Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved.

Like dokumenter
Forespørsel under nasjonal terskel Ved anskaffelse av: Bærbart Ergospirometri

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved.

FORESPØRSEL UNDER NASJONAL TERSKEL. anskaffelse av. Mobil arkivreol for oppbevaring av malerier

Forespørsel under nasjonal terskel Doffin-kunngjøring Ved anskaffelse av: ANSK Pipetteringsrobot

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under nasjonal terskel (FOA del I) ved anskaffelse av: Snekring av møbler til Observatoriet

Konkurransegrunnlag for kjøp av VIKARTJENESTER

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av: Robot armer

Forespørsel under nasjonal terskel Doffin-kunngjøring Ved anskaffelse av: ANSK HPLC oppgradering

Forespørsel under nasjonal terskel (Kunngjøring på Doffin) Ved anskaffelse av: ANSK Dreiebenk

Nesodden kommune. Konkurransegrunnlag. ved. anskaffelse av:

Tilbudsfrist: Kl 14:00

Forespørsel under nasjonal terskel Ved anskaffelse av: ANSK Uniped evaluering. Evaluering av det universitetspedagogiske kurstilbudet ved UiB

Konkurransegrunnlag for konkurranse med forhandling i 1 trinn under EØS-terskelverdi Ved anskaffelse av: ANSK Instrumentautoklaver UiB-NOB

Forespørsel under nasjonal terskel Doffin-kunngjøring Ved anskaffelse av: ANSK HPLC Biogjenkjenning

ANSK CCD-kamera til Elektronmikroskop

Konkurransegrunnlag. for kjøp av KONTORREKVISITA

Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS)

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: Internrevisjon

Konkurransegrunnlag. for åpen anbudskonkurranse (FOA del I og II) ved anskaffelse av: Mottak av trygghetsalarmer for.

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved. anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

DMF MIKROPLATELESER

Forespørsel fra. Festspillene i Bergen (FiB), heretter kalt oppdragsgiver, kjøp av båttransporttjenester.

Vågå kommune. Konkurransegrunnlag. Låneopptak. Åpen anbudskonkurranse, FOA del I og III

Vennesla kommune. Konkurransegrunnlag. Konsertutstyr og instrumenter

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av tjenesten:

Forespørsel fra. Festspillene i Bergen (FiB), heretter kalt oppdragsgiver, kjøp av båttransporttjenester.

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved. anskaffelse av: 12/1708 Rammeavtale lisenskjøp

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og II) ved anskaffelse av: VVS rekvisita

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

OPPLYSNINGSVESENETS FOND

Forespørsel fra. Festspillene i Bergen (FiB) heretter kalt oppdragsgiver, kjøp av flagg, bannere, pull-ups, skilt med mer

Oppdatering av tiltaksdata rettet mot energieffektivisering og reduserte klimagassutslipp i norsk landbasert industri

Tilbudsfrist: Kl 14:00

Teknisk tredjepartsvurdering Ny Teknologi

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: Rammeavtale ekstern konsulent strategi

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: KJØP AV FRUKT OG GRØNNSAKER TIL

Konkurransegrunnlag. Rammeavtale tolkingstjenester

KONKURRANSEGRUNNLAG DEL I REGLER FOR ANSKAFFELSEN

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranseunder EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved.

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konsulenttjenester - prosjektledelse og dokumentasjon

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: KJØP AV

Anskaffelse: «2015/05227 Gaver og profilartikler til lansering av NORD universitet» KONKURRANSEBESTEMMELSER

Forespørsel fra Festspillene i Bergen (FiB), heretter kalt oppdragsgiver, kjøp av reisebyråtjenester.

