Boligsameiet Smestad Hovedgård ÅRSMØTE 24 Innkalling Årsberetning - Årsregnskap Tid: Sted: Mandag 28. april kl.7:3 Smestad sykehjem
REGISTRERINGSBLANKETT FOR SAMEIERMØTET Fyll ut og lever denne blanketten ved inngangen til møtelokalet Eierens navn: Eierens adresse: Seksjonsnummer: Alle seksjonseiere har rett til å være med på sameiermøtet med forslag-, tale- og stemmerett. Seksjonseiers ektefelle, samboer eller annet medlem av seksjonseiers husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer og forretningsfører har rett til å være til stede på sameiermøtet og til å uttale seg. En seksjonseier kan møte med fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. En seksjonseier kan ta med en rådgiver på sameiermøtet. Rådgiveren kan bare uttale seg dersom sameiermøtet tillater det. Dersom De benytter Dem av denne retten, må både ovenstående registreringsdel og nedenstående fullmakt fylles ut: ------------------------------------- FULLMAKT ------------------------------ Eier av boligen gir herved fullmakt til: Fullmektigens navn: å møte og stemme på mine vegne i alle saker som skal behandles på årsmøte i Boligsameiet Smestad Hovedgård den 28. april 24. Eierens underskrift og dato:
BOLIGSAMEIET SMESTAD HOVEDGÅRD INNKALLING TIL ÅRSMØTE 24 Årsmøtet i Boligsameiet Smestad Hovedgård avholdes mandag 28. april 24 kl.7:3 på Smestad sykehjem TIL BEHANDLING FORELIGGER:. KONSTITUERING A Valg av møteleder B Opptak av navnefortegnelse C Valg av referent og to seksjonseiere til å underskrive protokollen D Godkjennelse av innkallingen og den oppsatte dagsorden 2. ÅRSBERETNING FOR 23 3. ÅRSREGNSKAP 23 OG BUDSJETT 24 A Årsregnskapet for 23 B Revisjonsberetning C Budsjett for 24 4. GODTGJØRELSER A Styret kr 98,- 5. FORSLAG A Forslag fra beboer om utarbeidelse av skjøtselplan for fellesarealene. Se vedlegg. B Diverse forslag fra beboer. Se vedlegg 2. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A Valg av styreleder for år B Valg av to styremedlemmer for 2 år C Valg av to varamedlemmer for år D Valg av revisor og fastsettelse av dennes godtgjørelse E Valg av valgkomitè. Oslo, 9. april 24 I styret for Boligsameiet Smestad Hovedgård Kristian Hauge Magnus Aune Hvam Christin Staubo
Årsregnskap 23 - Resultat Note Regnskap 23 Regnskap 22 Budsjett 23 Budsjett 24 Inntekter Felleskostnader, uspesifiserte 2 24 397 2 57 374 9 662 9 662 Felleskostnader, spesifiserte 2 37 637 7 8 745 745 Sum felleskostnader 2 62 34 2 579 74 2 646 662 2 646 662 Utleieinntekter 3 5 75 Diverse inntekter 4 3 25 8 25 8 8 Ekstraordinære inntekter 42 Sum andre inntekter 439 8 25 8 8 Sum inntekter 3 5 34 2 587 424 2 664 662 2 664 662 Driftskostnader Forretningsførsel og revisjon 5 8 63 92 675 9 84 Lønn og honorarer 6 7 35 33 497 33 497 Vedlikehold 7 538 62 468 249 6 975 Vaktmestertjenester 33 797 36 35 4 5 Andre tjenester 8 42 59 35 Kabel-tv 54 58 39 8 4 63 Forsikring 9 8 4 5 28 8 35 Kommunale avgifter 36 36 299 766 32 332 Brensel og strøm 89 97 95 249 Andre driftsutgifter 62 3 334 5 Sum driftskostnader 584 727 467 354 65 497 2 57 497 Driftsresultat 466 37 2 7 3 65 57 65 Finansinntekt- og kostnad Renteinntekter 3 53 49 5 Rentekostnad 2 495 93 498 672 49 48 Resultat av finansinntekt- og kostnad -492 85-498 253-489 5-48 Årsresultat 3 973 458 62 87 523 665 27 65 Budsjettmessige poster Avdrag lån -245 77-245 -255 Opptak lån 5 2 Andre endringer i disponible midler 3-84 88 Endring i disponible midler 3 727 688-68 79 278 665-227 835 63 Boligsameiet Smestad Hovedgård
