Utlysning av konkurranse om tildeling av midler til grunnforskningsprosjekter i 2016, arrangert i fellesskap av Det russiske grunnforskningsfondet (RFFI) og Norges Forskningsråd Søknader mottas fram til: 09.09.2015 kl. 17:00 Konkurransekode: Internasjonale prosjekter Den føderale statlige offentlig finansierte institusjonen «Det russiske grunnforskningsfondet» (heretter Fondet) og Norges Forskningsråd (heretter Rådet) kunngjør herved, i overensstemmelse med «Memorandum om gjensidig forståelse mellom Det russiske grunnforskningsfondet og Norges Forskningsråd», undertegnet 13. september 2011 (heretter Memorandum), og Tillegg til Memorandumet av 10.06.2015, at det åpnes for mottak av søknader om midler til grunnforskningsprosjekter i 2016 (heretter Konkurranse). Konkurransekode «Norv_a» Denne utlysningen, og de dokumenter som det vises til i denne utlysningen, definerer betingelsene for Konkurransen. Konkurransens mål er utvikling av internasjonalt samarbeid innen grunnforskning, samt å sikre finansiering av grunnforskningsprosjekter som russiske og norske forskere gjennomfører i fellesskap. 1. Generelle bestemmelser 1.1. Utlysningen omfatter grunnprosjekter (heretter Prosjekter) som utarbeides samordnet av fysiske personer fra Russland og Norge, om følgende tema: De viktigste problemer som kan oppstå i forbindelse med utvinning og produksjon av olje- og gassforekomster offshore i nordlige strøk, herunder: Problemer forbundet med menneskeskapt forurensning av Barentshavet: økologi, overvåkning, kontroll; Problemer forbundet med utvinning og drift av offshoreforekomster: lave temperaturers innvirkning på hvordan anlegg og utstyr fungerer, utvikling av nye materialer; Geologisk og geofysisk grunnforskning i Barentshavet relatert til leting etter og utvinning av olje- og gassforekomster. Prosjektperiode 3 år. De fysiske personene russiske og norske deltagere, samordner seg imellom innholdet av forskningen og tittelen på Prosjektet, og leverer inn Prosjektet for vurdering: russiske deltagere til Fondet, norske til Forskningsrådet. NB! Prosjekttittel må være ens i de russiske og de norske søknadene. I denne Utlysningen er det fastsatt betingelser (regler) for russiske deltagere om innlevering av Prosjekter og utforming av prosjektsøknader. 1
1.2. Prosjektsøknader skal registreres i Fondets informasjonssystem (heretter KIAS RFFI) og deretter legges fram for Fondet i skriftlig form. Prosedyre for utforming og levering av Søknad er forklart i del 2 i denne Utlysningen. Registrering av prosjektsøknader foregår i KIAS RFFI f.o.m. 13. juli 2015 og fram til kl. 17:00 Moskva-tid 9. september 2015. En papirversjon av Søknaden, med alle obligatoriske vedlegg, må framlegges for Fondet innen kl. 17:00 Moskva-tid 23. september 2015. Prosjektsøknader som innleveres til Fondet etter angitte frist, får ikke delta i konkurransen. 1.3. Resultatene av Konkurransen fjerde kvartal 2015. På grunnlag av Konkurransens resultat tildeler Fondet prosjektmidler bare for prosjektarbeid som gjennomføres i 2016. Avgjørelsen om tildeling av midler for hvert påfølgende prosjektår (2017, 2018) vil bli tatt etter sakkyndig vurdering av prosjektrapporten for forrige år, og som må fremlegges i samsvar med kravene angitt i del 4 i denne Utlysningen. NB! Fondet tildeler prosjektmidler kun til russiske deltagere. Betingelsene for bruk av prosjektmidlene er definerte i «Oversikt over bruksmåter, som er godkjent av Det russiske grunnforskningsfondet, for prosjektmidler tildelt vinnerne av konkurransen mellom grunnforskningsprosjekter. 