INNKALLING TIL ORDINÆRT ÅRSMØTE I NETTVERK VEST 2016 Sted: Urdihuset, Michael Krohnsgt 62, 5057 Bergen Dato: 10.11.2016 Tid: Kl. 19.00 Saksliste: 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Oppnevning av møteleder, referent og protokollattestanter 3. Årsmelding for 2015 4. Regnskap 2015 5. Fastsettelse av styregodtgjørelse 6. Valg 7. Forslag fra Elisabeth Sleire: Målsetting for et nytt Nettverk Vest, hvordan dette skal jobbes med videre, og hva det skal jobbes mot og for. 8. Forslag fra Elisabeth Sleire: Gjennomgang av vedtektene; åpne for innspill og endringer 9. Forslag fra Elisabeth Sleire: Redusering av antall styremedlemmer 10. Forslag fra Elisabeth Sleire: Økonomiske retningslinjer I følge vedtektene har hvert medlem i foreningen en stemme. Dersom noen av medlemmene i gruppen ikke deltar på årsmøtet, kan det/de medlemmene som representerer gruppen ha med fullmakt fra de medlemmene som ikke er tilstede på årsmøtet. Det medlem som sender med en fullmakt, må stemme det samme som vedkommende som har med seg fullmakten. Fullmaktsskjema er vedlagt denne innkallingen. Det vedlagte regnskapet er ført av Connie Petterson og revidert av Elisabeth Sleire. Vennlig hilsen Elin Hvidsten for Styret i Nettverk Vest Tertnes, 17.10.2016 Følgende vedlegg finner du på www.nettverkvest.no: Årsmelding 2015 Regnskap 2015 Forslag til fastsettelse av styregodtgjørelse Valgkomiteens forslag Forslag til årsmøte Fullmaktsskjema.. Fylkeskoordinator Elin Hvidsten Bekkjarvikveien 24 / 5114 Tertnes 915 84 287 elin.hvidsten@live.no
ÅRSMELDING FOR 2015 Nettverk Vest er en fylkesforening for nettverkskredittgruppene i Hordaland og Sogn og Fjordane. Fylkesforeningen er en effektiv måte å organisere gruppene på og har mange oppgaver. Nettverk Vest får stadig nye utfordringer, og har en viktig plass i nettverkskredittordningen i de to fylkene. KOORDINATOREN Elin Hvidsten er engasjert som koordinator i Nettverk Vest, og har lang erfaring med nettverkskreditt og kjenner til alle nettverkskredittmedlemmene i regionen. MEDLEMMER Nettverk Vest har 23 nettverkskredittgrupper som medlemmer, og i desember 2014 utgjorde det 112 enkeltmedlemmer. 21 av gruppene hører til i Hordaland og 2 grupper er fra Sogn og Fjordane. STYRET På årsmøtet 2015 ble det gjennomført valg og styret består nå av: Devika Fossen medlem av gruppen Eplakako 2 år Anita Botnevik medlem av gruppen Ny Start - 2 år Birthe Milson medlem av gruppen Vossagruppo 1 år Ann Elisabeth Seach - medlem av gruppen Karisma - 1 år Bettina Vick Bickhardt medlem av gruppen Nettverk Nordvest 1 år Bjørg Rydland prosessveileder i Hordaland 1 år Elin Hvidsten prosessveileder i Hordaland 1 år Elin Hvidsten ble valgt til styreleder. Styret hadde i 2015 to møter, og styremedlemmene mottok en godtgjørelse på kr. 750,- pr møte samt at de fikk dekket sine reisekostnader. Styrets hovedoppgaver var kursplanlegging, foreningens økonomi, støtte koordinatoren og planlegging av årsmøte 2015. NETTVERK VEST SINE OPPGAVER I 2015 var hovedoppgavene til foreningen å arrangere samlinger og kurs, hjelpe gruppene til å få inn nye medlemmer, oppdatere medlemsregister, oppdatere foreningens nettside, være en støttespiller og samarbeidspartner for gruppene og enkeltmedlemmene og drive informasjonsarbeid overfor gruppene. KURS 2015 6. mars arrangerte Nettverk Vest kurset «Kommunikasjon og salg i gamle og nye medier». Siv Lien (www.reklamebyraet.no) snakket om hvordan vi kan få flere kunder og økt salg gjennom målrettet markedsføring. Det var viktige emner for oss som driver for oss selv. 20 medlemmer deltok på kurset og det var en interessant dag med en del nyttige tips. ÅRSMØTET 2015 Nettverk Vest hadde sitt 12 årsmøte på Hotel Ørnen i Bergen 23. og 24. oktober. 22 nettverkskredittmedlemmer deltok. Første post på programmet var Nettverksbygging relasjonsbygging med Ann Elisabeth Seach. Ann Elisabeth gav oss tid til å presentere oss, hun gav oss gode øvelser og mange tips i dette viktige temaet. Om kvelden hadde vi det veldig kjekt sammen: god mat og drikke, hyggelig prat og artige leker! I tillegg til de vanlige årsmøtesakene, ble det vedtatt å gå tilbake til tidligere praksis og avholde årsmøtene om våren, fra og med våren 2016. Referat fra selve årsmøtet og årsmøtesamlingen er lagt ut på medlemsområdet på nettsiden.
