Romsdal og Nordmøre krets av Norges speiderforbund Referat fra Kretstingets årsmøte i Batnfjord, 30. 31. jan. 2010 1. Åpning Det 32. ordinære kretsting i Romsdal og Nordmøre krets av Norges speiderforbund ble arrangert av 1. Batnfjord speidergruppe på samfunnshuset i Gjemnes kommune. På vegne av 1. Batnfjord speidergruppe ønsket Albert Holten velkommen til Batnfjord. Han fortalte litt om praktiske ting angående overnatting, bespisning med mer. Stian Gildestad fra arrangørgruppen rullet ut flagget mens vi sang nr 223, Fold deg ut vårt frihetsmerke. Inger Marit Ramstad, kretsstyremedlem, ledet lysseremonien. En representant fra hver av de deltakende gruppene tente et lys og plasserte det på benken foran kretsstyret. Kretsleder Hjalmar Hals ønsket alle deltakerne velkommen til kretstingets årsmøte. Han syntes at det var fint å se så mange unge speidere som deltar på årets kretsting, og ønsket at vi får et spennende kretsting med gode diskusjoner. Ordfører Knut Sjømæling fra Gjemnes kommune hilste kretstinget velkommen til Gjemnes og hadde en orientering om kommunen. Kretsleder Hjalmar Hals ønsket 5?nye ledere velkommen i kretsen, etter at de i løpet av 2009 hadde inngått sine lederavtaler. Linda Susanne Grytten, RBG og Odd Arne Lien, 2. Frei Rensvik (ikke til stede) ble ønsket velkommen som godkjente leder i Norges speiderforbund. Møtelederne Reidun Sem Kallestad og Eivind Larsen inntok så sine plasser. 2. KONSTITUERING 2.1. GODKJENNING AV DELEGATER Møtelederne gikk gjennom delegat listen med dagens forandringer. 1. dag er det 53 stk delegater (hvor 27 stk er speidere/rovere) og 16 observatører. Delegatene og observatører godkjennes.
2. dag er det 52 stk delegater og 12 observatører. Delegatene og observatører godkjennes. 2.2. GODKJENNING AV FORRETNINGSORDEN Møtelederne orienterte om forretningsorden, sakspapirene side 8. Forretningsorden for årsmøtet godkjennes 2.3. VALG AV 2 REFERENTER Jan-Ragnar Boland, 2. Frei Rensvik Peggy Haugnes, 1. Batnfjord 2.4. GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Møtelederne orienterte om innkalling og saksliste, sakspapirene side 2-7. Innkalling og saksliste godkjennes 2.5. VALG AV 3 MEDLEMMER TIL Å UNDERTEGNE PROTOKOLLEN 2 Kretsstyrets innstiller: Øyvind Halvard Vestad, 3. Fræna Aureosen Ragnhild Harstad, 3. Kristiansund Gina Bjerkan, 1. Batnfjord
2.6. VALG AV TELLEKORPS Kretsstyrets innstilling: Svein Arild Ulseth, Moldespeiderne Katrine Tangen, 1. Batnfjord Tellekorps 31. januar 2010. Svein Arild Ulseth, Moldespeiderne Roy Henrik Andreassen, Moldespeiderne Margrete Lien, 2. Frei Rensvik Visekretsleder May-Britt Roald ønsket Bjørn Jacobsen fra Grønn hverdag velkommen. Han orienterte om hva de holder på med og fortalte om miljøvern, klima mm. Hva kan speiderne benytte seg av? Ta en klimatest via hjemmesidene til Grønn hverdag, www.gronnhverdag.no Oppfordring til speiderne om å ta klimatesten og fortsette med klimakampen som kommer. Aktiviteter for sosial kontakt er ting som speidergruppene kan