Janne Christin 2 timar Mossige Ester Nedrebø Inge x 2 timar x Nese Janne x x Heile dagane x Njå Birgitte Berg Oma Orlaug x x Heile dagane x Ramstad Arnstein x Reve Torger x x Serigstad Ingve x 2 timar Skjæveland Rolf Gunnar Totlund Mariann Undheim Eldar x Undheim Ingrid Marie 2 timar Vinje Kåre 4 timar x Øien Kyrre Eirik 6

7 Frammøteoversikt Namn Øving (22 totalt) Oppdrag (8 totalt) Frammøteprosent Alvær Bjarne Roar Askheim Randi 14 (av 17) 3 (av 5) 77,2 Auglend Edel Braut Anne Karin ,7 Bræin Anne Kristine ,7 Elgheim Liv permisjon Fjermestad Georg Eldor Fosse Elise Wefring ,7 Gabrielsen Einar Grødem Torstein Hagen Morten Ravn 6 20 Hatteland Åse K Haugland Kathrine permisjon Haugland Terje ,67 Horpestad Anne Jorunn ,7 Håland Anne Grethe ,7 Jensen Gustav ,7 Kartevoll Johnny Kverneland Bjørn ,3 Lunåsmo Anne Elin permisjon Lura Ingeborg ,3 Lyngstad Janne Christin 17 (av 17) 4 (av 5) 95,5 Mathiesen Elisabeth Alvær 1 Mossige Ester ,7 Nedrebø Inge Nese Janne ,3 Njå Birgitte Berg ,3 Oma Orlaug ,3 Ramstad Arnstein ,7 Reve Torger ,7 Serigstad Ingve ,7 Skjæveland Rolf Gunnar permisjon Totlund Mariann 9 30 Undheim Eldar ,7 Undheim Ingrid Marie Vinje Kåre ,3 Øien Kyrre Eirik 15 (av 15) 3 (av 4) 94,7 Oversikten er basert på øving, seminar og speleoppdrag. Nye medlemmer har fått frammøte utrekna i forhold til når dei begynte. 7

8 Rapport frå materialforvaltar Innkjøp: Ingen instrumentkjøp, men jeg håper at vi snart investerer i noen nye instrumenter. Salg: Ingen salg. Vedlikehold: Ingen store reparasjoner. Det har bare vært noen småting som materialforvalter selv har tatt seg av. Eldar Undheim Materialforvalter. Instrumentoversikt Type Fabrikat Nr Innkjøpt Pris Alder Komm. Verdi Althorn Boosey & Hawks Althorn Boosey & Hawks Althorn Tema Standard Baryton Besson Bass B Besson Bass B Besson Regent Bass Eb Tema Superartis Bass Eb Yamaha YEB ,00 20 Bass Eb Yamaha YEB ,00 24 Euphonium Besson Euphonium Yamaha YEP Euphonium Yamaha YEP Euphonium Yamaha YEP Flygelhorn Tema Super Arti Fløyte Besson Embassy ,00 36 Fløyte Yamaha ,00 7 Brukt kr 600,00 Fløyte Yamaha ,00 18 Fløyte Yamaha ,00 18 Fløyte Picclo Yamaha YPC ,00 9 kr 860,00 Fløyte Picclo Yamaha YPC ,00 24 Klarinett Noblet Artist Klarinett Noblet Artist Klarinett Noblet Artist A ,00 28 Klarinett Noblet Artist ,00 38 Klarinett Noblet Artist ,00 38 Klarinett Yamaha 34 IIS ,00 13 Klarinett Yamaha 34 IIS ,00 13 Klarinett Yamaha YCL Klarinett Yamaha YCL Klarinett Yamaha YCL Klarinett Yamaha YCL 34 II S ,00 6 kr 3 247,60 Klarinett Yamaha YCL 34 II S ,00 6 kr 3 247,60 Klarinett Yamaha YCL 34 II S ,00 6 kr 3 247,60 Klarinett Yamaha YCL 34 II S ,00 6 kr 3 247,60 Klarinett Yamaha YCL 34 II S ,00 6 kr 3 247,60 Klarinett Bass Buffet , kr 4 236,00 Kornett B Besson ,00 14 Kornett B Besson ,00 15 Kornett B Besson ,00 15 Kornett B Boosey & Hawks Kornett B Standard

