KONTROLL AV HELSE, MILJØ OG SIKKERHET FOR SAMEIET FOR STYREPERIODEN 2016/2017 STATUS PER 1.10.2016 Målsetting: Styret skal systematisk arbeide for at sikkerheten for beboerne ivaretas på sameiets fellesområde slik at risikoen for ulykker er så liten som mulig. Styret skal kartlegge hvilke ulykker som kan inntreffe og sørge for å gjennomføre forebyggende tiltak. Ansvar: Sameiet ved leder er ansvarlig for å følge opp at sameiets internkontrollrutiner følges opp. o Styret skal to ganger i året, sommer og vinter, foreta en felles befaring på sameiets eiendom hvor faremomenter kartlegges. Temaer som skal behandles: Se tabellen o Det skal dokumenteres hvilke forhold som er undersøkt. Evt. Ulykkesforebyggende tiltak skal noteres og tiltakene skal iverksettes. Det skal dokumenteres at tiltakene er iverksatt. o Etter hver befaring skal styret gjennomgå funn og aktuelle tiltak. Styret skal vurdere om rutinene bør oppdateres. o Styret skal behandle søknader om installering av varmepumpe i den enkelte bolig etter gjeldende retningslinjer. Retningslinjene ligger som vedlegg til kontrollplanen. o Vedlagt: Sameiets retningslinjer for installering av luft-til-luft varmepumper. Org.nr. NO-896 166832 STATUS PER 1.10.2016 Side 1 av 8
Lekeplassen Lekeapparatene og møblene skal være i god stand Ettersyn: Er lekeapparatene i forsvarlig stand? Trafikkforhold Støtdempingen under huskene skal være forsvarlig Gressplenen og trappen skal være i god stand Nødvendig kjøring på gangveiene skal ta hensyn til gående og barn som leker Kontrollere barken under huskene Kontrollere om plenen er jevn Kontrollere om trappen er i god stand Registrere uforsvarlig kjøring. Snakke med den det gjelder Hver vår Slitt overflate, ellers i orden. Busker ved trapp har vokst. 2.4.16: Bolter med mutre som holder kjetting til husker er ikke skrudd ordentlig inn. Hver vår Hver vår /dugnaden Hver vår / dugnaden 2.4.16: Bark noe satt og tilgrodd etter fjoråret og vinteren. 2.4.16: Et stor søkk i plenen foran benkene. 2.4.16: Metallstang på vei opp. Lite grus/jord i trapp. Beise huskestativ til våren samt behandle de to benkene på lekeplassen. Klippe busk ved trapp under vårdugnaden. 2.4.16: Stramme bolter og skru mutre ordentlig til 2.4.16: Lufte og luke i bark 2.4.16: Løfte torv, jevne underlag og legge torv tilbake. Utføres på dugnad. 2.4.16: Slå ned metallstang. Etterfylle grus/jord. Løpende - 3.4.2016: Bolter og mutre strammet 4.5.2016: Busk ved trapp klippet på dugnad. 28.5.2016: Huskestativ og benker revurdert til ikke å behøve behandling. 2-3.4.2016: Luftet og luket bark. 4.5.2016: Bark luftet og luket. 4.5.2016: Torv løftet, grus og jord fylt under for å rette søkk. 2.4.16: Metallstang slått ned. Trapp etterfylt med grus. Org.nr. NO-896 166832 STATUS PER 1.10.2016 Side 2 av 8
Motorkjøretøyer skal ikke parkeres inne på gangveiene eller oppkjørslene Registrere ulovlig parkering. Snakke med aktuell person eller legge lapp i Løpende - Brannsikkerhet El-sikkerhet Risiko for å skli Busker og trær skal beskjæres slik at de gir god sikt Sikker oppbevaring av kjemikalier i sameiets bod Trygg bruk av bålpannen Trygge e-anlegg i boligene Trygge anlegg på fellesområdene (garasjene, gangveiene) Det skal måkes og strøs etter avtale med Fjeldstad AS. Styret engasjerer vinduet Vurdere omfanget Er maling, White spirit o.l. oppbevart forsvarlig? Ved bruk: Sjekke at riktig utstyr brukes og at det er tilgjengelig brannslukningsutstyr Innleid elektroinstallatør, sist våren 2014 Sjekkes ved ELkontroll Er utelampene i forsvarlig stand? Er gangveiene og Veiene og parkeringsområdene forsvarlig måkt og Vår (dugnaden) og høst September og april hvert år. Ellers løpende Se kommentar 1) 2.4.16: Ingen ytterligere funn Kontroll i bod - OK 2.4.16: Kontroll i bod - OK Se kommentar 1) Ved bruk - Gjentas hvert 5. år Gjentas hvert 5. år Løpende Når det er aktuelt mht værforholdene (snøfall, holke, is) Ingen kjente avvik. 2.4.16: Ingen kjente avvik. - OK 2.4.16: OK - 4.5.2016: Busker beskåret på dugnad. Org.nr. NO-896 166832 STATUS PER 1.10.2016 Side 3 av 8