gjøre eks. lodd ut en speider til snømåking. Bruk dette aktivt i speidergruppa og lag for eksempel klima konkurranser innad i gruppen og med andre grupper. Kretssekretær Jan-Arvid Gjeldnes informerte om Bøllekurset som er for speiderne og møtepunkt som er dropp inn møter for resten av kretstinget. Møtepunktene vil vare ca en time og tema for møtepunktene i år er; Beverspeiding,Geocashing, Camp in camp og Kretskonkurransen. Kretsleder Hjalmar Hals orienterte om politi attester og minner gruppelederne på at dette må komme i orden snarest. Styremedlem Patrick Gule snakket om hvordan det var på kretstinget når han var med som speider og hvordan han opplevde å få innføring i Kretstingets gang. Han oppfordrer lederne til å orientere sine speidere om kretsting papirene og gi de veiledning om kretstinget. 3. STYRETS BERETNING FOR 2009 Kretsleder Hjalmar Hals la fram styrets beretning for 2009, sakspapirene side 12. 3
Følgende hadde ordet: 27. Hilde Aure 3. Fræna Aureosen, 13. Anna Grindvold 1. Batnfjord, 214. Emilie Holten 1. Batnfjord, 59. Tarald Olav Dahle 3.Rauma Isfjorden, 64. Kine Tokle 3.Rauma Isfjorden, 63.Nikolai Tokle 3.Rauma Isfjorden, 1. Hjalmar Hals kretsleder og 74. Jan Arvid Gjeldnes Romsdal og Nordmøre krets Styrets beretning for året 2009 godkjennes. 3.1. RAPPORT FRA KURSREGIONEN Regional kurskoordinator Odd Kjetil Sørgaard orienterte om rapporten, sakspapirene side 15. Rapporten fra Kursregionen tas til etterretning. 3.2. RAPPORT FRA VANDREROMBUDET Ombudsleder Bjørn Erik Hjellset viste en presentasjon om arbeidet som utfylte rapporten, sakspapirene side 17. Følgende hadde ordet: 3 Patrick Gule, styremedlem. 4 Bjørn Erik Hjellset, styremedlem. Rapporten fra turkomiteen tas til etterretning. 4. REGNSKAP FOR 2009 MED NOTER OG REVISORS BERETNING Kretssekretær Jan Arvid Gjeldnes la fram regnskapet for 2009 og utdypet enkelte punkter i regnskapet, sakspapirene side 18. Følgende hadde ordet: 38. Odd Kjetil Sørgaard, Moldespeiderne 1. Hjalmar Hals, Kretsleder Regnskap for perioden 01.01.09-31.12.09 godkjennes. Årets underskudd, kr 7 186,69 belastes egenkapitalen. 4
5. VALG Valgkomiteen ved Heidi Sørensen orienterte om årets kandidater og valgkomiteens arbeid.. 5.1. VALG AV KRETSLEDER FOR 2 ÅR Følgende har stilt seg villig til vervet: Hjalmar Hals, 3. Kristiansund May-Britt Roald, 3. Rauma Isfjorden Følgende hadde ordet: 24 Magnus Dale, 1 Fræna Elnesvågen. 3 Patrick Gule, styremedlem. 1 Hjalmar Hals, kretsleder. 2 May-Britt Roald, visekretsleder. Kretsleder for 2 år: May-Britt Roald Vedtak: May-Britt Roald, 3. Rauma Isfjorden ble valgt til visekretsleder for 2 år med 41 stemmer, Hjalmar Hals fikk 8 stemmer og det var levert 2 blanke stemmer. Dersom valgkomiteens innstilling i sak 5.1 blir resultatet: VALG AV VISEKRETSLEDER FOR 1 ÅR Følgende hadde svart ja til valgkomiteen: Hilde M. Aure, 3 Fræna Aureosen Bjørn Erik Hjellset, 2. Molde Følgende hadde ordet: 4 Bjørn Erik Hjellset, styremedlem Visekretsleder for 1 år: Hilde M. Aure, 3. Fræna Aureosen Vedtak: Hilde M. Aure, 3 Fræna Aureosen ble valgt til visekretsleder for ett år med 44 stemmer, Bjørn Erik Hjellset, 2 Molde fikk 6 stemmer og det var en blank stemme. 5.2. VALG AV 1 STYREMEDLEM FOR 2 ÅR Følgende hadde svart ja til valgkomiteen: 5
