Til beboerne i Marienlyst Park Boligsameie!

1 Marienlyst Park Boligsameie Til beboerne i Marienlyst Park Boligsameie! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2012. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Marienlyst Park Boligsameie Innkalling til ordinært sameiermøte 2013 Ordinært sameiermøte i Marienlyst Park Boligsameie avholdes Tirsdag 9. april 2013 kl. 18.30 i Menighetshuset, Slemdalsveien 1. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2012 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2012 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om å fjerne skiltene med teksten "Privat - ingen gjennomgang". Fra Jan Bruusgaard. B) Port - mot Friggfeltet og barnehagen. Fra styret. C) Nytt målesystem. Orienterintssak fra styret D) Fasadeendring. Orienteringssak fra styret. E) Bruk av fakler. Orienteringssk fra styret. F) Fellesleiligheten. Orienteringssak fra styret. G) Ny vaktmester. Orienteringssak fra styret. H) Varmestyringssystem. Orienteringssak fra styret. I) Husordensreglene pkt. 5. Fra styret. J) Forslag om økning av styrehonorar fra 340 000 til kr 380 000. Fra styret. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 2 år C) Valg av valgkomité Oslo, 21.02.2013 Styret i Marienlyst Park Boligsameie Gunn-Helen Øye /s/ Jesper Makholm /s/ Øystein Mejlænder-Larsen /s/ Eilert Stang Lund /s/

3 Marienlyst Park Boligsameie ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Gunn-Helen Øye Suhms Gate 34 Styremedlem Jesper Makholm Gydas Vei 16 Styremedlem Øystein Mejlænder-Larsen Suhms Gate 32 Styremedlem Eilert Stang Lund Suhms Gate 24 Varamedlem Tore Johan Brevik Gydas Vei 18 Varamedlem Jim Dahlby Gydas Vei 16 Valgkomiteen Annie Dahl Gydas Vei 24 Arve Finkenhavn Gydas Vei 18 Arild Ruus Simensen Suhms Gate 30 Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 3 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 254 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 886374542, ligger i bydel 5 Frogner i Oslo kommune og har adresse: Suhms Gate 24-34 Gydas Vei 16-28 Sameiet har følgende gårds- og bruksnummer: 46 115 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

4 Marienlyst Park Boligsameie Styrets arbeid Styret har hatt månedlige styremøter gjennom 2012 unntatt i juli/august. 2012 har vært et krevende år vi har gjennomført to store prosjekter; skallsikring og en omfattende utbedring av fasadene til blokk B. Begge prosjektene er kvalitetsmessig godt gjennomført. Fasade Styret i Marienlyst Park hadde et status- og evalueringsmøte med PEAB rett før jul. I møtet gikk vi igjennom prosjekterte detaljer og arbeidene på blokk B og deler av blokk A. Selve arbeidet er både Styret og PEAB fornøyd med. Det har blitt gjort en grundig kvalitetssikring underveis. Fremdrift ble forsinket i forhold til planen, noe som hovedsakelig skyldes mer omfattende fuktskader, med tilhørende prosjektering, utbedring og kvalitetskontroll enn først antatt. Styret tok opp utfordringer vi har opplevd knyttet til utomhusarbeidene, opp- og nedrigging samt sikring av stillas, utfordringer knyttet til tilkobling av gasspeis, rengjøring og opprydning etter pussarbeider samt remontering av markiser og solavskjerming. Vi hadde en konstruktiv dialog knyttet til disse utfordringene, og PEAB skal gjøre sitt ytterste for å lære av sine feil og unngå disse ved videre fasadearbeider. Vi behandlet videre utkast til fremdriftsplan: I 2013 vil fasadeprosjektet fortsette med blokk A og C samt utbedring ved terreng for blokkene D og E. Planen er å rigge stillas på blokk A i mars, med utbedring og pussing av fasade i april, mai og juni. Oppstart for blokk C er foreløpig satt til juli. I forkant av fasadearbeidene vil det være viktig at beboere rydder terrasser for utemøbler (eller samle disse på midten av terrassen). Det vil være en orientering og befaring før oppstart vedrørende glass, gass, markiser, tremmegulv og solavskjerming. PEAB vil registrere tilstand slik at det blir enklere å vurdere skader/feil/mangler i etterkant. Under prosessen vil det gjennomføres en sluttbefaring ved ferdig utførte arbeide for å sikre at arbeidene er forskriftsmessig utført. Heiser Årsrapport fra Schindler viser en betydelig reduksjon i antall heisstans i siste halvår. For hele året er feil og stans betydelig mindre enn for hele 2011. Alt i alt er dette en merkbar bedring i driften. Sikkerhet Årsrapport fra vaktselskapet G4S viser at vi ikke har hatt åpne dører i garasjeanlegget siden juni 2012. Det var 12 slike hendelser i perioden jan mai. Dette er en meget hyggelig utvikling. Kriminalitet Det er registrert en betydelig nedgang i innbrudd i garasjeanlegget. Fra ett snitt i 2011 på minst 25 innbrudd (omtrent annenhver uke), har siste halvår 2012 hatt ett innbruddsforsøk og ett gjennomført innbrudd. Siste innbrudd ble detaljert beskrevet med tekst og bilder og ble anmeldt Oslo Politi. Det har tilfalt oss informasjon om at politiet ofte bruker såkalte stikkbrev med bilder i sitt arbeid for å stoppe gjenkjennelige kriminelle.