1.4. Et prosjekt kan innleveres til vurdering av én fysiske person eller av flere fysiske personer som har sluttet seg sammen i en gruppe, bestående av maksimum 10 personer. Gruppen av fysiske personer kan bestå av forskere, aspiranter, studenter og vitenskapelig servicepersonell. Medlemmene av gruppen kan være russiske statsborgere eller borgere av andre land, som har gyldig oppholdstillatelse i Russland, og som arbeider i en russiske organisasjon. Personer med oppholdstillatelse i Russland må registrere seg ved russiske skatteorganer og ved Russlands pensjonsfond. Ved sammensetning av gruppen bør man ha i tankene at dersom Fondet finner å kunne støtte prosjektet, skal gruppens sammensetning under gjennomføringen av prosjektarbeidet ikke endres i løpet av perioden det tildeles støtte for (i løpet av ett år). Den fysiske personen eller gruppen av fysiske personer må før innsendelse av prosjektsøknad bestemme seg for hvilken organisasjon (utenom statlige institusjoner), som, i tilfelle støtte fra Fondet og tildeling av prosjektmidler, skal legge forholdene til rette for at Prosjektet kan gjennomføres (heretter Organisasjonen). Organisasjonens samtykke i å legge forholdene til rette for prosjektet, herunder ved å motta prosjektmidlene på sin konto og utføre alt regnskapsarbeid innen rammene av Prosjektet og som er forbundet med bruken av denne konto, bekreftes ved underskriften til lederen for Organisasjonen på et søknadsskjema som inneholder opplysninger om Organisasjonen (Del 2). 2
Prosjektet innleveres for vurdering av én fysisk person på vegne av gruppen av fysiske person Prosjektlederen som har fått fullmakt til dette fra de andre gruppemedlemmer. Hvert gruppemedlem må ved personlig underskrift på et søknadsskjema som inneholder opplysninger om det enkelte gruppemedlemmet, bekrefte at han/hun har gitt Prosjektlederen de nødvendige fullmaktene til å være prosjektleder (Del 2). Ved valg av Prosjektleder må gruppen ta hensyn til at en Prosjektleder ikke kan være stillingsmessig underordnet noe annet medlem av gruppen (ansatte i samme organisasjon). NB! I den videre utlysningsteksten brukes betegnelsen «Prosjektleder» også på personer som fremlegger prosjekter for vurdering på vegne av seg selv personlig. En fysisk person har rett til å delta i Konkurransen om tildeling av prosjektmidler i egenskap av Prosjektleder bare for ett Prosjekt. 1.5. Et prosjekt som sendes inn for deltagelse i Konkurransen kan ikke sendes inn til deltagelse ved andre av Fondets utlyste konkurranser før resultatene av aktuelle Konkurranse foreligger. Dersom et prosjekt med samme tittel og/eller innhold tidligere har fått støtte fra Fondet og/eller fra Forskningsrådet eller fra annen russisk eller norsk organisasjon, kan det ikke delta i konkurranse om tildeling av prosjektmidler nok en gang. Prosjektets tittel eller innhold kan ikke være identisk med tittel på og innhold i prosjektarbeider (planarbeider) som finansieres over det føderale budsjettet eller via andre kilder, og som iverksettes (har blitt iverksatt) innenfor organisasjoner hvor gruppemedlemmer, som har levert inn prosjektsøknader, er ansatt. Ved innlevering av prosjektsøknader som inneholder opplysninger som er underlagt rettslig beskyttelse, må Prosjektleder innhente tillatelse fra rettighetshavere til framleggelse av dette materialet for Fondet, til sakkyndig uttalelse og plassering av materialet på Fondets hjemmeside. Materialet som framlegges i Konkurransen om prosjektmidler må ikke inneholde opplysninger som utgjør stats- og/eller forretningshemmeligheter. Prosjektlederen bærer ansvaret for å påse at Prosjektet som framlegges i Konkurranse om prosjektmidler tilfredsstiller nevnte krav. 1.6. Dersom Fondet beslutter å gi støtte til Prosjektet og tildele prosjektmidler, skal Prosjektleder og gruppemedlemmer A) påta seg følgende forpliktelser: - før sluttrapport leveres skal de publisere, sammen med norske deltagere, resultatene av undersøkelser som er gjennomført innen rammene av Prosjektet i vitenskapelige publikasjoner hvor det skrives anmeldelser; 3