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og II ref. uprioritert tjeneste) ved anskaffelse av:

Revisjonstjenester. Konkurransegrunnlag

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: IT driftstjenester

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: Skyte/trenings simulator

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og prioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurranseregler for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Avdeling for bygg og eiendom. Klimalab Holt. -Renovering av klimaveksthus. Konkurransegrunnlag 2013/1929

Forespørsel under nasjonal terskel. Ved anskaffelse av: Medieovervåking ANSK

Konkurransegrunnlag for konkurranse med forhandling 1 trinn under EØS-terskelverdi og anskaffelser av uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved

For kommunene Enebakk, Frogn, Nesodden, Oppegård, Ski, Vestby og Ås

STORTINGETS ADMINISTRASJON. Konkurransegrunnlag

Konkurransegrunnlag ANSK ICP-OES

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Trådløst nett Andenes skole

ANSK Konsulenttjenester innkjøp

Videoløsning for NDLA

Konkurransegrunnlag. for tjenestekonsesjon for praktisk bistand i hjemmet iht. helse og omsorgstjensteloven

Kvalifikasjonsgrunnlag for begrenset anbudskonkurranse under EØS-terskel og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for konkurranse med forhandling i 1 trinn under EØS-terskel ved. anskaffelse av: ANSK CO2-inkubator

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: Lønn- og regnskapstjenester for Enova SF

Rammeavtale Tjenester til UiOs nettsted

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved. anskaffelse av: Mobiltelefoni

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale driftsrelatert programvare

Konkurransegrunnlag for konkurranse med forhandling i 1 trinn under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester ved.

Konkurransegrunnlag. Senter for internasjonalisering av utdanning. Rammeavtale kursog. konferansetjenester

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

STORTINGETS ADMINISTRASJON. Tilbudsinvitasjon. Rammeavtale flyttetjenester. FOA del I. Saksnr. 2016/152

2013/2177 rammeavtale rådgivertjenester tekniske fag

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved. anskaffelse av: ANSK Flaskevaskemaskin

Forespørsel fra Festspillene i Bergen (FiB), heretter kalt oppdragsgiver, kjøp av sjåførutleietjenester.

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved. anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag. DNA-ekstraksjonsrobot

Kvalifikasjonsgrunnlag for konkurranse med forhandling 2 trinn under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konsulentbistand til gjennomføring av internt utviklingsprosjekt i Enova SF: Systematisk salg/ markedsarbeid

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Kursholder i prosjektstyring og prosjektarbeid

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Bergen og omland havnevesen. Konkurransegrunnlag. Rammeavtale ventilasjonstjenester og materiell

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Forsvarets Logistikkorganisasjon

Totalentreprise Bjørkevegen, Voss kommune

Fluorescensmikroskop til fotostimulering og optisk registrering i ex vivo preparater fra ulike dyremodeller

Konkurransegrunnlag. åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag. for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi. (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

FYLKESMANNEN I ROGALAND. Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av:

Transkript:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av: Vaktholdstjenester

Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 4 1.1 Om oppdragsgiver... 4 1.2 Anskaffelsens formål og omfang... 4 1.2.1 Anskaffelsens formål... 4 1.2.2 Anskaffelsens verdi og innhold... 4 1.2.3 Kontraktstype... 5 1.3 Kunngjøring av anskaffelsen... 5 2 Administrative bestemmelser... 5 2.1 Anskaffelsesprosedyre... 5 2.2 Oppbygging av konkurransegrunnlaget... 5 2.3 Kontaktperson... 6 2.4 Språk... 6 2.5 Fremdriftsplan... 6 2.6 Tilbudsbefaring... 6 2.7 Rettelse, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget... 6 2.8 Spørsmål til konkurransegrunnlaget... 7 2.9 Leverandørs deltakelseskostnader... 7 2.10 Returnering av tilbud... 7 3 Lønns- og arbeidsvilkår... 7 4 Konfidensialitet og offentlighet... 7 4.1 Taushetsplikt... 7 4.2 Offentlighet... 7 5 Krav til tilbudet... 8 5.1 Tilbudsstruktur... 8 5.2 Tilbudsformat... 8 5.2.1 Innbinding, pakking og merking... 8 5.2.2 Antall kopier... 8 5.3 Vedståelsesfrist... 9 5.4 Kontrakt... 9 5.5 Tilbud på hele eller deler av leveransen... 9 5.6 Alternative tilbud... 9 5.7 Forbehold og endringer... 9 5.8 Tilbakekalling av tilbud... 9 5.9 Avvisning av tilbud... 9 6 Tilbudslevering... 9 6.1 Tilbudsfrist... 9 6.2 Leveringsmåte og leveringsadresse... 9 6.3 Tilbudsregistrering og tilbudsåpning... 10 7 Kvalifikasjonskrav... 10 7.1 Om kvalifikasjonskravene... 10 7.2 Obligatoriske krav... 10 7.3 Krav til organisatorisk og juridisk stilling... 11 7.4 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner... 11 8 Tildelingskriterier og evaluering... 11 8.1 Tildelingskriterier... 11 Konkurransegrunnlag Side 2 av 13