5 Marienlyst Park Boligsameie Denne forbedring mht. innbrudd tilskriver vi skallsikringen og anser dette så langt som vellykket. At vi også kan fremskaffe dokumentasjon med gjenkjennings- og situasjonsbilder, anser styret som en svært tilfredsstillende forbedring. Vaktmester Skallsikringsprosjektet i 2012 har vært krevende både når det gjelder teknisk utforming og bruk av tid. For øvrig har vaktmestertjenestene gått relativt som normalt. Det går mye tid på å opprettholde alt lys inne og ute og vaktmester Øivind takker for alle tips om slukkete lyspunkter her og der. I den vanlige hverdagen har vi mange leverandører som skal ledes og bistås (elektriker, rørlegger etc.) Dette er av relativt stort omfang og tar mye tid. Bistand til beboere som har behov for assistanse av ulik art er også et betydelig og viktig område. Styret og vaktmester takker alle for godt samarbeid. Måleavlesninger Det er avdekket at EM måler (radiatorvarme) har innebygd batteri med 10 års beregnet levetid. Batteri kan ikke skiftes og målere må derfor skiftes i 2013. Det er også avdekket at den teknologi som er anvendt for automatisk registrering av målte verdier og samling hos Malthe Winje Automasjon (Intelli) ikke er aktuell for fremtiden, da service og kompetanse er for utgående. I denne forbindelse har styret i 2012 utarbeidet alternativ løsning, diskutert dette med OBOS Prosjekt og innhentet tilbud fra leverandør Instell AS, søsterselskap til Inergi AS (som har avregningen etter Hafslund Fakturaservice) Oppgraderte planer og endelige tilbud forventes relativt snarlig og prosjektoppstart forventes senest høsten 2013. Grunnleggende teknologi blir basert på trådløs avlesning ved bruk av radiosignaler, oppsamling per oppgang med en sentral server i MP og transport av datafiler over tlf linje til Inergi As, som da kan avregne hyppigere enn en gang per år, eksempelvis per kvartal. Prosjektkostnad er foreløpig estimert til ca. kr. 950 000 og er planlagt ført over driften fra årets overskudd/driftmidler. Varmestyring Styret har i løpet av 2012 erkjent at dagens system, Smarthus fra Intelli, ikke lenger er et akseptabelt system. Mangler ved regulering av temperatur, komponentsammenbrudd, manglende deler og kompetanse, har medført at det i 2012 har fått utarbeidet et alternativ av Instell AS. Under manuell avlesing i januar i år ble alle leiligheter registrert med antall radiatorer med/uten regulator slik at et tilpasset nytt system vil kunne tilbys seksjonseierne. Det blir opp til hver og en seksjonseier å innhente pris og avtale montasje. Skallsikring Prosjektet er fullført med drift igangsatt høsten 2012. Styret konkluderer med at prosjektets mål er nådd, antall innbrudd er sterkt redusert. Ett innbrudd er registrert og godt dokumentert med beskrivelser og gode bilder av de kriminelle. Se avsnittet om kriminalitet.