Hjalmar Hals, 3.Kristiansund Petter M. Hals, 3.Kristiansund Håvard Austvik, Romsdal og Nordmøre Følgende hadde ordet: 1. Hjalmar Hals, kretsleder. 3 Patrick Gule, styremedlem. 4 Bjørn Erik Hjellset, styremedlem. Styremedlem for 2 år: Hjalmar Hals, 3. Kristiansund Vedtak: Håvard Austvik, Romsdal og Nordmøre ble valgt til styremedlem for to år med 38 stemmer. Petter M. Hals, 3. Kristiansund fikk 9 stemmer, Hjalmar Hals, 3. Kristiansund fikk 2 stemmer og det var levert 2 blanke stemmesedler. 5.3. VALG AV 2 VARAMEDLEMMER FOR 1 ÅR Følgende hadde svart ja til valgkomiteen: Peggy Haugnes, 1. Batnfjord Petter Hals, 3. Kristiansund Grethe Bjerkan, 1. Batnfjord Siv Birgitte Dalseth Hagen, 1. Rauma Åndalsnes 2 varamedlemmer for 1 år: Siv Birgitte Dalseth Hagen, 1. Rauma Åndalsnes og Peggy Haugnes, 1. Batnfjorden. Vedtak: Petter Hals, 3. Kristiansund ble valgt til 1. varamedlem med 34 stemmer. Peggy Haugnes, 1. Batnfjord ble valgt til 2. varamedlem med 28 stemmer. Siv Birgitte Dalseth Hagen, 1. Rauma Åndalsnes fikk 25 stemmer, Grethe Bjerkan, 1. Batnfjord fikk 6 stemmer og det var levert en ugyldig stemmeseddel. 5.4. VALG AV 1 TILLEGGSREPRESENTANT TIL SPEIDERTINGET 1. tilleggsrepresentant: Visekretslederen. Vedtak: Valgkomiteens forslag ble valgt ved akklamasjon. 5.5. VALG AV 2 VARAREPRESENTANTER TIL SPEIDERTINGET 6
Kretsstyret velger selv vara ved behov. Vedtak: Valgkomiteens forslag ble valgt ved akklamasjon. 5.6. VALG AV 2 REPRESENTANTER TIL SPEIDERFORUM Styremedlem Patrick Gule orienterte om Speiderforum. Følgende hadde ordet: 43 Elisa Høgset Aure, Moldespeiderne, 3 Patrick Gule styremedlem. Følgende hadde svart ja til å stille til valg: Janette K. Lilleeide, 1. Batnfjord Gina Bjerkan, 1. Batnfjord Elisa Høgset Aure, Moldespeiderne 2 representanter til Speiderforum: Janette K. Lilleeide, 1. Batnfjord og Gina Bjerkan, 1. Batnfjord Vedtak: Gina Bjerkan, 1. Batnfjord ble valgt til representant til Speiderforum med 20 stemmer. Elisa Høgset Aure, Moldespeiderne valgt til representant til Speiderforum med 15 stemmer. Janette K. Lilleeide, 1. Batnfjord fikk 10 stemmer. 5.7. VALG AV 2 REPRESENTANTER TIL ROVERFORUM Styremedlem Patrick Gule orienterte om Roverforum. Følgende hadde ordet: 3 Patrick Gule styremedlem. Følgende hadde svart ja til valgkomiteen: Markus Rånes, RBG Magnus Dale, 1. Fræna Elnesvågen Morten Leikarnes, 1. Fræna Elnesvågen Roy Henrik Andreassen, Moldespeiderne Katrine Tangen, 1. Batnfjord Elin Røvik, 1. Batnfjord 2 representanter til Roverforum: Katrine Tangen, 1. Batnfjord og Magnus Dale, 1. Fræna Elnesvågen 7