8.2 Evaluering... 12 9 Avslutning av konkurransen... 12 9.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse... 12 9.2 Meddelelse om valg av leverandør og karensperiode... 12 Konkurransegrunnlag Side 3 av 13

1 Innledning 1.1 Om oppdragsgiver Universitetet i Agder holder til i Kristiansand og Grimstad Campus Kristiansand fra 2001 og Campus Grimstad fra 2010. 9500 studenter og 1000 ansatte er tilknyttet UiA. Nær kontakt med arbeids- og kulturlivet på alle nivåer fra det lokale til det internasjonale er et bærende prinsipp for UiA. Tette relasjoner til næringsliv, offentlig sektor og kulturelle organisasjoner gir både ansatte og studenter i alle fagfelt mulighet til å teste teori i praksis og omvendt. UiA s budsjettramme i Statsbudsjettet er 851 millioner kroner (2011). Inkludert finansiering fra andre eksterne (privat og offentlige) institusjoner er totalbeløpet nærmere en milliard. UiA har fem fakulteter pluss Avdeling for lærerutdanning, som organiserer førskole, grunnskolelærer- og lektorutdanningene på tvers av fakultetene: Fakultet for teknologi og realfag, Fakultet for helse- og idrettsvitenskap, Fakultet for pedagogikk og humaniora, Fakultet for økonomi og samfunnsvitenskap og Fakultet for kunstfag. UiA tilbyr i overkant av 150 studier, fra doktorgradsstudier til enkeltemner i videreutdanninger. UiA har 10 etablerte doktorgradsprogrammer og mer enn 30 mastergradsprogrammer samt rundt 40 strukturerte bachelorprogrammer i tillegg til mange bachelor-studieløp som studentene selv komponerer etter klare kriterier. Studiene med flest studenter ved Universitetet i Agder er profesjonsutdanninger: Sykepleie-, ingeniør-, lærer- og siviløkonomutdanningene. Statsbygg er eier av bygningsmassen på Campus Kristiansand og Ugland Eiendom AS eier bygningsmassen på Campus Grimstad. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang 1.2.1 Anskaffelsens formål Universitetet i Agder har som intensjon å inngå en rammeavtale på vakthold for våre campuser i Kristiansand og i Grimstad. For tiden har UiA ca. 9500 studenter, 1000 ansatte og mange besøkende til messer, seminarer og andre arrangementer. Dette betyr at det er relativt stor aktivitet på våre campuser. Dette, kombinert med stor bygningsmasse, medfører også sikkerhetsmessige utfordringer som må løses i samarbeid med valgt leverandør. 1.2.2 Anskaffelsens verdi og innhold Anskaffelsesverdien beregnes til ca. kr 500 000 600 000,- (eks. mva) pr år. Verdi på kontrakt må sees på som et estimat. Endringer i budsjett og strategi kan påvirke totalomfanget. Estimert oppstartstidspunkt for avtalen er 1. november 2012. For ytterligere informasjon om anskaffelsens omfang og innhold vises det til kravspesifikasjonen, se del 2 bilag 1. Konkurransegrunnlag Side 4 av 13