- ved publisering av forskningsresultatene må de referere til mottatt støtte fra Fondet og angi prosjektnummer. Eksempel: «Undersøkelsen er gjennomført ved hjelp av økonomisk støtte fra Det russiske grunnforskningsfondet innen rammene av prosjekt nr. 16-51-17000 Norv_a», eller «The reported study was funded by RFBR according to the research project 16-51-17000 Norv_a». B) gi sitt samtykke til at Fondet får publisere annotasjoner fra Prosjektet og fra forskningsrapporten (i papirversjon eller elektronisk versjon). 1.7. Etter at søknadsprosessen er over, vil en liste over de Prosjekter som har fått støtte fra Fondet bli offentliggjort på Fondets hjemmeside. Prosjektlederne, som har fremmet Prosjektene for deltagelse i Konkurranse om prosjektmidler, vil få beskjed om tildeling av midler eller om Fondets avslag på søknaden om støtte under «Min side» på portalen KIAS RFFI. Fondets videre samvirke med de russiske prosjektdeltagerne som har fått støtte fra Fondet, etter oppsummering og offentliggjøring av Konkurransens resultater, defineres av «Regler for organisering og gjennomføring av vitenskapelig prosjektarbeid som støttes av RFFI». 2. Regler for utforming og levering av Søknader om Prosjektets deltagelse i Konkurransen om forskningsmidler. Prosjektleder lever inn elektronisk Søknad om Prosjektets deltagelse i Konkurransen til KIAS RFFI, og, etter at Søknaden har blitt registrert i KIAS RFFI (tildeling av registreringsnummer), leverer han/hun inn en papirversjon til Fondet. 2.1. For å kunne levere Søknader på KIAS RFFI må Prosjektleder: - registrere seg på KIAS RFFI, dersom han/hun ikke er registrert fra før av; - anmode de andre gruppemedlemmene til å registrere seg på KIAS RFFI, dersom de ikke er det fra før av; - oppgi de opplysninger på KIAS RFFI som er nødvendige for utfyllelse av søknadsskjema, og undertegne Søknaden på KIAS RFFI (etter undertegnelsen blir Søknaden videresendt til Fondet for registrering). Prosjektleder oppgir de opplysninger på KIAS RFFI som er nødvendige for å fylle ut søknadsskjema 1 og 35. Skjemaene som inneholder opplysninger om Prosjektleder og gruppemedlemmer, som er registrerte i KIAS RFFI, blir fylt ut automatisk (opplysningene føres inn i KIAS RFFI ved registrering). NB! Dersom et gruppemedlem ikke følger opp Prosjektleders anmodning, vil opplysningene om vedkommende automatisk bli fjernet fra Søknaden. Skjemaet som inneholder opplysninger om Organisasjonen blir automatisk utfylt dersom opplysninger om Organisasjonen finnes på KIAS RFFI. Hvis disse opplysningene mangler i systemet må Prosjektlederen legge de nødvendige opplysningene om Organisasjonen inn i KIAS RFFI. 4
NB! Prosjektleder får muligheten til å undertegne Søknaden i KIAS RFFI bare dersom Organisasjonens status i KIAS RFFI er «Undertegnet» eller «Troverdighet bekreftet». NB! Til Søknaden som legges inn i KIAS RFFI må det vedlegges en fil i formatet PDF eller RTF, som inneholder en kopi av utfylt skjema nr. 35, samt formler, figurer, karter m.m. Filens størrelse må ikke overstige 4 MB. Etter at alle nødvendige opplysninger er lagt inn og filen er lagt ved, undertegner Prosjektleder Søknaden i KIAS RFFI. Søknaden, undertegnet av Prosjektleder i KIAS RFFI, mottas så av Fondet for registrering: ved registrering av Søknaden lages det automatisk et tittelblad til Søknaden (skjema «T»), og Søknaden (Prosjektet) får tildelt et registreringsnummer. Detaljerte regler for arbeid på KIAS RFFI er presentert på serveren kias.rfbr.ru. Spørsmål omkring utforming og registrering av Søknader i KIAS RFFI bør sendes på e-post til adressen: kias@rfbr.ru. 2.2. Etter at Søknaden (Prosjektet) har fått tildelt et registreringsnummer, har Prosjektlederen mulighet til å skrive ut ett eksemplar av Søknaden, noe vedkommende også må gjøre. En papirversjon av Søknaden består av skjemaet «T» (Søknadens tittelblad), skjemaer som inneholder opplysninger om Prosjektet (Skjema 1), skjemaer som inneholder opplysninger om Prosjektleder og gruppemedlemmene (Skjemaene 2R og 2I), samt skjemaet som inneholder opplysninger om Organisasjonen (Skjema 3), samt skjema 35. NB! Filen som vedlegges den elektroniske Søknaden skal ikke skrives ut og heller ikke framlegges for Fondet. Papirversjonene av skjemaene i Søknaden må undertegnes av de personer som er nevnt i disse skjemaene. Underskriften til Organisasjonens leder på Skjema 3 må bekreftes med Organisasjonens stempel. NB! Kun de prosjektsøknader blir antatt for vurdering som er fremlagt i samsvar med kravene i denne Utlysningen. I tillegg må de være utformet og skrevet ut ved hjelp av KIAS RFFI. Prosjektleder leverer en papirversjon av Søknaden til Fondet innen den fristen som er stipulert i p. 1.2. i