Vedtekter for Solevåg skulekorps

Transkript

1 MØNSTERVEDTEKTER FOR SKULEKORPS Vedtekter for Solevåg skulekorps KVASNES / VEIBUST / SOLEVÅGSEIDE / LEIRVÅGEN / SUNDE / SOLAVÅGEN / BJØRKAVÅGEN / FURNESVIKANE INNHALD: 1 ORGANISASJON 2 FORMÅL 3 MEDLEMSKAP 4 ÅRSMØTE 5 STYRE 6 MEDLEMSMØTER 7 KOMITEAR 8 USEMJE / TVISTAR 9 OPPLØYSING 10 VEDTEKTSENDRINGAR 1 ORGANISASJON Solevåg Skulekorps stifta i er tilslutta Norges Musikkorps Forbund, NMF, og tilhøyrer NMF Nordvest. Organisering av musikkorpset Musikkorpset fylgjer fylgjande aldersbestemmelsar: ein kan vere musikant i skulekorpset til 31. juli det året ein fyller 19 år. musikantar i skulekorpset kan bli aspirantar i amatørkorps frå 1. august det året dei fyller 15 år. Aspiranten skal prioritere og oppfylle forpliktelsane sine i skulekorpset. 2 FORMÅL Solevåg Skulekorps skal legge vekt på musikalske ferdigheitar og godt miljø til beste for medlemmane sine. Solevåg Skulekorps skal: ivareta- og utvikle musikalsk aktivitet i musikkorpset gjennom opplæring, motiverande aktivitetar og god organisering. ivareta og utvikle musikkorps- og organisasjonsarbeid som sosial aktivitet for medlemmane fremje forståing for musikkorpset si kulturelle, sosiale og oppdragande rolle ivareta musikkorpset sine interesser i det lokale musikk - og kulturlivet

2 3 MEDLEMSKAP 3.1 Opptak av medlemmer Musikantar og andre interesserte kan takast opp som medlemmer i musikkorpset av korpset sitt styre. Medlemskap for barn som ikkje er fylt 15 år må vere skrifteleg godkjent av føresette. Ved innmelding i skulekorpset blir ein automatisk medlem i NMF. 3.2 Føresetnad for medlemskap a. Alle medlemmer pliktar å følgje musikkorpsets, NMF og krinsen sine vedtekter, reglement og lovlege vedtak. Alle arrangement inkl. korpsturer er rusfrie. Alle involverte; musikantar, ledarar, instruktørar og dirigent plikter å følgje gjeldande regler og bestemmelser. b. Alle nye medlemmer skal levere inn medlemskapsopplysningar på gjeldande innmeldingsskjema. Ved endring av registrerte opplysningar skal medlemmane snarast mogleg gje melding til musikkorpset sitt styre. Nemnte opplysningar vert gjevne vidare på gjeldande skjema/medium for registrering i NMFs medlemsdatabase. Det vert ikkje gjeve høve til reservasjon mot registrering. c. Musikantane skal møte på øvingar, konsertar og andre oppdrag til avtalt tid. I tilfelle fråver skal dirigent/korpsleiar varslast i god tid på førehand. Det skal førast oppmøteprotokoll og medlemane med best resultat haust/vårsesongen skal påskjønnast. Det nye styret utarbeider gode rutinar for gjennomføring av registrering. d. Instrument, uniformer og utstyr skal haldast i god stand. Uforsiktig behandling kan medføre økonomisk ansvar for korpsmedlemmer/føresette. Uniformsjakkene skal vere reinsa før innlevering/byte. Bukse, skjorte, slips og hatt reingjerast etter vaskeanvisinga på plagget. e. Deltaking i andre musikkorps, eller bruk av skulekorpset sine eigendelar i andre musikkaktivitetar må godkjennast av styret. f. Eigenandel for korpstur skal ikkje overstige kr pr. medlem. g. Alle korpsmedlemer kan få dekt deler av utgifter til eksterne kurs av skulekorpset. Tildeling skjer etter søknad til styret. Medlemmer forpliktar seg til eit års bindingstid som aktiv medlem i Solevåg Skulekorps. Kontrakt må inngåas mellom medlemet/foreldre og skulekorpset Utmerkingar a) Fem-års medalje: Medlemer som har oppnådd fem års aktiv medlemskap i NMF tildelast 5-års medalje. b) Ærespris: Dei som har hatt samanhengande aktivt medlemskap i skulekorps frå og med aspirantperioden og fram til fylte 18 år, tildeles ein diplom og ærespris pålydande kroner 1000, Rapporteringsplikt og kontingent a. Musikkorpsåret følgjer skuleruta i Solevåg skulekrins. b. Medlemmene er forplikta til å betale kontingent ved forfall som er to gonger kvart år; vår og haust, og andre medlemsplikter til fastsette tider.