6 Marienlyst Park Boligsameie Fellesleiligheten Styret har besluttet å senke leieprisen på fellesleiligheten fra 2013 p.g.a. for lite bruk i tidligere år. Fellesleiligheten bærer i 2012 preg av slitasje (både møbler, gulv og vegger). Når fasadearbeidet avsluttes i 2014, pusses hele fellesleiligheten opp (betalt av PEAB) og nye møbler kjøpes inn (sameiet). De som bruker fellesleiligheten må også sørge for at det er ryddig utenfor. Glass, flasker, osv. må fjernes. Fakler forbys på grunn av brannfaren. Noen har utrolig nok satt fakkel inne i gangen ved inngangsdøren til fellesleiligheten. Brannvarsling Brannvarslingssystemet kontrolleres forskriftsmessig hvert år. Hver gang testes alle funksjoner og eventuelle avvik rettes fortløpende. Vi minner her om nødvendigheten av at rømningsveier generelt er fri for gjenstander som barnevogner og lignende. Dette gjelder spesielt mellomgangene. Garasjen Vi er pålagt ikke å ha løse gjenstander stående ute i garasjeanlegget, dette gjelder spesielt brennbare ting. Gasspeiser Vi minner om at installerte gasspeiser skal kontrolleres jevnlig og årlig av autorisert leverandør. Dette er eiers ansvar. Styret er ikke tilfreds med den service som vår samarbeidspartner gir oss og arbeider med å finne et bedre alternativ. Felles uteareal Utfordringen for vårt grøntanlegg har vært fasadeoppussingen. Alle skader (heller, busker og trær) blir utbedret våren 2013. Sameiet har vedlikeholdsavtale med ISS landskap som fungerer bra. Det grønne tre- og planteinnslaget skal bevares i sin funksjonalistiske estetikk. Noen oppgaver har styret ikke vært 100 prosent tilfreds med: løv om høsten og luking i sommerperioden. Slike oppgaver er derfor blitt fulgt tett opp av styret. En del beplantning er blitt byttet (busker langs bassenget, klatreplanter ved townhouse hagene). Pga potensielle fuktskader har styret besluttet - etter råd fra PEAB - å flytte all beplantning som står tett inntil husfasader til ca 30 cm ut fra fasade. Ventilasjon til leiligheten Vi minner om at avtrekksviften med innstillinger over komfyr alltid skal settes tilbake til trinn1 etter bruk ved koking/steking. Dette er viktig både for deg som beboer (energiforbruk og skit i filtre) og for dine naboer. Avfall Avfallshåndtering er krevende ikke minst fordi mange beboere ikke følger de regler som er bestemt. Alle kasser skal kunne lukkes, pappesker skal flatklemmes og pakningsplast og isopor skal ikke legges i kassene for papir. Kassen med ledig plass er ikke alltid den første og nærmeste, men som regel er det plass i en annen kasse lengre inn i skuret. Det skal heller ikke kastes husholdningsavfall i papirkassene. Spesialavfall som elektronikk og lignende hører ikke hjemme i våre kasser. Dette koster oss alle dyrt i form av store kostnader til bortkjøring. - Se hjemmesiden for informasjon om hvor spesialavfall skal leveres. Fremmede som roter i kassene våre er en stor utfordring. Sameiet installerer i begynnelsen av 2013, låsbare dører til husholdningsavfallet. Sameiet setter flere ganger i året ut konteinere for annet avfall.