Kjeld Vigsø holdt første foredrag på lørdagen. Han snakket om forhandlingsteknikker ved kjøp og salg og gav oss mange nyttige tips med på veien. Blant annet fokuserte han på hvor viktig det er å være forberedt og ha klar en «liste i lommen» med hva en ønsker eller kan tilby. Vibeke Sævareid fra nettverkskredittgruppen Vi Vil i Odda hadde et innlegg for oss om å skape det livet vi ønsker oss. Vi gjorde en interessant øvelse hvor vi stod på en påfugl spennende. Siste post på årsmøteprogrammet var det Jenfrid Stenberg fra Chime som stod for. Hun har engasjert seg i et prosjekt hvor fattige kvinner i Uganda mottar hjelp til selvhjelp. Gjennom å gi en kvinne en gris kan kvinnen og 5 barn overleve av dette. Tilbakemeldingene i evalueringen som ble gjennomført etter årsmøtet var jevnt over meget positive. INTERNETTSIDE OG MEDLEMSREGISTERET På www.nettverkvest.no finnes informasjon om Nettverk Vest, generell info om nettverkskreditt og informasjon til medlemmene om arrangement, kurs og annet. Gruppene har fått plass til å profilere seg som gruppe, og medlemmene har fått mulighet til å presentere sin virksomhet mot betaling. I tillegg har vi en passordbelagt medlemsside med oppdatert utgave av medlemsregisteret og påmeldingsmodul til kurs og møter. ØKONOMI Nettverk Vest mottok ingen tilskudd i 2015. Dette førte også dette året til redusert drift. For å opprettholde aktiviteten videre, er foreningen avhengig av eksterne tilskudd. Deltakerne betalte en kontingent, og sammen med oppspart kapital, ble dette benyttet til gjennomføring av kurs og årsmøte samt administrative utgifter. Se vedlagte regnskap for mer informasjon om bruken av disse midlene. REGNSKAP Regnskapet for 2015 er ført av regnskapsfører Connie Petterson. Regnskapet ligger vedlagt. Elin Hvidsten Koordinator Bergen, 05.01.2016 Vedlegg: Regnskap for 2015
... 000 Nettverk Vest ~/) ' 17 AI$' ~ c" <:.-~. Ann Elisabeth Seach Anita Botnevik Birth e Milson tlldhl..c. 'dj.1kc1~~ Bettina Vick Bickhardt Devika Fos en
Nettverk vest 985959188 Resultatrapport Regnskapsår: 01.01.2015-31.12.2015 Gjelder periode: 01.01.2015-31.12.2015 Periode fg år: 01.01.2014-31.12.2014 Periode Akkumulert Periodeslutt fg år Driftsinntekter 3021 Kurs 3023 Årsmøte 3120 Medlemskontigent 3920 Medlemskontingenter 16 000,00 16 000,00 0,00 40 700,00 40 700,00 0,00 54 000,00 54 000,00 0,00 3 500,00 3 500,00 0,00 114 200,00 114 200,00 0,00 Driftskostnader 6550 Driftsmaterialer 6700 Revisjons og regnskapshonorarer 6720 Administrasjonskostnader 6721 Administrasjonskostnader 2014 6722 Oppfølgingsarb utestående kapital grupper 6810 Datakostnad 6860 Møter, kurs, oppdatering etc. 6861 Årsmøtekostnader 6940 Porto 7395 Øreavrunding 7700 Styre- og bedriftsforsamlingsmøter 7710 Generalforsamling 7770 Bank og kortgebyrer -2 032,00-2 032,00 0,00-4 812,00-4 812,00 0,00-54 515,25-54 515,25 0,00-10 312,50-10 312,50 0,00-11 000,00-11 000,00 0,00-115,00-115,00 0,00-22 918,00-22 918,00 0,00-55 782,00-55 782,00 0,00-503,00-503,00 0,00 2,21 2,21 0,00-16 159,52-16 159,52 0,00-881,00-881,00 0,00-93,00-93,00 0,00-179 121,06-179 121,06 0,00 Driftsresultat -64 921,06-64 921,06 0,00 Finansielle poster 8040 Renteinntekter, skattefrie 11 959,00 11 959,00 0,00 Ordinært resultat før skatt -52 962,06-52 962,06 0,00 Ordinært resultat -52 962,06-52 962,06 0,00 Årsresultat -52 962,06-52 962,06 0,00 Utskrevet av Connie Petterson 12.09.2016 08:58:45 Visma eaccounting Side 1 av 1