1.2.3 Kontraktstype Oppdragsgivers intensjon er å tildele kontrakt til 1 leverandør for levering av anskaffelsens totale omfang. Rammeavtalen gjelder for 2 år med opsjon på forlengelse i inntil ytterligere 1 + 1 år (totalt maksimalt 4 år). 1.3 Kunngjøring av anskaffelsen Kunngjøringen ble sendt til Doffin på dato angitt i pkt. 2.5. 2 Administrative bestemmelser 2.1 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA). LOA finnes i elektronisk og oppdatert format her: http://www.lovdata.no/all/hl- 19990716-069.html. FOA finnes i elektronisk og oppdatert format her: http://www.lovdata.no/for/sf/fa/xa-20060407-0402.html. Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse i henhold til FOA del I og II. En åpen anbudskonkurranse gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere tilbud. 2.2 Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av to deler: Del 1 (dette dokument) inneholder prosedyrer og rammer som beskriver hvordan prosessen vil forløpe inntil kontraktstildelingen. Del 1 har følgende vedlegg: Vedlegg A: Standard HMS-egenerklæring. Del 2 er et kontraktutkast inklusive tekniske krav til anskaffelsen. Leverandøren skal basere tilbudet på de krav og betingelser som fremkommer i disse dokumentene. Del 2 inneholder følgende dokumenter: Kontraktsbestemmelser, med følgende vedlegg: o Bilag 1: Kundens kravspesifikasjon o Bilag 2: Leverandørens løsningsbeskrivelse o Bilag 3: Kundens tekniske plattform o Bilag 4: Prosjekt- og fremdriftsplan o Bilag 5: Testing og godkjenning o Bilag 6: Administrative bestemmelser o Bilag 7: Samlet pris og prisbestemmelser Bilag 7a - Prismatrise o Bilag 8: Endringer i den generelle avtaleteksten o Bilag 9: Endringer av leveransen etter avtaleinngåelsen Punkter som er streket over betyr at de ikke skal benyttes i denne kontrakt. Konkurransegrunnlag Side 5 av 13

2.3 Kontaktperson Alle henvendelser skal skje skriftlig på e-post til kontaktperson for denne anskaffelsen: Kontaktperson: Stilling: E-post: Geir Stokke Rådgiver innkjøp geir.stokke@uia.no 2.4 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk. Språkkravet gjelder også selve tilbudet. 2.5 Fremdriftsplan Anskaffelsen er planlagt gjennomført i henhold til følgende fremdriftsplan. Alle datoer er tentative, med unntak av tilbudsfristen. Tilbudsfristen er absolutt. Aktivitet Dato Kunngjøring i Doffin 19.06.2012 Tilbudsbefaring 28.06.2012 kl. 09:00 Referat fra tilbudsbefaring gjøres tilgjengelig for 29.06.2012 leverandørene Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget 10.08.2012 kl. 15:30 Tilbudsfrist 24.08.2012 kl. 12:00 Tilbudsåpning 27.08.2012 Tilbudsevaluering Uke 35-39 Kontraktstildeling 01.10.2012 Karensperiode Minimum 10 dager Kontraktssignering Uke 43 2.6 Tilbudsbefaring Det vil bli avholdt tilbudsbefaring. Tilbudsbefaringen arrangeres på tidspunkt som angitt i pkt. 2.5. Oppmøte ved hovedinngangen på Campus Gimlemoen kl. 0900 befaringen her har en varighet på ca. 2,5 timer. Etter befaringen på Campus Gimlemoen må deltagerne selv besørge transport til Campus Grimstad. Befaringen på Campus Grimstad starter kl. 1230 og er ferdig ca. kl. 1400. Oppmøte ved hovedinngang. Eventuelle spørsmål om befaringen rettes til sikkerhetsleder Jan Egil Heinecke på telefon 94 83 64 58. 2.7 Rettelse, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer og/eller endringer i konkurransegrunnlaget vil bli kunngjort på Doffin senest 6 dager før tilbudsfristens utløp. Konkurransegrunnlag Side 6 av 13