7 Marienlyst Park Boligsameie Utleie av seksjoner Omkring 50 boliger er i utleie. Disse har en noe større gjennomtrekk av nye beboere enn ellers. Det brukes mye tid på informasjon til disse om vårt regelverk og ikke minst bruken av boligen. Styret anmoder igjen om at utleier ser til at nye leietagere blir gjort kjent med dette. Det anbefales å sette av en time med vaktmesteren for en gjennomgang av sjekkliste. Dette bestilles eventuelt direkte til vaktmester. Sjekklisten som brukes er tilgjengelig på vår hjemmeside og kan også brukes av utleier ved skifte av leietagere. Vær særlig varsom ved inn- og utflyttinger slik at det ikke oppstår skader på heiser, dører og i trappeoppganger. Støy Husbråk Tidvis oppstår støy av varierende grad, men vi mener at forholdene er bedre enn tidligere. Vi minner om husordensreglene og at beboere som har problemer, tar dette opp direkte med den det gjelder. Henvendelser til styret om dette skal skje skriftlig og med angivelse av sted, klokkeslett og med beskrivelse av problemer/hendelsen. Tørteberg Sameiet har fulgt saken tett og hatt møter med Oslo Kommune og Frigg. Beslutning om Oslo idrettsanlegg, som gressbane 2 er en del av er gjort av Oslo Kommune, som eier Tørteberg. Beslutningen står ved lag. Sameiet har imidlertid påvirkningsmulighet i forhold til plassering av den nye banen og lysanlegget. Glassaken Styret opplyste i årsberetningen for 2011 under Styrets arbeid, at sameiet 30. januar 2012 hadde klaget PEAB inn for Oslo forliksråd for å avbryte frist for foreldelse av eventuelle krav. I klagen krevde styret at PEAB la fram all relevant informasjon om glasskvalitet i fasader, dører og brystninger. Styret fikk i mai og juni 2012 skjema for vinduer, dører og brystninger og annen relevant informasjon fra PEAB. Arkitekt Øystein Sjøstrand LPO Arkitekter har i rapporter datert 21. juni og 7. august 2012, funnet at bruken av glass ikke avviker fra kravene i forskrift PBL/TEK 97 (revisjon 2 utgave april 1999), som gjaldt da rammetillatelsene for blokkene A til E ble gitt den 25. oktober 2001 og 16. juli 2002. Saken for Forliksrådet ble etter dette hevet ved beslutning 11. oktober 2012. Hjemmesiden - www.marienlyst-park.no I siste uke av september ble vår nye hjemmeside lansert. Hjemmesiden har fått mer spennende layout med bruk av bilder og farger. Dersom du raskt og enkelt ønsker å få vite hva som skjer i sameiet, og få praktiske tips og råd er: www.marienlyst-park.no stedet du bør søke først. Her finnes referat fra styremøter, regler og retningslinjer, viktige telefonnummer, adresser og skjemaer. Beboerne oppfordres til å bruke hjemmesiden aktivt og sende oss bilder, stoff og kommentarer. Hjemmesiden blir ajourført jevnlig og det opplyses om nytt stoff og oppdateringsdato på den første siden du får opp etter pålogging. "Google analytics" forteller oss om bruken av nettstedet vårt. Like etter lanseringen, var det naturlig nok mange som gikk inn på hjemmesiden. Etter hvert har besøkene stabilisert seg på rundt 30-50 om dagen. 70 % av disse er gjengangere. Vi har flest besøk i helgene, men mandagene har også vært travle. Det topper seg i tiden fra kl. 1500-1700. De aller fleste som følger oss, bor i Oslo. Men vi har lesere fra hele landet. Vi har

8 Marienlyst Park Boligsameie personer pålogget i andre europeiske byer. Det er også besøk fra USA og Asia. Antakelig er det beboere på reise som ønsker å følge med. Nettstedet vårt er utvilsomt til nytte for mange, men det er sikkert flere som burde komme seg på Internett. Det er viktig at vi alle tenker sikkerhet, personvern og nett-etikette når vi legger stoff ut på sidene. ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2013. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2012 var til sammen kr 10 316 748. Andre inntekter består i hovedsak av refusjoner fra Hafslund samt innbetaling til skallsikring. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var på kr 9 865 850. Avvik i forhold til budsjett skyldes: Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 4 122 000, mens regnskapet viser kr 4 637 759. Dette skyldes i hovedsak bygningsmessig vedlikehold inklusive oppgraderinger nytt opplegg for skallsikring som ligger kr 501 332 under budsjett. Kostnader til VVS oppgraderinger ligger kr 115 078 over budsjett. Oppgraderinger elektro ligger kr 445 035 over budsjett. Vedlikehold heiser ligger kr 168 184 over budsjett. Vedlikehold brannsikring ligger kr 110 463 over budsjett og vedlikehold ventilasjon kr 109 232 over budsjett. Avvik i forhold til budsjett for kostnader knyttet til energi/fyring kr 81 414 skyldes lavere priser og lavere forbruk enn antatt. Denne posten er vanskelig å budsjettere. Når det gjelder andre driftskostnader er de største avvik på vaktmestertjenester som ligger kr 35 290 over budsjett og renhold som ligger kr 79 890 over budsjett samt kostnader til mobil vakt, måleravlesning og tjenester fra Malte Vinje. Ellers små avvik på øvrige poster. Resultat Årets resultat på kr 565 931 foreslås overført til egenkapital. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2012 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