strømenn som strør ekstra i bakkene. Søndre bakke: Erik Dellerud Nordre bakke: Trond Halvorsen strødd på bakgrunn av værforholdene? Snuble- og fallfarer Overvann skal ikke ledes ut i felles gangveier fare for isdannelse. Gangveiene og parkeringsområdene skal holdes i forsvarlig stand Se etter at det ikke er lagt rør e.l. for å lede overvann/avløpsvann ut i felles gangveier. Er asfalten hel? Telehiv? Graving? Andre hindringer? Hver høst Avløpsvann fra takrenne hos sameier er ledet rett ut i felles gangvei. Dette øker faren for isdannelse. 2.4.16: Sameier har fortsatt ikke endret på dreneringsrør fra takrenne Høst / vår Nedre gangvei har nettopp fått ny asfalt. Høye kanter kan være en risiko for fall. 2.4.16: Det er noen mindre hull og fordypninger i asfalten foran de nordligste Strømennene strør i bakkene. Styret bestiller strøbil ved behov. Sameier tilskrives og bes ordne forholdet. 2.4.16: Sameier bes følge opp og ordne forholdet. Sameier i nr. 34 ordner selv grus langs asfaltkant mot egen seksjon (avtalt i dialog under befaring). 2.4.16: Vurdere lapping av asfalt. 6.11.15: Sameier tilskrevet. Mai/juni 2016: Dreneringsrør er fjernet og vann ikke lenger ført ut i felles gangvei. 4.5.2016: Overflødig grus er lagt langs/ved flere av asfaltkantene. Org.nr. NO-896 166832 STATUS PER 1.10.2016 Side 4 av 8
garasjene. Trapper, gelendre, og gjerder på fellesområdene skal holdes ved like Kontrollere trappene ned fra garasjene til gangveien trappen og gelenderet opp til Flåtestad skole gjerdene langs skråningen mot øst Hver vår Må reparere gelender som er knekt. Må gå over gjerdet mot Flåtestad i øst til våren og sjekke at det er intakt/ sikkert. 2.4.16: Trapper fra garasjer er Ok. Gjerde ovenfor trapp opp til Flåtestad skole har slått seg og trenger forsterkning. Ekstra stolpe? Port i gjerde over #68 er i ferd med å falle fra hverandre. Gjerde mot Flåtestad er løst flere steder og også fylt inntil. Reparasjon utføres på vårdugnaden. 2.4.16: Sette ned ekstra stolpe ved gjerde over trapp opp til Flåtestad. Feste gjerde mot Flåtestad Reparere port i gjerde ved #68. Etablere dialog med kommunen om gjerde mot Flåtestad skole 10.4.2016: Dialog med kommunen om gjerdet er initiert. 4.5.2016: Ekstra stolpe satt ned i gjerde øverst i trapp mot Flåtestad skole. Gjerde gått over. Gjerde og port reparert. Org.nr. NO-896 166832 STATUS PER 1.10.2016 Side 5 av 8
Skogen Skogen, bnr. 620 og Er trær i ferd med å Hver vår Trær 20-22.5.2016: Rydding i 621, skal skjøttes slik falle ned eller sperrer Skogrydding hogges ned av skogen og kverning av at den ikke stien? pågår skoggruppa. kvist utført på ekstra medfører unødige 2.4.16: Rydding i 2.4.16: Avventer dugnad. farer skogen skal utføres som etterarbeid etter opprydding etter hogst. Avfallshåndtering Avfallsbeholdere skal plasseres forsvarlig mht. brann- og trafikkfare Vedlikehold av garasjene Garasjene skal holdes forsvarlig ved like Sjekke og ev. fjerne gamle hytter som utgjør risiko Bokser for papir- og el-avfall er plassert i samråd med Hafslund. Innenfor dybde for parkerte biler Er det behov for utvendig vedlikehold? fjorårets hogst. Ved behov - Løpende OK. Tømming av EE avfall er nettopp bestilt. 2.4.16: Et lokk løst på papirbeholder. Ellers OK. Vurderes årlig Noe rusk i takrenner. Ikke så mye at det må gjøres noe i høst. Ekstra tørre og sprukne sørvegger på de to nordligste garasjene. Et 2.4.16: Be Follo Ren utbedre løst lokk. Takrenner rengjøres på vårdugnad. Sørvegger på de to nordligste garasjene beises en gang til på vårdugnaden. Vannbordbeslag byttes som del av 10.4.16: Folle Ren er kontaktet for tømming av EE-avfall og utbedring av løst lokk. 4.5.2016: EE-avfall er tømt og lokk reparert av Follo Ren. 4.5.2016: Takrenner rengjort på dugnad. Sørvegger på de to nordligste garasjene beiset på dugnad. Vannbordbeslag demontert/rettet/montert som del av dugnad. Org.nr. NO-896 166832 STATUS PER 1.10.2016 Side 6 av 8
vannbordbeslag vårdugnad. er skadet/bøyd på nordlig garasje. Antas ikke å skape noe problem. 2.4.16: Ingen endringer etter høsten funn. Er grunnforholdene for garasjene stabile? Ingen registrert endring. Noen opplever av dører subber hver vinter, men dette er gjentagende som følge av bevegelser i Dugnader Det skal være trygge arbeidsforhold for alle under dugnadene Er garasjedørene i forsvarlig stand? Er arbeidsforholdene forsvarlig for den enkelte deltaker? bygget. Utvendig OK. Mekanismen er den enkeltes ansvar Årlig Sikkerhet under arbeid med hogst på 43/620 ivaretas av skoggruppen og deltakerne selv. Org.nr. NO-896 166832 STATUS PER 1.10.2016 Side 7 av 8
Vannkran ved sameiets bod Vannet skal være stengt om vinteren Tilførselskran i kum i gangveien stenges før frosten om høsten og åpnes etter frosten om våren Høst /vår Kommentarer: 1) Buskene ved utkjøringen har blitt beskåret tidligere i 2015, og vil ikke hindre utsyn fra innkjøring i vinter 2015/2016. Beskjæring av busker i område rundt flaggstangen utføres som følger til våren: - Potentilla (med gule blomster) beskjæres i mai. - Spirea kuttes langt ned etter blomstring i juni. Org.nr. NO-896 166832 STATUS PER 1.10.2016 Side 8 av 8