denne Utlysningen. Alle arkene i papirversjonen av Søknaden må være stiftet sammen. Søknaden leveres til Fondet i en konvolutt påført følgende tekst (foruten angivelsen av postadresse): «Konkurranse Det russiske grunnforskningsfondet Norges Forskningsråd», søknadsnummer (prosjektnummer), samt kode for Konkurransen. Mal: «Konkurranse Det russiske grunnforskningsfondet Norges Forskningsråd» (Nr. 16-51-17000) Norv_a». Papirversjoner av Søknadene kan: -sendes til Fondet per post på adressen: Russland, 119991, Moskva, Leninskij prospekt, 32a, B-334, ГСП-1. RFFI (Det russiske grunnforskningsfondet) (som brev, uten angitt verdi); - legges i Fondets postkasse. Den er å finne i 2. oppgang i bygningen, på adressen: Moskva, Leninskij prospekt 32a. 5
Fondets postkasse er tilgjengelig daglig fra kl. 10 til 17, foruten helligdager. Det kan ta inntil to arbeidsdager før Søknader som legges i Fondets postkasse blir brakt til Fondet. NB! Fondet tar ikke imot søknader sendt i pakker eller postforsendelser med angitt verdi. 3. Sakkyndig vurdering av Prosjektene 3.1. Fondet og Forskningsrådet fatter omforent vedtak om støtte til Prosjekter, og om tildeling av midler, på bakgrunn av resultatene fra den sakkyndige vurderingen av Prosjektene som utføres i regi av Fondet, og på basis av resultatene fra den sakkyndige vurderingen som Forskningsrådet gjennomfører. Et avslag fra Forskningsrådet på norske søkeres søknader om støtte, basert på de sakkyndiges vurdering, utelukker støtte til vedkommende Prosjekt også fra Fondets side. Hovedkriteriene for vurdering av Prosjektene er å finne på Fondets hjemmeside. 3.2. Informasjonen om innholdet i Søknadene (Prosjektet), og om resultatene av den sakkyndige vurderingen, er konfidensiell. I overensstemmelse med Fondets regler har både de sakkyndige og Fondets ansatte taushetsplikt. Prosjektlederne får tilgang til den oppsummerende delen (anmeldelsen) av den sakkyndige vurderingen etter at Fondet har truffet sin beslutning vedrørende tildeling av prosjektmidler eller gitt sitt avslag på dette. Fondet foretar ingen drøfting av resultatene av den sakkyndige vurderingen. Prosjekter som leveres inn for deltagelse i Konkurransen, returneres ikke. 4. Innlevering av rapporter om resultater av prosjektarbeid. 4.1. Russiske deltagere skriver rapporter om resultatene av arbeidet med Prosjekter som er utført i løpet av det aktuelle søknadsåret, og presenterer dem for Fondet, i henhold til regler for presentasjon av vitenskapelige og finansielle rapporter (Fondets hjemmeside Utlysning av regler for innlevering av rapporter for aktuelle rapporteringsår). Norske deltagere leverer rapporter om resultatene av sitt prosjektarbeid til Forskningsrådet. 4.2. Fondet fatter vedtak om hvorvidt Prosjektet fortsatt skal få finansiell støtte i de neste årene (2017, 2018), på basis av den sakkyndige vurderingen av rapporten om prosjektarbeidet som ble gjennomført i forrige år (preliminær rapport). Betingelsene for tildeling av prosjektmidler i 2016 er følgende: - presentasjon av preliminær rapport, i samsvar med kravene i p. 4.1. i denne Utlysningen; - Fondets eksperter må ha gitt en positiv vurdering av det preliminære prosjektarbeidet (ett av kriteriene for en slik vurdering er at det sammen med de norske deltagerne er publisert arbeider i vitenskapelige journaler, hvor det skrives anmeldelser); - positive vurderinger av de norske deltagernes prosjektarbeid fra ekspertene i Norges Forskningsråd. NB! Hvis Norges Forskningsråd ikke vil fortsette å yte støtte til norske deltageres prosjektarbeid, innebærer det at Fondet heller ikke vil yte støtte til fortsettelse av de russiske deltagernes prosjektarbeid. 6
Hvis man har spørsmål om deltagelse i Konkurransen og om utforming av Søknader kan man henvende seg: til Fondet Avdelingen for internasjonale forbindelser, Kontoret for internasjonalt bilateralt samarbeid. Olga Aleksandrovna Dmitrina Tlf.: (+7 499) 586-01-26 E-post: mamaplat@rfbr.ru Til Forskningsrådet: Kristin Høiby, RCN Division of Cooperation and Development Research, E-mail: krho@rcn.no Telephone: +47 22037000 www.forskningsradet.no 7