2.8 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Eventuelle spørsmål leverandørene måtte ha til konkurransegrunnlaget må fremmes innen fristen oppgitt i pkt. 2.5. Spørsmål skal sendes skriftlig pr. e-post til oppdragsgivers kontaktperson, jf.pkt. 2.3. Alle spørsmål vil bli besvart i anonymisert form og gjort tilgjengelig for alle som har registrert seg for mottak av konkurransegrunnlaget på Doffin i god tid før tilbudsfristens utløp. 2.9 Leverandørs deltakelseskostnader Kostnader som leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, innlevering, eller oppfølging av tilbudet og anbudsprosessen forøvrig vil ikke bli refundert. Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte oppdragsgiver til å inngå kontrakt med leverandøren, eller involvere oppdragsgiveren i økonomiske forpliktelser. 2.10 Returnering av tilbud Oppdragsgiveren vil ikke returnere leverandørenes tilbud. 3 Lønns- og arbeidsvilkår Dersom denne konkurransen omfatter tjenester eller bygge- og anleggsarbeid i henhold til forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter, gjelder egne krav og beføyelser knyttet til dette, jf. del 2 Kontraktsbestemmelser. 4 Konfidensialitet og offentlighet 4.1 Taushetsplikt Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med konkurransen og gjennomføringen av kontrakten skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Taushetsplikten er likevel ikke mer omfattende enn det som følger av forvaltningsloven, jf. lov 10. februar 1967 eller tilsvarende sektorspesifikk regulering, samt etter offentleglova, se pkt 4.2 nedenfor. 4.2 Offentlighet Allmennheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort, se lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23 tredje ledd, jf. forskrift av 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. Dersom leverandøren mener tilbudet inneholder opplysninger som er underlagt taushetsplikt etter offentleglova 13, eller som av andre grunner skal være unntatt fra innsyn, skal han opplyse om dette i et separat dokument, jf. pkt. 5.1 nr. 6. Opplistingen skal skje ved klar og utvetydig henvisning til hvilke opplysninger leverandøren anser som taushetsbelagte og hvor i tilbudet disse opplysningene er inntatt. Oppdragsgiveren gjør oppmerksom på at informasjon fra leverandøren bare er veiledende, da oppdragsgiveren er forpliktet til å gjøre en selvstendig vurdering av innsynskrav opp mot lovverket, jf. offentleglova 29. Konkurransegrunnlag Side 7 av 13

5 Krav til tilbudet 5.1 Tilbudsstruktur Tilbudet skal inneholde følgende dokumentasjon som skal struktureres iht. følgende inndeling: Seksjon nr. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Dokumentasjon: Tilbudsbrev som skal inneholde følgende: 1.1.Referanse til konkurransegrunnlagets navn og nummer. 1.2.Leverandørens adresse, telefon- og faksnummer, organisasjonsnummer. 1.3.Leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-post adresse. 1.4.Bekreftelse på tilbudets vedståelsesfrist, jf. pkt.5.3. 1.5.Bankkontonummer og bankens navn og adresse 1.6.Clearing/SWIFT-kode og IBAN-kode 1.7. Forpliktende underskrift fra en person med myndighet til å signere på vegne av leverandøren Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav: 2.1.Skatteattester jf. pkt. 7.2. 2.2.HMS-egenerklæring, jf. pkt. 7.2. 2.3.Dokumentasjon av leverandørens organisatoriske og juridiske stilling, jf. pkt. 7.3. 2.4. Dokumentasjon av tekniske og faglige kvalifikasjoner, jf. pkt. 7.4. Dokumentasjon av tildelingskriterier, jf. pkt. 8.1. Eventuelle forbehold eller endringer til konkurransegrunnlaget eller kontraktutkastet, jf. pkt. 5.7. Administrative bestemmelser, se del 2 bilag 6. Eventuell taushetsbelagt informasjon, jf. pkt 4.2. Annen relevant informasjon 5.2 Tilbudsformat 5.2.1 Innbinding, pakking og merking Tilbudet skal innbindes, pakkes og merkes på følgende måte: Tilbudet med all tilhørende dokumentasjon skal leveres i hard ringperm. Permen skal ha disposisjon og innhold i henhold til strukturen i pkt. 5.1. Det skal være skilleark for hvert punkt. Arkene skal ikke være stiftet. Tilbudet skal pakkes i lukket og nøytral konvolutt/innpakning. Tilbudets konvolutt/innpakning skal merkes med følgende informasjon: o Tilbud Vaktholdstjenester må ikke åpnes, o Adresse som nevnt i pkt. 6.2, og navn på merkantil kontaktperson, jf. pkt. 2.3. 5.2.2 Antall kopier Tilbud skal leveres i 1 eksemplar, samt 1 elektronisk versjon av det fullstendige tilbudet på CD/DVD/annet elektronisk medium. Elektronisk versjon skal være i PDF-format og/eller Microsoft Office 2003-kompatibelt format. Prismatrise skal leveres i xls-format. Konkurransegrunnlag Side 8 av 13