Årsregnskap 23 - Balanse Note Regnskap 23 Regnskap 22 EIENDELER Anleggsmidler Varige driftsmidler Finansielle anleggsmidler Omløpsmidler Fordringer Restanser felleskostnader 7 96 Andre leierestanser 9 Andre fordringer 5 9 8 68 56 Bankinnskudd og kontanter Innestående på driftskonto 83 49 Innestående på særvilkår 22 47 9 555 Sum omløpsmidler 88 84 59 7 SUM EIENDELER 88 84 59 7 63 Boligsameiet Smestad Hovedgård
Noter 63 Boligsameiet Smestad Hovedgård Note - Regnskapsprinsipper Årsoppgjøret er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk. Regnskapet er ført etter regnskapslovens bestemmelser for små foretak og er basert på fortsatt drift. I de tilfeller det er egne regler i forskrift, som ikke er identisk med regnskapsloven, er forskriften fulgt. Klassifisering og vurdering av balanseposter: Eiendeler er bestemt til varig eie eller bruk og er klassifisert som anleggsmidler. Andre eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Klassifisering av kortsiktig og langsiktig gjeld er basert på nedbetalingstid. Kortsiktig gjeld forutsettes innfridd i løpet av et år. Øvrig gjeld er langsiktig gjeld. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi når verdifallet ikke forventes å være forbigående. Reversering av tidligere nedskrivinger foretas dersom grunnlag for opprinnelig nedskriving ikke lenger er tilstede. Langsiktig gjeld regnskapsføres til nominelt mottatt beløp på etableringstidspunktet. Langsiktig gjeld oppskrives ikke til virkelig verdi som følge av renteendringer. Omløpsmidler vurderes til laveste verdi av anskaffelsesverdi og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt mottatt beløp på etableringstidspunktet. Note - Felleskostnader Regnskap 23 Regnskap 22 Budsjett 23 Budsjett 24 36 Inntekter felleskostnader 2 24 397 2 57 374 9 662 9 662 Sum 2 24 397 2 57 374 9 662 9 662 Note 2 - Felleskostnader, spesifiserte Regnskap 23 Regnskap 22 Budsjett 23 Budsjett 24 367 Renter og avdrag 37 637 735 735 363 Dugnadsbidrag 7 8 Sum 37 637 7 8 745 745 Note 3 - Utleieinntekter Regnskap 23 Regnskap 22 Budsjett 23 Budsjett 24 3645 Inntekter parkeringsplasser 3 5 3646 Leie Garasjer 2 25 Sum 5 75 Note 4 - Diverse inntekter Regnskap 23 Regnskap 22 Budsjett 23 Budsjett 24 35 Salg av nøkler 65 322 Eierskiftegebyr sameie 6 8 8 369 Andre inntekter 6 6 2 25 3695 Inn- og utflyttingsgebyr 6 Sum 3 25 8 25 8 8 Note 5 - Forvaltning og revisjon Regnskap 23 Regnskap 22 Budsjett 23 Budsjett 24 Revisjonshonorar 9 375 9 375 Forretningsførerhonorar 7 256 83 3 8 74 Sum 8 63 92 675 9 84 Revisjonshonorar er i sin helhet knyttet til revisjon. Noter 63 Boligsameiet Smestad Hovedgård Orgnr: 9728442
Noter 63 Boligsameiet Smestad Hovedgård Note 6 - Styrehonorar og personalkostnader Regnskap 23 Regnskap 22 Budsjett 23 Budsjett 24 Styrehonorar 3 4 7 7 Arbeidsgiveravgift 3 895 6 497 6 497 Sum 7 35 33 497 33 497 Styrehonorar vedtas etterskuddsvis av generalforsamlingen. Det utbetalte honoraret gjelder styreperioden 22-23 Laget har ingen ansatte. Note 7 - Vedlikehold Regnskap 23 Regnskap 22 Budsjett 23 Budsjett 24 662 Vedlikehold tak 95 542 664 Vedlikehold vinduer 4 667 Vedlikehold vann og avløp 4 625 668 Vedlikehold el-anlegg 2 6 66 Vedlikehold porttelefon 5 625 662 Vedlikehold port/portrom 38 665 Vedlikehold bygningsmessig 76 99 4 932 33 4 666 Vedlikehold fellesareal 59 734 667 Vedlikehold uteområder 24 88 47 648 5 5 662 Vedlikehold leilighet 2 6627 Vedlikehold boder 2 5 664 Kontroll skadedyr 33 258 9 669 2 25 665 Diverse vedlikehold 99 6675 Rehabilitering vinduer 2 Sum 538 62 468 249 6 975 Note 8 - Andre tjenester Regnskap 23 Regnskap 22 Budsjett 23 Budsjett 24 675 Fakturerte tjenester 4 735 5 673 Teknisk rådgivning 3 638 6763 Ekstra renovasjon 34 36 3 Sum 42 59 35 Note 9 - Forsikring Regnskap 23 Regnskap 22 Budsjett 23 Budsjett 24 75 Forsikring bygninger 8 4 5 28 8 35 Sum 8 4 5 28 8 35 Note - Andre driftsutgifter Regnskap 23 Regnskap 22 Budsjett 23 Budsjett 24 632 Renovasjon, vann, avløp m.v 64 25 677 Andre kostnader sameiet 8 6825 Kopiering 99 694 Porto 7 253 743 Gaver og blomster 95 Noter 63 Boligsameiet Smestad Hovedgård Orgnr: 9728442