Vedtak: Elin Røvik, 1. Batnfjord ble valgt som representant til Roverforum med 11 stemmer. Magnus Dale, 1. Fræna Elnesvågen ble valgt som representant til Roverforum med 6 stemmer. Markus Rånes, RBG fikk 4 stemmer, Morten Leikarnes, 1. Fræna Elnesvågen fikk 1 stemme, Roy Henrik Andreassen, Moldespeiderne fikk 1 stemme og det var 1 blank stemme 5.8. VALG AV REVISOR Frode Sti, 3. Molde. Vedtak: Kretsstyrets forslag ble valgt ved akklamasjon. 5.9. VALG AV 2 ORDSTYRERE OG VARAORDSTYRER TIL KRETSTINGETS ÅRSMØTE 2011 Eivind Larsen, 3. Kristiansund Hilde M. Aure, 3. Fræna Aureosen Reidun Sem Kallestad, Moldespeiderne (vara) Nytt forslag til ordstyrer og varaordstyrer: Eivind Larsen, 3. Kristiansund og Reidun Sem Kallestad, Moldespeiderne innstilles som ordstyrere til årsmøte 2011. Det velges ikke vara. Ved frafall finner kretskontoret en ny ordstyrer. Vedtak: Det nye forslaget ble enstemmig vedtatt. 5.10. VALG AV VALGKOMITE FOR 2 ÅR Patrick Gule, RBG, som leder av valgkomiteen Hjalmar Hals, 3. Kristiansund Ole Selbekk, 1. Fræna Elnesvågen Vedtak: De foreslåtte ble valgt ved akklamasjon. 6. TILTAKSPLAN FOR 2010 Visekretsleder May-Britt Roald orienterte om tiltaksplan for 2010, sakspapirene side 22. 8
Følgende hadde ordet: 38 Odd Kjetil Sørgaard Moldespeiderne, 4 Bjørn Erik Hjellset styremedlem, 72 Martin Svenøy RBG, 74 Jan Arvid Gjeldnes Romsdal og Nordmøre, 1 Hjalmar Hals kretsleder, 7 Albert Holten 1. Batnfjord, 21 Hildrun Gjendemsjø 1. Fræna Elensvågen, 3 Patrick Gule styremedlem og 2 May-Britt Roald visekretsleder Endringsforslag: 1. Nytt mål / delmål: Lederkvalitet: Gruppene må sørge for at lederne tar førstehjelpskurs (NGF). Gruppene bør / skal ta kontakt med RBG for å hente inn instruktører til å holde kurset. 72. Martin Svenøy, RBG Vedtak: Forslaget falt med stort flertall. 2. Alder på samling for jenter som vandrerombudet skal gjennomføre, ønskes at det blir senket til 11 år 21. Hildrun Gjendemsjø, 1. Fræna Elnesvågen Vedtak: Forslaget falt med stort flertall. 3. Tiltak til grunntreningen: Plan for lederutvikling for gruppens ledere skal lages, både når det gjelder grunntrening og videre utdanning. Alle ledere som ikke har tatt NGF i 2009 tar dette på knutepunkt eller i samarbeid med RBG. 3. Patrick Gule, RBG Vedtak: Forslaget ble vedtatt med stort flertall. Kretsstyrets forslag vedtas som kretsens tiltaksplan for 2010. Vedtak: Kretsstyrets innstilling med det vedtatte tillegget fra 3 Patrick Gule, RBG ble vedtatt med stort flertall. 7. AKTIVITETSPLAN FOR 2010 Styremedlem Patrick Gule orienterte om aktivitetsplan for 2010, sakspapirene side 23. Følgende hadde ordet: 27 Hilde M. Aure 3. Fræna Aureosen, 71 Roy Kvamme RBG, 20 Ole Selbekk 1.Fræna Elnesvågen, 38 Odd Kjetil Sørgaard Moldespeiderne, 26 Ingrid Sandvik Svenøy 1.Fræna Elnesvågen, 43 Elisa Høgset Aure Moldespeiderne, 4 Bjørn Erik Hjellset styremedlem, 16 Jan-Ragnar Boland 2.Frei Rensvik, 217 Roy Henrik Andreassen Moldespeiderne, 1 Hjalmar Hals kretsleder, 3 Patrick Gule styremedlem, 214 Emilie Holten 1.Batnfjord, 13 Anna Grindvold 1.Batnfjord og 58 Heidi Kristine Kipperberg 3.Rauma Isfjorden Endringsforslag: 1. Foreslår at Jazzcamp kommer inn 19.-24. juli. 71 Roy Kvamme, RBG Vedtak: Forslaget ble vedtatt med stort flertall. 2. Flytte kretskonkurransen til 4.-6. juni og Nomade sommer til 28.-30. mai. 27 Hilde M. Aure 3. Fræna Aureosen 9