9 Marienlyst Park Boligsameie BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2013. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 2 385 000 til større vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Feieravgiften øker med 50 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2012. Forsikring Forsikringspremien for 2013 forventes å øke med ca. 10 %. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Lån Sameiet har ingen lån. Innskuddsrente (pr. 1.1.2013) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Felleskostnader Budsjettet er basert på 10 % økning av felleskostnadene fra 01.01.2013. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 21.02.2013 Styret i Marienlyst Park Boligsameie Gunn-Helen Øye /s/ Jesper Makholm /s/ Øystein Mejlænder-Larsen /s/ Eilert Stang Lund /s/

10 Marienlyst Park Boligsameie Til sameiermøtet i Marienlyst Park Sameie Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Marienlyst Park Sameie, som viser et overskudd på kr 565 931. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Marienlyst Park Sameie per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO 993 606 650 MVA.

11 Marienlyst Park Boligsameie Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 15. mars 2013 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes /s/ Statsautorisert revisor BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO 993 606 650 MVA.

12 Marienlyst Park Boligsameie RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2012 2011 2012 2013 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 7 057 530 6 585 120 7 057 530 8 081 124 Andre inntekter 3 3 259 218 186 001 400 800 60 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 10 316 748 6 771 121 7 458 330 8 141 124 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-47 940-42 300-42 300-50 000 Styrehonorar 5-340 000-300 000-300 000-340 000 Revisjonshonorar 6-15 109-14 389-15 000-15 000 Forretningsførerhonorar -223 950-215 443-230 000-230 000 Konsulenthonorar 7-90 664-85 484-50 000-60 000 Drift og vedlikehold 8-4 637 759-1 407 941-4 122 000-2 385 000 Forsikringer -498 471-456 312-480 000-540 000 Kommunale avgifter 9-1 274 460-1 226 068-1 274 500-1 322 500 Energi/fyring 10-818 586-1 711 935-900 000-900 000 Kabel-/TV-anlegg -552 861-517 479-500 000-575 000 Andre driftskostnader 11-1 366 049-1 178 735-1 160 000-1 173 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -9 865 850-7 156 084-9 073 800-7 590 500 DRIFTSRESULTAT 450 898-384 963-1 615 470 550 624 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 116 172 100 744 0 0 Finanskostnader 13-1 140-3 975 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 115 032 96 769 0 0 ÅRSRESULTAT 565 931-288 194-1 615 470 550 624 Overføringer: Til opptjent egenkapital 565 931 0 Fra opptjent egenkapital 0 288 194

13 Marienlyst Park Boligsameie BALANSE EIENDELER Note 2012 2011 OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader 14 847 6 299 Kundefordringer 6 310 3 591 Kortsiktige fordringer 14 357 882 351 910 Driftskonto i OBOS 252 320 278 948 Innestående bank 2 099 546 2 052 143 Sparekonto i OBOS 1 623 664 1 085 414 SUM OMLØPSMIDLER 4 354 568 3 778 306 SUM EIENDELER 4 354 568 3 778 306 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 3 476 536 2 910 605 SUM EGENKAPITAL 3 476 536 2 910 605 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 299 119 301 648 Leverandørgjeld 578 464 565 603 Annen kortsiktig gjeld 15 450 450 SUM KORTSIKTIG GJELD 878 033 867 701 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 4 354 568 3 778 306 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, 31.12.2012 / 21.02.2013, STYRET FOR MARIENLYST PARK BOLIGSAMEIE GUNN-HELEN ØYE /s/ JESPER MAKHOLM /s/ ØYSTEIN MEJLÆNDER-LARSEN /s/ EILERT STANG LUND /s/

