ØVRE EIKER KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalget Møtested: Rådhuset, Hokksund Dato: 05.10.15 Tidspunkt: 12:00 Følende medlemmer møtte: Øyvind Birkeland Steinar Karlsen Grete Solberg Håvard Saude Agnor Brenne Følgende medlemmer møtte ikke: Følgende varamedlemmer møtte: Daglig leder Pål Ringnes (møtesekretær), Kontrollutvalgssekretariatet i Buskerud og omegn Rådmann Trude Andresen møtte under behandling av sak PS 054/15 Rådmannens kvarter. Revisor Rolleiv Lilleheie, Buskerud Kommunerevisjon IKS, deltok under hele møtet. Underskrifter: Øyvind Birkeland (sign.) Steinar Karlsen (sign.).. Håvard Saude (sign.) Agnor Brenne (sign.) Grete Solberg (sign.).....
PS 052/15 Godkjenning av innkalling og saksliste og vurdering av lukking av møtet ved behandling av konkrete saker --- --Behandling i kontrollutvalget Innkalling og saksliste godkjennes. PS 053/15 Protokoll fra møte den 07.09.15. Protokoll fra kontrollutvalgets møte 07.09.15 godkjennes. Det fremkom ingen bemerkninger til protokollen fra møtet den 07.09.15. Protokoll fra kontrollutvalgets møte 07.09.15 godkjennes. PS 054/15 Rådmannens kvarter Rådmannens redegjørelse tas til orientering. Rådmannens informerte om følgende hovedpunkter: Tertialrapportering Kommunens arbeid med rusavhengige Skatteinngangen 2
Basert på rådmannens redegjørelse om tertialrapportering, vedtok kontrollutvalget å lukke møtet under kontrollutvalgets behandling av saken, jf. kommuneloven 31 nr. 5. Rådmannen orienterte om kommunens arbeid med oppfølging av de rusuavhengige. I dag er det cirka 90 rusavhengige i kommunen. Boligsituasjonen/-tilbudet for denne gruppen er et erkjent problem, og det arbeides med å tilby flere boliger. Kommunen har i denne forbindelse dialog med Eiker Eiendomsutvikling AS. Rådmannen orienterte om skatteinngangen per oktober 2015, som viser kr 0,9 millioner mer enn budsjettert. Dette må ses i lys av inntektsutjevningen per 15.10.2015. Etter rådmannens redegjørelse drøftet kontrollutvalget boligsituasjonen for de rusavhengige. Utvalget ønsket å gjøre kommunestyret oppmerksom på at boligtilbudet ikke er tilstrekkelig. Rådmannens redegjørelse tas til orientering. Kontrollutvalget ser med bekymring på at rusavhengige ikke har et tilstrekkelig boligtilbud. PS 055/15 Eiker Eiendomsutvikling AS og økonomiske forhold ved Fida Eiendom AS Redegjørelsen tas til orientering. Revisor Rolleiv Lilleheie informerte om det økonomiske forholdet mellom Eiker Eiendomsutvikling AS (EEU) og Fida Eiendom AS, basert på opplysninger fra angjeldende selskaper årsregnskaper de siste årene. EEU kjøpte i 2012 aksjer i Fida Eiendom AS for kr 2 250 000, i form av en rettet emisjon. EEU eier 38,1 % av Fida Eiendom AS og betalte en «overkurs» på kr 2 090 000 for å bli eier. Ut fra foreliggende opplysninger er det ikke mulig å se hva overkursen er basert på. I årsregnskapet 2014 til EEU er det ikke opplyst om sikkerhetsstillelser knyttet til Fida Eiendom AS. Bokført verdi i EEUs balanse er kr 2 250 000. EEU har ikke bidratt med tilskudd til Fida Eiendom AS. Kontrollutvalget ønsket å følge opp EEUs eksponering i Fida Eiendom AS ved en senere anledning. Redegjørelsen tas til orientering. 3
PS 056/15 Budsjettjustering av revisjonshonorar 2015 Kontrollutvalget anbefaler at kommunestyret fatter følgende vedtak: Revisjonsutgiftene økes med kr 160 000. Revisor Rolleiv Lilleheie orienterte om årsakene til at ressursbruken så langt i 2015 har vært høyere enn antatt. Kontrollutvalget ønsket å anbefale kommunestyret å gi sin tilslutning til at revisjonsutgiftene økes med inntil kr 160 000. Kontrollutvalget anbefaler at kommunestyret fatter følgende vedtak: Revisjonsutgiftene økes med kr 160 000. PS 057/15 Budsjett 2016 for tilsyn og kontroll Det foreslås at det for 2016 bevilges til sammen kr 1 048 000 til Tilsyn og kontroll i Øvre Eiker kommune. Det var ingen merknader til det fremlagte budsjettforslaget. Det foreslås at det for 2016 bevilges til sammen kr 1 048 000 til Tilsyn og kontroll i Øvre Eiker kommune. 4
PS 058/15 Eventuelt Kontrollutvalgets leder har deltatt i «oppstartsmøte» om revisjonen for 2015. Tilstedeværende i møtet var rådmannen, revisor og kontrollutvalgets leder. Lederen orienterte kort om møtet. Kontrollutvalgets leder takket avslutningsvis for samarbeidet gjennom fire år. Alle vedtak er enstemmige. 5