3 c. Korpset skal betale kontingent til NMF innan 1. februar. Kontingenten reknast etter korpset sitt registrerte medlemstal per 31.desember 3.4 Utmeldingar Medlemmer som ynskjer å melde seg ut må gi melding om dette til musikkorpset si leiing. Ingen bør slutte i løpet av eit musikkorpsår. Medlemmer vert melde ut av NMF ved utmelding frå musikkorpset. 3.5 Suspensjon og eksklusjon a. Styret kan iverksette disiplinære tiltak overfor medlemmer som ikkje rettar seg etter gyldige vedtekter, reglar og vedtak, eller er til skade for musikkorpset sin aktivitet. b. Styret kan suspendere medlemmer for eit bestemt tidsrom. c. I grovare tilfelle kan årsmøtet vedta eksklusjon. d. Musikkorpset sine suspensjons- og eksklusjonsvedtak kan ankast inn for krinsstyret. 4 ÅRSMØTET 4.1 Status Årsmøtet er Solevåg Skulekorps si øvste mynde 4.2 Årsmøteperiode, innkalling, og saker til årsmøtet a. Ordinært årsmøte vert halde kvart år i løpet av januar månad. b. Det vert innkalla til ekstraordinært årsmøte dersom styret i korpset eller 1/3 av musikkorpset sine medlemmer krev det. c. Innkallinga skal sendast ut minimum 4 veker før ordinært og 2 veker før ekstraordinært årsmøte. d. Styret si årsmelding, revidert regnskap, valkomiteen si innstilling og saker til behandling på årsmøtet skal sendast medlemmane seinast ei veke før årsmøtet. e. Medlemmer må fremje saker til behandling på årsmøtet gjennom musikkorpset sitt styre. Slike saker må vere styret i hende seinast 2 veker før årsmøtet vert halde. Styret plikter å legge fram saker som kjem inn i rett tid, på årsmøtet. 4.3 Representasjon, rettigheitar og voteringar a. På årsmøtet deltar musikkorpset sine medlemmer, føresette, komitémedlemmer og gjestar invitert av styret. b. Følgjande har tale- forslags og stemmerett: Alle føresette og alle medlemmer som har fylt 15 år.

4 Styret sine medlemmer i alle saker, men desse har ikkje stemmerett under handsaming av årsmelding og regnskap. c. Følgjande har tale - og forslagsrett: Medlemmer som ikkje er fylt 15 år. d. Følgjande har talerett: Representantar frå NMF Årsmøtet kan gje talerett til kven det måtte ønske. e. Gyldig vedtak krev absolutt fleirtal, meir enn halvparten av dei gjevne stemmene, dersom ikkje anna er bestemt i vedtektene.

