Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: 13.02.2013 Tidspunkt: 16:00 Hovedutvalg for administrasjon Formannskapssalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Morten Christoffersen Leder KRF Lena Beate Karlsen Nestleder H Sverre Stang Medlem V Ellen Simensen Medlem AP Kirsti Rørmyr Medlem Fagforbundet Asle Milde Medlem Utdanningsforbundet Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Roy Eilertsen MEDL SV Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Bente C Gulbrandsen Roy Eilertsen AP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Morten Christoffersen Utvalgsleder Martin Vik Utvalgssekretær
Saksliste 2013/1 2013/2 2013/3 2013/4 RS 2013/1 2013/5 2013/6 2013/7 2013/8 2013/9 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr KS strategikonferanse for 2013 2008/3690 Rutine for tilrettevisning av ansatte 2008/3379 Oversikt vakante stillinger - sentral/felles 2008/3690 Kommunens interne og eksterne vikarordninger 2008/3690 Utlysing av stillinger - godkjenning 2012/2936 Sykefraværsstatistikker og rapporter for 30.11 og 31.12.12 2012/1969 Side nr. Morten Christoffersen utvalgsleder
2013/1 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. 2013/2 Godkjenning av saksliste Sakslisten ble enstemmig godkjent. Bente Gulbrandsen, Ap, meldte forespørsel. Sakslisten godkjent. 2013/3 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokoll fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Protokoll fra forrige møte godkjent. 2013/4 Referatsaker Referatsaken ble enstemmig tatt til orientering. Referatsak tatt til orientering.
RS 2013/1 KS strategikonferanse for 2013 2013/5 Rutine for tilrettevisning av ansatte 1. Rutinen for tilrettevisning av ansatte godkjennes. 2. Rutinen innarbeides i kommunens HMS-håndbok. 2013/6 Oversikt vakante stillinger - sentral/felles Administrasjonsutvalget tar redegjørelsen vedr. vakante stillinger og stillinger som kan bli åpne grunnet overgang til AFP/pensjon til orientering. 2013/7 Kommunens interne og eksterne vikarordninger Administrasjonsutvalget tar redegjørelsen vedr. kommunens interne og eksterne vikarordninger til orientering. 2013/8 Utlysing av stillinger - godkjenning
Administrasjonsutvalget godkjenner utlysing av stillinger som framgår av saksframlegget i henhold til rådmannens anmodninger. 2013/9 Sykefraværsstatistikker og rapporter for 30.11 og 31.12.12 Sykefraværsstatistikk pr. 30.11. og 31.12.2012 samt rapporter fra kommunalavdelingene tas til orientering. 2013/10 Forespørsler Forespørselen ble besvart av utvalgsleder i møtet. FO 2013/1 Forespørsel fra Bente Gulbrandsen, Ap, vedr. ansettelse i biblioteksfunksjonen i Halden fengsel.