Vedtak: Forslaget ble vedtatt med stort flertall. 3. Vi foreslår å endre datoen for kretstinget fra 29.-30. januar til 29. januar. 20. Ole Selbekk 1. Fræna Elnesvågen og 21. Hildrun Gjendemsjø 1. Fræna Elnesvågen Vedtak: Forslaget falt med stort flertall. Kretsstyrets forslag vedtas som kretsens aktivitetsplan for 2010. Vedtak: Kretsstyrets innstilling med de vedtatte tilleggene fra 71. Roy Kvamme RBG og 27. Hilde M. Aure 3. Fræna Aureosen ble vedtatt med stort flertall. 8. BUDSJETT FOR 2010 Kretsleder Hjalmar Hals orienterte om budsjettet, sakspapirene side 24. Følgende hadde ordet: 70 Linda Susanne Grytten RBG, 74 Jan Arvid Gjeldnes Romsdal og Nordmøre, 22 Mats Grønset 1. Fræna Elnesvågen og 4 Bjørn Erik Hjellset styremedlem Endringsforslag: Foreslår at det gis kr 6.000,- til Roverombudet. 3.000,- kr blir da øremerket til støtte til Nasjonal Roverfemkamp 70 Linda Susanne Grytten, RBG Vedtak: Forlaget ble vedtatt med stort flertall Kretsstyrets forslag vedtas som kretsens budsjett for 2010. Kretsstyret gis fullmakt til omdisponering innenfor budsjettrammene. Dersom inntektsgrunnlaget svikter skal kretsstyret likevel kunne opprettholde utgiftsnivået. Vedtak: Kretsstyrets innstilling med det vedtatte forslaget fra 70 Linda Susanne Grytten RBG ble vedtatt med stort flertall. 9. ANDRE SAKER 9.1. CAMP-IN-CAMP UNDER JAMBOREEN I SVERIGE I 2011 Visekretsleder May-Britt Roald orienterer om saken, sakspapirene side 25. Hun fortsatte med å orientere om Jamboreen på den andre dagen i kretstinget. Følgende hadde ordet dag 1: 7 Albert Holten, 1. Batnfjord 43 Elisa Høgset Aure, Moldespeiderne 64 Kine Tokle, 3. Rauma Isfjorden 3 Patrick Gule, styremedlem 1 Hjalmar Hals, kretsleder 4 Bjørn Erik Hjellset, styremedlem 2 May-Britt Roald, visekretsleder 20 Ole Selbekk, 1. Fræna Elnesvågen 12 Gina Bjerkan, 1. Batnfjord 58 Heidi Kristin Kipperberg, 3. Rauma Isfjorden. 10
Følgende hadde ordet dag 2: 7 Albert Holten 1. Batnfjord, 16. Jan-Ragnar Boland 2 Frei Rensvik, 2 May-Britt Roald visekretsleder, 58 Heidi Kristin Kipperberg 3. Rauma Isfjorden, 217. Roy Henrik Andreassen Moldespeiderne og 1. Hjalmar Hals kretsleder. Kretsstyrets forslag: Kretsstyret foreslår at kretsen arrangerer sin egen camp-in-camp i Sverige i forbindelse med Jamboreen i 2011. Det søkes å oppnå samarbeid med de andre kretsene i fylket (NSF og K/M) under forutsetning av at dette ikke begrenser deltakerantallet for våre egne grupper. Tiltaket forutsetter at man snarest finner en prosjekt-leder og at denne i samråd med kretsstyret finner andre medlemmer til prosjektgruppen. Prosjektgruppen presenterer et prospekt for kretsstyret snarest mulig, hvorpå gruppene blir informert og invitert. Kretsstyrets forslag vedtas. 