Noter 63 Boligsameiet Smestad Hovedgård Regnskap 23 Regnskap 22 Budsjett 23 Budsjett 24 Note - Andre driftsutgifter 744 Kontingent HL 89 777 Bank- og betalingsgebyr 3 278 2 549 7782 Andre bomiljøkostnader 3 76 779 Andre driftskostnader 235 785 5 779 Nøkler,låser og skilt 4 3 7792 Lyspærer/-rør og sikringer 3 662 7793 Malervarer 469 7799 Purregebyr/Inkassosalær 86 Sum 62 3 334 5 Noter 63 Boligsameiet Smestad Hovedgård Orgnr: 9728442
Noter 63 Boligsameiet Smestad Hovedgård Note - Renteinntekter Regnskap 23 Regnskap 22 Budsjett 23 Budsjett 24 85 Renterinntekt driftskonto 2 692 49 5 88 Renteinntekt felleskostnader 36 Sum 3 53 49 5 Note 2 - Rentekostnader Regnskap 23 Regnskap 22 Budsjett 23 Budsjett 24 842 Lånenr 944745897 284 685 498 672 28 275 843 Lånenr 8396.5.39 2 49 2 25 859 Andre rentekostnader 69 Sum 495 93 498 672 49 48 Note 3 - Disponible midler 23 22 A. Disponible midler pr. -68 79 B. Endringer disponible midler Årets resultat 973 458 62 87 Opptak av langsiktig lån 5 2 Avdrag langsiktig lån -245 77 B. Årets endring i disponible midler 727 688-68 79 C. Disponible midler 3.2 558 897-68 79 Noter 63 Boligsameiet Smestad Hovedgård Orgnr: 9728442
Noter 63 Boligsameiet Smestad Hovedgård Note 4 - Lån Kreditor: Handelsbanken Handelsbanken Lånenummer: 944745897 8396539 Lånetype: Annuitet Annuitet Opptaksår: 22 26 Rentesats: 5.2 % 4.79 % Betingelser: Fastrente til 3..26 Beregnet innfridd: 5.4.235 3.4.236 Opprinnelig lånebeløp: 5 6 697 5 Lånesaldo.: 5 578 975 4 47 226 Avdrag i perioden: 37 579 8 9 Lånesaldo 3.2: 5 44 396 4 363 36 Lån Ant. andeler Andel gjeld 3.2 Sum fellesgjeld Antall andeler, andel gjeld og sum av fellesgjeld lån 8396539 5 872 5 872 2 3 2 4 4 2 6 4 3 3 2 4 382 96 5 95 94 95 557 95 2 9 446 73 38 59 574 57 489 53 67 53 39 47 957 45 872 45 753 44 264 42 596 4 72 38 425 37 293 4 382 58 2 287 742 95 557 9 42 365 784 73 38 238 296 57 489 7 234 853 4 9 828 37 66 45 753 44 264 27 788 83 44 38 425 37 293 Antall andeler, andel gjeld og sum av fellesgjeld lån 944745897 44 5 44 5 2 3 2 4 4 2 6 4 42 653 2 364 9 62 9 75 8 56 4 48 9 9 74 298 7 698 66 869 66 497 59 8 42 653 444 368 358 863 9 75 237 2 456 92 9 9 297 92 7 698 33 738 63 952 239 24 Noter 63 Boligsameiet Smestad Hovedgård Orgnr: 9728442
Noter 63 Boligsameiet Smestad Hovedgård Lån 3 3 2 57 2 57 6 55 24 53 23 52 9 47 923 46 5 7 63 57 6 55 24 59 369 4 8 47 923 46 5 Note 5 - Andre fordringer Regnskap 23 Regnskap 22 58 Eldre husleierestanser 4 84 588 Periodisering fordringer 9 8 59 Andre kortsiktige fordringer 63 676 Sum 9 8 68 56 Noter 63 Boligsameiet Smestad Hovedgård Orgnr: 9728442
2 STEMMESEDDEL STEMMESEDDEL Andelen stemmer for: alternativ alternativ 2 alternativ 3 alternativ 4 avstår fra å stemme Andelen stemmer for: alternativ alternativ 2 alternativ 3 alternativ 4 avstår fra å stemme 2 STEMMESEDDEL STEMMESEDDEL Andelen stemmer for: alternativ alternativ 2 alternativ 3 alternativ 4 avstår fra å stemme Andelen stemmer for: alternativ alternativ 2 alternativ 3 alternativ 4 avstår fra å stemme