14 Marienlyst Park Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie 340 800 Felleskostnader 6 716 730 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 7 057 530 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Parkering 8 100 Leieinntekter festlokale / "1013" 2 500 Hafslund, refusjon strøm for 2011 486 531 Opprydning reskontro 38 188 Innflyttingsgebyr 45 093 PEAB AS 130 000 Salg av portåpnere 2 500 Refusjon fra beboer for faktura fra GK Rør 2 369 Innbetalt fra sameierne for skallsikring 2 542 057 Strømleie for parkering av el-bil 1 880 SUM ANDRE INNTEKTER 3 259 218 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -47 940 SUM PERSONALKOSTNADER -47 940 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr 340 000. I tillegg har styret fått dekket bespisning styremøte for kr 630,- jfr. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 15 109.

15 Marienlyst Park Boligsameie NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -37 798 OBOS Prosjekt AS -2 964 OBOS Eiendomsforvaltning AS -43 953 Andre konsulenthonorarer -5 950 SUM KONSULENTHONORAR -90 664 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -2 298 668 Drift/vedlikehold VVS -125 078 Drift/vedlikehold elektro -495 035 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -377 995 Drift/vedlikehold heisanlegg -718 184 Drift/vedlikehold brannsikring -310 463 Drift/vedlikehold ventilasj.anl. -159 232 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -111 104 Egenandel forsikring -42 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -4 637 759 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -773 131 Feieavgift -169 Renovasjonsavgift -501 160 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -1 274 460 NOTE: 10 ENERGI / FYRING Varme -383 721 Elektrisk energi -434 865 SUM ENERGI / FYRING -818 586

16 Marienlyst Park Boligsameie NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -3 500 Container -22 365 Skadedyrarbeid/soppkontroll -13 843 Driftsmateriell -9 412 Lyspærer og sikringer -41 974 Vaktmestertjenester -465 290 Renhold ved firmaer -429 890 Snørydding/gressklipping -83 001 Andre fremmede tjenester -230 523 Kontor- og datarekvisita -4 501 Trykksaker -6 423 Møter, kurs, oppdateringer mv -3 000 Andre kostnader tillitsvalgte -630 Andre kontorkostnader -4 676 Telefon, annet -19 987 Porto -22 705 Drivstoff biler, maskiner osv -1 054 Bankgebyr -2 777 Velferdskostnader -500 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -1 366 049 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 2 754 Renter av sparekonto i OBOS 38 249 Renter av bedriftskonto i Nordea 418 Renter av fastrentekonto i Nordea 74 277 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 315 Andre renteinntekter 159 SUM FINANSINNTEKTER 116 172 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Morarenter -1 140 SUM FINANSKOSTNADER -1 140

17 Marienlyst Park Boligsameie NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Nordea, renter fastrentekonto 31.07.-31.12.12 29 792 Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2013) 328 090 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 357 882 NOTE: 15 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Fakturagebyr -450 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -450

