STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: FELLESNEMNDA Møtested: Bystyresalen Sandefjord kommune Møtedato: 14.04.2015 Tid: 10:35 Eventuelt forfall meldes til tlf. 33416202 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Ca. kl 12.00 blir det avreise med felles buss til en «bli kjent» rundtur i Sandefjord kommune. Det vil bli servert lunsj om bord i bussen. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 19/15 15/647 FELLESNEMND - GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTET 10.03.2015 20/15 15/844 TEMAKOMITEENE 21/15 15/845 ORIENTERING OM NÆRMILJØMODELLEN 22/15 15/848 SOSIAL OG FAGLIG SAMLING 23/15 15/505 INFORMASJON OM STATUS ANSETTELSE PROSJEKTLEDER / RÅDMANN 24/15 15/370 FRIKJØP TILLITSVALGTE 25/15 15/370 PRESENTASJON AV GROVSKISSE TIL FREMDRIFTSPLAN
EVENTUELT Sandefjord, 08.04.2015 Bjørn Ole Gleditsch leder
STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE FELLESNEMND - GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTET 10.03.2015 Sak 19/15 Saksbehandler: Mette Wiik Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/647 Saksnr.: Utvalg Møtedato 19/15 Fellesnemnda 14.04.2015 Innstilling til Fellesnemnda: Leder anbefaler at Fellesnemnda fatter følgende vedtak: Møteprotokollen godkjennes. Side 3 av 16
Sak 19/15 Dokumenter i saken: Møteprotokoll fra møtet 10.03.2015 Side 4 av 16
STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE Sak 20/15 TEMAKOMITEENE Saksbehandler: Bjørn Ole Gleditsch Arkiv: 031 Arkivsaksnr.: 15/844 Saksnr.: Utvalg Møtedato 20/15 Fellesnemnda 14.04.2015 Innstilling til Fellesnemnda: Leder anbefaler at Fellesnemnda fatter følgende vedtak: Forslag fremmet i referat fra arbeidsutvalgets møte 17.03.2015 sak 2: Temakomiteer godkjennes. Side 5 av 16
Sak 20/15 SAKSUTREDNING: Temakomitéer Temakomitéene konstituerer seg selv på deres første møte Kommunevåpen og ordførerkjede Forslag til deltagere (en fra hver kommune): Audun Tjomsland (H), Bjarne Sommerstad (Sp), Erlend Larsen (H) Det utarbeides innspill til faglig samling Nærdemokrati Forslag til deltagere (to fra hver kommune): Nils Ingar Aabol (Ap), Bjørn Ole Gleditsch (H), Anne Strømøy (H), Kåre Pettersen (V), Hilde Hoff Haakonsen, Helene Eriksen (V) Det utarbeides innspill til faglig samling Reglement for folkevalgte Forslag til deltagere (en fra hvert parti): Bjarne Sommerstad (Sp), Lars Viggo Holmen (H), Morten Istre (Ap), Vidar Andersen (FrP), Inga Krossøy (Krf), Karin Virik (V), Jan Magnar Antonsen (SV) Utkast til reglement utarbeidet av tidl rådmann i Andebu Ole Sverre Lund vedlegges referatet. Bli bedre kjent på tvers av kommunegrensene Forslag til deltagere (en fra hver kommune): Erlend Larsen, Svein Magnus Sletvold, Audun Tjomsland Dokumenter i saken: Referat fra arbeidsutvalgets møte 17.03.2015 Side 6 av 16
STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE Sak 21/15 ORIENTERING OM NÆRMILJØMODELLEN Saksbehandler: Bjørn Ole Gleditsch Arkiv: 031 Arkivsaksnr.: 15/845 Saksnr.: Utvalg Møtedato 21/15 Fellesnemnda 14.04.2015 Innstilling til Fellesnemnda: Leder anbefaler at Fellesnemnda fatter følgende vedtak: Orientering tas til etterretning. Side 7 av 16
Side 8 av 16 Sak 21/15
STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE Sak 22/15 SOSIAL OG FAGLIG SAMLING Saksbehandler: Bjørn Ole Gleditsch Arkiv: 031 Arkivsaksnr.: 15/848 Saksnr.: Utvalg Møtedato 22/15 Fellesnemnda 14.04.2015 Innstilling til Fellesnemnda: Leder anbefaler at Fellesnemnda fatter følgende vedtak: Invitasjon til felles sosial samling tas til orientering. Side 9 av 16
Sak 22/15 Dokumenter i saken: Invitasjon til sosial og faglig samling 27. 28. april 2015 Side 10 av 16
STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE INFORMASJON OM STATUS ANSETTELSE PROSJEKTLEDER / RÅDMANN Sak 23/15 Saksbehandler: Bjørn Ole Gleditsch Arkiv: 031 Arkivsaksnr.: 15/505 Saksnr.: Utvalg Møtedato 23/15 Fellesnemnda 14.04.2015 Innstilling til PSU: Leder anbefaler at PSU fatter følgende vedtak: Informasjon tas til etterretning. Side 11 av 16
Side 12 av 16 Sak 23/15
STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE Sak 24/15 FRIKJØP TILLITSVALGTE Saksbehandler: Bjørn Ole Gleditsch Arkiv: 031 Arkivsaksnr.: 15/370 Saksnr.: Utvalg Møtedato 24/15 Fellesnemnda 14.04.2015 Innstilling til PSU: Leder anbefaler at PSU fatter følgende vedtak: Saken legges frem uten innstilling. Side 13 av 16
Side 14 av 16 Sak 24/15
STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE Sak 25/15 PRESENTASJON AV GROVSKISSE TIL FREMDRIFTSPLAN Saksbehandler: Bjørn Ole Gleditsch Arkiv: 031 Arkivsaksnr.: 15/370 Saksnr.: Utvalg Møtedato 25/15 Fellesnemnda 14.04.2015 Innstilling til Fellesnemnda: Leder anbefaler at Fellesnemnda fatter følgende vedtak: Orientering tas til etterretning. Side 15 av 16
Side 16 av 16 Sak 25/15