9.2. KK PÅ VÅREN Styremedlem Bjørn Erik Hjellset orienterte om saken, sakspapirene side 26. Følgende hadde ordet: 21 Hildrun Gjendemsjø 1. Fræna Elnesvågen, 202. Frode Finnøy Moldespeiderne, 43. Elise Høgseth Aure Moldespeiderne, 18. Ragnhild Myrseth Arnø 2. Frei Rensvik og 4. Bjørn Erik Hjellset styremedlem Kretsstyrets forslag: Kretsstyret foreslår at KK flyttes tilbake til våren. Dette gjennomføres allerede i 2010, men da uten at KK kvalifiserer til NM i 2010. Det søkes å oppnå avtale med flyselskap/reisebyrå slik at rimelig reise kan forhåndsbestilles uten at navn foreligger. Kretsstyrets forslag vedtas. 9.3. KK-REGLEMENTET Styremedlem Bjørn Erik Hjellset orienterte om KK-reglementet, sakspapirene side 27. Følgende hadde ordet: 70 Linda Susanne Grytten RBG, 3 Patrick Gule styremedlem og 217 Roy Henrik Andreassen Moldespeiderne. Kretsstyrets forslag: Kretsstyret foreslår at retningslinjene for KK gjennomgås av en egen arbeidsgruppe nedsatt av kretsstyret. Arbeidsgruppen skal bestå av representanter fra alle enheter (fra bever til rover) og fra kretsstyret. Målet skal være å revidere retningslinjene fra 1998. Viktige spørsmål vil være 11
tilnærming til NM-reglement, hvordan patruljedelen skal gjennomføres med tanke på minihaik kontra ikke haik, om og evt. hvordan bever- og roverenhetene tas inn, felles overnattingssted / leirbål for alle enhetene, osv. Arbeidsgruppen legger frem sitt forslag til kretsstyret høsten 2010 som så gjennomfører en høringsrunde blant gruppene. Kretsstyret innstiller overfor kretstinget i 2011. De nye retningslinjene skal gjelde fra KK i 2011 og kvalifisere til NM i 2011. Dersom arbeidsgruppen ønsker det, og de er kommet langt nok i arbeidet, er det mulig å teste ut enkelte aspekter av de nye retningslinjene på KK i 2010 i samråd med kretsstyret. Kretsstyrets forslag vedtas. Vedtak: Kretsstyrets innstilling ble vedtatt med stort flertall. 10. AKTUELL TIME Visekretsleder May-Britt Roald orienterte om hva aktuell time er. Følgende hadde ordet: 62. Ulla Helene Ytterli Tokle 3. Rauma Isfjorden, 207. Heidi Sørensen 3. Kristiansund, 38. Odd Kjetil Sørgaard Moldespeiderne, 3. Patrick Gule styremedlem, 217. Roy Henrik Andreassen Moldespeiderne, 2. May-Britt Roald visekretsleder og 74. Jan Arvid Gjeldnes Romsdal og Nordmøre. May-Britt Roald informerte om at Albert Holten 1. Batnfjord har sagt seg villig til å ta på seg prosjektledelsen av Camp in Camp 11. AVSLUTNING Visekretsleder May-Britt Roald overrakte blomster til ordstyrere og referenter. Teknisk arrangør fikk et kjelesett som Albert Holten tok i mot på vegne av 1. Batnfjord speidergruppe. Siv Birgitte Dalseth Hagen fikk blomster for den innsatsen hun har gjort i kretsstyret. Hjalmar Hals og Patrick Gule fikk blomster og kretskopp for den innsatsen de har gjort i kretsstyret. Odd Kjetil Sørgaard fikk blomster og kretskopp for den innsatsen han har gjort i kursregion. Jan-Ragnar Boland referent Reidun Sem Kallestad møteleder Peggy Haugnes referent Eivind Larsen møteleder Øyvind Halvard Vestad Ragnhild Harstad Gina Bjerkan valgt delegat valgt delegat valgt delegat 12