18 Marienlyst Park Boligsameie 5. Innkomne forslag A) Forslag om å fjerne skiltene med teksten "Privat - ingen gjennomgang". Fra Jan Bruusgaard, seksjon 150. Boligområdene på Marienlyst er dominert av store blokker med veier og gangstier mellom. Disse veiene brukes som snarveier for folk som går gjennom nabolaget. Vi ser ikke at gangstiene gjennom Marienlyst park på noen som helst måte skiller seg fra passasjene forbi de øvrige blokkene, og mener skiltene om "Privat - ingen gjennomgang" signaliserer noe vi ikke ønsker å assosieres med. Vi bor selv i Gydas vei 26 og har selvsagt registrert at det i blant passerer høyrøstede personer forbi våre soverom nattestid, men vi har ingen tro på - og har heller ikke registrert - noen endring i dette etter at skiltene kom på plass. Skiltene vil derimot kunne føre til at hyggelig og ordentlige naboer, store og små, må gå langs trafikkerte veier i stedet for på gangstier på vei til og fra barnhage, jobb osv. Vi kan heller ikke se noe negativt i at våre flotte parkområdene brukes av personer som ikke bor i vårt boligsameie. At et eldre menneske på tur slår seg ned på en av våre benker, eller at et barn som ikke bor i Marienlyst park får leke i parken, kan vi ikke skjønne er annet enn positivt. Kort oppsummert: Vi tror ikke at disse skiltene vil stoppe uønsket trafikk gjennom sameiet, men bare signalisere en eksklusivitet som ikke tjener vårt omdømme i nabolaget, og kan bidra til tilsvarende forbud i andre boligsameier på Marienlyst. Forslag til vedtak: Skiltene med teksten "Privat - ingen gjennomgang" fjernes umiddelbart. B) Port mot Friggfeltet og barnehagen. Fra styret. Styret besluttet i 2012 å sette opp en port ut mot Friggfeltet og barnehagen. Styret har mottatt flere henvendelser om for mye trafikk gjennom sameiet og spesielt i front av blokkene C og D. Beboere blir forstyrret både dagtid og nattestid. Trafikken har økt med ny barnehage. Beboere i Blokk C og D har soverom ut mot denne gangveien. Styret tror også at skader på betongbenker kan komme fra ikke-beboere (skating). Og at ikke-beboere bruker bassenget som barnebasseng og at det også kan være lekeområder for sameiets barn. For å imøtekomme beboere besluttet styret å sette opp en låsbar port. Styret drøftet gjerde, men mente at dette er for drastisk og vil stenge for flyt og det estetiske uttrykket. Forslag om å låse porten har også vært drøftet. Forslag til vedtak: Styret ønsker at sameiet beslutter om porten skal låses eller fortsette å være åpen.

19 Marienlyst Park Boligsameie I. Husordensreglene. Fra styret. Ny 5. Postkasseskilt og ringeklokketablå. Hver enkelt seksjonseier plikter å påse at ringeklokketablået og postkassen er utstyrt med navn på beboer(e) av seksjonen. Kun originale skilt bestemt av styret godtas. Et nytt postkasseskilt bestilles gjennom vaktmester. For forandringer på ringeklokketablået, henvend deg til vaktmester. J) Økning av styrehonoraret. Fra styret. På grunn av fortsatt ekstraordinært stor aktivitet med fasader og prosjekter, som krever stor arbeidsinnsats, ønsker styret å heve styrehonoraret fra kr 340 000 til kr 380 000.

20 Marienlyst Park Boligsameie INNSTILLING FRA VALGKOMITEEN FOR 2013. Ved fristens utløp 15.januar 2013 var det innkommet forslag på 2 nye kandidater til styret, herav 1 kvinne. Valgkomiteen har hatt personlige møter med det sittende styret og begge kandidater. Komiteen er meget fornøyet med at begge kandidater er svært kompetente, og har vist interesse for å delta i styrearbeidet i vårt sameie. Deltakelse i styret er ett tillitsverv det enkelte medlem har på vegne av seksjonseierne etter lovlig valg på ordinært sameiemøte. I årene 2013 og 2014 vil det fortsatt pågå betydelige arbeider for vår bygningsmasse. Spesielt nevnes reklamasjonsarbeidene for fasader og arbeider for ytterligere bedring av sikkerheten i garasje og søppelboder, samt generelt indre vedlikehold. Komiteen har sett det som viktig å styrke styrets kompetanse også på det juridiske felt. 2 styremedlemmer og 2 varamedlemmer er på valg i år, hvorav 2 ønsker å fratre. Komiteen mener derfor at 2 nye kompetente og villige kandidater bør gis plass i styret fra 2013. Videre foreslår vi, at det fortsatt velges 2 varamedlemmer. Valgkomiteen har ikke som oppgave å foreslå det årlige styrehonorar, men mener de siste års honorarrammer gir rom for at antall medlemmer til styret opprettholdes. Valgkomiteen har ikke mottatt forslag på nye kandidater til Valgkomiteen 2014, og de sittende medlemmer ønsker ikke gjenvalg. Vi ber derfor om forslag fra årsmøtet. INNSTILLING. Styret : Styreleder Gunn-Helen Øye Styremedlem Øystein Mejlænder-Larsen Styremedlem Tore Johan Brevik Styremedlem Øivind Løvstad Varamedlem Eilert Stang Lund Varamedlem Tove Haug ikke på valg ikke på valg ny for 2 år ny for 2 år ny for 1 år ny for 1 år Valgkomiteen : Leder velges av årsmøtet ny for 1 år Medlem velges av årsmøtet ny for 1 år Medlem velges av årsmøtet ny for 1 år Valgkomiteen opplyser kortfattet følgende om de nye forslåtte kandidater. Under innstilling av Tove Haug, fratrådte Arild Ruus Simensen behandlingen. Tore Johan Brevik har sittet som varamedlem siste år, og har sagt seg villig til å fortsette som styremedlem i 2 år. Øivind Løvstad (69) vår meget dyktige vaktmester, vil pensjonere seg i løpet av sommeren, men har til valgkomiteens store tilfredshet sagt seg villig til å gå inn i styret som medlem. Vi anser en nærmere presentasjon av Øivind som unødvendig, da alle kjenner han og hva han står for faglig.