5 4.4 Dagsorden på årsmøtet. Årsmøtet skal handsame følgjande saker : a. Konstituering 1. Opning 2. Godkjenning av innkalling 3. Godkjenning av dagsorden/saksliste 4. Val av møteleiar og ordstyrar 5. Val av møtesekretær 6. Val av protokollunderskrivarar og tellekorps b. Godkjenning av årsmelding og revidert regnskap. c. Saker fremja av musikkorpset sitt styre, medlemmer og føresette. d. Forslag til årsplan og budsjett. e. Val: 1. Leiar for eitt år 2. styremedlemmer på val for to år og varamedlem for eitt år revisor for eitt år medlemmer i valkomiteen. Dei som vert valt må vere 15 år når dei tiltrer og ha gyldig medlemsskap, eller vere føresett til eit medlem. Alle må ha sagt seg villig til å ta imot verv. Val skal vere skriftleg dersom nokon krev det. 5. STYRET 5.1 Samansetting og konstituering Styret består av leiar og 5 styremedlemmer. I konstituerande styremøte fordelast ansvar for faglege/praktiske ansvarsområde til styre- og varamedlem. 5.2 Fullmakter a. Styret skal lede musikkorpset etter dei vedtak årsmøtet har fatta. b. Styret kan nedsette dei utval og komitear det er behov for. c. Styret kan revidere og utforme dei reglar og instruksar det er behov for, for å presisere og regulere musikkorpset sitt ansvar og aktivitetar. d. Styret sin leiar eller to av styret sine medlemmer teiknar musikkorpset. Styret kan meddele prokura.

6 5.3 Innkalling til styremøter - vedtak a. Styret vert innkalla når leiar eller tre av styret sine medlemmer finn det nødvendig. b. Musikkorpset sine tillitsvalde møter som observatørar med tale- og forslagsrett. c. Styret er vedtaksføre når minst 3/5 er tilstade. I ikkje-fulltalige styremøte kan eit styremedlem forlange saka framlagt for eit fulltalig styre før gyldig vedtak kan fattast. d. Styrevedtak skal protokollførast og protokollane skal sendast styret sine medlemmer, varamedlem og revisor. 5.4 Årsavslutning Styret skal utarbeide årsmelding og avslutte rekneskapet for kvar årsmøteperiode. Rekneskapet skal reviderast av revisorar valde av årsmøtet. 5.5 Personalansvar Styret føretek engasjement, tilsettingar og oppseiingar, og har fullmakt til å inngå lønns - og arbeidsavtaler. Styret sin leiar utøvar dagleg personalansvar. 6. MØTER FOR MEDLEMMER/FØRESETTE Møta er forum for kontakt, informasjon og drøftingar for musikkorpset sine medlemmer/føresette. Det vert halde møter når styret, musikkorpset sine medlemmer eller føresette føler behov for det. 7. KOMITEAR 7.1 Revisjon Revisoren skal gjennomgå rekneskapet for kvar årsmøteperiode. 7.2 Valkomiteen Valkomiteen skal innstille kandidatar til tillitsverv etter USEMJE / TVISTAR Usemje/tvistar om forståing av vedtektene skal føreleggast krinsstyret med forbundsstyret som ankeinstans. 9. OPPLØYSING OG UTMELDING AV NORGES MUSIKKORPS FORBUND a. Vedtak om oppløysing av musikkorpset må gjerast på to påfølgjande ordinære årsmøte. Vedtaket krev 2/3 fleirtal. b. I tilfelle oppløysing skal musikkorpset sine midlar plasserast i bank på sperra, renteberande konto. I perioden fram til eit nytt musikkorps er oppretta skal denne kontoen disponerast av NMF Møre og Romsdal eller det sist valde styret for skulekorpset. Denne bestemmelsen gjelder ikkje ved samanslåing av musikkorps. c. Det siste ordinære årsmøtet kan bestemme at musikkorpset sine midlar og eigedomar skal overførast til NMF Møre og Romsdal, musikkskulen eller til musikkføremål i Solevåg skulekrins dersom nytt musikkorps ikkje er reorganisert innan 10 år.

7 d. Vedtak om utmelding av Norges Musikkorps Forbund må gjerast på to påfølgjande årsmøte med minst ein månads mellomrom. Gyldig vedtak krev 2/3 fleirtal. Utmeldinga må skje skriftleg og sendast NMF via NMF Møre og Romsdal seinast 15.november for at utmeldinga skal være gyldig frå neste år. Ved utmelding taper ein all rett til NMF sine ytingar, tilbod og verdiar. 10 VEDTEKTSENDRINGAR Årsmøtet kan endre desse vedtektene med 2/3 fleirtal. IVERKSETTING Disse vedtektene trer i kraft frå og med 30. september 2004 Vedtektene sist endret ved Årsmøte