9 Kornett B Yamaha ,00 18 Kornett B Yamaha Kornett B Yamaha Kornett B Yamaha YCR Kornett B Yamaha YCR Kornett, B Yamaha YCR Lyre ,00 25 Obo Noblet Paris ,00 36 Pauke 27 og 29" ,00 5 kr ,00 Saxofon, Alt Yamaha YAS Saxofon,Alt Yamaha YAS Saxofon,Baryton Selmer Super Action II ,00 3 kr ,70 Saxofon,Tenor Yamaha YTS ,00 21 Tenor Boosey & Hawks Tenor Tema Standard Trombone B & H Imperial Trombone B & H Sovereign ,00 22 Trombone B & H Sovereign ,00 22 Trombone Besson Westm Trombone Conn 88 H ,00 3 kr ,00 Trombone Conn 88 H ,00 4 kr ,00 Trombone Conn 88 H ,00 4 kr ,00 Trompet Stradivarius Model 37 Bach ,00 7 Brukt kr 1 800,00 Waldhorn Hoyer M ,00 12 Waldhorn Hoyer M ,00 12 Waldhorn Yamaha Xylophone Yamaha YX35G ,50 2 kr ,60 Rapport fra arrangementskomitéen Åpning av Potetfestivalen 2005 Sekkelageret torsdag 15. september Planlegging av årets arrangement startet med en idédugnad hos Olaf Ausdal i februar. Det møtte ca 10 medlemmer fra korpset og to fra After Six, i tillegg til potetgeneralen. Tema for årets arrangement ble komla. Det kom mye kreativt ut av idédugnaden. Arrangementet ble som følger: Korpset og After Six stod som vanlig for musikken. Sigurd Høyland og Marianne Kåstad fremførte tekstene. Potetgeneralen åpnet arrangementet med noen velvalgte ord. Fylkesordfører stod for den offisielle åpningen Kjøkkensjef Heine Grov holdt kåseri. Etter den offisielle delen i sekkelageret ble publikum oppfordret til å henge seg på komletoget ut i kafeteriaen. Der serverte Heine Grov komlekanapeer, og korpset solget potetmat og drikke. Veikryssmusikantene underholdt med lystige toner. Det var ca 120 fornøyde publikummere. Erfaringa med å dele arrangementet i to med første del i sekkelageret og andre del i kafeteriaen fungerte bedre enn å legge inn pause i arrangementet. Det førte også til bedre salg i kafeen. Arrangementet gikk ca i null, men her må tillegges at vi vant Drømmekonserten og arrangementet gikk plutselig 7500,- i pluss! Ingrid M. Undheim 9

10 Rapport fra sosialkomiteen Sosialkomiteen har i år bestått av Orlaug Oma, Anne Karin Braut og Bjørn Kverneland. Som tidligere år har det også i år vært fast kafé treff på lørdager musikanter har møtt trofast opp for kaffe og drøs til stor begeistring. 29. og 30. oktober var det seminar i Hunnedalen. For de ivrigste startet seminaret 28. med oppvarming av hytta samt planlegging av aktiviteter for lørdagen. Trommegruppa hadde tatt på seg det store ansvaret å sørge for ordentlig bespisning gjennom hele helgen. Dette ble en ubetinget suksess. Da sosialkomiteen var noe amputert ble underholdning på lørdag noe redusert. Dette var dog ikke til hinder for at drøsen gikk godt og stemningen var god. Et fantastisk seminar på alle måter! I desember hadde vi julebord på Frøyland Gård, det var brukbar oppslutning blant medlemmene, men vi kunne alltid tenke oss at flere var med. Lokalene var stemningsfulle og hyggelige. Maten hadde vi fått fra Sivdammen og måtte varme den selv. Dette fungerte over all forventning. Etter en flott julemiddag ble det dans og leker slik at stemningen ble topp utover kvelden. Hilsen Sosialkomiteen. Rapport fra musikkutvalet I høst er det ikke blitt avholdt noe møte i noteutvalget. Vi jobbet med å finne et godt repertoar til potetkonserten i september, og etter den har vi prøvd litt ymse musikk på øvelsene. Begynte tidlig å forberede oss til Vi syng jula inn. Hadde valgt ut Jesus, Joy of man s desiring og Mary`s boychild arrangert av Saulius. Den første ble byttet ut med Vi tenner våre lykter. Ellers brukte vi tiden på å øve inn repertoaret til julespillingene på hotellet. Eldar Undheim Anne Grethe Håland Gukkenheimer Kameraden Høsten 2005 startet med en hektisk periode, mens aktiviteten var heller laber resten av året. Periodens aktiviteter/spilleoppdrag: 20. aug. Teltfesten på Kverneland 03. sept. Seminar med Saulius sept. Tur til Polen. Spilling for Tritec Norsco. Pauseinnslag i kampen Mandalskameratene Bryne. 17. sept. Teltfesten under Potetfestivalen. 29. sept. Røde sjøhus i Stavanger. 01. okt. Festivalteltet, Ruten, Sandnes. 2 spillinger. Ingve Serigstad Einar Gabrielsen 10