21 Marienlyst Park Boligsameie Eilert Stang Lund har sittet som styremedlem i flere år, og ønsker avløsning, men har sagt seg villig til å sitte som varamedlem i 1 år. Tove Haug (64) er udannet cand.jur. og har tilleggsutdannelse i ledelse og administrasjon. Hun har erfaring som dommerfullmektig og fra stillinger som konsulent/rådgiver i flere departement, samt i personaladministrasjonen i NRK. De siste 20 år av sin karriere har hun hatt ledende stilling i LO, samtidig som hun har innehatt flere styreverv i organisasjoner og foretak. AFP pensjonist fra 2010. Alle kandidater vil også selv få anledning til å presentere seg under årsmøtet 9. april 2013. Oslo i februar 2013. Annie Dahl /s/ Arve Finkenhavn /s/ Arild Ruus Simensen /s/

22 Marienlyst Park Boligsameie Orientering om sameiets drift. Vaktmestertjeneste Sameiet har avtale om vaktmestertjeneste med Øivind Løvstad som kan kontaktes på telefon 930 46 849 eller e-post: vaktmester@marienlyst-park.no. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må seksjonseier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Vektertjeneste Sameiet har avtale med G4S om vakthold. Dersom seksjonseier har behvov for assistanse, ta kontakt på telefon 22 06 25 00. Parkering Det følger en garasjeplass med til hver seksjon. Det finnes ikke egne plasser for el-biler. Motorsykler kan leie egne tilpassede plasser fra sameiet. El-biler må få montert eget strømuttak ved parkingsplass og betale en årlig avgift for strøm til sameiet. Montering av strømuttak avtales med vaktmester. Nøkler/skilt Nøkler kan bestilles hos OBOS Eiendomsforvaltning AS ved saksbehandler eller forvaltningskonsulent, e-post: kim.wilkens@obos.no. Husk å oppgi nummer på nøkkelen ved bestilling. Skilt til ringeklokke og postkasse bestilles hos vaktmester. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 10151. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Praksis har vært at i de tilfeller forsikringen dekker skader som hører under seksjonseiers vedlikeholdt, må denne betale egenandel. Gjelder skaden fellesareal, dekker sameiet egenandelen. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.

23 Marienlyst Park Boligsameie Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i sameiets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no. Kabel-TV Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir alle beboere forvaltet av OBOS rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no. Avtale om leveranse av elektrisk kraft og fjernvarme Sameiet får levert elektrisk kraft fra LOS AS (Agder Energi) gjennom Hafslund Nett AS. Fjernvarme leveres fra Hafslund Fjernvarme ASA. Avregning og fakturering gjøres fra Inergi AS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2012 Ny sikkerhetsopplegg med kameraer og kortlesere. 2009 Oppmaling av oppganger samt sluser. 2009 Byttet defekte og slitte takvifter.