Nettverk vest 985959188 Balanserapport Regnskapsår 01.01.2015-31.12.2015 Gjelder periode: 01.01.2015-31.12.2015 Ved periodens begynnelse Endring Ved periodens slutt EIENDELER Omløpsmidler 1500 Kundefordringer 1509 Ikke reskontroførte kundefordringer 1579 Andre kortsiktige fordringer 1920 3624 64 37674 Brukskonto 1922 3624 24 76624 Høyrente 1923 3624 24 76616 Høyrente 1925 3624 67 30029 Høyrente 1926 3624 68 74136 Til ny gruppe 1927 3624 69 41380 Høyrente 0,00 4 000,00 4 000,00 10 100,00 0,00 10 100,00 0,00-1 800,00-1 800,00 13 493,82 36 693,44 50 187,26 56 189,00-55 720,00 469,00 23 074,15 211,00 23 285,15 5 677,19-5 527,50 149,69 286 522,16-30 564,50 255 957,66 20 969,91 192,00 21 161,91 416 026,23-52 515,56 363 510,67 SUM EIENDELER 416 026,23-52 515,56 363 510,67 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Egenkapital (innskutt og opptjent) 2000 Lånekapital Taraxacum- tilbakebet Innovasjon Norge 2002 innbetaling utestående lån i grupper 2050 Annen egenkapital -104 812,00 0,00-104 812,00 0,00-4 238,50-4 238,50-311 478,39 60 069,00-251 409,39-416 290,39 55 830,50-360 459,89 Udisponert resultat Udisponert resultat 0,00 0,06 0,06 Sum egenkapital (inkl, udisp. resultat) -416 290,39 55 830,56-360 459,83 Gjeld Kortsiktig gjeld 2400 Leverandørgjeld 2409 Ikke reskontroført leverandørgjeld 0,00-115,00-115,00 264,16-3 200,00-2 935,84 264,16-3 315,00-3 050,84 Sum gjeld 264,16-3 315,00-3 050,84 SUM EGENKAPITAL OG GJELD -416 026,23 52 515,56-363 510,67 Avvik 0,00 0,00 0,00 Utskrevet av Connie Petterson 12.09.2016 08:56:56 Visma eaccounting Side 1 av 1
Forslag til årsmøtet 2016 SAK 5: FASTSETTELSE AV STYREGODTGJØRELSE Styret i Nettverk Vest foreslår følgende: Hvert styremedlem i Nettverk Vest mottar kr. 1 500,- i styrehonorar pr. år. Dette er basert på to styremøter i året. I tillegg dekker foreningen de faktiske reiseutgifter for styremedlemmene. Foreningen vil også betale for mat på disse styremøtene.
Valgkomiteens forslag 2016 Valgkomiteen består av Sissel Minde, Margareth Leivdal og Birger Sandal. Styret: Connie Petterson, Nettverk Sotra - 2 år Linda Baisotti, Nettverk Sotra - 2 år Elisabeth Sleire, Hodl - 2 år Birger Sandal - 2 år Vara: Valgkomité: Revisorer: Ikke på valg: Anita Botnevik, Ny Start - 1 år Valgkomitè: Sissel Minde, Kreatørene - 1 år
Forslag til årsmøtet 2016 Sak 7: Forslag fra Elisabeth Sleire: Målsetting for et nytt Nettverk Vest, hvordan dette skal jobbes med videre, og hva det skal jobbes mot og for. Sak 8: Forslag fra Elisabeth Sleire: Gjennomgang av vedtektene; åpne for innspill og endringer Sak 9: Forslag fra Elisabeth Sleire: Redusering av antall styremedlemmer Sak 10: Forslag fra Elisabeth Sleire: Økonomiske retningslinjer
FULLMAKT Undertegnede gir herved rett til å stemme på mine vegne på årsmøtet i Nettverk Vest 10.11.2016. Denne fullmakt leveres møteledelsen på årsmøtet. Sted, dato Signatur