Papirversjonen har forrang foran den elektroniske versjonen i tilfelle avvik og/eller motstrid. 5.3 Vedståelsesfrist Tilbudet må ha en vedståelsesfrist på minimum 90 dager, regnet fra tilbudsfristen. 5.4 Kontrakt Leverandøren skal basere sitt tilbud på kontrakten som er inntatt i del 2 Kontraktbestemmelser. 5.5 Tilbud på hele eller deler av leveransen Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av anskaffelsen. 5.6 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. 5.7 Forbehold og endringer Vesentlige forbehold og endringer vil føre til avvisning av tilbudet. Forbehold og endringer skal angis presist og entydig slik at oppdragsgiveren kan evaluere tilbudet uten å ta kontakt med leverandøren. Forbehold og endringer skal på en klar og utvetydig måte referere til relevant vedlegg og punkt i konkurransegrunnlaget, og skal inntas som vedlegg til tilbudet, jf. pkt. 5.1 nr.4. Leverandøren skal tydelig angi hvilke konsekvenser eventuelle forbehold og endringer har for ytelsen, prisen og/eller andre forhold ved tilbudet. 5.8 Tilbakekalling av tilbud Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 5.9 Avvisning av tilbud Avvisningsreglene i FOA 11-10 til 11-12 komme til anvendelse. Vi anmoder leverandørene om å gjøre seg kjent med disse. 6 Tilbudslevering 6.1 Tilbudsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende senest innen tilbudsfristen angitt i pkt. 2.5. Tilbudsfristen er absolutt. For sent innleverte tilbud vil bli avvist. Leverandøren bærer risikoen for feil eller forsinkelser i forsendelsen. 6.2 Leveringsmåte og leveringsadresse Tilbudet skal leveres i det formatet som er angitt under pkt. 5.2. Tilbud som leveres pr. post skal sendes til følgende adresse: Universitetet i Agder v/geir Stokke Konkurransegrunnlag Side 9 av 13

Postboks 422 4604 Kristiansand Tilbud kan også leveres med bud eller ved personlig oppmøte innenfor kontortiden (kl. 0800-1500) til følgende adresse: Universitetet i Agder Gimlemoen 25A 4630 Kristiansand v/geir Stokke, bygg A, 4. etg., rom A4 007 6.3 Tilbudsregistrering og tilbudsåpning Tilbudene blir registrert og påført mottakstidspunkt når de mottas av oppdragsgiveren. Tilbudsåpningen vil bli foretatt av minimum to representanter fra oppdragsgiveren i fellesskap. Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning. 7 Kvalifikasjonskrav 7.1 Om kvalifikasjonskravene Leverandøren må oppfylle kravene opplistet under for å kunne være kvalifisert for deltakelse i konkurransen. Det er kun kvalifiserte leverandører som vil få sine tilbud evaluert. Leverandørene er ansvarlig for å levere all dokumentasjon som etterspørres nedenfor som dokumentasjon for de krav som er stilt. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger kan føre til at tilbudet blir avvist, jfr. FOA 11-10. 7.2 Obligatoriske krav KRAV Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. DOKUMENTASJONSKRAV Skatteattester ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Med skatteattester menes: For norske leverandører: Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for merverdiavgift utstedt av skattekontoret. Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for skatt og arbeidsgiveravgift utstedt av kemner/kommunekasserer. For utenlandske leverandører: Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige. Konkurransegrunnlag Side 10 av 13