11 Rekneskap Budsjett Regnskap Regnskap /2005 Inngående konti Andre inntekter 1 000, , ,15 Salg av instrumenter 0,00 0,00 0,00 Salg av kaffe, brus 1 000, , ,00 Jærstevnet, andre aktiviteter 0, , ,50 Potetfestival , , ,00 Innbetalte kontingenter , , ,00 Innbetalt seminaravg 3 000, ,00 0,00 Offentlig støtte 0, , ,00 Dugnader , , ,00 Inntekter fra spillinger , , ,00 Egenandel tur 0,00 0, ,00 Sponsor, reklame, gave inntekter ,00 0, ,00 Gukkenheimer kameraden 5 000,00 0, , , , ,65 Utgående konti Honorar dirigent , , ,60 Instruktør utgifter , , ,00 Notekjøp 5 000, , ,00 Instrument kjøp 5 000,00 0, ,00 Uniforms kjøp 0,00 0, ,00 Diverse rekvisita 7 000, , ,00 Seminar, kurs , ,52 342,00 Sosiale sammenkomster 3 000, , ,00 Andre arrangement 5 000, , ,18 Reperasjon instrument 2 000,00 0, ,50 Administrasjon, regnskap 1 000,00 257, ,50 Rekruttering 1 000,00 0,00 0,00 Markedsføring/Annonsering 1 500, , ,00 Medaljer 1 000, ,57 0,00 Reserve (jubil) 0,00 0, ,60 Potetaktivitet , , ,82 Korpstur 0,00 0, ,00 Møter,representasjon, reiser 4 000,00 0, ,00 Avgifter, kontingent 1 000,00 750, ,00 Gaver 1 000,00 803, ,60 Forsikringer 1 500,00 0, ,00 Avsetninger ,00 0,00 0,00 Avskrivninger 0,00 0,00 0, , , ,80 Resultat 0, , ,15 11

12 BALANSE PR Eiendeler Omløpsmidler Bank , , ,00 0, ,00 476, ,00 0,56 Kasse 0,00 0,00 Sum kontanter , ,57 Div. utestående 9 000, ,00 Notestativ , ,00 Instrumenter , ,00 Uniformer , ,00 Noter , ,00 Avskriving ,00 0,00 Sum , ,00 Sum eiendeler , ,57 Gjeld Kassakreditt 0,00 0,00 Leverandørgjeld 0,00 0,00 Annen kort.gjeld 0,00 0,00 Banklån 0,00 0,00 Sum gjeld 0,00 0,00 Sum , ,57 Rekneskapen er revidert og revisjonrapport blir lagt fram på årsmøte. 12

13 Innkomne forslag Ingen innkomne forslag Val Innstilling frå valkomiteen 2006 Val av styre Verv Kandidat Val for periode Kommentar Leiar Åse K. Hatteland På val for 1 år Gjenval Styremedlem Roar Alvær På val for 2 år Gjenval Styremedlem Anne Jorunn Horpestad På val for 2 år Gjenval Styremedlem Anne Grethe Håland Ikkje på val Styremedlem Ingve Serigstad Ikkje på val Varamedlem Orlaug Oma Ikkje på val Val av revisorer Verv Kandidat Val for periode Revisor Rolf G. Skjæveland På val for 1 år Gjenval Revisor Gustav Jensen På val for 1 år Gjenval Val av valkomite Verv Kandidat Val for periode Medlem Johnny Kartevoll På val for 1 år Ny Medlem Janne Nese På val for 1 år Gjenval Medlem Terje Haugland På val for 1 år Gjenval Alle kandidatane er spurte og har sagt seg villige til å stå på val. Valkomiteen Janne Nese Terje Haugland Utdeling av heidersteikn Anne Grethe Håland 20 år BMK Bjørn Kverneland 20 år BMK Rolf Skjæveland 20 år NMF Årets musikant Espen Austrått 98/99 Ingeborg Lura 99/00 Jo Vegar Lunåsmo 00/01 Orlaug Oma 01/02 Bjørn Kverneland 02/03 Anne J. Horpestad 03/04 Eldar Undheim 04/05 til des