For arbeid som skal utføres i Norge skal leverandøren oppfylle norske HMS-krav. Utfylt og signert HMS-egenerklæring. 7.3 Krav til organisatorisk og juridisk stilling KRAV Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. DOKUMENTASJONSKRAV Norske leverandører: Firmaattest. 7.4 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV Leverandøren må drive sin vaktvirksomhet etter Lov om vaktvirksomhet (Vaktvirksomhetsloven). Erfaring fra tilsvarende oppdrag 8 Tildelingskriterier og evaluering 8.1 Tildelingskriterier Utenlandske leverandører: Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. DOKUMENTASJONSKRAV Tillatelser fra Politiet som viser at leverandør er godkjent for vaktvirksomhet i Kristiansand og Grimstad. Leverandør skal dokumentere leveranser av tilsvarende omfang de siste 3 år ved å legge ved en oversikt som viser verdi, tidspunkt og mottaker med kontaktinformasjon. Mottaker kan bli kontaktet ved behov. Kontrakten tildeles den leverandøren som har det økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på kriteriene nedenfor. Se kravspesifikasjonen, del 2 bilag 1, for ytterligere informasjon om tildelingskriteriene. TILDELINGSKRITERIUM DOKUMENTASJON VEKT % Leveranse Leveransen vil bli evaluert ut i fra Leverandøren skal dokumentere / beskrive disse kriteriene i: 30% følgende kriterier: Leverandørens - Organisasjonsplan og tilbudt kapasitet for dette oppdrag (se pkt. 5.1 i bilag 1 Kravspesifikasjon) løsningsbeskrivelse, del 2 bilag 2. - Overføring kompetanse / intern opplæring (se pkt.5.2 i bilag 1 Kravspesifikasjon) - Responstid alarm (se pkt. 5.3 i bilag 1 Kravspesifikasjon) Konkurransegrunnlag Side 11 av 13

- Avvikshåndtering (se pkt. 5.4 i bilag 1 Kravspesifikasjon) Totale kostnader Totale kostnader vil bli evaluert ut fra følgende: Leverandørens skal fylle ut prismatrisen i del 2 bilag 7a. Avvik i forhold til prismatrisen kan medføre avvisning. Alle priser skal oppgis i NOK eks. mva. 70% 8.2 Evaluering Alle godkjente tilbud vil bli evaluert med score, hvor 6 er høyest og 0 er lavest. Ved evaluering av tildelingskriterium Totale kostnader vil poengscore beregnes etter forholdsmessig metoder. Den maksimale poenguttelling 6 multipliseres med totalprisen som evalueres, delt på den beste prisen. Formelen er da som følger: Poengscore = 6 x Pb / Pe, hvor Pe er totalpris som evalueres og Pb er beste (laveste) pris. Formelen medfører at leverandør med best pris vil få poengscore 6. 9 Avslutning av konkurransen 9.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud, dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA 13-1. 9.2 Meddelelse om valg av leverandør og karensperiode Oppdragsgiver informerer alle leverandører skriftlig og samtidig om hvem oppdragsgiveren har til hensikt å tildele kontrakt til så snart valg av leverandør er gjort. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi karensperioden fra tildelingen gjøres kjent til kontraktsignering er planlagt gjennomført (kontraktsinngåelsen). Dersom oppdragsgiveren finner at tildelingsbeslutningen ikke er i samsvar med kriteriene for valg av leverandør kan beslutningen annulleres frem til kontrakt er inngått. Konkurransegrunnlag Side 12 av 13

HMS-egenerklæring Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse Postnr./-sted Land* Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato: * The following applies for foreign contractors: We hereby confirm, by preparing this offer, that we have taken into consideration the requirements that follow from The Regulation relating to systematic Health, Environmental and Safety Work in the company (the Internal Control Regulation), laid down by Order in Council of 6 December 1995 no. 62. We hereby accept that, if requested, the Purchaser will be given the right to control and verify the Bidder s system for taking care of the work of health, environment and safety. Binding signature: Manager (Signature) Date: Konkurransegrunnlag Side 13 av 13